Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день — образец в формате word — скачать бланк

ГлавнаяТрудовое правоОтпускОтгулы

Как предоставляется и оформляется отгул за работу в выходной день по ТК РФ — оплата, образцы документов, важные правила

Как предоставляется и оформляется отгул за работу в выходной день по ТК РФ — оплата, образцы документов, важные правила

Фото-1Законодатель четко указал в Трудовом кодексе РФ условия и порядок предоставления отгулов или денежной оплаты за выполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный нерабочий день.

Трудовая деятельность в период времени отдыха считается такой, что превышает нормальную продолжительность рабочего времени, и должна дополнительно поощряться.

Содержание

За выход в нерабочий день по Трудовому кодексу положена доплата или отдых?

Праздничные дни определяет законодатель, а нерабочие устанавливаются во внутренних нормативных актах предприятия, а также в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ, официальных документах правотворческого органа.

В эти временные периоды привлечь сотрудника к работе можно только с его согласия, предварительно письменно уведомив об этом, и учитывая мнение выборного органа профсоюза.

Работодатель обязан оплатить трудовую деятельность в выходной по двойному тарифу или гарантировать другой день отдыха – отгул без сохранения заработной платы (в этом случае человек получает за выход на рабочее место в день отдыха одинарную оплату).

Аналогичный порядок действует и при работе в праздничный день — подробности здесь.

Выбор доплаты или отгула за труд в нерабочий и праздничный день, согласно Трудовому кодексу, зависит от желания сотрудника.

Исключение составляет только случай, когда подписан трудовой договор на срок до 60 дней, тогда сотрудник за выход на рабочее место в законный выходной может рассчитывать только на денежную выплату.

Конкретная сумма материальной компенсации устанавливается в коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия, но с учетом требований ТК РФ.

Предоставление по ТК РФ

Условия предоставления и алгоритм действий работодателя при оформлении отгула указаны в ст.153 ТК РФ.

Фото-2Сотрудник может воспользоваться своим правом на отгул в любой момент, законодательно период обращения к руководству с просьбой предоставить день отдыха за трудовую деятельность в выходной не ограничен.

Независимо от того сколько часов он отработал  в нерабочий день, необходимо оформить полноценный день отдыха.

Если отгулы не использованы на момент увольнения, то при определенных условиях они могут быть компенсированы — подробности здесь.

При сменном графике работы

При сменном графике работы если выходной календарный день (суббота, воскресенье), согласно графику сменности, считается  рабочим, то сотрудник в таком случае не может претендовать на отгул.

Если работодатель инициирует выход на рабочее место в праздничный день, который при этом по сменному графику является для него рабочим, то будет обязан оплатить его в двойном размере, при этом получение официального согласия работника необязательно, ведь он обязан выйти на работу согласно графику.

При сменном графике сотрудник может рассчитывать на отгул только в одном случае, если выходит в день, который считается для него не рабочим по график

При суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени трудовая деятельность в календарные выходные и праздничные дни включается в норму продолжительности пребывания на работе за месяц.

Если выход на работу совпадет с субботой или воскресеньем, он будет оплачиваться как обычно, ведь обычные выходные дни при таком формате деятельности указываются в  правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может рассчитывать на финансовую компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за выполнение своих обязанностей в выходной, только если он совпадет с нерабочим для него днем.

Если сотрудник работает в праздничный выходной день, то получает за эту двойную оплату в любом случае. Если выход на работу в этот временной период производиться согласно графику, то не требует персонального согласия работника, при этом отгул за это не положен. Если праздник не является рабочим днем для данного сотрудника, то он может претендовать на дополнительный отгул.

Оплачивается или нет?

Фото-3Согласно законодательству, сотрудник, выбравший в качестве компенсации отгул, не может рассчитывать на сохранение заработной оплаты за этот день (ст. 153 ТК РФ).

То есть по закону отгул не должен оплачиваться.

Работодатель не имеет полномочий в одностороннем порядке закреплять во внутренних актах организации  только один вид возмещения – денежную выплату или предоставление дня отдыха.

Работодатель вправе самостоятельно установить в ЛНА, когда отгул за трудовую деятельность в выходной будет оплачиваться.

Примеры оплаты

Отгулы за работу в выходной могут быть оплачены лишь в нескольких случаях.

  1. При увольнении. Работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха при увольнении сотрудника (в размере одинарной ставки), так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ должен выплатить ему все причитающиеся суммы независимо от наличия заявления сотрудника.
  2. Отгул был оформлен в связи со сдачей крови во время отпуска, нерабочего праздничного или выходного дня (ст. 186 ТК РФ).
  3. На предприятиях определенного профиля действуют особые положения о режиме рабочего времени, отдыха, порядке предоставления отгулов – работа организаций связана с движением транспортных средств, авиацией, на судах рыбной промышленности, обеспечения вооруженных сил, научно-исследовательских, речного флота, морского торгового флота.

Как оформить?

Выход на работу в нерабочий день руководитель оформляет выдачей соответсвующего приказа. Его можно составить в произвольной форме, унифицированных требований к формату нет. Документ обязательно должен содержать информацию о предприятии, основание для привлечения к  работе, вариант компенсации, подпись сотрудника, бухгалтера.

Если сотрудник за данный труд хочет получить дополнительный отдых, то предварительно нужно получить письменное заявление работникана предоставление отгула

. После чего составить приказ об отдыхе.

Если в приказе о выходе на рабочее место в выходной сразу указывается нужная дата дня отдыха, то дополнительный приказ о предоставлении отгула оформлять не понадобится.

Образец заявления

Запрос на дополнительный отдых пишется в виде заявления или служебной записки и должен содержать сведения о сути просьбы — предоставление дня отдыха за работу в нерабочий день с указанием конкретных дат, длительности отдыха.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров.

Скачать образец заявления на отгул за труд в выходной день — word:

Пример приказа

После получения заявления сотрудника составляется приказ в том случае, если отгул не предусмотрен заранее в распоряжении о выходе работника в нерабочий день на трудовое место.

В приказе обозначается в свободном виде, когда будет предоставлен отдых, за какие заслуги. Распоряжение утверждается директором и передается для ознакомления сотруднику.

Только после этого работник может идти отдыхать.

Скачать образец приказа о предоставлении отдыха за работу в нерабочий день — word:

Как отражается в табеле?

Фото-6Отгул за выход на трудовое место в выходной обязательно отображают в табеле учета рабочего времени – форма Т-13 для предприятий с автоматизированной обработкой учетных данных (например, турникетами), Т-12 с возможностью расчета зарплаты, которую считают универсальной.

Дни отдыха отмечаются в нем с помощью специальных кодов.

Обычно для оплачиваемых дней отдыха используют обозначение «ОВ, 27», неоплачиваемых – «НВ, 28», хотя предприятие может использовать свою систему буквенных, цифровых кодов (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Положен ли за командировку?

За работу в командировке в календарный выходной сотрудник может рассчитывать на двойной оклад или предоставление дня отдыха, в том числе если отъезд, приезд запланирован на такую дату.

В служебном задании или приказе о командировке обязательно должен быть указан факт направления, нахождения в служебной поездке сотрудника в нерабочий календарный день, его согласие работать в это время, вид компенсации, основание.

Но стоит учитывать, что если работник использует нерабочий день, попавший в командировку, как свой законный выходной и не выполняет служебных обязанностей, рассчитывать на любой вид компенсации, в том числе отгул он не может.

Полезное видео

Что говорит закон о компенсации работы в нерабочие и праздничные дни, смотрите в видео:

За выход на работу в нерабочий день сотрудник должен получить компенсацию в виде двойной оплаты или отгул без сохранения заработной платы (за редкими исключениями).

День отдыха по его желанию можно использовать как в текущем месяце, так и в последующих.

Отгул оформляют созданием соответствующего приказа руководителя,  данные обязательно фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Многие руководители неоднозначно трактуют положения Трудового кодекса, в одностороннем порядке закрепляют вид компенсации за отработанный выходной день, ограничивая права сотрудников. При возникновении спорных вопросов, нарушениях прав стоит обращаться в Государственную трудовую инспекцию, а при необходимости начинать судебное разбирательство.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Для чего составляется?

Заявление о предоставлении отгула имеет важное значение. Отсутствие работника на месте его трудоустройства в рабочие часы без уважительных причин, подтвержденных официальной бумагой, может закончиться печальными последствиями для трудящегося гражданина.

Важно! Отсутствие без письменных объяснений может быть рассмотрено как нарушение норм трудового договора, что ведет к возложению штрафных санкций или наказаний другого подобного вида.

Помимо этого, заявление выступает подтверждающим документом при осуществлении проверок со стороны вышестоящих органов.

Не менее важное значение бумага имеет для заполнения внутренней документации компании и, прежде всего, приказа о предоставлении выходного дня. На основании приказа, в свою очередь, заполнятся табель учета рабочего времени.

В бланке сотрудником указываются все основные данные о дополнительном выходном дне и причине, по которым возникла необходимость его оформления. Если причины нет, то пишется «по семейным обстоятельствам».

Отгул можно также попросить в счет отпуска, тогда заявление пишется по такому образцу.

Как правильно написать?

Фото-2Для написания запроса на отгул не предусмотрено унифицированной формы бланка.

Поэтому для его составления можно использовать фирменный бланк организации, если таковой имеется, лист формата А4 или разработанный компанией образец для оформления заявлений.

Выделяют информацию, которая должна присутствовать в документе вне зависимости от того, по какой причине необходимо предоставление дополнительного выходного.

В заявлении нужно указать:

  1. ФИО, должность руководителя, на имя которого пишется заявление;
  2. полное название компании;
  3. ФИО, должность, типа структурного подразделения, в котором осуществляется свою профессиональную деятельность сотрудник, заполнивший бумагу;
  4. основная часть — обращение к работодателю. Здесь указывается продолжительность времени отдыха, его временные рамки и дата. Отгул в заявлении именуется отпуском без сохранения заработной платы, выходным без содержания;
  5. точная дата оформления документа;
  6. подпись составителя, ее расшифровка.

Важно! Если обстоятельство, в связи с возникновением которого работодатель получил заявление, относится к категории установленных на законодательном уровне, к заявлению прикладываются бумаги, подтверждающие факт наличия указанной причины.

В противном случае руководитель может отказать в предоставлении выходного дня.

Скачать образцы заявления на отгулы за свой счет можно здесь.

Особенности оформления по семейным обстоятельствам

Важно учесть, что претендовать на отгул по семейным обстоятельствам могут только трудоустроенные граждане, работающие на конкретном предприятии более полугода.

Исключением являются некоторые категории работников.

Запросить неоплачиваемый отгул в любое время могут:

  • женщины, находящиеся в положении;
  • несовершеннолетние лица;
  • родители или законные опекуны детей, возраст которых не достиг отметки 3 месяцев.

Выделяют семейные обстоятельства, при появлении которых отгул предоставляется в обязательном порядке:

  • смерть близких родственников;
  • узаконивание супружеских отношений;
  • рождение малыша.

В перечисленных выше ситуациях работодатель не вправе отказать в отгуле.

Продолжительность дополнительного времени отдыха составляет по закону до 5 дней.

Возможно оформление больше количества выходных по согласованию с руководством.

Важно! Особенностью написания заявления такого характера считается точное указание уважительной причины.

Если таковой является свадьба, важно сделать отметку о ее дате. Помимо этого, к бумаге следует приложить документ, выступающий в роли подтверждения. В случае с бракосочетанием таковым может являться приглашение для новобрачных.

Скачать образец заявления на полдня по семейным обстоятельствам – word:

Пример на отгул в связи со свадьбой – скачать:

Пример на выходной по причине рождения ребенка – скачать.

Образец заявления на отгулы в связи со смертью родственника – ссылка:

Образец по состоянию здоровья

При возникновении проблем со здоровьем часто появляется необходимость получения консультации медицинского специалиста. Для временного отсутствия на рабочем месте в связи с посещением врача сотрудник должен составить заявление на отгул.

Важно учесть — в данном случае он предоставляется именно с целью посещения врача. Решение о предоставлении выходного принимается работодателем.

При болезни гражданином оформляется больничный лист, подтверждающий факт его временной нетрудоспособности и неблагоприятного состояния здоровья.

Также отгул может понадобиться для прохождения планового медосмотра. Решение о его предоставлении принимается работодателем самостоятельно.

Особые изменения в заявление при этом не вносится. В графе, где указывается причина отгула, следует сделать соответствующую пометку.

Важно! При наличии подтверждающей документации она прикладывается к заполненной бумаге.

Если справка от врача попадает к работнику после его посещения, ее также следует передать руководителю.

Скачать образец на выходной для посещения врача на один день – word.

Пример на несколько часов

Если сотрудник планирует отсутствовать на работе неполный день, он может оформить отгул на несколько часов. В этом случае заявление будет выглядеть немного иначе.

Помимо даты дополнительного выходного, в документе необходимо указать промежуток времени, в котором гражданин вынужден покинуть рабочее место. Как и во всех других ситуациях, указывается причина этого действия.

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word:

Полезное видео

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы. Рассказывает консультант и кадровый аудитор Елена Пономарева:

Любой сотрудник вправе обратиться к работодателю за предоставлением дополнительного выходного дня. Выделяют ситуации, при которых руководитель не может отказать в данном действии..

Продолжительность внеочередного законного отдыха устанавливается либо в соответствии с ТК РФ, либо по договоренности с руководством.

Также важно учесть, что существует возможность оформления отгула на несколько часов. Для этого нужно указать в заявлении конкретный временной промежуток и причину запроса.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Что такое отгул и его применение

otgulТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков

, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Доверенность на получение товара, форма М-2

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Обращаем внимание!

В табеле учета рабочего времени

ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день». Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление о переходе на ЕСХН, форма №26.1-1

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

word-32-32Скачать образец заявления на отгул в формате Word.

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы может оформляться сотруднику по его просьбе в письменном виде. Но решение об оформлении данного периода руководство организации принимает самостоятельно.

Поэтому заявившему о своем желании сотруднику нужно обосновать причину своего будущего отсутствия. Для этого желательно предоставить вместе с прошением оправдательные документы, чтобы руководитель положительно отнесся к оформлению данного периода.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы подается в кадровую службу. Желательно, чтобы его предварительно подписал руководитель подразделения, в котором трудится работник. Так как директору компании особенно при значительной численности сотрудников, трудящихся в ней, будет затруднительно вынести соответствующее решение.

Внимание!

Однако, даже при предоставлении всех документов администрация предприятия имеет право отказать. Часто это связано с существованием производственной необходимости.

Работник может запрашивать желаемое количество дней отпуска за свой счет. В этой ситуации также директор может принять данную просьбу работника, или удовлетворить ее частично, предоставив ему меньшее число дней на отдых.

Согласившись оформить работнику период без выплаты зарплаты, директору нужно помнить, что расторгнуть с ним контракт в течение этого периода он не сможет, если работник не оформит заявление по своему желанию, или с ним не будет подписано соглашение о прекращении трудовых отношений.

Кому работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы

В трудовое законодательство включены случаи, при которых дни за свой счет администрация обязана оформить сотруднику при поступлении от него заявления. Такое необходимо сделать, даже если режим работы такое не позволяет.

Единственное условие для этих случаев – подтверждающие документы должны предоставляться вместе с заявлением в обязательном порядке.

Директор должен подписать заявление на отпуск без оплаты, если:

  • В семье сотрудника появился новорожденный сын или дочь — для подтверждения используется выписанный ЗАГСом документ о рождении ребенка. Он может получить пять дней без оплаты.
  • При вступлении сотрудника в брак — ему нужно прикрепить к заявлению свидетельство о браке. Руководство имеет право разрешить сотруднику не находиться на работе пять дней.
  • В случае смерти членов семьи сотрудника компании — при запросе дней отпуска за свой счет надо подать еще копию свидетельства о смерти вместе с документом подтверждающим близкие отношения. Работнику выделяются пять дней за свой счет.
  • Работник входит в категорию работающих пенсионеров – законодательством устанавливается, что такие сотрудники наделены правом взять две недели отпуска без оплаты в течение года.
  • Сотрудник относится к числу участников ВОВ — ТК РФ назначает таким гражданам право получить отпуск без оплаты продолжительностью 35 дней в течение года.
  • Когда трудящийся в компании является инвалидом — может получить отпуск без оплаты сроком 60 дней за один год.
  • Трудящемуся в компании человеку, когда он является членом семьи военнослужащих при наступлении смерти этого служащего в войсках. Время без оплаты предоставляется в количестве 14 дней.
  • Если в законодательных актах закрепляется для работника право получить такие дни. Сюда входят:
    • При совмещении работающим в компании времени работы с периодами обучения. Данное правило распространяется также на время повышения квалификации.
    • Когда работник организации осуществляет уход за близким родственником.
    • Если работник трудоустроен в компании на условиях совместительства, он получает возможность оформить отпуск без оплаты, если отпуск по длительности больше на основном месте труда, чем на втором.
    • В случае, если работник фирмы является супругом военнослужащего и отпуск у него меньше, чем у мужа или жены.

В своих внутренних документах фирма может устанавливать по своему усмотрению и иные случаи, когда работающие в компании могут получать дни без оплаты, только уведомив администрацию организации.

Дни отпуска без оплаты могут, по желанию вышеперечисленных работников, предоставляться сразу по их запросу или же использоваться ими во время года частями.

Внимание! Если у работника возникает право получить отпуск сразу по двум льготным категориям, он должен выбрать самостоятельно какую-либо одну из них, суммирование в этом случае не допускается.

Скачать образец заявления

Заявление на отпуск за свой счет: как оформить, в каком случае предоставляется отдыхЗаявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018 скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для заявления закон не устанавливает строгой формы, которую нужно обязательно использовать. Его можно набрать на компьютере, либо составить от руки на простой бумаге. Очень часто в кадровой службе есть готовые бланки заявления, куда только необходимо внести личные данные.

Когда работнику нужно выразить просьбу на отпуск за свой счет, на листе бумаги в верхней части справа указываются данные, кому направляется этот документ — название компании, должность и сведения об ее руководителе. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Следующим этапом в этой же части листа, но отступив немного вниз, автор заявления записывает сведения о себе — название должности и свои данные Ф.И.О. Для этих строк применяется родительный падеж.

Отступив несколько строк вниз, посередине листа необходимо написать слово «Заявление».

После пропуска еще нескольких строк должен располагаться основной текст. Сначала работник пишет просьбу оформить ему дни отдыха – «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», а затем проставляются дни начала такого периода, его окончания, общая длительность в календарных днях.

В связи с тем, что оформление дней отдыха без начисления зарплаты является желанием администрации, в заявление обязательно нужно включить событие, из-за которого работнику потребовались такие дни.

Очень часто в этих целях используется стандартная фраза «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, рекомендуется указать настоящую причину.

Если возникшие события, по которым запрашивается отпуск, являются личными, и разглашать их не хочется, нужно помнить, что такого рода сведения закон относит к персональным данным. Это значит, что ответственные лица должны их обрабатывать и хранить согласно положениям ФЗ, а за разглашение может назначаться разного рода ответственность.

Важно помнить, что если администрация решит, что событие, указанное как обоснование отпуска, является несущественным, в предоставлении данных дней может быть отказано.

Внимание!

В некоторых ситуациях для обоснования причины работнику нужно прикрепить к заявлению подтверждающие документы. К ним относятся свидетельства, справки и т. д.

Если сотрудник их предоставляет, то в конце заявления дополнительно записывается строка «Приложения», после чего перечисляются наименования прикрепленных документов и количество листов, которые они занимают.

Если на дату оформления заявления у работника еще нет на руках такого документа, но он уверен, что он появится несколько позднее, то на бланке указывается срок, по истечении которого сотрудник обязуется предоставить копию.

К такой ситуации можно отнести, например, свидетельство о рождении ребенка, которое выдается только спустя несколько дней после данного события.

Оформление заявления завершается записью даты его написания и личной подписи работника.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После того, как руководитель подписал заявление на отпуск за свой счет и передал его кадровику, последний на его основании должен сделать следующие действия:

  • Создает приказ на бланке Т-6 либо Т-6а (если в отпуск уходит сразу группа работников). В приказе Т-6 данные вносятся только в раздел «Б». В нем в качестве названия отпуска записывается, что это период без сохранения зарплаты. Основанием для создания приказа выступает заявление, и его реквизиты нужно внести в поле на бланке. После составления с текстом распоряжения знакомится работник под роспись.
  • Информация об отпуске записывается в личную карточку. В ней для этих целей используется раздел «VIII Отпуск». В таблицу переносятся данные из приказа — название периода, продолжительность, даты начала и завершения. Основанием для совершения записи в этом случае идут реквизиты ранее оформленного приказа. Период, за который предоставляется отдых, необходимо записывать только тогда, когда оформление происходит по причинам, установленным в законодательстве.
  • Работник, который ответственный за ведение табеля, должен сделать в нем отметки. В клетки, соответствующие дням отсутствия сотрудника, он вносит буквенное обозначение «ДО» либо цифровое «16». Если на время отдыха без оплаты приходятся выходные либо праздничные дни, то их также необходимо отмечать как отпуск.

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 годуТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание!

Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор

или иной норматив как приложение.  Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание!

Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 образец для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 годуПравила внутреннего трудового распорядка 2019 образец скачать бесплатно в формате Word.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Положение о защите персональных данных работников: как правильно составить, как утвердить, скачать образец

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 годуЛист ознакомления с ПВТР образец скачать в формате Word.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец

Внимание!

Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Что это за документ?

Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Именно эту задачу выполняет график отпусков (ГО). В нем отражается время отдыха каждого человека на протяжении календарного года.

Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Трудовой Кодекс РФ

Помните, что он:

  • составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
  • согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2019 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
  • 1000-5000 руб. – для должностных лиц;
  • 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

Как утверждается?

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

Другими словами, документ за 2019 г. надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2019 год — до 15 декабря 2019 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

  • после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
  • не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
  • делать исправления недопустимо.

Как составляется и с кем согласуется?

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Подробнее об этом поговорим позже.

А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Сбор информации о времени отпусков всех работников

 Для этой цели может составляться: 

  • опросный лист;
  • анкета;
  • докладная записка.

В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

Они могут разрабатывать ведомость:

Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

 Составляется проект

Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

Утверждение ГО и ознакомление работников

Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

Здесь вы можете посмотреть образец:

Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

положение об отпускахЗачем составляется положение об отпусках на предприятии

? Подробную информацию о документе вы найдете в нашей статье.

Можно ли взять отпуск авансом за текущий год? Узнайте тут.