Заявление о переносе отпуска — образец в формате word — скачать бланк

Труды и отдых — составляют большую часть человеческой жизни. Кто-то много трудится, кто-то отдыхает. Только после выхода на пенсию человек может позволить себе отдохнуть немножко больше. 

Наш сайт посвящен всему тому, что связано с отдыхом и трудом.

Труд — это необходимость современного мира. Кто работает в компании, а кто-то трудится на себя. Однако, каждому кто трудится нужно знать про сам труд достаточно много. В наших статьях мы рассматриваем вопросы:

Трудовая книжка — примеры записей, образец заполнения, выдача дубликатов

Трудовой договор — из чего состоит, какие бывают виды, образец заполнения

Трудовой стаж — информация о том, как получается трудовой стаж, какие виды бывают

Охрана труда — что это такое, как контролируется государством 

Какие вопросы про отдых мы рассматриваем

Все что связано с отпусками: 

Заявление на отпуск — о том, как написать заявление на отпуск

Заявление на отгул — отгул за ранее отработанное время и иные случаи предоставления отгула

Отпуск за свой счет — отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск ребенка из школы — что делать, если необходимо освободить ребенка из школы

Куда поехать в отпуск — в каких странах можно отдохнуть

Отпуск по беременности и родам — также называется декретный отпуск

Отпуск по уходу за ребенком — кому и какой длительности положен отпуск в случае ухода за ребенком

Помимо отпуска, мы приводим информацию о различных видах отдыха:

Пассивный, активный

, экстремальный отдых

— рассматриваются различные виды отдыха

Лучшие страны для отдыха — есть множество стран для отдыха и мы рассказываем о лучших странах

Дешевый отдых — кризис приводит к тому, что многие хотят сэкономить на отдыхе

Отдых на море без посредников — самостоятельная организация отдыха, тонкости и особенности

Отдых в Болгарии — популярная страна среди российских туристов

Отдых в Черногории — небольшая, но очень уютная страна, расположенная в Адриатике

Список безвизовых стран — мы рассказываем о странах, в которые можно съездить без визы

Отдых в Абхазии — одна из близких и популярных стран для отдыха, является альтернативой курортам Краснодарского края

Карта курортов Испании на русском язык — интерактивная карта курортов Испании

Карта курортов России — интерактивная карта курортов России

Когда лучше брать отпуск в 2016 году — рассказываем о месяцах с самыми выгодными отпускными

Содержание

Как правильно написать заявление на отпуск?

Форма заявления на отпуск – свободная. Работник перед своим отдыхом оформляет бланк заявления (от руки  или на компьютере). Заверяет составленный документ своей подписью и ставит дату написания.

В верхней части по правилам оформления подобных документов следует указать, кому адресуется заявления и от кого.

По центру прописывается название документа, а в тексте – непосредственно сама просьба предоставить основной оплачиваемый отпуск. Следует указать продолжительность – можно прописать дату начала и окончания отпускного периода, можно указать дату начала и продолжительность в календарных днях.

Надо отметить, что ежегодный отпуск может быть разбит на несколько частей, работник может брать в течение года выходные дни в счет основного отпуска (скачать образец заявления на отгул в счет отпуска). Важно, чтобы соблюдалось одно правило, хотя бы одна часть отпуска должна иметь продолжительность 14 календарных дней.

Расчет отпускных производится бухгалтером на основании средней заработной платы работника за последние 12 месяцев, при этом заполняется записка-расчет форма Т-60.

Если требует перенести отпуск на другой срок, то пишется заявление о переносе, образец которого можно скачать здесь.

Шаблон заявления

Заявление на отпуск образец – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать, если есть график?

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление

работнику о предстоящем отпуске.

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  1. Отсутствие графика.
  2. Предоставление отпуска не по графику.
  3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
  4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

За сколько дней подавать по ТК РФ?

Фото-2Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных.

Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

  • фирменный бланк предприятия;
  • лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

Как оформить правильно?

Фото-3Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, его должность;
  • основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • дата составления и подпись заявителя.

Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.

Образец на 2 недели

Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.

На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:

Пример написания на 1 день

Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:

Шаблон на остаток за прошлые периоды

Фото-6Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха. Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.

Как подписать и поставить визу?

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

Где и как хранятся обращения работников?

Фото-8Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

  • организационная;
  • распорядительная;
  • справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

Полезное видео

Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:

Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит приказ.

Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Порядок применения графика отпусков

График отпусковРаботу над составлением данного документа нужно начинать в конце года, предшествующего году планирования. Руководители каждого подразделения фирмы опрашивают своих подчиненных об их ожиданиях по поводу отпуска.

После этого они определяют количество необходимого персонала, чтобы предприятие всегда могло работать в стандартном режиме. Сопоставляя эти данные, начальники отделов распределяют периоды ежегодных отпусков на будущий календарный год.

Свои графики они передают в кадровую службу предприятия, в которой составляется общий по фирме план отпусков. Необходимо помнить, что есть категории граждан, которые имеют льготные права при определении времени отдыха. Также надо учитывать отпуска новых сотрудников, так как они предоставляются строго в определенное время и не подчиняются графику.

Для оформления может использоваться бланк графика отпусков по унифицированной форме т-7 или разработанный на предприятии документ в соответствии с собственными нуждами. Многие специализированные программы по кадровому учету в своем составе имеют именно стандартную форму.

Законодательство устанавливает обязательное требование о том, что данный план времени отдыха работников на следующий год нужно утверждать не менее чем за 2 недели до окончания текущего.

График отпусков бланк должен быть доступен для ознакомления каждому сотруднику предприятия, вплоть до его директора. После его просмотра в соответствующей графе все работники проставляют свои подписи и фактические даты подписания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отпуск с последующим увольнением

Этот документ обязателен для всех сторон трудовых отношений, то есть соблюдать его периоды должны все. Тем не менее в график можно вносить изменения, но для этого должны быть уважительные причины. Работник при необходимости подает на имя руководителя в письменном виде заявление с просьбой о переносе его отпуска. В случае положительного решения, директор издает приказ, на основании которого в существующий график вносятся изменения.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

[us_single_image image=”311″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее график отпусков образец заполнения:

  • В верхней части документа указывается полное название компании, а также записывается ее код согласно классификатору ОКПО.
  • Если в фирме есть профсоюз рабочих, то ниже слева необходимо записать порядковый номер и дату его мнения о распределении отпусков среди рабочих. Если такого органа нет — то в этих графах проставляется прочерк.
  • В центре документа указывается порядковый номер графика отпусков, дата его составления, а также на какой год он сделан.
  • В правой части находится место для утверждения графика директором. Здесь записывается его должность, данные Ф. И. О. и проставляется личная подпись. Также необходимо указать дату его утверждения.

Далее в виде таблицы заносятся сведения об отпуске каждого работника предприятия. Построчно здесь указываются:

  • Название структурного подразделения сотрудника;
  • Название его должности исходя из штатного расписания организации;
  • Полные Ф.И.О.;
  • Табельный личный номер;
  • Продолжительность отпуска в календарных днях;
  • Запланированное время начала отпуска;
  • Фактическое время начала отпуска (заносится по факту предоставления его сотруднику);
  • Если осуществляется перенос отпуска на другое время, то необходимо указать на каком основании производится это действие и ориентировочную дату переноса;
  • Имеющиеся уточнения и примечания.

Документ визируется работником отдела кадров предприятия — нужно указать занимаемую им должность и данные Ф.И.О.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком отпусков. Это можно сделать, дополнив существующую форму еще одной графой «Роспись», или составив приложение к данному документу в виде таблицы с фамилиями сотрудников, датой подписания и росписью.

Работник, который оформлен на фирме как совместитель, также должен быть включен в график отпусков. Однако его отпуск необходимо предоставить в то же время, что и по основному месту осуществления деятельности. Для этого кадровик запрашивает у него предварительно перед составлением графика справку с главного места работы.

Если сотрудник не пошел в отпуск в течение года согласно графику, его необходимо включить в следующий план в первой половине года. Так как согласно ТК РФ, работник может воспользоваться своим правом на него в течение полутора лет. В противном случае данное время сгорает, а к фирме могут применяться административное наказание.

График отпусков скачать бланк

word-32-32Скачать бланк графика отпусков в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-7 в формате Excel.

Для чего нужен график отпусков

График отпусков на 2019 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образецГрафик отпусков – это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках.

Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных. Последние должны сообщить даты, в которые они делают пойти в отпуск в следующем году.

Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.

По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.

Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.

В графике нужно отражать все виды возможных отпусков:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Дополнительный отпуск, предоставляемый из-за особых трудовых условий;
  • Периоды отдыха, которые работник не использовал в предыдущие 2 года.

Внимание!

Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять  ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.

Какой полагается штраф за непредоставление отпусков в срок? Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, за первичное нарушение ООО может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей, ИП на 1-5 тыс. руб. А за вторичное – 50-70 и 10-20 тыс. рублей соответственно.

Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Когда и на какой период утверждается

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев. При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря.

График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

Обязательно составлять график или нет

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-7

График отпусков на 2019 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образецГрафик отпусков на 2019 год Excel скачать бесплатно бланк.

График отпусков на 2019 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образецГрафик отпусков на 2019 год бланк скачать бесплатно Word.

График отпусков на 2019 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образецГрафик отпусков образец заполнения скачать в формате Pdf.

Внимание!

После составления графика необходимо ознакомить с ним всех сотрудников. Для этого можно применять лист ознакомления

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 на 2019 год

Рассмотрим подробнее, как составить график отпусков.

Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  График отпусков на 2019 год нужно утвердить до 18 декабря

Если в компании есть орган профсоюза, то информацию о выраженном им письменном мнении нужно указывать в графах в левой части бланка.

Далее заносится номер графика, а также дата, в которую он был составлен. Рядом с этим располагается поле, в котором нужно проставить год действия графика.

Этот документ должен приниматься руководителем фирмы или предпринимателем. Поэтому в правой части ему необходимо поставить свою подпись, ее расшифровку, указывает занимаемую должность. Также здесь записывается дата, когда произошло утверждение графика.

Основная часть документа выглядит как большая таблица, в которую построчно заносятся сведения об отпусках. Заполнять ее нужно таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого перечислялись сотрудники, работающие там.

В столбец 1 записывается обозначение подразделения. В столбце 2 указывается название должности в таком же виде, как она внесена в штатное расписание.

В следующие столбцы 3 и 4 заносится полные Ф.И.О. сотрудника и присвоенный ему номер.

В столбце 5 указывается общее число дней отдыха, на которые может претендовать работник.

В столбце 6 проставляется дата, в которую он хочет пойти в отпуск. При этом в столбце 7 нужно указывать дату, в которую отпуск был реально предоставлен.

Если выполнялся перенос отпуска на иное время, то в столбец 8 нужно занести сведения о приказе, которым это было произведено, а в столбце 9 проставить новую согласованную дату начала отдыха.

Столбец 10 предназначен для того, чтобы производить отметки о переносе отпуска, отзыве из него работника и другой аналогичной информации.

Оформленный документ должен подписать руководитель кадрового отдела.

Порядок утверждения

Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:

  • Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
  • Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
  • Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
  • График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
  • Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:

    • Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
    • Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

В каком случае вносятся изменения

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

  • При нахождении на отдыхе работник заболел;
  • У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Порядок внесения изменений

Можно выделить две причины, из-за которых образуется необходимость сделать изменения в графике отпусков.

Если это нужно сделать по желанию самого работника:

  • Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
  • Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
  • Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.

Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:

  • Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
  • Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
  • Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
  • В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.

Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков

Что это за документ?

Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Именно эту задачу выполняет график отпусков (ГО). В нем отражается время отдыха каждого человека на протяжении календарного года.

Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Трудовой Кодекс РФ

Помните, что он:

  • составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
  • согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2019 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
  • 1000-5000 руб. – для должностных лиц;
  • 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

Как утверждается?

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

Другими словами, документ за 2019 г. надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2019 год — до 15 декабря 2019 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

  • после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
  • не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
  • делать исправления недопустимо.

Как составляется и с кем согласуется?

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Подробнее об этом поговорим позже.

А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Сбор информации о времени отпусков всех работников

 Для этой цели может составляться: 

  • опросный лист;
  • анкета;
  • докладная записка.

В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

Они могут разрабатывать ведомость:

Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

 Составляется проект

Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

Утверждение ГО и ознакомление работников

Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

Здесь вы можете посмотреть образец:

Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

положение об отпускахЗачем составляется положение об отпусках на предприятии

? Подробную информацию о документе вы найдете в нашей статье.

Можно ли взять отпуск авансом за текущий год? Узнайте тут.

Образец при уходе в основной отпуск

Оплачиваемый отпуск – это основной его вид, предоставляемый каждому сотруднику в обязательном порядке после того, как он отработает полгода на предприятии. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней, причем по согласованию работника и работодателя, этот период может быть разделен на несколько, но важно, чтобы хотя бы одна его часть была минимум 14 календарных дней.

Прежде чем уйти отдыхать, работнику нужно написать заявление, передать кадровому работнику или другому сотруднику, ответственному за этот вопрос. На основании заявления составляется приказ и делается расчет отпускных. Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до ухода. Расчет отпускных проводится взаписке-расчете форма Т-60.

Как написать заявления на отпуск?

В правом верхнем углу пишется должность, ФИО руководителя, название организации работодателя в дательном падеже (реквизиты адресата).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО работника.

По центру указывается название документа.

В основном содержимом, в тексте заявления прописывается просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, указывается желаемая продолжительность в календарных днях и дата ухода. Можно не указывать продолжительность, а прописать даты начала и окончания отпуска (с.. по..).

Заявитель должен подписать свое творение и поставить дату оформления.

Очень часто после отпуска работник сразу же увольняется, в этом случае можно написать заявление, включающее две просьбы: предоставить отпуск и уволить, скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Скачать образец заявления на отпуск – ссылка.

Образец при уходе в отпуск без содержания

Работник, по соглашению с работодателем, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность устанавливается по взаимной договоренности сторон.

Порядок написания заявления аналогичен предыдущему случаю, за одним лишь исключением. В просьбе указывается другое название отпуска – «без сохранения заработной платы».

В остальном же все то же, обязательно прописывается дата ухода и продолжительность в календарных днях или период отдыха (с.. по..).

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы – ссылка.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Вверху прописывается номер и дата заполнения формы Т-7, указывается, на какой год составлен график.

Заполнение таблицы графика отпусков:

1 – название структурного подразделения организации;

2 – должность работника, для которого устанавливается дата ухода в оплачиваемый отпуск;

3 – ФИО работника полностью;

4 – табельный номер этого работника;

5 – количество календарных дней отпуска (отпускной период может быть разбит на несколько, но продолжительность хотя бы одного из них должна быть минимум 14 календарных дней);

6 – дата ухода в отпуск, проставляется с учетом пожеланий самого работника, а также в соответствие с нуждами организации, рабочий процесс не должен прерываться и нарушаться, поэтому учитываются мнения всех заинтересованных сторон).

На стадии составления графика отпусков на следующий год больше ничего в таблице заполнять не нужно.

Кадровый работник, заполнивший форму Т-7, ставит свою подпись и передает бланк на утверждение руководству, которое ставит свою визу в верхней части бланка.

Если в организации имеется профсоюзный орган, то его мнение также должно быть учтено.

7 – графа заполняется при уходе работника в отпуск, ставится фактическая дата ухода;

8 – наименование документа, на основании которого переносится дата начала отпуска (заполняется в случае, если по инициативе работника или работодателя необходимо перенести дату, работник при этом пишет заявление о переносе);

9 – новая дата начала отпускного периода, согласно заявлению работника о переносе;

10 – дополнительная информация, например, причина переноса, продления или непредоставления отпуска.

Составленный бланк графика отпусков утверждается приказом, образец которого можно скачать здесь.

Пример заполнения графика

Скачать образец графика отпусков форма Т-7 – ссылка.

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве

Заявление о приеме на работуСуществующие нормы права в области регулирования труда не требуют обязательности наличия заявления на работу.

Работник после собеседования и отбора кандидатов может просто заключить со своим будущим работодателем трудовой контракт, в котором должны быть отражены все основные моменты его труда в данной организации.

Тем не менее, для подтверждения желания заключить такое соглашение с администрацией компании, лучше попросить работника предоставить в отдел кадров заявление о приеме на работу.

При этом трудовой контракт будет оформляться на основании поданного работником документа. Также необходимо будет приказ о приеме на работу, составляемый по форме Т-1.

Внимание!

Если работник устраивается в организации и учреждения бюджетной сферы, то действующие нормы федеральных законов предусматривают его обязанность подавать данный бланк в кадровую службу.

В какой момент пишется заявление?

Требований о сроках и порядке заполнения заявления на прием в ТК РФ не существует.

Составление заявления в основном происходит в момент подачи документов на прием на работу устраивающимся гражданином.

Также его он может составить заранее, например, дома. Но для этого он должен знать, на какую именно должность устраивается, и какие условия работы у него будут.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Если существует заявление на прием на работу, то трудовой контракт с работником должен полностью соответствовать ранее поданному бланку.

Внимание!

Поэтому все же лучше составить его в присутствии специалиста по кадрам. При этом надо помнить что, работник должен его написать собственной рукой, или набрать на компьютере, а подпись поставить вручную.

Кадровик может предложить работнику пример заполнения заявления в виде готового образца.

Кроме этого, устраивающийся на работу сотрудник может воспользоваться готовым шаблоном, внеся туда все необходимые сведения.

После этого, составленное заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Далее оно передается руководству на подпись. После его подписания отдел кадров может начать оформление нового сотрудника.

Внимание! Резолюция на заявлении о приеме проставляется директором хозяйствующего субъекта или уполномоченным на это должностным лицом.

Заполненный документ подшивается в личное дело сотрудника, где хранится с другими предоставленными им бумагами.

Вместе с заявлением на прием в большинстве организаций также составляются:

  • заявление на открытие счета (получение пластиковой карточки);
  • заявление на предоставление стандартных вычетов;
  • согласие на обработку личных данных;
  • при необходимости, и на разглашение персональных сведений работника.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.

Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно — наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.

заявление о приеме на работуВ этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:

  • Дата рождения кандидата;
  • Полный адрес жительства;
  • Контактную информацию (телефон);
  • Информацию о паспорте работника.

Далее посередине страницы с новой строки в соответствии с требованиями делопроизводства записывается название оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Заявление о приеме на работуПосле этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.

Обычно, на этом можно остановиться.

Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:

  • Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
  • График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
  • Основное это место или совместительство;
  • Информацию о переводе из другой компании;
  • Отметить, что трудоустройство производится на время отпуска по беременности и родам сотрудницы;
  • И другие существенные условия труда.

После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой — личная подпись заявителя.

Внимание! Виза работника должна иметь расшифровку, то есть нужно указать его личные данные.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2016-2017:

  • образец заявления на очередной отпуск;
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • заявление на отпуск без содержания;
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2017». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2017».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Скачать образец заявления о предоставлении части ежегодно оплачиваемого отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

  1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
  2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2017». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
  3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:

  1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
  2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2017 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
  3. Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.