Заполнение СЗВ-СТАЖ на уволенных сотрудников: скачайте образец

  • Сзв стаж 2018 пример заполнения сроки сдачи
    • Новая форма сзв-стаж 2018 года за 2017 год
    • Онлайн журнал для бухгалтера
    • Статья
    • Сзв-стаж — каковы сроки сдачи отчета в 2018 году?
    • Сзв-стаж в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в пфр
    • Срок сдачи сзв-стаж: когда все-таки нужно представить персотчетность
    • Образец заполнения сзв-стаж в 2018 году при увольнении работника
  • Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году — МосТСЖ
    • Скачать форму СЗВ-СТАЖ 2018  в  MS-Excel
    • Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР
    • Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году
    • Типы СЗВ-СТАЖ
    • Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году
    • Коды для графы 11 СЗВ-СТАЖ
    • Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было)
    • Коды для графы 8 СЗВ-СТАЖ
    • Сведения о стаже по уволенным
    • Сведения о стаже по пенсионерам
    • Еще статьи в рубрике «Управление»
  • СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения
    • Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк
    • Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
    • Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать
    • Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения
  • Новая СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: бланк, образец, правила
    • Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году
    • Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год
    • Бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году
    • Кто сдает форму в электронном виде
    • СЗВ-СТАЖ выдают уволенным
    • Как заполнить СЗВ-СТАЖ
    • Раздел 1 «Сведения о страхователе»
    • Раздел 2 «Отчетный период»
    • Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
    • Графа «Фамилия»
    • Графа «Имя»
    • Графа «Отчество»
    • Графа «СНИЛС»
    • Графа «Период работы»
    • Графа «Территориальные условия (код)»
  • Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работника
    • Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении
    • Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении
    • Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 при увольнении работника
  • СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2018 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи
    • Справка СЗВ-стаж
    • Как заполнить справку СЗВ-стаж
    • Непрерывный стаж и условия его сохранения
    • : вебинар Пенсионного фонда по форме СЗВ-стаж

Содержание

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения

С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.

Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.

Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.

Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.

1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel

Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.

Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)

Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения

Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel

Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)

ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.

Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 в Excel

Форма ОДВ-1 (образец заполнения)

См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/

Источник: http://bhnews.ru/szv-stazh-2018-novaya-forma-v-pfr-bank-i-obrazets-zapolneniya/

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работника

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, ранее такой документ не выдавался. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника. Бланк формы утвержден постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ 2018>>> 

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

  1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
  2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
  3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2017 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать 

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2018 годуСрок предоставления СЗВ-СТАЖ Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются  — 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС  ПФР
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются — 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС ПФР
На пенсию В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ ПФР
Иные причины В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами На руки*

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2018 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть:

  • за 2017 год сдаем – до 1 марта 2018;
  • за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2018 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета 

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период 

Строка календарный год:

  • во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений 

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) 

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

  • вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215744-obrazets-zapolneniya-szv-staj-2018

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения

С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.

Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.

Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.

Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.

1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel

Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.

Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)

Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения

Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel

Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)

ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.

Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 в Excel

Форма ОДВ-1 (образец заполнения)

См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/

Источник: http://bhnews.ru/szv-stazh-2018-novaya-forma-v-pfr-bank-i-obrazets-zapolneniya/

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работника

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, ранее такой документ не выдавался. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника. Бланк формы утвержден постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ 2018>>> 

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

  1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
  2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
  3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2017 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать 

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2018 годуСрок предоставления СЗВ-СТАЖ Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются  — 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС  ПФР
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются — 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС ПФР
На пенсию В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ ПФР
Иные причины В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами На руки*

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2018 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть:

  • за 2017 год сдаем – до 1 марта 2018;
  • за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2018 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета 

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период 

Строка календарный год:

  • во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений 

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) 

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

  • вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215744-obrazets-zapolneniya-szv-staj-2018

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы Описание формы отчетности Тип формы
СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРР При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХ Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
ОДВ-1 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-М Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

Вы можете скачать:

  • БЛАНК Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 50 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб) при назначении пенсии

Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность

Форма СЗВ-СТАЖ: как правильно заполнить новую отчетность для ПФРФорма СЗВ-СТАЖ представляет собой отчетность, которая подается в отделение пенсионного фонда хозяйствующими субъектами на своих работников. Она содержит сведения об их трудовом стаже.

Форма заменяет собой существовавший ранее отчет РСВ-1 в части сведений по периодам занятости всех работающих на предприятии, а также трудоустроенных по договорам подряда.

СЗВ-СТАЖ очень похож еще на один отчет, предоставляемый в ПФР по форме CЗВ-М, который субъекты бизнеса начали подавать на сотрудников компании ранее с целью выявления работающих пенсионеров.

При более внимательно изучении этих отчетов можно заметить, что СЗВ-СТАЖ это более расширенный отчет СЗВ-М. В нем указываются не только личные сведения и СНИЛС гражданина, но также период его трудовой деятельности с отражением даты начала и даты конца трудовой деятельности на данном предприятии.

Здесь же подробно расшифровывается время, когда за работником сохранялось его рабочее место, но фактически он не работал. То есть периоды отпуска без содержания, ухода за детьми, больничные и т. д.

Также законодательство определяет обязанность руководства субъекта бизнеса выдавать на руки СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник увольняется. В этом случае данная форма составляется только на одного этого работника, распечатывается и передается ему вместе с другими документами в последний его день работы.

Помимо этого к отчету должна прилагаться еще бланк ОДВ-1, в которой присутствует информация о начисленных и перечисленных в ИФНС взносах на страхование в общем по компании за год. Необходимость этого возникает из-за того, что в течение года эти сведения представлялись только в ИФНС.

Внимание!

Если сотрудник выход на пенсию, по запросу пенсионного фонда работодатель должен предоставить ему оформленный отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы произвести все требуемые расчеты при начислении пенсии.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Положения норм права определяют перечень субъектов, в обязанности которых входит отправка документа СЗВ-СТАЖ.

К ним относятся:

  • Предприятия и учреждения различных форм собственности, у которых существуют трудовые и гражданские соглашения с физлицами, а также зарегистрированные соответствующим образом их структурные подразделения в виде филиалов и представительств.
  • Физлица, у которых открыто ИП, а также нотариусы и адвокаты с частной практикой, если они выступают в качестве работодателя и у них есть наемные работники.

Внимание!

Таким образом, если организация или индивидуальный предприниматель осуществляет начисление вознаграждения физическим лицам, облагаемое страховыми отчислениями, то они должны на этих граждан подавать данную форму.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Поскольку СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно, то его надо составлять ответственным лицам и представлять по итогу года единожды. Законодательство требует, чтобы этот отчет был сдан в ПФР не позже 1 марта.

Если установленная дата предоставления отчётности выпала на выходной день, то крайний день сдачи необходимо сдвинуть на первый рабочий день. Таким образом в 2018 году работодатели должны будут сдать отчет по СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта.

Помимо ежегодной отчетности форма заполняется также и в следующих случаях:

  • При расторжении трудового договора CЗВ-СТАЖ необходимо передать увольняющемуся гражданину не позднее, чем в последний его рабочий день.

При выходе на пенсию этот отчет компания должна представить в ПФР в течение трех дней с факта передачи запроса.

Куда предоставляется отчетность

К данному отчету применяются аналогичные правила при определении отделения ПФР, которое будет выступать его получателем:

Физлица, зарегистрированные в качестве ИП — сдают СЗВ-СТАЖ по месту регистрации их в ИФНС, то есть по прописке, отраженной в их паспорте.

Юрлица должны представлять форму отчета со сведениями о стаже в ПФР по месту своего нахождения.

Филиалы и представительства отчитываются по этой форме отдельно от головной компании, и СЗВ-СТАЖ они сдают по своему месту расположения.

Каким образом сдается данная отчетность

Форма СЗВ-СТАЖ может быть предоставлена в  пенсионный фонд следующими способами:

  • Данный отчет можно отнести в ПФР и сдать его инспектору непосредственно на бумаге. В этом случае нужно распечатать сразу два экземпляра, чтобы ответственное лицо при получении на втором сделало соответствующую отметку.
  • Направить CЗВ-СТАЖ можно через систему ЭДО. Этот способ предполагает наличие у субъекта бизнеса ЭЦП, специализированной программы или сервиса, а также договора со 

    спецоператором

    . Этот способ могут использовать все работодатели, особенно те, у которых число работающих в компании более 25 человек.

Желательно оформлять СЗВ-СТАЖ на компьютере и к бумажной версии приложить еще и электронный файл. Такой способ доступен только хозяйственным субъектам, у которых численность работников не превышает 25 человек.

Форма сдачи отчета

Форма CЗВ-СТАЖ предоставляет информацию как о самом работодателе в целом, так и информацию по каждому работнику, по кому в фирме производились начисления и выплаты, какие облагаются взносами на страхование.

Законодательство предполагает, что к годовому отчету обязательно должна быть приложена соответствующая опись, для которой установлена форма ОДВ-1.

В ней указываются регистрационные сведения по хозяйствующему субъекту, а также отражается информация об остатке, общих суммах начисленных и перечисленных страховых взносов. Здесь же отражается суммарное число работающих, с кем в компании заключены договора.

Скачать актуальный бланк

Форма СЗВ-СТАЖ: как правильно заполнить новую отчетность для ПФРСкачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Форма СЗВ-СТАЖ: как правильно заполнить новую отчетность для ПФРСкачать бланк описи ОДВ-1 в формате Excel.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

По правилам оформления отчета, его нужно оформить и подать в ПФР в том случае, если у организации есть хотя бы один действующий трудовой договор хотя бы с одним единственным сотрудником. Если же у предпринимателя, нотариуса, адвоката и других работодателей нет наемных работников, то и обязанности в сдаче данного отчета у них нет.

Нужно отметить, что формат самого отчета подразумевает, что в нем должна присутствовать хотя бы одна строка с данными. Если же ее нет — то пройти первоначальный контроль на наличие ошибок эта форма уже не сможет.

С компаниями нельзя на этот вопрос ответить однозначно, поскольку изначально у нее уже есть один наемный работник, который указан в Уставе — директор. Поэтому, здесь может возникать две ситуации.

Если у организации нет ни одного подписанного трудового контракта, даже непосредственно с директором, то составлять и отправлять отчет не нужно.

Внимание!

Во втором случае, когда деятельность не ведется, но подписанное трудовое соглашение между руководителем и организацией имеется, то сдать отчет будет необходимо. При этом в документ будет включено единственное лицо.

Штрафы за не сданный отчет

Существует несколько штрафов, связанных с обстоятельствами, в которых было допущено нарушение:

Организация сдала отчет в полном объеме, но срок сдачи был нарушен — по 500 рублей по сведениям каждого работника с просроченным сроком отправки;

Отчет был передан вовремя, но в него были включены не все работающие — по 500 рублей по каждому человеку, сведения о котором не попали в отчет.

Отчет был сдан в установленный срок, данные по всем работникам были в него включены, однако проверка показала, что некоторые из них являются несоответствующими действительности — 500 рублей по каждому человеку, сведения о котором были указаны неверно.

Внимание!

Кроме этого, установлен штраф за сдачу отчета на бумажном носителе, в то время как организация обязана отправлять его только в электронном виде. Его сумма составляет 1000 руб.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

По закону, при увольнении работника, ему должна быть на руки выдана эта форма. В ситуации, когда организация подает отчет в конце года, он содержит в себе сведения обо всех работниках компании.

Если же бланк выдается при увольнении, он должен включать в себя сведения только на этого конкретного сотрудника, в противном случае произойдет нарушение — разглашение персональных сведений обо всех других работниках, что недопустимо.

Когда отчет СЗВ-СТАЖ составляется при увольнении, в нем указывается статус «исходный», а также проставляется год увольнения (текущий год).

В табличную часть нужно занести дату начала работы, если он был принят в течение года, либо первый день года. В качестве даты завершения периода заносится дата увольнения.

Внимание!

Если работник прекратил договор 31 декабря, то необходимо поставить отметку в предназначенной для этого графе 14.

Разделы 4 и 5, если бланк составляется для уволенного работника, игнорируются.

Штрафы за невыдачу формы при увольнении

В связи с тем, что закон устанавливает обязательство работодателя выдать увольняющемуся работнику отчет на руки в его заключительный рабочий день, были введены штрафы за невыполнение этого правила. Наказание составляет 50 тыс. руб.

Такой же штраф необходимо будет заплатить организации в случае, когда работник собрался выходить на пенсию, а организация в трехдневный срок не отправила на него данные сведения в ПФР.

СЗВ-М что это за отчетность

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 годуРассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Форма 6-НДФЛ: сроки сдачи, инструкция по заполнению

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте

     — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Сроки сдачи

-за декабрь 2018 год 15.01.2018
-за январь 2019 год 15.02.2018
-за февраль 2019 год 15.03.2018
-за март 2019 год 16.04.2018
-за апрель 2019 год 15.05.2018
-за май 2019 год 15.06.2018
-за июнь 2019 год 16.07.2018
-за июль 2019 год 15.08.2018
-за август 2019 год 17.09.2018
-за сентябрь 2019 год 15.10.2018
-за октябрь 2019 год 15.11.2018
-за ноябрь 2019 год 17.12.2018
-за декабрь 2019 год 15.01.2019

Бланк и образец формы СЗВ-М в 2019 году

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 годуСкачать бланк формы СЗВ-М 2019 бесплатно в формате Word.

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 годуСкачать образец заполнения формы СЗВ-М в формате Word.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН: как ее заполнить в 2019 году

Раздел 2

Этот раздел небольшой — здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода — это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

Раздел 3

В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

Она может принимать одно из трех значений:

  • — исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
  • — дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
  • — отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

Раздел 4

Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую — полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая — это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.

Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

Сдавать ли нулевую отчетность

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

Часто задаваемые вопросы

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

Штраф за не сданную отчетность

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

Нулевая СЗВ-М: нужно ли сдавать и как правильно заполнить

Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов.

Так и в этот раз с появлением нового документа для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появился вопрос: нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Давайте разберемся.

Заполняется ли нулевая отчетность по СЗВ-М?

В законодательстве отсутствует само понятие нулевой отчетности. Если речь идет о пустом отчете без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?

Первые три раздела отчета требуют заполнения сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.

В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договоры. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?

Пенсионный фонд поясняет, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иными договорами на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит, отчет нужно заполнять на одного руководителя, даже если руководитель или учредитель не получает выплат с предприятия. В письме №22/6356 ПФР разъясняет, что учредитель приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.

Таким образом, нулевого отчета как такового нет и не может быть.

Скачать пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно по ссылке.

Образец нулевой отчетности СЗВ-М можно увидеть на изображении:

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М—это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:

  • «Сведения о застрахованных лицах».
  • «М» обозначает, что отчет ежемесячный.

Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно 10 числа отчетного месяца.

ПФР решил продлить сроки сдачи документа и в 2017 году перенес срок сдачи на 15 число отчетного месяца. Значи,т срок сдачи документа:

  • 16 января—отчет за декабрь 2016 года.
  • 15 февраля—за январь.
  • 15 марта—за февраль.
  • 17 апреля—за март.
  • 15 мая—за апрель.
  • 15 июня—за май.
  • 17 июля—за июнь.
  • 15 августа—за июль.
  • 15 сентября—за август.
  • 16 октября—за сентябрь.
  • 15 ноября—за октябрь.
  • 15 декабря—за ноябрь.

Как видим, некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15 число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Кто заполняет СЗВ-М

Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.

  • Индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры (официально оформили) на одного человека.
  • Организации — мелкие и крупные.
  • Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
  • Коммерсанты, заключившие временные договоры на один день или сезонную работу.

То есть в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договоры.

Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность?

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-М представлена в этом видео:

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?

Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договоры с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.

Отчет могут не сдавать следующие категории:

  • Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
  • Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.

В остальных случаях отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.

Необходимо помнить, что форма СЗВ-М утверждена Пенсионным фондом и требует своевременного заполнения и предоставления в орган.

При заполнении не должно быть ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию, очень большие. За каждого сотрудника штраф 500 рублей.

Запомнить нужно, что нулевой отчетности как таковой не может быть, поэтому заполняется отчет в любом случае на единственного директора в организации или на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такие же, как и для обычного документа.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/nulevaya-otchetnost-szv-m.html