За филиалы и обособки отвечает головная организация

Обособленнымпризнается подразделение, которое территориально отделено (обособлено) оторганизации и по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочиеместа на срок более одного месяца (абз.20 п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ).

Содержание

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

Главная » Письмо » Закрытие обособленного подразделения сроки подачи заявления

Сообщение о закрытии обособленного подразделения с-09-3-2 — в

Как вы наказываете работников, нарушающих дисциплину либо не выполняющих трудовые обязанности? Когда в уставе при открытии подразделения не было записи, то при закрытии его редакцию поменять не необходимо, потому налоговой будет нужно поменять только сведения о предприятии, которые записаны в егрюл.

Порядок, как стать и сняться с учета в фнс по месту, где находится обособленное подразделение, утвержден законодателем приказом министерства денег 114н (05. В связи с повышением мрот многие работодатели за последний год три раза увеличивали работникам заработной платы.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения

А об других принципиальных делах на будущую пятидневку вам скажут наши еженедельные бухгалтерские напоминания. Следует учесть, что от того, какая дата будет указана в документе зависит отсчет всех сроков, установленных по каждому действию организации в рамках процедуры закрытия.

Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения

После закрытия подразделения работники будут или уволены, или переведены в другие филиалы либо в головной офис. Поэтому ликвидируемое подразделение должно с ними полностью рассчитаться и перечислить НДФЛ в бюджет.Теперь разберемся, куда сдавать отчетность по НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ

С 1 января 2016 г. согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют сведения по форме 2-НДФЛ в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений, в налоговый орган по месту нахождения этих подразделений. Полагаем, что при закрытии подразделения нужно представить формы 2-НДФЛ в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого подразделения.Отметим, что аналогичной позиции придерживались налоговые органы и ранее. Так, в Письме от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817 специалисты ФНС России указали следующее. Если деятельность подразделения в связи с ликвидацией прекращается до завершения налогового периода (календарного года), сведения о доходах физических лиц на сотрудников этого подразделения представляются головной организацией в налоговый орган по месту учета подразделения за последний налоговый период. Последним налоговым периодом в данном случае является период времени от начала календарного года до завершения ликвидации. Повторного представления компанией указанных сведений в отношении сотрудников ликвидированного подразделения по окончании налогового периода не требуется.Если же после ликвидации подразделения компания произведет выплаты его работникам, сведения нужно будет представить уже по месту нахождения организации.

Форма 6-НДФЛ

Форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ этот расчет налоговые агенты составляют за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. Сдается он не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.Таким образом, расчет нужно заполнить на соответствующую отчетную дату — на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря налогового периода (Письмо от 28.12.2015 N БС-4-11/[email protected]).Компания, имеющая обособленные подразделения, должна заполнять форму 6-НДФЛ отдельно по каждому подразделению, даже если они состоят на учете в одной налоговой инспекции. Чиновники указывают, что гл. 23 НК РФ не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам возможность самостоятельно выбирать подразделение, через которое производилось бы перечисление налога и, соответственно, представление расчета по форме 6-НДФЛ (см., например, Письма ФНС России от 28.12.2015 N БС-4-11/[email protected] и от 28.12.2015 N БС-4-11/[email protected], Минфина России от 19.11.2015 N 03-04-06/66970).В Письме от 02.03.2016 N БС-4-11/[email protected] специалисты ФНС России высказали позицию по вопросу представления расчета по форме 6-НДФЛ в случае закрытия обособленного подразделения. Но рассмотренная в Письме ситуация касается крупнейших налогоплательщиков. Так, в случае ликвидации обособленного подразделения налоговым периодом будет считаться период от даты начала налогового периода до даты ликвидации подразделения. Поэтому до завершения ликвидации обособленного подразделения организация, отнесенная к категории крупнейших налогоплательщиков, представляет расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо по месту учета ликвидируемого подразделения за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации подразделения.Полагаем, что исходя из данной позиции в случае ликвидации обособленного подразделения компании, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком, расчет по форме 6-НДФЛ нужно сдать по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения. Сделать это нужно до завершения ликвидации.

КПП обособленного подразделения

Похожие публикации

Иметь в наличии КПП обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.

Основание получения КПП обособленного подразделения

Гражданское законодательство трактует понятие ОП, как территориально отделенную единицу (ст. 55) от головного комплекса. Налоговый кодекс конкретизирует формулировку дополнительным параметром «стационарно оборудованные места» (п. 2 ст. 11), созданные не менее, чем на месяц. Обязанность подавать заявление на КПП обособленного подразделения установлена НК РФ. Согласно ему, код присваивается:

  1. Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
    • Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
    • Заключения трудовых контрактов;
    • Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
    • Покупающим и содержащим имущество.
  2. Представительствам, имеющим право:
    • Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
    • Общаться с контрагентами компании;
    • Нанимать персонал.

Значение КПП обособленного подразделения

Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.

КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:

  • ХХ – обозначение региона основной компании;
  • ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
  • ХХ – основание постановки на учет;
  • ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.

Пятая и шестая цифры КПП обособленного подразделения указаны в письме Минфина № ЧД-6-6/[email protected] от 02.06.2008 г. и означают (в скобках представлены старые значения):

  • 43 – филиал (02, 03);
  • 44 – представительство (04, 05);
  • 45 – отдельный офис (ОП), значение которому присваивается на основании письменного сообщения, а не регистрации в ЕГРЮЛ (31, 32).

Введение в 2008 г. новых обозначений не повлекло требования об обязательной смене актуальных свидетельств. Поэтому старые цифры действительны.

Ошибка в КПП обособленного подразделения — что это означает и какие последствия ошибок:

  • Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
  • Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.

Поиск КПП подразделения

Открытие дополнительного офиса сопровождается регистрацией в ЕГРЮЛ только при образовании филиала или представительства. Создание рабочих мест вне местонахождения головной компании может иметь статус иного ОП. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается единожды, то узнать КПП обособленного подразделения по ИНН нельзя.

Тем более, что даже в расширенной выписке указывается только адрес филиала, а код причины постановки на учет содержит больше информации. Единственным верным источником служит копия свидетельства из ИФНС, заверенная руководителем организации.

Важные коды отделенного подразделения

Внимательное отношение к выбору коммерческого партнера – отсутствие финансовых наказаний со стороны контролирующих органов. Правилом номер один при проверке контрагента служит получение от государственных органов подтверждения о правомочности его действий. Информация о регистрации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) показывает юридическую действительность поставщика (покупателя) и направление деятельности, которым он имеет право заниматься.

ОКПО обособленного подразделения: как узнать при заключении договоров, проверке полученных первичных документов?

  • На ]]>официальном сайте ФНС России ]]> данная информация открыта, достаточно ввести ИНН;
  • Код ОКПО является единым для компании и ее отделений.

При начале работы с новым партнером запрос всех регистрационных документов убережет от неприятностей.

КПП обособленного подразделения: как узнать и получить

Любая организация вне зависимости от характера своей деятельности может создавать обособленные подразделения. Их может сколько угодно. Чаще всего встречаются представительства и филиалы. Но есть и другие структуры. Например, стационарные рабочие позиции тоже могут иметь статус «обособок». После получения уведомления об открытии налоговая инспекция присваивает КПП. Рассмотрим, как получить и вообще узнать КПП обособленного подразделения.

Компании в соответствии с ГК РФ могут быть созданы для ведения предпринимательской деятельности в целом или выполнения определенных задач. В этом они ничем не отличаются от иных субъектов, занимающихся хозяйственной деятельностью.

Юрлицо имеет возможность открывать свои обособленные подразделения (далее также – ОП). Это право закреплено в ст. 55 Гражданского кодекса. Уточним, что коммерсанты такой возможности формально лишены.

Открытие ОП не влечет за собой создание отдельного юрлица. Оно входит в состав уже зарегистрированной организации, а значит, не имеет того же объема юридических прав и обязанностей.

Налоговый кодекс содержит четкие признаки, которые обязательно должны быть присущи «обособке»:

  1. наличие стационарных рабочих мест;
  2. разные адреса у головного офиса и ОП.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков означает, что для открытия новой структуры именно в статусе ОП недостаточно оснований. Создание «обособки» будет в этом случае противоречить статье 11 Налогового кодекса. Значит, и отдельного КПП обособленного подразделения не будет.

Гражданский кодекс упоминает только две формы ОП:

Вместе с тем, ст. 55 НК РФ приводит еще одну разновидность обособленного подразделения – оборудованные рабочие позиции.

Открытие филиалов и представительств подразумевает появление данных о них в ЕГРЮЛ (в случае с оборудованными рабочими местами со статусом ОП этого не происходит). Для этого необходимо предварительно заполнить заявление (есть утвержденные формы) и отправить его налоговикам.

Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.

Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.

Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.

ИНН может быть присвоен только самой организации. Никакие ее подразделения, в том числе обособленные, права на получение собственного ИНН не имеют. Только при изначальной регистрации в ФНС организация получает свой ИНН по месту постановки на учет.

Право на код причины постановки

Абсолютно любой субъект хозяйственной деятельности получает определенные коды, о чем сказано в законе. Они необходимы для следующих целей:

  1. идентификации в системах классификации по различным критериям (территория, отрасль и др.);
  2. ведения учета субъектов (в целях налогов и страховых взносов, статистики и др.).

И если для главной организации коды – неотъемлемый атрибут, то у обособленных подразделений они могут быть свои или же совпадать с кодами основной организации.

Любая организация должна в обязательном порядке перед началом ведения деятельности встать на учет в налоговой службе. Это закреплено в пункте 1 статьи 83 НК РФ. Но не все понимают, в какую именно инспекцию нужно обратиться, чтобы встать на учет. Принадлежность к ИФНС может быть определена:

  1. адресом самой организации (для ИП – адрес его постоянной прописки);
  2. местом нахождения ее недвижимости;
  3. адресом ОП.

Организация обязана встать на учет в налоговой инспекции по адресу не только головного офиса, но и всех обособленных подразделений.

Компания должна сообщить налоговикам сведения об открытии обособленного подразделения. После этого происходит его постановка на учет.

Несмотря на то, что ИНН у головной организации и всех ее обособленных подразделений один, КПП присваивают каждому из них. Произойдет это, даже если организация не подаст заявление на КПП обособленного подразделения.

Затем информацию о КПП обособленного подразделения из местной налоговой инспекции отправляют в ту, где стоит на учете головная компания.

Согласно правилам об ИНН (утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435) при создании любой формы обособленного подразделения ему должен быть присвоен КПП.

Что касается КПП обособленного подразделения, то он всегда отличен от КПП головного предприятия. Суть в том, что причины постановки на налоговый учет изначально разные.

Так зачем каждому подразделению нужен КПП? Так вот: если расшифровать присвоенный обособленной структуре набор цифр – КПП, то можно сразу определить:

  1. в каком субъекте РФ ОП поставлено на учет;
  2. по какой причине она создана.

Прежде чем разбираться с расшифровкой присвоенных КПП с целью получения сведений об ОП, необходимо понять, каким образом можно узнать КПП обособленного подразделения (по ИНН в том числе).

Информация о таких структурных подразделениях как филиалы и представительства отображена в ЕГРЮЛ (другие типы ОП в нем не фигурируют). Все номера КПП существующих обособленных подразделений налоговики передают в инспекцию по адресу головного офиса.

Многие полагают, что для получения сведений о КПП обособленного подразделения достаточно зайти на официальный сайт ФНС России и запросить выписку из ЕГРЮЛ. Точная ссылка – www.egrul.nalog.ru.

Однако это не поможет. Дело в том, что приказом Минфина от 05.12.2013 № 115н утвержден точный состав информации выписки из ЕГРЮЛ. И КПП обособленного подразделения в нем не упомянут. Поэтому такая выписка не поможет узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.

Поэтому остается два пути:

  1. отправить запрос в налоговую (либо интересующему вас контрагенту);
  2. использовать различные базы данных (но за их достоверность никто не отвечает).

Как узнать КПП обособленного подразделения организации?

Как узнать КПП обособленного подразделения организации, используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

  • представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
  • филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.06.2012 № MMB-7-6/[email protected]

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

  • при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
  • при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

  • идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
  • упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/[email protected], состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

  • первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
  • следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
  • последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации, имея его ИНН?

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru. Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
  2. Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
    • воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: service.nalog.ru/vyp и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
    • лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)

Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru. В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.

Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.

Как узнать КПП обособленного подразделения организации

Согласно ГК РФ допускается формирование юрлица, которое, как и любой иной субъект хоздеятельности, может быть участником предпринимательской деятельности или быть использованным как средство решения тех или иных задач (ст. 48 ГК РФ).

Каждому юрлицу предоставляется возможность обеспечить образование обособленных подразделений (ст. 55 ГК РФ). Однако при этом обособленное подразделение (ОП) не равно юридическому лицу и, в сравнении с ним, лишено ряда прав.

По указанию, отображённому в ст. 11 НК РФ, адрес ОП не может совпадать с основным адресом организации. Кроме того, по этому адресу должно располагаться определённое количество рабочих мест стационарного типа (под это определение попадают рабочие места, которые просуществуют более 30 дней). Поэтому к числу ОП относятся не только филиалы и представительства, но и отдельные рабочие места.

Вся информация об ОП (кроме тех, что представляют собой лишь стационарные рабочие места) вносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого организация-создатель ОП предоставляет в распоряжение налоговой инспекции заявление заполненное в соответствии с формой Р13001, Р13002 или Р14001.

Как только этап государственной регистрации оказывается завершён, все филиалы и представительства могут получить определённые коды. Тем не менее, получить персональный ИНН обособленное подразделение не может, поскольку ни в категорию юридических лиц, ни в категорию налогоплательщиков оно не входит (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Определение и расшифровка КПП

Аббревиатура КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Он предоставляется тем или иным компаниям в качестве дополнения к ИНН.

Предоставление КПП связано с постановкой организации на учёт в госорганах, отвечающих за налогообложение (в соответствии с адресом, где зарегистрировано юрлицо и его ОП).

Таким образом, по КПП можно судить о причине постановки на учёт и отношении юридических лиц к конкретным налоговым органам. К тому же любое предприятие может иметь больше одного КПП, поскольку деятельность организации может осуществляться в нескольких регионах.

При выдаче свидетельства о постановке на учёт, в нём также указывается КПП, кроме того он фигурирует в свидетельствах о постановке на учёт ОП, недвижимого имущества и ТС.

КПП представляет собой номер из девяти цифр:

  • первые четыре из них являются кодом налогового подразделения занимавшегося постановкой на учёт данной организации;
  • следующие две кодируют конкретную причину, по которой возникла необходимость постановки на учёт;
  • следующие три цифры — порядковый учётный номер в территориальном налоговом подразделении.

КПП относится к числу основных реквизитов любого юрлица и фигурирует практически во всей бухгалтерской, налоговой или платёжной документации.

Коды для обособленных подразделений

В отношении российских фирм существуют несколько поводов для назначения КПП:

  • получение индивидуального налогового номера, прикреплённого к месту пребывания;
  • смена адреса, по которому располагается организация, при условии, что по новым координатам она будет находиться под наблюдением другого налогового подразделения;
  • в связи с расположением всех ОП организации;
  • смена адреса в одном из ОП при условии, что новое территориальное расположение находится под наблюдением другого налогового подразделения;
  • в связи с местом локализации недвижимого имущества и/или ТС, находящегося во владении у компании;
  • иные причины в рамках Налогового кодекса.

Особенности иностранной фирмы

Чтобы обеспечить возможность учёта организаций иностранного происхождения, пришлось создать специальный код, который в сокращённом виде носит название КИО (код иностранной организации). КИО привязан к номеру ИНН и получить его можно только в налоговой службе.

КИО, являясь составной частью ИНН, позиционно занимает цифры с 5-й по 9-ю. Существует даже специальный справочник КИО, который способствует ведению упорядоченного учёта организаций иностранного происхождения, действующих на территории Российской Федерации. КИО подходит для выполнения любых операций, имеющих отношение к налогообложению.

За ведение справочника КИО отвечает МНС. Сам справочник сформирован двумя блоками: кодовым и индетификационным. Вся официальная информация об организациях предоставляется для справочников налоговыми органами.

Для получения КИО потребуется ряд документов:

  1. Уставная документация компании.
  2. Сертификационное свидетельство о прикреплении фирмы к определённому адресу.
  3. Сертификационный документ, подтверждающий директоров и акционеров фирмы.
  4. Сертификационный документ, предоставленный государственной налоговой службой (не ранее, чем за три месяца до подачи документов).

Приведённый перечень бумаг требует нотариального заверения, перевода на русский язык и апостилляции. Иностранные фирмы могу воспользоваться КИО для открытия банковских счетов в Российской Федерации, открытия филиалов на её территории, приобретения недвижимого и движимого имущества.

Также КИО строго необходим, если деятельность зарубежной фирмы в Российской Федерации продолжается более одного месяца.

Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным

В начальных четырёх цифрах КПП отображён код того налогового подразделения, которое занималась постановкой организации на учёт в соответствии с её координатами, либо координатами относящихся к ней ОП (внутри границ РФ), движимого и недвижимого имущества (также находящихся в РФ).

Идущая далее пара цифр говорит о том, какова причина того, что компанию необходимо ставить на учёт (это относится к компаниям российского происхождения):

  • 01 — компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где она фактически расположена;
  • 02 — 05, 31 — 32 — компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где расположен её ОП (учитывается и то, к какому типу относится подразделение);
  • 06 — 08 — постановка на учёт в соответствии с тем, где находится недвижимость, которой владеет налогоплательщик;
  • 10 — 29 — в соответствии с тем, где находится ТС;
  • 30 — компания не была учтена в качестве налогоплательщика.

Для конечных трёх цифр имеется даже отдельное наименование: номер постановки на учёт по определённой причине.

Любое ОП относится к одному из двух типов:

  1. Представительство. ОП юрлица, которое территориально значится не там, где находится само юридическое лицо, но необходимо для представления и защиты его интересов.
  2. Филиал. ОП юридического лица, которое территориально расположено не там, где находится само юрлицо, но используется для осуществления его функций и выполнения представительской задачи.

И представительство, и филиал не могут являться самостоятельными налогоплательщиками, поэтому при оформлении деловой документации они применяют ИНН той фирмы, к которой относятся.

Тем не менее, каждому ОП присваивается свой КПП, который вносится в уведомление о постановке на учёт, выдаваемое налоговыми органами по истечении пятидневного срока от момента подачи документов.

Два КПП у одной фирмы

У некоторых крупных налогоплательщиков может быть два КПП, которые были выданы им на разных основаниях. Первый был оформлен при постановке на учёт в налоговых органах в соответствии с фактическим месторасположением, а другой — при постановке на учёт в МИФНС после приобретения статуса крупного налогоплательщика.

При этом, заполняя юридические, финансовые или налоговые документы, налогоплательщик обязан указывать именно второй КПП.

Межрегиональная (межрайонная) инспекция ФНС, в ведении которой находятся крупнейшие налогоплательщики, в течение трёх дней должна получить заказное письмо с уведомлением о постановке на учёт в налоговой службе. Это позволит оформить новый КПП, не изменяя ИНН.

Причины и порядок изменения

Причиной для присвоения той или иной организации кода на территории РФ является постановка на учёт в налоговой в соответствии с :

  • её местоположением, при этом присваивается ИНН;
  • новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
  • с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
  • с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
  • с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
  • с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.

Для иностранных компаний назначение кода происходит одновременно с постановкой организации на учёт в налоговой и в соответствии с:

  • расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
  • новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
  • тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
  • иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.

Методы определения

В соответствии с законодательством РФ почить ИНН может лишь собственно налогоплательщик. В данном случае налогоплательщиком является организация, которая зарегистрирована как юрлицо.

Выяснить КПП по ИНН возможно несколькими способами:

  1. Изучив официальный сайт ФНС www.nalog.ru, а точнее раздел про сведения о регистрации юридических лиц.
  2. Изучив базу данных всех организаций и юридических лиц.
  3. Ознакомившись с информацией, отображённой в ЕГРЮЛ.
  4. Изучив Единый федеральный реестр, отображающий факты деятельности юридических лиц.
  5. Воспользовавшись специальными онлайн-сервисами.

От ФНС в выписке

При необходимости запрос на получение достоверных реквизитов компании можно отправить в ФНС, откуда позднее должна прийти выписка ЕГРЮЛ. Ничего более надёжного, чем бумажный носитель с выпиской, заверенной ФНС. вы найти не сможете.

Оформление запроса производится через личный кабинет официального сайта или в одном из подразделений ФНС. Но этот запрос платный, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей. Время ожидания выписки — пять рабочих дней. Возможен срочный запрос, но он обойдётся вдвое дороже. Чтобы получить выписку на руки, понадобится предъявить паспорт.

Через информационные системы и базы юридических лиц

На данный момент существует несколько платных систем, занимающихся сбором данных о действиях всех юрлиц Российской Федерации. Для поиска КПП достаточно просто набрать ИНН в поисковой строке системы. Как только нужное юридическое лицо будет обнаружено, вы сможете узнать:

  • когда и по какой причине произошла смена КПП;
  • сменялись ли руководители;
  • открывались ли и закрывались ли филиалы и подразделения.

К сожалению, информация в таких системах может обновляться с задержкой вплоть до двух месяцев.

Узнать КПП по адресу можно также через запрос ФНС или через некоторые онлайн-сервисы.

В счет-фактуре и другой документации

Счет-фактура – важный документ со строгими правилами заполнения, призванный отображать при ведении бухгалтерского учёта все требуемые сведения. В нём обязательно указывается КПП, причём это обязательно КПП того ОП, которое участвует в проведении продажи или покупки имущества, товаров или услуг.

Как изменить реквизиты организации в программе 1C — смотрите на данном видео.

Проводки выручка обособленного подразделения

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования.

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Если недоимка возникла у налогоплательщика из-за того, что он действовал согласно разъяснениям ФНС или Минфина, начислять пени на сумму такой недоимки налоговики не должны.

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц.

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке.

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ.

Если стоимость основных средств ИП на УСН превысила уставленный лимит, он утрачивает право на спецрежим.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 19 ноября 2018 г.

Как вести бухучет в обособленном подразделении

Есть два основных способа организации бухгалтерского учета при наличии обособленного подразделения (ОП), в т.ч. филиала или представительства.

Способ 1. Учет операций ОП ведет головное подразделение (ГП)

Когда в ОП нет своей бухгалтерии, оно просто собирает первичные документы и передает их в бухгалтерию ГП, а та делает все проводки по ним. Такое ОП называют не выделенным на отдельный баланс. Чтобы знать, какие операции относятся к ОП, а какие к ГП, заведите в аналитическом учете специальные субсчета для ОП.

Проводки по учету ОС, приобретенного для филиала

Способ 2. ОП само ведет учет своих операций

Такое ОП называется выделенным на отдельный баланс п. 2 Письма Минфина от 02.06.2005 N 03-06-01-04/273 . Отдельный баланс — это отчет с показателями деятельности ОП, который оно в конце каждого месяца передает в ГП Письмо Минфина от 29.03.2004 N 04-05-06/27 . Перечень показателей, которые включаются в отчет, устанавливает сама организация (например, «основные средства», «задолженность перед поставщиками и подрядчиками», «выручка», «себестоимость», «прибыль»). Этот отчет — внутренний документ организации, и сдавать его в ИФНС не нужно Письмо Минфина от 18.08.2009 N 03-03-06/1/527 .

Таким образом, объем операций, которые ОП отражает в учете самостоятельно, определяет сама организация. Например, станет ли ОП само начислять амортизацию ОС, рассчитываться с поставщиками и т.д. или эти операции будут учитываться в ГП.

Все операции между выделенным на отдельный баланс ОП и ГП (передача ОС, МПЗ, затрат, финансовых результатов) отражаются и у ГП, и у ОП на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Если в организации несколько ОП, то для каждого из них лучше завести отдельный субсчет к счету 79. Хозяйственные операции между ГП и ОП отражаются в учете ГП и ОП зеркально. Например, если ГП отражает операцию по дебету счета 79, то ОП делает проводку по кредиту этого счета.

По операциям, результаты которых отражаются в отдельном балансе ОП, оно ведет учет своих операций по общим правилам. Если в учете ОП появляются остатки по счетам, сальдо которых не включается в отдельный баланс ОП, то они передаются в ГП.

Например, когда показатель «задолженность перед поставщиками и подрядчиками» не входит в отдельный баланс ОП, кредитовое сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ОП передает в ГП проводками:

Бухгалтерский и налоговый учет в организации, имеющей филиал

Автор: Тимофеева Л. Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Организации в целях расширения границ своей деятельности открывают в других городах или районах обособленные подразделения. Они могут иметь статус филиала или представительства, а могут существовать и без такого статуса (для чего требуется отдельная процедура постановки на учет в ИФНС).

В данной консультации речь пойдет именно о филиалах, причем выделенных на отдельный баланс. Что понимать под отдельным балансом? Как организовать бухучет в организации, имеющей филиал? Каковы особенности уплаты налогов при наличии филиала? Эти и другие вопросы станут предметом рассмотрения.

Гражданское законодательство о филиалах

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ч. 2 ст. 55 ГК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 55 филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом юридического лица, создавшего их, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы юридического лица должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Обособленное подразделение: отчетность

Похожие публикации

Как мы уже писали ранее, опираясь на нормы ст. 11 НК РФ, юридические лица вправе создавать обособленные подразделения, которые будут находиться по адресу, отличному от головного офиса, и иметь хотя бы одно стационарное рабочее место. Обособленным подразделениям не присваивают статус юридического лица, вопросы организации учета регламентируются организацией-создательницей.

Обособленное подразделение: бухгалтерский и налоговый учет

Головная организация при выборе формы бухгалтерского взаимодействия со своими обособленными отделениями ориентируется на два варианта:

  • Ведение учета хозяйственных операций своими силами;
  • Делегирование части полномочий по учету и отчетности структурным подразделениям.

Важно! Формат ведения бухгалтерского учета обособленным подразделением должен быть оговорен учетной политикой предприятия.

Если учет в обособленных подразделениях будет организован первым способом, то головное предприятие возлагает на себя полное ведение учета. Обособленному отделу разрешается собирать первичные документы для последующей их передачи в офис. Такой отдел не будет иметь собственного штата бухгалтерии и отдельного баланса. Для удобства в аналитическом учете следует заводить специальные субсчета для филиалов, например, основные средства обозначить как «08-ОП».

Бухгалтерский учет с обособленным подразделением, которому делегируются полномочия по самостоятельному учету своих хозяйственных операций, предполагает выделение отдельного баланса. Этот баланс для внутреннего пользования, его цель – передать головному офису сведенные данные по установленным показателям. Перечень показателей утверждается организацией.

Бухучет обособленного подразделения предполагает зеркальное использование в проводках счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Он необходим для отражения операций между организацией и филиалом. Если головной офис провел сумму по дебету, то в подразделении она будет числиться по кредиту, и наоборот. Важный нюанс – не допускается применение проводок о признании выручки от продаж между организацией и ее подразделением.

Какие отчеты сдает обособленное подразделение

Обособленные отделения, в зависимости от своих полномочий, могут самостоятельно рассчитывать и платить налоги, сдавать по ним отчеты. Но есть такие формы отчетности, которые в любой ситуации относятся только к головной организации:

  • Декларация НДС;
  • Бухгалтерская отчетность;
  • Декларация по УСН.

Отчетность обособленного подразделения без отдельного баланса всегда составляется и сдается непосредственно головной организацией. При формировании подразделением отдельного баланса оно приобретает широкий спектр новых обязательств по подготовке отчетных данных.

Отчеты по НДФЛ и страховым взносам

Итак, есть обособленное подразделение – отчетность куда сдавать? НДФЛ платится по месту нахождения головного предприятия и структурного подразделения. По такому же принципу сдаются и отчеты.

При делегировании филиальной структуре права начислять и выплачивать своим сотрудникам зарплату, у подразделения появляется обязанность по уплате страховых взносов с последующей подачей отчетности по ним. То есть обособленное подразделение платит и отчитывается по месту своего нахождения.

Если зарплата работникам филиала начисляется самой организацией, то взносы с отчетами пойдут по месту регистрации головного предприятия.

Налог на прибыль, имущество, транспорт

Обособленные подразделения, учет и отчетность которых оговорены учетной политикой, не сдают декларацию по налогу на прибыль. Но головная организация обязана уплачивать часть налога в региональный бюджет по месту нахождения своего обособленного образования и отчитываться, в разрезе по своим отдаленным структурам.

Балансовые подразделения могут обладать объектами, на которые начисляется налог на имущество. Оплачивать суммы налога и отчитываться по ним следует в налоговую инспекцию ОП. Декларация по транспортному налогу сдается по месту регистрации подразделения в том случае, если транспортные средства находятся на его территории.

ЕНВД, земельный налог, акцизы

Обособленное подразделение, отчетность которого формируется в соответствии с требованиями ЕНВД, не может встать на учет в налоговых органах в качестве плательщика ЕНВД. Получить такой статус может только головная организация, она же и подает декларацию по ЕНВД. В отчетах за свои подразделения на титульном листе надо проставлять 310 код в поле «по месту учета».

Как ведут обособленные подразделения учет и отчетность по земельным вопросам? Авансовые платежи и сам земельный налог подлежит перечислению в бюджет, к которому относится филиальная структура. Декларацию следует подавать в ту налоговую инспекцию, в чьем ведомстве находятся конкретные участки.

Логичен вопрос плательщиков акцизов – за обособленное подразделение отчетность куда сдавать этой категории компаний? Если речь идет о природном газе, то платежи и декларация будут проходить по месту нахождения предприятия. В случае с алкоголем – по месту его реализации, за нефтепродукты и остальные подакцизные товары отчитываться следует, как по месту принадлежности головной организации, так и всех ее подразделений.

Что касается бухгалтерской отчетности, то структурные подразделения могут формировать ее исключительно для нужд головного предприятия, в налоговые органы они не предоставляют подобных финансовых документов. Перечень подаваемых обособленными подразделениями отчетов напрямую зависит от наличия отдельного баланса и вида хозяйственной деятельности.

Какие сделать проводки при передаче денег из обособленного подразделения в головную кассу

Вопрос-ответ по теме

Вопрос с обособленными подразделениями. То что каждое обособленное подразделение должно вести кассовую книгу я поняла, встал вопрос в проводках в передаче денег из обособленного подразделения в головную кассу. Если в обособленном подразделении делаю проводку Д50 К 90, в расходнике Д50 К50 и как в головной кассе я делаю проводку Д50 К50?

В головной организации кассовые операции отражают на субсчете «Касса организации»счета 50. А по филиалам (магазинам) удобно использовать предусмотренный Планом счетов субсчет «Операционная касса». Можно открыть дополнительные субсчета по количеству магазинов либо вести соответствующий аналитический учет:

Дебет 50-2 Кредит 90-1

— Оприходованы денежные средства в операционную кассу как выручка от продажи товаров (работ, услуг);

Дебет 50-1 Кредит 50-2

-Отражена передача наличных денежных средств из операционной кассы в главную кассу организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.

1. Статья: Самый удобный способ вести кассовые операции в компании с филиалами

Как вести бухучет кассовых операций филиалов

В головной организации кассовые операции отражают на субсчете «Касса организации»счета 50. А вот для филиалов, у которых нет своего баланса, удобно использовать предусмотренный Планом счетов субсчет «Операционная касса». Можно открыть дополнительные субсчета по количеству филиалов либо вести соответствующий аналитический учет.*

Хорошо, если в компании налажен электронный документооборот. Тогда у бухгалтера головного предприятия не будет трудностей с тем, чтобы получать оперативную информацию о состоянии филиальных касс, на основе которой он ведет учет наличности. В этом случае у бухгалтера будут в конце дня в электронном виде отчеты кассиров каждого изфилиалов. Но получать информацию можно и просто по телефону. В этом случае документом-основанием для оперативного учета кассовых операций филиала будет справка бухгалтера о совершенных за день операциях, составленная на основе записанного телефонного сообщения.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 20, ОКТЯБРЬ 2011

2.Статья: 6.1.1. Приход/расход денежных средств в кассе

Отражение в бухгалтерском учете операций по операционной кассе.

Смотрите так же:

  • Закон о защите прав потребителей смартфон
  • Ст 3083 гк рф решение суда
  • Часть 3 статья 17 конституция рф
  • Внесение изменений 10 фз
  • Закон о гаражных кооперативах