Внесены изменения в несколько статформ с 2019 года

Сегодня День студента! Настоящий профессионал своего дела – это вечный студент. Ведь для того, чтобы оставаться востребованным специалистом, нужно регулярно изучать специальную литературу и быть в курсе всех новшеств в своей профессиональной сфере. Бухгалтеру пополнять багаж необходимых знаний очень просто. Для этого нужно ежедневно читать наши новости, а по пятницам изучать еженедельный обзор бухгалтерских событий.

Содержание

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД. Скачать

Для проверок форм РСВ-1+Раздел 6 необходимо пользоваться программой проверки CheckPFR 1.1.28 от 07.12.2015 или более поздней.

Документы ПУ 6 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Для обратной связи использовать адрес электронной почты [email protected] (можно найти в разделе О программе)

Перечень льготных профессий (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Сверка ИС и перечней (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.

Общий порядок, как формировать документы в ПУ-6

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:

  • Меню — Индивидуальные сведения;
  • Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п. согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М. Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.

Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий

В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».

Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:

  1. Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
  2. Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.

Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в виде таблицы:

Отчетный период (2018 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2018 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2018

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Смотрите так же:  Претензия покупателю о оплате товара

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2018 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Импорт РСВ-1 в ПФР ПУ-6

При импорте в ПУ 6 выдает такое сообщение: PFR-700-Y-2016-ORG-034-017-010742-DCK-00060-DPT-000000-DCK-00000.XML Номер в пачке Невозможно преобразовать объект типа «System.Decimal» к типу «System.Nullable`1[System.Int64]».

Хотелось бы решить этот вопрос. Спасибо!

Проверку чеком пфр делали?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Разработчику я об этом уже писал. Надо исправлять выгрузку РСВ1. Обновление Инфо-Бухгалтер 8.813 от 04.04.2016 г.

Не импортируется РСВ-1 в программу ПФР. В выгруженном XML файле РСВ1, начиная с номера строк 212/ . Далее по номеру должен быть 213/ и.т.д. А на самом деле, после 212 начинается 214/ . Далее 215/ повторяется дважды. Пропущен код 213/ .

Просьба исправить ошибку.

А пока в выгруженном XML файле РСВ1 перебить руками по порядку: вместо 214/ вбить 213/ далее 214 и 215. Там не учтена строка 213, а 215 учтена дважды.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Нет, не делала, но сейчас сделаю. Только мне кажется, что форматы не соответствуют в двух программах.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Проверку чеком ПФР сейчас сделала. Вышло сообщение «Не удалось определить тип данных импортируемого файла ПФР_УПП_20160420_4FDCBC44-56B3-40FC-B66B42252C88F5AD.xml». И файл никак не отразился в программе ПФР, пусто. Если обычный файл из ИБ загружаешь, то его программа ПФР видит, но не импортирует, выдает ошибку. А этот файл даже не определяется программой ПФР.

Что еще можно попробовать?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Кстати, последние горячие обновления подправили эту ошибку. Сейчас загружается без проблем.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Все проверила, все работает. Большое спасибо!

Как будем сдавать формы ПУ-3 за 2018 год

Как уже сообщалось, установлен особый срок представления формы ПУ-3 за 2018 год по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Так, сведения по этим лицам за январь — сентябрь 2018 г. необходимо подать в октябре 2018 г. .

Кроме того, с 01.01.2019 форма ПУ-3 будет подаваться в органы ФСЗН ежеквартально (кроме лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы) и уже в новом формате. С этой же даты отменяется форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая) .

Таким образом, формы ПУ-3 за 2018 год будут подаваться работодателями следующим образом.

1. В срок с 01.10.2018 по 31.10.2018 представляются формы ПУ-3 в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за январь — сентябрь 2018 г. Эти формы подаются в старом формате. При этом пояснительную записку представлять не нужно.

2. Формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, за IV квартал 2018 года, а также по остальным застрахованным лицам за весь 2018 год представляются в течение I квартала 2019 года (т.е. не позднее 31.03.2019). Эти формы подаются в старом формате.

3. Если в течение 2018 года (т.е. до 31.12.2018) возникнет необходимость скорректировать ранее представленные сведения, то делают это все еще с помощью формы ПУ-3 (тип формы – корректирующая).

Сведения за 2019 год по форме ПУ-3 будут представляться работодателями ежеквартально. Так, формы ПУ-3 за I квартал 2019 года необходимо будет представить в апреле 2019 г. в новом формате.

Отчеты в статистику в 2019 году: перечень новых форм

Росстат обновляет формы статистического наблюдения на ежемесячной основе. Такие нововведения обусловлены периодичностью отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и происходящими структурными изменениями у хозяйствующих субъектов. Вновь созданные организации должны проверять формы статистического наблюдения ежемесячно в течение первого года их создания, а вот действующим юрлицам необходимо ориентироваться на бланки, опубликованные в конце года, предшествующего отчетному. В статье мы действующие формы отчетов в статистику с учетом изменений 2019 года.

Почему перечень отчетов для респондентов разный?

Статистическая отчетность респондентов может отличаться, так как пакет форм, зависит от:

  • вида экономической деятельности, указанной в заявлении при регистрации и осуществляемой по факту (в том числе дополнительный вид деятельности)
  • сведений о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России
  • прочих условий отбора, установленными указаниями по заполнению конкретных форм

Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики — в Росстат ( п. 4 ст. 346.11 НКРФ ). Отчетность в статистику в 2018 году для предприятий состоит из нескольких отчетов.

Как проверить, есть ли вы в списках Росстата, расскажем далее. А если вы на УСН, вам поможет статья «Какие отчеты упрощенцам скоро сдавать в Росстат» в журнале «Упрощенка».

Смотрите так же:  Купить регистрация по месту пребывания в москве

Кстати, наша программа «Упрощенка 24/7» может готовить и сдавать отчеты в Росстат. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как узнать персональный набор отчетности в статистику?

Перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат, указан в письме, которое сотрудники статистики направляют каждому респонденту, если в отношении него в отчетном году проводятся статические наблюдения.

Можно не дожидаться требования Росстата о предоставлении данных, а зайти на сайт и самостоятельно узнать, что нужно заполнить. Как это сделать, мы указали в статье «Отчеты в статистику по ИНН в 2019 году».

Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать в Росстат в 2019 году

Зайдите на сайт https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes выясните, что ждет от вас Росстат. Поясним, как работать с этим сайтом.

В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей — ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем (см. рисунок ниже).

Нажмите кнопку «поиск». Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм». Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf. Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.

Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы за 2017 год не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.

Бланки отчетных форм вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать». Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п.

Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.

Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.

Нужно ли заполнять статистические формы по обособленным подразделениям?

На официальном сайте Росстата www.gks.ru в разделе «Информация для респондентов» указано, что «указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений».

При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа указывается 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001. Головным подразделением юрлица признается обособленное подразделение, где находится администрация компании или местонахождение которого соответствует адресу регистрации юрлица.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД. Скачать

Для проверок форм РСВ-1+Раздел 6 необходимо пользоваться программой проверки CheckPFR 1.1.28 от 07.12.2015 или более поздней.

Документы ПУ 6 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Для обратной связи использовать адрес электронной почты [email protected] (можно найти в разделе О программе)

Перечень льготных профессий (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Сверка ИС и перечней (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.

Общий порядок, как формировать документы в ПУ-6

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:

  • Меню — Индивидуальные сведения;
  • Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п. согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М. Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.

Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий

В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».

Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:

  1. Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
  2. Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.

Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в виде таблицы:

Отчетный период (2018 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2018 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2018

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Смотрите так же:  Претензия покупателю о оплате товара

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2018 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Импорт РСВ-1 в ПФР ПУ-6

При импорте в ПУ 6 выдает такое сообщение: PFR-700-Y-2016-ORG-034-017-010742-DCK-00060-DPT-000000-DCK-00000.XML Номер в пачке Невозможно преобразовать объект типа «System.Decimal» к типу «System.Nullable`1[System.Int64]».

Хотелось бы решить этот вопрос. Спасибо!

Проверку чеком пфр делали?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Разработчику я об этом уже писал. Надо исправлять выгрузку РСВ1. Обновление Инфо-Бухгалтер 8.813 от 04.04.2016 г.

Не импортируется РСВ-1 в программу ПФР. В выгруженном XML файле РСВ1, начиная с номера строк 212/ . Далее по номеру должен быть 213/ и.т.д. А на самом деле, после 212 начинается 214/ . Далее 215/ повторяется дважды. Пропущен код 213/ .

Просьба исправить ошибку.

А пока в выгруженном XML файле РСВ1 перебить руками по порядку: вместо 214/ вбить 213/ далее 214 и 215. Там не учтена строка 213, а 215 учтена дважды.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Нет, не делала, но сейчас сделаю. Только мне кажется, что форматы не соответствуют в двух программах.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Проверку чеком ПФР сейчас сделала. Вышло сообщение «Не удалось определить тип данных импортируемого файла ПФР_УПП_20160420_4FDCBC44-56B3-40FC-B66B42252C88F5AD.xml». И файл никак не отразился в программе ПФР, пусто. Если обычный файл из ИБ загружаешь, то его программа ПФР видит, но не импортирует, выдает ошибку. А этот файл даже не определяется программой ПФР.

Что еще можно попробовать?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Кстати, последние горячие обновления подправили эту ошибку. Сейчас загружается без проблем.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии

Все проверила, все работает. Большое спасибо!

Как будем сдавать формы ПУ-3 за 2018 год

Как уже сообщалось, установлен особый срок представления формы ПУ-3 за 2018 год по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Так, сведения по этим лицам за январь — сентябрь 2018 г. необходимо подать в октябре 2018 г. .

Кроме того, с 01.01.2019 форма ПУ-3 будет подаваться в органы ФСЗН ежеквартально (кроме лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы) и уже в новом формате. С этой же даты отменяется форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая) .

Таким образом, формы ПУ-3 за 2018 год будут подаваться работодателями следующим образом.

1. В срок с 01.10.2018 по 31.10.2018 представляются формы ПУ-3 в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за январь — сентябрь 2018 г. Эти формы подаются в старом формате. При этом пояснительную записку представлять не нужно.

2. Формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, за IV квартал 2018 года, а также по остальным застрахованным лицам за весь 2018 год представляются в течение I квартала 2019 года (т.е. не позднее 31.03.2019). Эти формы подаются в старом формате.

3. Если в течение 2018 года (т.е. до 31.12.2018) возникнет необходимость скорректировать ранее представленные сведения, то делают это все еще с помощью формы ПУ-3 (тип формы – корректирующая).

Сведения за 2019 год по форме ПУ-3 будут представляться работодателями ежеквартально. Так, формы ПУ-3 за I квартал 2019 года необходимо будет представить в апреле 2019 г. в новом формате.

Отчеты в статистику в 2019 году: перечень новых форм

Росстат обновляет формы статистического наблюдения на ежемесячной основе. Такие нововведения обусловлены периодичностью отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и происходящими структурными изменениями у хозяйствующих субъектов. Вновь созданные организации должны проверять формы статистического наблюдения ежемесячно в течение первого года их создания, а вот действующим юрлицам необходимо ориентироваться на бланки, опубликованные в конце года, предшествующего отчетному. В статье мы действующие формы отчетов в статистику с учетом изменений 2019 года.

Почему перечень отчетов для респондентов разный?

Статистическая отчетность респондентов может отличаться, так как пакет форм, зависит от:

  • вида экономической деятельности, указанной в заявлении при регистрации и осуществляемой по факту (в том числе дополнительный вид деятельности)
  • сведений о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России
  • прочих условий отбора, установленными указаниями по заполнению конкретных форм

Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики — в Росстат ( п. 4 ст. 346.11 НКРФ ). Отчетность в статистику в 2018 году для предприятий состоит из нескольких отчетов.

Как проверить, есть ли вы в списках Росстата, расскажем далее. А если вы на УСН, вам поможет статья «Какие отчеты упрощенцам скоро сдавать в Росстат» в журнале «Упрощенка».

Смотрите так же:  Купить регистрация по месту пребывания в москве

Кстати, наша программа «Упрощенка 24/7» может готовить и сдавать отчеты в Росстат. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как узнать персональный набор отчетности в статистику?

Перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат, указан в письме, которое сотрудники статистики направляют каждому респонденту, если в отношении него в отчетном году проводятся статические наблюдения.

Можно не дожидаться требования Росстата о предоставлении данных, а зайти на сайт и самостоятельно узнать, что нужно заполнить. Как это сделать, мы указали в статье «Отчеты в статистику по ИНН в 2019 году».

Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать в Росстат в 2019 году

Зайдите на сайт https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes выясните, что ждет от вас Росстат. Поясним, как работать с этим сайтом.

В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей — ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем (см. рисунок ниже).

Нажмите кнопку «поиск». Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм». Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf. Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.

Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы за 2017 год не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.

Бланки отчетных форм вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать». Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п.

Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.

Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.

Нужно ли заполнять статистические формы по обособленным подразделениям?

На официальном сайте Росстата www.gks.ru в разделе «Информация для респондентов» указано, что «указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений».

При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа указывается 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001. Головным подразделением юрлица признается обособленное подразделение, где находится администрация компании или местонахождение которого соответствует адресу регистрации юрлица.

Бухгалтерского учет для малых предприятий 2018-2019

Упрощенный баланс и отчет о прибылях и убытках

С 2017 года нужно указывать новый ОКВЭД(ОКВЭД2 (ОК 029-2014)) в декларации.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Ст. 20 п.3) упрощения способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства(бизнеса) и отдельных форм некоммерческих организаций (с 2013 года вступает в силу)

По упрощенной отчетности могут отчитываться Организации(не ИП) на любом налоговом режиме относящиеся к субъектам малого предпринимательства(численность работников до 100 человек, выручки от реализации товаров — не более 400 млн. руб/год, с 2015 года — 800 млн.)

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

У малого бизнеса будет выбор: использовать упрощенные бланки или же заполнять традиционный(большой) баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчитаться по упрощенным формам для малых предприятий можно уже за 2012 год.

Скачать бесплатно бланк упрощенный баланс и отчет о прибылях и убытках для малого бизнеса(с 2013 года)(за 2014 тоже подходит) pdf, 1075 кб.

Скачать бесплатно бланк упрощенный баланс и отчет о прибылях и убытках для малого бизнеса(с 2016 года)(за 2018-2019 год подходит) pdf, 793 кб.

Состав баланса

Как следует из проекта приказа, бухгалтерский баланс для малых предприятий сократится до пяти строк актива и шести строк пассива. Показатель строки «Материальные внеоборотные активы» должен включать в себя основные средства, незавершенные капитальные вложения в основные средства. По строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» кроме прочего отражаются результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы. Показатель строки «Финансовые и другие оборотные активы» предполагает также включение дебиторской задолженности. В двух других строках актива упрощенного баланса отражаются «Запасы» и «Денежные средства и денежные эквиваленты».

Пассив упрощенного баланса содержит строки: «Капитал и резервы», «Долгосрочные заемные средства» и «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность», а также «Другие долгосрочные обязательства» и «Другие краткосрочные обязательства».

При этом бухгалтерский баланс не предусматривает пояснений, но сохраняет обязанность по указанию сравнительных показателей за другие отчетные периоды.

Строки в балансе и отчете о финансовых результатах нельзя убирать.

Вести бухучет можно также онлайн в интернете а также отправлять баланс и отчет о прибылях-убытках через интернет от 250 р./месяц(30 дней бесплатно). Этот сервис особенно хорош для тех кто мало разбирается в бухучете.

Укрупненные показатели

Установлено также, что в случае если в бухгалтерскую отчетность включаются укрупненные показатели (без их детализации), то код строки необходимо указывать по показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе такого укрупненного показателя.

В формы бухотчетности для малых предприятий нельзя вносить изменений. Тогда её не примут. Если нужно указывать какие-то дополнительные сведения организации а в этой форме для этого нет возможности то нужно использовать общеустановленную большую форму.

До 31 марта года следующего за отчетным.

C 4 июля 2016 года малые и средние предприятия и их должностных лиц при первом нарушении штрафовать не будут. Будет только предупреждение. (статья 4.1.1 КоАП РФ).

Штраф за не сданный баланс — 200 р. Отчет о прибылях и убытках — 200 рублей. Итого — 400 рублей. Также главному бухгалтеру грозит административный штраф на сумму от 300 до 500 руб.

Для малых предприятий все ошибки — несущественные и они всегда их исправляют в текущем периоде

Еще способы

Организации малых предприятий, некоммерческих организаций и участников проекта в Сколково могут также отказаться от двойной записи. Но если двойная запись и применяется компанией, то можно отказаться от многих счетов(от большинства). Также можно не применять некоторые ПБУ. Например, отказаться от ПБУ 18/02, по которому компании определяют разницы между бухгалтерским и налоговым учетами.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.