Унифицированная форма ТОРГ-12 — скачать бланк

Товарная накладная ТОРГ-12

9 Май 2015       lazareva

            Просмотров:  

Отгрузка товаров, продукции покупателю сопровождается оформлением ряда документов, к которым отнести товарную накладную, счет-фактуру, счет на оплату. Товарная накладная – это первичный документ, который подтверждает факт продажи товаров покупателю. Существует унифицированная форма товарной накладной – ТОРГ-12.

Именно типовая форма ТОРГ-12 используется для оформления продаж, она удобна, компакта, содержит все необходимые реквизиты. Тем не менее, при особом желании организации вправе разработать удобный бланк товарной накладной. Также факт отгрузки может быть подтвержден универсальным передаточным актом – это новый документ, сочетающий в себе функции товарной накладной и счета-фактуры.

Товарная накладная применяется именно для оформления отгрузки товарно-материальных ценностей, услуги по данному бланку не оказываются.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в формате excel — скачать.

Как заполнить ТОРГ-12? Предлагаем скачать образец заполнения товарной накладной в конце статьи.

При осуществлении отгрузки товаров, продукции поставщик (продавец) заполняет, как минимум, два экземпляра ТОРГ-12. Первый с подписью покупателя останется у продавца, он будет передан в бухгалтерию продавца для выполнения проводок по списанию ТМЦ. Второй экземпляр с подписью продавца будет передан в бухгалтерию покупателя для выполнения проводок по принятию к учету купленных ТМЦ. При необходимости могут быть оформлены дополнительные экземпляры товарной накладной.

Можно ли использоваться свой бланк товарной накладной?

С начала 2013 года допускается разрабатывать свою форму товарной накладной, но при этом она должна содержать необходимые обязательные реквизиты, к которым можно отнести:

Сведения о продавце – наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, ИНН, КПП, контактные данные;

  • Сведения о покупателе – аналогичные сведения;
  • Номер документа;
  • Дата заполнения товарной накладной – совпадает с датой отгрузки ТМЦ;
  • Номер и дата транспортной накладной, если доставка осуществляется силами транспортной компании, если организации сама доставляет товар покупателю, своими силами, то транспортная накладная не обязательна;
  • Подписи ответственных лиц обеих сторон, реквизиты доверенностей, если они действуют по доверенности, печать организации, если подписывает бланк руководитель;
  • Перечень отгружаемых товарно-материальных ценностей с указанием количества, цены за единицу, общей стоимости с учетом НДС и без него.

То есть организация может разработать свою форму товарной накладной, главное, в ней должны присутствовать указанные выше реквизиты.

Однако на практике стараются использовать типовую форму ТОРГ-12, так как в этом случае можно не опасаться каких-либо ошибок в оформлении, не нужно беспокоиться о том, грамотно ли составлена форма.

Правила заполнения товарной накладной

Данный документ важен, именно на основании этого документа совершаются проводки в бухгалтерском учете обеих сторон. Поэтому к оформлению данного бланка нужно отнестись со всей ответственностью, ведь в случае неверного заполнения налоговый орган может не принять документ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

В бланке ТОРГ-12 необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Грузоотправитель – название организации, адрес, телефон, платежные реквизиты, ОКПО);
  • Структурное подразделение – может быть указано конкретный филиал или подразделение грузоотправителя;
  • Грузополучатель – аналогичные сведения о лице, получающем груз;
  • Поставщик – лицо, реализующее товар или продукцию, зачастую он же является и грузоотправителем. Именно поставщик заполняет ТОРГ-12 при отгрузке ТМЦ;
  • Плательщик – лицо, которое вносит оплату за поставленный товар, чаще всего грузополучатель и плательщик – это одно лицо (покупатель), но не всегда;
  • Основание – документ, на основании которого производится сделка, например, договор поставки, купли-продажи;
  • Транспортная накладная – ее номер и дата, если данный бланк имеется. Транспортная накладная прикладывается к отгрузочным документам в случае доставки груза перевозчиком;
  • Номер и дата товарной накладной – номер присваивается в соответствие с нумерацией, установленной на предприятии, как правило, порядковый номер с начала года; дата должна совпадать с датой фактической отгрузки груза.

Заполнение таблицы бланка товарной накладной ТОРГ-12:

1 — № наименования ТМЦ по порядку;

2, 3 – наименование товара, может включать артикул, марку, сорт, характеристику, а также код, если имеется;

4, 5 – единица измерения – краткое наименование и код, берутся из ОКЕИ;

6 – вид упаковки, краткое обозначение;

7-10 – количественные характеристики товаров;

11 – цена за единицу без НДС;

12 – сумма без НДС, получается путем умножения единицы измерения на цену из гр.11;

13, 14 – ставка НДС и сумма налога, рассчитывается от суммы из гр.12, путем умножения налоговой ставки на сумму;

15 – Общая сумма позиции с учетом НДС.

Каждое наименование отгружаемых ТМЦ приводится в данной таблице ТОРГ-12.

После того, как сведения обо всех товарах внесены в товарную накладную, считается общее количество отгружаемых товаров, итоговая сумма без НДС и с учетом налога, а также общая сумма налога на добавленную стоимость.

Для того чтобы покупатель имел возможность направить указанный НДС к возмещению из бюджета, поставщик обязан в срок не более 5-ти дней с момента отгрузки предоставить счет-фактуру.

Если отгружаемый ассортимент достаточно велик, то таблица может заниматься несколько листов. Для того чтобы ни один лист не потерялся, внизу на последней странице, под таблицей прописью пишется количество заполненных листов и количество порядковых номеров записей.

Внизу пишется общая масса груза (нетто и брутто), а также общее количество мест и общая сумма. Все эти сведения вносятся в товарную накладную ТОРГ-12 прописью во избежание возможных ошибок и двусмысленных чтений.

Кто подписывает бланк товарной накладной ТОРГ-12:

На товарной накладной форма ТОРГ-12 должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Лицо, разрешившее отпуск груза – руководитель или другое ответственное лицо, имеющее прав подписывать товарные накладные за руководителя;
  • Главный бухгалтер;
  • Лицо, ответственное за отпуск груза – работник склада, например, кладовщик;
  • Лицо, принявшее груз от грузоотправителя Это может быть непосредственно представитель покупателя, действующий на основании доверенности (например, кладовщик), или руководитель организации покупателя, либо представитель перевозчика (водитель), также действующей на основании доверенности;
  • Представитель грузополучателя, принявший груз.

Для того, чтобы товарную накладную за руководителя мог подписывать другой работник, необходимо на него оформить доверенность на право подписи и внести его ФИО в приказ, утверждающий перечень лиц, имеющих право подписи за руководителя.

Ниже представлен пример заполнения товарной накладной типовой формы ТОРГ-12.

Скачать образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 в формате excel – ссылка.

Описание документа

Предназначение

Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это?  Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете. Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.

Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет  сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.

При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе)  используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца. Второй же  является основанием для оприходования поступивших ценностей на склад покупателя.

Основные реквизиты

Правильно оформленный документ включает в себя следующие реквизиты:

  1. Наименование организаций, заключающих сделку, используемые ими банковские счета для осуществления расчета за поставленный товар, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП и контактный номер телефона.
  2. В документе обязательно фиксируется дата отгрузки и номер, присвоенный транспортной накладной, сопровождающей груз, подтверждающий законность осуществления данной сделки.
  3. В графах «отпуск груза разрешил» и «отпуск груза произвел»  обязательно ставятся подписи лиц, ответственных за совершение операции, непременно с расшифровкой и должностью.  Далее  информацию заверяют оригинальной печатью, если таковая есть.
  4. Необходимо указать информацию о доверенности сотрудника, принявшего груз к перевозке (фиксируют номер, когда, кем и кому была выдана).
  5. Подпись лица, которому была выписана доверенность, его расшифровка и  официально занимаемая должность в организации.
  6. Как обязательный реквизит значится содержание хозяйственной операции, отраженное в количественном и денежном эквиваленте.

С 01.01 2013 возможно использовать в работе накладную, отличающуюся по форме, но все вышеперечисленные пункты должны быть отражены в полном объеме.

Однако собственную форму товарной накладной редко используют,  т. к. бухгалтеры опасаются, что та, или иная причина может повлечь за собой отказ о принятии налоговой службой пакета предоставленных документов.

При некорректном заполнении или отсутствии подтверждающих совершение сделки накладных  НДС может быть не принят к возмещению. Налоговый орган принимает к учету  только верно оформленную документацию.

Важно  упомянуть, что продавцы, работающие на специализированных режимах, т. е.  те, которые освобождены от уплаты НДС (к ним относят ЕНВД и «упрощенную систему налогообложения») графы, находящиеся под номером 13 и 15, оставляют незаполненными.

Удаление, каких- либо обязательных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

как назвать оооГлавный реквизит предприятия — его имя. Смотрите, как назвать ООО.

Обязательно для предприятий всех форм собственности: проведение оценки условий труда. Как это сделать? Читайте здесь.

Правила заполнения товарной накладной

Кто заполняет?

Поставщик, который реализует товар, при совершении сделки оформляет ТОРГ-12. Если нет возможности сформировать документ в момент совершения сделки, то он создается сразу после отгрузки. Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой, указанной в ТОРГ-12 по требованию налоговой службы.

В графе «Поставщик» указывается организация со всеми подобающими реквизитами. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» будет указан покупатель (если он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Заполняется графа «основание» — это может быть, например, договор на поставку.

Далее в табличную часть добавляется реализованный товар, выбирается количественный показатель, устанавливается цена и налоговая ставка. Количество товара по номенклатурным позициям в 1С автоматически суммируется и, в соответствии с ценой, выводит сумму к оплате. Также автоматически переносятся графы «масса» и «количество мест» в дополнительную строку, после чего ТОРГ-12 подписывают ответственные лица продавца и покупателя.

Документ обязательно заверяют оригинальной печатью, после чего его минимальный срок хранения составит не менее пяти лет  в архиве или бухгалтерии.

Коды ОКУД и ОКПО при сохраненных в базу параметрах тоже будет выбиваться самостоятельно.

Что указывают в бланке?

Вот некоторые инструкции по форме заполнения товарной накладной (ТОРГ-12):

  1. «Грузоотправитель»- для заполнения необходимо указать наименование (как полное, так и сокращенное), адрес, реквизиты банка, телефон и др.
  2. «Структурное подразделение» — графа, конкретизирует информацию о филиале грузоотправителя.
  3. В графе «Грузополучатель», указывается данные на получателя груза, также его 

    наименование (полное и сокращенное), адрес, реквизиты банка, телефон и др.

  4. Графа «Плательщик» несет в себе подробную информацию о плательщике за груз, подразумевает его  полное и сокращенное наименование, адрес, реквизиты банка, телефон и др.
  5. «Основание» — графа, информирующая о том, что послужило основанием для осуществления сделки (договор, дополнительное соглашение и т.д.). 

    Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.

  6. Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения  и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.

Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12,  должен быть идентично прописан в счете-фактуре.

Подписи ответственных лиц

Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за  совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета. В большинстве случаев это операторы, менеджеры и другие сотрудники, работающие в крупных компаниях с большим документооборотом, часто занимающиеся непосредственно выпиской документов.

При желании использовать допускается факсимиле, этот факт должен быть обговорен и зафиксирован в договоре поставки.

Со стороны покупателя в графе «Груз получил грузополучатель» свою подпись может поставить как руководитель, так и другое уполномоченное лицо, имеющее право подписи соответственно приказу или выписанной доверенности. В графе «Груз принял» подпись ставит лицо, несущее материальную ответственность и принимающее товар. Здесь же вписываются  данные его доверенности. Это могут быть кладовщик, зав.складом.

Строка с информацией о доверенности остается незаполненной, только если получение груза подтверждает сам руководитель, подписывая документ самостоятельно.

Если товар с услугами?

Услуги указывать в товарной накладной неправильно, в т.ч. и отдельной строкой. ТОРГ-12 — это унифицированная форма накладной, предназначенная для учета товара, а не услуг. Учитывая услуги (транспортные перевозки), следует оформить акт об оказанных услугах и приложить товарно-транспортную накладную.

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12

Оформление электронной формы товарной накладной ТОРГ-12

 Правомерность

Использование электронного документа, подписанного электронной подписью, будет являться таким же правомерным, как и использование его аналога, оформленного на бумажном носителе( об этом говорится в п.7ст 9 Закона N129 ФЗ и ст.1 Закона N1-ФЗ).Наиболее приемлемые формы XML-файлов электронных документов урегулированы Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/[email protected] и MMB-7-6/[email protected] от 30.01.2012.Среди них товарные накладные, а также акты выполненных работ и счет-фактуры.

При проверке налогового органа востребованные документы также будут предоставляться в электронном виде (при условии, что они будут в соответствующем, требуемом формате) в порядке, установленном ФНС России.

Электронная накладная составляется по тому же алгоритму, что и традиционный документ на привычном бумажном носителе. Разница в том, что используется один документ, состоящий из пары файлов.

Применение электронной подписи

Заверяет электронные документы  электронная подпись.

Для ее использования обязательно понадобиться приобрести  свидетельство на электронную подпись и обзавестись разрешением, подтверждающим право подписи уполномоченному лицу.

На электронном экземпляре ТОРГ-12  одной подписи от продавца достаточно, так же, как и со стороны покупателя. Необходимо упомянуть и о том, что в привычных графах ответственных лиц по-прежнему заполняются ФИО и должности соответствующих людей. Графа, созданная для информации о выписанной доверенности, должна быть заполнена привычным способом.

Электронные документы отправляются через интернет. В связи с этим потребности в передаче накладных с водителем отпадают. Для перевозки груза у водителя на руках остается товарно-транспортная накладная, где есть краткое описание товара. Архив электронных документов находится на отдельно отведенном компьютере или на специальном  сервере компании.

Смотрите также видео о создании товарной накладной ТОРГ-12 с помощью электронного онлайн-сервиса

Исправления и внесение изменений

В каких случаях?

Документ должен быть заполнен правильно, во всех графах. Несущественной и ненужной информации ТОРГ-12 в себе не содержит.

Неважно, где допущена ошибка: в наименовании поставляемого товара, в цене, в количестве, в % ставке НДС, или в реквизитах. Документ должен быть обязательно откорректирован и приведен в надлежащий вид.

Так или иначе, любая ошибка в товарной накладной  не пройдет бесследно и повлечет за собой возникновение новых.

исправления в больничный листПроблемы возникают, когда допущена ошибка в больничном. Как делать исправления в больничном листе?

Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? Узнайте сейчас.

Максимальный испытательный срок — до 6 месяцев. Кого же испытывают так долго? Смотрите в этой статье.

Методика правок

Исправление оригинальных документов при отсутствии замены возможно. Первичные бухгалтерские документы (кроме документов кассы и банка) могут корректироваться (п.7 ст. 9 Закона).

Об изменении нужно информировать всех участников операции, которые, подтверждают свое согласие подписью тех лиц, кем был подписан документ ранее. Обязательно проставить дату, когда внесены соответствующие изменения (Письмо №07 02 06/9 от 25.01.2012).

Пример наиболее распространенного способа изменения данных при отгрузке является замена ТОРГ-12. Аннулирование неверно заполненного документа и формирование нового, которое отвечает всем требованиям, наиболее  распространенный метод коррекции. Исправление в оригинальном документе не запрещается, а делается, в большинстве случаев, при невозможности заменить документ.

Если ошибка совершена только на одном листе, достаточно будет  заменить только его, не меняя весь пакет документов.

Документооборот в бухгалтерии очень велик, многие бланки подлежат строгому учёту  и поэтому заполняются крайне аккуратно. Накладная ТОРГ-12 хоть и не является таковой, однако требует не менее внимательного отношения. От её корректности в ряде случаев может зависеть и сумма к уплате налога, и даже взаимоотношения с налоговыми органами.

Предыдущая статья: Смена юридического адреса ооо

Следующая статья: Больничный лист задним числом

Назначение ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН). При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа. В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

  • наименование и номер этого документа;
  • шаблон для заполнения даты оформления;
  • полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
  • описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
  • документы, на основании которых реализуется сделка;
  • перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
  • должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
  • подписи в ТОРГ-12 и печати.

С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов. В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Сроки хранения ТОРГ-12

Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ. Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2017 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года. Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.

Нововведения с 1 июля 2017 г.

В соответствии с приказом № ММВ-7-15/329 ФНС РФ с 1 июля 2017 года всем компаниям и ИП разрешается оформлять первичные документы, связанные с движением ТМЦ, двумя способами (форматами):

  • бумажный: заполнение ТОРГ-12 в бланке Word, введенном в действие с 9.01.2016 приказом №551 ФНС РФ от 31.11.2015;
  • электронный: предоставление на 1 листе электронной версии первичного документа вместе со счетом-фактурой в формате Excel, введенном в действие с 1 июля 2017 г. приказом №555 ФНС РФ от 24.03.2016.

В то же время формально разрешено до конца 2020 года использование и «фирменных» — собственно разработанных бланков ТОРГ-12, которые были применены приказом №172 ФНС РФ от 21.03.2102 г. Заверенные бумажные копии таких товарных накладных при истребовании необходимо будет направлять в налоговую инспекцию.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Использование установленных форм товарных накладных предполагает соблюдение определенных правил заполнения. Оформление товарной накладной может проводиться как специалистами бухгалтерии, так и кладовщиками, продавцами и прочими лицами, уполномоченными для отпуска продукции. Бумажная версия первичного документа обязательно составляется в 2 экземплярах, один из которых передается получателю товаров.

В «шапке» УФТН ставится номер и дата совершения сделки. Здесь же заполняются реквизиты компании (ИП), отпускающей товар: полное наименование, адрес в ТОРГ-12, контакты, расчетный счет и другая информация, утвержденная директором (ИП). Аналогично оформляются поля «Плательщик» и «Грузополучатель в ТОРГ-12». Далее — записываются реквизиты договора поставок или других документов, на основании которых совершается текущая сделка.

После этого оформляются данные о реализуемых товарах с указанием перечня, кодов (артикулов), единиц измерения, типов упаковки, цен за единицу наименования, НДС и пр. Если продукция отгружается в особой упаковке (таре), целесообразно заполнять поля «Масса брутто». Иногда в конце бланка перечисляются приложения и сопроводительные документы.

Завершается заполнение ТОРГ-12 информацией о лицах, которые совершают и контролируют сделку. Их подписи, как правило, заверяются печатью компании.

Скачать накладную

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Товарная накладная ТОРГ-12 типовой бланк Товарная накладная ТОРГ-12 типовой бланк скачать в формате word Товарная накладная ТОРГ-12 типовой бланк скачать в формате excel Товарная накладная ТОРГ-12 типовой бланк скачать в формате pdf
Товарная накладная ТОРГ-12 на одном листе Товарная накладная ТОРГ-12 на одном листе скачать в формате word Товарная накладная ТОРГ-12 на одном листе скачать в формате excel Товарная накладная ТОРГ-12 на одном листе скачать в формате pdf
Товарная накладная ТОРГ-12 образец заполнения Товарная накладная ТОРГ-12 образец заполнения скачать в формате word Товарная накладная ТОРГ-12 образец заполнения скачать в формате excel Товарная накладная ТОРГ-12 образец заполнения скачать в формате pdf