Унифицированная форма М-15 — скачать бланк

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

Порядок применения накладной

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы ОКПО, присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции — ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада — хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами — название, номер и дату соответствующего договора.

Далее указывается наименование получателя МПЗ и Ф.И.О. лица, ответственного за прием материалов (например, водитель-экспедитор).

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

Далее записывается разрешенное количество к отпуску и фактически отгруженное.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 — их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11.

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Далее документ визируют руководитель компании и его главный бухгалтер с расшифровкой их личных данных. Лицо, отпустившее материалы, расписывается ниже, а рядом ставит подпись получатель. Здесь также необходимо указать их должности и Ф.И.О.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Накладная форма М-15 бланк скачать

word-32х32Форма накладной м 15 скачать в формате Word.

Excel-32х32Скачать бланк накладной по форме М-15 в формате Excel.скачать-64-64

Pdf-32x32Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону.

Образец заполнения формы М-15

Бланк накладной на отпуск материалов со склада заполняют непосредственно в момент передачи МЦ принимающей стороне. Информация для заполнения формы М-15 берется из карточки учета материалов М-17 . Данная карточка складского учета заполняется на каждое наименование МЦ в момент их поступления на склад.

Типовая форма М-15 введена в действие Госкомстатом в Постановлении 71а.

Заполняемой накладной следует присвоить номер, нумерация не должна повторяться в пределах одного отчетного периода (года).

В верхней части бланка указывается наименование отпускающей стороны.

Далее последовательно заполняются следующие графы:

  • дата составления;
  • сведения об отправителе;
  • сведения о принимающей стороне;
  • ответственный за поставку;
  • документальное обоснование для заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, например, приказ или договор, дополнительно указываются реквизиты доверенности представителя принимающей сторооны;
  • наименование стороны, принимающей материалы (название подразделения или организации).

В табличной части бланка накладной М-15 следует заполнить:

  • номер счета, куда списывается стоимость отпускаемых на сторону материальных ценностей, в случае продаже сторонней организации — это счет 91.2, в случае передаче своему подразделению — счет 20 или иной;
  • наименование и номенклатурный номер МЦ
  • сведения о единице, в которой измеряются отпускаемые МЦ;
  • запрашиваемое количество и фактически отпущенное со склада;
  • ценовые показатели — цена за единицу, сумма без и с НДС, налог;
  • при необходимости указывается инвентарный номер материала, а также его паспорта;
  • порядковый № по картотеке на склада.

Каждая позиция отражается отдельной строкой в таблице формы М-15.

Под заполненной таблице накладной на отпуск на сторону указывается общее количество отпускаемых материалов прописью, а также общая сумма.

Заполненный образец накладной М-15 в обязательном порядке подписывают следующие лица:

  1. лицо, разрешившее отпуск материалов на сторону — например, руководитель;
  2. главный бухгалтер;
  3. лицо, осуществившее отпуск ценностей со склада по накладной;
  4. лицо, принявшее материалы.

Пустые  незаполненные строки накладной М-15 заполняются значком Z во избежание добавления неверной информации.

Пример оформления

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 — скачать.

Образец накладной на отпуск форма М-15 — скачать.