Товарно-транспортная накладная (ТТН) — образец заполнения — скачать бланк

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте datrans.ru (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки (регистрации) Пользователь:

  • подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
  • признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях он-лайн заявки (регистрации) на сайте;
  • признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны;
  • дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых персональных данных в целях регистрации Пользователя на Сайте;
  • выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.
  • Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее согласие Пользователя применяется в отношении обработки следующих персональных данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • место пребывания (город, область);
  • номера телефонов;
  • адресах электронной почты (E-mail).

Пользователь, предоставляет сервису datrans право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:

  • сбор и накопление;
  • хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Сайта Пользователем;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • использование в целях регистрации Пользователя на Сайте;
  • уничтожение;

передача по требованию суда, в т.ч. третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа. Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации Сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) [email protected]

Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.

Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://datrans.ru/otzyvy-klientov#openModal2

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению материальное и процессуальное право Российской Федерации.

Содержание

Назначение документа

Скачать бланки формы 1-Т (Word

) и Транспортной накладной нового образца (Word

Образец заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона)

Как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это форма 1-Т, установленная Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

  1. Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.
  2. На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.
  3. Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.
  4. Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.
  5. Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
  6. ТТН дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

Нововведения в правилах ведения документа

Образец заполнения Транспортной накладной нового образца (оборотная сторона)

Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму транспортной накладной.

Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в форму 1-Т ТТН. При этом указанная накладная, в отличие от 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения приходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при перевозке грузов отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет 1-Т, а служит дополнением к ней.

Про документооборот при грузоперевозках, в том числе и о необходимости заполнения Транспортной и Товарно-транспортной накладной смотрите в следующем видеоуроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок составления

ТТН нового образца образец заполненияВыписывается ТТН отправителем груза, а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки, реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.

Транспортная компания на основании полностью заполненных ТТН составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.

В тех случаях, когда за один рейс машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, ТТН выписывается на каждую из них и для каждого получателя.

Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной, по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.

Правила заполнения

Форма 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной. Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.

К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную следующие сведения:

  • Дата составления;
  • Номер документа;
  • Реквизиты сторон сделки;
  • Адреса погрузки товара и разгрузки;
  • Сведения о перевозимом грузе: коды, номенклатура, наименование, единицы измерения, количество, цена и т.д.
  • Должностные лица, которые дали разрешение на отгрузку (как правило, руководитель и главный бухгалтер).

Образец заполнения ТТН формы 1 Т

После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике:

  • Номер путевого листа;
  • Наименование транспортной компании;
  • Марка машины;
  • Ее государственный номер;
  • Фамилия и инициалы водителя;

Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.

Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов также делается отметка в ТТН с перечислением приложенных документов.

Нюансы оформления

Часто в качестве приложения может выступать накладная по форме ТОРГ-12. Это требуется в тех случаях, когда товарная часть ТТН не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в ТТН.

Как правильно заполнить ТТН нового образцаИсключением является способ перевозки путем самовывоза, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков.

Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства, накладная оформляется по форме 1-ТМ.Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя, понадобится к 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением Росалкогольрегулированиея от 08.07.2011.

Зерновая продукция, которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.

Образец бланка ТТН нового образцаПеревозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.

Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д., все эти процедуры проводятся перед отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.

Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства, таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.

Шерсть, как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.

Когда, зачем и как применяется ТТН

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

ТТНТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО

, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная бланк

скачать-64-64Excel-32х32Бланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel

Excel-32х32Образец заполнения ттн скачать в формате Excel

Вам также может понадобиться

переход 32х32Товарная накладная торг 12внимание 64х64

Образец заполнения товарно-транспортной накладной форма 1-Т

Бланк ТТН форма 1-Т имеет два раздела – товарный и транспортный. Необходимо заполнить оба раздела. Товарный раздел по своему составу напоминается товарную накладную.

Заполнение товарного раздела бланка ТТН:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, в таблицу вносятся все отгружаемые покупателю позиции с указанием их наименований, количества, цены, сведений об упаковке, весе и общей стоимости.

Заполненный товарный раздел формы Т-1 подписывают представитель грузоотправителя – директор и главный бухгалтер или лица, замещающие их на основании доверенности на право подписи. Ставится печать.

Также ставит свою подпись лицо, которое произвел непосредственную отгрузку товаров со склада – кладовщик.

Получает груз водитель перевозчика, который принимает груз на основании доверенности на получение ТМЦ, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В момент, когда груз будет доставлен грузополучателю, последний также поставит свою подпись и печать.

Заполнение транспортного раздела формы 1-Т:

Данный раздел бланка товарно-транспортной накладной заполняется перевозчиком груза, который заполняет здесь строки с указанием реквизитов организации перевозчика, сведений о водителе и транспортном средстве.

Отмечает, куда должно быть доставлено транспортное средство для загрузки, время, точный адрес, сроки доставки.

В подразделе «погрузо-разгрузочные работы» отражается информация о способе погрузки и разгрузке, времени, потраченном на эти процедуры.

Заполненный транспортный раздел ТТН форма 1-Т также должен быть подписан представителями сторон: представитель грузоотправителя (кладовщик), водитель при принятии груза, представитель грузополучателя и водитель при разгрузке груза.

Бланк товарно-транспортной накладной заполняется обычно в 4-х экземпляров: по одному для поставщика, покупателя и перевозчика. Последний 4-й экземпляр прикладывается к счету на оплату, который выставляет транспортная компания для оплаты своих услуг.

Скачать образец

Скачать образец ТТН форма 1-Т – ссылка.

Порядок оформления товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладнаяТоварно-транспортная накладная (ТТН) является первичным бухгалтерским документом, который составляется с целью оформления движения материальных ценностей и расчетов за их перевозку транспортом. Она должна быть составлена грузоотправителем на каждую поездку и индивидуально для каждого грузополучателя.

Транспортные накладные нового образца оформляются с 2011 года. В 2013 году был разработан универсальный передаточный документ, который объединяет сведения ранее, содержащиеся в разных актах, в том числе в счете-фактуре, ТОРГ-12, ТТН и т.д.

Разделы ТТН

Форма товарно-транспортной накладной состоит из двух обособленных разделов, в одном из которых содержится информации об отношения между грузополучателем и грузоотправителем, а в другом – о порядке взаимодействия между заказчиком и владельцами транспортных средств, осуществляющих перевозку материальных ценностей. В том случае, когда перевозка товара не производится, оформляется ТОРГ-12.

Для товарно-транспортной накладной бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78. Она унифицирована и поэтому ее соблюдение является одним из условий действительности документа. Для товарно-транспортной накладной бланк скачать бесплатно можно на нашем сайте. Необходимо помнить о том, что даже если на одном автомобиле перевозится сразу несколько грузов, этот акт должен быть выписан на каждый из них.

У товарно-транспортной накладной образец заполнения должен содержать общую информацию о грузоотправителе и грузополучателе, дате его оформления, номере документа.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.

Бланк формы 1-Т

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Путаница в применении накладных вызвана наличием противоречащих друг другу разъясняющих документов. Так, письмом Минфина № 03-03-06/ 1/ 55918 от 06.11.14 установлено, что соглашение о грузоперевозках и затраты на них подтверждает транспортная накладная.

В письме ФНС № ЕД-4-3/ [email protected] от 21.03.12 сказано, что для удостоверения издержек на перевозку при исчислении взноса на прибыль можно применять как старый, так и новый бланк.

В связи с этими суждениями организация вправе использовать более удобный для себя образец товарно-транспортной накладной.

В товарном разделе документа поставщик указывает:

  • номер и дату бумаги;
  • данные сторон: наименования, адреса, телефоны, шифры ОКПО;
  • банковские реквизиты отправителя груза;
  • данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.

В товарном разделе могут не указываться данные о грузе, а приводится ссылка на документ-приложение ТОРГ-12. При этом данная накладная будет являться неотъемлемой частью ТТН.

Если накладная имеет несколько листов, их число указывают под таблицей. Далее прописью отражают число наименований и мест товара, массу, сумму.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

Водитель транспортной организации должен иметь доверенность, данные о ней отправитель ценностей указывает в отведенном месте товарного раздела.

Образец заполнения формы 1-Т

Внизу слева ставятся подписи представителей поставщика: лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку, и главбуха. Их же дублируют на обороте. Справа расписывается водитель, чем подтверждает свою ответственность за сохранность товара.

После разгрузки покупатель в товарной части отмечает наличие (отсутствие) претензий. Грузополучатель и кладовщик ставят подписи.

Грузоперевозчик оформляет транспортный раздел ТТН.

Он указывает:

  • свое наименование, адрес, телефон, реквизиты банка;
  • информацию о плательщике (из товарного раздела);
  • регистрационные данные машины;
  • ФИО шофера;
  • место погрузки и выгрузки.

В таблице отражают сведения о ТМЦ: наименование, количество мест, массу, сопроводительные бумаги. Заполняются строки о методе определения веса груза. Под таблицей пишут данные о пломбах, общем числе мест и весе брутто.

Внизу ставятся подписи покупателя о принятии товара и водителя о его сдаче.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» включает сведения:

  • об исполнителе;
  • о типе операций;
  • о способе загрузки и выгрузки;
  • об ответственном исполнителе;
  • о времени исполнения.

Строки ниже оформляет бухгалтер транспортного предприятия. На основании этих записей начисляется заработок водителю.

Для международных грузоперевозок применяется накладная СМR. Наименования разделов документа представлены на разных языках.

Он составляется в трех экземплярах, некоторые страны дополнительно требуют наличие еще одного, четвертого, бланка для тарифного контроля. Международный образец транспортной накладной можно посмотреть в интернете.

Пути использования бланка на практике

Без формы 1-Т невозможно доставить товар от поставщика получателю. Образец товарно-транспортной накладной есть в любой компании, занимающейся продажей и перевозкой ТМЦ.

Покупателю товар отправляют при помощи предприятия-перевозчика. Доставку можно производить на собственном или арендованном транспорте. При самовывозе поставщик не оформляет сопроводительные бумаги, ответственность за это возлагается на покупателя.

ТТН подтверждает факт доставки ценностей. Документ заполняют уполномоченные сотрудники поставщика и перевозчика. Три экземпляра составляют для груза, не имеющего товарной ценности, например, щебня, отходов. В иных случаях необходимо 4 экземпляра.

Один бланк остается у поставщика, второй — у получателя, еще два — у перевозчика. Транспортное предприятие прикладывает один экземпляр к акту и счету и передает пакет бумаг плательщику, а второй вместе с путевкой сдается в бухгалтерию для расчета зарплаты водителю.

Транспортная накладная используется для доставки товаров в пределах РФ, стран СНГ и ЕАЭС. Для международных перевозок необходим документ CMR.

Итак, ТТН выполняет множество функций и необходима при перевозке ценностей от одного юрлица другому в пределах территории России, СНГ. Участникам сделки следует заполнять документ в установленной последовательности, четко, грамотно и внимательно.

Декларация по косвенным налогам

Декларация по косвенным налогамДекларация по косвенным налогам заполняется в конце отчетного периода.

Как заполняется форма Т-7 и для чего она нужна — читайте вот здесь.

Как оформить форму типового приказа о переводе сотрудника на другую работу — мы расскажем далее.

Товарно-транспортная накладная — как заполнять, для чего нужна

Товарная накладная форма 1-Т — это типовой документ, который передает права собственности на товар от продавца покупателю. ТН относится к первичным документам бухгалтерского учета на предприятии.Форма этого бланка называется ТОРГ — 12!

Бланк ТН форма 1-Т служит основанием для списания товара у продавца и оприходования продукции у покупателя.Заполняют товарную накладную уполномоченные лица. Чаще всего она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается вместе с отгруженным товаром покупателю.Как заполнить такой важный документ? Об этом ниже:

— в верху указываем наименования и реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика; строчкой ниже прописываем название и номер документа, который является основанием для отгрузки продукции(это может быть счет, заказ, счет-фактура и пр.);— дата и номер нашего документа;— наименование, цену и количество товара указываем в сводной таблице;— ответственный работник — представитель продавца ставит в документе подпись (чаще это главный бухгалтер).

Товарно-транспортная накладная на отгрузку товара без НДС

Когда осуществляется отгрузка (отпуск) товара или услуг, НДС на которые равен нулю либо вообще согласно НК РФ не взимается также оформляется товарная накладная, однако в ее заполнение присутствуют некоторые особенности и отличия. Особое внимание при заполнении следует уделить графе 13, которая называется «Ставка НДС». Тут могут быть два варианта отметки:

— если отгрузка товара происходит без НДС, в графе необходимо поставить отметку «Без НДС» (без НДС-ная торговля установлена на перечень операций (услуг) и товаров, который указан в статье 149 НК РФ)— указываем в графе «0%», когда виды предпринимательской деятельности, облагаются по льготной ставке НДС — 0% (перечень этих видов дан в статье 164 НК РФ).

Важно! Товарно-транспортная накладная при заполнении требует внимательности внимательными в тонкостях и различиях, которые присутствуют при работе с нулевой ставкой налогообложения или без НДС-ном режиме: допущенные ошибки в документе и его неверное заполнение караются штрафными санкциями контролирующих органов (налоговой службы).

Товарно-транспортная накладная — бланк 2018 (скачать бесплатно можно в интернете, но, а мы предлагаем самый распространенный пример)

Образец 2

Товарно транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который выписывают при перемещении грузов и товарно- материальных ценностей (ТМЦ) с участием автомобильного транспорта.В некоторых организация ТТН используют в качествепервичного бланка, на основании которого происходит оприходование и списание товара.

Важно! Бланк ТТН называется форма 1-Т.ТТН состоит из таких двух разделов. Первый раздел — это товарный, необходим для характеристики хозяйственных правоотношений между отправителем и получателем груза, а также для списания и оприходования ТМЦ. Вторая часть ТТН — это транспортный раздел. Он определяет характер взаимоотношений между перевозчиками и заказчиками автотранспорта. На основании транспортного раздела ТТН производится учет расходов и оплата услуг, оказанных перевозчиком.ТТН принято оформлять не менее чем в трех экземплярах — по одному образцу для каждой из сторон, участвующих в товарно-транспортных отношениях.

При международной транспортировке груза оформляется международная ТТН. Составляется на английском языке.В оформлении ТТН на грузы, которые должны пересечь границу есть свои особенности, которые описаны в Конвенции о международных перевозках.

Товарно-транспортная накладная на возврат товара

Если продавец сделал поставки некачественного товара покупатель может сделать возврат. Оформляется такой товар возвратной накладной, форма которой также не является унифицированной.Кроме ненадлежащего качества товара, причины для возврата могут быть следующие:

— нарушение сроков поставки продавцом;— несоблюдение требований заказа (не то количество, ассортимент и прочие параметры).

Возвратная накладная выписывается в двух экземплярах.Образец накладной на возврат товара можно найти здесь nalog-nalog.ru

Образец 3

Форма 1-Т товарно-транспортная накладная (скачать бесплатно где можно)

На сайте blankiroom.ru/ вы найдет образец 1-Т.

Как отследить груз по номеру

Сегодня многие ИП и предприятия ведут электронный учет товара и грузов. Некоторые службы доставки (например, Новая почта) реализовали возможность проследить за местонахождением груза с помощью онлайн-карты в сети Интернет. Для этого необходимо знать номер заказа либо накладной. Перейдя на сайт компании-курьера и осуществив два-три нехитрых прикосновения к клавиатуре вам станет доступна информация о месте нахождения вашей посылки. Не правда ли удобно?

Образец заполнения ТТН форма 1-Т

В бланке товарно-транспортной накладной содержит два раздела, первый предназначен для отражения данных об отгружаемых товаров, второй для отражения данных о транспортировке.

ТТН должна иметь номер, дата соответствует дню отгрузки. Реквизиты всех сторон заполняются в следующей объеме — название, адрес, телефон.

Заполнение товарного раздела накладной производится грузоотправителем, указывается ассортимент товаров. Перевозчик, принявший указанный груз для доставки до адресата, должен поставить свою подпись в знак того, что он принимает товары именно в том объеме, которые указан в табличной части товарного раздела. Представитель перевозчика должен предъявить доверенность на получение ТМЦ, образец которой можно скачать здесь.

Заполнение транспортного раздела бланка 1-Т производится следующим образом:

  • дата, когда груз нужно доставить грузополучателю;
  • сведения о ТС, на котором повезутся товары;
  • наименование перевозчика и его реквизиты;
  • сведения о водителе, который будет управлять ТС;
  • сведения о лицензии перевозчика;
  • контактные данные пунктов погрузки и разгрузки;
  • сведения о товарных ценностям, упаковке, таре, габаритах, количестве, массе и прочие характеристики, важные для процесса транспортировки.

На этапе отгрузки товаров в данном разделе должны стоять подписи грузоотправителя и перевозчика. По факту доставки товаров грузополучателю подписи ставит принимающей сторона и представитель транспортной компании.

В таблице о погрузке и разгрузке заполнение производит отгружающая сторона о погрузочной операции и принимающая сторона — о разгрузочной операции.

Далее транспортная компания в своем экземпляре товарно-транспортной накладной 1-Т проводится расчет стоимости услуг, а также расчет зарплаты водителя.

Выявление брака, порчи, недостачи в момент разгрузки у грузополучателя служит поводом для обращения к продавцу с претензией такого образца, к которому прикладывается акт расхождения.

Бланк и пример заполнения 1-Т

Бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т скачать бесплатно — excel.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т (ТТН) — скачать.

Для чего нужна

Транспортная накладная нужна в качестве подтверждения осуществления перевозки товара, при этом обязательным условием является перевозка посредством автомобильного транспорта. Составляется ТН в трех экземплярах для каждой из сторон: продавца, покупателя и перевозчика. Данный перевозочный документ пришел на смену товарно-транспортной накладной. В отличие от документа-предшественника, в ТН не содержится сведений о стоимости перевозимого груза. В бланке ТН может быть отражена объявленная стоимость в случаях перевозки ценного груза.

В каких случаях оформляется

Накладная оформляется во всех случаях, когда перевозка осуществляется третьим привлеченным лицом. В ситуациях, когда транспортировка реализуется поставщиком или покупателем своими силами, составление ТН не требуется.  На замену этому документу составляется накладная по форме № 1-Т и акт об оказании соответствующих услуг.

Но если поставщик товара, не имеющий собственных ресурсов для осуществления доставки, вынужден привлекать стороннего перевозчика для доставки груза к покупателю, оформление новой формы ТН в количестве трех экземпляров необходимо. И в том случае, когда перевозка осуществляется самим покупателем с привлечением третьей стороны, фактически осуществляющей доставку, составление сопроводительной ТН также обязательно.

Кто оформляет

Оформление ТН происходит, исходя из ситуации, одной из сторон договора:

  • Либо покупателем;
  • Либо поставщиком.

В первом случае накладная составляется покупателем на основании п. 1, статьи 223, а также п. 2, статьи 458 ГК РФ, учитывая, что право собственности на груз переходит к покупателю с момента предоставления товара перевозчику. Являясь, по сути, собственником, именно покупатель в первом случае берет на себя обязанности по оформлению ТН.

В ином варианте обязанность оформления ложится на плечи поставщика, так как именно он возлагает на себя обязанности доставки товара посредством привлечения транспортировщика. В любом случае документ оформляется в количестве трех штук для каждого участника сделки, при этом каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

Важно! При транспортировке грузов в контейнерах дополнительно необходимо оформление сопроводительной ведомости на случай внезапной проверки со стороны налоговых органов.

Образец и правила заполнения

Стороной, являющейся грузоотправителем, вносятся следующие сведения при оформлении накладной:

  • Свои данные, включая ФИО или полное наименование организации, регистрационные данные и контактную информацию;
  • Полные данные грузополучателя, наименование, местонахождение, контакты;
  • Обозначение груза с указанием массы, объема, общего количества занимаемых мест, размеров в трех измерениях, вида упаковки (при перевозке опасных веществ вносится отдельная уточняющая информация);
  • Перечисление полного перечня сопроводительной документации, которой могут быть паспорта соответствия, сертификаты, удостоверения (отдельные легитимные документы на транспортировку опасных веществ и материалов согласно правилам ДОПОГ);
  • Особые требования к транспортировщику, такие как соблюдение определенного температурного режима, сроков доставки, особенности транспортного средства, которое будет задействовано для осуществления перевозки;
  • Информация об запорно-пломбировочном устройстве при наличии и объявленная стоимость товара при транспортировке груза повышенной ценности;
  • В «шапочке» договора грузоотправителем проставляется отметка о регистрации заявки с указанием текущей даты и номера документа.

После того как указанные графы заполнены грузоотправителем, ТН направляется перевозчику, который в течение 3 дней с момента получения обязан предоставить письменные ответ. Перевозчиком вносится следующая информация:

  • Дата принятия, подпись с расшифровкой, включая ФИО и занимаемую должность;
  • Условия транспортировки с оговоркой порядка уведомления при возможной порче или пропаже имущества, сроков и оплаты хранения груза на складе перевозчика, возможных штрафных санкций, применимых в условиях нарушения договорных обязательств;
  • Данные о транспортировщике, включая полное наименование (ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
  • Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
  • Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
  • Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.

После прибытия товара грузополучателем делаются отметки в соответствующих графах:

  • Дата и время доставки;
  • Целостность пломб, тары, упаковки;
  • Весовые показатели груза.

Грузополучатель своей подписью с расшифровкой подтверждает отсутствие претензий к качеству оказанной услуги.

Обратите внимание! При наличии каких-либо замечаний к качеству произведенной доставки, принимающей стороной вносится информация в графу ТН под номером 12. При ненадлежащем исполнении услуги транспортировки с нарушением условий договора в ТН предусмотрена графа 17, которая заполняется в подобных случаях.

Пример заполнения транспортной накладной (Приложение 4) скачать

Бланк транспортной накладной (Приложение 4) скачать

Отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной

Основным отличием между двумя документами является отсутствие в ТН отдельного раздела о товаре. ТН состоит из 17 пунктов, тогда как ТТН делится на два раздела – товарный и транспортный, состоящие из таблиц. Сведений о стоимости груза накладная от 2011 года не содержит. Еще одно отличие между документами состоит в количестве экземпляров:

  • 3 – для ТН;
  • 4 – для ТТН.

Является ли печать обязательным реквизитом транспортной накладной

В Постановлении Правительства РФ №272 не предусматривается необходимость заверения документа печатью. Необходимость проставления оттиска печати также отсутствует в законе «О бухгалтерском учете», исходя из чего можно сделать вывод, что печать не является обязательным реквизитом для данного документа.

Нужна ли транспортная накладная, если есть CMR

CMR оформляется при осуществлении международных грузоперевозок. Данный документ является подтверждением заключенного договора транспортировки с определением степени ответственности сторон соглашения о перевозке грузов. При оформлении CMR дополнительное составление ТН не требуется, так как все условия и характер транспортировки обозначены в имеющейся международной товарно-транспортной накладной.