СЗВ-СТАЖ при увольнении: отдали, расписался!

  • Правильное документирование процедуры увольнения работника
  • Документы при увольнении работника
    • Какие документы нужно оформить при увольнении работника
    • Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году
    • Какие справки выдаются работнику при увольнении
  • Документы для увольнения сотрудника
    • При сокращении
    • Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы
  • Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?
    • 03.10.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс
  • Еще по теме:
  • Документы при увольнении сотрудника: перечень, требования и рекомендации
  • Типы расторжения отношений
  • Порядок расторжения соглашения
  • Общепринятые бумаги
  • Соглашения
  • Медицинская книжка
  • Данные человека
  • При нарушении процедуры
  • Соглашение сторон
  • Правила выдачи
  • О сроке выдачи
  • Заключение
  • Документы при увольнении сотрудника
  • Работник уволился до того, как получил свидетельство пенсионного страхования
  • Документы при увольнении сотрудника. Пример
  • Работник при увольнении забрал медицинскую книжку, оформленную работодателем
  • Документы на увольнение сотрудника. Пример
  • Обратите внимание
  • Работодатель не выдал справку о среднем заработке
  • Документы от работодателя при увольнении 2018
      • Статьи по теме
  • Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
  • Основной документ от работодателя при увольнении 2018
    • 8 главных изменений в работе с 1 июля 2018 года
  • Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году
    • Еще по теме:

Содержание

СЗВ-стаж: образец заполнения

В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию. Новый отчет схож с другой новой формой СЗВ-М, однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга.

На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий.

Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах. Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2019 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения. Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения.

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров. При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось. Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки.

Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2019-м

В частности, изменилась отчетность по взносам.

Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Однако при объединении из нее были удалены:

  1. итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  2. данные о платежных документах;
  3. таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Рекомендуем прочесть:

Льготы проживавшим в районе семипалатинского полигона

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.

Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.

Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ.

Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года. С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения. Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии.

Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2019 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ.

Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Страхователи обязаны предоставлять:

  1. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  2. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  3. «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  4. «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2019 года.

Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1.

Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в , а здесь мы расскажем об итоговой форме. А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы?

Рекомендуем прочесть:

Реновация как узнать когда ломают мой дом

Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно. В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года. Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ. Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет?

Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно? Беглое изучение текста

Обязательно ли выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее правильно заполнить?

Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении , но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы. Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими .

Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя). Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект , то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения

Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.

Документы для увольнения сотрудника

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

При сокращении

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.

Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы

  1. Трудовая книжка;
  2. Медицинская книжка (если таковая есть);
  3. Заверенные копии трудовых документов;
  4. Справки по запросу сотрудника;
  5. Сведения персонифицированного характера.

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

03.10.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Документы при увольнении сотрудника: перечень, требования и рекомендации

    Трудоустройство — это определенная бумажная волокита. И в случае с расторжением договора тоже придется столкнуться с рядом бумаг. Но с какими именно? Что из документов при увольнении должен выдать работодатель? Какие справки отдают всегда, а что выдается только по требованию? Ответить на эти вопросы нам предстоит ниже. В действительности все проще, чем кажется. Изучив во всех подробностях процедуру увольнения, каждый сможет выяснить, с какими бумагами ему удастся столкнуться.

    Типы расторжения отношений

    Какие документы должны выдать при увольнении? В некоторой степени ответ на этот вопрос зависит от типа расторжения отношений трудового типа.

    Всего выделяют следующие причины ухода с работы:

    • в связи с переездом;
    • по инициативе работодателя;
    • по личному желанию сотрудника;
    • по договоренности сторон.

    На самом деле все не так трудно, как кажется. Чаще всего встречается уход с рабочего места по желанию сотрудника. Какие документы выдать работнику при увольнении при подобных обстоятельствах и не только? Разобраться в этом должен каждый работодатель. Ведь если нарушить установленное трудовое законодательство, возникнет ряд проблем. В частности, подчиненный сможет добиться своего восстановления в должности.

    Порядок расторжения соглашения

    Для начала несколько слов о том, как происходит увольнение. Этот процесс вызывает немало вопросов. Особенно у работодателей. Нарушения операции среди работников почти не встречаются. А вот начальство может расторгнуть трудовой договор не по законодательству.

    Чтобы этого не произошло, рассмотрим процесс ухода с работы по собственному желанию. Документы при увольнении в этом случае выдаются в обязательном порядке лично в руки подчиненному.

    Алгоритм действий для расторжения соглашения трудового типа выглядит так:

    1. Составить заявление об увольнении. Можно написать его от руки.
    2. Отдать запрос работодателю (заранее).
    3. Подписать заявление. Этот шаг осуществляется работодателем.
    4. Пройти отработку.
    5. Подготовить приказ об увольнении. Подобная ответственность полностью лежит на работодателе.
    6. Внести запись о событии в трудовую книжку гражданина.
    7. В день увольнения ознакомиться с приказом и подписать его.
    8. Получить некоторые документы. При увольнении, как мы уже говорили, положено не так много бумаг.
    9. Забрать деньги за отработанное время.

    Готово! После перечисленных шагов сотрудник будет считаться уволенным. Но какие бумаги ему должны выдать в обязательном порядке? И что отдает работодатель по требованию/при нарушениях установленных правил расторжения отношений?

    Общепринятые бумаги

    Начнем с самого простого. Постараемся выяснить, какие документы должны выдать при увольнении при тех или иных обстоятельствах. Рассмотрим негласный обязательный перечень документации.

    Он состоит из следующих справок и выписок:

    • трудовая книжка;
    • расчетный лист;
    • справка о доходах (по форме 2-НДФЛ).

    В идеале после предоставления этих документов гражданин сможет спокойно уйти с работы. Но в личном деле подчиненного хранится намного больше разнообразных бумаг. Что еще можно потребовать от своего работодателя? И как быть начальнику, если сотрудник нарушает процесс увольнения?

    Иногда граждане уходят с работы, но при этом им требуются справки о доходах за определенный период времени. Например, при обращениях в банки.

    Документы при увольнении работника включают в себя некоторые бумаги, выдающиеся по требованию. Справки о доходах за определенное время сюда включены.

    Можно попросить у работодателя выписки о заработной плате:

    • за последние 3 месяца;
    • за 2 года трудоустройства в компании.

    Все зависит от желаний и потребностей гражданина. Запрос направляется в письменной форме. Обычно срок выдачи подобных справок составляет не более 3-х рабочих дней. В идеале работодатель может подготовить выписки заранее, а затем выдать их подчиненному в день расторжения отношений трудового типа.

    Но это только начало. Документы при увольнении выдаются разнообразные. Часть документации привычна. Она не вызывает никаких вопросов.

    Стоит обратить внимание на то, что подчиненные могут требовать от своих работодателей почти все справки из личных дел на свое имя. Немаловажными бывают выписки о страховых отчислениях.

    В 2017 году от начальника можно потребовать:

    • отчетность по страховым переводам;
    • форму СЗВ-СТАЖ;
    • выписку СЗВ-М.

    При этом вторая и третья справки появились в России совсем недавно. СЗВ-СТАЖ должны отдать в день ухода с работы, а СЗВ-М работодатель обязан изготовить за 5 дней после того, как бывший подчиненный обратился с соответствующей просьбой в письменной форме.

    С чем еще иногда сталкиваются? Какие документы выдают при увольнении? Все перечисленные ранее бумаги действительно могут быть запрошены бывшими работниками. Причем, как показывает практика, обратиться с соответствующим запросом допускается в любое время существования фирмы. Даже после того, как человека исключат из кадрового состава.

    Какие документы выдаются при увольнении? Перечень можно дополнить следующими приказами:

    • о принятии на работу;
    • о повышении/понижении в должности;
    • о переводе в другие отделы.

    Также человек может попросить приказ об увольнении. Это нормальное явление, хотя встречается оно крайне редко. Обычно подчиненным достаточно трудовой книжки с соответствующей записью.

    Соглашения

    Идем дальше. Несмотря на то, что перечисленные ранее бумаги образовывают весьма внушительный список, заданный вопрос еще не решен окончательно. Что еще просят у работодателей при расторжении отношений трудового типа?

    Например, разрешается запрашивать следующие документы при увольнении:

    • трудовой договор;
    • дополнительные соглашения с сотрудником.

    На практике эти бумаги выдаются крайне редко. Ведь мало кто будет запрашивать с работодателя полный пакет возможных справок при расторжении трудового договора.

    Медицинская книжка

    Список документов, выдаваемых при увольнении, разнообразен. Он дополняется в некоторых случаях медицинской книжкой. Ее иногда называют санитарной.

    С этой бумагой сталкиваются не все подчиненные. Как правило, начальник обязан выдать медкнижку, если изначально человек должен был предъявить ее для трудоустройства. Отнимать подобный документ запрещено.

    Соответственно, если должность увольняемого лица не предусматривает предоставление работодателю санитарной книжки, то при уходе с работы ее выдать бывшему сотруднику не смогут по причине отсутствия этого документа у работодателя в принципе.

    Важно: начальник не имеет права на внесение каких-либо записей в медкнижку. Документ выдается в день расторжения трудовых отношений.

    Но и это еще не все! Какие документы выдают сотруднику при увольнении? Мы познакомились с основным перечнем соответствующих бумаг. Только он еще не является исчерпывающим. Допускается запрашивать с прежнего места работы разного рода выписки. Они должны быть связаны с заявителем и с ведением трудовой деятельности.

    Например, бывший подчиненный имеет право на получение следующих документов при увольнении:

    • акты о несчастных случаях;
    • приказы о выговорах или иных наказаниях;
    • иные бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

    Как показывает практика, в реальной жизни сотрудники не просят подобную документацию. Ведь основная масса справок, связанных с трудовой деятельностью подчиненного, указывает на те или иные недостатки. Их принято тщательно скрывать. Не всегда, но очень часто бывает именно так.

    Данные человека

    Документы при увольнении работника выдаются, как правило, после подачи соответствующих запросов. С перечнем бумаг, отдаваемых без лишней волокиты, мы уже познакомились. Но вся ранее предложенная информация не в полной мере раскрывает изучаемую тему.

    С 2006 года подчиненный может запросить от своего начальника любые записи, где есть персональные данные заявителя. Например, такими выписками могут быть награды, заслуги, сведения об участии в тех или иных событиях.

    При нарушении процедуры

    Спосок документов, выдаваемых при увольнении, все еще не закончен. Ведь ситуации бывают разными. И в зависимости от обстоятельств работодатель будет выдавать ту или иную документацию.

    Иногда возникают проблемы с передачей тех или иных обязательных справок. Например, подчиненный отказывается забирать трудовую книжку или не обращается за расчетом. Что делать в этом случае?

    Любые нарушения процедуры расторжения отношений с подчиненным предусматривают:

    • составление соответствующих актов;
    • отправку уведомлений о необходимости получения тех или иных справок.

    На самом деле все проще, чем кажется. Акты об отказах в получении той или иной документации в идеале подчиненному не выдаются. Они должны храниться у работодателя в личном деле работника. Кроме того, в обмен на уведомления о получении документов при увольнении начальник должен получить соответствующие справки. Они служат подтверждением направления предупреждений увольняемому лицу.

    Соглашение сторон

    Документы при увольнении по собственному желанию мы уже изучили. В некоторых случаях инициатива расторжения трудового договора исходит от работодателя. При подобных обстоятельствах пакет изучаемых справок ничем не отличается.

    Иначе придется подготавливать документацию, если расторжение договора о трудоустройстве в компанию разрывается по договоренности сторон. Что происходит в этом случае?

    Работодатель и его подчиненный заключают соглашение об увольнении. Соответствующий договор может быть выдан уволенному человеку. Это нормальное явление.

    Правила выдачи

    Мы выяснили, какие документы выдают при увольнении. Но не всем понятно, как правильно их оформлять.

    Основная масса бумаг выдается в оригинале. К таким справкам относят:

    • выписки по форме 2-НДФЛ;
    • медкнижку;
    • трудовую книжку.

    Вся остальная документация иногда выдается в виде копий. Это нормальное явление, но только если соблюдены некоторые правила оформления. О чем идет речь?

    На всех копиях документов, которые выдаются увольняемому лицу, должна стоять отметка типа «Копия верна». Без нее документ не имеет никакой юридической силы. Исключение составляют оригиналы справок установленных форм.

    О сроке выдачи

    Какие нужны документы при увольнении? Для работодателя это:

    • приказ об увольнении;
    • соглашение о расторжении отношений;
    • трудовая книжка подчиненного;
    • медкнижка (для некоторых должностей);
    • документы о доходах подчиненных.

    Работнику для того, чтобы уволиться, достаточно направить заявление установленного образца. После этого процесс считается начатым.

    Как долго ждать предоставления той или иной документации? Все зависит от того, какую именно бумагу попросил работник.

    Чаще всего действуют следующие принципы:

    1. В день расторжения отношений выдают: трудовую книжку, санкнижку, форму 2-НДФЛ.
    2. выписку для бухгалтерии.
    3. Справки о доходах за тот или иной период оформляются в течение 3-5 дней.
    4. Выписки о страховых выплатах принято передавать в день расторжения договора с подчиненным.

    На самом деле все не так трудно, как кажется. И запомнить документы при увольнении легко. Главное обратить внимание на справки, которые в обязательном порядке выдаются подчиненным. А также запомнить, что работник может требовать от работодателя любые выписки со своими персональными данными.

    Заключение

    Мы увидели, какие документы выдаются при увольнении. Перечень соответствующих бумаг выглядит внушительно. И запомнить его способен не каждый.

    Как уже было сказано, важно обращать внимание на обязательные справки, передаваемые подчиненным во время ухода с работы. Ведь именно такие документы необходимы людям чаще всего.

    Документы при увольнении сотрудника

    В случае увольнения работника организации сотруднику отдела кадров стоит придерживаться следующего алгоритма действий:

    • Подготовить приказ об увольнении;
    • Выдать трудовую книжку и остальные документы непосредственно в день увольнения;
    • Осуществить выплаты положенных данному сотруднику денежных средств.

    Так, например, что делать если сотрудник, выбравший вашу организацию первым местом работы, увольняется до получения документа от Пенсионного Фонда? Необходимо ли отдавать увольняющимся медицинские книжки и документы об образовании, если они были получены за счет организации? И многие другие тонкости…

    Работник уволился до того, как получил свидетельство пенсионного страхования

    При поступлении на работу сотрудник предъявляет работодателю ряд документов, среди которых в соответствии с 65 статьей ТК РФ должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании. При условии, что работник заключает трудовой договор впервые, действия по оформлению страхового свидетельства ложатся на плечи работодателя. После однократного оформления этого документа, который выдается пенсионным фондом каждому застрахованному лицу, пенсионное свидетельство находится у сотрудника. Документ об обязательном пенсионном страховании содержит информацию об индивидуальном страховом номере лицевого счета, анкетные данные сотрудника и дату его регистрации.

    При оформлении страхового свидетельства вновь поступившему сотруднику специалист отдела кадров обязан не позднее двух недель с момента подписания трудового договора предоставить в отделение пенсионного фонда анкету, заполненную новым работником. Открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства непосредственно в самом Пенсионном фонде занимает порядка трех недель со дня подачи заявления. Готовый документ необходимо вручить работнику не позднее, чем через неделю с момента получения его в ПФР. Таким образом, с момента принятия нового сотрудника на работу до момента выдачи ему оформленного страхового свидетельства проходит от четырех до шести недель. Если за указанный период до получения страхового свидетельства новый работник принял решение оставить организацию, то выдав ему все документы при увольнении, не стоит забывать о том, что получить готовое страховое свидетельство для него все-таки придется. Необходимо будет связаться с уже бывшим сотрудником и известить о возможности получения готового документа. Сделать это лучше всего в письменной форме, отправив по оставленному адресу уведомление о вручении пенсионного свидетельства.

    Документы при увольнении сотрудника. Пример

    Некая девушка Маша К. впервые устроилась на работу. В соответствии с ТК РФ работодатель подал заполненную анкету в отделение ПФР. За время, которое необходимо для оформления страхового свидетельства, Маша К. приняла решение уйти из организации и расторгла трудовой договор. А еще через месяц решила обратиться в организацию с досудебной претензией по поводу невыдачи ей свидетельства обязательного пенсионного страхования. По слова девушки именно это послужило причиной того, что она не смогла трудоустроиться на новую работу, а ущерб, вернее — упущенную прибыль, бывшая сотрудница организации оценила в среднюю заработную плату с момента увольнения. После отказа организации в выплате она обратилась в ГИТ. Инспектору, который проводил проверку, работодатель предъявил копию извещения о возможности получения документов, высланную по адресу Маши К., а так же переписку с ПФР, что подтвердило безосновательность претензий бывшей сотрудницы.

    Работник при увольнении забрал медицинскую книжку, оформленную работодателем

    Многие организации, связанные с пищевой промышленностью, общепитом, бытовым и коммунальным обслуживанием населения, педагогической деятельностью обязаны соблюдать определенные санитарно эпидемиологические нормы. Одним из требований является обязательное наличие медицинской книжки у каждого сотрудника. Именно туда, в эту медицинскую книжку, вносятся данные регулярных осмотров и обследований сотрудника, и вполне естественно, что все это стоит денег. Оплачивает эти расходы работодатель, в соответствии со статьями 266 и 213 ТК РФ.

    Что следует знать о медицинской книжке? Хранится этот документ непосредственно у работодателя, но по требованию работника выдается ему на руки. Медицинская книжка входит в выдаваемые документы при увольнении работника, и после расторжения трудового договора остается у бывшего сотрудника и переходит с ним на новое место работы.

    Документы на увольнение сотрудника. Пример

    После увольнения из ресторана Григорию С. не была выдана медицинская книжка. Возможно, он не знал, какие документы при увольнении должны были ему выдать, а администрация ресторана не торопилась отдать Григорию С. этот документ. После увольнения, молодой человек попытался трудоустроиться в другую организацию общепита, но получил отказ, мотивированный отсутствием на руках необходимой для оформления медицинской книжки. В таком случае судебный иск о возмещении неполученной заработной платы прежнему работодателю был безоснователен. Решение суда об отказе Григорию С. в его претензиях к прежнему работодателю было мотивированно тем фактом, что прохождение медицинского осмотра перед приемом на работу должен был оплатить новый работодатель.

    Работодатель при увольнении не отдал документ об образовании, потому что оплатил обучение работника, а тот не отработал положенного срока Многие организации заинтересованы в повышении уровня образования своих сотрудников. Для того, чтобы вложенные в работника деньги окупились, на основании 198 статьи ТК РФ организация заключает с ним ученический договор на переобучение или профессиональное обучение с отрывом, либо без отрыва от основной рабочей деятельности. Одним из условий такого договора является пункт об обязательствах обучающегося сотрудника проработать в организации определенный период времени после окончания обучения. При этом забрать полученный сотрудником документ об образовании нельзя.

    При отказе работника выполнять условия ученического договора, он обязан как компенсировать работодателю по требованию всю полученную за время обучения стипендию, так и возместить прочие расходы по образованию. Осуществляется это в соответствии с 207 статьей ТК РФ, и если решение о компенсации не вызывает возмущения ни у одной из сторон, то заключается соглашение о добровольном возмещении ученических расходов.

    Обратите внимание

    Если на момент обращения за пособием у работника отсутствует справка о доходах, то пособие назначается на основании имеющихся документов и сведений. Пересчет происходит при наличии свежих данных после предоставлением сотрудником актуальной справки о доходах.

    Работодатель не выдал справку о среднем заработке

    Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года. Зачастую при приеме на работу сотрудники отдела кадров предлагают соискателям список документов, необходимых для приема на работу. Логично и оправданно включение в этот перечень и справки о среднем заработке, хотя этот пункт и не регламентирован ТК РФ. Обязательный список в соответствии с 65 статьей ТК РФ включает следующие пункты:

    • Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт);
    • Трудовая книжка (за исключением работников — совместителей и тех, кто заключает трудовой договор впервые);
    • Страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
    • Военный билет для мужчин призывного возраста и военнообязанных;
    • Документы об образовании, повышении квалификации, наличии специальных знаний при необходимости;
    • Справки об отсутствии судимостей необходимы при приеме на работу, которая несовместима с любыми нарушениями закона;
    • В соответствии с данным списком, отсутствие у соискателя справки о среднем заработке с прежнего места работы не является поводом для отказа в вакансии.

    Если ситуация складывается так, что работодатель не имеет возможности вручить требуемую справку о среднем заработке бывшему сотруднику непосредственно в день увольнения, он обязан связаться с ним позже. Необходимо направить бывшему работнику официальное уведомление о возможности забрать этот документ лично, либо согласие получателя на пересылку справки о среднем заработке по почте.

    Документы от работодателя при увольнении 2018

    Статьи по теме

    Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2018 году и как это сделать.

    Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

    Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

    При увольнении сотрудника в 2018 году надо выдать следующие документы:

    1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
    2. Справка о заработке за два последних календарных года;
    3. Копия СЗВ-СТАЖ;
    4. Копия СЗВ-М;
    5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
    6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
    7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

    Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

    Основной документ от работодателя при увольнении 2018

    Трудовая книжка — основной документ, который работодатель выдает при увольнениии. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

    При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

    1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
    2. Дата увольнения — число и год увольнения;
    3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
    4. Реквизиты приказа об увольнении — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

    Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

    После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

    8 главных изменений в работе с 1 июля 2018 года

    Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

    Справка о заработке за два последних календарных года — основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.13 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

    1. Об организации или ИП;
    2. О работнике;
    3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
    4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

    Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.

    В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

    В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

    В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

    • заносится в отдельную строку;
    • должен иметь дату начала и дату конца;
    • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
    • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

    Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

    Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

    Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

    Форма справки о заработке 182 н

    Образец заполнения справки о заработке

    Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении в 2018 году — 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

    Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

    Еще по теме:

    • Образец расписки в получении денежных средств за земельный участок задаток Как составить расписку о получении денежных средств за земельный участок.Итак, если Вы собираетесь приобрести земельный участок и хотите максимально обезопасить себя от неожиданностей. Тогда рекомендуется дополнительно к договору купли-продажи (который […]
    • Юрист в декрете Как я искала работу в декрете – обзор вакансий для мам в декретном отпускеДекретный отпуск во многом, конечно, замечательное время. Мама может проводить со своим ребенком, семьей массу времени, чего не позволяла себе долго. Но порой так устаешь от милых […]
    • Рождение ребенка в германии гражданство ПРАВОЗАЩИТА ОНЛАЙНВторое гражданство для ребенка: вопросы остаютсяВ 2014 году в Германии вступили в силу поправки к Закону о гражданстве. Многие жители страны с мигрантским прошлым хотели бы сохранить возможность второго гражданства для своих детей. […]
    • Тонкости в разделе имущества Раздел имущества при разводеРаздел имущества при разводе супругов осуществляется либо мирным путем (составление соглашения о разделе, брачного договора), либо в судебном порядке. Имущественные отношения супругов регулируются в первую очередь Семейным […]
    • Как закреплять нитку на ткани Как закреплять нитку на тканиКоллекция швовУроки по рукоделиюСтатьиПубликацииВязаниеНовостиТворческие идеиРасписное пасхальное яйцоУкрашаем вышивкой готовую блузку.Гладь с настиломСердечко-грелка с вышивкойМешочек для подарка на День […]
    • Течет крыша из ондулина что делать Кровля из ондулина потекла. Кто виноват?На форуме « Дом и дача» человек просит помощи:«В своё время строители явно схалтурили и я теперь имею то, что на фото. В дождливую погоду в комнате на веранде начинает капать с потолка. В том месте, где на фото […]

    Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция

    Ликвидация предприятия ведет к полному прекращению его деятельности. Вследствие этого трудовые договоры с сотрудниками расторгаются. В этой статье мы приведем пошаговую инструкцию и расскажем, в каком порядке происходит увольнение в связи с ликвидацией организации.

    Обратимся к законодательству

    Согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ , трудовой договор может быть расторгнут в связи с ликвидацией предприятия. В этом случае трудовые договора расторгаются абсолютно со всеми работниками, включая беременных женщин, одиноких матерей, ветеранов и представителей других групп, пользующихся дополнительными трудовыми гарантиями. Процедура расторжения трудовых отношений с работниками в случае ликвидации предприятия состоит из нескольких шагов, которые мы рассмотрим далее.

    Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году

    Увольнение при ликвидации предприятия и сокращение штата организации — это специфическая процедура; Трудовой кодекс содержит к ней особые требования. У работодателя появляются дополнительные обязанности перед работниками. Увольнение при ликвидации организации производится по специальному алгоритму, который мы разберем во всех деталях. В материале вы также найдете информацию о том, какие положены выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации.