СЗВ-СТАЖ на совместителей: образец заполнения

  • Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3
    • СЗВ-СТАЖ
    • СЗВ-КОРР
    • ОДВ-1
  • Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
    • Формы для подачи изменений по стажу
    • Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП
    • Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
    • Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
    • Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
    • Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
    • Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
  • Корректирующая СЗВ-СТАЖ: как подготовить и сдать
    • Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2017 год: при каких ошибках сдают
    • Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ
    • Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
    • Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР
  • Программа для заполнения СЗВ-СТАЖ
    • Настройка опций перед построением отчета
    • Как построить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР
    • Какие ошибки чаще всего допускают
    • Как в программе отразить нестандартные случаи
    • Как быть с внешними совместителями
  • СЗВ-СТАЖ и ее корректировка (СЗВ-КОРР)
    • Формы отчетности
    • Заполнение формы СЗВ-ИСХ
    • Заполнение формы СЗВ-СТАЖ
    • Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»
    • Заполнение формы ОДВ-1

Содержание

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3

Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ Начиная с отчетности за 2017 год компании должны ежегодно представлять в ПФР сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Если отчетность сдана, но выяснилось, что сведения нужно уточнить (исправить) или отменить из-за допущенной ошибки, в ПФР представляются исправительные документы.

В зависимости от ситуации сдаются либо форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо «корректирующая и/или отменяющая» форма ОДВ-1. Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать эти отчеты и отправить в ПФР, рассказывают эксперты 1С.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.

2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
  • сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год — до 01.03.2018.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:

  • cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
  • сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
  • сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Феде­рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).

Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).

Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

  • выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность.

1С:ИТСРуководство по применению сервиса 1С-Отчетность и видеоинстркуцию по подключению к сервису см. в разделе «Отчетность».

Источник: https://buh.ru/articles/documents/68170/

Какие справки выдаются при увольнении?

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

  • Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
  • Трудовая книжка – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
  • Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
  • Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.
  • Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
  • СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
  • СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
  • По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Заполнение и сдача формы возложена на работодателя либо на индивидуального предпринимателя.

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по трудовым договорам, то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

  • Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
  • Заполнение отчёта.
  • Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день нескольких работников выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

  • исходная – при первой подаче;
  • дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;
  • назначение пенсии.

При увольнении выдаётся исходная форма.

Что до периода, то заносится лишь временной отрезок в рамках отчётного года.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то при увольнении сотрудника это придётся сделать раньше срока.

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать. Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Образцы документов

СЗВ-СТАЖ

Вам это будет интересно

  • Уведомление об увольнении

    Уведомление об увольнении работника

  • Спецодежда для строителей

    Спецодежда при увольнении работника

  • Передача заявления

    Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

  • Заполнение формы

    СЗВ-М при увольнении сотрудника

Какие справки выдаются при увольнении?

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

  • Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
  • Трудовая книжка – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
  • Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
  • Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.
  • Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
  • СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
  • СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
  • По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Заполнение и сдача формы возложена на работодателя либо на индивидуального предпринимателя.

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по трудовым договорам, то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

  • Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
  • Заполнение отчёта.
  • Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день нескольких работников выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

  • исходная – при первой подаче;
  • дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;
  • назначение пенсии.

При увольнении выдаётся исходная форма.

Что до периода, то заносится лишь временной отрезок в рамках отчётного года.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то при увольнении сотрудника это придётся сделать раньше срока.

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать. Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Образцы документов

СЗВ-СТАЖ

Вам это будет интересно

  • Уведомление об увольнении

    Уведомление об увольнении работника

  • Спецодежда для строителей

    Спецодежда при увольнении работника

  • Передача заявления

    Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

  • Заполнение формы

    СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД. С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2017 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

5. А.А. Петрова в 2017 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:

  • до 1,5 лет – до 1 марта 2017 года (включительно);
  • до трех лет – с 2 марта 2017 года по 30 ноября;
  • вышла на работу 01 декабря

6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня — болела.

https://www.youtube.com/watch?v=sJiKj2Pnmy4

Примечание: Скачать файл формы в формате .xls размер 49 Кб, или смотреть картинку раздела 3

к меню

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таблица. Виды форм персучета

Название формы Описание формы отчетности Тип формы

СЗВ-СТАЖ

Ежегодная отчетность о стаже работников

Исходная

Дополняющая

Назначение пенсии

СЗВ-КОРР

При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года

Корректирующая

Отменяющая

Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Исходная

Корректирующая

Отменяющая

Ежемесячная отчетность о факте работы

Исходная

Дополняющая

Отменяющая

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

к меню

ПОДРОБНЕЕ:  Надо ли платить страховые взносы ип если деятельность енвд

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию В течение

трех календарных дней

со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений

Организация ликвидируется в течение года

В течение месяца

с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс

Происходит реорганизация

В течение одного месяца

с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой

Одновременно с заявлением

о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Нужно ли при увольнении выдавать справку, сдавать ее в ПФР ?

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание: п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

к меню

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Привычная уточненка не подойдет. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.

Фонд не примет отчет или часть сведений из него если используется неверный формат, допущены ошибки в СНИЛС работников, ИНН организации и т. д. Об этом они сообщат.

Уточните сведения в течение пяти рабочих дней, тогда ПФР не оштрафует организацию за недостоверные сведения (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Но это правило относится только к исправлению ошибок в сведениях, которые указали отчете. Если же вы забудете включить в отчет сотрудника, избежать штрафа не удастся.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ».

Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли ПФР отчет полностью, частично или прислал предупреждение. Есть четыре способа исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ:

  1. Сдать отчет повторно

    (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)

  2. Дополнить сведения

    Как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам.

    Бухгалтер 3 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 28 февраля бухгалтер обнаружил, что в отчет ошибочно не включил четырех сотрудников: Е.И. Иванову, А.С. Глебову, А.П. Петрова и В.Н. Зайцеву. В этот же день он заполнил и <s class=»inpostlink» title=»Откроется в новом окне с анкором и s» onclick=»window.open(

    Отправить

    1. Как узнать свой номер СНИЛС онлайн,
    2. Как определяется минимальный стаж для назначения пенсии по старости
    3. Периоды наравне с периодами работы, которые засчитываются в страховой стаж
    4. Глава 1. Понятие и виды страхового стажа

Форма и типы отчета

Бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников вместе с порядком оформления 11 января 2019 года утвердило Правление ПФР постановлением №3 п. По нему необходимо предоставление трех типов информации, в зависимости от которых и названы отчеты.

  1. Исходный – заполняются данные, сдаваемые работодателем в первый раз.
  2. Дополняющий – составляется при допущении ошибок в первоначальных сведениях, не позволяющих разносить информацию по персональным счетам.
  3. Назначение пенсий – сдается при необходимости учета сведений за прошедший год, по которому форму СЗВ-СТАЖ при увольнении еще не заполняли. Требуется, чтобы назначить страховую пенсию застрахованному гражданину.

Из приведенного перечня следует, что заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при увольнении не предусматривается. Значит ли это, что ее не надо давать сотруднику при расторжении трудовых отношений в 2019 году? Четкий ответ имеется в законодательстве по персонифицированному учету.

Обязательность документа

  • статье 84.1 ТК РФ;
  • пункте 3 части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • пункте 4 статьи 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.

В перечисленных положениях законов речь ведется о необходимости выдачи справок СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работников. Последняя должна выдаваться при расторжении как трудового, так и гражданско-правового контракта (п. 4 ст. 11 ФЗ № 27). Главное условие – начисление страховых взносов на выплаты сотруднику.

Поскольку закон не оговаривает способ выдачи справки, работодатель вправе передать ее лично на руки или почтовым отправлением. Оформление СЗВ-М и СТАЖ при увольнении сотрудника обязательно, поэтому факт их передачи должен иметь официальное подтверждение. Одним из вариантов такого подтверждения является отметка сотрудника о получении справки на экземпляре, который остается на предприятии, или почтовое уведомление о ее вручении.

Читайте также  Правила и порядок увольнения по инициативе работодателя

Запросить документ может не только увольняемый сотрудник, но и любой другой работник. Срок для его оформления работодателем не должен превышать пяти дней.

Кто и когда сдает

Сдавать новые отчеты должны:

  • предприятия;
  • обособленные подразделения компаний;
  • ИП;
  • лица, занятые частной практикой: нотариат, адвокатура, детективная деятельность.

Исходные сведения сдавать в подразделение ПФР необходимо ежегодно по всему персоналу. Крайний срок, установленный для представления СЗВ-СТАЖ, – 1 марта года, идущего за истекшим годом. Следовательно, в первый раз работодатели будут подавать новый отчет за 2019 год. Сделать это необходимо в 2019 году не позже 1 марта.

По предоставленным данным в форме СЗВ-СТАЖ Пенсионный Фонд будет собирать следующую информацию:

  • время работы граждан;
  • начисленные и уплаченные за рабочий период взносы на страхование.

Внимание! Предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, выплачивающие взносы в ПФР лишь за самих себя, бланк СЗВ-СТАЖ подавать не должны.

Кем и как выдается

Поскольку законодательством не установлен конкретный порядок выдачи этих документов, можно применять любой наиболее удобный:

  • лично под роспись;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Несмотря на обязательность выдачи отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении, ответственность работодателей за невыдачу уволившемуся сотруднику еще не установлена.

Заполнение: содержание и правила оформления

Правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ, установленные постановлением №3, предусматривают следующие требования.

  1. При ручном способе оформления использование чернил или шариковой ручки, пропись – печатными буквами.
  2. Не допускаются исправления заполненного бланка и помарки в нем.
  3. Цвет текста может быть любой, за исключением зеленого и красного.

В содержание документа за 2019 год помимо данных о страхователе, который уволился, включаются сведения об общем времени его работы у конкретного работодателя. Для безошибочного оформления лучше использовать образец заполнения формы СЗВ.

Читайте также  Порядок направления заявления об увольнении почтой работодателю

Главные моменты, которые важно учесть при оформлении СЗВ-СТАЖ на уволенных работников, следующие.

  1. В отличие от годового отчета, содержащего информацию по всему персоналу компании, при увольнении в справке фиксируются индивидуальные сведения только по увольняющемуся специалисту. Представление данных об иных гражданах – это разглашение их персональной информации, которое запрещается законом и влечет наказание ответственных должностных лиц за совершение от дисциплинарного характера вплоть до уголовной ответственности (ст. 24 федерального закона № 152). С июля 2019 года серьезно ужесточены санкции за допущение нарушений закона о персональных сведениях.
  2. Тип предоставляемых сведений отражается в первом разделе формы и прописывается как «исходная».
  3. Во второй части справки отмечается отчетный период, которым является год увольнения специалиста.
  4. Третий раздел в случае увольнения оформляется аналогично общему годовому отчету, но по одному физическому лицу – увольняющемуся сотруднику:
  • вносятся ФИО и номер СНИЛС;
  • стаж отражается нарастающим итогом в рамках отчетного периода (к примеру, при трудоустройстве специалиста в 2014 году и увольнении в 2019 году 10 июля в документе проставляется период за текущий год: 01 января 2019-10 июля 2019);
  • знаком «Х» обозначается 14-ая графа в единственной ситуации, если увольнение сотрудника пришлось на 31 декабря.

При обычном увольнении 4-й и 5-й разделы бланков пропускаются. Их оформление необходимо лишь в случае выхода уволившихся сотрудников на пенсию.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Если в компании сотрудник или сотрудники трудились по совместительству, то работодатель обязан сдать форму СЗВ-СТАЖ на совместителя. Как заполнить и когда сдавать подробнее далее.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Всех работников трудящихся в компании по совместительству работодатели обязаны показать в СЗВ-СТАЖ. Отражение данных о совместителях в отчете зависит от работы сотрудника по внешнему или внутреннему совместительству.

Важно! В форме СЗВ-СТАЖ обязательно отражаются как внутренние, так и внешние совместители.

Сотрудники имеют право по трудовому кодексу РФ заключать дополнительные трудовые договора как со своим действующим работодателем, так и с другим одновременно. Подобные повторные или дополнительные трудовые договора и признаются работой по внутреннему или внешнему совместительству.

Если у работодателя имеются сотрудники с дополнительным трудовым договором, то он обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2018 году.

Страховой стаж в форме указывается в зависимости от вида: внутреннего или внешнего совместительства.

При внешнем совместительстве страховой стаж сотрудника отражается как и у обычного сотрудника. А вот внутреннее совместительствоо указывается двумя строками.

Важно! ФИО сотрудника и его СНИЛС вписывается в форму один раз. По каждому трудовому договору прописывается отдельный период работы или время.

Важно! Рабочий день у совместителя обычно не превышает 4 часов, тогда как стаж для досрочной пенсии засчитывается при непрерывном рабочем дне. Поэтому периоды работы по совместительству не включаются в стаж для досрочного выхода на пенсию, а засчитываются в страховом стаже.

Период стажа совместителя заполняется по общему порядку, без учета права на досрочную или льготную пенсию.

Важно! Сотрудник имеет право трудится по совместительству в течении полного рабочего дня, если в этот день он свободен на своей основной работе.

При сокращении рабочей недели из-за сокращения объемов производства стаж сотрудника может быть засчитан для расчета льготной пенсии. В данном случае учитывается берется в расчет полный рабочий день в неполную рабочую неделю.

Вывод: графы 8,9,10,12 и 13 в форме СЗВ-СТАЖ не нужно заполнять, независимо от работы совместителя в неполную неделю или неполный день.

Заполнение СЗВ-Стаж на совместителя

Сотрудников, работающих по совместительству, необходимо показать в СЗВ-Стаж, независимо от того, внешний это или внутренний совместитель.

Заполнение зависит от вида совместительства.

Внешний совместитель отображается в СЗВ-Стаж как и обычный штатный сотрудник. Внутренний совместитель показывается двумя строками, однако Ф.И.О. и СНИЛС записывают один раз, а далее периоды работы записывают по каждому договору, по которому трудится совместитель.

Совместитель на Крайнем Севере или на вредной работе

Работу на Крайнем Севере и во вредной среде в графах 8-10, 12 и 13 СЗВ-СТАЖ не показывают, поскольку условия для досрочной пенсии при совместительстве не выполняются.

Соответствующие периоды зачитывают только в страховом стаже, а в стаж для досрочной пенсии не включают. Поэтому период стажа по совместителям указывается в общем порядке, как если бы они трудились без права на льготную пенсию.

Независимо от того, совместитель трудится неполный день или неполную неделю, в СЗВ-СТАЖ графы 8-10, 12 и 13 заполнять не нужно.

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

Входит ли стаж по совместительству в трудовой стаж

Входит стаж по совместительству в трудовой стаж или нет, трудовое законодательство прямо не определяет. Для того чтобы разобраться во всех нюансах и найти ответ на данный вопрос, предлагаем ознакомиться с нашей статьей.

Засчитывается ли в стаж работа по совместительству

Как указано в ч. 1 ст. 11 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, в страховой стаж (до пенсионной реформы 2002 года он назывался трудовым) входят все периоды работы, выполняемой на территории РФ, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФР. При этом сотрудники, работающие на условиях совместительства, согласно ст. 287 ТК России, обладают равными правами с теми, кто трудится по единственному (или основному) месту работы. Также совместители могут рассчитывать на все трудовые гарантии и компенсации в полном объеме.

Важно: подтвердить факт работы совместителем при оформлении пенсии работник может в том числе путем представления трудового договора, оформленного согласно ст. 60.1 ТК.

У работодателя отношения по соцстрахованию сотрудника, согласно подп. 1 п. 1 ст. 9 закона «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ, возникают с того момента, как заключается трудовой договор. Следовательно, обязательство по уплате страховых взносов за сотрудника возникает сразу же после заключения трудового договора. Таким образом, можно сделать однозначный вывод о том, что сотруднику-совместителю, заключившему трудовой договор, время выполнения его трудовой деятельности засчитается в страховой стаж в полной мере.

Что идет в стаж при работе по совместительству во время декретного отпуска

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ, период, когда сотрудник находится в декретном отпуске по основному месту работы, засчитывается в его страховой стаж. При этом в ч. 5 ст. 256 ТК указано, что этот период засчитывается в общий непрерывный трудовой и профессиональный стаж.

Декретники во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы могут трудоустроиться по совместительству на условиях, не противоречащих ст. 282 ТК. Как указывалось выше, за период работы по совместительству трудовой стаж продолжает насчитываться, но он не суммируется с теми же календарными периодами нахождения в декретном отпуске (т. е. стаж считается просто за общий период). Кроме того, работа по совместительству во время нахождения в декрете не предоставляет сотруднику каких-либо привилегий для досрочного выхода на пенсию.

Что же касается страхового стажа, то в этом случае на последующий расчет пенсии и определение размеров больничных оказывает влияние то, что страховые взносы за сотрудника-совместителя продолжают уплачиваться работодателем с дополнительного места работы.

Таким образом, хотя трудовое законодательство и не определяет прямо, включается ли время работы по совместительству в общий трудовой стаж, анализ норм ТК, регламентирующих условия работы совместителей и предоставляемые им гарантии, а также норм закона № 400-ФЗ, позволяет сделать вывод, что этот период работы в трудовой стаж входит.

Льготный стаж и внутреннее совместительство

Добрый день!Понимаю, что на текущий момент вопрос не имеет решения, но всё же интересует как вы поступили бы в такой ситуации.Итак: сотрудник работает по основному месту работы на льготной профессии, после работы в основное время по внутреннему совместительству работает на не льготной профессии.

При формировании квартальной перс. отчетности имеем:весь трудовой период (с 1.01.31 по 31.03.13) помечается как «льготный» (и это правильно)в поле «начислено всего» ставится сумма заработка по льготной и не льготной профессии (и это тоже правильно)в поле «начислено для исчисления доп. тарифа» ставится сумма заработка только по льготной профессии (тоже все верно)

Вот только Ufa такую пачку не пропускает, ругаясь на то, что если весь период указан как льготный, то и для исчисления доп. тарифа должен идти весь заработок, а не часть.Похоже ПФР, разрабатывая правила проверки такую ситуацию не предусмотрел.А как бы вы поступили столкнувшись с такой проблемой?

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Если в компании сотрудник или сотрудники трудились по совместительству, то работодатель обязан сдать форму СЗВ-СТАЖ на совместителя. Как заполнить и когда сдавать подробнее далее.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Всех работников трудящихся в компании по совместительству работодатели обязаны показать в СЗВ-СТАЖ. Отражение данных о совместителях в отчете зависит от работы сотрудника по внешнему или внутреннему совместительству.

Важно! В форме СЗВ-СТАЖ обязательно отражаются как внутренние, так и внешние совместители.

Сотрудники имеют право по трудовому кодексу РФ заключать дополнительные трудовые договора как со своим действующим работодателем, так и с другим одновременно. Подобные повторные или дополнительные трудовые договора и признаются работой по внутреннему или внешнему совместительству.

Если у работодателя имеются сотрудники с дополнительным трудовым договором, то он обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2018 году.

Страховой стаж в форме указывается в зависимости от вида: внутреннего или внешнего совместительства.

При внешнем совместительстве страховой стаж сотрудника отражается как и у обычного сотрудника. А вот внутреннее совместительствоо указывается двумя строками.

Важно! ФИО сотрудника и его СНИЛС вписывается в форму один раз. По каждому трудовому договору прописывается отдельный период работы или время.

Важно! Рабочий день у совместителя обычно не превышает 4 часов, тогда как стаж для досрочной пенсии засчитывается при непрерывном рабочем дне. Поэтому периоды работы по совместительству не включаются в стаж для досрочного выхода на пенсию, а засчитываются в страховом стаже.

Период стажа совместителя заполняется по общему порядку, без учета права на досрочную или льготную пенсию.

Важно! Сотрудник имеет право трудится по совместительству в течении полного рабочего дня, если в этот день он свободен на своей основной работе.

При сокращении рабочей недели из-за сокращения объемов производства стаж сотрудника может быть засчитан для расчета льготной пенсии. В данном случае учитывается берется в расчет полный рабочий день в неполную рабочую неделю.

Вывод: графы 8,9,10,12 и 13 в форме СЗВ-СТАЖ не нужно заполнять, независимо от работы совместителя в неполную неделю или неполный день.

Заполнение СЗВ-Стаж на совместителя

Сотрудников, работающих по совместительству, необходимо показать в СЗВ-Стаж, независимо от того, внешний это или внутренний совместитель.

Заполнение зависит от вида совместительства.

Внешний совместитель отображается в СЗВ-Стаж как и обычный штатный сотрудник. Внутренний совместитель показывается двумя строками, однако Ф.И.О. и СНИЛС записывают один раз, а далее периоды работы записывают по каждому договору, по которому трудится совместитель.

Совместитель на Крайнем Севере или на вредной работе

Работу на Крайнем Севере и во вредной среде в графах 8-10, 12 и 13 СЗВ-СТАЖ не показывают, поскольку условия для досрочной пенсии при совместительстве не выполняются.

Соответствующие периоды зачитывают только в страховом стаже, а в стаж для досрочной пенсии не включают. Поэтому период стажа по совместителям указывается в общем порядке, как если бы они трудились без права на льготную пенсию.

Независимо от того, совместитель трудится неполный день или неполную неделю, в СЗВ-СТАЖ графы 8-10, 12 и 13 заполнять не нужно.

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

Входит ли стаж по совместительству в трудовой стаж

Входит стаж по совместительству в трудовой стаж или нет, трудовое законодательство прямо не определяет. Для того чтобы разобраться во всех нюансах и найти ответ на данный вопрос, предлагаем ознакомиться с нашей статьей.

Засчитывается ли в стаж работа по совместительству

Как указано в ч. 1 ст. 11 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, в страховой стаж (до пенсионной реформы 2002 года он назывался трудовым) входят все периоды работы, выполняемой на территории РФ, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФР. При этом сотрудники, работающие на условиях совместительства, согласно ст. 287 ТК России, обладают равными правами с теми, кто трудится по единственному (или основному) месту работы. Также совместители могут рассчитывать на все трудовые гарантии и компенсации в полном объеме.

Важно: подтвердить факт работы совместителем при оформлении пенсии работник может в том числе путем представления трудового договора, оформленного согласно ст. 60.1 ТК.

У работодателя отношения по соцстрахованию сотрудника, согласно подп. 1 п. 1 ст. 9 закона «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ, возникают с того момента, как заключается трудовой договор. Следовательно, обязательство по уплате страховых взносов за сотрудника возникает сразу же после заключения трудового договора. Таким образом, можно сделать однозначный вывод о том, что сотруднику-совместителю, заключившему трудовой договор, время выполнения его трудовой деятельности засчитается в страховой стаж в полной мере.

Что идет в стаж при работе по совместительству во время декретного отпуска

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ, период, когда сотрудник находится в декретном отпуске по основному месту работы, засчитывается в его страховой стаж. При этом в ч. 5 ст. 256 ТК указано, что этот период засчитывается в общий непрерывный трудовой и профессиональный стаж.

Декретники во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы могут трудоустроиться по совместительству на условиях, не противоречащих ст. 282 ТК. Как указывалось выше, за период работы по совместительству трудовой стаж продолжает насчитываться, но он не суммируется с теми же календарными периодами нахождения в декретном отпуске (т. е. стаж считается просто за общий период). Кроме того, работа по совместительству во время нахождения в декрете не предоставляет сотруднику каких-либо привилегий для досрочного выхода на пенсию.

Что же касается страхового стажа, то в этом случае на последующий расчет пенсии и определение размеров больничных оказывает влияние то, что страховые взносы за сотрудника-совместителя продолжают уплачиваться работодателем с дополнительного места работы.

Таким образом, хотя трудовое законодательство и не определяет прямо, включается ли время работы по совместительству в общий трудовой стаж, анализ норм ТК, регламентирующих условия работы совместителей и предоставляемые им гарантии, а также норм закона № 400-ФЗ, позволяет сделать вывод, что этот период работы в трудовой стаж входит.