Сведения о среднесписочной численности работников

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Содержание

Среднесписочная численность работников

  • Где можно скачать самый новый вариант бланков для заполнения (для ООО и ИП)?

  • Как автоматически заполнить сведения о среднесписочной численности работников (для ООО и ИП)?

  • Как сдать всю необходимую отчетность по среднесписочной численности в налоговую, используя интернет?

  • Сроки сдачи и пример того, как заполняются документы?

Кроме всего прочего, перед каждым предпринимателем стоит ещё одна задача, которую он должен выполнить перед налоговыми органами. Он должен отчитываться перед ними по среднесписочной численности сотрудников. Это необходимо делать в любом случае. То есть даже тогда, когда предпринимателем не используется наёмный труд и работает он один.

Данный отчет должен сдаваться до 20-го января текущего года за прошлый год.

Вся налоговая документация должна быть заполнена в двух экземплярах. Первый отдается представителям налоговой службы, а второй – после того как на нём будет сделана пометка о дне сдачи, остается у предпринимателя.

В том случае, когда ИП работает без найма работников, в графе «численность» вписывается цифра «0».У каждого предпринимателя имеется возможность заполнения данного документа автоматически с помощью этого ресурса. Здесь можно найти документы как для ИП, так и для ООО. Кроме этого, через данный сайт можно и отправить все документы в налоговую.

Помимо этого, ФНС РФ создала программу «Налогоплательщик ЮЛ», с помощью данной бесплатной официальной программы можно самостоятельно рассчитать среднесписочную численность через форму КНД 1110018.

Для заполнения данного бланка отчетности вручную, можно скачать самую последнюю версию данного документа (КНД 1110018) на сайте «Консультант». (убедитесь, что скачанная версия актуальная на сегодняшний день). Но необходимо убедиться, что данная версия документа действительно актуальна. Таким образом, индивидуальные предприниматели и представители ООО могут как самостоятельно, так и при помощи специальных ресурсов рассчитать среднесписочную численность и подать документацию в налоговую службу.

Пример заполнения Сведений о среднесписочной численности

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 для индивидуального предпринимателя без работников:

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСреднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание!

Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отчетность в статистику: перечень форм и сроки сдачи в 2018 году

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСреднесписочная численность работников бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСкачать бланк среднесписочной численности в формате Excel.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСкачать образец заполнения среднесписочной численности в формате Pdf.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание!

Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Когда сдавать

Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни). Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2018 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации. Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

  • месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
  • месяцем реорганизации учреждения.

Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

Средняя численность работников, бланк 2018: особенности заполнения

Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2018 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

  • полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О.

Справка о среднесписочной численности работников: образец

  • название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
  • число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
  • непосредственно СЧР организации на отчетную дату.
  • Ответственность за нарушения

    Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

    На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

    У вас еще нет дачи?

    Строительство домов в Переславле-Залесском.

    • огромное озеро
    • сосновые леса
    • охота и рыбалка
    • 1,5 часа от Москвы

    узнать подробнее

    Сроки подачи

    Сведения о среднесписочной численности работников необходимо подать:

    • не позднее 20 января текущего года;
    • в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

    Заполнение формы

    Как и в любой форме отчетности, Вам необходимо указать ИНН\КПП, и место куда представляется.

    Ниже в графах указываете сроки рассмотренные выше, в первом случае это состояние среднесписочной численности на 1 января года следующего за отчетным, во-втором это дата создания ООО или постановки на учет как ИП.

    Ниже в левой колонке подтверждаете сведения.

    Сведения о среднесписочной численности работников

    ФИО, подписываетесь и ставите печать (если есть). Правую колонку заполнят в налоговой инспекции и вернут вам.

    Сведения о среднесписочной численности работников не относятся к декларациям, это статистика. В случае подачи позднее 20 января — 200 рублей.

    Алгоритм расчета

    Итак, среднесписочная численность работников рассчитывается за конкретный период (месяц, квартал, год). Для расчета среднесписочной численности за месяц, нужно просуммировать численность сотрудников за каждый календарный день месяца (т.е. с 1 по 30 или 31 число, а в феврале — по 28 или 29 число), при этом считаются также выходные и праздничные дни, и после этого делим полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.

    Численность работников за выходной или праздничный день принимается за количество сотрудников в предшествующий рабочий день. Если подряд идут два выходных или праздничных дня и более, в расчет принимается списочная численность за рабочий день, который был перед выходным или праздникам.

    Среднесписочная численность работников, округляется до целых единиц и в бланке вы указываете в в целых единицах.

    Помните, что в списочную численность не включаются следующие ­ категории работников:

    • внешние совместители;
    • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
    • направленные на работу за границу;
    • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
    • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
    • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без ­предупреждения администрации;
    • собственники данной организации, не получающие заработную плату;
    • адвокаты;
    • военнослужащие.

    Следующие работники списочной численности также не включаются ­в среднесписочную численность:

    • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
    • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

    Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018

    Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Когда сдавать

    Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни). Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2018 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

    Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации. Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст.

    Образец справки о численности работников организации

    80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

    • месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
    • месяцем реорганизации учреждения.

    Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

    Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

    Средняя численность работников, бланк 2018: особенности заполнения

    Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

    Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2018 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

    В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

    • полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О. и ИНН;
    • название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
    • число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
    • непосредственно СЧР организации на отчетную дату.

    Ответственность за нарушения

    Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

    На основании п.

    1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

    Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018

    Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Когда сдавать

    Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни).

    Образец справки о среднесписочной численности работников

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2018 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

    Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации. Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

    • месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
    • месяцем реорганизации учреждения.

    Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

    Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

    Средняя численность работников, бланк 2018: особенности заполнения

    Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

    Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2018 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

    В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

    • полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О. и ИНН;
    • название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
    • число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
    • непосредственно СЧР организации на отчетную дату.

    Ответственность за нарушения

    Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

    На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

    Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018

    Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Когда сдавать

    Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни). Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2018 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

    Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации.

    Среднесписочная численность работников в 2018 году

    Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

    • месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
    • месяцем реорганизации учреждения.

    Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

    Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

    Средняя численность работников, бланк 2018: особенности заполнения

    Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

    Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2018 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

    В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

    • полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О. и ИНН;
    • название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
    • число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
    • непосредственно СЧР организации на отчетную дату.

    Ответственность за нарушения

    Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

    На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

    Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018

    Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007.

    Образец справки о количестве сотрудников организации

    Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Когда сдавать

    Ежегодный срок подачи данной формы — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Среднесписочная численность работников за 2017 год — бланк должен быть сдан в налоговую инспекцию до 22 января (срок сдачи перенесен на понедельник 22 января, так как 20 и 21 января — выходные дни). Сведения о среднесписочной численности работников (бланк) 2018 должны быть поданы в территориальную ИФНС до 21.01.2019 (день сдачи также будет перенесен в связи с тем, что 20.01.2019 — воскресенье).

    Отчет о СЧР сдают, среди прочих, реорганизованные учреждения, а также вновь созданные организации. Сок сдачи отчетности для таких предприятий, в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, — до 20 числа месяца, следующего за:

    • месяцем внесения записи о созданной организации в ЕГРЮЛ;
    • месяцем реорганизации учреждения.

    Данные о СЧР необходимо рассчитывать непосредственно за месяц создания, реорганизации учреждения.

    Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, также обязаны предоставлять в ИФНС данный отчет.

    Средняя численность работников, бланк 2018: особенности заполнения

    Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.2007.

    Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2018 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

    В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

    • полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О. и ИНН;
    • название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
    • число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
    • непосредственно СЧР организации на отчетную дату.

    Ответственность за нарушения

    Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

    На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения о СЧР. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

    Какую информацию включает отчетная форма?

    Актуальные правила расчета средней численности персонала сформулированы Росстатом. Этот показатель включает специалистов, с которыми хозяйствующий субъект заключил трудовые контракты на бессрочной или срочной основе.

    С точки зрения расчета не имеет значения, где фактически находится оформленный в компании специалист: на больничном, оплачиваемом отдыхе или трудится в условиях полного дня.

    Сведения о среднесписочной численности не включают информацию о следующих категориях специалистов:

    • внешних совместителях;
    • женщинах в отпусках по БиР и уходу за малолетним ребенком;
    • работниках, ушедших в учетные отпуска.

    В отчет не включается информация о работниках, привлеченных в рамках гражданско-правовых договоров.

    На основании данных, полученных от хозяйствующего субъекта, фискальный орган определяет, можно ли ему сдавать налоговую отчетность в бумажном виде или допустим исключительно электронный вариант.

    Расчет среднесписочной численности для отчетности

    Кто сдает отчетность?

    Подать сведения о среднесписочной численности – обязанность всех компаний вне зависимости от того, использовали ли они наемный труд в истекшем году.

    Относительно ИП действуют другие правила. Они сдают ССЧ, если в отчетном периоде нанимали хотя бы одного работника. Если весь год коммерсант трудился без персонала, заполнять и сдавать форму нет необходимости. Этот вывод следует из положений ст. 80 НК РФ.

    Подавать отдельные отчеты по обособленным подразделениям не нужно. Данные о них включаются в общую форму, составляемую головной организацией.

    Как и куда подается отчетность?

    Сведения о среднесписочной численности представляются в налоговый орган по месту нахождения компании или району прописки частного коммерсанта. Фирмы с обособленным подразделениями подают отчет единожды, в ИФНС, где стоит на учете головная структура.

    Вне зависимости от размеров штата и величины выручки хозяйствующие субъекты вправе выбирать удобный способ сдачи формы из двух альтернатив:

    1. На бумажном носителе

    Информацию на бумаге приносит первое лицо коммерческой структуры или иной ее представитель, действующий по доверенности. У специалиста, сдающего документ, остается второй его экземпляр с отметкой фискалов о получении.

    Второй вариант представления данных на бумаге – направление ценным письмом по почте. Моментом представления данных налоговикам признается не дата фактического получения, а день отправки.

    1. Электронно

    ССЧ сдается в ИФНС уполномоченным лицом на флеш-носителе или направляется посредством ТКС. В обоих случаях бизнес-субъекту нужно заранее позаботиться об оформлении усиленной электронной подписи, которой обязательно визируется отчет.

    Получение ССЧ по ТКС подтверждается квитанцией, которую фискалы обязаны направить налогоплательщику в 24-х-часововй срок.

    Сроки представления отчетности

    Срок, в который сдаются сведения о среднесписочной численности, – до 20.01 следующего года. Данные представляются фискалам каждые 12-ть месяцев. Отчет содержит информацию в среднем по всему истекшему году.

    Если «дедлайн» выпадает на «красный день» производственного календаря, его передвигают на следующую рабочую дату. Например, фирмы и предприниматели будут обязаны отчитаться за 2017 год 22.01.2018 г.

    Особые правила действуют для реорганизованных или вновь созданных фирм. Они обязаны представить налоговикам ССЧ не позже 20-го числа месяца, идущего за одним из двух указанных событий. «Точкой отчета» признается день внесения записи в ЕГРЮЛ.

    Указанный принцип на распространяется исключительно на компании. Вновь созданные ИП не готовят отчетность внепланово и представляют первую форму в общем порядке, 20.01 следующего года.

    Ответственность за нарушение сроков сдачи

    Промедление со сдачей сведений о среднесписочной численности работников 2017 или игнорирование этой обязанности влечет для хозяйствующих субъектов ответственность двух видов:

    1. Налоговая

    Согласно ст. 125 НК РФ, фирмы и ИП, не представившие фискалам положенные сведения, караются штрафом 200 руб. за каждую несданную бумагу.

    1. Административная

    В ст. 15.6 КоАП РФ говорится, что отказ от представления налоговикам сведений, отправка их в искаженном, заведомо некорректном виде влечет наложение административного штрафа на гражданина до 300 руб., на должностное лицо – до 500 руб.

    Как заполнить форму?

    Актуальный бланк КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» введен в 2007 году приказом налоговой службы за номером ММ-3-25/[email protected] Он заполняется налогоплательщиком кроме полей в правой части, куда вносят информацию представители контролирующей структуры.

    Скачать актуальный бланк бесплатно можно на официальном сайте ФНС или на порталах информационно-правовых систем.

    Бухгалтеру организации необходимо заполнить следующие поля отчета:

    • Полное название фискального органа-получателя с указанием его кода (это первые четыре знака ИНН, присвоенного юридическому лицу).
    • Наименование компании согласно ее регистрационным документам или ФИО частного коммерсанта как в паспорте.
    • ИНН – для компании оно состоит из 10-ти символов, для коммерсанта – из 12-ти.
    • КПП – это поле предназначено к заполнению исключительно фирмами, предприниматели прочеркивают ячейки.
    • Среднесписочная численность персонала, определенная бухгалтером по состоянию на 01.01 текущего периода. Показатель отражает положение дел за истекшие 12-ть месяцев.

    В нижней части формы располагаются поля, посвященные лицу, подтверждающему полноту и корректность представляемых данных. Если отчет заполнила организация, бухгалтер указывает ФИО директора или иного должностного лица, ставится дата составления формы и подпись представителя.

    Если данные представляет сам ИП, он не указывает свое ФИО дополнительно, достаточно собственноручной подписи. Если отчетность подписывает иное лицо, заполняется его ФИО.

    Во всех ситуациях, когда подписантом является лицо, действующее по доверенности, обязательно прописываются данные бумаги, подтверждающие его правомочия (наименование, №, дата). Документ прилагается к ССЧ в виде копии.

    Избежать ошибок при подготовке отчета поможет образец формы, который несложно отыскать в свободном доступе в интернете.

    Поля отчета-сведений о среднесписочной численности работников 2017, заполняемые налоговиками, содержат информацию о дате принятия формы и номере, под которым она зарегистрирована. Указывается ФИО ответственного специалиста ИФНС и его подпись.

    Вопросы и ответы

    Подготовка сведений о среднесписочной численности традиционно вызывает у бухгалтеров вопросы и неясности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные из них.

    1. Как определяют среднюю численность персонала вновь созданные и реорганизованные компании?

    Новое юридическое лицо, возникшее в результате реорганизации, прописывает в отчете численность сотрудников, определенную на 1-е число месяца, идущего за моментом образования фирмы.

    1. Какую среднесписочную численность прописать, если в компании оформлены исключительно внешние совместители?

    Согласно разъяснениям налоговиков, внешние совместители не учитываются при определении средней численности работников. Это означает, что коммерческой структуре в готовом отчете нужно поставить «0». Если она укажет любое другое значение, то исказит данные, за что понесет ответственность в виде административного штрафа.

    1. Обязательна ли подготовка сведений о среднесписочной численности работников для частного предпринимателя без персонала?

    Если на протяжении отчетного года ИП не использовал наемный труд, он не заполняет и не сдает форму. Готовить отчет с нулевыми показателями нет необходимости.

    Если за истекшие 12-ть месяцев у предпринимателя был хотя бы один сотрудник (не внешний совместитель), ССЧ сдается в стандартном порядке – до 20.01. Коммерсанты определяют среднюю численность персонала по тем же правилам, что и организации.

    (Бланк) Сведения о среднесписочной численности работников

    (Образец заполнения) Сведения о среднесписочной численности работников

    альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Общие требования в заполнении

    Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.

    Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.

    Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.

    Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

    • идентификационный код организации;
    • количество страниц;
    • полное название организации, подающей отчетность;
    • дату отправки бланка;
    • СЧР;
    • полное имя составителя бланка;
    • печать организации.

    Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.

    Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.

    При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.

    Инструкция по расчету среднесписочной численности работников

    Как рассчитать по формуле сотрудников

    Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.

    Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:

    СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.

    Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:

    СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней

    Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

    После этого применяется формула:

    СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней

    Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:

    ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня

    Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:

    Число отработанных часов в неделю Длительность рабочего дня при пятидневной неделе Длительность рабочего дня при шестидневной неделе
    40 8 6,67
    36 7,2 6
    35 7 5,83
    24 4,8 4

    Расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал производится с помощью суммирования средней численности сотрудников за месяц и деления полученного показателя на 3.

    Для такого способа применяется формула:

    СЧР квартал = (СЧС1 мес.+СЧС2 мес. + СЧС3 мес.)/3

    Расчет годовой среднесписочной численности имеет сходства с квартальным расчетом и производится по формуле:

    СЧР год. = (СЧС1 мес.+ СЧС 2мес.+…+СЧС 12мес.) /12

    Бывают случаи, когда компания работала не целый год. Несмотря на это, при расчете годовой численности сотрудников, сумма ежемесячной численности все равно будет делить на 12 месяцев.

    Образец заполнения сведений о среднесписочной численности

    Условия оформления отчета о среднесписочной численности работников

    Многие специалисты считают идеальным вариантом заполнение такого отчета на компьютере. В таком случае он заполняться будет стандартным шрифтом 18 размера. Правильное заполнение документов может гарантировать отсутствие вероятности возникновения проблем. Количество сотрудников должно указываться целым числом.

    В случаях, когда при расчетах получилось дробное число, то оно обязательно должно быть округлено. Округляются такие числа согласно стандартным правилам: если после запятой больше 5, то число должно округляться в большую часть, а если меньше 5 – то в меньшую сторону. Также специалистам нужно знать, что только годовую численность персонала можно округлить.

    Следующей важной особенностью является то, что дата составления отчетности указывается 1 января года, идущего после исследуемого, вне зависимости от даты его составления в реальности.

    Правильное оформление отчета состоит из таких этапов:

    Первый шаг Расчет среднесписочной численности сотрудников, которые заняты целый рабочий день.
    Второй шаг Рассматривается месячная среднесписочная численность сотрудников, которые заняты не полный рабочий день. Их учет происходит в прямой зависимости от отработанного времени.
    Заключительный шаг Рассчитывается годовая среднесписочная численность сотрудников путем суммирования полученных значений и их деления на длительность отчетного периода.

    Составленная форма должна подписываться руководителем компании, на ней указывается дата составления и ставится печать. Инициалы руководства должны быть указаны полностью. Для наглядного примера при составлении отчета о СЧР можно найти в интернете уже заполненный образец, и по нему вписывать в бланк свои данные.

    Часто задаваемые вопросы

    Многие руководители организаций или владельцы ИП задаются такими вопросами:

    Нужно ли сообщать о численности сотрудников, если она не изменяется? Каждый год нужно подавать отчет, содержащий обновленную информацию о СЧР.
    Что делать, если после сдачи информации была обнаружена ошибка? В таких ситуациях нужно подавать отчет заново с уже исправленной информацией.
    Где узнать перечень персонала, которого необходимо учитывать при вычислении среднесписочного количества? Перечень таких сотрудников находится в Указаниях №428, который были утверждены Росстатом в 2013 году.
    Куда сдавать информацию о сотрудниках, которые работают в изолированном подразделении организации? Данные о таких сотрудниках подаются в туже инспекцию, в которой стоит сама компания.

    Ответы на любой интересующие вопросы, и информацию о том, как правильно составить отчет о среднесписочной численности работников, владельцы ИП и других организаций могут найти в интернете, в свободном доступе, что значительно облегчает проблемы составления подобных отчетностей.

    Бухгалтерская справка 0504833

    Бухгалтерская справка 0504833Бухгалтерская справка 0504833 применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

    Скачать новый бланк формы 4-ФСС можно здесь.

    Сроки сдачи декларации по земельному налогу представлены в таблице.