Списание недостачи, допущенной работником, за счет средств компании не формирует объект обложения НДФЛ и взносами

Оставить заявку

«1С:Бухгалтерия 8» − это готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в хозрасчетных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Программа поддерживает учет различных видов деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д. В основе программы лежит технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8», которая позволяет создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Содержание

Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе

В «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Учет по каждой организации (каждому индивидуальному предпринимателю) можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Поддерживается общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ). Для ведения налогового учета предусмотрен специальный налоговый план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов, что упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ) при применении следующих объектов налогообложения: Доходы; Доходы, уменьшенные на величину расходов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ). Предусмотрен раздельный учет доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей  плательщиков НДФЛ

Поддерживается учет хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения. Автоматизирован учет доходов и расходов, а также формирование Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ_3_04/430, и налоговой декларации по НДФЛ.

Учет «от документа», отдельные проводки и типовые операции

Основным способом регистрации фактов хозяйственной деятельности является их ввод с помощью документов (платежных поручений, других банковских документов, счетов на оплату, накладных и счетов-фактур, кассовых документов, авансовых отчетов, доверенностей и др.). Допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

Партионный учет

Для поддержки различных способов оценки материально-производственных запасов на счетах учета МПЗ ведется партионный учет. Поддерживаются три способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; ФИФО; ЛИФО. Для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации могут применяться различные способы оценки.

Складской учет

По складам ведется количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номер грузовой таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Учет товаров в рознице ведется по покупным или по продажным ценам. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и возврата товаров поставщику. Поддерживается использование нескольких типов цен («оптовая цена», «мелкооптовая цена», «розничная цена», «закупочная цена» и т.п.). Автоматизированы розничные продажи с оплатой банковскими кредитами и платежными картами. Учитываются расчеты с банками, предоставляющими покупателям кредиты и обслуживающими платежные карты.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения этих операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент-банк».

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Дополнительно можно вести расчеты в разрезе расчетных документов. При этом для каждого договора можно указать, закрывать ли расчеты по нему, указывая конкретные расчетные документы, или методом ФИФО. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг», который предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на себестоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска; плановая себестоимость; оплата труда; материальные затраты; выручка; прямые затраты и отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов). Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Поддерживается учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Автоматизировано начисление зарплаты работникам, ведение взаиморасчетов. Поддерживается автоматическое исчисление налогов и взносов, формирование отчетов по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета, от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр. В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В «1С:Бухгалтерию 8» включены стандартные отчеты, предназначенные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе – оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

Регламентированная отчетность

В «1С:Бухгалтерию 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций. В программе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и действовавшие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. Подбор форм осуществляется автоматически в соответствии с выбранным периодом. В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для детального анализа.

Развитые средства сервиса и контроля

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован ряд контрольных и сервисных функций. «Монитор бухгалтера» позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. «Календарь бухгалтера» заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности. Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности. Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие их законодательству и методологии учета, заложенной в программе, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению. Отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности, расчета себестоимости. Для этого в процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов − с различной степенью детализации и в различных разрезах. В результате пользователь получает наглядное представление о связи между введенными им данными и результатами расчетов.

Средства для быстрого освоения

«Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы «Стартового помощника», можно сразу приступать к вводу текущих документов. Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8» представляет собой сквозной пример − от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности − и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы. «Панель функций» помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям − эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. Встроенный механизм «Советы» помогает начинающим пользователям зарегистрировать в программе различные хозяйственные операции, создать новый документ, заполнить справочник или сформировать отчет.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей за счет следующих возможностей:

  • Улучшенный интерфейс для работы с такими часто используемыми формами, как банковская выписка и платежное поручение;
  • Упрощенная процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счете в банке и др.;
  • Специальная процедура контроля ввода одного из определяющих реквизитов документа − «Вид операции»;
  • Ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
  • Удобные средства работы с большими списками, управление видимостью и порядком колонок в документах, настройка и сохранение критериев отбора и сортировки;
  • Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

«1С:Бухгалтерия 8» − это технологии нового поколения

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. С помощью входящей в поставку подсистемы «Конфигуратор» также можно реализовать иные произвольные виды и методологии учета, организовать новые справочники, изменить форму документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Широкая масштабируемость

  • Однопользовательский вариант для небольших организаций или персонального использования.
  • Файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации.
  • Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые обеспечивает «1С:Бухгалтерия 8», − автоматическая проверка и установка обновлений, а также загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов через Интернет.

Работа с территориально распределенными информационными базами

  • Неограниченное количество автономно работающих информационных баз.
  • Полная или частичная синхронизация данных.
  • Произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

  • Возможность совместного использования с другими решениями системы «1С:Предприятие 8», например, «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и др.
  • Возможность обмена информацией с системами типа «Клиент-банк».
  • Обмен данными через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

  • Настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя.
  • Журнал регистрации действий пользователей и системных событий.
  • Возможность выгрузки и загрузки информационной базы.
  • Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Новая редакция 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Фирма ‘1С’ извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ версии ПРОФ.

Редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ версии ПРОФ и использует новые возможности платформы ‘1С:Предприятие 8.2’:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной ‘вычислительной’ нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание возможностей версии 8.2 платформы приведено на сайте ‘1С:Предприятия 8’ по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9.

Редакция 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ поддерживает в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют ‘облачным’ сервисом. Одной из важных особенностей использования ‘облачного’ сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий ‘1С:Бухгалтерии’.

Пользователи редакции 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ смогут переходить от локального использования программы к работе в ‘облачном’ сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

О работе ‘1С:Бухгалтерии 8’ через Интернет в модели сервиса планируется выпустить отдельное информационное письмо.

Методология ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 3.0 унаследована от редакции 2.0. Новые возможности, предоставляемые пользователям редакции 3.0, описаны в следующем разделе настоящего информационного письма. Подробное описание функциональных возможностей прикладного решения ‘Бухгалтерия предприятия’ приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

В настоящее время не планируется замена редакции 2.0 на редакцию 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ в находящихся в продаже программных продуктах ‘1С:Предприятия 8’. Пользователи редакции 2.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут выполнить переход на редакцию 3.0 самостоятельно. Порядок перехода описан ниже в соответствующем разделе настоящего информационного письма.

Изменения законодательства планируется одновременно отражать в редакциях 2.0 и 3.0.

Решение о замене редакции 2.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ версии ПРОФ на редакцию 3.0 в тиражных поставках программных продуктов, а также решение о выпуске базовой версии и версии КОРП будут приниматься позднее и будут доведены отдельными информационными письмами.

В текущей версии редакции 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ не поддерживается учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков НДФЛ, а также отсутствуют некоторые отчеты и сервисные механизмы, подробнее см. Приложение 2 к настоящему информационному письму. Реализовать данный функционал планируется в следующих версиях конфигурации. В частности, при переходе на новую редакцию накопленные в редакции 2.0 данные по учету доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков НДФЛ в текущей версии 3.0.9 конфигурации не будут сохранены.

Способ нумерации документов в редакции 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ изменился по сравнению с редакцией 2.0. Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, что бы он продолжал нумерацию из старой версии. При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’, в печатных формах будут отображаться правильно. Например, последний номер документа ‘Реализация товаров и услуг’ был 00000000131. После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. В дальнейшем всем введенным документам ‘Реализация товаров, услуг’ будет присваиваться правильный.

Также при переходе на редакцию 3.0 не сохранится бухгалтерская отчетность за 2010 и 2011 гг., ряд налоговых отчетов за 2010 г., например, декларация по налогу на прибыль. При этом налоговая отчетность за 2011 год сохраняется.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ ‘БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ’

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела ‘Рабочий стол’, на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку ‘История’.

Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. — пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел ‘Избранное’ программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов — они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Развитие функциональности учета заработной платы и кадрового учета

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В новой редакции автоматизирован учет удержаний.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Повышение удобства работы при выполнении длительных операций

Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др. При запуске в фоновом режиме пользователь может продолжать работать с программой, не дожидаясь окончания выполнения операции.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ ‘БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ’

Редакция 3.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ версии ПРОФ, имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Для обновления конфигурации необходимо использовать версию 3.0.9 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.15 и выше.

Версия 3.0.9 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/, ее также планируется опубликовать в составе июньского выпуска ИТС за 2012 год.  Версия 8.2.15 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ и в составе майского выпуска ИТС за 2012 год. 

Для редакции 3.0 выпущена новая документация:

Наименование

Рекоменд. розничная цена, включая НДС 18 %, руб.

2900001393690

1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация ‘Бухгалтерия предприятия’. Редакция 3.0. Руководство по ведению учета

Работа пользователя с конфигурацией в режиме управляемого приложения описана в книге:

Наименование

Рекоменд. розничная цена, включая НДС 18 %, руб.

2900001330152

1С:Предприятие 8.2 Руководство пользователя

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию ‘Бухгалтерия предприятия’, могут приобретать книги документации в необходимом количестве в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008.

Для эффективного использования прикладного решения наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора. Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.

Обращаем внимание: в редакции 3.0 реализованы не все документы, справочники, регистры и другие объекты, имеющиеся в редакции 2.0, подробнее см. Приложение 2 к настоящему информационному письму. Поэтому после обновления в информационной базе останутся только те учетные данные, которые соответствуют структуре данных редакции 3.0.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ ‘БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ’

В течение 2012 года в редакции 2.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ планируется поддерживать ведение учета, изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности минимум до сдачи отчетности за 2012 год, будет также рассмотрена возможность поддержки редакции 2.0 в 2013г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ ‘БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ’

Конфигурация ‘Бухгалтерия предприятия’ предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ ‘Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению’ от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

ПОДДЕРЖКА РАЗНЫХ СИСТЕМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 ‘Учет материально-производственных запасов’ и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости,
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

УЧЕТ КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛИ

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

УЧЕТ АГЕНТСКИХ ДОГОВОРОВ

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ТАРОЙ

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

УЧЕТ БАНКОВСКИХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа ‘Клиент банка’.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 ‘Учет основных средств’ и ПБУ 14/2007 ‘Учет нематериальных активов’. Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 ‘Учет затрат на освоение природных ресурсов’.

УЧЕТ ОСНОВНОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

УЧЕТ ПОЛУФАБРИКАТОВ

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

УЧЕТ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода ‘директ-костинг’. Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод ‘директ-костинг’ не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска,
  • плановая себестоимость,
  • оплата труда,
  • материальные затраты,
  • выручка,
  • прямые затраты,
  • отдельные статьи прямых затрат.

УЧЕТ НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • учет удержаний;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 ‘Учет расчетов по налогу на прибыль’. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

  • доходы,
  • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОБЛАГАЕМОЙ ЕДИНЫМ НАЛОГОМ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

ЗАВЕРШАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ МЕСЯЦА

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа также включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
  • подготовка письма в отдел технической поддержки.

МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Ежемесячно фирма ‘1С’ выпускает диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Фирма ‘1С’ выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания — газету и журнал ‘БУХ.1С’. Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы ‘1С’ и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма ‘1С’ предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы ‘1С’. Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы ‘1С’, аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах ‘Представление регламентированной отчетности’, ‘Учет, налогообложение, автоматизация’ и других. Ресурс доступен по адресам: http://www.buh.ru/ или http://www.buh.1c.ru/.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ ‘БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ’

В следующих версиях редакции 3.0 конфигурации ‘Бухгалтерия предприятия’ планируется реализовать перечисленные ниже возможности:

  • поддержка учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков НДФЛ;
  • отчеты:
    • справки-расчеты;
    • регистры налогового учета;
    • анализ налогового учета по налогу на прибыль;
    • анализ налогового учета по УСН;
    • анализ налогового учета по НДС;
    • анализ бухгалтерского учета;
    • анализ начисленных налогов и сборов;
  • сервисные механизмы:
    • монитор бухгалтера;
    • отчеты для руководителя;
    • помощник учета НДС;
    • справочник корреспонденций;
    • календарь бухгалтера;
    • интернет-поддержка пользователей;
    • дата запрета редактирования;
    • ввод хозяйственных операций с помощью справочника ‘Типовые операции’;
  • обмен данными с другими конфигурациями;
  • бухгалтерская отчетность за 2010 и 2011 года, ряд налоговых отчетов за 2010 год, например, декларация по налогу на прибыль (налоговая отчетность за 2011 год сохраняется);
  • методика перехода из ‘1С:Бухгалтерии 7.7’.

Данный список публикуется на странице ‘Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0’ сайта http://users.v8.1c.ru/

и будет уточняться по мере реализации перечисленного функционала.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела «Рабочий стол», на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку «История».

Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. — пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов — они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Развитие функциональности учета заработной платы и кадрового учета

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В новой редакции автоматизирован учет удержаний.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Повышение удобства работы при выполнении длительных операций

Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др. При запуске в фоновом режиме пользователь может продолжать работать с программой, не дожидаясь окончания выполнения операции.