Составляем договор аренды нежилого помещения (образец)

Из опыта судебной практики следует, что некорректное составление договора аренды нежилого помещения в итоге приводит к спорам и судебным разбирательствам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Договор аренды нежилого помещения представляет собой сделку, в результате которой помещение передается арендатору за определенную плату. Доходы, полученные с используемого помещения, становятся собственностью арендатора. Этот документ составляют по установленному стандарту.

Содержание

Где скачать договор аренды нежилого помещения (образец)?

Без определенных юридических знаний адекватно оценить корректность составленных образцов сложно. Облегчить задачу поможет ряд советов, воспользовавшись которыми, возможно составить представление о правильном варианте договора аренды нежилого помещения.

  • Дата публикации. Учитывая постоянно происходящие изменения в законодательстве, следует обращать внимание на новые версии документа, в которых содержатся актуальные нормы закона.
  • Избыточность пунктов – не лучший показатель. Составители документов, пытаясь сделать их более презентабельными, добавляют пункты, и без того прописанные в законе. По умолчанию понятно, что детально уточнять определение форс-мажорных обстоятельств было бы излишним. Условия любого договора не считаются нарушенными при возникновении обстоятельств, не зависящих от человека (например, стихийных бедствий). Более уместной можно считать ссылку на статью 401, ч.3 ГК РФ.
  • Четкое разграничение прав и обязанностей заключающих договор сторон – важный момент в документе. Бланки также должны обязательно содержать указание на ответственность обеих сторон, возлагаемую на них в случае нарушений пунктов договора. Такое упущение глобально не повлияет на заключение сделки, но необозначенная ответственность чревата взысканием с контрагента неустойки лишь в объеме, предписанном законом. Неуплата средств другой стороной в этом случае карается погашением процентов по учетной ставке Центрального банка (ГК РФ ст.395, ч.1), что составит незначительную сумму. Помимо этого возможными будут лишь взыскания реальных убытков при наличии таковых.

Разобраться в нюансах договора аренды нежилого помещения не так уж сложно. Грамотному человеку под силу составление данного документа и сдача в аренду нежилого помещения при условии наличия соответствующего бланка и образца договора. Если же уверенности в этом нет, юридическая консультация и заказ на составление документа с учетом всех моментов сделки будут необходимы.

Непосредственно, скачать бланк договора аренды нежилого помещения можно на нашем сайте.

Какие пункты обязательны в типовом договоре аренды нежилого помещения?

Нижеперечисленные пункты соглашения подлежат определенному корректному заполнению:

  1. О названии участников. Подписанием договоров аренды, как правило, занимаются организации (юридическое лицо может быть в роли арендатора). Следует убедиться в указании их полных названий (аббревиатуры «ООО» и «ОАО» расписываются подробно). Представитель организации фиксируется в документе под фамилией, именем, отчеством, с указанием занимаемой должности и оснований для правомочности действий (директор осуществляет деятельность по договору, руководители филиалов или представители в городе – по доверенности).
  2. О предмете соглашения. Нежилое помещение, являясь объектом договора, должно быть охарактеризовано в документе очень детально. Обязательно указывать его местоположение, площадь, кадастровый номер (при наличии), предоставлять документы, на основании которых будет происходить сдача помещения в аренду – свидетельство права собственности и реквизиты свидетельства регистрации, договор для последующей субаренды (см. Что не должно быть в квартире для субаренды).
  3. О порядке передачи нежилого помещения. Лучше всего осуществлять передачу по акту (см. Как оформить акт-приема-передачи). В случае его отсутствия отмечается согласие арендатора на принятие помещения в имеющемся состоянии. Арендодатель же берет обязательства передачи помещения не позднее срока, определенного по договору аренды нежилого помещения.
  4. Об обязанностях сторон. Важно четкое обозначение арендной платы и указание лица, ответственного за оплату коммунальных и иных услуг, ремонт и т.д.
  5. О правах сторон. Обговаривается возможность сдачи арендатором всего помещения или только его части в субаренду, проверки арендуемого объекта, частотности этой процедуры.
  6. О сроке действия договора.
  7. О порядке продления договора.
  8. О порядке разрешения спорных моментов.
  9. О реквизитах участников сделки. Налоговая инспекция и бухгалтерия требует детального указания информации о гражданах – данных паспорта, об организациях – ИНН, БИК, ОГРН.

Как составить бессрочный договор аренды нежилого помещения?

Как правило, определенный период действия сделки обговаривается и указывается в документе. В противном случае, по статье 610, ч.2 ГК РФ, договор аренды нежилого помещения признается бессрочным. Его действие происходит до отказа арендатором от оплаты за пользуемое помещение. Это происходит только по факту предупреждения арендодателя. Установленный предупредительный срок равен 3м месяцам.

Форма договора аренды нежилого помещения

Законным признается письменно составленный договор. Он может быть представлен и в форме 2-х документов (например, если это обмен факсами). Важно, чтобы условия сделки были зафиксированы на бумаге.

По закону, надобности в нотариальном заверении документа нет. Некоторые заверяют сделку, чтобы застраховаться от спорных моментов по поводу заключенных условий или факта подписания договора (см. Преимущества регистрации договора аренды).

Нужна ли государственная регистрация договора аренды нежилого помещения?

Наравне с большинством сделок по вопросам недвижимости, подлежащих обязательной регистрации в органах госреестра, договор аренды нежилого помещения также проходит эту процедуру, если он заключен на срок больше 1 года. Госреестр должен отражать факт обременения правами арендатора сдаваемого в аренду нежилого помещения.

При нежелании регистрировать сделку возможен вариант заключения договора сроком на 11 месяцев, который после можно продлить (см. Как составить краткосрочный договор найма). Допустимым считают автоматическое продление договора при обоюдном согласии сторон с теми же сроками и условиями, что и раньше. Во избежание возможного риска рекомендуется подписание нового дополнительного соглашения по истечении 11 месяцев.

Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме « Как составить договор аренды нежилого помещения (образец)?» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.Это быстро и бесплатно!

Предмет договора

Основная часть документа, содержащая в своем теле всю подробную информацию (как правило, наиболее полная информация о помещении содержится в кадастровом паспорте либо выписке из ЕГРН) об объекте недвижимости, передаваемом в аренду:

  • фактический и юридический адрес здания, передаваемого в аренду, или помещения в этом здании;
  • номер этажа и кабинета на этаже;
  • пространственные характеристики помещения (площадь и конфигурация);
  • штатное предназначение объекта недвижимости (складское помещение, торгово-бытовое, индустриальное, производственное и прочее);
  • наличие/отсутствие обременения и его условия.Основная часть

Информация о помещении может быть подробно расписана в самом договоре или приложениях к нему. Например, приложением, описывающим предмет договора, может являться кадастровый паспорт либо экспликация раздела В1 кадастровой выписки.

Цель аренды

В разделе более полно раскрыто предназначение помещения и условия его аренды, исходя из деятельности компании-арендатора. Согласно статьи 615 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендатор обязан соблюдать указанные в договоре условия использования арендуемого помещения, а при отсутствии условий — по его штатному предназначению.Цель аренды

Невыполнение арендатором требований эксплуатации помещения является основанием для расторжения договора и взыскания у арендатора компенсации за нанесенный помещению или интересам арендодателя ущерб.

Порядок передачи помещения в аренду

Как правило, в этом разделе стороны указывают, что арендуемое помещение будет передано арендатору по акту приема-передачи, который войдет приложением в пакет документов аренды. Однако не запрещается указывать в разделе отдельные нюансы передачи, недостатки помещения (скрытые и явные), если их наличие затронет интересы профессиональной деятельности арендатора.Порядок передачи

Читайте также!  Предварительный договор купли-продажи квартиры 2019: образец

Статья 612 Гражданского кодекса Российской Федерации указывает, что в случае, если подобные недостатки были отражены в договоре или иным образом документально подтверждена осведомленность арендатора о скрытых или явных дефектах помещения на момент совершения сделки, арендодатель ответственности за них не несет и претензии со стороны арендатора не принимаются. 

Срок действия аренды

В настоящем разделе прописывается срок предоставления помещения в аренду с указанием конкретных дат начала и окончания договорных отношений. В противном случае помещение считается переданным в аренду на неопределенный срок (пункт 2 статьи 610 Гражданского кодекса Российской Федерации). В типовых формах договора аренды присутствует пункт о вступлении договора в силу с момента подписания, однако если срок аренды, указанный в договоре, больше одного календарного года, условия договора вступают в силу с момента регистрации документа.Срок действия

Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 190 определил порядок взаимоотношений сторон после окончания срока аренды — договор аренды считается автоматически пролонгированным на неопределенный срок в случае продолжения использования помещения арендатором при отсутствии возражений арендодателя.

Арендная плата и порядок расчетов

Один из наиболее значимых разделов договора аренды: он считается заключенным лишь после достижения сторонами консенсуса по всем условиям аренды. Хотя статьей 654 Гражданского кодекса Российской Федерации и устанавливается обязательство о включении в договор условий оплаты арендуемого помещения, не регламентирована фактическая составляющая выплат. В разделе в качестве вознаграждения за использование помещения может быть указана:

  • фиксированная сумма платежей, условия их внесения (ежемесячно, ежеквартально, единовременно, по окончанию срока аренды и т.д.);
  • процентная ставка от полученных арендатором в результате использования помещения доходов (как в натуральной форме, так и в виде продукции или услуг по направлению деятельности арендатора);
  • условие возложения на арендатора обязанности по улучшению технического состояния помещения (текущий ремонт, капитальный, восстановление и т.д.);
  • методы совершения выплат (перечисление на расчетный счет, погашение кредитных обязательств арендодателю и прочее);
  • оплата коммунальных услуг, вывоз мусора, иные эксплуатационные услуги.

Здесь же оговаривается валюта, в которой будут исчисляться платежи и ее стоимость к рублю (если выплаты производятся в иностранной валюте, как правило, указывается курс ЦБ РФ на момент совершения платежа).Описание оплаты

Наиболее распространенной формой оплаты является денежная форма, с фиксированной суммой выплачиваемая в оговоренный период, однако арендодателю не запрещается указывать в договоре смешанную форму оплаты, к примеру, комбинированную из фиксированной суммы и объема производимых арендатором товаров или услуг.

Права и обязанности сторон

Как правило, самый объемный и детализированный раздел договора аренды, включающий в себя ряд подпунктов, регламентирующих взаимоотношения сторон как в процессе исполнения обязательств аренды помещения, так и после ее окончания.

Раздел оговаривает:

  • условия контроля за использованием помещения со стороны арендатора (право посещения объекта, как с заблаговременным уведомлением арендатора, так и без);
  • ответственность арендодателя/арендатора за имеющиеся в помещении материальные ценности;
  • условия содействия арендодателя по вопросам внезапно возникающих поломок и неисправностей на арендуемом объекте;
  • права арендодателя на истребование платы за аренду помещения в сроки, указанные в договоре, и возмещение материального ущерба, нанесенного в результате действия или необоснованного бездействия арендатора;
  • обязанности арендатора по своевременной оплате суммы аренды, использованию помещения исключительно по назначению;
  • соблюдение арендатором норм, правил и требований пожарной безопасности;
  • условия использования арендатором электроприборов в помещении и оплаты потребленной электроэнергии;
  • права арендатора на беспрепятственное посещение арендуемого помещения в пределах срока действия договора, а также на установку систем охраны или видеонаблюдения на объекте.Права и обязанности

Этим же разделом оговаривается приоритетное право арендатора на продление аренды помещения после окончания действия договора. При соблюдении арендатором всех условий ранее заключенного договора, он имеет преимущественное перед третьими лицами право на продление договора аренды на прежних условиях (если дополнительно не оговорено иное) с заблаговременным официальным уведомлением арендодателя о своем желании.

Читайте также!  Что такое акцепт простыми словами

Оснащение, содержание и ремонт помещения

Раздел содержит информацию о правах и ответственности арендатора, касающихся технической эксплуатации арендуемого объекта, условия согласования с арендодателем изменений в конфигурации и перепланировки помещения, привлечения субподрядных организаций для выполнения технических работ на объекте и финансовые взаимоотношения сторон. Кроме того:

  • условия возмещения стоимости отделочных материалов и иных конструктивных изменений, внесенных арендатором в период действия договора, возвращение которых в первоначальное состояние без причинения вреда помещению невозможно или нецелесообразно;
  • условия возмещения арендодателю расходов, связанных с проведением восстановительных работ на объекте недвижимости, проведение которых вызвано несоблюдением сотрудниками арендатора требований мер пожарной безопасности;
  • согласованные условия проведения ремонтно-восстановительных работ в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (землетрясения и иные стихийные бедствия);
  • отказ от обязательств по восстановлению дверей со стороны арендодателя, если арендатор своевременно не предоставил дубликаты ключей и в экстренном случае (при пожаре или затоплении) вскрытие помещения проводилось силовым методом.Ремонт помещения

Порядок возврата помещений арендодателю

Раздел определяет обязанность арендодателя в сроки, оговоренные условиями договора, освободить занимаемое помещение по акту приема-передачи. При этом в разделе указывается:

  • порядок возмещения ущерба, выходящего за рамки естественного износа;
  • требования по санитарно-гигиеническому состоянию помещения на момент приема-передачи от арендатора к собственнику;
  • обязательство арендатора выплатить оговоренную сумму аренды (неустойки) в случае, если на день окончания договорных условий помещение не будет освобождено сотрудниками арендатора или там будет находиться материально-техническое имущество.Порядок возврата

Ответственность сторон

Раздел обобщает обязательства сторон по соблюдению условий договора. Здесь, как правило, указывается процентный размер неустойки (санкций) при невыполнении условий одной из сторон и временные рамки ее выплаты.Ответственность сторон

Форс-мажор

В разделе более углублено уточняется ответственность (отказ от ответственности) по выполнению обязательств договора в случае воздействия обстоятельств непреодолимой силы или иных воздействий, не поддающихся прогнозированию и анализу (эпидемии, военные действия, террористические акты и т.д.). Как правило, пострадавшая сторона освобождается от ответственности по невыполненным обязательствам только в том случае, если своевременно уведомила арендатора/арендодателя о воздействии обстоятельств непреодолимой силы. В случае несвоевременного сообщения (несообщения) о воздействии — лишает пострадавшую сторону права ссылаться на него в дальнейшем.Форс-мажор

Обязанность документального подтверждения воздействия обстоятельств непреодолимой силы лежит на стороне, не выполнившей обязательства по договору аренды.

Основания досрочного расторжения настоящего договора

В общем понимании информацию, отраженную в разделе, можно охарактеризовать, как перечисление всех прав и обязанностей сторон, указанных в предыдущих разделах применительно к их невыполнению.

Указаны варианты досрочного расторжения договора и временной интервал, по окончании которого договор аренды утрачивает силу при наступлении одного или нескольких обстоятельств, перечисленных в разделе.Основания досрочного расторжения

Прочие условия и порядок разрешения споров

Заключительный раздел договора, в котором указываются реквизиты сторон, действия в случае оформления дополнительных соглашений, количество экземпляров договора. Невозможно предусмотреть все допустимые варианты развития событий, поэтому дополнительно отражается порядок обращения в суд при наступлении обстоятельств, не нашедших отражение в договоре аренды.Прочие условия

Все устные и письменные договоренности, соглашения, уговоры и прочие формы взаимоотношений между сторонами, имевшие место ранее, теряют юридическую основу с момента подписания договора.порядок разрешения споров

Имеющиеся в сети интернет образцы договоров носят шаблонный характер и в любом случае требуют переработки и дополнения в соответствии с конкретно сложившейся ситуацией. При разумном подходе к составлению договора аренды нежилого помещения, риски быть обманутым или понести ущерб в результате действий недобросовестного арендатора сводятся к минимуму.

Составляем договор аренды нежилого помещения

Сразу нужно отметить, что порядок составления вышеуказанного договора аренды предусмотрен Гражданским кодексом, РФ. Это письменный договор, составляющийся между двумя хозяйствующими субъектами. С одной стороны, это арендодатель (собственник такого помещения), с другой —это арендатор.

В юридической практике существует несколько видов таких договоров, к каждому из которых Закон требует определенных действий, без совершения которых они могут быть признаны недействительными:

  • договор аренды на короткое время (его особенностью является то, что он заключается на срок, не превышающий 364 дней);
  • договор аренды на длительный срок (его особенностью является то, что он заключается на срок больше одного года);
  • договор аренды, в котором прописывается срок начала аренды, и не указывается ее окончание;

Все краткосрочные договоры, не подлежат установленной государственной регистрации, в отличие от долгосрочных, которые в обязательном порядке обязаны пройти такую процедуру и юридическую экспертизу.

Третий вид арендных соглашений, не подлежат обязательной регистрации, но если одна из сторон, настаивает на этом, то она также происходит в государственных органах, со всеми необходимыми атрибутами.

Где можно скачать договор аренды нежилого помещения

Данные виды соглашений имеют определенную структуру, и необходимые разделы. Поэтому в сети интернет можно найти множество типовых образцов. Но важно знать, что не все они соответствуют установленным Законодательным требованиям, и прошли юридическую экспертизу.

Скачайте типовой образец «правильного» договора аренды нежилого помещения здесь (формат Word .doc)

Что должно быть в типовом договоре аренды нежилого помещения

Законодательные акты не устанавливают обязательных реквизитов для таких договоров, но прописывают основополагающие права и обязанности всех участников этих правоотношений.

Но юристами, уже давно разработаны типовые договоры, в которых должны присутствовать обязательные элементы:

  • временной период (срок) на который происходит заключение договоров аренды;
  • технические и юридические характеристики объектов, которое сдается в аренду (адрес, назначение, данные из государственного кадастра, общая площадь помещения, назначение);
  • денежное вознаграждение, которое обязан выплачивать арендатор, за пользованием помещения (в нее может входить плата за аренду, коммунальные услуги, и другие платежи, которые будут согласованы между сторонами договора);
  • условия, при которых арендатор может проводить ремонтные или иные строительные работы по улучшению арендуемого помещения (обычно стороны договариваются о том, что стоимость таких работ будет вычтена из арендной платы, либо все улучшения и изменения, которые произойдут с помещением, будут переданы, по окончании договора, собственнику без каких-либо уменьшений арендной платы);
  • условия, при которых может произойти расторжение договора (сюда входят не только окончание срока, но и различные нарушения, допущенные со стороны арендодателя либо арендатора так называемое ненадлежащее выполнение условий договора);
  • юридические права и обязанности арендатора и арендодателя, по отношению друг другу, это срок оплаты, передача помещения, наложение штрафных санкций, за невыполнение условий договора аренды;

Если договора аренды не будет иметь вышеуказанных реквизитов (условий), то с юридической точки зрения, его можно признать незаконным, что может повлечь различные неблагоприятные последствия для обеих сторон, как с финансовой стороны, так и правовой.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения?

В юридической терминологии, понятие бессрочного договора аренды нежилого помещения отсутствует. Но с практической точки зрения, он не запрещен Законом.

Поэтому проанализировав, виды арендных договоров можно выделить два вида, относящихся к бессрочным:

  • договор аренды, в котором не указан срок окончания аренды;
  • договор аренды, который заключен на определенный срок, но с указанием, о его продлении, если стороны не изъявят желание о его разрывании;

С юридической точки зрения, первый вид договоров, в котором не указано время окончания аренды, может нести значительные юридические риски, для арендатора, поэтому его не рекомендуется заключать.

А если на этом настаивает арендатор, провести его обязательную государственную регистрацию. Второй вид договоров, более надежен с юридической точки зрения, так как устанавливает четкие сроки аренды, и возможности ее продления на неопределенный срок.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения

Данный вид договоров, должен заключаться только в письменной форме. Прежде всего, это вызвано специальной государственной регистрацией, долгосрочных договоров аренды нежилых недвижимых объектов, и требованием законодательных актов нашей страны.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Как было написано выше, некоторые договоры по аренде различных нежилых помещений (долгосрочные) в обязательном порядке должны подлежать специальной государственной регистрации. Этим занимается Управление Федеральной регистрационной службы РФ.

Для того чтобы она произошла успешно необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • специальное заявление, где собственник такого помещения просит сделать регистрацию этого договора (помощь в оформлении его может оказать работник регистрационного органа);
  • сам договор аренды в нескольких экземплярах, один из которых для регистрационной службы;
  • акт приема-передачи арендуемого имущества;
  • учредительные документы юридических лиц, участников договора;
  • если интересы одной из сторон представляет юрист, адвокат или иное лицо, нотариальная доверенность на право совершения таких действий;
  • кадастровый паспорт на объект арендуемого объекта недвижимости (в случае сдачи части помещения, предоставляется общий кадастровый номер, в котором выделяется сдаваемое помещение, с указанием его площади и иных индивидуальных технических параметров);
  • документы, которые подтверждают право собственности на недвижимый объект;
  • квитанция об оплате государственного налога (для физических лиц и ИП 1000 рублей, для юридических лиц 15000 рублей);
  • если одна из сторон по договору физическое лицо, то нотариально заверенное согласие супруга (ги);
  • договора с коммунальными организациями, на предоставление коммунальных услуг;

Важно знать, что в случае, если кадастровые документы старые, а арендуемое помещение претерпевало изменения, в обязательном порядке нужно будет изготовить новые кадастровые документы.

После того как пакет этих документов будет предоставлен в регистрационный орган, они будут зарегистрированы в течение месяца.

Сюда будет входить:

  • прием документов;
  • юридическая экспертиза;
  • внесение факта аренды в государственный реестр;
  • проставление специальных штампов на договор аренды;
  • возврат поданных документов заявителю;

Насколько полезен бланк договора аренды нежилого помещения

Типовой бланк такого договора, придет на помощь всем участникам арендных правоотношений. Прежде всего, он составлен с учетом всех требования, который выдвигает Закон для таких договоров.

В нем прописаны все основные права и обязанности сторон, порядок пользования объектами и оплата. Кроме этого, он составлен в точности с теми договорами, которые прошли государственную юридическую экспертизу, и признаны соответствующими Закону.

Следует знать, что все договоры аренды нежилых помещений, обязаны заключаться в письменном виде, а некоторые из них проходить специальную регистрацию.

Такое соглашение, составленное по всем правилам, послужит надежной юридической защитой всех сторон данных правоотношений, и поможет избежать мошеннических и других незаконных действий в отношении арендаторов.

Скачайте образец бланка договора аренды нежилого помещения здесь (формат Изображения .gif)

Если у Вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Составляем договор аренды нежилого помещения

Сразу нужно отметить, что порядок составления вышеуказанного договора аренды предусмотрен Гражданским кодексом, РФ. Это письменный договор, составляющийся между двумя хозяйствующими субъектами. С одной стороны, это арендодатель (собственник такого помещения), с другой —это арендатор.

В юридической практике существует несколько видов таких договоров, к каждому из которых Закон требует определенных действий, без совершения которых они могут быть признаны недействительными:

  • договор аренды на короткое время (его особенностью является то, что он заключается на срок, не превышающий 364 дней);
  • договор аренды на длительный срок (его особенностью является то, что он заключается на срок больше одного года);
  • договор аренды, в котором прописывается срок начала аренды, и не указывается ее окончание;

Все краткосрочные договоры, не подлежат установленной государственной регистрации, в отличие от долгосрочных, которые в обязательном порядке обязаны пройти такую процедуру и юридическую экспертизу.

Третий вид арендных соглашений, не подлежат обязательной регистрации, но если одна из сторон, настаивает на этом, то она также происходит в государственных органах, со всеми необходимыми атрибутами.

Где можно скачать договор аренды нежилого помещения

Данные виды соглашений имеют определенную структуру, и необходимые разделы. Поэтому в сети интернет можно найти множество типовых образцов. Но важно знать, что не все они соответствуют установленным Законодательным требованиям, и прошли юридическую экспертизу.

Скачайте типовой образец «правильного» договора аренды нежилого помещения здесь (формат Word .doc)

Что должно быть в типовом договоре аренды нежилого помещения

Законодательные акты не устанавливают обязательных реквизитов для таких договоров, но прописывают основополагающие права и обязанности всех участников этих правоотношений.

Но юристами, уже давно разработаны типовые договоры, в которых должны присутствовать обязательные элементы:

  • временной период (срок) на который происходит заключение договоров аренды;
  • технические и юридические характеристики объектов, которое сдается в аренду (адрес, назначение, данные из государственного кадастра, общая площадь помещения, назначение);
  • денежное вознаграждение, которое обязан выплачивать арендатор, за пользованием помещения (в нее может входить плата за аренду, коммунальные услуги, и другие платежи, которые будут согласованы между сторонами договора);
  • условия, при которых арендатор может проводить ремонтные или иные строительные работы по улучшению арендуемого помещения (обычно стороны договариваются о том, что стоимость таких работ будет вычтена из арендной платы, либо все улучшения и изменения, которые произойдут с помещением, будут переданы, по окончании договора, собственнику без каких-либо уменьшений арендной платы);
  • условия, при которых может произойти расторжение договора (сюда входят не только окончание срока, но и различные нарушения, допущенные со стороны арендодателя либо арендатора так называемое ненадлежащее выполнение условий договора);
  • юридические права и обязанности арендатора и арендодателя, по отношению друг другу, это срок оплаты, передача помещения, наложение штрафных санкций, за невыполнение условий договора аренды;

Если договора аренды не будет иметь вышеуказанных реквизитов (условий), то с юридической точки зрения, его можно признать незаконным, что может повлечь различные неблагоприятные последствия для обеих сторон, как с финансовой стороны, так и правовой.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения?

В юридической терминологии, понятие бессрочного договора аренды нежилого помещения отсутствует. Но с практической точки зрения, он не запрещен Законом.

Поэтому проанализировав, виды арендных договоров можно выделить два вида, относящихся к бессрочным:

  • договор аренды, в котором не указан срок окончания аренды;
  • договор аренды, который заключен на определенный срок, но с указанием, о его продлении, если стороны не изъявят желание о его разрывании;

С юридической точки зрения, первый вид договоров, в котором не указано время окончания аренды, может нести значительные юридические риски, для арендатора, поэтому его не рекомендуется заключать.

А если на этом настаивает арендатор, провести его обязательную государственную регистрацию. Второй вид договоров, более надежен с юридической точки зрения, так как устанавливает четкие сроки аренды, и возможности ее продления на неопределенный срок.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения

Данный вид договоров, должен заключаться только в письменной форме. Прежде всего, это вызвано специальной государственной регистрацией, долгосрочных договоров аренды нежилых недвижимых объектов, и требованием законодательных актов нашей страны.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Как было написано выше, некоторые договоры по аренде различных нежилых помещений (долгосрочные) в обязательном порядке должны подлежать специальной государственной регистрации. Этим занимается Управление Федеральной регистрационной службы РФ.

Для того чтобы она произошла успешно необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • специальное заявление, где собственник такого помещения просит сделать регистрацию этого договора (помощь в оформлении его может оказать работник регистрационного органа);
  • сам договор аренды в нескольких экземплярах, один из которых для регистрационной службы;
  • акт приема-передачи арендуемого имущества;
  • учредительные документы юридических лиц, участников договора;
  • если интересы одной из сторон представляет юрист, адвокат или иное лицо, нотариальная доверенность на право совершения таких действий;
  • кадастровый паспорт на объект арендуемого объекта недвижимости (в случае сдачи части помещения, предоставляется общий кадастровый номер, в котором выделяется сдаваемое помещение, с указанием его площади и иных индивидуальных технических параметров);
  • документы, которые подтверждают право собственности на недвижимый объект;
  • квитанция об оплате государственного налога (для физических лиц и ИП 1000 рублей, для юридических лиц 15000 рублей);
  • если одна из сторон по договору физическое лицо, то нотариально заверенное согласие супруга (ги);
  • договора с коммунальными организациями, на предоставление коммунальных услуг;

Важно знать, что в случае, если кадастровые документы старые, а арендуемое помещение претерпевало изменения, в обязательном порядке нужно будет изготовить новые кадастровые документы.

После того как пакет этих документов будет предоставлен в регистрационный орган, они будут зарегистрированы в течение месяца.

Сюда будет входить:

  • прием документов;
  • юридическая экспертиза;
  • внесение факта аренды в государственный реестр;
  • проставление специальных штампов на договор аренды;
  • возврат поданных документов заявителю;

Насколько полезен бланк договора аренды нежилого помещения

Типовой бланк такого договора, придет на помощь всем участникам арендных правоотношений. Прежде всего, он составлен с учетом всех требования, который выдвигает Закон для таких договоров.

В нем прописаны все основные права и обязанности сторон, порядок пользования объектами и оплата. Кроме этого, он составлен в точности с теми договорами, которые прошли государственную юридическую экспертизу, и признаны соответствующими Закону.

Следует знать, что все договоры аренды нежилых помещений, обязаны заключаться в письменном виде, а некоторые из них проходить специальную регистрацию.

Такое соглашение, составленное по всем правилам, послужит надежной юридической защитой всех сторон данных правоотношений, и поможет избежать мошеннических и других незаконных действий в отношении арендаторов.

Скачайте образец бланка договора аренды нежилого помещения здесь (формат Изображения .gif)

Если у Вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Объектно-субъектный состав аренды нежилого помещения

Объектом заключения договора аренды нежилого помещения могут быть площади, предназначенные для организации коммерческой деятельности

Все известные гражданско-правовые договоры имеют определенную структуру.

Аренда не является исключением, но имеет некоторые особенности.

Документ содержит пункты об объекте, субъектах, сроках и других условиях сделки.

Объектом аренды, как правило, выступают нежилые обособленные помещения. Сдаваться в аренду могут здание, сооружение, комната, иные самостоятельные помещения, имеющие границы.

При оформлении сделок по передаче имущества следует подробно описывать объект, отображать технические характеристики, иные индивидуализирующие его признаки (адрес нахождения, площадь и др.).

Стороны арендных отношений принято именовать арендатором (тот, кто получает в пользование некое помещение) и арендодателем (передает помещение для использования иным лицам).

Ими могут быть как граждане, так и организации.

Арендовать нежилые помещения могут частные лица или организации

Арендодателем по договору может выступать сам собственник помещения или иное уполномоченное им лицо.

Только правообладатель может передавать свое право пользования помещением другим лицам.

Арендатором выступают различные организации либо физические дееспособные лица.

Аренда нежилого объекта подразумевает его применение для целей, не связанных с постоянным проживанием. Как правило, это коммерческая или общественная деятельность. Помещение может использоваться под офис, склад, ресторан, рабочий цех, торговый зал.

Таким образом, суть арендных отношений заключается в том, что собственник (правообладатель) позволяет использовать принадлежащий ему объект недвижимости иному лицу не для проживания.

Как оформляется сделка?

От правильности заключения договора аренды нежилого помещения иногда зависит успешность деятельности коммерческой организации

Она может быть заключена в письменной или устной форме. При аренде законодателем устная форма допускается. Однако, письменная позволит отразить все важные условия сделки.

И при возникновении споров будет на что сослаться. Может иметь место и обмен документами, но этот вариант менее предпочтителен.

Читайте также:  Бланки договоров аренды нежилых помещений

Для некоторых ситуаций письменная форма является не просто предпочтительной, а обязательной в силу требования закона.

К таким случаям относятся:

  • заключение сделки сроком больше, чем на год
  • заключение сделки с юридическим лицом на любой срок

Кроме того, сделки с недвижимыми объектами, заключаемые ровно на год или на больший срок, нуждаются в прохождении государственной обязательной регистрации.

По желанию контрагентов сделка может быть удостоверена нотариусом. Обязательного предписания на этот счет закон не содержит.

Если сторонами сделки не соблюдены правила оформления, это влечет за собой ее недействительность.

Форма данного договора может быть как письменной, так и устной. А письменная, в свою очередь, может подлежать регистрации или не нуждаться в таковой.

Нужен ли предварительный договор?

Составление предварительного договора аренды на практике производят не часто, хотя такая возможность предусматривается законодательно

Возможность заключения предварительных договоров предусмотрена законодательством, но на практике их используют нечасто.

По сути, они являются обязательством сторон заключить основной договор в будущем. Обещание это непременно делается в форме, определенной для главного обязательства и должно содержать все существенные условия.

Оформляется предварительное соглашение только письменно, но нотариального заверения или регистрации не требует.

Предварительные договоренности, как правило, нужны тогда, когда объект еще строится или ремонтируется (реконструируется).

В таком состоянии он не может быть передан в аренду сразу.

Документ должен содержать все основные условия основного обязательства, а также указание на срок его заключения. Если сторонами он не определяется, то закон устанавливает его равным году.

Предварительный договор аренды не всегда влечет стопроцентное заключение основного.

Если установленное время прошло, и никто не настаивает на его оформлении, ничего и не происходит. Если одна из сторон настаивает на его заключении, то при отказе контрагента она может решить это вопрос через суд.

Наличие договора, предполагающего оформление основной сделки в будущем, не является обязательным. Однако, для некоторых случаев он выступает определенной гарантией для обеих сторон.

Как правильно составить договор?

Все пункты договора должны прописываться четко и ясно, иметь конкретные формулировки

О форме договора говорилось выше, теперь остановимся на его содержании. Грамотно составленный документ во многом является гарантией отсутствия проблем во время его исполнения.

Формулировки должны быть четкими и ясными, описания конкретными, данные полными.

Из общих положений, присутствующих в любом договоре, необходимо указать:

  • наименование самого договора;
  • дату и место его подписания;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет договора.

Даже в самом простом бланке эти моменты должны быть отображены. Из документа должно явствовать кто, где, когда и о чем заключил договор.

Читайте также:  Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения оформляем правильно

Кроме этих условий, обычно указывается на срок его действия

Применительно к аренде, срок является важным моментом, от которого зависит форма сделки. При отсутствии указания на конкретный период (срок), он считается заключенным на неопределенное время.

Важно учитывать, что продолжение использования помещения после истечения указанного срока влечет его продление на тот же период с такими же условиями.

Но допустимо это лишь при отсутствии явного запрета со стороны собственника (арендодателя).

Целесообразно в тексте документа уделить внимание правам и обязанностям сторон

Их детализация позволит четко определить круг возможных полномочий каждой стороны, избежать разногласий и споров в будущем.

В арендных отношениях следует особо прописать право (или его отсутствие) на субаренду.

Кроме того, сторонами решается вопрос об обязанностях по содержанию и ремонту помещения, судьбе произведенных в нем улучшений.

Еще одним пунктом, содержащимся во многих договорах, является раздел об ответственности сторон

Невыполнение пунктов договора влечет ответственность сторон

Как правило, предусматривается ответственность в виде пени (штрафа) за несвоевременную оплату арендных платежей, нарушение правил содержания имущества.

Также часто прописываются условия (форс-мажор), при которых стороны не несут ответственности за нарушение сделки, произошедшее по объективным причинам, под воздействием непреодолимой непредсказуемой силы, стихии.

Во всем, что не урегулировано в документе, следует руководствоваться действующими нормами закона. Сторонами также могут включаться пункты о расторжении договора, в частности, прекращения обязательства ранее установленного срока.

Так, при его заключении на неопределенное время арендодатель, также как и арендатор в любой момент может отказаться от продолжения сделки, предупредив другую сторону о своем решении за три месяца

Порядок разрешения споров чаще всего содержит указание на необходимое предварительное направление письменной претензии.

Такой порядок предоставит сторонам шанс решить мирно все споры без изматывающих судебных тяжб.

Стоит отметить, что при составлении любого договора его стороны свободны включать в документ различные условия по своему усмотрению.

Главное, чтобы они не противоречили положениям закона. Чем более подробно прописаны все условия сделки, тем меньше потом возникнет проблем.

Обязательные условия договора

Отдельные виды обязательств нуждаются в отражении каких-либо непременных условий. Без их включения договор имеет шанс оказаться недействительным.

Аренда, в том числе нежилых объектов, невозможна без указания на предмет договора и оплату.

Если эти условия не прописаны, то он не будет считаться заключенным, соответственно порождать какие-либо изменения для сторон.

Читайте также:  Гражданский кодекс: аренда нежилых помещений и подробный порядок проведения данного мероприятия

В пункте о предмете договора нужно очень четко прописать, какой объект передается в аренду. Отражаются технические характеристики (площадь, состояние, кадастровый номер), местоположение и иные данные, позволяющие точно его идентифицировать.

Желательно прикладывать к договору техническую и иную документацию на помещение.

Кроме того, для подтверждения факта передачи помещения рекомендуется составлять и подписывать акта приема-передачи. Он содержит сведения о том, какое именно помещение, в каком состоянии фактически было передано арендатору.

При возвращении его после срока окончания аренды также составляется такой акт. Стоит отметить, что он является не менее важным, чем сам договор.

Поскольку при аренде помещение предоставляется в пользование за определенную плату, она также относится к существенным обязательным условиям.

Возмездность договора предполагает указание в нем размера и порядка внесения оплаты. Законом не приводится конкретных требований к данному условию сделки. поэтому решается данный вопрос по согласию между сторонами.

Несвоевременное внесение арендной платы может повлечь штрафные санкции

Сумма оплаты устанавливается арендодателем по своему усмотрению. Однако, как правило, она колеблется в пределах обычно взимаемой в таких обстоятельствах арендной платы.

Законодательством предусмотрена возможность менять размер платы не чаще одного раза в год. Плата за временное пользование объектом недвижимости вносится обычно раз в месяц.

Периоды, а также способы оплаты могут меняться по желанию сторон. По общему правилу арендатор помимо арендных платежей, несет коммунальные расходы за используемой объект.

Таким образом, основными обязательными пунктами выступают условия о предмете сделки и арендной плате. При их отсутствии договор будет считаться не заключенным.