Согласие на обработку персональных данных — скачать бланк

ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2019 год можно ниже.

Содержание

Персональные данные – что к ним относится

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

  • Указанные полностью Ф.И.О.
  • Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
  • Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
  • Номер контактного телефона, электронной почты.
  • Положение работника в семье, в обществе.
  • Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
  • Наличие у сотрудника имущества.
  • Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
  • Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
  • Состояние здоровья сотрудника.
  • И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание!

Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует Положение о защите персональных данных работников. Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Трудовой договор с работником: что должен содержать, порядок заключения, типовая форма

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

Внимание!

В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

  • Повышение образования работника;
  • Для целей создания для работника безопасных условий работы;
  • Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

Администрация должна в обязательном порядке объяснить своему работнику каким образом она собирается применять предоставленную им информацию, как осуществляется хранение и защита личных данных сотрудников.

Также субъекты должны знать, что если запрос о предоставлении личных данных исходит от государственных органов по запросам, то в этом случае допускается их разглашение, и получать на это согласие работника не нужно.

Если работник откажется предоставить согласие на использование его личных данных, администрация сможет осуществить их обработку в рамках выполнения своих обязанностей по трудовому договору с работником (например, при осуществлении обязательного страхования и т. д.).

Внимание!

Однако, существуют такие последствия отказа работника от передачи согласия, когда он не сможет выполнять своих трудовых обязанностей. Например, на предприятии существует контрольно-пропускной режим. Без согласия сотрудника на разглашение его данных, руководство не сможет оформить ему пропуск, а поэтому он не сможет ходить на работу.

Бланк согласия на обработку персональных данных на 2019 год

Согласие на обработку персональных данных: как его правильно оформить в 2019 году

Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В связи с тем, что для данного документа не закреплена какая-либо стандартная форма, его можно составить произвольно. Однако к его оформлению желательно подойти со всей ответственностью, чтобы показать организации серьезность своих намерений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Положение о командировках сотрудников: как составить в 2019 году и утвердить

Заполнять согласие нужно начинать с верхней части листа слева. Там нужно написать название компании, куда отправляется документ, название должности руководителя и его Ф.И.О.

После этого надо немного отступить вниз, после чего записать название бланка – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Гражданин заполняет согласие от своего имени, указывая полные Ф.И.О., домашний адрес, сведения о документе, при помощи которого он может подтвердить свою личность — обычно это паспорт. Необходимо указать серию и номер документа, его дату и место оформления.

Дальше необходимо сделать ссылку на статьи закона по защите персональных данных, для соблюдения которого оформляется это разрешение. После чего работник письменно дает свое согласие на использование данных о себе.

Чтобы указать, кому именно выдается это разрешение, записывается полное название хозяйственного субъекта, а также его юридические или фактический адрес.

Следующим шагом закон требует, чтобы в документе было конкретно указано для каких целей будет производиться разглашение данных, а также какие именно сведения могут передаваться третьим лицам. Все это лучше оформлять в виде единого списка.

Так, работник может давать согласие организации на передачу его Ф.И.О., даты рождения, сведений об удостоверяющем документе, адреса проживания или регистрации, телефона для связи, семейного положения, сведений о членах семьи, сведений о размере зарплаты, данных о стаже, полученных наградах и т. д.

Следом нужно указать, какими именно способами будет выполняться обработка, хранение и передача получаемой информации.

Если ожидается, что данные о сотруднике будут передаваться нескольким органам, организациям или лицам, то желательно получать отдельное согласие по каждому из них.

Дальше нужно обязательно указать период, в течение которого данное разрешение будет действительно.

В согласие должно быть включено уведомление о том, что выданное разрешение может быть отозвано, и указать порядок этой процедуры.

Также желательно в документ включать строку, путем которой работник сообщал бы о том, что проинформирован о своих правах, возникающих при передаче, обработке и защите личных сведений.

Составление согласия завершается проставлением работником своей должности, подписи и личных данных, а также даты его оформления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет — то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание!

Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

Производить отзыв рекомендуется в следующих случаях:

  • После выплаты кредита банку;
  • После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
  • При переводе ребенка в другую школу;
  • При смене места работы;
  • При завершении лечения в медицинских центрах.

После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

Ответственность за разглашение персональных данных

За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

  • Штраф до 200 тыс. р.;
  • Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
  • Обязательные работы до 360 часов;
  • Исправительные работы до 1 года;
  • Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
  • Арест до 4 месяцев;
  • Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

  • Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
  • Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
  • Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
  • Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
  • Арест до 6 месяцев;
  • Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.

Оформление шенгенской визы дает возможность открыто и беспрепятственно путешествовать по европейским странам, учиться или лечиться в них. Получить этот документ можно двумя способами: через посольства или консульства и визовые центры. В процессе заполнения анкеты на шенгенскую визу важно помнить о том, что гражданин должен дать свое согласие на работу с этими сведениями. Оно заполняется отдельно на каждого человека, который собирается в путешествие.

Содержание

  1. Для чего необходимо
  2. Как правильно заполнить
  3. Для несовершеннолетних
  4. Образец и бланк

Для чего необходимо

В России действует Федеральный закон №152 «О Персональных данных». В соответствии с ним любая частная или государственная компания и организация не имеет права обрабатывать личную информацию заявителя без его разрешения. Если в бытовой сфере этот пункт носит исключительно формальный характер, то при работе с иностранными учреждениями он выделяется в отдельный документ, без которого бесполезно подавать заявление на визу — его даже не будут рассматривать.

Таким образом сведения о заявителе защищаются от попадания к недоброжелателям или мошенникам. Согласие намного упрощает и ускоряет процесс работы сотрудников визового центра. Можно не опасаться за разглашение: в таком случае сотрудник понесет наказание.

Есть один нюанс: в посольствах разных стран образцы разрешений имеют отличия друг от друга. Важно помнить об этом и скачивать бланки согласия на обработку данных для шенгенской визы только на сайте консульства той страны, в которую планируется путешествие. В случае подачи ошибочного бланка его отклонят и придется заполнять заявление на визу и подавать все документы повторно.

Как правильно заполнить

Бланк предоставляется бесплатно, а для экономии времени рекомендуется заполнить его заранее. Найти и скачать форму разрешения на обработку персональных данных можно на сайте посольства страны, в которое планируется подавать документы, на сайте визового центра либо непосредственно на месте. Если путешествие организовывает турфирма, достаточно подписать бланк о согласии на обработку данных этой фирмой. В большинстве случаев турагенты предоставляют собственные формуляры.

Заполняя разрешение на обработку, вы указываете следующую информацию:

  • город подачи документов;
  • дата подачи документов;
  • Ф. И. О. полностью;
  • данные общегражданского паспорта — серию и номер документа, когда и кем выдан;
  • адрес прописки или фактического места проживания.

Адрес необходим для получения уведомления о готовности визы, поэтому следует указывать тот адрес, по которому можно такое уведомление получить.

Внимательно ознакомьтесь с содержанием документа. В нем отражена следующая информация:

  • перечень личных сведений, к которым разрешается доступ;
  • какие действия будут проводиться с данными: сбор, хранение, систематизация, обновление, передача третьим лицам;
  • срок, после которого персональные данные будут уничтожены; согласие может быть бессрочным;
  • условия, по которым действие разрешения прекращается;
  • подтверждение, что согласие дано добровольно.

Разрешение заполняется на русском языке, разборчивым почерком. Внизу страницы также полностью пишутся Ф. И. О. и ставится подпись заявителя. Больше ничего заполнять не нужно. Обратите внимание на отсутствие ошибок и опечаток. В противном случае заявку аннулируют и придется подавать весь пакет документов вновь.

В любой момент разрешение можно аннулировать. Для этого гражданин должен заполнить бланк отзыва согласия. В нем указываются Ф. И. О. заявителя, число, месяц и год рождения, место жительства.

Для несовершеннолетних

Если вы планируете отправиться в путешествие с ребенком, для получения шенгенской визы ему необходим аналогичный пакет документов. Согласие на обработку персольных данных, если шенгенская виза нужна для несовершеннолетнего, заполняется одним из родителей либо законным опекуном, выезжающим за границу с ребенком.

В таком случае в разделе «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

  • Ф. И. О. полностью;
  • данные свидетельства о рождении либо общегражданского паспорта (для лиц старше 14 лет);
  • адрес проживания.

В разделе «Представитель субъекта» нужно указать информацию о родителе или опекуне: Ф. И. О., паспортные данные, адрес проживания и подтверждение родства с ребенком. Этот пункт можно обосновать на основе свидетельства о рождении либо официального документа, удостоверяющего опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно. Внизу бланка также укажите свои Ф. И. О. и распишитесь.

Если с ребенком за границу выезжает только один из родителей, то второй обязан предоставить письменное согласие на выезд. Также в разделе «О представителе» нужно указать личную информацию о втором родителей.

Образец и бланк

Если формуляр согласия скачан с сайта посольства, заполнить его можно в электронном формате. Ознакомиться с образцами заполнения можно выше, а скачать бланк согласия можно здесь.

И еще немного полезной информации на видео:

Что такое персональные данные

Персональные данные представляют собой частичную или комплексную личную информацию о человеке, разглашение которой может повлечь за собой причинение ему вреда или материального ущерба. Основной смысл конфиденциальности индивидуальных сведений заключается в том, чтобы они использовались и хранились только на территории Российской Федерации, либо другой страны, в которой они получены.

Вопрос безопасности хранения, обработки и защиты персональных данных относится только к физическим лицам. Юридические лица, а именно организации, предприятия, индивидуальные предприниматели не относятся к частной единице. Напротив, обычно информация о фирме (ИНН, БИК, ОГРН, расчётный счёт, контакты) размещается на всеобщее обозрение на её официальном сайте и в «шапке» бланков с целью представления компании и демонстрации легального бизнеса.

По большому счёту, к персональным данным относится всё, что связано с человеком, его жизнью и деятельностью. Но на практике разобраться с перечнем личных сведений не так просто. Несмотря на то, что официально закон о защите персональных данных существует в России уже 12 лет, точный их перечень, относящийся к личной информации, до сих пор не установлен.

Цитата: «Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).»

Существуют основные пункты, которые обычно принимаются за конфиденциальные сведения. Но есть и те, которые причисляются к таковым только в определенных ситуациях, в совокупности прочих данных или при определенных обстоятельствах.

К стандартной и общепринятой личной информации обычно относятся:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес регистрации (по прописке);
  • адрес фактического проживания;
  • паспортные данные (серия, номер, код подразделения и т.п.);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона (мобильный и домашний);
  • семейное положение;
  • наличие или отсутствие детей;
  • собственность (жильё, автомобиль, земельный участок и т.д.);
  • геолокация, местонахождение;
  • место работы (наименование компании);
  • точная сумма заработной платы;
  • данные о здоровье, результаты анализов.

Существует отдельная категория сведений, которые мы иногда вписываем в анкету:

  • логин, созданный при регистрации на форумах, в блогах, соцсетях, приложениях и т.п.
  • ник (псевдоним), используемый на различных интернет-ресурсах;
  • цели посещения или регистрации на сайтах (покупка в онлайн-магазине, ознакомление с контентом, участие в конкурсе и т.п.).

Самой неопределенной категорией персональных данных является та информация, которая субъективно оценивается в зависимости от ситуации, условий соглашения или мнения физического лица, которому она принадлежит. Например, история болезни не является конфиденциальной среди докторов, но нежелательна к оглашению перед чужими людьми. Здесь сам больной может выбирать, кому рассказать о своём здоровье.

Вышеизложенные списки являются неполными, а в отдельных случаях и относительными. В жизни возникает множество самых разных ситуаций, не вписывающихся в строгие рамки официоза. Поэтому содержание личной информации может регулироваться, меняться и дополняться.

Где и как используются

Внесение своих личных данных нужно не только при регистрации в виртуальном пространстве, но и при трудоустройстве. Отделом кадров оформляется личное дело сотрудника, в которое вписывается всё необходимое о человеке и его рабочем стаже, а также вкладываются копии дипломов, сертификатов и грамот. Это относится к индивидуальной информации о работнике, которую запрещено разглашать третьим лицам. Под работодателем в этом случае понимаются не только управленцы, но и сотрудники отдельных подразделений (бухгалтерии, отдела кадров и т.п.). Прочим работникам, не имеющим отношения к администрации фирмы, а также сторонним людям, личные сведения не разглашаются.

Когда вы оформляете документы при устройстве в организацию, помимо трудового договора, сотрудник отдела кадров должен предоставить вам свежий бланк 2019 года с названием «согласие на обработку персональных данных». От вас требуется заполнить пустые графы, внимательно прочитать остальное содержимое, а затем подписать документ. Он должен выглядеть следующим образом:Бланк согласия на обработку данных

Если точного перечня индивидуальных сведений не установлено, то с объективной точки зрения под ними можно понимать что угодно, например, информацию, находящуюся в телефоне, а именно: список контактов, фотографии, видео, пароли и многое другое. При этом в смартфоне могут храниться не только наши файлы, но и данные о друзьях и знакомых. Таким образом, хранение и распространение чужих снимков иногда является нарушением закона. Это происходит, когда человек с фотографии или владелец телефонного номера запретил пересылать данные о нём третьим лицам.Заполнение регистрационной формы на сайте

Читайте также!  Кто такой трейдер и чем он занимается

Многих активных пользователей в социальных сетях интересует, как работает закон о сохранении персональных данных. Можно ли отстоять свои права при воровстве и распространении личных снимков, загруженных в аккаунт? Получится ли призвать к ответу тех, кто использует в корыстных целях номер телефона, указанный на странице? На самом деле, каждый человек должен понимать, что при регистрации он соглашается на обработку всей информации, находящейся в профиле. Подразумевается, что, загружая фотографии, пользователь заранее готов к тому, что его снимки могут быть скопированы, отредактированы в фотошопе и использованы со злым умыслом. Поэтому если подобная неприятность случилась с вами, то знайте, что написание заявления в полицию вряд ли поможет. Хотя известны случаи, когда собственникам личной информации удавалось отстоять свои интересы в суде, но это, скорее, исключение из правил.

Большинству из нас не хочется читать длинный и нудный текст соглашения о хранении и обработке персональных данных, поэтому мы быстро ставим галочку, чтобы продолжить регистрацию. Нам кажется, что везде написано одно и то же. С одной стороны, действительно, содержание документа на разных сайтах очень схоже по структуре и смыслу. С другой – стоит учитывать тот факт, что каждый интернет-ресурс имеет свою специфику, которая зачастую отражена в отдельных пунктах соглашения. Чтобы впоследствии избежать недоразумений или неприятностей, следует внимательно изучить то, на что вы соглашаетесь.

Обработка персональных данных

Следует разобраться и в том, что собственно представляет из себя обработка личных сведений. Что происходит с информацией о нас после заполнения анкеты или отправки формы? Где и в каком виде она используется? Какие способы защиты конфиденциальных данных существуют? Обо всём по порядку.

Персональные данные обрабатывает оператор, в качестве которого могут выступать владельцы сайтов и блогов, администраторы групп и сообществ в социальных сетях, работодатели, консультанты в магазине и даже наши знакомые. То есть все те, кто имеют доступ к личным сведениям о человеке для осуществления определенных действий: обработки, хранения и передачи.

Стоит отметить, что передавать конфиденциальную информацию разрешено только от одного оператора другому. Например, при оформлении материнского капитала необходимо предоставить личные данные о заявителе (матери) в МФЦ. Сотрудники этого государственного учреждения являются операторами, ведь они принимают данные. Также они имеют право и даже обязаны передать полученные документы в Пенсионный Фонд, поскольку именно он выдаёт сертификат на получение денежных средств женщине. Сотрудники ПФР также являются операторами, потому что они принимают данные и обрабатывают их согласно установленному порядку.

Обработкой персональных данных называются любые действия, производимые с личной информацией: сбор, изучение, аналитика, систематизация, накопление, обновление, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, извлечение, хранение, защита. Даже такой широкий перечень возможностей, которые можно осуществлять с конфиденциальными сведениями, не должен приводить к нарушению закона. Недопустимо, чтобы в связи с обработкой произошла утечка сведений третьим лицам, не являющимся операторами. В противном случае это может нанести моральный или материальный ущерб их владельцу. Рекомендации по защите данных в сети

Согласие на обработку персональных данных

Этот вопрос регулируется ст.9 федерального закона от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», в котором прописаны следующие правила:

  • Субъект предоставляет личные сведения по собственному желанию, будучи в ясном уме. Такое решение должно быть сознательным. Согласие на обработку даётся самим субъектом или его представителем.
  • Согласие оформляется только в письменной форме с подписью субъекта. Допускается как рукописный, так и печатный документ. В соглашении должны содержаться следующие сведения: ФИО, адрес, паспортные данные, дата подписания согласия, наименование организации, запрашивающей соглашение. Если субъект является недееспособным, то вместо него согласие подписывает представитель, от которого потребуется указать аналогичные данные и реквизиты доверенности владельца личной информации. Кроме того, необходимо указать:

— оператора (наименование организации или ФИО) и его адрес;

— ФИО и адрес помощника оператора, которому впоследствии будет поручена обработка персональных данных;

— цель обработки персональных данных;

Читайте также!  Неценовые факторы спроса и предложения

— перечень действий, которые планируется проводить с персональными данными;

— срок действия согласия на обработку персональных данных;

— способ и сроки отзыва согласия на обработку;

— подпись субъекта персональных данных или его представителя.

  • Если субъект желает отозвать согласие, то оператор имеет право продолжить обработку персональных данных без его согласия только в случаях, указанных в п.2-11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10, ч.2 ст.11 федерального закона. Эти исключения связаны с защитой государственных интересов и обеспечением безопасности граждан (например, противодействием терроризму).
  • В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных дают наследники.

Случаются ситуации, которые требуют отзывать согласие на обработку личных сведений. Например, вы брали кредит и полностью рассчитались по долгам. Но банк ведёт себя неправомерно и продолжает докучать вам и вашим родственникам, требуя выплаты несуществующей задолженности или присылая рекламные сообщения.Заявление на отзыв на согласие обработки данных

Отозвав согласие, человек тем самым запрещает использовать его личную информацию и требует удаления сведений из базы данных организации. Для этого следует написать заявление по указанному образцу в двух экземплярах, которые следует передать представителю компании. На обоих документах оператор должен поставить фирменную печать и подпись, подтвердив получение заявления. Один экземпляр остается в организации, второй – у владельца личных сведений.

К заявлению необходимо приложить копию договора на оказание услуг (например, выдачу кредита) и паспорт с его копией. Рассмотрение заявления должно занимать 3 рабочих дня, после чего оператор обязан удовлетворить требование заявителя.

Цитата: «Ст. 21. п. 5: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку… и уничтожить персональные данные… в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва…»

Нормативная база

В Российской Федерации проявляется уважение к частной жизни граждан, а также к любой личной информации. Для того чтобы у людей была возможность отстаивать свои границы на правовой основе, в 2006 году был создан Федеральный Закон «О персональных данных» (N152-ФЗ). Под его действие попадают операторы – юридические лица (организации, предприятия, компании, ИП), производящие обработку персональных сведений, а также техника и специальное оборудование, помогающие операторам их хранить и использовать (компьютеры, базы данных, картотеки).

К субъектам, которые не контролируются законом, относятся:

  • физические лица, использующие персональные данные друзей, родственников и знакомых для своих целей при условии их согласия;
  • архивы, как место хранения информации, поскольку этот субъект относится к закону об архивном деле;
  • данные, которые имеют статус государственной тайны;
  • информация, находящаяся в суде в связи с наличием открытого или закрытого делопроизводства.

С 1 июля 2018 года вступили в силу изменения в законодательстве, расширяющие перечень оснований, по которым операторов можно привлечь к административной или уголовной ответственности. Штрафы за подобные нарушения также существенно увеличились.

Для кадровиков, бухгалтеров и других административных должностей появилось следующие правила:

  1. Нельзя оставлять на столе документы, содержащие личные данные штатного сотрудника. Штраф за такую провинность составляет 50 000 рублей для организации и 10 000 рублей для виноватого работника.
  2. Также нельзя вывешивать персональные данные на стендах. За это придётся заплатить 75 000 и 20 000 рублей соответственно.
  3. Своевременно не внесли изменения в личное дело – штраф 45 000 и 10 000 рублей.
  4. Передали контакты сотрудника посторонним – штраф 50 000 компании и 10 000 лично должностному лицу.
  5. Поправки в законе требуют, чтобы теперь на каждом предприятии назначался специальный человек, отвечающий за сбор, обработку и хранение персональных данных.

Что же касается владельцев сайтов, то изменения коснулись и их. Последние события, связанные с санкциями США и европейских стран, потребовали от России ужесточения правил, связанных с защитой личных данных обычных людей. Закон допускает обработку их конфиденциальной информации только на территории нашей страны и запрещает передачу данных за её пределы.

Если собственники интернет-ресурсов преступят закон, то им грозит штраф в размере 75 000 рублей. Такое нововведение вызвало бурю негодования среди IT-бизнесменов, ведь точные понятия персональных данных не установлены. В официальном документе не прописаны и разрешённые или запрещённые способы их обработки. Полный перечень случаев, когда, за что и какая предусмотрена ответственность, представлен в статье 13.11 КоАП РФ.

Проверкой соблюдения закона «О персональных данных» занимается Роскомнадзор. Этот государственный орган может выявить нарушения двумя способами: от интернет-пользователей, ставших жертвами утечки данных, а также самостоятельно, проводя проверку подозрительных доменов.

Для чего необходимо

Перед принятием решения о предоставлении визы анализируются документы, содержащие личные данные заявителя. Все собранные сведения подвергнутся тщательной проверке, будут сохранены в бумажном и электронном виде. Часть из них окажется непосредственно на самой визе. На право использования этих данных консульству необходимо получить разрешение от их владельца.

Согласно законодательству Российской Федерации запрещено накапливать и хранить информацию о гражданах без их письменного согласия.

Гражданин, подающий документы на визу и как следствие заполняющий бланк разрешения на обработку персональных данных, официально дает право визовому центру, консульству, посольству использовать информацию о нем в таком объеме, который необходим для выполнения их работы, получая гарантии сохранности и конфиденциальности личной информации.

Образец

Согласие на обработку персональных данных обычно имеет формат А4 и оформлено как обычное заявление и скачать его можно тут. В зависимости от места подачи содержание немного розниться. Документ содержит информацию о стороне, которая принимает персональные данные субъекта, а также обязанности касающиеся обработки, хранения, использования личной информации и гарантии соблюдения законодательства РФ.Согласие на обработку персональных данных

Текст соглашения обязательно содержит такие сведения:

  • Название документа.
  • Адрес инстанции, в которой он составляется.
  • Дата оформления.
  • Ф. И. О. заявителя (пол, число, год и место рождения, гражданство, паспортные данные).
  • Цель испольвания.
  • Какие действия будут осуществляться (сбор, накопление, систематизация данных, хранение).
  • Срок после которого ПД будут уничтожены.
  • Условия, по которым прекращается действие разрешения.

Согласие на обработку персональных данных требуется подписать каждому гражданину еще до подачи документов, и даже если заявитель обращается к посредникам, таким как турфирмы, заверить согласие необходимо личной подписью.

Важные моменты

Допускать ошибки запрещено, в документе пишут аккуратным почерком, лучше это сделать на компьютере. Образцы бланков отличаются, но важные моменты одинаковы:

  • В левом верхнем углу указывается населенный пункт, а в правом — число, месяц и год заполнения.
  • Ф. И. О. гражданина подающего заявление на открытие визы должна быть указана полностью.
  • Данные паспорта РФ (в том числе места и даты выдачи документа), лицам моложе 18 лет — информация из свидетельства о рождении.
  • Адрес прописки или фактического места жительства.

Хотя далее идет печатный текст самого разрешения и заполнять там ничего не нужно, следует обязательно ознакомится с содержанием.

Суть разрешения:

  • Указывается перечень персональных данных, обработка которых разрешается.
  • Указывается срок действия документ (бывает и бессрочным).
  • Уточняется возможность отзыва документа по письменному требованию, а также порядок удаления информации.
  • Подтверждается, что решение принято в добровольном порядке.
  • Ф. И. О. и подпись.

Для несовершеннолетних

Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:

  • До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
  • В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.

Обращайте внимание на правильность заполнения документа, данные будут сверяться, и в случае ошибки, опечатки, заявка будет аннулирована и придется подавать новый комплект документов на визу.

Если не предоставить согласие на обработку персональных данных

Следуя российскому законодательству, гражданин предоставляет такую информацию исключительно добровольно. Каждый имеет право отказаться подписывать такое разрешение.

Законы РФ в части обработки и хранения персональной информации запрещают визовым центрам принимать какие либо документы для оформления виз, в том числе и в страны Шенгенской зоны без наличия согласия физического лица на их использование.

При отказе предоставить разрешение на обработку персональных данных, визу не оформят и даже более того – даже не примут документы.

Если ранее уже подавались документы на визу, значит в визовом центре, консульстве, посольстве хранятся персональные данные и их можно удалить написав соответствующий зарос.

Отзыв согласия

Сам документ как правило составляется бессрочно, но каждый гражданин РФ в праве его аннулировать. Для этого требуется заполнить бланк отзыва согласия на обработку персональных данных, в котором указываются:

  • Ф. И. О. заявителя.
  • Число, месяц и год рождения.
  • Место жительства.

В этом документе содержатся отзыв согласия на обработку конфиденциальных данных. Указывать причины не нужно. Оператор по закону обязан их выполнить.

Визовый центр не имеет права использовать полученную от гражданина личную информацию не по назначению а также обязан ее удалить по первому требованию.

Личные данные могут использоваться только для оформления визы. К примеру, полученный от гражданина номер телефона, предназначен для связи с ним, для уточнения какой либо информации, а не для рассылки рекламных сообщений.

Заключение

Большинство желающих получить Шенгенскую визу, заполняют согласие непосредственно в день подачи пакета требуемых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и придти с уже готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок заполнив разрешение в спокойной обстановке, без суеты и спешки.

Опасаться, что личная информация попадет к мошенникам не стоит, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, понесет серьезное наказание.

Кроме документов для того, чтобы дали визу в Шенген – необходимо оформить «правильную» страховку.

Если нет официального источника дохода – потребуется правильно заполненное спонсорское письмо.

Шенгенскую визу оформить самостоятельно – возможно, хотя и непросто, пошаговая инструкция в этом поможет.

Поделитесь вашим мнением!

Для чего необходимо согласие на обработку данных

персональные данныеЗаконодательство требует от каждого работодателя, чтобы он разработал на своем предприятии локальный нормативный акт, в котором было бы предусмотрено, что относится к персональным данным, в каких случаях допускается их разглашение и какие меры он осуществляет для обеспечения конфиденциальности.

С этим документом должен быть ознакомлен каждый поступающий на работу человек.

Помимо этого, предприятие должно встать на учет в качестве оператора по обработке этих сведений в Роскомнадзоре. Защита персональных данных включает не только ограниченный доступ к личным делам сотрудников с фиксацией каждого запроса, но и разграничение прав пользование базами данных на компьютере. В компании обязательно должен быть ответственный за осуществление этих мероприятий.

При поступлении на работу

, еще до заключения трудового договора

, сотруднику целесообразней заполнить бланк согласия на обработку персональных данных. Это позволяет администрации фирмы собирать, обрабатывать и хранить их. Данная форма разрабатывается предприятием самостоятельно и включается в качестве приложения к соответствующему Положению.

Чаще всего разглашать сведения предприятию приходится при оформлении карт-счетов для работника, доверенностей на право получения ТМЦ и представления интересов, заключении договоров, выписке актов, счет-фактур, накладных, при издании приказов о назначении ответственных лиц и составлении исходящих писем т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  График отпусков по форме Т-7

В соответствии с нормами закона этот бланк заполняется каждый раз, когда происходит сообщение сведений третьим лицам. Письменное разрешение работника действует ограниченный период, и даже в этом случае данный человек имеет право отозвать свое заявление.

Во избежания неприятностей рекомендуется брать это согласие даже у директора и учредителя. В последнее время данная практика стала широко использоваться при заключении договоров с крупными компаниями. В качестве приложения к ним очень часто стал встречаться этот документ.

В некоторых случаях организация может сообщать данные сведения третьим лицам без получения разрешения рабочего. Например, по запросу государственных органов.

За неправомерное разглашение информации, составляющей персональные данные работника, к фирме и ее ответственных лиц могут применяться меры наказания в виде лишения свободы, возмещение понесенного работником ущерба, в том числе морального, а также наложение штрафных сумм. Надзор за соблюдение законодательства в этой сфере осуществляет Роскомнадзор, который может проводить время от времени проверки.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Сверху в правой части документа указывается Ф.И.О. человека, на чье имя составляется разрешение, его должность, название компании.

После этого посередине листа пишется заголовок документа: «Согласие на обработку моих персональных данных».

Согласие на обработку персональных данныхЗатем в заявлении нужно указать личные данные сотрудника, его домашний адрес, полные данные паспорта или другого имеющегося документа, подтверждающего личность — серию, номер, дату и место выдачи. Обязательно необходимо сделать ссылку на федеральный закон или другие нормативные акты. После чего вписывается название компании, в которую подается данное разрешение, ее полный адрес местонахождения.

Затем нужно указать для каких целей будет производиться разглашение информации, и перечислить все те персональные сведения, для использования которых предоставляется согласие — это могут быть личные данные, сведения о зарплате, стаже, поощрениях и взысканиях и т.д . Также нужно указать перечень действий, какими методами будет производиться обработка. Если данные планируется предоставлять в несколько мест, то на каждое учреждение лучше всего составить отдельное согласие.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Авансовый отчет по форме АО-1

Согласие-2Ниже проставляется временной период, в течение которого действителен данный документ. Затем в текст включается информация о том, каким именно способом можно произвести отзыв разрешения. Не будет лишним добавить сведения о том, что работнику было разъяснено о его правах в сфере защиты персональных данных.

Согласие-3После этого сотрудник указывает свою должность, проставляет личную подпись, расшифровывает ее, и дату заполнения.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Скачать бланк согласия, вариант 1 в формате Word.

Скачать бланк согласия вариант 2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных образец в формате Word.

Необходимость применения согласия

защита персональных данныхПерсональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные — номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.