Сколько расчетных счетов может иметь организация?

Использование расчетного счета не только позволяет компании соблюсти требования закона, но и удобно для ведения бизнеса с «технической» точки зрения. А иногда специфика работы требует, чтобы счетов было несколько. Рассмотрим, сколько расчетных счетов может иметь ООО и что нужно учитывать при работе с несколькими счетами.

Содержание

А нужен ли счет

Предприятие не обязано вести текущие расчеты с контрагентами через банк. Основной нормативный акт, регулирующий деятельность ООО — закон от 02.08.98 № 14-ФЗ -говорит о праве, а не об обязанности открывать банковские счета (п. 4 ст. 2). Однако Налоговый Кодекс предписывает юридическим лицам оплачивать налоги безналичным путем (п. 3 ст. 45 НК РФ).

Кроме того, работа с наличными деньгами накладывает на бизнесмена ограничения по оборотам. Согласно п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У наличные расчеты между юридическими лицами по одной сделке могут проводиться в сумме до 100 тыс. руб. Таким образом, если речь идет о крупном или среднем бизнесе, то работать «по безналу» гораздо удобнее. Получается, что хотя бы один счет в банке для ООО необходим – как минимум, для налоговых платежей. А может ли организация иметь несколько счетов?

Где выгоднее открыть расчетный счет?

Один, два, три или больше

Регламент открытия счетов описан в инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. В ней отражены все процедуры, связанные со счетами, за исключением разве что того, сколько цифр в расчетном счете юридического лица должен указывать банк.

Порядок кодировки счетов описан в другом документе ЦБ — положении от 27.02.17 № 579-П, которое посвящено бухучету в кредитных организациях. Для любой организационной формы и вида расчетов этих цифр — 20 (правило 20 знаков). Номер расчетного счета включает в себя категорию клиента, код валюты, номер отделения банка и самого клиента в рамках этого банковского подразделения.

Нормативные акты Банка России не содержат никаких лимитов в части количества счетов на одного экономического субъекта. Кредитные организации, открывающие юридическим лицам банковские счета, делают это по желанию клиента без ограничений по количеству.

Специальных норм в части того, может ли предприятие или организация иметь несколько расчетных счетов, не содержат и другие законодательные акты. Ни НК РФ, ни закон № 14-ФЗ, ни другие нормативные акты, регулирующие деятельность юридических лиц, никак не ограничивают бизнесменов в этом вопросе.

Компания может открывать любое количество счетов, как в одном банке, так и в разных кредитных учреждениях. Общее количество как самих счетов, так и обслуживающих банков не ограничено законом. А зачем нужно несколько расчетных счетов?

Зачем так много

Назовем основные причины, по которым компании может понадобиться открыть дополнительные счета.

  1. Специфика бизнеса, которая требует разграничить финансовые потоки:

    наличие нескольких направлений деятельности;

    международные расчеты с использованием разных валют;

    территориальная обособленность (филиалы, представительства);

    работа с применением разных налоговых режимов.

  2. Экономия затрат. Кредитные организации предлагают различные тарифы по тем или иным операциям. Поэтому нередко бывает целесообразно проводить разные виды расчетов через отдельные банки.
  3. Доступность средств. Если один из банков по каким-либо (например, техническим) причинам не может провести платеж, то деньги можно отправить с другого счета. Таким образом компания не нарушит свои обязательства перед контрагентами или бюджетом.
  4. Упрощение расчетов. Если контрагент имеет счет в том же банке, то многие расчетные процедуры происходят гораздо быстрее и проще.
  5. Требования закона. В частности, при работе в рамках гособоронзаказа для расчетов необходимо открывать отдельный счет.
  6. Требования самого банка. Если предприятие получает кредит, то это обычно обуславливается необходимостью открыть в банке-кредиторе счет и обеспечить по нему обороты. Также в этом случае банк нередко требует перевести к нему и зарплатный проект (особенно, если сумма кредита существенная).
  7. Сохранность денег. Средства юридических лиц на расчетных счетах на сегодня не защищены законом. С 1 января 2019 года ситуация частично изменится, но только для малых предприятий. Законопроект № 194162-7 предусматривает для них страхование средств на счетах в пределах 1,4 млн. руб., аналогично физическим лицам. Но в общем случае или при более крупных остатках после ликвидации банка юридическое лицо теряет свои средства. Поэтому если они «разнесены» по нескольким кредитным организациям – риски снижаются.
  8. Получение процентов на остаток на счете. Многие банки для привлечения клиентов предлагают такую опцию. Впрочем, если существенные остатки на счетах имеют место постоянно, то логичнее открыть специальный – депозитный счет, процент по которому обычно значительно выше.
  9. Конфиденциальность. Если счетов несколько, то для недобросовестных контрагентов, рейдеров, мошенников и других подобных лиц затрудняется доступ к информации о финансовых ресурсах компании. Но любое решение имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Работа с несколькими банками — не исключение.

Больше трех не открывать

Компании, открывающие банковские счета в большом количестве должны учитывать следующее:

  1. Рост расходов на обслуживание. Большинство тарифных планов предусматривает абонентскую плату даже при отсутствии или минимуме операций. Т.е. чем больше счетов – тем больше постоянных затрат. И они не всегда окупаются за счет льготных тарифов.
  2. Усложнение учета и работы с платежами. Если компания имеет несколько, а тем более – несколько десятков счетов, то для проведения расчетов приходится не просто выделять специального сотрудника, а создавать отдельное подразделение – казначейство. Также при этом затрудняется и анализ расхода денежных средств.
  3. Возможность попасть в «черный список». В соответствии с законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации…» и принятыми на его основе документами ЦБ РФ банки ведут финансовый мониторинг своих клиентов. Одним из главных критериев является перечисление налоговых платежей. Если у предприятия много счетов, то возможно, что по некоторым из них налоги вообще не будут проводиться. Поэтому соответствующие банки могут по формальным признакам включить организацию в «черный список». Это может привести к блокировке счета, а также к проблемам во взаимодействии с другими кредитными организациями. Понятно, что все указанные обстоятельства можно пояснить, и на сегодня работает механизм «реабилитации» банковских клиентов, но в любом случае подобные ситуации существенно затрудняют ведение бизнеса.
  4. Необходимость одновременно выполнить требования множества банков. Банки предоставляют выгодные тарифы на обслуживание только при соблюдении ряда условий. Это могут быть обороты по счету или перевод в данный банк зарплатного проекта. Увязать между собой требования нескольких банков зачастую очень трудно или вообще невозможно. Поэтому получение выгоды от льготных тарифов усложняется.

Вывод

Законодательство не запрещает ООО иметь несколько расчетных счетов. Они могут быть открыты как в одном, так и в разных банках. Выгоды от «диверсификации» платежей могут быть как финансовыми, так и управленческими. Однако кроме плюсов работа с несколькими банками несет в себе и риски – в первую очередь рост затрат, усложнение учета и возможные проблемы с контролирующими органами. Поэтому, открывая дополнительные счета, следует тщательно проанализировать последствия этого решения для бизнеса.

Отчетность и расходы на обслуживание

Индивидуальный предприниматель имеет право открывать и использовать в своей деятельности несколько расчетных счетов одновременно. Причем они могут находиться в совершенно разных регионах, так что место постановки на учет не имеет значения. Открывая второй расчетный счет, вовсе не обязательно закрывать первый. Также не требуется и производить все финансовые операции исключительно с нового счета.

Индивидуальный предприниматель имеет право открывать и использовать в своей деятельности несколько расчетных счетов одновременно.

Нужно отметить, что, согласно статье 5 Федерального закона № 52-ФЗ от 2 апреля 2014 года, обязанность уведомлять налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования об открытии или закрытии расчетного счета снята с предпринимателей.

Когда предприниматель имеет два и более расчетных счета, ему, конечно же, хочется знать, предусмотрена ли какая-либо отчетность по ним и в какую сумму обойдется их банковское обслуживание. Поэтому нужно коснуться и этих вопросов.

Во-первых, отчитываться по безналичным операциям, а точнее, сдавать различные декларации, не нужно. А во-вторых, затраты на обслуживание расчетного счета, в которые входят также комиссии за переводы и платежи поставщикам, учитываются в расходах на упрощенной системе налогообложения по дате списания средств с расчетного счета. Подтверждением данной операции являются банковские ордера и выписка по счету. Значит, накладные или какие-либо акты получать не нужно.

Как открыть счет?

Неважно, сколько счетов вы планируете иметь. Каждый из них нужно открывать только в надежных банках. Стоит помнить о том, что перечень требуемых документов может меняться в зависимости от обслуживающей компании. Но все же примерный список будет выглядеть так:

  1. Оригинал или заверенная копия свидетельства о регистрации ИП.
  2. Документ, подтверждающий, что вы состоите на налоговом учете.
  3. Оригиналы или нотариально заверенные копии паспортов тех, кто присутствовал при открытии счета.
  4. Расписка, подтверждающая различие между адресом прописки и фактическим местом проживания, если это имеет место.

Также несколько бумаг вам предоставит ваш банк. Это будут следующие документы:

  • заявление на открытие счета;
  • карточка с подписями и оттисками печати соглашения банковского счета;
  • соглашение об удаленном обслуживании.

Подводя итог всему вышесказанному, хочется отметить, что в современном бизнесе практически невозможно обойтись без расчетного счета. Он делает работу предпринимателей проще и создает условия для более комфортного осуществления платежей. Поэтому, если вы еще не открыли расчетный счет в банке, поспешите сделать это. Тем более что количество открываемых счетов не ограничено.

Стоимость открытия расчетного счет

Стоимость открытия расчетного счета может быть разной, она зависит от формы, размера и перспектив бизнеса. Сюда входят:

  • Собственно комиссия за открытие расчетного счета (может отсутствовать в некоторых банках)
  • Заверка карточек с подписями доверенных лиц и печатями организации
  • Заверка всех документов бизнеса и документов его руководителя или представителя
  • Комиссия за подключение интернет-банкинга и связанные с ним расходы (предоставление программного обеспечения, выпуск электронного ключа и другие)

Расходы на документы для открытия счёта

Наряду с вопросом о том, сколько стоит открытие расчетного счета, не стоит забывать о документах, которые нужны банку, и какие траты при этом на них уйдут. Состав пакета документов зависит от формы бизнеса и тарифа, по которому открывается счет в банке.

Документы, которые требует банк для создания счёта ИП (есть небольшие отличия от ООО):

  • Личные документы предпринимателя или его представителя
  • Карточка, на которой будут оттиски всех печатей и образцы подписей (форму предоставит банк)
  • Лицензии на ведение бизнеса (если требуются)
  • Документы, которые подтверждают все полномочия физического лица на пользование средствами, поступающих на этот банковский счит

Некоторые банки не берут плату ни за открытие счёта, ни за обработку документов.

В других организациях стоимость этой операции варьируется от 1000 до 5000 рублей, средняя цена составляет 2500 рублей. Важно отметить, что благодаря многим изменениям в порядке проведения регистрации документов на получение расчётного счёта уменьшаются и расходы, что сильно упрощает ситуацию как для предпринимателей, так и для разных банков.

 Сравнение стоимости открытия счёта в разных банках

Каждый предприниматель должен самостоятельно определиться с тем банком, в котором ему открывать расчётный счёт. Но главную роль здесь играет, конечно же, стоимость предоставляемых услуг. А для того чтоб правильно выбрать банк, следует подробно изучить все тарифы и преимущества, которые они предлагают.

Сбербанк, один из самых надежных банков страны, открывает счета бесплатно и предлагает сравнительно невысокую стоимость обслуживания —  до 2000 рублей в месяц. сравнительно невелика. Клиентам банка доступны все необходимые услуги для бизнеса.

Альфа Банкпримечателен тем, что он на регулярной основе организовывает разного рода тренинги для бизнесменов и часто предлагает товары и услуги от многочисленных партнеров. Создание счета в этом банке полностью бесплатное, а обслуживание по стартовому пакету составляет 490 рублей ежемесячно.

Тинькофф предоставляет исключительно дистанционное информирование и качественную поддержку. Кроме этого, банк предоставляет до 6 месяцев бесплатного обслуживания. Расходы по открытию счета он берет на себя. Он будет хорошим вариантом для любого предпринмиателя.

Модульбанк имеет несколько интересных тарифов для начинающих бизнесменов и берет небольшие комиссии за пользование теми или иными услугами. Клиентам доступны бесплатные счета, круглосуточное консультирование и много других полезных возможностей. 

Сколько стоит обслуживание расчетного счета

Кроме стоимости открытия необходимо учитывать и то, сколько стоит обслуживание расчетного счета. Здесь всё зависит от банка, в котором открыт этот счет. Обычно на стоимость обслуживания влияют комиссии за ведение счетов, проведение платежей, внесение и снятие наличных. Часто банки предлагают тарифы и пакеты услуг, для разных типов бизнеса с разной стоимостью.

Также в стоимость расчетного счета могут входить различные дополнительные услуги от банков. Это могут быть консультации специалистов, полезные сервисы для бизнеса и спецпредложения от компаний-партнеров. Наличие дополнительных услуг зависит от выбранного вами тарифа и банка.

Полная стоимость обслуживания и ведения расчетного счета

Ведение банковского счета – это предоставление банком полного пакета стандартных и дополнительных услуг, связанными. В эту стоимость входит:

  • Абонентская плата за пользование услугами банка — она взимается каждый месяц или год. Для предпринимателей, которые только недавно открыли счет или зарегистрировали бизнес, первые несколько месяцев могут быть бесплатными.
  • Плата за SMS-уведомления. Это довольно удобная опция, которая позволяет при помощи уведомлений следить за всеми процессами и операциями, которые происходят на счетах. Уведомления можно подключить к нескольким номерам одновременно — для каждого они оплачиваются отдельно
  • Плата за интернет-банкинг — управление счетом через сайт банка или специальную программу. С помощью него контролировать все действия, производить платежи и оплачивать дополнительные услуги без посещения отделений банка
  • Стоимость платежных поручений в рублях и в иностранной валюте. Она часто зависит от выбранного пакета услуг. Некоторые банки предусматривают пакеты бесплатных платежек, которые действуют каждый месяц или после открытия счета
  • Стоимость вывода средств. Здесь размер платы на эту услугу варьируется в зависимости от целей операции. За перевод зарплаты или вывод денег на личный счет предпринимателя комиссия обычно невысокая

Самые выгодные банки для открытия и ведения РКО

Пожалуй, самым выгодным и наиболее удобным банком для открытия счета является банк Точка. Он уже давно зарекомендовал себя как лучший банк для начинающих предпринимателей. Сотрудники банка могут в течение нескольких минут оформить заявление на открытие расчётного счёта и собрать все необходимые документы не выходя из дома или офиса. Ежегодно банк внедряет много интересных и действительно важных для бизнесменов функций. Для начинающих предпринимателей есть тариф с бесплатным обслуживанием

Ещё одним довольно выгодным банком является Тинькофф, который создаёт вполне комфортные и приемлемые условия для предпринимателей разных уровней. На данный момент Тинькофф занимает лидирующие позиции благодаря качественному сервису и активному развитию новых услуг, в том числе уникальных для нашего рынка. Стоимость обслуживания в нем составляет от 490 рублей в месяц

Модульбанк – это отличное решение для молодых предпринимателей с круглосуточной поддержкой и самыми выгодными тарифами. Как и Тинькофф, он предлагает бизнесменам множество разнообразных и востребованных услуг. Начинающим предпринимателям доступен бесплатным обслуживанием и невысокими комиссиями.

Стоимость услуг в рамках РКО

В рамках РКО банки оказывают разного рода услуги, которые можно объединить в такие категории:

  • Операции с наличными
  • Безналичные операции
  • Операции с иностранной валютой
  • Дополнительные услуги

А для того, чтобы найти наиболее выгодный тариф РКО, следует знать и принять во внимание то, какие услуги понадобятся во время дальнейшей предпринимательской деятельности.

Стоимость различного рода услуг за последнее время не повышалась, увеличилась лишь комиссия на выдачу чековых книжек. Банки начали всё больше и больше стимулировать клиентов к использованию интернет-банкинга, и делают они это через повышение стоимости кассовых операций. Что касается покупки иностранной валюты, то здесь комиссия может доходить до 0,5%.

Вывод средств на карту и выплата зарплаты тоже не бесплатные, даже если деньги перечисляются на карты того же банка. Комиссия в таком случае может достигать 0,3%. С другой стороны это всё-таки услуга банка, на которой он зарабатывает деньги, поэтому нет ничего странного в больших наценках.

 Как сэкономить на РКО

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом о том, как сэкономить на РКО для бизнеса. И на это есть один очень простой ответ – выбрать подходящий пакет услуг. Лучшими вариантами для недавно открывшегося бизнеса являются стартовые пакеты, которые есть у многих банков. В рамках таких предложений банки бесплатно открывают расчётный счёт и даже предоставляют некоторые бонусы — например, бесплатное обслуживание или скидки на другие услуги.

Кроме этого, в стартовых пакетах предприниматели выплачивают лишь часть комиссий, что позволяет сосредоточить больше средств на развитии бизнеса. Главное – обращать внимание на цены и преимущества, которые можно извлечь из тех или иных пакетов банка.

 Вопрос-ответ

 Имеет ли компания право вести бизнес без расчетного счета?

Согласно Гражданскому кодексу РФ, расчёты между юридическими лицами и ИП должны происходить лишь безналичным путем. На наличные операции действует ограничение в 100 тысяч рублей в пределах одного договора.

 Как долго компания может не открывать расчетный счет?

Строгих временных ограничений для открытия счета не существует. Это означает, что нет необходимости открывать счет сразу же после открытия бизнеса. Но чем раньше вы откроете счет, тем скорее вы сможете проводить платежи и выплачивать зарплату.

 Сколько расчетных счетов может создать одна организация?

Закон не ограничивает число и виды банковских счетов, а это значит, что организация может иметь несколько расчётных счетов для разных целей.

Если расчетный счет заблокирован, может ли происходить выплата заработной платы?

Вы сможете платить налоги и выплачивать зарплату, даже если расчетный счет заморожен.

Как РКО помогает малым предприятиям оптимизировать ведение бизнеса?

Банки предоставляют индивидуальные консультации, профессиональных менеджеров и подключают дополнительные функции к расчетному счету. А благодаря удобным тарифам молодые предприниматели могут не беспокоиться о больших тратах на обслуживание расчётного счёта.

Почему банки блокируют счета

Центральный банк РФ регулирует деятельность коммерческих банков, издавая рекомендации и другие подзаконные акты. В частности, обязывает следить за своими клиентами и предотвращать попытки совершения ими подозрительных операций, позволяющих избежать уплаты налогов в бюджет и направленных на отмывание доходов или финансирование терроризма.

Каждая совершаемая и потенциально подозрительная для банка операция со стороны вашей компании должна иметь правдоподобное объяснение. И в случае возникновения претензий к вашей фирме, это объяснение необходимо представить банку.

Как происходит блокировка расчетного счета

Что же происходит, если компания не дала пояснения, или представленные аргументы банк не удовлетворили? В большинстве договоров на банковское обслуживания прописано, что банк имеет право отключить клиента от системы дистанционного обслуживания, так называемого «банк-клиента». Это означает, что вы не сможете распоряжаться своими деньгами удаленно, через интернет, и будете иметь доступ к операциям только посредством бумажных платежных поручений.

В случае отсутствия убедительных объяснений в дальнейшем, банк может ограничить применение денежных средств – например, разрешить использовать остаток денег по счету только на уплату налогов, сборов или других обязательных платежей, запретив все остальные операции. Если вы не сможете прийти к обоюдному согласию с банком, вам будет предложено закрыть расчетный счет. При закрытии счета некоторые банки разрешают осуществить перевод остатка денежных средств по счету последнему контрагенту, который отправил их вам – сделать возврат денежных средств. Другие позволяют перевести остаток только на ваш расчетный счет в другом банке.

Зачастую, чтобы восстановить работу расчетного счета, руководителю компании требуется несколько рабочих дней или недель на предоставление документов. За это время можно потерять важные сделки или не выполнить ключевые платежи, нанеся тем самым ущерб своему бизнесу.

Блокировка счета по 115 ФЗ

Блокировка счета может произойти на основании 115 ФЗ «О противодействии (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В данном законе прописаны:

  • меры по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем
  • круг организаций, контролирующих соблюдение закона
  • обязанности организаций, подлежащих контролю
  • предписания по разработке мер внутреннего контроля
  • меры взыскания в случае нарушения закона

В соответствии с законом, банки обязаны содействовать его исполнению и проверять компании при открытии счета и в ходе последующей работы с ним. В том случае, если компания не прошла проверку до подписания официального документа на счет, ей откажут в открытии счета. Если же счет уже открыт, банк по итогам проверки вправе остановить работу счета, отказать в переводе денег со счета или расторгнуть договор с компанией в одностороннем порядке. Во всех указанных случаях клиент попадает в «черный список» банка.

«Черный список» банков

Единый список начал работать в июне 2017 года. Закона, запрещающего работу с компаниями из «черного списка» не существует. Для того, чтобы отказать компании из «черного списка» в открытии счета или переводе средств, банку придется доказывать свое решение на основании многих критериев. Хотя нахождение в «черном списке» не является решающим аргументом для отказа в проведении операции со стороны банка, это влияет на решения банка в отношении компании и является поводом для проведения более тщательной проверки. Также «черный список» может влиять на решения других учреждений – вплоть до отказа в выезде за границу, если дело дошло до суда и привлечения приставов.

Стоит отметить, что компания не попадает в «черный список» банка в случае неуплаты или просрочки уплаты налогов – в этой ситуации счет блокирует налоговая.

Как выйти из «черного списка»

Рекомендации по выходу из «черного списка» указаны в 115 ФЗ. Компании нужно доказать банку, что она реально существует и работает с настоящим бизнесом без обналичивания незаконно добытых средств. Делается это с помощью предоставления со стороны компании подтверждающей этот факт документации. При этом требований к документам в законе не прописано – компания сама решает, что предоставлять. Это могут быть:

  • налоговая декларация за последний квартал, либо пояснения причин ее отсутствия
  • договоры с партнерами, с которыми чаще всего происходят взаимные переводы денежных средств
  • платежные поручения с подтверждением оплаты налогов через другие банки

В течение 10 дней после предоставления документов банк обязан решить, отказывать компании дальше или нет. В случае положительного решения банк уведомляет об этом Росфинмониторинг, который исключает компанию из «черного списка».

Если решение отрицательное, его можно обжаловать путем подачи жалобы и документов в Центробанк. Центробанк запрашивает у банка объяснение причин отказа, которые банк должен предоставить в течение трех рабочих дней.

При этом в данной ситуации уже Центробанк проверяет компанию и выносит решение, оставлять компанию в списке, или исключить ее из него. Решение принимается в течение 20 рабочих дней.

Если банк отказал компании в заведении счета или переводе средств, только этот банк сможет исключить компанию из «черного списка». Неважно, сколько еще банков согласилось работать с компанией – она будет находится в списке до тех пор, пока ее оттуда не исключит банк, отказ которого привел компанию к попаданию в «черный список».

Что делать, если счет заблокировали

Порядок действий в случае блокировки счета зависит от причин вынесения такого решения банком или налоговой. Для разблокировки счета необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Предоставьте все недостающие документы, затребованные банком или налоговой
  2. Если счет заблокировали по решению суда, необходимо удовлетворить его требования
  3. Если блокировка произошла вследствие нарушения пункта 115 ФЗ о легализации, необходимо предоставить полный перечень документов, подтверждающих законность операций
  4. Необходимо обратиться в банк с письменным заявлением, содержащим требование объяснить причины блокировки. Сохраните второй экземпляр заявления с пометкой банка о принятии его к рассмотрению – банк должен предоставить ответ в течение двух рабочих дней
  5. Если в течение двух рабочих дней банк не удовлетворил ваше требование, обратитесь с жалобой, содержащей подробное изложение происходящего, в Центральный банк РФ по почте или через интернет-приемную Банка России

Добросовестным предпринимателям следует руководствоваться в своей деятельности всеми рекомендациями, чтобы не попасть под подозрения при мониторинге. Зачастую, в крупных банках первоначальное решение принимает компьютерная программа – на основании анализа операций по счету клиента. Эта программа помечает конкретную фирму, что и влечет за собой проблемы. Поэтому выполнять следует хотя бы формальные требования банка.

Если у вас есть, что добавить по теме, не стесняйтесь. Оставляйте комментарии!

Несколько р/с юридического лица

В каких случаях нужно 2 расчетных счета юридического лица? Индивидуальные предприниматели и ООО чаще используют два р/с для удобства проведения взаиморасчетов. Есть несколько распространенных ситуаций.

Когда необходимо два и более р/с? Описание ситуации
ООО, ИП платит налоги, обязательные сборы по двум системам Если у предприятия две системы налогообложения (ОСНО, ЕНВД), то рациональнее разделить учет по р/с. Такая система учета целесообразнее, избавляет от путаницы.
Несколько филиалов Когда у ООО от двух, трех торговых точек, подразделений, то лучше для каждого филиала, вида деятельности открыть отдельный р/с. Это улучшает контроль дохода, оптимизирует выплату з/п сотрудникам.
Различия в тарифах банков, условиях комплексного обслуживания клиентов В одном банковском учреждении выгодно оформить зарплатный проект, в другом — торговый эквайринг, в третьем — выгодные проценты на остаток по р\с — указывает на целесообразность нескольких р/с в финансово-кредитных организациях.
Блокировка р/с по решению налоговой Индивидуальные предприниматели считают, что при неуплате налогов, блокировке средств в одном банке, можно открыть еще один в другом банковском учреждении. Поэтому открывают изначально 2-3 р/с. Но этот подход — ошибочный, по решению налоговых органов блокируются сразу все р/с в разных банках.

Преимущества и недостатки нескольких р/с

Плюсы Минусы
Свобода выбора, независимость от условий одной организации. Если возрастет тариф, а в другом банке останется прежним, то рациональнее перейти на РКО в другое финансово-кредитное учреждение. Дополнительные затраты на РКО
Упрощение взаиморасчетов с несколькими контрагентами. С главными партнерами ведутся расчеты в отдельном банке — экономия комиссии, усиление деловых связей. Усложнение учета, контроля денежных потоков. ООО нанимают отдельного сотрудника для выполнения таких функций.
Удобство при наличии нескольких филиалов.
Усложнение вариантов хищения информации конкурентами.

Индивидуальным предпринимателям, руководителям ООО при выборе банковского учреждения для открытия р/с, РКО стоит учитывать такие критерии:

  • Акционеры. Преимущество отдается финансово-кредитным учреждениям с государственной долей капитала, международным организациям — повышается надежность для клиентов.
  • Рейтинговый список. Специальные агентства, СМИ составляют ТОП по критериям — стоит учесть.
  • Открытость информации. На официальном сайте банковского учреждения публикуется отчетность, сведения о составе правления.
  • Стоимость услуг. Учитывается оплата за РКО и услуг, которые понадобятся в будущем.

По действующему законодательству юрлицу разрешается открывать два, пять, десять расчетных счетов, причем в разных финансово-кредитных организациях. Некоторые юр. лица используют это для проведения незаконных операций. Не рекомендуется открывать р/с для нелегальных переводов. При выявлении противозаконных действий заблокируют средства на двух, четырех , семи р/с в полном объеме.

Нормативная база

Большинство расчетных действий в мире производятся строго в безналичной форме. Поэтому, отказываясь от открытия средств и инструментов хранения денег добровольно и осознанно, субъект хозяйствования (физлицо) сокращает количество собственных возможностей развития. Ведь многие клиенты уже привыкли рассчитываться с организациями, оказывающими услуги, безналом, да и не каждый работник захочет получать зарплату наличностью или «в конверте».

Гражданский Кодекс РФ

В настоящее время действующим законодательством предусмотрено несколько норм, регулирующих процессы и порядки осуществления операций:

  • глава 46 ГК РФ;
  • согласно ст. 861 ГК РФ, расчетные операции с принятием участия юридических лиц, могут быть осуществлены посредством наличных средств с учетом лимитов по сумме, а также в безналичном порядке.

Специализированное законодательство

Помимо норм, отраженных в гражданском кодексе, в качестве регулирующих моментов выступают следующие специальные законы:

  • положение, связанное с указанием правил проведения финансовых переводов, которое утверждено Банком России от 19.06.2012 г. №383-П;
  • п. 2.3 инструкции Центрального банка, созданной 30 мая 2014 г. №153-И «Об открытии и закрытии…» (из этой законодательной нормы потенциальный открыватель счета может получить косвенную информацию касательно понятия расчетного счета и нюансов его практического применения);
  • количество допустимых к открытию расчетных счетов и сроки уведомления контролирующих органов указаны в подпункте 1 пункте 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ, однако к настоящему времени требования, отраженные в законе, неактуальны в силу действия ФЗ№52 от 2 апреля 2014 г. (теперь банки уведомляют контролирующие органы без участия клиентов);
  • ФЗ «О банках и банковской деятельности…» №395-1, регулирующий взаимоотношения между банковскими учреждениями и их клиентами, в роли которых выступают физические и юридические лица.

Порядок открытия банковского счета и уведомления контролирующих органов

Обобщенная процедура действий банковского клиента выглядит следующим образом.

Потенциальный клиент подает банку представление о намерении, связанном с открытием банковского баланса.

К моменту его формирования он должен обладать необходимым набором документов, перечень которых регламентируется инструкцией Центробанка:

  • заявление, связанное с необходимостью открыть счет, составляемое по форме №0401025, подписанное руководством;
  • документация, связанная с государственной регистрацией юр. лица или ИП;
  • откопированная версия уставного документа, заверенного в нотариальной конторе;
  • карточка, включающая в себя образцы подписей и оттиск печати по форме №0401026 (нотариально заверенная или подтвержденная уполномоченным работником банка).

При необходимости банк вправе запросить сканы этих документов и воспользоваться паузой, которая потребуется для прохождения более углубленной идентификации клиента в целях профилактики рисков, связанных с нарушением законов.

Если проверочные мероприятия пройдены с успехом, и клиент не утратил желания к открытию счета, достигается договоренность сторон о проведении встречи на территории финансового учреждения или клиента.

Подписание договора (а также набора приложений к соглашению).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма 0401025 (бланк)

Допустимые операции

Ограничения на проводимые со стороны физических и юридических лиц устанавливаются нормами закона №173-ФЗ от 10.12.2003 г. «О валютном регулировании…». Допустимо зачисление денежных средств на иностранные балансы и их расходование. В первом случае осуществляются такие операции:

  • перечисление сумм со стороны физических лиц, выступающих в качестве резидентов РФ;
  • поступление иностранных денег от резидентов до 5000 долларов на протяжении дня;
  • зачисление сумм в рублевой валюте от резидентов в рамках российских и зарубежных счетов;
  • перевод процентов на остаток;
  • переводные операции по финансам, полученным вследствие дарения супругами и близкими родственниками;
  • получение денег от нерезидентов (сумм по трудовым договорам, стипендиальных и пенсионных выплат, алиментных денежных величин, страховых сумм);
  • зачисление кредитных и заемных средств;
  • оплата от заказчиков, не являющихся резидентами.

Что касается расходования финансовых ресурсов, допустимо его осуществление с наименьшим набором ограничений. В обеих ситуациях, как гласит закон, действует принцип «что не запрещено, то разрешено». Особое значение имеют положения ФЗ№115 от 07.08.2001 г. «О противодействии легализации…». В 2015 г. в документ были внесены последние изменения. В соответствии с его базовыми положениями есть несколько пунктов, требующих особого внимания:

  • под легализацией накоплений принято считать приобретение права собственности на средства или имущество путем преступных махинаций;
  • под финансированием терроризма подразумевается проведение накоплений и платежных действий в адрес сомнительных контрагентов, и при этом имеется осознание, что средства направляются на совершение преступных деяний;
  • обязательный контроль представлен комплексом мероприятий, осуществляемых уполномоченной структурой, нацеленных на осуществление проверки расчетов на базе данных, принятых от самих организаций;
  • обеспечение внутреннего контроля – в его роли выступает набор особых процедур, помогающих в присвоении любым операциям статуса «легальных».

Сколько счетов в банке может иметь субъект хозяйствования?

Приведенные законодательные нормы регулируют и количество счетов, которые можно иметь в рамках одной банковской организации или нескольких кредитных учреждений. Стимулом для открытия новых счетов у компаний и предпринимателей, может стать несколько типичных ситуаций:

  • направление деятельности мало между собой сходятся и пересекаются;
  • торговые точки располагаются в различных местах;
  • имеются обособленные подразделения и филиалы;
  • счета ведутся в неодинаковых странах;
  • налоги уплачиваются с использованием различных систем и специальных режимов;
  • во внимание принимается выгодность тарифов, предлагаемых банком.

Для юридических лиц

До конца 1994 года число открываемых расчетных счетов было ограниченным Указом №1006, принятым 23.05.1994 г. «Об осуществлении…». Однако, начиная с 1995-го года, это ограничение столкнулось с исключением, поэтому больше не действовало.

На текущий момент на территории РФ сегодня у организации может быть любое количество счетов, т. е. какие-либо ограничения в этом случае отсутствуют. Что касается числа счетов в одном банке, здесь тоже не имеется каких-либо ограничений.

Индивидуальные предприниматели тоже наделяются правом открытия счетов в банках РФ и регионов без ограничений. Кроме того, ИП может работать без открытия счета, в принципе, и не нести за это никакой ответственности. Для ведения операций он вправе использоваться персональный счет или ограничиваться наличными расчетными операциями. Что касается сдачи выручки в банк, он тоже может руководствоваться исключительно своими пожеланиями. Но при этом лимит по расчетам составляет 100 000 рублей за день.

Виды учетных записей в банке

Существует огромное количество банковских счетов, основная их классификация осуществляется по целевому назначению.

  1. Расчетный. Применяется для осуществления расчетов в безналичном порядке. Может быть открытым в одном или нескольких вариантах.
  2. Кредитный. Он используется в целях проведения операций, связанных с погашением долга по кредиту. Посредством выписки отражается размер ссуды, которая не погашена, с принятием во внимание процентов.
  3. Валютный. Его надобность обусловлена совершением транзакции в иностранной валюте, открытие осуществляется силами частного лица либо организации.
  4. Текущий. Эта разновидность учетных банковских записей служит для работы учреждений и лиц, которые не получали статуса обособленной единицы или юридических организаций. На них накапливаются средства безбалансового отделения или финансирования благотворительного типа.
  5. Депозитный. Используется в целях временного хранения капитала на базе соглашения об открытии депозита.
  6. Лицевой (субрасчетный). Это дополнительный баланс, который прикрепляется к расчетному счету и служит для учетных операций по расчетно-кассовому обслуживанию.
  7. Карточный. Предполагает выпуск именно пластиковой карты, и по этому балансу производится отражение всех операций по денежным средствам клиента.
  8. Бюджетный. Используется для расчетов по налогам и платежам во внебюджетные фонды.

Отчетность и расходы на обслуживание

Индивидуальный предприниматель имеет право открывать и использовать в своей деятельности несколько расчетных счетов одновременно. Причем они могут находиться в совершенно разных регионах, так что место постановки на учет не имеет значения. Открывая второй расчетный счет, вовсе не обязательно закрывать первый. Также не требуется и производить все финансовые операции исключительно с нового счета.

Индивидуальный предприниматель имеет право открывать и использовать в своей деятельности несколько расчетных счетов одновременно.

Нужно отметить, что, согласно статье 5 Федерального закона № 52-ФЗ от 2 апреля 2014 года, обязанность уведомлять налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования об открытии или закрытии расчетного счета снята с предпринимателей.

Когда предприниматель имеет два и более расчетных счета, ему, конечно же, хочется знать, предусмотрена ли какая-либо отчетность по ним и в какую сумму обойдется их банковское обслуживание. Поэтому нужно коснуться и этих вопросов.

Во-первых, отчитываться по безналичным операциям, а точнее, сдавать различные декларации, не нужно. А во-вторых, затраты на обслуживание расчетного счета, в которые входят также комиссии за переводы и платежи поставщикам, учитываются в расходах на упрощенной системе налогообложения по дате списания средств с расчетного счета. Подтверждением данной операции являются банковские ордера и выписка по счету. Значит, накладные или какие-либо акты получать не нужно.

Как открыть счет?

Неважно, сколько счетов вы планируете иметь. Каждый из них нужно открывать только в надежных банках. Стоит помнить о том, что перечень требуемых документов может меняться в зависимости от обслуживающей компании. Но все же примерный список будет выглядеть так:

  1. Оригинал или заверенная копия свидетельства о регистрации ИП.
  2. Документ, подтверждающий, что вы состоите на налоговом учете.
  3. Оригиналы или нотариально заверенные копии паспортов тех, кто присутствовал при открытии счета.
  4. Расписка, подтверждающая различие между адресом прописки и фактическим местом проживания, если это имеет место.

Также несколько бумаг вам предоставит ваш банк. Это будут следующие документы:

  • заявление на открытие счета;
  • карточка с подписями и оттисками печати соглашения банковского счета;
  • соглашение об удаленном обслуживании.

Подводя итог всему вышесказанному, хочется отметить, что в современном бизнесе практически невозможно обойтись без расчетного счета. Он делает работу предпринимателей проще и создает условия для более комфортного осуществления платежей. Поэтому, если вы еще не открыли расчетный счет в банке, поспешите сделать это. Тем более что количество открываемых счетов не ограничено.

В каких случаях имеет смысл открывать несколько расчетных счетов?

Рассмотрим случаи, в которых имеет смысл открывать несколько счетов:

  1. Необходимость выплаты налогов по различным системам. Организация может выплачивать налоги, к примеру, по системам ОСНО и ЕНВД. В этом случае удобным будет разделение учета. Этому способствует открытие нескольких счетов. Данная мера обеспечивает упрощение сдачи отчетности, а также предупреждает возникновение ошибок при выплате налогов.
  2. Работа через различные торговые точки. Например, у предприятия есть 4 филиала. Если учет будет вестись по одному счету, денежные потоки будут смешиваться, что спровоцирует путаницу. В этом случае имеет смысл открыть 4 счета. По каждому из них будет вести расчеты отдельный филиал. Данная мера упрощает выдачу зарплаты, а также обеспечивает надежный контроль над прибылью.
  3. Разные банки предлагают выгодные тарифы. К примеру, одно банковское учреждение предлагает небольшую стоимость обслуживания, а другое обеспечивает начисление процентов на остаток. То есть каждый из вариантов обладает своим преимуществом. Чтобы воспользоваться всеми этими достоинствами, нужно открыть несколько счетов.
  4. Компания постоянно осуществляет оперативные переводы. Несколько счетов нужно для того, чтобы предупредить задержки платежей вследствие сбоев и человеческого фактора.

Из этих примеров можно сделать вывод о том, что столь широкое использование банковских услуг актуально в том случае, если компания большая.

ВАЖНО! Некоторые руководители пытаются открыть расчетный счет тогда, когда прежний счет был заблокирован государственными структурами. Это не совсем правильное решение. Скорее всего, структуры заблокируют и второй счет. На это у них есть соответствующие полномочия.

Преимущества и недостатки нескольких счетов

Открытие нескольких расчетных счетов характеризуется следующими преимуществами:

  • Независимость от банковских условий. К примеру, один банк изменяет тариф, а потому он становится невыгодным. В этом случае можно оперативно перейти на другой тариф.
  • Упрощение расчетов с контрагентами. Одному контрагенту будет удобно вести расчеты через крупное банковское учреждение, другому – через небольшое. Возможность предоставлять контрагенту право выбора упрочнит положение компании, позволит не потерять партнеров.
  • Удобство при наличии нескольких подразделений. Как уже упоминалось, расчеты нескольких подразделений через один счет приводят к путанице. Поэтому лучше использовать принцип разумного разделения.
  • Усложнение доступа конкурентов и рейдеров к конфиденциальным сведениям.

Однако рассматриваемый вариант отличается и рядом недостатков:

  • Сложность контроля за денежными потоками. Как правило, для контроля над операциями с нескольких счетов нанимается специальный сотрудник. Это дополнительные затраты, необходимость организовывать новое рабочее место. За операциями с одного счета вполне может следить руководитель.
  • Дополнительные траты. Организации придется платить за банковское обслуживание.

Все преимущества и недостатки множества счетов относительны. Этот вариант будет выгоден, если открытие счетов связано с непосредственной необходимостью.

Нюансы открытия нескольких счетов

Руководителю не рекомендуется открывать счета в одном банковском учреждении. Этот вариант, в сущности, является бессмысленным, так как платежи не будут защищены от технических сбоев. Если банк решит изменить политику, руководитель также не сможет уберечься от последствий этого.

Не стоит также выбирать множество банковских учреждений. Этот вариант характеризуется данными недостатками:

  • Увеличение постоянных расходов на банковское обслуживание.
  • Уменьшение эффективности управления денежными потоками.
  • Часть средств будет просто лежать на счетах, что невыгодно компании (отсутствует доход).
  • Фирме сложнее договориться об индивидуальных условиях обслуживания.

Оптимальным вариантом является открытие счетов в 2-3 банках. В этом случае финансовые учреждения будут конкурировать между собой, что позволит фирме добиться наиболее выгодных условий.

ВАЖНО! Некоторые фирмы открывают второй счет для проведения незаконных операций. Это распространенный вариант. В год проводится множество разбирательств, касающихся открытия «левых» счетов, поэтому не стоит рисковать. В обратном случае придется как минимум оплачивать огромные штрафы.

Свежие материалы

  • Акт недопуска в квартиру, образец

    ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

  • Бухгалтерский баланс АО

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

  • Налоговое планирование

    Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

  • Освобождение от НДС

    Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Вам понадобится

  • заявление о предоставлении справки о наличии расчетного счета организации, копия исполнительного документа, заверенного в установленной форме

Инструкция

Расчетный счет — это набор цифр, который банк использует для учета денежных операций клиента. Расчётный счет не предназначен для долгого хранения денежных средств. Основная его задача — обеспечить к ним быстрый доступ. Одна организация может иметь несколько расчетных счетов в одном или различных банках.

Итак, если какая-нибудь недобросовестная организация не выполнила обязательств по заключенному с вами договору, и вам необходимо узнать её расчетный счет, первое, что вы должны сделать, — обратиться в налоговый орган. В Налоговой инспекции хранится вся информация об открытии или закрытии расчетных счетов, так как любое юридическое лицо, открывшее такой счет, обязано оповестить о нем ИФНС в течение семи дней.

Кроме заявления о предоставлении справки о наличии расчетного счета организации, приготовьте копию исполнительного документа, заверенного в установленной форме. Исполнительным документом может являться исполнительный лист, выданный на основании решения суда, судебный приказ, исполнительная подпись нотариальных органов, неоплаченные платежные требования и т.д.

Документы в Федеральную налоговую службу РФ вы можете отдать лично (если это будет делать ваш представитель, предварительно выпишите ему доверенность) или отправить заказным письмом по почте. Территориальный налоговый орган обязан предоставить вам запрашиваемую информацию также в течение семи рабочих дней.

Совет 2: Как узнать федеральный номер

Сегодня операторы сотовой связи предлагают абонентам два типа номеров: городской и федеральный. Если федеральный номер не имеет короткого формата набора, то городской, наоборот, может быть набран как федеральный. Как узнать федеральный номер