Сколько действует справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это документ, содержащий сведения о заработке гражданина за определенный период его трудовой деятельности, о размере полученных им налоговых вычетов и о сумме уплаченных им налогов.

Такая справка позволяет работнику:

Решите Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 500-27-29 доб. 882. Консультация бесплатна!

  • подтвердить платежеспособность (например, при получении кредита);
  • предоставить в налоговый орган сведения о доходах при оформлении налогового вычета; – подать информацию об уплаченных на территории России налогах в налоговый орган другого государства в том случае, если налогоплательщик имеет второе гражданство.

Многие официальные документы имеют определенный срок действия, по истечении которого они теряют свою юридическую значимость. Есть ли срок действия у справки 2-НДФЛ, и зависит ли он от места требования, в который представляется документ?

Содержание

Срок действия справки 2-НДФЛ

Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка. Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.

Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.

В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:

При получении кредита в банке

066В этом случае необходимо представить справку, полученную не позднее, чем за 30 дней до момента обращения. Этот срок также является весьма условным и может изменяться в зависимости от вида кредита, суммы, получаемой в качестве займа, а также от иных условий, устанавливаемых самим банком. Большинство кредитных организаций требуют представить справку, актуальную на момент получения кредита. Это значит, что указанные в ней данные должны содержать информацию о доходе, полученном в месяце, предшествующем месяцу подачи заявления.

При оформлении визы

Для того чтобы получить право на въезд в ряд стран, необходимо подтвердить свою платежеспособность, представив справку о размере официальных доходов путешественника или выписку с банковского счета, подтверждающую факт наличия на нем достаточного для совершения поездки количества денежных средств. В первом случае консульства требуют предъявить справку по форме 2-НДФЛ, составленную на фирменном бланке компании-работодателя. По общему правилу продолжительность срока действия такого документа составляет 30 дней.

При получении налогового вычета

Для того чтобы составить декларацию по форме 3-НДФЛ и подтвердить ее достоверность налоговому инспектору, лицу, получающему налоговый вычет, необходимо приложить к пакету собранных документов справку 2-НДФЛ. В этом случае срок ее действия может быть ограничен только общим сроком, в течение которого налогоплательщик имеет право на получение вычета, т.е. 3 года с момента окончания налогового периода, за который может быть получен вычет (инструкцию по получению вычета смотрите здесь).

Помимо формирования документа работодателем по запросу работника, для представления ее по месту требования, справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника организации представляется в налоговый орган в составе пакета обязательной ежегодной отчетности предприятия. В этом случае срок ее действия неограничен, однако стоит помнить о том, что крайний срок сдачи документа – 1 апреля года, следующего за отчетным. Передача документа позднее указанной даты нарушает действующее законодательство и влечет за собой наложение денежного штрафа на организацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 500-27-29 доб. 882. Консультация бесплатна!

Зачем требуется 2-НДФЛ?

Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:

  • Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
  • Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
  • Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
  • Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.

На практике 2-НДФЛ оказывается необходима в следующих случаях:

  • оформление ссуды в банке;
  • усыновление ребенка;
  • подача документов на визу;
  • оформление пенсии в ПФР;
  • рассмотрение трудового спора в суде;
  • определение суммы алиментов и т.д.

Получив запрос на представление данных от той или иной структуры, гражданин должен учесть сколько готовится справка 2-НДФЛ работодателем и в течение какого периода она будет годной для органа-получателя.

Справка по форме 2-НДФЛ. Бланк и образец

Какие сведения содержит 2-НДФЛ?

Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.

В документе содержится следующая информация:

  • суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
  • размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
  • налоговая база для исчисления НДФЛ;
  • величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
  • сумма неудержанного НДФЛ.

Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.

Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.

Как получить 2-НДФЛ?

Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.

Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

  • 30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
  • 10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?

Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.

ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.

Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.

Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).

2-НДФЛ: срок годности для визы

Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.

Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:

  • справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
  • в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.

Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

Содержание справки 2 НДФЛ:

  1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
  2. сведения о физическом лице
  3. доход, подлежащий налогообложению
  4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
  5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

  • при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
  • для отчетности в налоговые инстанции
  • в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
  • при трудоустройстве на новое место работы
  • при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
  • для расчета пенсий
  • для предъявления в судебные органы
  • для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

  1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

  • микрозайм
  • товарный кредит
  • моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

  • точное название запрашиваемого документа
  • необходимое количество экземпляров
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
  • число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Общая информация о справке

НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

  • Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
  • Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
  • ОКТМО налогового агента.
  • Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
  • Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
  • Примененные налоговые вычеты (если были).
  • Начисленный и удержанный НДФЛ.

В данной справке содержатся данные за весь год. Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время.

В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

  • Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Доходы, полученные в натуральном выражении.
  • Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

С помощью этой справки возможно подтвердить свой официальный доход в различных инстанциях, в том числе в банках для получения займа. Также возможно предоставить сведения о получении налогового вычета за определенный период. При наличии второго гражданства справка предъявляется в налоговые органы другого государства

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах. Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней. Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины.

Рекомендации

Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.

Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.

При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.

Другие материалы по теме

Реструктуризация кредита в Сбербанке физическому л…

Дебетовая карта с начислением процентов на остаток…

Чем заняться чтобы заработать деньги…

Самые высокооплачиваемые профессии в России…

Что такое 2-НДФЛ

Образец справки 2 ндфл

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование организации, её реквизиты;
  • Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
  • Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
  • Примененные вычеты;
  • Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

  • Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
  • Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
  • Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

  • Куда вы планируете ее предоставить.
  • За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

фото справки о доходах физлица

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

  • Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
  • Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
  • Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
  • Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
  • Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

  • Для внесения изменений в поданную декларацию;
  • При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
  • Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
  • Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

  • Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
  • Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

  • В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
  • Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
  • Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
  • В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
  • Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
  • В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Что такое 2-НДФЛ

Образец справки 2 ндфл

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование организации, её реквизиты;
  • Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
  • Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
  • Примененные вычеты;
  • Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

  • Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
  • Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
  • Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

  • Куда вы планируете ее предоставить.
  • За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

фото справки о доходах физлица

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

  • Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
  • Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
  • Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
  • Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
  • Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

  • Для внесения изменений в поданную декларацию;
  • При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
  • Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
  • Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

  • Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
  • Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

  • В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
  • Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
  • Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
  • В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
  • Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
  • В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Зачем нужна справка о составе семьи, и как выглядит бланк

skolko-dejstvitelna-spravka-o-sostave-semiЕсли говорить о том, зачем нужна справка о составе семьи, то необходимо перечислить следующие ситуации, когда такой документ необходим:

  • При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
  • Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение социальных выплат малообеспеченным семьям с детьми.
  • Для получения возмещения оплаты детского садика.
  • Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
  • Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.

Zachem nuzhna spravka o sostave sem

Документ оформляется стандартно. В образце справки о составе семьи можно обнаружить следующие пункты:

  • указание фамилии, имени и отчества получателя (гражданина, обратившегося за этим документом);
  • точный адрес, по которому он зарегистрирован;
  • перечисление всех лиц, проживающих вместе с получателем (для каждого члена семейства вписывается дата его рождения и дата регистрации с обязательным указанием её формы, а также степень родства);
  • реквизиты документа, предъявленного на данную жилую площадь;
  • указание количества комнат и площади, пригодной для проживания.

Справка о составе семьи форма 1

Задать вопрос

Образец заполнения справки о составе семьи:

Задать вопрос

skolko-dejstvitelna-spravka-o-sostave-semi

Где заказать справку о составе семьи формы 1

Вся процедура обращения за документом такого типа прописана в административном регламенте, который принимается местными органами власти.

Кто дает справку о составе семьи:

  • граждане могут обращаться через портал государственных услуг или официальный интернет-ресурс ФМС;
  • документ можно получить через местное представительство миграционной службы или взять справку о составе семьи через МФЦ.

Отделения УФМС действуют при ЖРЭУ, поэтому довольно частый вариант, когда берется справка из жэка о составе семьи.

Таким образом, с выдачей справок о составе семьи, не должно возникать никаких затруднений – государством предусмотрена возможность получить справку о составе семьи через госуслуги на соответствующем сайте в сети Интернет (услуга будет доступна после регистрации), так и при личном посещении государственного учреждения (ФМС или многофункционального центра).

Gde zakazat

Как взять справку

Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.

Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!

Что нужно для справки о составе семьи:

  1. Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
  2. Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
  3. Обязательно фиксирует данные паспорта.
  4. Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
  5. После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
  6. Затем вписывается дата его подачи.

Полезно узнать, как получить характеристику с места работы в суд?

Kak vzyat

Документы для справки о составе семьи

  • паспорт;
  • доверенность, если заявление подано законным представителем;
  • регистрационные документы.

Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.

Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.

Dokumenty dlya spravki o sostave sem

Сколько делается справка о составе семьи

Звоните:

8 800 350-54-95

Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи?  На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.

Задать вопрос

При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:

  • личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
  • получение заказным письмом.

Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.

Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.

Читайте также: как получить статус малоимущей семьи.

Кого вписывают в справку

На первый взгляд, странный вопрос, кого вписывают в справку о составе семьи? Однако, не все так просто, давайте разберемся с этим вопросом поподробнее. Итак, под семьей в рамках современного законодательства подразумеваются граждане, которые прописаны в одном жилом помещении, совместно ведущие хозяйство. Во-первых — это собственник помещения, супруг или супруга, их дети, а также родители собственника жилого помещения, при условии совместного проживания.

Во-вторых, это могут быть иные родственники, прописанные в своей квартире собственником

В-третьих, даже чужие люди, не связанные родством с собственником жилого помещения, но прописанные в нем с согласия собственника могут быть членами семьи.

Сколько стоит справка формы 1 о составе семьи, срок действия

Если говорить о том, сколько стоит справка о составе семьи, то на сегодняшний день услуга по выдаче этого документа абсолютно бесплатна. И, наконец, последний вопрос, который мы рассмотрим в этой статье — срок справки о составе семьи. Сколько дней действительна справка о составе семьи? Однозначного ответа никто не даст. Максимальный срок, на сколько делается справка о составе семьи — 3 месяца. Однако, разные организации, в зависимости от целей выдачи документа, этот срок могут сократить до 1 месяца, а в иных случаях и до 10 дней.

Инфографика «Справка о составе семьи»

Видео-инструкция «Справка о составе семьи, документы, где заказать»

Нюансы оформления справки 2 НДФЛ для банка в 2016 году

Справка 2-НДФЛ для банка содержит пять основных разделов:

  • в разделе 1 указываются сведения о предприятии-работодателе (название и реквизиты):
  • раздел 2 включает личные данные о работнике, которому этот документ выдается;
  • третий раздел содержит информацию о том, сколько получает работник прибыли, которая и облагается ежемесячным базовым налогом;
  • четвертый подтверждает сведения, сколько стандартных, социальных, а также имущественных налоговых вычетов производится ежемесячно (к ним приписываются и соответствующие коды);
  • пятый раздел – с информацией, сколько всего у работника в общей сумме прибыли, всех вычетов и удержанных налогов.

При заполнении справки 2-НДФЛ для банка никакие исправления не допускаются, иначе документ будет считаться недействительным. Поэтому следует тщательно проверить его оформление и заполнение еще в бухгалтерии предприятия, которым он выдается.

Специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

  1. Есть ли подписи сотрудника бухгалтерии, который занимался заполнением справки, и руководителя предприятия (они должны быть в поле «налоговый агент», и обязательно расшифрованы).
  2. Подпись бухгалтера ставится шариковой ручкой с пастой синего цвета, и ни в коем случае не перекрывается печатью.
  3. Дата выдачи указывается только в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Печать проставляется только в нижнем левом углу документа на отметке «М.П.».

Читайте также: Можно ли после погашения кредита в Сбербанке вернуть страховку

Помимо этого, обязательными реквизитами этого документа является наличие фирменного логотипа вверху, название самого документа, указание временного периода.

Если нет возможности получить справку 2-НДФЛ для банка через бухгалтерию предприятия, можно сделать ее другими законными способами:

  • через программу, специально созданную для заполнения справок этой формы, например, «Бухсофт», ПФР, СБИС, «2-НДФЛ» и подобные;
  • с помощью онлайн-сервиса на сайте «Все для бухгалтера» http://allbuhsoft.ru/?page_id=3442;
  • воспользовавшись услугами специалистов частных бухгалтерских или юридических фирм;
  • самостоятельно, предварительно скачав чистый бланк справки 2-НДФЛ http://freedocx.ru/130-spravka-2-ndfl-novaya-forma-2015-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-besplatno.html.

Важный момент: при самостоятельном заполнении бланка справки 2-НДФЛ для банка обязательно указывайте только правдивые и достоверные сведения. Вся документация, касающаяся финансовых операций, тщательно проверяется банковскими служащими.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для банка в 2016 году

Многие россияне, получив на руки необходимую справку, задумываются, сколько она действует с момента выдачи? Сроки действия справки 2-НДФЛ по месту требования не имеют ограничений. Это связано с тем, что документ с информацией о доходах и налогах с них выдается уже после проведения всех финансовых операций.

Но некоторые организации, в том числе и банки, могут запрашивать необходимые сведения о прибыли физического лица за какой-то определенный период (например, квартал, полугодие, календарный год). Банки сами устанавливают, сколько действует справка 2-НДФЛ – от десяти до тридцати дней в зависимости от условий оформления денежного займа.

Для посетителей нашего сайта действует уникальное предложение — вы можете получить бесплатную консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Рассказать друзьям:

В Мой Мир

Нравится

Рекомендуем прочитать:

Проценты по вкладам в банках России в 2018-2019 годуГосударственные банки России в 2019 годуКак вернуть страховку по любому кредиту при его досрочном погашенииЧто делать, если долго не можешь найти работу

Сроки годности справки 2-НДФЛ

Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.

При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации. Следовательно, чем больше срок, который прошел между моментом выдачи справки 2-НДФЛ и ее предъявлением, тем выше вероятность, что сведения о доходах будут внесены корректировки.

Сроки сдачи и действия справки 2-НДФЛ для налоговой

Начнем со сроков сдачи и периода времени, в течение которого данный документ необходимо представлять, потому как данная информация актуальна для всех налоговых агентов (работодателей). Именно на них возложена обязанность по исчислению и переводу на счет ИФНС взысканного с каждого работника налога на доходы физ. лиц.

Что касается сроков сдачи такого документа в ИФНС, то они определены ст. 230 НК (Налогового кодекса) РФ. В соответствии с указанной нормой права декларация по форме 2-НДФЛ должна быть сдана в налоговый орган до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Что же, касается периода сдачи данного документа, то он составляет 1 календарный год. Такой вывод следует из положений налогового законодательства, согласно которому именно такую продолжительность имеет отчетный период.