Счет-фактура в формате Excel — скачать бланк

Торг 2 в Excel

Бланк Счета в Excel. Использование документа Счет

НДС, как вы знаете — это налог на добавленную стоимость. Косвенный налог, который платит государству конечный покупатель, т.е. вы когда идете в магазин!  Подробнее о механизме начисления НДС и его расчета можно прочитать здесь. Для тех, кто разобрался и ему уже нужно распечатать печатную форму документов, ниже представлена Счет-фактура в Excel простым и красивым бланком.

Счет-фактура в Excel

Для чего нужна счет-фактура?

Официально Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

Помимо этого,  документ используется для того, чтобы организации платили в бюджет только часть из своего НДС. Т.е. это налоговый документ организации.

Полный НДС платит конечный покупатель, организации тоже должны платить свой «полный» НДС (счет-фактура выданный, журнал документов называется Книга продаж), но из этого «своего» НДС они должны вычитать сумму НДС своего контрагента (счет фактура полученный, журнал документов называется Книга продаж)

В данном случае вы можете распечатать свой счет-фактуру выданный, обозначая тем для контрагента, что вы уже заплатили НДС государству. Для тех кому вы это делаете, это будет счет-фактура полученный, т.е. на сумму вашего НДС они могут вычесть «свой». Не платить налог дважды и более раз — в этом весь смысл этого налога, для этого он и придуман. Вы же принимая НДС от своих контрагентов вычитаете сумму этих документов от своего налога.

Чтобы отразить, тот налог который вы заплатили и увидеть, сумму налога, что заплатил ваш контрагент придумана печатная форма Счета-фактура, которая передается с прочими первичными документами.

Форма документа установлена (Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137). Само собой форма по ссылке соответствует этому постановлению.

Почему бухгалтера так серьезно занимаются этими документами и волнуются, когда им не предоставляют, хотя бы сканы? Все просто — если счет фактура полученный не будет оформлен неправильно, то этот вычет могут не принять и доначислить вашей организации налога на сумму ошибки.

В настоящий момент (1 января 2015 года) действует электронная система контроля полученных и выставленных счетов фактур — т.е. государство сможет отследить, когда счет-фактура уменьшает слишком большой НДС или она оформлена неправильно в автоматическом режиме. Не только при выездной проверке. Это очень серьезное дело для организаций.

Счет-фактура в Excel, из чего состоит файл?

Это документ MS Excel на котором представлена табличная часть печатной формы СФ.

По ссылке можно скачать шаблон счета-фактуры.

Вручную заполнить необходимо столбцы документа под номером — 1, 2 (если нужно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквизиты организации (строки 3:12)

Столбцы документа — 5, 8, 9 рассчитываются автоматически, при помощи формул, а так же поля Всего к оплате, рассчитывается сумма по документу.

Скоро появится файл для автоматического заполнения — для тех, у кого большие по количеству информации документы!

Бланк. Счет-фактура в Excel. Можно скачать

P.S. Да, и кстати, счет-фактура — это слово мужского рода (поскольку главное слово «счет», а оно мужского рода), поэтому склоняя счет-фактуру не забывайте это, как говорить правильно: «Созданный по шаблону счет-фактура»

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

  • Табель рабочего времени в Excel Posted in Готовые работы
  • Как cчитать НДС в Excel? Что такое НДС? Posted in Готовые работы, Мануалы
  • Бланк Счета в Excel. Использование документа Счет Posted in Готовые работы
  • Альтернатива Excel. Чем его заменить? Posted in Excel, Онлайн
  • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail Posted in Онлайн
  • PDF в Excel и в Word онлайн бесплатно Posted in Работа с текстом, Онлайн, Word
  • Поиск слов в Excel. Поиск по матрице строк Posted in Готовые работы
  • Случайный выбор из списка по параметрам. Как из вопросов сделать билеты в Excel? Posted in Готовые работы

Торг 2 в Excel

Бланк Счета в Excel. Использование документа Счет

Образец заполнения счета-фактуры в 2017 году

Бланку счета-фактуры нужно присвоить номер (обычно идет нумерация с начала года) и поставить дату оформления.

Строку 1а нужно заполнить в случае, если происходит корректировка бланка.

2 – наименование продавца;

2а – его адрес;

2б – его ИНН, КПП;

3 – наименование грузоотправителя (в случае совпадения с продавцом пишется «он же»);

4 – наименование грузополучателя и его адрес;

5 – номер и дата платежного документа;

6, 6а и 6б – наименование, адрес, ИНН, КПП покупателя;

7 – наименование валюты и его код по классификатору.

Таблица бланка счета-фактуры заполняется по аналогии с товарной накладной, приводится перечень отгружаемых товаров. Важным является наличие в таблице графы для указания НДС.

Если товар иностранный, то необходимо указать страну происхождения – наименование и код, а также номер таможенной декларации.

Подписывать заполненный бланк счета-фактуры может руководитель организации, главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное на то доверенностью на право подписи.

Печать на бланке ставить не нужно.

Если данный документ выписывает ИП, то пишется его ФИО и реквизиты свидетельства о регистрации ИП.

Оформляется рассматриваемый бланк в одном экземпляре для покупателя.

Как заполнить счет-фактуру без НДС?

Возможно, вам будет интересно — как и когда оформлять исправленный счет-фактуру.

Бланк и образец 2017

Счет-фактура бланк скачать excel 2017 по ссылке.

Счет-фактура с 01.10.2017 года образец заполнения — скачать.

Как заполняется счет-фактура на аванс с 1 октября 2017 года

Для бланка существуют установленные законодателем правила заполнения каждой из графы. Нарушение условий оформления либо указание не точных сведений приводит к аннулированию документа.

Для начала рассмотрим оформление строк счета-фактуры на аванс:

  • Устанавливается номер документа и его дата. Тут отмечается несколько мнений. К такому прописанному номеру многие предприниматели устанавливают префиксы А, чтобы обозначить документ как авансовый. Другие используют отдельный тип нумерации для таких документов и дополнительно отгрузочных типов. Правила указывают на то, что продавец имеет право вести одну полную нумерацию для всех выставляемых типов документов. При этом обозначать буквой А бланк не нужно, на тот факт, что счет-фактура авансовый указывает содержание строк таблицы.
  • 1А. прописываются номера и даты исправлений. Такие поля заполняются при ситуации, когда в первоначальном бланке допускается ошибка, которую необходимо откорректировать.
  • 2, 2А и 2Б. полные реквизиты лица имеющего статус продавца.
  • 3 и 4. В строках с информацией об отправителях и получателях грузов, когда оформляется авансовый тип формы счета-фактуры вносить не нужно.
  • Обязательно заполняется номер, полная дата оформления платёжки, по которой переводятся авансовые деньги от покупателя.
  • 6, 6А и 6Б. полные реквизиты покупателя, от которого поступила предоплата.
  • Определение типа валюты, её код и названия, по которой производился расчёт.
  • Последняя строка — новая в обновленной форме счета-фактуры, появилась еще с 01.07.2017, но с 01.10.2017 скорректирован порядок ее заполнения, оформляется данная только в особенных ситуациях при оформлении бланка по госконтрактам.

Далее необходимо заполнить графы в таблице счета-фактуры на аванс:

  • название ценностей типов работ или услуг, по которым был произведён авансовый платеж. Здесь название можно обобщать.
  • 1А — новый тип графы, введённые в октябре 2017 год. Подлежит заполнению в бланке счета-фактуры, только если присутствуют товары экспортного типа из ЕАЭС.
  • С 2 по 6. Графы остаются не заполненными при авансе.
  • Прописываются действующие по системе ставке НДС — либо 10/110, либо 18/118.
  • Рассчитанные суммы НДС по прописанной ставке в предыдущей графе.
  • Размер авансового платежа от покупателя либо заказчика.
  • 10 и 10А. Графы не заполняются.
  • 11 графа будет заполнять только при импортных операциях.

Заполненный бланк подписывается и передается покупателю в пятидневный срок.

Образец оформления исправленного счета-фактуры.

Бланк и образец 2017 — 2018

Скачать новую форму счета-фактуры с 01.10.2017 в excel бесплатно — excel.

Скачать образец заполнения счета-фактуры на аванс в 2018 году — скачать.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  • название и номер документа;
  • реквизиты поставщика;
  • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  • общая стоимость с и без НДС;
  • дата оформления;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать (при наличии) и др.

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Счет на оплату бланк для ООО Счет на оплату бланк для ООО скачать в формате word Счет на оплату бланк для ООО скачать в формате excel Счет на оплату бланк для ООО скачать в формате pdf
Счет на оплату бланк для ИП Счет на оплату бланк для ИП скачать в формате word Счет на оплату бланк для ИП скачать в формате excel Счет на оплату бланк для ИП скачать в формате pdf
Скачать счет на оплату бланк без НДС Скачать счет на оплату бланк без НДС скачать в формате word Скачать счет на оплату бланк без НДС скачать в формате excel Скачать счет на оплату бланк без НДС скачать в формате pdf