Счет-договор на поставку товара — образец

Счет договор на поставку товара — составляем образец

Договор на поставку товара – это разновидность купли-продажи. Документ представляет собой письменное соглашение, согласно которому один человек обязан передать товар другому в указанный период. Также он обязывает сторону оплатить компенсацию за полученный продукт.

Что такое счет-договор

Счет-договор является разновидностью договора на поставку. Смысл в том, что он совмещает условия на поставку и одновременно выставляет счет на выплату. Он может заключаться сторонами при небольшом объеме продукции, которая не представлена в виде сложных, неповторимых вещей.

Пример счета-договора

Документ может оформляться как договор, который нуждается в двусторонней подписи, или в качестве оферты (в таком случае свидетельством принятия условий соглашений служит проведенная по вписанным счетам оплата). Эксперты считают, что счет-договор является удобным видом соглашения, особенно если говорить о небольших и средних предприятиях, которые в виду простоту продукции не нуждаются в длительном оформлении. Он при больших объемах продаж помогает уменьшить расход бюджета на бумагу и материалы для принтера, что является правильным и экономным решением.

Однако сегодня счет-договор не пользуется большим спросом среди компаний, они предпочитают работать по старому, используя объемные многостраничные соглашения, даже если речь идет о небольшой поставке.

В каких случаях заключается счет договор на поставку товара

Суть в том, что этот документ не требует большого описания, как стандартный договор, и может содержать сразу все счета и реквизиты, которые нужны для проведения оплаты. Чаще к этой форме прибегают маленькие и средние по размеру предприятия. Преимущества счета-договора:

  • Он позволяет уменьшить расходы на документооборот и обслуживание договоров;
  • Его просто составлять, он понятен и не требует сторонних поправок и корректировок;
  • Предоставляет возможность быстрой и беспрепятственной оплатой;
  • Ясность – содержит только нужные условия сделки, сторон.

В большинстве случаев счет-договор используют при разовых поставках, которые не требуют дальнейших отношений между сторонами, выполняются многократно, не нуждаясь в особых условиях компенсации, сроков или контроля качества. К примеру, предприятие собирается приобрести три кресса в переговорную комнату.

Лучшим выходом в такой ситуации будет использование счета-договора. Однако если в планы компании входят регулярные поставки этого товара в течение длительно срока на особых условиях, то придется составлять более содержательный документ. В нем должны быть отражены все детали отношений между продавцом и покупателем на весь период договора.

Основные разделы и правила оформления

Обычно для подготовки счета-договора хватает всего одно листа типа A4. Пожалуй, это главное преимущество этого документа.

На документе должен быть указан собственный номер и дата составления. Она после подписания соглашения (или другого варианта свидетельства о согласии с условиями) признается датой начала отношений. Правда в тексте документа можно указать и другую дату сотрудничества. Также очень важно, чтобы в названии было указано не просто договор или счет, а именно счет-договор. Это необходимо при оплате услуг или какой-либо ссылке на документ.

Читайте также!  Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2019 году: образец

Существует возможность одностороннего подписания соглашения (участвует только исполнитель), тогда он будет считаться офертой. Для того, чтобы оно выступало в роли договора нужно письменное подтверждение от обеих сторон (заказчик и исполнитель).

Поставка товара

Счет-договор включает в себя две составные части:

  1. Условия, которые должны четко и регламентировано прописываться, с указанием имен участников сделки и их точного статуса (продавец или заказчик).Также нужно указать предмет договора и сроки выполнения, условия доставки, способы оформления основных бумаг (накладная и др.).
  2. Счет, который в варианте таблицы описывает и представляет предмет сделки, качество товара, стоимость одной единицы (если ее реально высчитать), суммарная цена и размер НДС (если исполнитель выплачивает НДС).

В нижней части таблицы расписываются счета, вписываются полные реквизиты всех сторон. Также здесь ставятся подписи руководителей предприятий, между которыми происходит сделка, и печати.

Бывает, что счет-договор составляется между юридическим лицом и частным предпринимателем. В таком случае предприниматель подписывает бумаги самостоятельно, или назначает человека на должность управляющего его компанией, например, директора по коммерческим вопросам (необходимо рядом с подписью указать ссылку на документ, который предоставляет лицу полномочия работать от имени предпринимателя, часто хватает простой доверенности, заверенной нотариально).

Если документ выступает в роли оферты (освидетельствование и соглашение заверяется одной стороной – исполнительной) – нужно указывать только реквизиты исполнителя.

Важно сказать, что форма составления счета-договора не должна быть полностью унифицированной. К тому же она не обязана подходить под требования пункта закона «О бухгалтерском учете», суть в том, что этот документ определяет только договорные отношений и не относится к первичному.

Однако оформление все же регламентируется. За заполнение предписаний отвечает Гражданский Кодекс, точнее некоторые его главы, в частности 27-29.

Скачать форму счета-договора на поставку товара

Что будет за нарушение договора

Для того, чтобы счет договор мог служить полноценным доказательством договорного соглашения, он должен включать в себя все условия определенного типа договора (зависит от выбранной формы). Например, при поставке должны указываться наименование товара, его количество и качество. Также должны числиться сроки, в пределах которых продукция должны быть получена заказчиком.

Читайте также!  Консенсуальный договор: ключевые особенности

Только при наличии этих важных моментов, подписи от обеих сторона (любое другое свидетельство о согласии с договором) соглашение может быть признано действительным и полноценным. Затем он может быть использован в суде в качестве доказательства наличия договоренностей между сторонами или их несоблюдения.

Ответственность за базовые типы нарушений обязательств по договору поставки определена в «Положении о поставках» и других нормативных пунктах. Они предполагают имущественную ответственность за несоблюдение условий договора (недостаточное количество продукции, плохое качество, неполная комплектация, игнорирование оплаты и др.) Однако наказание может быть применено только, если оно оговорено в соглашении.

В документе могут быть отражены санкции за недостаточное исполнение или полное неисполнение указанных обязательств. За нарушение виновник обязуется погасить ущерб согласно «Положению о поставках». Обычно в виде санкции используется штрафная неустойка, пеня в зачетном виде. К тому же виновная сторона кроме штрафа обязана возместить другой стороне ущерб, полученный в результате несоблюдения обязательств (если убытки не покрываются размеров неустойки).

Испытательный срокЗдесь вы сможете скачать трудовой договор на испытательный срок и изучить его.

Что такое испытательный срок и как его пройти? Об этом более подробно в нашем материале.

Тут вы узнаете, как заключить трудовой договор с иностранным журналистом.

Спорные вопросы

Стоит оговорить один момент, если заказчик товара захочет переоформить счет-договор на более привычную для него форму, исполнительная сторона может скопировать условия в отдельный документ – «договор». Они должны быть продублированы полностью с дополнением частей о приеме, решении вопроса и обязанностях. Зато выделить только счет из соглашения не выйдет, если форма нового документа не исполнителем в учетной системе.

Также важной частью счета-договора являются сроки оплат. Обычно в документе оговаривается этот вопрос, оплата привязывается к условиям соблюдения соглашения. К примеру, если предоплата составляет 50% и отдается до получения товара, затем 50% после. Именно из-за этого важно, чтобы эти моменты были отражены в договоре, ведь понятие «после» может трактоваться по-разному, растягивая сроки.

Стоит определиться еще с одним моментом – в течение какого срока условия, указанные в документе и вступившие в силу после его подписания, считаются действительными до получения оплаты от заказчика. Это важно для обеих сторон. Суть вопроса в том, что структура рынка очень изменчива, а значит, условия могут быть изменены, если покупатель не захотел внести плату вовремя. Если заказчик хочет, что вместе со счетом-договором может быть составлен и обычный договор. Главное, чтобы документы не противоречили друг другу.

Термины документа

Если посмотреть на образец договора, то в нем есть несколько разделов. Первый включает несколько основных понятий:

  • Заказчик – физическое или юридическое лицо, обратившийся к Исполнителю за поставкой товара.
  • Исполнитель – юридическое лицо, которое осуществляет услуги Заказчику на основе соглашения.
  • Услуги – нужные работы, выполняемые в соответствии с требованиями и Техническим заданием.
  • Техническое задание – договор Заказчика и Исполнителя, на основании которого и создано соглашение.
  • Акт оказания услуг – соглашение, регулирующее размер работ, период качество.
  • Заказ – документ, на основании которого определяются услуги, нужные Заказчику.
  • При подписании документа обе стороны принимают его условия.
  • Дата оплаты – время перечисления денежных средств Исполнителю за поставку товара. Может производиться как наличными, так и безналичным расчетом.

Во главе предмета договора обязательно указывается своевременность исполнения работы и оплаты услуг. Также там обозначается правила оказания работ. Обязательно должны быть указаны реквизиты сторон.

В третьей главе прописываются права и обязанности сторон. В ней обязательно должна быть написана информация о том, как происходит взаимодействие сторон при выполнении работ.

Четвертый раздел включает порядок оплаты, где фиксируются все финансовые вопросы. Если есть возможность оплаты денег разными способами, то все должно быть прописано. Следующий пункт включает условия оказания услуг. Здесь должна быть информация об особенностях поставки товара или оказании услуг. Это требуется для обозначения сроков выполнения обязательств двух сторон.

Преимущества счет-договора

Этот документ регулирует два вида услуг: поставку и оплату. Обычно он заключается для регулирования небольших поставок продукции. Используют его для удобства торговли в компаниях малого и среднего бизнеса. При осуществлении массовых продаж уменьшаются расходы на бумагу и материалы для принтера. Получается, это еще и экономно, что важно в каждом бизнесе.

Счет-договор еще не вошел в массовое распространение, и много компаний до сих пор пользуются многостраничными документами даже для поставки небольшого груза.

Скачать документ

Правила заключения договора Традиционный и упрощенный способ

Watch this video on YouTube

Важные аспекты

Данный вид документа появился не так давно, и его часто сравнивают с договором купли – продажи, так как они имеют одну общую цель – это продажа.

Однако опытный юрист сразу ответит, что нельзя их путать, так как они применяются абсолютно в разных сферах.

К тому же, купля- продажа может происходить и между физ. лицами. И все же, что же представляет собой договор поставки?

Это документ, который используется в сделках среди предпринимателей и поставщиков, где каждая из сторон выдвигает условия касаемо желаемого результата совершаемой сделки.

Для предпринимателя, т.е. покупателя это отличный вариант обезопасить свои деньги, описать желаемое качество продукции перед заказом, и получить его в необходимые сроки, по договоренности с продавцом.

Для поставщика данный документ также очень важен, так как он гарантирует оплату в указанный срок, и может содержать иные условия и требования, которые необходимо закрепить документально.

Такой процесс позволяет избежать многих проблем и неточностей в работе, ведь для каждой из сторон важно приобрести желанное точно в сроки.

Другим преимуществом заключения сделки является последующая возможность обжалования в суде, получение издержек в случае нарушение обязательств, наложение штрафных санкций, и др. возможностей, предусмотренных в условиях договора.

В современном мире очень часто случаются форс-мажорные обстоятельства, которые могут негативно повлиять на бизнес, поэтому рациональным решением будет знание всех нюансов договора поставки, который предотвратит возможные потери.

Что нужно знать

Как мы уже выяснили, договор поставки могут заключать юридические лица, причем приобретаемый товар должен быть использован предпринимателем для ведения бизнеса, и не предусматривает использование в личных, бытовых целях.

Данный договор представляет одну из разновидностей гражданско-правовых отношений, где поставщик товара является продавцом, а предприниматель выступает покупателем. Но также есть и др. договора — поставки и аренды, подряда, лизинга и др.

Стороны соглашения

Соглашение может происходить исключительно между юр. лицами и предпринимателями, имеющие регистрацию на установленных законных условиях.

Знать кто является второй стороной, выступающей в сделке, и перед заключением договора поставки рекомендуется потребовать у своего контрагента документ, который подтвердит его существование в реестре, как предпринимателя.

В противном случае, если договор будет заключен, и появится спорная ситуация, при обращении в суд доказать нечего не выйдет, если контрагентом выступит несуществующая организация.

Документы для проверки можно попросить у контрагента сразу перед заключением договора, а в случае отказа имеется возможность получить такую информацию самостоятельно в органе ФНС России.

Ежедневно в суды поступают иски, где одна из сторон не является субъектом хозяйственной деятельности, но это проблема должна решаться заранее между сторонами, так как суд не сможет помочь при таком нарушении.

Правовые аспекты

В правых аспектах основной закон, регулирующий и раскрывающий понимание данного вида сделки ГК РФ ст. 506, в котором сказано, что продавец должен отправить продукцию покупателю в оговоренном количестве и в отведенную дату.

Ст. 2 454 ГК РФ Описывает условия договора купли – продажи, с предпосылками о том, что договор поставки является одним из его видов
Ст. 432 Раскрывает понятие полноценности договора, которое может быть достигнуто при договоренности сторон помощью сделки
Ст. 521 ГК РФ Регулирует отношения при заключении договоров, и регламентирует действия участников сделки в случае, если произошла просрочка поставки товара, предусматривающая неустойку

Предназначение спецификации

Основное предназначение спецификации состоит в согласовании предмета договора (или объекта). Спецификация должна содержать все значимые для конкретного договора характеристики передаваемых вещей, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Согласование предмета договора или его несогласование имеет значение для факта заключенности договора. Так, для заключения всех видов договоров купли-продажи, в том числе, для договора поставки, необходимо согласование как минимум наименования товара и его количества. Иные необходимые для согласования условия (существенные) могут быть установлены в качестве обязательных для согласования.

Из договора должны быть ссылка на спецификацию. Желательно, чтобы и спецификация была индивидуализирована с помощью номера, даты составления.

В том случае, если в договоре не указаны все характеристики предмета и есть ссылка на спецификацию, накладные и счета не являются безусловными доказательствами согласования предмета договора.

Также значение спецификации состоит в том, что по спецификации могут устанавливаться согласованные требования по качеству, ассортименту, комплекту, комплектности, таре, упаковке.

Форма спецификации для договора

Законом не установлено унифицированных форм для спецификаций. Однако в реальных договорных отношениях и в судебной практике были выработаны некоторые общие требования к спецификациям.

Для отображения всех характеристик в хозяйственном обороте принято использовать табличную форму спецификации.Такая форма спецификации является наиболее удобной и наглядной. В таблице обычно в строках используются наименования товаров, работ, услуг. В столбцах обычно отражаются:

  • количество товаров, работ, услуг;
  • стоимость одной единицы;
  • требования ГОСТ, СНиП, ТУ к товарам, услугам, результатам работ;
  • общая стоимость.

Кроме таблицы, являющейся основной частью спецификации, в данном документе обычно отображаются реквизиты:

  • в шапке документа обозначается заголовок, в котором указывается на вид документа — спецификация. Также здесь следует указать ссылку на сам договор — его номер, дату;
  • под шапкой указывается дата подписания спецификации;
  • желательно указание города (может иметь значение при определении подсудности, применимого права и для других обстоятельств);
  • реквизиты сторон договора (паспортные данные для физических лиц и данные ЕГРЮЛ для юридических лиц);
  • ссылка на основной договор и описание его предмета;
  • таблица с основными характеристиками товаров, работ, услуг;
  • реквизиты и подписи сторон.

Зачастую подписание договора происходит при личном участии сторон, а спецификациями обмениваются посредством факса или электронной почты. Учитывайте, что в таком случае необходимо, чтобы были доказательства, что адрес электронной почты достоверно принадлежит другой стороне договора. Обычно это реализуется путем включения в тест самого договора, подписанного сторонами, адресов электронной почты сторон.

спецификация для договора поставки товара

Судебная практика по спецификациям к договору

Не нашел подтверждения довод налоговой инспекции о том, что сведения о стране происхождения товара, указанные в договоре поставки и спецификация к нему, не соответствуют сведениям спорной счет — фактуры.Договор поставки №01 -10/2012 и спецификация к нему не содержат условий о стране происхождения товара. В спецификации имеется только название изготовителя. Техническая документация к оборудованию, также не содержит указанию на страну происхождения.

Постановление 15 арбитражного апелляционного суда от «13» февраля 2015 года по делу № А01-1401/2014

Так, наименование, количество, стоимость за единицу подлежащей поставке каждой партии товара согласовано сторонами в соответствующей спецификации к договору, а также товарной накладной, имеющей ссылку на договор поставки.

Решение Арбитражного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от «13» февраля 2015 года по делу № А81-7042/2014

В 2017 — 2018 году наблюдается аналогичная судебная практика.