Роструд: совмещение и совместительство — в чем разница

  • Что выгоднее для организации: внутреннее совместительство, совмещение или временный перевод?
    • Как вменить в обязанности сотрудника выполнение дополнительной работы по другой должности?
    • Как сэкономить на расходах с помощью внутренних резервов?
    • Как оформить увеличение нагрузки при сменной работе?
    • Всегда ли можно оформить временный перевод?
    • Можно ли запись об исполнении обязанностей внести в трудовую книжку?
  • Возложение дополнительных обязанностей на работника
    • Для чего вменять обязанности сотруднику?
    • Документы, регламентирующие обязанности
    • Дополнительные обязанности в рамках одной должности
    • Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
    • Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
    • Если сотрудник против
  • Возложение обязанностей и совмещение в чем разница
    • Совмещение и совместительство или возложение обязанностей
    • Голосование:
    • Вход на сайт
    • Доплата за совмещение и замещение чем отличается
    • Совмещение профессий (должностей)
  • Оформление доплаты при совмещении должностей на время отпуска работника
    • Законодательная база
    • Понятие
    • Право или обязанность?
    • Кого можно привлечь?
    • Ограничения
    • Совмещение или замещение?
    • Как оформляется доплата за совмещение должностей на время отпуска?
    • Порядок
    • Виды
    • В процентах от оклада
    • В твердой сумме
    • Можно ли не оплачивать и законно ли это?
    • Размер выплат
    • От чего зависит?
    • Какой процент может быть установлен?
    • Особенности расчета
    • Налоги и сборы
    • Пример
    • Кадровое оформление
    • Уведомление
    • Требуется ли заявление?
    • Приказ
    •  Допсоглашение 
    • Бланки можно скачать здесь:

Содержание

Как оформить перевод сотрудника на совместительство

Вопрос: Как перевести сотрудника с основной работы на совместительство? Можно ли для этого заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому с определенного момента работник будет считаться не основным, а совместителем?

Ответ от 13.03.2014 :

Совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В связи с этим полагаем, что в указанной ситуации целесообразнее оформлять такой перевод через увольнение и последующий прием в качестве внешнего совместителя.

Оформлять же «перевод» из основных работников в совместители путем изменения условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), на наш взгляд, не совсем правильно.

Во-первых, работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника основного места работы (ст. 282 ТК РФ). При этом для устройства на новую основную работу ему потребуется предоставить, в частности, свою трудовую книжку. А по правилам забрать ее у прежнего работодателя получится только в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь в период действия трудового договора она должна находиться у работодателя, который несет ответственность за ее сохранность (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Во-вторых, даже если выдать работнику подлинник трудовой книжки для того, чтобы он предоставил ее по новому основному месту работы, и при этом не расторгать с ним договор, а просто внести в него изменения, то у прежнего работодателя не возникнет оснований для заверения подписью и печатью всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у него сотрудника. Ведь соответствующие действия он должен произвести только при увольнении работника (п. 35 Правил). Следовательно, если сотрудник не увольняется, то последний блок записей остается не заверенным печатью и подписями, что не соответствует общим правилам ведения трудовых книжек.

В-третьих, если по какой-то причине трудовая книжка, выданная работнику на руки после его перевода в совместители (не через увольнение), будет утеряна, то ответственность за это будет нести соответствующее должностное лицо организации (п. 45 Правил, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Итак, попытка перевести работника в совместители путем подписания допсоглашения, изменяющего условия трудового договора, приведет к затруднениям, связанным с ведением трудовых книжек. Поэтому чтобы перевести основного работника в совместители, необходимо расторгнуть с ним трудовой договор в порядке, предусмотренном ст.ст. 77, 78, 80 ТК РФ. А затем принять его на работу в качестве совместителя, подписав новый договор.

О документах, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, и о порядке оформления совместительства см. статью в Справочнике кадровика. Кроме того, см. статьи этого справочника относительно увольнения:

Как задать вопрос

Законодательные нормы

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Общая информация

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А. В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Особенности занятости при совместительстве

В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:

  • выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
  • сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.

Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.

При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.

Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.

Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.

Как оформить совместительство

Прежде всего нужно знать, что такого понятия, как перевод с основного места работы на работу по совместительству, не существует ни в законодательстве, ни в кадровых документах. В привычном для наёмных работников смысле перевод означает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении содержится информация о должности и подразделении, куда будет переведён специалист, а также указана дата, начиная с которой он приступает к выполнению служебных обязанностей. Однако в случае с совместительством всё не совсем так.

Конечно же, думать о том, как перевести с основного места работы на совместительство, должен представитель отдела кадров. Тем не менее любому полезно знать некоторые особенности, связанные с этим процессом.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что работодатель не сможет, да и не возьмёт на себя ответственность оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство путём заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Поэтому вам следует с пониманием отнестись к тому, что стать совместителем можно будет, лишь расторгнув договор по предусмотренным законом основаниям, а затем заключив новый, содержащий пункт о совместительстве.

Нужна ли запись в трудовой книжке

Весьма сложный вопрос для специалиста отдела кадров, как перевести сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Самый логичный, правильный и законный способ – это обратиться к процедуре «увольнение – приём». Для этого нужно:

  • получить от работника соответствующее заявление;
  • оформить приказ;
  • сделать в трудовой книжке запись об увольнении;
  • подготовить и подписать новый трудовой договор на условиях совместительства.

Таким образом, запись в трудовой при переводе на совместительство с основного места работы будет заключаться в отметке об увольнении. Как правило, при подписании договора на совместительство запись в трудовой книжке не делается.

Перевод с основного места работы на совместительство

Верно. Согласно разъяснениям Роструда, данным в Письме от 07.04.2008 N 838-6-1, основное место работы должно быть одно. Прием на основную работу без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

Работник трудится у работодателя по основной работе. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя? Возможно ли в этом случае подписание соглашения к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий (условия об основной работе на условие о работе по совместительству, об изменении условий рабочего времени, оплаты труда и др.)? Если возможно, то вправе ли работодатель выдать работнику на руки трудовую книжку, учитывая то, что работник не увольняется, а трудовая книжка согласно действующему порядку выдается только при увольнении? Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае? Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).

«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.

При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству».

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

Как правильно делаются записи в трудовых книжках о переводе с основного места работы на совместительство?

Бывают случаи, когда сотрудник получает новое место (или назначается на новую должность), и оно становится для него основным, а на старом месте работы или на старой должности он остается «на полставки». Как правильно в этом случае сделать запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на совместительство?

Виды совместительства

Если же речь идет о внешнем совместительстве, когда сотрудник работает в совершено различных организациях, то здесь возможен только один вариант: увольнение-прием.

Внутреннее совместительство – это две должности в одной компании. Например, человек работал бухгалтером в магазине, входящем в состав холдинга. В этом же холдинге открылся новый туристический центр, и его назначают главным бухгалтером этого туристического центра на полную ставку, а в магазине он остается работать тем же бухгалтером на половину ставки. В данном случае магазин превращается для сотрудника из основного места в работу по совместительству. Это и есть внутренне совместительство.

Внутренний перевод

Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.

Для работодателя перевод более выгоден, чем увольнение-прием, потому что можно не платить компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудник тоже часто просит оформить перевод и отказывается писать заявление об увольнении, потому что боится, что его могут уже не принять обратно, а также не хочет терять отпуск и возможные льготы за непрерывный стаж (который прерывается в случае увольнения).

Так появляются довольно спорные записи «перевести … по совместительству …» для старого основного места и «принять постоянно …» для нового. Это происходит из-за определенного непонимания разницы в похожих терминах «совместительство» и «совмещение», которые предполагают совершенно различный подход к оформлению документов.

При совмещении сотрудник выполняет несколько функций одновременно в течение рабочего дня, то есть за 8 часов – без всяких переработок. Например, экономист может одновременно работать плановиком или менеджером по развитию бизнеса. Обычно за совмещение полагается доплата к основной заработной плате.

Работу по совместительству человек может выполнять только в свободное время – то есть после окончания законного восьмичасового дня на основной работе. Следовательно, при работе на полставки это дополнительные 4 часа рабочего времени и отдельно оформленная зарплата. Запись в трудовой книжке о переводе с основного на совместительство может вызвать путаницу в расчетах средней зарплаты для финансирования отпуска и больничного листа:

  • Существуют нормы ТК РФ о том, что работодателю необходимо проводить учет рабочего времени (включая переработки). Как это сделать, если в случае перевода у работника может быть только один табель?
  • Кроме того, в бухгалтерском деле сложилась такая практика: учет делается на основе документа, а если документа нет – то нет и учета. Если лицевой счет только один, то трудно выделить сумму, которую работник получил на основной работе, и отдельно учитывать сумму, полученную по совместительству.
  • При компьютерном учете кадров, например в 1С, невозможно при переходе совместителя в постоянные работники изменить «состояние физлица» без процедуры увольнение-прием.
  • На совместителя делается два табеля и соответственно заводятся два разных табельных номера. Необходимо наличие отдельного лицевого счета и табеля, чтобы не было путаницы в трудовой книжке и последующих проблем с пенсионным фондом, который очень скрупулезно изучает записи.

Более логично, когда запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на работу по совместительству делается по варианту увольнение-прием.

Когда возникают споры?

Например, начальник отдела по надзору за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду Анатолий Ещенко считает, что факт переоформления трудовых отношений с совместителем через перевод на основную работу вступает в противоречие с законодательством. То же верно при обратном варианте – переводе на совместительство с основной работы.

Работа на неполную ставку предполагает наличие основного места. А для устройства на основное место необходимо предоставить трудовую книжку с записью об увольнении со старого места работы. Вот и получается, что в плане законодательства надо сначала уволить сотрудника, а затем принять его уже по совместительству. Необходимо подписать новый ТД, издать приказ о приеме, зарегистрировать новую Т-2 и табель (лицевой счет).

Алгоритм примерно следующий:

  1. Уволен с (основной) работы в подразделении А (по таким-то причинам).
  2. Принят на (основную) работу в подразделении Б.
  3. Принят на работу по совместительству в подразделении А.

Увольнение можно зарегистрировать как соглашение сторон или по инициативе работодателя. Трудовое соглашение расторгается по приказу (распоряжению) работодателя. На основании приказа производится запись в личной карточке (Т-2), трудовой книжке и лицевом счете.

После увольнения из бывшей основной организации, сотрудник должен устроиться на новую работу, и только после этого он может оформиться по совместительству на своем бывшем основном месте работы.

С логической точки зрения, вариант увольнения-приема является наиболее оптимальным, потому что только в этом случае не будет никаких противоречий с законодательством. Работа по совместительству возможна только в том случае, если у сотрудника есть основное место. Следовательно, принять специалиста на работу по совместительству можно только после заключения трудового договора на основной работе.

Перевод работника с основного места работы на внешнее совместительство

Подскажите пожалуйста знатоки кадрового учета, как оформить перевод работника с основного места работы на внешнее совместительство.Ситуация такая, что работник принят по основному месту работы в организацию 01.06.2013 г. на 0,5 ставки о чем сделана запись в трудовой книжке, а с 07.10.2015 г. хочет работать в другой организации полный рабочий день, т.е. новое место будет основной работой с записью в трудовой книжке. За период работы в организации отгулял отпуск за следующие рабочие периоды:01.06.2013 — 31.05.2014 : 28 кал/дней01.06.2014 — 31.05.2015 : 28 кал/дней01.06.2015 — 06.10.2015 : 14 кал/днейПолучается, что на 06.10.2015 г. этот работник заработал всего 9,33 кал/дня (28 кал/дней * 4 мес. / 12 мес.), а ему выплачены отпускные, и он соответственно отгулял 14 кал/дней.Работник хочет продолжать работать в нашей организации, но только как внешний совместитель. Неужели его нужно увольнять, удерживать отпускные за неотработанные 4,67 кал/дней (14 — 9,33), просить писать заявление на добровольный возврат НДФЛ. А может как -то можно все-таки по другому?Посоветуйте как поступить в такой ситуации.Заранее спасибо.

РОСТРУД О ПЕРЕХОДЕ С ОСНОВНОЙ РАБОТЫ НА СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Работник трудится у работодателя по основной работе. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя? Возможно ли в этом случае подписание соглашения к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий (условия об основной работе на условие о работе по совместительству, об изменении условий рабочего времени, оплаты труда и др.)? Если возможно, то вправе ли работодатель выдать работнику на руки трудовую книжку, учитывая то, что работник не увольняется, а трудовая книжка согласно действующему порядку выдается только при увольнении? Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае?

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).

«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.

В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству».

Из основных работников во внешние совместители

В данной ситуации порядок оформления следующий.

Необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы (с оформлением документов и производством окончательного расчета, в т.ч. компенсации за отпуск) и заново заключить трудовой договор по совместительству.

Следовательно, сначала нужно оформить прекращение договора по основному месту работы, а затем — последующий прием в ту же организацию, но уже на условии совместительства.

Такой порядок напрямую связан с правилами оформления записей в трудовую книжку и возможностью ее выдачи на руки работнику. Так, вы не сможете сделать в трудовой книжке запись типа «Работа по месту основной работы прекращена, продолжает работать на условиях совместительства», поскольку согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, а местом основной работой ваша организация уже не является. Также в разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», предусмотрена выдача трудовой книжки на руки работнику только при его увольнении.

Ну и еще одна цитата, как раз по Вашему вопросу:

Цитата: Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

Нами были направлены в Роструд следующие вопросы.

Работник трудится у работодателя по основной работе. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя? Возможно ли в этом случае подписание соглашения к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий (условия об основной работе на условие о работе по совместительству, об изменении условий рабочего времени, оплаты труда и др.)? Если возможно, то вправе ли работодатель выдать работнику на руки трудовую книжку, учитывая то, что работник не увольняется, а трудовая книжка согласно действующему порядку выдается только при увольнении? Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае?

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).

«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.

В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.

При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству».

Смотрите еще:

  • Статья домашний арест ук Рф
  • Написать письмо кондратьеву краснодар
  • 72 тк рф трудовой кодекс
  • Презентация на тему личные права граждан
  • Пермский край коап рф
  • Тк рф ст77 п1

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2018 год

(21 000 + 21 000).

На выплаты, произведенные совместителям, начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

Обратите внимание! Расходы учреждения на оплату труда совместителя, произведенные за счет средств от приносящей доход деятельности, могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль только в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, исчисленной исходя из нормы рабочего времени, установленной ТК РФ, а также должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы (Письмо Минфина России от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50).

Пример. Внешнему совместителю за счет средств от приносящей доход деятельности начислена заработная плата за месяц в сумме 10 610,78 руб. НДФЛ за месяц составил 1379 руб. (10 610,78 руб. x 13%), общая сумма страховых взносов во внебюджетные фонды — 2758,80 руб. (10 610,78 руб. x 26%), взносы на страхование от несчастных случаев на производстве — 21,22 руб. (10 610,78 руб. x 0,2%). Заработная плата перечисляется на пластиковую карту. Комиссия за перечисление уплачивается банку за счет средств организации в размере 0,2%.

В бухгалтерском учете организация сделала следующие проводки:

————————————-T————T————T———-¬

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Начислена заработная плата ¦2 106 04 340¦2 302 01 730¦ 10 610,78¦

¦совместителю ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Начислены страховые взносы во ¦2 106 04 340¦2 303 хх 730¦ 2 758,80¦

¦внебюджетные фонды ¦ ¦ <*> ¦ ¦

¦(10 610,78 руб. x 26%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Начислены взносы на страхование от ¦2 106 04 340¦2 303 06 730¦ 21,22¦

¦несчастных случаев на производстве ¦ ¦ ¦ ¦

¦(10 610,78 руб. x 0,2%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Удержан НДФЛ с заработной платы ¦2 302 01 830¦2 303 01 730¦ 1 379 ¦

¦совместителя ¦ ¦ ¦ ¦

¦(10 610,78 руб. x 13%) <**> ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Перечислены страховые взносы во ¦2 303 xx 830¦2 201 01 610¦ 2 758,80¦

¦внебюджетные фонды ¦ <*> ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Перечислены взносы на страхование ¦2 303 06 830¦2 201 01 610¦ 21,22¦

¦от несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦

¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Перечислен в бюджет НДФЛ ¦2 303 01 830¦2 201 01 610¦ 1 379 ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Отражена сумма заработной платы ¦2 302 01 830¦2 304 03 730¦ 9 231,78¦

¦совместителя, предназначенная к ¦ ¦ ¦ ¦

¦безналичному перечислению на его ¦ ¦ ¦ ¦

¦лицевой счет ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Перечислена заработная плата на ¦2 304 03 830¦2 201 01 610¦ 9 231,78¦

¦лицевой счет совместителя ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Перечислена комиссия банку за ¦2 302 09 830¦2 201 01 610¦ 18,46¦

¦перечисление ¦ ¦ ¦ ¦

¦(9231,78 руб. x 0,2%) ¦ ¦ ¦ ¦

L————————————+————+————+————

———————————

<*> По соответствующим счетам аналитического учета.

<**> Стандартные налоговые вычеты не предоставляются.

М.Р.ЗариповаЭксперт журнала“Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение“Подписано в печать30.08.2010

Вопрос-ответ. Консультация.

    О совмещении профессий (должностей) в здравоохранении.  Понимаем разницу между совмещением и совместительством.  Работаем в бюджетном учреждении  здравоохранения ХМАО. Подчиняемся округу.     У плановика и юриста не можем добиться четкого разъяснения  об оплате нам совмещения профессий (должностей), это касается мл. , среднего  и врачебного персонала, а так же персонала, отнесенного к  т.н. прочим.  У нас к вам следующие вопросы.     1. Есть ли какие то ограничения  на разрешение работать по совмещению.     Ситуация: зав. отделением представляет  санитарку на совмещение должности другой санитарки, временно отсутствующей 1 день, та может и работу уже сделала за другую, а гл врач  или  гл бухгалтер пишет  резолюцию, что нет необходимости в совмещении . И начинаются тяжбы. А можно ли совмещать за отсутствующего, скажем 3 часа.     2. Каковы предельные размеры обЪема  совмещения в   ставках.     3. Относятся ли врачи к служащим,  и потому  ограничены 30% оплаты  и объема  работы по совмещению, как нам толкует гл. бухгалтер.     4. Как должны оплачивать совмещение по вакантной должности ?, и как  за работу временно отсутствующего работника. ИЗ размера чьих ставок. Если на вакантную должность есть вилка, скажем 11-14 разряд, что берется в оплату совмещения.     Если предлагают совмещение, в силу произв. необходимости, но разряд отсутствующего     работника  ниже, чем  у предполагаемого замещающего, как должно оплачивать выполняемую работу, по чьему разряду. И наоборот, разряд у отсутствующего выше?     Скажем, врач замещает главного врача.     5. Мы  так понимаем, что отрабатывать совмещение после своего основного времени не надо, но администрация  предлагает какие то проценты совмещения отрабатывать. Права ли гл. бухгалтер.     6. В каком формате должно быть оформлено совмещение, приказ, тр. договор ? А то случается и такое, человек работает, замещает, а потом оказывается, что и оснований  формальных  для оплаты совмещения нет.     7. На оплату чего может использоваться надтарифный фонд организации, и каков его размер у  бюджетников, кто им распоряжается ?     8. Гл. бухгалтер часто ссылается на локальные нормативные акты, чьи они могут быть, департамента ХМАО, или внутренние, можно ли их текст запросить, скажем представителю проф. организации?
На ваш вопрос отвечает:
Специализированноеюридическоебюропотрудовомуправу»ТРУДОВОЙКОНСАЛТИНГ»

    Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.     Совмещение —  выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату. (ст. 60.2 ТК РФ)     Увеличение объема работ —  выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ)          Совместительство: ДРУГАЯ оплачиваемая работа, т.е. либо по той же профессии, но у ДРУГОГО работодателя, либо у того же работодателя, но по иной профессии. При этом для медицинских работников сделано исключение — можно по ТОЙ ЖЕ профессии у ТОГО ЖЕ работодателя; в свободное от основной работы время, т.е. закончилось рабочее время по основной работе, пристумаем к совместительству; оформляется отдельным трудовым договором.     Совмещение: работа по другой профессии у того же работодателя; в то же время, что и основная работа; оформляется дополнительным соглашением, либо приказом работодателя на котором имеется письменное согласие работника на выполнение.     Увеличение объема выполняемых работ: Работа по той же профессии у того же работодателя; в то же время, что и основная работа; оформляется дополнительным соглашением, либо приказом работодателя на котором имеется письменное согласие работника на выполнение.          1) В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Приказ о приёме на работу совместителя: образец

​Приказ о внутреннем совместительстве

В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.

При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

Приказ о приеме по совместительству

Похожие публикации

Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей. Приказ о приеме на работу составляется после заключения трудового договора и требует обязательного письменного ознакомления принимаемым сотрудником.

Нужен ли приказ о приеме по совместительству

Когда требуется принять человека по совместительству, издается новый приказ о приеме. Не имеет значения по внешнему либо внутреннему совместительству он будет трудиться.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа о приеме на работу № T-1. Однако, необязательно использовать именно ее в документообороте предприятия. Предприятия могут самостоятельно разработать свой бланк приказа.

Так как именно приказ служит основанием для внесения данных в трудовую книжку, обойтись без этого документа нельзя. Согласно ТК приказ о приеме относится к обязательной документации.

Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец

Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:

  • Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
  • Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
  • Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
  • При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
  • Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
  • Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
  • Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
  • В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:

Приказ о приеме по совместительству

  • Графа «с тарифной ставкой» заполняется соответствующими данными. Они должны соответствовать трудовому договору.
  • При установлении испытательного срока, в отдельной строке указывается количество месяцев.
  • Поле «трудовой договор от» заполняется реквизитами заключенного трудового договора.
  • В самом низу ставится виза и расшифровка руководителя.
  • Подпись принимаемого сотрудника свидетельствует об ознакомлении с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение трёх дней с фактического начала труда.

Индивидуальную форму приказ на внутреннее совмещение образец, согласно нормативным актам, не имеет. Практически всегда приказы о приеме оформляются на унифицированном бланке № T-1. Бланк приказа о приеме совместителя выглядит идентично стандартной форме.

Смотрите так же:  Учет движения продукции и материальных ценностей на складе

Приказ о приеме по совместительству: основные правила

Составляя приказ о внутреннем совместительстве, также, как и внешнем, кадровик должен придерживаться основных правил:

  1. Условия трудоустройства должны соответствовать тем, что указаны в договоре.
  2. Название компании в приказе должно соответствовать учредительным документам.
  3. Должность, указанная в приказе, должна соответствовать штатному расписанию.
  4. Характер и условия труда обозначаются идентично трудовому договору.
  5. Подписывает документ директор либо иное уполномоченное лицо.
  6. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом.
  7. Для совместителей допускается установление испытательных сроков.

Так как основанием издания приказа выступает трудовой договор, он составляется после его заключения. На практике оба документа оформляются и подписываются сразу в один день.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Часто в поисках дополнительного заработка человек устраивается работать на дополнительные должности. Это могут быть разные организации, а возможно трудоустройство и на одно предприятие, где человек занимает две должности. Такой вид заработка называется совмещением, которое подразделяется на внешнее и внутреннее. В каждом из случаев Трудовой Кодекс определяет порядок для оформления на работу, будучи совместителем. Статья данная описывает внутренне совместительство, его особенности и правила составления трудового договора.

Внутреннее совместительство как оформить?

Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Он следующий:

  • Написание заявления работником;
  • Составление и подписание трудового договора;
  • Оформление приказа, где указывается информация о приеме.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям не требует предоставление паспорта, ИНН, так как в организации уже есть эти данные. Трудовая книжка, которая и так находится на предприятии, тоже не требуется. Единственной особенностью может быть только необходимость предоставить дополнительные документы относительно образования и уровня квалификации, которые нужны на данной должности.

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не имеет унифицированной формы. Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Образец заявления должен содержать такие данные:

  • ФИО и должность руководителя;
  • Суть обращения, включая дату начала;
  • Информация о должности внутреннего совместителя;
  • Дата и подпись.

Это заявление передается руководителю, имя которого указывается в шапке документа. Он должен поставить свою подпись, после чего передать его в отдел кадров, где занимаются оформлением приказа и договора.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Совместитель должен подписать не только основной договор, но и дополнительный, в котором будет указана другая должность и условия работы и оплаты. По сути он имеет одно отличие от договора на главной должности. Им является указание факта совместительства. А исходя из этого уже вытекают определенные условия, исходя из норм законодательства, в частности время работы не более 4 часов в день. Итак, чтобы заключить трудовой договор, оформить его нужно в соответствие со структурой образца.

Она следующая:

  • Название и дата документа, адрес юридического лица;
  • Стороны, которые его подписываю, то есть работодатель и сотрудник-совместитель;
  • Предмет договора с указанием должности, выполняемых функций работника;
  • Сроки действия;
  • Условия, размер оплаты;
  • Порядок предоставления отпуска;
  • Права, обязанности сторон;
  • Условия социального страхования;
  • Ответственность работника в случае ущерба предприятию;
  • Основания для увольнения;
  • Подписи и печать.

Распоряжение об его оформлении подается после написания работником заявления.

Приказ на внутреннее совместительство – образец

Следующим этапом после того, как будет подписан трудовой договор, является необходимость оформить приказ. Он также как и договор должен содержать информацию о длительности рабочего дня, включая временные рамки.

Оформлять приказ нужно с учетом следующих данных:

  • Наименование компании;
  • Название, номер, дата документа;
  • Данные совместителя;
  • Должность и подразделение, куда принимают сотрудника;
  • Дата начала работы, а также дата окончания при срочном договоре;
  • Информация о времени работы;
  • Испытательный срок при необходимости;
  • Подпись.

Образец приказа и его копию работник может получить в отделе кадров в установленный в течение трех дней срок.

Внутреннее совместительство оплата труда

Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя может основываться исходя из отработанного времени и рассчитываться пропорционально, учитывая выработку, либо в договоре указываются иные условия. Кроме оклада совместителю могут полагаться премии, компенсации или другие выплаты.

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на таких же основаниях и условиях, как и на основной работе. Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается. Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Оплата здесь будет производиться относительно среднего заработка, который выплачивается по одной из должностей. Для расчета нужно узнать сумму всех доходов за год. Далее ее нужно поделить на количество рабочих дней.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные. Совместитель работает в свободное время. Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

Смотрите так же:  Приказ 147 от 28062010 уведомление о заключении трудового договора

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓