Реквизит «Вид расчетов» кассовых чеков снова нужно менять

Содержание

Требования к наименованию товара в чеке для on-line кассы

Наименование товара.jpgЗакон об on-line кассах серьезно изменил требования к работе с кассовыми аппаратами, в том числе и к той информации, которая должна теперь печататься на чеке. Многие забывают, что для реализации этих требований нужно не только поменять, купить или модернизировать кассовый аппарат, но и сделать так, чтобы он откуда-то получал информацию, которую будет выводить на чек. Например, если раньше можно было регистрировать только итоговую сумму по чеку, то теперь необходимо печатать каждый товар или услугу, входящую в чек с наименованием, количеством, суммой и скидкой, относящейся к каждой строке чека. Давай разберем эти требования закона, а также штрафы, предусмотренные за его нарушение.

Как доказать что оплатил по счету если потерян чек

Поделиться в соцсетях: Каждый месяц мы совершаем хотя бы один-два платежа: за квартиру, за электричество, за капитальный ремонт дома, за телефон, за интернет, детский сад, школу… А еще есть квитанции об оплате госпошлин, штрафов, кредитов и т.д. Будем откровенны: хранить их в одном месте 2-3 года, как это предписывают правила, абсолютно нереально. А вот потерять квитанцию об оплате – проще простого. В ряде случаев – если платеж был правильно обработан и зачислен на счет получателя – квитанция и не требуется. Но в жизни каждого случались неприятные моменты, когда деньги оплачены, а квитанция потерялась. Итак, как восстановить чек об оплате услуг? Способ №1. В архиве операций по карте Данный способ самый простой, быстрый и доступный, но подходит только для тех операций, которые вы совершали безналичным способом через устройства самообслуживания – платежные терминалы и банкоматы.

Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита?

После этого, если у вас нет желания сохранять их дальше, вы можете потребовать от банка справку о том, что заем был полностью погашен. Этот документ является равноценной заменой всем вашим квитанциям, и только когда он окажется у вас на руках, вы можете избавиться от чеков об оплате.

Как восстановить утраченную квитанцию.

Тогда, если даже банк и предъявит вам претензии по кредиту, вы всегда сумеете доказать собственную правоту, показав в суде выданную самим же кредитором справку. Если же таковой у вас нет, то квитанции надлежит сохранять 3 года, пока не завершится срок исковой давности.

Как восстановить квитанцию об оплате?

Протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.25 настоящего Кодекса, в отношении лица, не уплатившего административный штраф по делу об административном правонарушении, рассмотренному судьей, составляет судебный пристав-исполнитель. И по большому счету им плевать, что из этой статьи (КоАП РФ статья 32.2) убрали пункт 4, и теперь вам не нужно сохранять документы об оплате. Они соглашаются, что сбой произошел где-то в банке или в организации, через которую шел платеж. Но делать они ничего не будут (в этом случае у них нет связи с банком), выяснять и доказывать должны будете вы, а иначе попрощайтесь с денежками.

Внимание

Надеюсь, что я смог объяснить, как получается такая ситуация, когда вы заплатили, а с вас снова берут деньги. Это — не рэкет и не банда, которая сняла деньги с вашего счета.

Все по закону, поэтому доказывать свою невиновность придется только вам.

Как быть, если квитанции об оплате кредита потерялись?

Сообщите сотруднику дату составления протокола, персональные данные лица, написавшего документ, место и время происшествия. На основании этих сведений вам выпишут новую квитанцию, по которой вы сможете оплатить штраф. Взамен платежного документа вы вправе представить чек, если совершили платеж через терминал, или уведомление, если оплатили штраф посредством интернет-перевода. Источники:

  • Неоплаченные штрафы: как восстановить утерянные квитанции в 2018

Единственным способом доказать факт оплаты госпошлины, штрафа или процентов по кредиту является предоставлении квитанции (чека, счета) об оплате. Автоматически квитанция выдается при осуществлении оплаты через электронные системы пополнения счетов — банкоматы, терминалы и прочее.

Восстановить квитанцию об оплате

Куда дел чек не знаю, прошло 2,5 года, звонят коллекторы, типа у меня кредит так и не погашен. Можно ли как то оспорить вопрос погашения, если чек не сохранился.

ИнфоБанк не выдает распечатку, о том, что кредит погашен. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Как доказать погашение кредита в банке Русский стандарт?
  • Как доказать факт погашения кредита, если банк требует погасить долг спустя 5 лет?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Уменьшение денежных выплат по кредиту Москва от 20000 руб.

Помощь при незаконных действиях коллекторов Москва от 5000 руб.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?

Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян. Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека.

Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 136 руб. (26% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Как восстановить квитанцию и информацию о платеже? Вам нужно восстановить информацию о платеже, так как вам необходимо подтверждение уплаты штрафа. Для этого вам нужно: 1. вспомнить, в каком банке вы оплачивали штраф (если терминал, то какой банк его обслуживает). 2. Вспомнить дату оплаты, хотя бы приблизительно, в каком месяце вы платили (когда было нарушение + когда вы платите штрафы). 3. Прийти в банк и обратиться к операционисту, найти в архиве ваш платеж (по закону все банковские организации обязаны хранить информацию о переводах в течение трех лет).

Все операции — безналичные, наличные, в терминалах или через кассу – обрабатываются процессингом банка. У любого операциониста есть доступ к архиву операций.

От вас требуется максимально точно указать дату, время, сумму, получателя платежа, а также свои данные: ФИО, серию и номер паспорта.

Дубликат кассового чека

Удовольствие это дорогостоящее, поэтому коммерсанты предпочитают до вердикта контролеров к специалистам не обращаться. А уж если дело дошло до суда, то ходатайствовать о назначении экспертизы. Сумму, необходимую для проведения экспертизы, на депозитный счет вносит сторона, которая настаивает на этом (в данном случае это будет коммерсант). Если инициатива исходит от обеих сторон, расходы делят поровну. Экспертиза, назначенная по инициативе арбитражного суда, проводится за счет федерального бюджета, поэтому на практике судьи редко проявляют инициативу. В итоге стоимость экспертизы будет возмещать сторона, не в чью пользу окажутся результаты. Если иск будет удовлетворен частично, то судебные расходы делятся между участниками спора пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований. А поскольку чек настоящий, экспертиза подтвердит подлинность документа, суд обяжет инспекцию возместить расходы.Но чтобы подобных ситуаций избежать, делайте ксерокопии кассовых чеков, особенно по дорогостоящим покупкам. Документы со значительными суммами всегда привлекали внимание контролеров. А ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные для сохранения отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются достаточными первичными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. ˜ 20-12/29007).

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки. Кассовый чек, выданный при применении ККТ, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции.

Об этом Письмо УФНС России по г. Москве от 20.07.2012 N 17-15/064957.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ »О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) сферой применения контрольно- кассовой техники, включенной в государственный реестр, являются наличные денежные расчеты, осуществляемые организациями и индивидуальными предпринимателями в случаях продажи ими товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Законом N 54-ФЗ предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.

В соответствии с действующим Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

  1. наименование организации;
  2. идентификационный номер организации-налогоплательщика;
  3. заводской номер контрольно-кассовой машины;
  4. порядковый номер чека;
  5. дату и время покупки или оказания услуги;
  6. стоимость покупки или услуги;
  7. признак фискального режима.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

Кассовый чек, выданный при применении ККТ, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции.

Также для подтверждения факта покупки может использоваться контрольная лента (учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе). В соответствии с п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, контрольная лента должна быть у всех кассовых аппаратов и должна храниться в течение не менее пяти лет с даты окончания ее использования.

Согласно п.

возврат 13% если потерян чек

1 ст. 7 Закона N 54-ФЗ налоговые органы:

  1. осуществляют контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований Закона N 54-ФЗ;
  2. осуществляют контроль за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей;
  3. проверяют документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок;
  4. проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;
  5. налагают штрафы в случаях и порядке, которые установлены КоАП РФ, на организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования Закона N 54-ФЗ.
  1. © Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения» при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Специальные программы

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

  • К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
  • Еще одним неплохим программным приложением для создания макетов и печати кассовых чеков без использования специальных кассовых аппаратов, является SNEgCheck. Программка обладает поддержкой неограниченного количества профилей, который можно добавлять, удалять и редактировать. С ее помощью можно задавать тексту на чеке размер шрифта, цвет и вид. Кроме того, она позволяет проставлять шрифты, которые имитируют матричные принтеры. Создавая кассовый чек с помощью SNEgCheck, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра результата, чтобы убедиться в том, что распечатанные чеки вас удовлетворят.
  • Для подготовки товарных чеков можно воспользоваться также такой программой, как «VisualData Товарный чек». Собой она представляет очень простое и интуитивно понятное ПО, которое способно хранить всю историю продаж. Данная программка помимо заполнения и распечатывания чеков обладает целым рядом других возможностей. К примеру, она обладает базой данных товаров, с ее помощью можно производить анализ продаж, оформлять сводную отчетность, контролировать остатки товара и т.п.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Как на принтере напечатать чек Ссылка на основную публикацию

Как напечатать кассовый чек? Где взять кассовый аппарат? Чековый принтер!

Ключевые слова = как легко и быстро начать свой бизнес, купить выбрать кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.

ЕНВД освобождает от кассового аппарата (кроме Москвы, но люди всё равно хотят их получать), но тогда вы должны выдавать товарный чек спец образца. Вы можете отказаться от применения ККМ, а вместо кассового чека выдавать покупателям иные документы, содержащие требуемые законом реквизиты. Продолжать использовать кассовые чеки оказалось проще.

В оригинале чек печатается на термобумаге, термопринтером(термоперенос – это другое). Некоторые люди могут сразу увидеть, что бумага не та, или что принцип печати (точечный) отличается. И начинаются скандалы, потеря времени, разборы, жалобы.

Как извращаютя люди, чтоб проанализировать как будет выглядеть чек, перед тем как  выбрать и купить кассу (или обойти налоговую, но это не законно):

1) Обычный принтер – 3тыс руб. Прикрепляют на лист кассовую ленту. Лазерный принтер – темнеет от нагрева вся лента. Струйный принтер – размазывается влажным пальцем. Вычисляется. Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается – долго и нудно.

2) Серый кассовый аппарат, ККМ – 5-15тыс руб. Блок ЭКЛЗ надо менять ежегодно, это незаконно, тяжело найти, кто согласен. Официальная замена ЭКЛЗ в кассовом аппарате при наличии бумаги из налоговой – 8,5тыс руб. Не требует регистрации при ЕНВД(единый фиксированный налог , оплата по ставке, не зависимо от оборота), всё равно менять ЭКЛЗ. При обнаружении кассового аппарата грозит тюрьма. ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная(буква «К» в конце названия кассового аппарата). На чеке должна присутствовать строка – ЭКЛЗ+ набор цифр.3) Факс (оснащён термопринтером) – 2,5-5тыс руб. Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается через факс. Большой расход бумаги, которая при этом и дороже. Не каждый подходит. Нельзя быстро поменять реквизиты фирмы.4) Чековый принтер – 5 – 12т. Легален, не надо прятать, не требует регистрации. Т.к. используется при ЕНВД. Самый дешёвый и легальный вариант, не надо долго настраивать, быстро печатает большое количество чеков. Чековый принтер не требует вложений в дальнейшем, как кассовый аппарат. Дешёвый расходный материал – лента от кассы, 30р. Если у вас 2 фирмы, то чеки можно выбивать одним чековым принтером почти мгновенно на разные фирмы! Чековый принтер подключается к компьютеру. Устанавливается драйвер, и всё.

Для меня выбор очевиден.

Покупатели хотят видеть чек, они возмущаются при его отсутствии. Кассовый аппарат – это прошлый век. Чековый принтер имеют право хранить все. Пробивать на чековом принтере чеки – имеют право плательщики единого налога (ЕНВД), это все фирмы кроме пока что Москвы(появится с 2011). Принтер этикеток тоже подходит, т.к. использует принцип термопечати. Модели смотрите на сайте http://1001play.ru, цена от 4600руб.

Чековый принтер(термопринтер) во многих случаях способен заменить кассовый аппарат. Не требует обслуживания и постановки на учёт. Можно сформировать любой вид чека  и распечатать его. Печатает на чековой ленте(термобумаге). Ничем не отличается от кассового чека. Чековый принтер — идеальный вариант для индивидуального предпринимателя.

Это всего лишь принтер. Для формирования чека нужна какая-нибудь специальная программа. 1) Можно настроить Microsoft Office Word, программисты в фирмах берут за это 1тыс.руб. 2) Есть «Торговый дом квазар», минимальная комплектация программы — 30 тыс.руб.3) Все принтеры подключаются к 1С, драйвера практически все в ней уже установлены, из 1С тоже можно формировать чек. Думаю без программиста 1С тоже не обойтись – 1,5тыс.руб.

Только наша фирма делает подарок при покупке чекового принтера — программа для формирования чека (работает только в виндоус XP и более старые версии виндоус). И шаблон в Microsoft Office Word (работает везде!)

Мы предлагаем готовое решение! Принтер + программа в подарок + база шаблонов + ворд шаблоны + совместимость + надежность + гарантия запуска + помощь в установке + помощь в создании шаблонов. Возможна демонстрация.

Дубликат Чека В Магазине – вопросы и ответы

Принтеры >>>

Ключевые слова = как легко и быстро начать свой бизнес, купить выбрать кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.

Как напечатать чек в специальной программе для печати кассовых чеков на принтере?

Бывает, возникает необходимость напечатать чек, а кассового аппарата нет. Ничего страшного — можно напечатать чек, установив на компьютер специальную программу. Итак, как напечатать чек на принтере?

Для начала надо установить программу Kassy. Это специальная программа для печати кассовых чеков. Программа используется для печати чеков различных кассовых аппаратов. Программа обладает информационной базой, в которой находятся все данные, касающиеся различных кассовых аппаратов. Есть общая и техническая информация, цена и вид чека. Программа для печати чеков проста в использовании. Напечатать кассовый чек на принтере сможет любой пользователь ПК.

Для печати кассовых чеков на принтере надо купить специальную бумагу. Напечатанный в программе Kassy чек практически не отличается от напечатаного на кассовом аппарате. Данная программа может помочь выбрать подходящий для Вашей деятельности кассовый аппарат, посмотреть, как будет выглядеть кассовый чек.

Читайте также:

Кассовый чек

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать. Скачать образец (Загрузили: 4442) Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

  • Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
  • ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
  • Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
  • Краткие пояснения о скидках;
  • Данные операциониста, осуществившего продажу;
  • Сведения о сдаче и другое.

Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Дата: 2016-03-21

Состав чека. Наименование товара

Список реквизитов кассового чека определен в Статье 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» . Список реквизитов обширен, но мы сегодня разберем следующие требования:

«Наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость)»

Что считать наименованием товара, а тем более услуги? Например, «Пиво», «Товар 1», «Услуга по договору» подходит под это определение? Отвечая на этот вопрос сотрудники ФНС говорят следующее:

«Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем. Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Таким образом, пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. Для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки. Наименование работ или услуг в чеке также нужно отражать максимально корректно». 

Если внимательно посмотреть на предложенные документы, то «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности» (он же ОК 034-2014, КПЕС 2008 или ОКПД 2) представляет собой иерархический справочник групп товаров и услуг с числовыми кодами, в основном применяемый при государственных закупках. Он имеет следующие уровни иерархии:

  • XX — класс        
  • XX.X — подкласс
  • XX.XX — группа
  • XX.XX.X — подгруппа
  • XX.XX.XX — вид
  • XX.XX.XX.XX0 — категория
  • XX.XX.XX.XXX — подкатегория

 Например:

  • 10 — Продукты пищевые
  • 10.1 — Мясо и мясо птицы, прочие продукты убоя. Мясные пищевые продукты, включая продукты из мяса птицы
  • 10.11 — Мясо и прочие продукты убоя, включая мясо консервированное
  • 10.11.1 — Мясо крупного рогатого скота, свинина, баранина, козлятина, конина и мясо прочих животных семейства лошадиных, оленина и мясо прочих животных семейства оленьих (оленевых) парные, остывшие или охлажденные
  • 10.11.11 — Мясо крупного рогатого скота (говядина и телятина) парное, остывшее или охлажденное, в том числе для детского питания
  • 10.11.11.110 — Говядина парная, остывшая или охлажденная

Таким образом по рекомендации ФНС наименованием товара может быть «Говядина парная, остывшая или охлажденная», но при этом такое наименование не позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, т.к. видов «говядины» очень много. Поэтому ОКПД 2 лучше все-таки использовать в качестве рекомендации, дополняя его информацией из маркировки товара, там, где это возможно.

С услугами ситуация аналогичная. Например, услуги по перевозке пассажиров в такси:

  • 49. — Услуги сухопутного и трубопроводного транспорта
  • 49.3 — Услуги сухопутного пассажирского транспорта прочие
  • 49.32 — Услуги такси
  • 49.32.11.000 — Услуги такси

Технический регламент Таможенного союза также не содержит классификатора товара и применяется в основном для описания упаковки товара на производстве. Логично предположить, что если на чек вы максимально выведете то, что указано на упаковке товара, то выполните требования данного регламента. Другое дело, что длинна наименования товара или услуги в чеке ограничена 128 символами, а значит вам нужно уложится в это требование.

Также для услуг в ст. 4.7 ФЗ-54 предусмотрено следующее исключение: если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты, то и наименование такой услуги также на чеке можно не печатать. Примером такой услуги может быть прием оплаты за консалтинг или обучение по свободной программе, когда заранее не известно, что именно будет обсуждаться с клиентом по факту оказания услуги. С другой стороны, прием оплаты за такие услуги вполне может считаться авансовым платежом, а требования к его оформлению уже совсем другие.

Нарушение требований к наименованию товара или услуги в чеке

 Как вы уже заметили четкого требования к составу наименования нет, но если сотрудник ФНС посчитает, что оно не позволяет однозначно идентифицировать товар или услугу, то может привлечь вас к ответственности по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Потому что некорректное наименование, так же, как и его полное отсутствие, это нарушение требований к составу чека, что делает его обычной бумажкой или электронным сообщением, а значит приравнено к его отсутствию:

Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.

Получается, что если вы некорректно указали в чеке наименование товара, то будете наказаны так же, как и те, кто вообще чек не выдал и кассу не использовал. Согласитесь, что это будет обидно.

Отсрочки по требованию к наименованию товара в чеке

 П. 17, статьи 7 ФЗ-290 вводит отсрочку для ряда предприятий. А именно:

Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, абзац девятый пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции настоящего Федерального закона) в отношении указания на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 года.

Это относится к ИП, применяющих специальные налоговые режимы и не торгующих подакцизными товарами.

Получается, что они обязаны использовать кассы с 01.07.2018 или с 01.07.2019 (те, кто имеют право на отсрочку), но до 01.02.2021 могут не печатать наименование товара или услуги и их количество в чеке.

Но мы рекомендуем при выборе кассового аппарата и программного обеспечения для работы с ним помнить, что это оборудование прослужит вам несколько лет. И будет обидно, если придется его снова поменять к февралю 2021 года. Поэтому выбирая программу или кассовый аппарат обратите внимание, как вы будете с ним работать и каким образом сможете выводить на чек наименование товара или услуги.

Из требований к наименованию товара или услуги, которые должны печататься в кассовом чеке, становится понятно, что заполнять данные о списке своих товаров или услуг все-таки проще на компьютере. Поэтому выбирая кассовый аппарат уточните, каким образом он сможет получить информацию для печати. Наши кассовые решения на базе iRECA.Solo позволяют малому бизнесу работать в полном соответствии с требованиями законодательства и с минимальными затратами на автоматизацию. 

Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки

При оплате товаров платежной картой операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек

Безналичный расчет, то есть оплата банковской картой, равнозначна расчетам наличными деньгами, а значит, этот способ отвечает требованиям и условиям, определенным Федеральным законом от 22.05.

2003 №54-ФЗ (далее — Закон №54-ФЗ) о кассовых операциях.

Более того, последней редакцией этого документа понятие «безналичные средства платежа» отменено, теперь ко всем платежам не наличными деньгами следует применять определение «электронные платежные средства».

Что такое электронные средства платежа и нужно ли выдавать кассовый чек при оплате товаров (работ, услуг) таким способом, разберемся в сегодняшней статье. Но прежде отметим, что все документы, которыми оформляют покупку, вы можете сформировать он-лайн по ссылке >>>

Что такое электронное платежное средство?

Определение данного понятия изложено в пункте 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, где сказано, что электронные средства платежа — это (цитата):

«Средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств».

Нужен ли кассовый чек при оплате картой?

Регламенты действующего законодательства гласят — если покупатель производит оплату товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платежной карты, то операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек. Более того, при таком способе оплаты распечатывается два чека:

  • один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;
  • другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.

Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Чек не распечатывается только в том случае, если при оплате по безналу 2017 денежные средства списываются через банкомат, а не в точке продаж (оказания услуг). В данном случае покупка оплачивается через платежного агента, а не прямо продавцу, а значит, и чек должен выдать этот агент, то есть его банкомат.

Функциональная и удобная программа «Бухсофт: Торговля» с системой учета товара теперь позволяет работать и с онлайн-кассами!

Можно ли не выдавать чек при оплате по безналу?

Довольно часто покупатели жалуются на невыдачу кассового чека при оплате пластиковыми картами. Все потому, что некоторые продавцы убеждены — раз не было факта передачи наличных средств, значит, и кассовый чек пробивать не нужно, достаточно слипа.

Это грубейшее нарушение законодательства о ведении кассовой техники, где четко говорится — при безналичном расчете кассовый чек обязателен.

Когда жалобы покупателей доходят до налоговых инспекторов, неизбежно наступает проверка контролерами операций по кассовой технике продавца.

При этом налоговикам не составит сложности проверить факт нарушения требований закона о ККТ: суммы, которые были получены продавцом с банковских карт покупателей, можно легко отследить по выписке из банка.

Если факт нарушения был установлен, на компанию или коммерсанта контролеры наложат административный штраф, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП в размере:

  • для ИП — 2 тысячи рублей;
  • для должностных лиц — 2 тысячи рублей;
  • для юрлиц — 10 тысяч рублей.

О некоторых нюансах законодательства

Согласно положениям пункта 9 статьи 2 Закона №54-ФЗ юрлица и предприниматели при произведении расчетных операций между собой не обязаны применять кассовую технику, если оплата производится электронными платежными средствами без их предъявления, например, платежными поручениями.

В случае если такие платежные процедуры производятся с физлицами при оплате ими товаров, как с помощью банковской карты, так и через интернет-банкинг, возникает обязанность применения продавцом кассовой техники, а значит, он должен выдать чек ККТ.

Если физлицо производит перевод денежных средств через банковскую организацию без открытия счета (с предъявлением квитанции или платежки) — это также безналичный расчет (письмо ЦБ РФ от 04.01.2003 № 17-44/1). Однако под требования Закона №54-ФЗ эти операции не подпадают, так как расчеты данного типа не являются электронными платежными средствам.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/816-kogda-pri-oplate-po-beznalu-nujno-vydavat-kassovye-cheki

Виды кассовых аппаратов

Если не вдаваться в подробности, то можно сказать, что существует два типа устройств, подпадающие под понятие кассового аппарата: автономные и неавтономные.

Автономные контрольно-кассовые машины

Автономный кассовый аппарат, как следует из его названия, это самостоятельное устройство, кот. либо вообще не подключется к компьютеру, либо подключается к нему только для первоначальной настройки, например, для того, чтобы задать строку «спасибо за покупку», кот. будет печататься в каждом чеке. Обладает двумя блоками памяти, один для нужд владельца, который может использовать его для учета продаж (кассовый аппарат умеет печатать отчеты о продажах на основании записанной в этом блоке памяти информации), второй для налоговой инспекции (тот самый ЭКЛЗ). Кассовый аппарат оснащен цифровой клавиатурой, дисплеем, принтером. Пример кассового аппарата — модель «Элвес-Микро-К» производства Штрих-М.

Элвес-Микро-К

При пробитии чека аппарат пишет данные чека одновременно и в блок «обычной» памяти, откуда их может прочитать владелец апарата (например при инвентаризации магазина), и в ЭКЛЗ; эти два блока памяти хранят идентичную информацию. Автономные ККМ стоят примерно от 15 тысяч рублей за недорогие модели и до 60 тысяч и выше за POS-терминалы (оснащенные специальным компьютером аппараты, работающие под управлением специальной программы, которые вы навеняка видели в крупных супермаркетах); счастливое исключение — тот самый «Элвес-Микро-К», кот. стоит около 8,000 рублей.

Автономные ККМ не управляются с компьютера, и программа Тирика-Магазин, равно как и любая другая торговая программа, работать с ними не умеет.

Неавтономные контрольно-кассовые машины

Неавтономная ККМ — это устройство, работающее только под управлением компьютера. Типичный пример неавтономной ККМ — это фискальный регистратор (ФР). Фискальный регистратор — это устройство, которое внешне напоминает принтер. Он не имеет ни клавиатуры, ни экрана (поскольку работает только совместно с компьютером), зато, как и кассовый аппарат, имеет два встроенных блока памяти, обычный и ЭКЛЗ, которые точно так же регистрируют все пробитые чеки. Пример фискального регистратора — модель Штрих-ФР-К производства Штрих-М.

Штрих ФР-К

Точно так же, как и кассовый аппарат, фискальный принтер (вернее, его ЭКЛЗ) перед использованием нужно активировать в налоговой инспекции, точно так же его регулярно нужно предоставлять в налоговую инспекцию для снятия данных, и, наконец, его точно так же нужно обслуживать в сервисных центрах; стоят такие устройства от 20,000 рублей и выше.

Программа Тирика-Магазин умеет работать с такими устройствами.

Что такое ккм на чеке

Подробно о настройке программы для печати чеков рассказано далее в этой статье.

Автоматизированная Система Печати Документов (АСПД)

Автоматизированная Система Печати Документов (АСПД) — это устройство, похожее на кассовый аппарат, но не являющееся таковым. Обобщенно АСПД можно представить себе как контрольно-кассовую машину (напомним, что ККМ обычно оснащаются двумя блоками памяти, один для владельца, другой для налоговых органов), лишенную блока фискальной памяти ЭКЛЗ. То есть АСПД это как бы «касса для себя», устройство, печатающее документы на чековой ленте и запоминающее напечатанное, так что владелец торгового предприятия по окончании смены может распечатать отчет о деятельности магазина, контролировать продавцов и т.п. Документы, печатаемые АСПД, не являются торговыми чеками, АСПД не нужно регистрировать в налоговых органах, обслуживать в сертифицированных мастерских и т.п., Закон никак не ограничивает оборот АСПД или их комплектующих.

Кстати, многие ККМ (автономные или нет) при отсутствии ЭКЛЗ работают как АСПД. Разумеется, печатаемые ими документы не ввляются кассовыми чеками и т.о. с т.з. Закона они не являются контрольно-кассовой техникой, но факт сам по себе примечательный.

Зачем нужны АСПД — сложный вопрос… По-видимому, они полезны для «хозяев старой формации», которые с одной стороны не обязаны использовать ККМ в своей деятельности, а с другой — привыкли с ними работать и не хотят менять их на компьютер. Ну что ж, такой взгляд на вещи тоже имеет право на жизнь и АСПД, мы уверены, тоже находят своего благодарного пользователя.

Программа Тирика-Магазин умеет работать с такими устройствами. Подробно о настройке программы для печати чеков рассказано далее в этой статье.

Чековые принтеры

Чековый принтер (чекопечатающая машина, ЧПМ) — это фактически обычный принтер, печатающий информацию на чековой ленте. Он не имеет описанного выше блока памяти или ЭКЛЗ (как и обычный принтер) и не является таким образом кассовым аппаратом, его не нужно регистрировать в налоговой или специальным образом обслуживать (как и обычный принтер), он может работать только под управлением компьютера (как и обычный принтер) и подключается к компьютеру как обычный принтер: USB, драйвер принтера — ура, можно печатать.

Чековый принтер

Чековый принтер как устройство, безусловно, стоит каких-то денег, потратить которые дополнительно не всегда возможно: при старте бизнеса, как правило, все свободные деньги уходят на закупку торгового оборудования, товара, найм продавцов и т.п. Тем не менее приобретение чекового принтера, безусловно, даст положительный финансовый эффект. Достоинства ЧПМ по сравнению с обычным принтером несомненны:

  • Cкорость печати. Чековый принтер печатает очень, очень быстро — фактически даже быстрее, чем обычный принтер протягивает УЖЕ отпечатаный лист
  • Экономичность. Чековая лента практически не стоит денег. Рулон термоленты шириной 80 мм (один из двух наиболее распространенных форматов), на котором можно напечатать несколько тысяч чеков, стоил всего 20 рублей на момент написания этой статьи — сравните со стоимостью картриджей и бумаги для обычного принтера, потребных для печати аналогичного количества листов А4
  • Надежность. Если вы ставите в магазин обычный принтер, то это наверняка будет либо старенький аппарат, прослуживший вам дома несколько лет, либо самая дешевая модель струйного принтера, кот. только можно найти в магазине. О надежности тут говорить не приходится. С другой стороны, ЧПМ изначально создавались для «тяжелых условий эксплуатации» и будут без проблем работать там, где обычный принтер работать откажется
  • Размер. ЧПМ занимает очень мало места на прилавке; кроме того, они обычно снабжаются дополнительным крепежом, кот. позволяет вообще повесить его на стену

В общем, нам кажется, что приобрести ЧПМ для печати товарных чеков — это очень хорошая идея. Впрочем, решать вам, а программа Тирика-Магазин сможет работать как с обычным принтером, так и с ЧПМ.

Сейчас на рынке представлено много различных моделей чековых принтеров, вы можете выбирать любой исходя из бюджета вашего предприятия торговли и из требований к принтеру по надежности, быстродействию и т.п. После того, как вы выберете понравившуюся вам модель чекопечатающей машины, переспросите у продавца, можно ли печатать на этом чековом принтере из программы Word. Если продавец скажет «да, можно» — значит, с этим принтером подружится и программа Тирика-Магазин, которая, к слову, печатает все первичные документы как раз при помощи программы Word. О настройке программы для печати товарных чеков на ЧПМ рассказано в этой главе

Продолжение статьи: Драйверы кассовых аппаратов Начало статьи: Здесь

Организация работы с ККТ

С помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) контролируются полнота и своевременность отражения наличной выручки в отчетности и при исчислении налогов.

Кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в налоговых органах по месту учета налогоплательщика, а также состоять на техническом обслуживании в специализированных центрах технического обслуживания. На территории РФ разрешается использовать только те виды ККТ, которые включены в Государственный реестр ККТ. После регистрации владелец ККТ получает в налоговой инспекции регистрационную карточку, причем день получения этой карточки считается первым днем эксплуатации ККТ. С завода-изготовителя ККТ поступает к пользователю в нефискальном режиме.

Фискальный режим обеспечивает регистрацию сведений о работе ККТ в фискальной памяти. В процессе фискализации налоговый инспектор вводит такие реквизиты, как заводской номер ККТ, регистрационный номер ККТ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дату проведения фискализации, пароль доступа к ККТ. После этого фискальный режим уже нельзя отключить.

Основные режимы работы ККТ

Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.

В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям.

Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККТ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета главному (старшему) бухгалтеру необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККТ накапливает суммы по каждой секции и итоговую — по всем секциям.

Х-отчет — это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.

Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру.

В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.

Z-отчет — это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Z-отчет снимается главным (старшим) бухгалтером в присутствии кассира и только один раз — в конце смены (или дня), когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика ККТ.

Главный (старший) бухгалтер в присутствии кассира получает Z-отчет и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, которую необходимо хранить. Главный (старший) бухгалтер подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (если эти параметры не пробиты на ленте). В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, суммы скидок и аннулированные чеки. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, уложенных в инкассаторскую сумку.