Работник сменил паспорт после сдачи 2-НДФЛ — ему можно выдать справку с новыми данными

При трудоустройстве на работу гражданин подписывает трудовой договор, в котором указываются условия труда и оплаты. Согласно Трудовому кодексу труд наемных работников оплачивается по истечении каждого месяца работы.

Дополнительно работник может получать другие выплаты, например, премии, компенсации, доплаты за переработку рабочего времени и т. д. Справка о ежемесячных доходах может потребоваться работнику в разных ситуациях, ее последняя форма под № 182н была принята в 2013 г. Приказом Минтруда РФ.

Потребовать ее работник может при увольнении вместе с другими документами или намного позже. Для расчета компенсации по больничному и других пособий бухгалтерия должна знать среднедневной доход за предыдущий период.

Если гражданин трудоустроился на новое место, то информация из такой справки понадобится обязательно. Удобно, когда человек раньше работал на одном предприятии несколько лет, ему достаточно предоставить информацию о своих доходах только оттуда.

В ситуации, когда за последнее время гражданин поменял несколько мест работы, с каждого нужно иметь справку о доходах. Если у сотрудника трудовой стаж будет вообще меньше года, то даже при наличии справки ему насчитают пособие по минимальному среднедневному МРОТ.

Скачать бланк справки о доходах, расходах, имуществе

Для начисления таких пособий, как по временной нетрудоспособности за предыдущий период трудоустройства, важны отчисления взносов работником в ФСС и ПФ, которые удерживаются из зарплаты.

Содержание

Для чего нужна

Согласно ФЗ №255 (29.12.06) расчет денежных пособий по больничному следует производить по среднему заработку работника за предыдущие 2 года до наступления страхового случая.

Если гражданин к этому моменту работает на предприятии, которое ему должно насчитать пособие, больше 2-х лет, то и справку предоставлять не нужно, сведения хранятся в бухгалтерии. Если период работы на данном предприятии меньше 2-х лет, тогда нужна справка о среднемесячном заработке за недостающее время.

Справка требуется на новом месте работы в нескольких случаях, сотруднику необходимо начислить компенсацию:

  • по листку временной нетрудоспособности;
  • за период отпуска, который предоставляется в связи с беременностью перед родами и после;
  • по отпуску, предоставляемому на срок 1,5 года для ухода за ребенком.

Социальные пособия и другие льготы гарантированы гражданам действующим законодательством.

Образец заполнения

Бланк справки ф. №182н утвержден в Приложении №1 к основному Приказу. Заполняется справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы ответственным работником бухгалтерии. Она обязательно должна быть датирована и иметь порядковый номер, под которым регистрируются документы.

Бланк состоит из 4-х разделов:

Первый раздел Раздел предназначен для внесения сведений о страхователе (работодателе), т. к. именно это лицо уплачивает взносы в ФСС.

Вносится:

  • наименование работодателя;
  • наименование территориального отделения ФСС, где страхователь зарегистрирован;
  • код – подчиненности, КПП, ИНН;
  • местонахождение или адрес проживания;
  • контактный телефон.
Второй раздел Раздел предназначен для внесения сведений о застрахованном лице (работнике):

  • ФИО полностью;
  • данные паспорта;
  • место проживания;
  • номер СНИЛС;
  • период трудоустройства у страхователя, за который уплачивались взносы.
Третий раздел В раздел вносится сумма доходов по годам за истекший период, с которых начислялись взносы.

Но необходимо учитывать предельные суммы, установленные законодателем, с которых начисляются страховые выплаты:

  • не больше 670 тыс. руб. для 2015 г.;
  • 718 тыс. руб. для 2016 г.;
  • не больше 755 тыс. руб. для 2017 г.
Четвертый раздел В разделе по каждому году указываются периоды (с такой-то по такую-то дату включительно), когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности. Обязательно напротив периодов невыхода на работу указывается причина.

Заполнение имеет свои особенности. Так, при внесении сведений в 3−4 разделы нужно будет указывать номера приказов, связанных с событием, – это прием на работу или увольнение, выплата премии или другой помощи, отпуск.

Готовый типографский бланк заполняется шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Но существует и электронный вариант формы №182н, она заполняется на компьютере и распечатывается. Допускается изменять в электронной форме количество строк, если в этом есть необходимость.

Подписывается бланк руководителем предприятия (ИП) и главным бухгалтером, при наличии ставится печать.

Если у страхователя отсутствует печать, к бланку потребуется прикрепить заверенные копии бумаг, указанных в Приложении №2 (п. 7) к Приказу об утверждении ф. №182н. Бланк с ошибками, опечатками и исправлениями к расчету не принимается.

Образец справки 182н:

Когда выдается

В Порядке к Приказу об утверждении справки в п. 2.3 указано, при каких обстоятельствах требуется выдавать документ на руки сотруднику.

Во-первых, справка обязательно формируется и выдается в день увольнения. Для ее заполнения у бухгалтерии есть как минимум 2 недели, ведь за столько времени подается заявление. Во-вторых, уволившийся сотрудник имеет право в любой момент (даже чрез несколько лет) подать заявление с просьбой, выдает ему такую справку о доходах и уплаченных страховых взносах.

Причины могут быть различными, например, документ был получен сразу при увольнении, но утерян или гражданин отдал справку в момент трудоустройства, потом снова уволился и перешел на новое место.

Неважно, с какими целями бывший сотрудник обратиться за справкой, он может это делать неограниченное количество раз. Работодатель обязан оформлять справку каждый раз при письменном обращении бывшего сотрудника, иначе им будет нарушена статья 62 трудового законодательства.

В ТК, ст. 62 сказано, как выдавать документы и их копии, связанные с трудоустройством:

  • После подачи работником заявления и в течение 3-х дней выдается:
    • трудовая книжка или выписка из нее;
    • любой приказ – о приеме на работу или увольнении, переводе на другую должность;
    • справка о заработной плате;
    • справка о начисленных и уплаченных взносах в ПФ;
    • другие сведения.
  • Документы или справки работнику с информацией о его трудоустройстве у конкретного работодателя последний выдает бесплатно.
  • Если работник запросил документ, но к назначенному времени не смог за ним явиться лично, то работодатель обязан ему выслать по указанному адресу уведомление о срочной явке.
  • Если работник заранее знает, что не сможет прийти и забрать лично запрашиваемый документ, он имеет право в заявлении указать просьбу об отсылке его почтой.
  • Если за справкой по ф. №182н придет доверенное лицо бывшего работника, то у него на руках должна быть нотариально оформленная доверенность и удостоверение личности.
  • Если работодатель не вовремя выдал бывшему сотруднику справку, или вовсе отказался ее выдавать, тот имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. Работодателя могут наказать за неправомерные действия административным штрафом.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Сотруднику, который увольняется, необходимо помнить, что в последний день помимо справки №182н он должен получить на руки:

  • трудовую книжку;
  • справку по ф. 2-НДФЛ — Скачать бланк формы 2-НДФЛ;
  • справку по ф. С3В-СТАЖ, которая выдается начиная с 2017 г.

Во всех справках, где указываются денежные выплаты, должна быть итоговая сумма начислений за общий период, за который оформляется документ.

За какой период оформлять

Бланк по ф. №182 необходим для внесения сведений за 2 последних года до момента увольнения. В справке должны быть сведения о выплатах, которые послужили в свое время базой для исчисления страховых взносов в ФСС.

В любой момент, если в этом будет необходимость, сведения о выплатах за последние 2 года должны стать основой для расчета страхового пособия.

Важной также в справке считается информация о периодах нетрудоспособности работника по болезни или в связи с материнством, когда средний заработок сохранялся без оплаты.

Можно ли получить напрямую в ФСС

Для работников, которые уволились и трудоустроились на новом месте, немаловажным является вопрос, можно ли им получить страховое пособие по больничному листу не через своего работодателя, а напрямую из ФСС.

Пилотный проект, согласно которому возможно решать вопрос таким образом, минуя работодателя, работает сегодня в некоторых регионах РФ.

Его действие было продлено еще до конца 2020 г. согласно Постановлению Правительства №1514 (11.12.17). Но участвовать в нем на сегодняшний день может только тот работодатель, который присоединился до конца 2017 г.

Получить пособие по временной нетрудоспособности работник может напрямую на свою банковскую карту из ФСС.

Для этого при наступлении страхового случая, с момента как работник сдаст больничный лист, и в течение 5-ти дней работодатель обязан в территориальное отделение ФСС представить необходимые документы:

  • заявление о выплате пособия, оформленное работником;
  • справку-расчет о среднедневной сумме заработка застрахованного лица за 2 последних года;
  • копию больничного.

Передать документы можно на бумажных носителях или по специальному каналу связи в электронном виде. С момента получения документов ФСС должен внести необходимые сведения в свою базу данных и сделать выплату работнику в течение 10-ти дней (ФЗ №255, п. 3, подп. 4.6).

Но существуют и другие ситуации по закону, когда работнику можно напрямую обратиться за пособием по больничному в ФСС:

  • ИП или предприятие (бывший работодатель) ликвидировано или закрылось по иным причинам;
  • застрахованное лицо производит отчисления по страховым взносам на добровольной основе, у него нет работодателя;
  • у настоящего работодателя (страхователя) нет денег в обороте для проведения расчетов с работниками или иными лицами;
  • на счета работодателя наложен арест.

Образец заявления о выплате пособия по больничному, которое работник подает своему работодателю, был утвержден Приказом №578 (24.11.17). На его основе создан образец заявления, подаваемого напрямую в ФСС.

Если документ отсутствует

Нередки ситуации, когда у работника нет справки о доходах за предыдущий период трудоустройства. Предприятие могло закрыться или переехать в другой населенный пункт, ждать оттуда ответа, возможно, придется долго.

Сотруднику необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, где он трудится на настоящий момент с просьбой сделать запрос в ПФ и получить оттуда сведения обо всех выплатах за указанный период. Данные действия описаны в Приложении №1 к Приказу Минздравсоцразвития РФ №21н (24.01.11).

Работодателю необходимо сделать запрос в ПФ (Приказ № 21н, Приложение №2) в течение 2-х дней с момента поступления заявления от работника (Приказ № 21н, Приложение №3).

В этом случае для осуществления расчета суммы пособия необходимо воспользоваться сведениями из ПФ, т. к. база для начисления пенсионных взносов и в ФСС всегда одинакова. Данные сведения работодатель получит в электронном виде, идти за ними лично работнику в ПФ не потребуется.

Часто задаваемые вопросы

Какие вопросы могут волновать работников, которым требуется получить пособие по уходу за ребенком или больничному на новом месте работы:

Можно ли предоставить работодателю не оригинал справки №182н, а ее копию? Да, можно, работодатель имеет право воспользоваться копией справки, но только в том случае, если работник ее предварительно заверил (ФЗ №255, ст. 13, ч. 7.1) у нотариуса или своего бывшего работодателя.
Если у работника нет справки о доходах, т. к. фактически в предыдущий период он не работал и в центре занятости не стоял, как ему будет начислено пособие? Работодатель обязан начислить пособие по сведениям, которые имеются только у него (ФЗ №255, ст. 15, ч. 2.1). Для периода, который относится к предыдущим 2-м годам, когда доходы отсутствовали, потребуется брать МРОТ, установленный в регионе на момент обращения за пособием (ФЗ №255, ст. 14, п. 1.1).
Если пособие уже было насчитано работодателем, а работник представит в бухгалтерию справку о доходах? Ему должны сделать перерасчет. По закону перерасчет делается для всех начисленных и/или выплаченных пособий в течение последних 3-х лет, если согласно представленным документам выявились новые данные. Если пособие было выплачено раньше, работодателю перерасчет делать не придется.
Обязан ли настоящий работодатель проверять бланк справки о доходах, о представленных ему сведениях? Нет не обязан, но он имеет право это сделать. Основанием может стать подозрение, что документ оформлен ненадлежащим образом или сами доходы вызывают сомнения. Для этого работодателю необходимо сделать письменный запрос в ФСС о подтверждении суммы заявленных доходов за указанный период. Если выяснится, что бывший работодатель допустил при заполнении справки ошибки, а пособие уже было насчитано и выплачено, ему придется вернуть излишне выплаченную сумму. Если сам работник представит фальшивый документ, то с него удержат всю выплаченную сумму.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Функции справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ включает в себя данные о физлице, с зарплаты которого удерживали налог, его НА, суммах доходов служащего и удержанного с них налога.

2-НДФЛ содержит разделы:

  • информация о НА;
  • информация о работнике-налогоплательщике;
  • данные о заработках и ставке НДФЛ;
  • обобщение сумм доходов и налогов;
  • вычеты по НДФЛ:
  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • инвестиционные.

Оформление справки по форме 2-НДФЛ оказывается нужным для:

  • предъявления в ИФНС;
  • выдачи налогоплательщику, если тот подаст заявление.

Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк»

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Оформление справки 2-НДФЛ вызывает много вопросов и затруднений, потому что она состоит из большого числа полей, и к заполнению ее предъявлены строгие требования. Опустим очевидные пункты заполнения документа и перейдем к спорным разделам.

  • Признак
  1. Ставим значение «1», если налог уплачивается по стандартной схеме;
  2. Ставим «2», когда существуют законные основания, по которым НДФЛ не был удержан.
  • Номер корректировки
  1. Пишем «00», если это первичное заполнение документа;
  2. Пишем «01», «02» и далее, в зависимости от того, какой по счету раз идет оформление справки;
  3. Пишем «99», если 2-НДФЛ аннулирующая.
  • Статус налогоплательщика
  1. «1» — резидент России,
  2. «2» — нерезидент России,
  3. «3» — работник высокой квалификации,
  4. «4» — гражданин-участник программы добровольного переселения соотечественников,
  5. «5» — работник-беженец,
  6. «6» — работник-иностранец на патенте
  • Облагаемые доходы
  1. Ставка НДФЛ для сотрудника-резидента — 13%,
  2. Налоговая ставка НДФЛ для служащего-нерезидента — 30%.

Все графы с кодами нужно заполнять очень внимательно, на сайте ИФНС есть справочники по всем кодам и их обновлениям, проверять актуальность данных следует не реже одного раза за налоговый период.

 Зачем нужна справка 2-НДФЛ и куда она предоставляется

Если работник предприятия обратился с просьбой выдать ему справку по форме 2-НДФЛ, ответственный сотрудник бухгалтерии не вправе отказать (несмотря на отсутствие в НК РФ каких-либо мер наказания за непредоставление документа). В течение 3 трудовых дней с момента подачи заявления 2-НДФЛ должна быть на руках у служащего. В случае поступления запроса на выдачу 2-НДФЛ в середине года, НА оформляет документ по данным, которыми он располагает на сегодняшний день.

Если сотрудник был уволен, справка все равно должна быть предоставлена, потому что в отношении бывших работников действует то же законодательство. Законом разрешен запрос неограниченного количества справок по форме 2-НДФЛ, они могут быть отданы лично в руки или отправлены почтой (письмо с объявленной ценностью и описью вложения), тогда доказательством отправки будет уведомление о вручении. Если в заявлении работник просит отправить документ по его адресу, лучше сделать именно так, иначе возможно разбирательство в суде. Читайте также статью: → «Где взять справку 2-НДФЛ: особенности получения и сферы использования»

В ИФНС Налогоплательщику
1. НА заплатил сотруднику, и теперь обязан удержать с этой зарплаты НДФЛ и отчислить его в бюджет.

2. У работника были денежные поступления, с которых НА по законным основаниям не сможет удержать НДФЛ. В налоговую отправляется справка 2-НДФЛ, включающая разъяснения причин, по которым перечисление налога является невозможным.

1. Для предъявления в бухгалтерию на новой работе с целью получения стандартных налоговых вычетов (при назначении вычетов будут учтены все денежные поступления с начала года, в т. ч. зарплаты от предыдущего начальства).

2. Для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ (потребуются данные из 2-НДФЛ).

3. Для других целей, например, для подачи заявления на выдачу кредита или займа.

В каких ситуациях 2-НДФЛ оформлять не требуется

В случае, когда предприятие или ИП не учитывает и не высчитывает НДФЛ с зарплат основных налогоплательщиков, имея на то законные основания, такие компании не выполняют функций НА и не отправляют справки 2-НДФЛ в ИФНС.

Такое возможно в следующих случаях:

  • Заработок перечисляется работникам, которые обязаны рассчитывать и уплачивать налог на доходы своими силами;
  • Денежное поощрение принимает такую форму выплат, налог с которых перечисляется самим физлицом;
  • Налогоплательщик получает доход, необлагаемый НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ для работника

Ситуаций, когда служащему предприятия может потребоваться справка по форме 2-НДФЛ, бывает множество, и он не обязан объяснять бухгалтеру компании причину, по которой она ему понадобилась:

  • смена места работы,
  • оформление 3-НДФЛ,
  • подача заявки на кредит,
  • уплата неудержанного работодателем НДФЛ,
  • получение стандартных налоговых вычетов,
  • оформление пенсии,
  • получение визы,
  • участие в судебном разбирательстве,
  • доказательство платежеспособности в спорах,
  • усыновление ребенка,

Разберем самые распространенные причины оформления 2-НДФЛ для работников:

  1. Стандартный налоговый вычет. Когда происходит смена места работы, и начало рабочего процесса приходится не на начало налогового периода, вычеты предоставляются, исходя из полученных данных о зарплате с прошлого места работы. Вычеты на детей не могут быть оформлены без доказательств предыдущего заработка, а единственным законным подтверждением является справка по форме 2-НДФЛ. Контроль за налоговыми вычетами нужен еще и для того, чтобы не выйти за рамки положенных по закону сумм. Вычеты на детей будут происходить, пока совокупная зарплата с начала года не достигнет 350 тысяч рублей.
  2. Невзимание платы по НДФЛ с единовременной помощи при рождении ребенка. Когда по месту работы сотрудник получает какую-либо единовременную выплату (к примеру, помощь при рождении ребенка). Сумма таких выплат не должна превысить 50 тысяч рублей и перечисляется на счет работника в первый год после рождения малыша. Если оба родителя трудятся в одной организации, помощь выплачивается либо одному из них на основании заявления второго родителя, либо обоим из расчета не более 50 тысяч совокупных выплат. При получении денежных средств один родитель должен доказать справкой 2-НДФЛ тот факт, что супруг не получал (или получал в определенном размере) аналогичную выплату.
  3. Получение визы. Посольства могут запрашивать справки о доходах за прошедшие 5 лет. Когда человек трудился на одном месте, затруднений не возникает. Другое дело, если он сменил несколько работодателей, и некоторых из них теперь не может отыскать. Для таких случаев предусмотрено получение справки 2-НДФЛ в налоговой по месту регистрации.
  4. Оформление кредита или займа. Банковские учреждения обычно подстраховываются, запрашивая от заявителя справку о доходах. Тем самым они могут удостовериться в том, что их клиент платежеспособен. Смотря, какие условия кредитования предъявляет конкретный банк, 2-НДФЛ может требоваться за период от полугода до нескольких лет. Обычно сотрудник банка сразу предупреждает о том, что справка действительна на протяжении всего нескольких дней, после чего нужно просить у работодателя новый документ, однако подобные требования противоречат законам.
  5. Подтверждение заработка работником-иностранцем. Чтобы доход работника не подвергался налогообложению в России и на родине иностранца, необходимо подтверждать размеры поступлений и удержание с них НДФЛ. ециального порядка предоставления подобных доказательств иностранному государству российскими предприятиями нет, обязанность ложится на самого служащего. Он должен сделать запрос о подтверждении документа в налоговой по месту постановки на учет, ИФНС сравнит данные НА с информацией, содержащейся у них самих, и при совпадении сведений подтвердит выданную НА справку печатью. Также в обязанность ИФНС в данном случае входит расшифровка кода полученных иностранцем доходов.

Справка 2-НДФЛ для налоговой

Цели запроса справки 2-НДФЛ налоговыми органами:

  1. Для проведения налогового администрирования НДФЛ;
  2. Для наблюдения за предприятиями с целью выявить нарушения:
  • неперечисление полной суммы налогов,
  • расчет НДФЛ по неверным налоговым ставкам,
  • удержание НДФЛ с зарплат сотрудников без отчислений средств в бюджет,
  • предоставление неполных данных о денежных поступлениях служащих.
  1. С целью обнаружения причин для организации выездной проверки,
  2. В качестве доказательства, что неудержание с некоторых сотрудников НДФЛ является законным.

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Обычно при увольнении сотрудник автоматически получает справку по форме 2-НДФЛ. Если ее не выдали, работник имеет право потребовать подготовить ее в трехдневный срок или по необходимости на новой работе. А документ непременно пригодится, так как без него невозможно грамотно рассчитать НДФЛ по новому месту работы и определить полагающиеся работнику по праву стандартные налоговые вычеты.

Документ должен содержать данные обо всех денежных поступлениях служащего, начиная с января текущего года, и заканчивая датой расторжения трудового договора. Не нужно упоминать о выплатах, с которых не положен вычет НДФЛ:

  • выходное пособие в рамках 3-х зарплат,
  • пособия матерям и будущим матерям,
  • компенсация вреда и т.п.

2-НДФЛ отправляется в налоговый орган вместе с другими подобными документами по окончании года и имеет номер и дату, совпадающие с номером и днем справки, выданной сотруднику при увольнении. Читайте также статью: → «Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ»

Отправка в ИФНС справок осуществляется не позднее:

  • 1 апреля будущего года, при указании всех заработков служащего;
  • 1 марта будущего года, при указании только сумм, с которых не был удержан НДФЛ.

Типичные ошибки при заполнении 2-НДФЛ

Ошибка №1: Указание в справке 2-НДФЛ сокращенных форм фамилии, имен, отчеств сотрудников.

Комментарий: Это недопустимо, ФИО указываются полностью.

Ошибка: Оттиск печати располагается на документе в произвольном порядке.

Комментарий: Место печати предприятия на 2-НДФЛ — левый нижний угол.

Ошибка №2: Бухгалтер ставит подпись ручкой с черными чернилами, а сверху ставится печать.

Комментарий: Подпись бухгалтера должна быть проставлена ручкой с синей пастой и не должна скрываться под печатью.

Ошибка №3: Справка 2-НДФЛ, содержащая исправления, направляется в налоговый орган.

Комментарий: Если были допущены ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ, нужно брать новый бланк и заполнять его заново. Ошибки и исправления не допускаются.

Смена фамилии ИП

Обновление: 24 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

  • Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
  • Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
  • Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
  • Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена.

Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно.

Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

  • заявление;
  • оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек.

Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа.

Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Также читайте:

  1. Отмена отчетности для индивидуальных предпринимателей

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504603

Замена паспорта: как и где поменять паспорт, пошаговая инструкция

zamena-pasporta-kak-i-gde-pomenyat-pasportСегодня поменять старые корочки на новые россиянину не составит труда. Идём в ближайший региональный офис многофункционального центра (МФЦ), либо пишем электронное заявление в зарегистрированном аккаунте на ЕПГУ (онлайн-сервис госуслуг).

Медлить нельзя: законодательными нормами строго регламентированы сроки замены паспорта: 30 календарных дней. Не успел за выделенное время — попадаешь под административные санкции. Тем более, что просроченное заявление у медлительного гражданина примут только работники специального департамента МВД.

В каких случаях меняют паспорт

На вопрос «во сколько лет меняют паспорт?» закон отвечает однозначно: лишь только соотечественнику исполнится двадцать, а затем сорок пять лет. То есть два раза за всю жизнь. Эти два возраста ограничивают официальный срок действия документа. Нередко его приходится «обновлять» чаще. Речь идет о случаях, когда изменяются главные идентификаторы личности:

  1. Фамилия — по собственной инициативе россиянина или после свадьбы, развода, имя, отчество, дата появления на свет.
  2. Посредством хирургической операции меняется пол человека.
  3. Удостоверение содержит неверные данные, внесенные в него ошибочно.
  4. Документ испорчен или сильно изношен.
  5. Существенные изменения внешности из-за перенесенных заболеваний, косметических операций, травм.
  6. Соотечественник до сих пор пользуется устаревшим «молоткастым и серпастым».

osnovaniya-dlya-zameny-pasporta

Пошаговая инструкция по замене паспорта

  1. Заранее определиться с тем, где Вы будете осуществлять данную процедуру: в МФЦ или в УФМС.
  2. Если замена производится в УФМС, то сначала стоит сделать 3 экземпляра фотографий размером 35х45мм. В случае если получение временного документа Вам не нужно, то можно взять всего лишь 2 фото. Если процедура осуществляется в МФЦ, то сфотографировать могут прямо там бесплатно.
  3. После этого, вне зависимости от выбранного места осуществления операции, узнать время приема и предварительно записаться на удобные для Вас часы.
  4. Оплатить госпошлину в размере 300 рублей и обязательно сохранить чек.
  5. В установленный срок следует придти и предоставить сотруднику следующие документы:
    • Старый паспорт.
    • Заявление  и фото, установленного образца. Его образец можно получить у сотрудника отделения.
    • Чек о ранее оплаченной госпошлине.

По ряду случаев может потребоваться также предоставление дополнительного пакета сведений:

  • Для лиц годных или ограниченно годных к строевой службе в рядах ВС РФ- копию военного билета или же прописного свидетельства.
  • Если имеются дети до 14 лет, то свидетельства их рождения.
  • По ряду случаев дополнительно требуется свидетельства о смерти супруга(ги).
  • В случае развода, свидетельство о расторжении брака.

Сроки замены паспорта

Как только гражданин отпраздновал свое двадцатилетие он обязан сменить свой основной документ, врученный ему в четырнадцать. Вторая замена производится, когда ему стукнет сорок пять. Обновить документ надо успеть за тридцать дней. Нарушая сроки замены, неторопливый россиянин рискует быть оштрафованным по статье КоАП.

Сколько по времени меняют паспорт

Быстро — за, максимум, десять суток — получится, если замена вызвана возрастом: 20 лет, 45 лет, новой фамилией после свадьбы, развода. Сложнее, когда документ потерян, украден. Здесь из-за проведения дополнительных проверок приходится ждать до тридцати-шестидесяти дней.

Задать вопрос

Сотрудники также по закону могут Вам отказать в тех случаях, когда:

Задать вопрос

  1. При проверке нашлись факты предоставления ложных данных о себе.
  2. Недостаточно документов.
  3. Предоставлены документы на иностранном языке. Законодательно они должны быть переведены на русский язык.

Какие нужны документы для замены паспорта в 45 лет

Для процедуры требуется предоставить следующие документы:

Основные:

  1. Ранее полученный паспорт.
  2. Свидетельство о рождении (копия) – требуется для сопоставления достоверности данных о дате рождения, имени и отчестве.
  3. Платежку, подтверждающую перечисление государственной пошлины. Этот пункт теоретически не может быть обязательным, но на практике квитанция ускорит процесс, поскольку компетентному органу не придется ожидать подтверждение оплаты с казначейства.
  4. Фотографии, соответствующие нормативным условиям.

Вспомогательные (дополнительные):

  1. Сведения воинского учета (военный билет).
  2. Свидетельство о браке или разводе для подтверждения фамилии.
  3. Свидетельства о рождении детей.
  4. Загранпаспорт.

Бланк заявления на замену паспорта в 45 лет можно скачать здесь (форма 1П)

dokumenty-dlya-zameny-pasporta-v-45-let

Требования к изображению

К заявлению должны прилагаться фотоизображения, соответствующие определенным критериям:

  1. Размер равен 4,5*3,5 см.
  2. Допускается вариант цветного и черно-белого формата.
  3. Изображение – анфас строго на светлом фоне.
  4. Фотография должна быть четкой, с отсутствием эффекта «красных глаз».
  5. Недопустимы блики, затемнения, размытость. Для этого необходимо обратиться в фотосалон, а не пытаться экспериментировать самостоятельно.

Перечень предусматривает два экземпляра фотографий, один из которых вклеивается непосредственно в бланк, а второй – в заявление. Снимок должен максимально соответствовать реальности облика. Граждане, вынужденные регулярно носить очки, фотографируются с аксессуаром только с прозрачными стеклами. Это приведет в дальнейшем к трудностям в идентификации личности.

Если человек по религиозным принципам всегда носит головной убор, допустимо изображение в таком виде только с открытым лицом.

Госпошлина за замену паспорта

Государство не может себе позволить менять документы своих граждан безвозмездно: соотечественников более ста сорока миллионов, и каждому из них минимум дважды за жизнь приходится это делать. Сумма пошлины, взимаемой за изготовление, по сути, нового документа, оговорена первым пунктом статьи 333.33 НКРФ. Она является и нормой гражданской ответственности за сохранность официальных бумаг. Зная, сколько придется заплатить за восстановление поврежденного или похищенного паспорта, владелец будет лучше его хранить.

Госпошлина составит 300 рублей в случаях:

  1. Замены паспорта в 20 и 45 лет.
  2. Замены паспорта при смене фамилии после замужества.
  3. Получения паспорта в 14 лет.

Госпошлина составит 500 рубленый в случае:

  1. Замена паспорта при порче или утрате. В случае, когда россиянин относится к хранению своего удостоверения халатно, оно рискует потерять свой официальный статус. Во всех случаях ответственность лежит на владельце. А также административное взыскание (штраф) за порчу паспорта, если уполномоченный сотрудник ведомства посчитает, что документ испорчен намеренно. Санкция — несколько сотен рублей. Хотя, если плачевное состояние документа — следствие шалости ребенка, госслужащий может лишь устно предупредить о прописанной в КоАП ответственности.

Варианты оплаты госпошлины

  1. Первый — по квитанции, выданной МФЦ. Гражданин идет в любой банк и оплачивает обычным способом, не забыв сохранить чек оплаты.
  2. Второй — через Сбербанк-онлайн, выбрав в разделе платежей и переводов подраздел для оплаты налогов и штрафов и указав получателем МВД. Затем кликнув по выпадающему списку «Выберите услугу» выбирается тип платежа. Здесь несколько вариантов: замена, утеря, порча документа и пр. Удобство такого способа: не нужно вводить никаких реквизитов, они автоматически подставляются в платежную форму при выборе услуги. Останется только выбрать карту или счет, с которого будут списаны деньги и подтвердить платеж СМС-кодом, присланным на телефон. Квитанцию — формат электронного документа — можно распечатать сразу после оплаты или сохранить.
  3. Третий, самый быстрый вариант — уплатить через аккаунт на госуслугах.

Какие действия необходимо предпринять при утрате паспорта

Первое, что желательно сделать — обратиться в ближайший отдел полиции с обращением об утере. Это нужно сделать для того, чтобы лица, нашедшие ваше удостоверение личности, не смогли совершить какие-либо юридические действия, которые впоследствии могут негативно на вас сказаться. После этого нужно обратиться в отдел УФМС, выдавший вам документ с заявлением о его замене, в связи с его утратой или хищением. Заявление подается по специальной форме 2-П.

Если сотрудниками полиции будет установлено, что его у вас именно украли, то вы сможете избежать оплаты штрафа за его утерю. В  противном случае, если вина за потерю лежит безусловно на вас в связи с вашей невнимательностью и безответственностью, то вы будете  обязаны оплатить штраф.

Временное удостоверение личности при замене паспорта

Неприятности с документами происходят постоянно: они сгорают в огне, похищаются злоумышленниками, теряются при переездах. Написав заявление и предоставив пакет свидетельств и справок на восстановление утраченного граждане временно остаются без удостоверяющих бумаг. В случае, когда на работе они требуются постоянно, понадобится временное удостоверение личности (ВУЛ) по форме №2П. Закон выделяет на его оформление всего десять минут. Сверх уже поданных документов потребуется еще одно фото, аналогичное паспортному.

Временное удостоверение личности — бумага серьезная: у нее есть уникальный номер, внесенный в специальный реестр. Получить его можно и когда человек восстанавливает свои корочки не там, где прописан. Имея с собой ВУЛ, можно без ограничений перемещаться по российским регионам, покупая билеты на все виды транспорта.

Недостаток и главное отличие от паспорта: ВУЛ не является документальным подтверждением регистрации, прописать по предъявлении его тоже не смогут. Действует бумага два месяца. Продлевается сотрудниками госслужбы по заявлению беспаспортного лица.

Замена паспорта через: Госуслуги, МФЦ

Самый оптимальный способ, чтобы никуда лишний раз не бегать и не томиться в очередях, это воспользоватьсяonline-сервисом на едином портале госуслуг.

Либо можно обратиться в офис многофункционального центра. В каждом офисе на входе стоит автомат по выдаче талонов. Обратившийся берет талон с номером очереди и ждёт, когда по громкой связи огласят его номер и укажут окошко, к которому требуется подойти.

Служащие МФЦ не примут заявку на замену, когда:

  • старый документ у россиянина украли;
  • его получают впервые лица старше восемнадцати лет;
  • удостоверение личности оформляется не- или ограниченно дееспособным соотечественникам.

Потребуется записаться на прием к специалистам ГУВМ МВД (ранее именовалось как ФМС).

podacha-dokumentov-na-zamenu-starogo-pasporta

Как поменять фамилию в паспорте

Звоните:

8 800 350-54-95

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию её носителя осложняется необходимым визитом еще в одну организацию. Сначала дорога лежит в местное отделение ЗАГСа. Здесь после написания и приема заявления по установленной для таких случаев форме россиянину выдают свидетельство о смене фамилии. С этой справкой, подтверждающей, что вы теперь не Петров, а Сидоров, отправляемся к сотрудникам департамента ГУВМ МВД или мультифункционального центра, где заменят документ на общих основаниях.

Задать вопрос

Только за удовольствие получить новую фамилию по собственной воле придется раскошелиться на госпошлину в 1600 рублей. Плюс триста рублей за переоформление. Подать заявление можно и онлайн, через зарегистрированный аккаунт на госуслугах.

Как поменять паспорт, если нет прописки

Гражданин на законных основаниях может находиться в любом регионе страны до девяноста дней, официально не регистрируясь. Если в течение этого времени пришла пора заменить удостоверяющие личность корочки, нужно дойти до местного департамента паспортно-визовой службы МВД. Когда сроки пребывания в неродном регионе не нарушены, документы на замену паспорта ведомство обязано принять. Наличие всех необходимых документов гарантирует замену удостоверения личности, максимум, за месяц.

vremennaya-registraciyaСлучается, по каким-то причинам человек нигде не прописан. Проблему придется срочно решать. Обратиться нужно опять же в ПВС с имеющимися бумагами. Существуют причины, не позволяющие зарегистрировать непрописанного постоянно. Тогда получают временную регистрацию.

Отсутствие постоянной прописки не позволит сотрудникам ведомства принять заявление на выдачу нового документа, что чревато для несчастного серьезными административными взысканиями (до 25 МРОТ).

Возможна ли срочная замена паспорта

Быстрее, чем за десять дней, в многофункциональном центре по месту прописки, обновить паспорт не удастся. Некоторые компании неофициально предлагают оформить документы за пять дней и просят за услуги от пяти тысяч рублей. Это нелегальные организации, с ними связываться — себе дороже.

Штраф за просроченный паспорт

gosposhlinaЕсли время, положенное на обновление документа, истекло, а его обладатель так и не появился, его могут оштрафовать. Сумма санкции от 2 до 5 тыс. рублей, такой разброс зависит от региона, где прописан соотечественник. Если россиянин решил сменить место постоянной регистрации, госпошлину за это брать не положено. А вот за временную регистрацию придется раскошелиться.

Лучше предварительно промониторить рынок цен на эту услугу. Они варьируются от одной до десяти тысяч рублей.