Работа без трудового договора — ответственность работодателя

В обязанности работодателя входит официальное оформление рабочих отношений с помощью трудового контракта. По закону, соглашение должно быть составлено не позднее 3 суток с того момента, как гражданин приступил к исполнению своих обязанностей. Однако некоторые наниматели, по разным причинам, игнорируют этот важный пункт. Давайте разберемся, можно ли работать без трудового договора, и чем это грозит.

Содержание

Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя

Работодателю выгодно не заключать трудовое соглашение с работником по разным причинам, давайте перечислим самые основные.

  1. На сотрудника, не подписавшего трудовой контракт, не распространяются права, даваемые Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому руководство может не стараться обеспечить гражданам комфортные и безопасные условия для рабочей деятельности.
  2. За неофициально устроенных работников работодатель не делает никаких отчислений в налоговую службу, тем самым ему удается несколько сократить расходы предприятия.
  3. Работодатель оказывается в выигрыше, если вдруг возникает нужда закончить деловые отношения с сотрудником. Это можно сделать в любой момент, без соблюдения каких-либо правил и норм, предусмотренных ТК РФ для определенных групп работников. Например, не обязательными становятся заблаговременное уведомление о грядущем увольнении и выплата выходного пособия.
  4. Работники, работающие без договора, конечно же, получают зарплату, но ее размер и регулярность выплаты полностью зависят от желания руководства.

Единственным же недостатком найма работника без трудового договора для работодателя является ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации.

Плюсы и минусы работы без договора для сотрудника

Работник так же, как и работодатель, имеет определенные выгоды при неофициальном трудоустройстве, но рисков у него намного больше.

Начнем с преимуществ.

  1. Повышенная заработная плата. Она получается за счёт того, что работодатель передаёт сотруднику некоторую долю из налоговых платежей, которые он не платит из-за отсутствия официального оформления. Также неофициальный работник спокойно может перерабатывать сверх нормы, установленной трудовым законодательством, а за дополнительные часы ему будет проводиться доплата.
  2. Отсутствие необходимости собирать пакет документов, нужный для официального трудоустройства. То есть от работника могут не потребовать: диплом, справку о состоянии здоровья и медицинскую книжку.

    Важно! многие иностранцы стремятся устраиваться нелегально, чтобы не заниматься оформлением разрешений в миграционной службе и не сдавать тест, проверяющий знание русского языка.

  3. Обычно на работнике, который числится в компании неофициально, лежит меньше обязательств, так он не должен возмещать материальную ответственность, сохранять коммерческую тайну или заранее сообщать о своем намерении покинуть рабочее место навсегда.

К сожалению, вышеперечисленные плюсы не могут в полной мере компенсировать возможные риски и недостатки неофициальной рабочей деятельности.

  1. Никто не гарантирует соблюдение гарантий, предоставляемых каждому официальному работнику в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. К ним относятся оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные, соблюдение графика труда и отдыха, обеспечение безопасным рабочим местом.
  2. Нестабильность заработной платы. Из-за отсутствия официальной фиксированной, в том числе и в документах, суммы денежных средств работодатель может по своему желанию корректировать зарплату и частоту выплат.
  3. Неофициальная рабочая деятельность не идёт ни в общий, ни в специальный трудовой стаж, поэтому, когда настанет время выхода на пенсию, работник просто останется без государственной поддержки, и будет получать самые минимальные выплаты.
  4. Существует риск быть неожиданно уволенным. Сотрудник без официального контракта трудится до тех пор, пока  он представляет интерес для его нанимателя. В любой момент последний может разорвать трудовые отношения, а уволенный гражданин останется без выходного пособия и гарантий на сохранение рабочего места, предусмотренных для некоторых категорий граждан (инвалидов, беременных, матерей одиночек).

Последствия неофициальных трудовых отношений начальника и подчиненного

Ответственность работодателя за незаключение трудового договора может быть выражена в трех формах:

  1. Налоговая. За всех законно трудоустроенных работников работодатель переводит определённую сумму в различные страховые фонды, в итоге размер страховки доходит до 34% от зарплаты каждого человека. Целью таких платежей является обеспечение работника в период его нетрудоспособности. Если работодатель не заключил трудовой контракт, то он автоматически лишил своего сотрудника права получать положенные денежные выплаты в случае болезни или при выходе на пенсию.
  2. Административная. Для недобросовестных работодателей КоАП предусматривает систему штрафов за отсутствие трудового договора с работником. Интересно, что работа наемника, оформившего договор правилам Гражданского кодекса, также признается неофициальной деятельностью, хотя человек выполняет работу, регулируемую ТК.
  3. Уголовная. В случаях, когда неоплаченные налоги и сборы попадают под определение крупного и особо крупного размера, нанимателю грозит уголовная ответственность вплоть до лишения свободы.

Что касается последствий для работника, не имеющего официального контракта, то, скорее всего, он просто останется без заработанных денег и лишится должности.

Размеры штрафных санкций за работу без трудового договора

За каждый из вышеперечисленных видов ответственности предусмотрен свой формат санкций.

  1. Налоговый кодекс обязывает недобросовестного работодателя в полном объёме возместить все не перечисленные отчисления в страховые фонды и дополнительно заплатить штраф в размере 20% от них.
  2. За первичное нарушение 5.27 статьи КоАП предусмотрена выплата штрафа в размере от 10000 рублей до 50000 рублей. Размер зависит от формата организации: индивидуальный предприниматель или полноценная компания. Если нарушение выявится повторно, то деятельность предприятия может быть приостановлена 90 суток.
  3. За уголовное преступление недобросовестному работодателю грозит штраф до полумиллиона или лишение свободы сроком до 5 (пяти) лет.

Как быть, если наниматель отказывается заключать трудовой договор

Отказ нанимателя оформлять трудовые отношения с помощью договора должен сразу же насторожить работника. Если работодатель утверждает, что принимает гражданина на испытательный срок и поэтому не видит смысла в заключении полноценного контракта, то по окончании испытания работник имеет все шансы остаться и без должности, и без зарплаты за уже выполненную работу.

К тому же руководство может, совершенно не волнуясь за соблюдение положений Трудового кодекса Российской Федерации, увеличить рабочую смену или обязать гражданина выполнять свои функции в выходные или ночное время.

Что же нужно делать, если работодатель не хочет заключать трудовой договор с работником? Согласно общепринятым правилам, оформление отношений между нанимателем и наемником проводится одним из двух способов: заключается срочный или бессрочный договор. Трудоустройство без оформления слишком рискованное, но если такая ситуация всё-таки случилась, то у гражданина есть три варианта дальнейших действий:

  • настоять на заключении трудового соглашения;
  • уволиться из компании;
  • продолжать работать без официального трудоустройства, параллельно собирая бумаги, которые помогут подтвердить наличие трудовых отношений.

Действующие нормативно-правовое акты стараются защищать граждан, трудящихся без официального оформления, от произвола со стороны работодателей, способных уволить работника в любой момент, и не заплатить ему ничего.

В 67 статье Трудового кодекса сказано, что допуск работодателями работника к выполнению трудовых обязанностей считается равным заключению трудового договора, даже если официальный документ вообще не был составлен. Таким образом, неофициальный сотрудник может обращаться в судебные органы для восстановления в должности и выплаты заработной платы, правда, ему придется доказать факт осуществления трудовой деятельности в конкретной организации.

В качестве аргументов работник может воспользоваться показаниями коллег или следующими письменными документами:

  • медицинская книжка, если он регулярно проходил медосмотры у нанимателя;
  • выписка из банковской организации, которая подтверждает ежемесячные переводы денег в качестве зарплаты;
  • для водителей подойдут путевые листы;
  • доверенность на совершение действий от имени компании;
  • официальное приглашение на работу;
  • прочие бумаги, в которых имеются подписи работника и его фамилия.

Если суд признает факт трудовой деятельности без официального оформления, то работодатель должен будет восстановить сотрудника в компании и выплатить ему задолженность по зарплате.

Важно! Даже если восстановленный сотрудник получит обещанную зарплату и вернется к своим трудовым обязанностям, время, которое он отработал неофициально, всё равно не пойдет в трудовой стаж, используемый для начисления пенсии.

Судебная практика

Как показывается судебная практика, если трудовой договор с работником не был заключен, то доказать факт обмана и неправомерность действий нанимателя будет непросто.

Например, суд Москвы отказал в иске женщине, поверившей банку, который принял ее на солидную должность. В положенный срок наниматель так и не заключил трудовой договор, объяснив это тем, что кандидатка не имеет достаточную квалификацию для такой ответственной должности и брать ее не хотят. Адвокаты финансовой организации предоставили суду диплом претендентки и ее рабочий стаж, которого не хватило, чтобы соответствовать квалификационным требованиям. А о том, что гражданка некоторое время реально проработала в банке, никто не вспомнил, так как этому не было официального подтверждения.

В другом случае также жительница Москвы обратилась в суд с требованием официально трудоустроиться в организацию, где она работала менеджером по продажам. Изначально компания обещала заключить полноценный трудовой контракт, но когда испытательный срок закончился, все осталось без изменений. Судья подтвердил факт работы женщины, и трудовое соглашение было заключено, но спустя некоторое время ее уволили, причём совершенно законно, даже не предложив написать заявление по собственному желанию. В итоге ее трудовая книжка пополнилась довольно неприятной записью.

Поэтому лучше сразу законно оформить свои трудовые отношения и не волноваться, что работодатель может поступить нечестно, уволив, сократив размер зарплаты или вообще сделав вид, что вы тут никогда не работали.

Основные понятия сторон трудового договора, права и обязанности

Основные понятия сторон трудового договора, права и обязанности

Все нюансы и процедура увольнения сотрудника по соглашению сторон

Все нюансы и процедура увольнения сотрудника по соглашению сторон

Какие основные отличия трудового договора от договора подряда?

Работа без оформления трудового договора

Сегодня работа без официального оформления возможна только в том случае, если оформляется гражданско-правовое соглашение на выполнение определенных трудовых обязанностей. Трудовой Кодекс указывает на то, что подобный договор, как правило, является срочным.

После прохождения испытания с отдельным работником заключается соглашение, в соответствии с которым он должен будет исполнять определённые обязанности и получать за это соответствующее вознаграждение. По сути, такие отношения не предполагают официальной регистрации, и соответственно запись в трудовой книжке может не ставиться.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Оформление на работу без трудовой книжки по договору

Подобный вариант используется в тех случаях, когда речь идет о работе с ежедневной оплатой. Работодателю в этом случае легче нанять штатную единицу на определённое время без официальной регистрации и без заключения трудового договора. Гражданин будет исполнять свои обязанности в течение определённого срока, и за это будет получать положенное вознаграждение.

Но это не исключает обязанность работодателя, во-первых, вносить все обязательные платежи по отношению к штатной единице, во-вторых, делать отчисления в территориальный пенсионный фонд.

Отличием от нормального трудового договора здесь является срочность соглашения. Договор найма на службу без регистрации заключается на любой срок.

Образец трудового договора без оформления на работу

Образец формального соглашения является типовым, и его основная структура никак не зависит от локальных положений в отдельном учреждении.

Скачать образец трудового договора

Работа без оформления по Трудовому Кодексу

Не допускается нанимать на работу любых граждан без минимального фактического оформления. Если нужно заключить отношения на определенный срок, то лучше всего заключать гражданско-правовой договор, и в этом случае никакой ответственности не будет предусмотрено.

Если же сотрудник необходим в виде штатной единицы, то без трудового договора отношения заключать нельзя. Сегодня работа без оформления — нарушение трудового законодательства РФ, которое допускают обе стороны.

Но в официальном трудоустройстве больше заинтересован, конечно, сам работник. Это самые надежные гарантии для него.

Ответственность работодателя за работу без оформления

В первую очередь ответственность будет выражаться в попытке сокрытия доходов в целях уменьшения налоговой базы. Работодатель будет получать определенный доход, который принято называть «чёрным». Но так как штатная единица нигде не оформлена, работодатель тем самым может скрыть получаемые доходы, чего делать крайне не рекомендуется.

Штраф за работу без регистрации работника будет рассчитываться относительно не доплаченных налогов, и минимальная сумма будет составлять 40%. Что касается ИП, то здесь деятельность может быть и вовсе прикрыта с лишением права на восстановление.

Работа без оформления трудового договора

Сегодня работа без официального оформления возможна только в том случае, если оформляется гражданско-правовое соглашение на выполнение определенных трудовых обязанностей. Трудовой Кодекс указывает на то, что подобный договор, как правило, является срочным.

После прохождения испытания с отдельным работником заключается соглашение, в соответствии с которым он должен будет исполнять определённые обязанности и получать за это соответствующее вознаграждение. По сути, такие отношения не предполагают официальной регистрации, и соответственно запись в трудовой книжке может не ставиться.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Оформление на работу без трудовой книжки по договору

Подобный вариант используется в тех случаях, когда речь идет о работе с ежедневной оплатой. Работодателю в этом случае легче нанять штатную единицу на определённое время без официальной регистрации и без заключения трудового договора. Гражданин будет исполнять свои обязанности в течение определённого срока, и за это будет получать положенное вознаграждение.

Но это не исключает обязанность работодателя, во-первых, вносить все обязательные платежи по отношению к штатной единице, во-вторых, делать отчисления в территориальный пенсионный фонд.

Отличием от нормального трудового договора здесь является срочность соглашения. Договор найма на службу без регистрации заключается на любой срок.

Образец трудового договора без оформления на работу

Образец формального соглашения является типовым, и его основная структура никак не зависит от локальных положений в отдельном учреждении.

Скачать образец трудового договора

Работа без оформления по Трудовому Кодексу

Не допускается нанимать на работу любых граждан без минимального фактического оформления. Если нужно заключить отношения на определенный срок, то лучше всего заключать гражданско-правовой договор, и в этом случае никакой ответственности не будет предусмотрено.

Если же сотрудник необходим в виде штатной единицы, то без трудового договора отношения заключать нельзя. Сегодня работа без оформления — нарушение трудового законодательства РФ, которое допускают обе стороны.

Но в официальном трудоустройстве больше заинтересован, конечно, сам работник. Это самые надежные гарантии для него.

Ответственность работодателя за работу без оформления

В первую очередь ответственность будет выражаться в попытке сокрытия доходов в целях уменьшения налоговой базы. Работодатель будет получать определенный доход, который принято называть «чёрным». Но так как штатная единица нигде не оформлена, работодатель тем самым может скрыть получаемые доходы, чего делать крайне не рекомендуется.

Штраф за работу без регистрации работника будет рассчитываться относительно не доплаченных налогов, и минимальная сумма будет составлять 40%. Что касается ИП, то здесь деятельность может быть и вовсе прикрыта с лишением права на восстановление.

Ответственность работодателя и порядок привлечения к ней

Она наступает как для предприятия, так и для его руководителей (либо индивидуального предпринимателя).

Спектр наказаний широк: начиная от штрафов и до заключения в тюрьму.

Риск весьма высок, ведь любой работник, который недоволен действиями работодателя, может обратиться в государственные органы и инициировать проведение расследования. Для этого нужно будет обратиться в инспекцию по труду, либо в прокуратуру или в суд (образец заявления об установлении трудовых отношений прилагается).

Основные виды ответственности, которые может понести предприятие:

  • налоговая;
  • административная;
  • уголовная.

Что касается первой, то работодатель должен играть роль налогового агента для работника и удерживать налоги из его заработной платы. Это значит, что при неофициальном трудоустройстве нарушается статья 123 Налогового кодекса. В результате работодатель должен будет перечислить все недоимки, а также пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за день просрочки (НК, статья 75). Вдобавок к тому будет удержан штраф в 20% от недоимки. Иногда налоги могут быть взысканы с самого работника.

Помимо этого, начиная с 2017 года ответственность наступает также в соответствии с частью 3 статьи 122 НК, то есть за неуплату страховых взносов. Работодатель должен будет также выплатить недоимки, штраф в 40% от них и пени.

Административная ответственность предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27) и для организации, и для допустившего нарушение должностного лица. Конкретные суммы будут зависеть от характера нарушения.

Предусмотрена и уголовная ответственность по статье 199 Уголовного кодекса, за неуплату налогов. Есть два условия, при которых придётся нести за неофициальное трудоустройство именно ответственность уголовного характера:

  • личный интерес в преступлении;
  • недоимки действительно масштабных объёмов – более 5 миллионов рублей и более 25% от обязательных платежей, либо просто более 15 миллионов.

Штраф при признании деяния уголовно наказуемым составит 100 000–300 000 рублей или принудительные работы сроком до двух лет, или лишение свободы на тот же срок. Также может быть применён шестимесячный арест, лишение права занятия должностей на срок до трёх лет. При недоимках свыше 15 миллионов штрафы будут ещё суровее (статья 199, часть 2).