Путевой лист грузового автомобиля(формы 4-П и 4-С) — скачать бланк

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Содержание

Порядок применения путевого листа

путевой лист грузовикаОбязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная

на груз.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Бланк путевого листа

word-32х32Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.

Excel-32х32Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.скачать-64-64

word-32х32Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.

Вам также может понадобиться

переход 32х32Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.

переход 32х32Путевой лист грузовика, форма 4-М.внимание 64х64

Основные моменты

Составляются эти документы ежедневно (бланк действителен 1 смену), и они обязательны для автотранспортных компаний. Для таких организаций допускается оформление путевого листа более чем на 1 день только при направлении в командировку. Эти требования зафиксированы в ст. 6 № 259-ФЗ.

Для всех остальных организаций допускается оформлять путевой лист на срок от 1 дня до 1 месяца для обоснования затрат ГСМ, но не менее одного бланка в месяц (Приказ № 152 Министерства транспорта).

По ст. 2.1 ППД РФ, водители грузового транспорта в течение смены должны иметь с собой путевые листы. Сотрудники ГАИ и ППС вправе потребовать их для проверки.

Путевой лист для международника

В законодательстве Российской Федерации путевой лист грузового автомобиля на международные перевозки как таковой отсутствует. Исходя из этого, формирование путевых листов для транспорта происходит на основании следующих документов:

  • Постановление Госкомстата № 78 (формы 4-П и 4-С для грузовых автомобилей, форма № 3 для легкового автомобиля);
  • Приказ № 152 Министерства транспорта (отражены основные графы, которые обязаны присутствовать в любой форме);
  • Приказ № 17 Министерства транспорта (изменения, внесенные в приказ № 152, в оформлении путевого листа).

Стоит отметить, что с 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы путевых листов, то есть имеют полное право не применять формы из постановления № 78, с последующим введением их в свой документооборот. Без утверждения формы в учетной политике предприятия разработанный бланк будет считаться недействительным, следовательно, невозможно будет списать использованные ГСМ в расходы. Ввод новой формы производится по п. 4 ПБУ 1/2008.

Ведение путевых листов

Этот тип документации необходимо заполнять в соответствии с перечисленными выше приказами Минтранса и постановлением Госкомстата. Особое внимание рекомендуем обратить на приказ № 17, т.к. были введены обязательные графы о проведении предрейсового и послерейсового контроля над техническим состоянием авто, упразднено обязательное проставление печати в верхнем левом углу бланка.

Если образец путевого листа для легкового автомобиля будет заполнен с ошибками, то, по ст. 12.31.1 КоАП РФ, компании грозит штрафная санкция до 30 000 рублей. Кроме этого, списанные на основании неправильно заполненных документов ГСМ не будут учтены налоговой инспекцией в расходах.

Путевые в бухгалтерском учете

В бухучете путевой лист может исполнять роль первичной документации. Исходя из информации, содержащейся в бланке, бухгалтерия может:

  • Рассчитывать заработную плату водителям.
  • Производить списание ГСМ в расходы, уменьшая размер налогов.
  • Компенсировать расходы владельцу личного транспорта, выполняющего служебные задания.

Срок хранения этой документации составляет не менее 5 лет при условии, что в течение этого времени была проведена проверка или ревизия с использованием этих бумаг. В противном случае, продолжительность хранения возрастает до неопределенного срока, но не более 75 лет.

Формы путевых листов для грузового транспорта

Как уже было сказано, Постановлением № 78 введены две формы: 4-П и 4-С.

Форма 4-П оформляется для водителей, работающих по временной оплате труда. На основе этих листов начисляется заработная плата. В обычных случаях этот бланк заполняется при работе на 1 или 2 заказчиков за рабочий день.

Форма 4-С выписывается на водителя со сдельной оплатой труда.

Как отмечалось выше, использование этих бланков не является обязанностью организаций. Они удобны тем, что в них включены практически все реквизиты, которые должны быть в этой документации. Даже с учетом нововведений, унифицированные бланки можно не менять по двум причинам. Печать, проставление которой упразднено, в левом углу разрешено не ставить, оставив графу «Место для штампа организации» пустой. Информация о технической исправности автомобиля вносится в предусмотренную для этого графу. В дополнение к этому необходимо будет всего лишь записать дату и время проведения оценки транспортного средства.

Таким образом, доработки существующие бланки не требуют и могут быть использованы без изменений.

По ссылкам вы также сможете скачать образец заполнения форм 4-П и 4-С.

Итак, что мы имеем на сегодняшний день? Особой формы путевого листа для автомобиля, выполняющего грузоперевозки в международном сообщении, не существует, что несколько упрощает рассматриваемый вопрос. Оформление происходит согласно действующему законодательству (Постановление № 78, Приказы № 17 и № 152 Минтранса, п. 4 ПБУ 1/2008). За сроком хранения документации придется следить, так как он, в зависимости от определенных факторов, находится в промежутке от 5 до 75 лет. Если по какой-то причине унифицированные формы не нравятся, то никто не запрещает разрабатывать свои и утверждать согласно правилам в документообороте компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 годаЕсли компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание!

В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 годаСкачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П в формате Excel.

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 годаСкачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-C в формате Excel.

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 годаОбразец заполнения формы 4-С в формате Excel.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на стандартный налоговый вычет на детей: когда и как его написать в 2019 году

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 годаОбразец заполнения формы 4-П в формате Excel.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание!

Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Путевой лист: общие сведения

Путевой лист, в простонародье «путевка», обычно используется в рамках учета грузоперевозок. Наряду с товарно-транспортной накладной характеризует работу водителя и эксплуатируемого транспортного средства.

При осуществлении расчетов используются две формы путевого листа, утвержденные в 1997 году, – 4-С и 4-П.

Применение формы 4-С используют при осуществлении грузоперевозок, в основе которых лежит сдельная оплата труда. Форма 4-П, как правило, используется при повременном тарифе и может быть предназначена для внесения сведений об осуществлении в течение одной рабочей смены нескольких однотипных рейсов для одного заказчика либо двух – если речь идет об одном заказчике.

Путевой лист состоит из:

  • основной части, которая остается на хранении у перевозчика для ведения бухгалтерской отчетности;
  • отрывного талона, заполняемого непосредственно заказчиком и используемого им в качестве подтверждения начисленной суммы за услуги компании-перевозчика.

До того как водитель приступит к работе, диспетчером грузоперевозок либо иным уполномоченным лицом предварительно заполняется основная часть бланка путевого листа. Право совершения последующих записей принадлежит сотрудникам компании-грузоперевозчика и заказчику или его представителю. Водитель, как правило, никаких записей не производит. Ему вменяется лишь обязанность ставить свою подпись в путевом листе до начала работы при приеме ТС и после завершения рабочей смены.

Выдача путевого листа осуществляется только на один рабочий день или смену. На получение нового путевого листа водитель может рассчитывать исключительно после сдачи прежней путевки.

Обязательные реквизиты для заполнения

В путевом листе обязательно должны быть отражены:

  • номер и наименование документа;
  • сведения о собственнике ТС (наименование, форма, адрес, телефон, – для юридического лица, ФИО, адрес, телефон – для индивидуального предпринимателя);
  • сведения о водителе (ФИО, дата, время медосмотра до рейса, после рейса);
  • сведения о транспортном средстве (тип и модель, при наличии прицепа или полуприцепа – модель);
  • сведения о сроке действия документа, в том числе дату использования, начала и окончания периода, в течение которого путевка может быть использована (при оформлении более чем на один день).

Допускается наличие иных сведений, характеризирующих осуществление деятельности по грузоперевозкам определенной организации.

Скачать образец путевого листа для грузового транспортного средства по форме 4-С.Скачать образец путевого листа для грузового транспортного средства по форме 4-П.

Важно! С 2013 года допускается применение организациями самостоятельно разработанного формата путевого листа при наличии в нем обязательных сведений.

Порядок заполнения, особенности

Оформление путевого листа происходит на каждое транспортное средство, которое принадлежит юридическому лицу либо ИП и используется им для осуществления грузоперевозок различного сообщения.

Путевой лист может быть оформлен как на один день, так и на срок, который не превышает один календарный месяц. Если в течение данного периода транспортное средство эксплуатируется несколькими водителями, допускается оформление путевки на каждого из них.

Показания одометра, а также дата и время совершения въезда и выезда со стоянки и на стоянку водителем обозначаются в путевом листе уполномоченным лицом, которое назначается руководителем компании. Если должность водителя занимает индивидуальный предприниматель, право проставления данных сведений принадлежит ему.

В путевом листе отражаются сведения о прохождении пред- и послерейсового медосмотра водителя, а также таковые о прохождения техосмотра транспортного средства. Указанные сведения заверяются подписью и штампом (первый вариант) и только подписью с указанием инициалов контролера (второй вариант).

Сведения об оформленных путевых листах подлежат обязательной регистрации собственниками транспортных средств в журнале регистрации. Срок хранения путевых листов составляет пять лет.

Важно! Согласно Приказу Минтранспорта РФ №17 от 18 января 2017 года, отменено требование проставлять печать либо штамп индивидуального предпринимателя либо организации (юридического лица) в заголовочной части документа.

Штраф при отсутствии путевого листа

Согласно ст. 12.3 КоАП РФ, при отсутствии путевого листа во время проверки документов сотрудником ГИБДД на водителя налагается штраф в размере 500 рублей.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-С

Форма путевого листа 4-С отличается от формы 4-П тем, что первая используется при сдельной оплате труда водителя (когда оплачивается объем выполненной работы), а вторая – при повременной оплате (когда оплачивается отработанное время).

В бланке 4-С прописываются все основные реквизиты организации, водителя и грузового автомобиля.

Для организации нужно указать название, ОКПО, ее адрес.

Для водителя – ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения.

Для грузового автомобиля – название, номерной знак, гаражный номер, наличие и номера прицепов.

Прописывается время выезда из гаража, показания спидометра в начале дня, а также время возвращения в гараж и соответствующие показания спидометра.

Путевой лист позволяет списать ГСМ, поэтому обязательно в бланке прописываются сведения о движении горючего: указывается вид топлива, остаток на начало дня в баке, выданное количество топлива, остаток на конец дня, коэффициент изменения нормы при необходимости.

На основании этих данных бухгалтер сможет списать расходы на топливо. Расходы на прочие смазочные материалы можно списать на основании акта списания ГСМ. Нормы расхода топлива и коэффициенты изменения этой нормы утверждаются приказом на списание ГСМ, образец которого можно скачать по ссылке.

Диспетчер, выписывавший путевой лист, дает водителю задание – куда подать машину, во сколько, где загрузиться, где разгрузиться, название груза.

На бланке путевого листа должны стоять подписи диспетчера, выдавшего документ, механика, проверившего исправность грузового автомобиля, медицинского специалиста, проверившего состояние здоровья водителя и самого водителя.

На оборотной стороне путевого листа водитель заполняет свой маршрут, где он побывал за свою рабочую смену.

На основании данных путевого листа бухгалтер, которому будет передан заполненный путевой лист, произведет расчет зарплаты.

Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-С – ссылка.

Скачать бланк форма 4-П – ссылка.

Скачать образец путевого листа грузового автомобиля 4-С – ссылка.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает от механика грузовой автомобиль под роспись, подпись и механика, и водителя ставится в момент принятия ТС в путевом листе 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняются сведения  об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание водителю» указывается, в чье распоряжение поступает автомобиль, отмечает путь его следования — адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расходы топлива отмечается водителем в подразделе «движение горючего», в котором заполняется:

  • марка топлива;
  • количество выданного топлива;
  • остаток при выезде и возвращении;
  • количество сданного в конце дня топлива;
  • коэффициенты изменения установленных норм расхода;
  • время работы.

На втором листе водитель заполняет последовательность выполнения работ в течение рабочего дня, сведения о фактических погрузках, разгрузках, заполняются реквизиты приложенных первичных документов (акты, товарные накладные).

Последний раздел «результаты  работы автомобиля и прицепов» применяется для расчета заработной платы водителю по факту выполненного объема работ.

В качестве примера мы заполнили путевой лист по форме 4-С, скачать образец заполнения предлагаем по ссылке ниже.

Бланк и образец для бесплатного скачивания

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С — бланк скачать.

Форма 4-П — бланк скачать.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения 4-С — скачать.

Заполнение

Бланк путевого листа грузового автомобиляНа выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.

Ответственность за оформление путевого листа возлагается на руководителя предприятия и лиц, ответственных за эксплуатацию грузового автотранспорта (механика, диспетчера и заправщика).

Путевой лист грузового автомобиля имеет отрывной талон, который заполняется непосредственно заказчиком в период осуществления грузоперевозок. Впоследствии этот отрывной талон служит основанием для предъявления счета за автомобильные перевозки в адрес заказчика и прилагается к счету в качестве подтверждения факта оказанных услуг.

Сам путевой лист (без отрывного талона) хранится на предприятии, которому принадлежит грузовой автомобиль. Путевой лист должен содержать дублирующие (идентичные талону) сведения о работе автомобиля у заказчика. Эти записи позволяют осуществлять учет работы транспорта в течение каждого рабочего дня.

Совместно с путевыми листами организация должна хранить товарно-транспортные накладные на перевозку товарного груза, оформленные с учетом установленных норм. Совместное хранение указанных документов обусловлено удобством и экономией времени при осуществлении проверки.

Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.

Расчет показателей работы автомобиля и водителя производится на основании итогов, составляющих суммарный вес перевезенного груза (в тоннах) по всем приложенным к путевому листу товарно-транспортным накладным.

  Бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-П скачать (Размер: 92,5 KiB | Скачиваний: 23 116)

  Образец бланка путевого листа грузового автомобиля форма 4-С скачать (Размер: 39,5 KiB | Скачиваний: 17 296)

Порядок применения путевого листа для грузового транспорта

Путевой лист грузового автомобиляНа законодательном уровне нет закрепления обязательной к использованию формы.

Путевой лист грузового автомобиля может создаваться в соответствии с нуждами предприятия его специалистами, и его форма закрепляется в учетной политике организации.

Росстат предлагает для отражения использования грузовых автомобилей две разновидности документа: путевой лист грузового автомобиля форма 4-С и форма 4-П.

Между ними существует различия, которые заключаются, в основном, в способе определения размера платы за услуги перевозки:

  • Типовая межотраслевая форма 4-С применяется, когда учет работы транспорта ведется в сдельных показателях.
  • Форма 4-П — при повременной оплате.

Помимо путевки при использовании грузового транспорта на его груз может оформляться товарно транспортная накладная.

Внимание!

Выписывается путевой лист грузового автомобиля может специалистом либо на каждый день, либо на одну смену. В документе есть специальные графы, в которые такие специалисты как механик, диспетчер, инспектор по предресовому осмотру, заправщик и сам водитель, должны делать соответствующие записи.

Нюансы

Ответственность за оформление данного документа возлагается на руководителя организации, далее на механика, диспетчера и шофера.

Внимание!

Путевой лист легкового автомобиля

оформляется по типовой межотраслевой форме №3. Ознакомиться с порядком заполнения и скачать образец можно нашей статье по перейдя по ссылке выше.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля

word-32-32Путевый лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

excel-32x32Скачать бланк путевого листа грузового авто по форме 4-С в формате Excel.

word-32-32Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в формате Word.