Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность. Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

Содержание

Защита бланка больничного

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

Как определить подделку

В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности. Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

  • Проанализировать соответствие визуальных признаков;
  • Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
  • Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
  • Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.

Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Визуальные признаки

Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

  1. Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
  2. Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
  3. Ширина листа составляет 210 мм.
  4. Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
  5. Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
  6. Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
  7. При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
  8. На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
  9. Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
  10. По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
  11. Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как обнаружить подделку через официальный сайт

Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности. В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации. Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

Пошаговые действия:

  • Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
  • Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
  • Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
  • Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.

Официальный запрос

Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.

Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.

Что делать при обнаружении подделки

Сценарий может развиваться двумя путями:

  • Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
  • Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки. Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств. Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются. В таком случае работодатель может подать на него в суд.

Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ. Санкция статьи предусматривает наказание в виде крупного штрафа (120 000 рублей или в размере годовой з/п), обязательные, исправительные или принудительные работы, ограничение свободы (до 24 месяцев), арест (до 18 недель).

Теперь вы знаете как проверить подлинность больничного листа и избежать ошибок, которые могут нанести вред и работодателю, и сотруднику организации.

Порядок выдачи

Больничный лист выдается вместе с расчетом пособий по нетрудоспособности, который оформляется отдельным бланком.

Документ предусмотрен для застрахованных граждан, проживающих в России:

  • лист можно получить у сотрудников лицензированных медучреждений, за исключением санаториев, грязелечебниц, учреждений профилактической медицины, катастроф, медэкспертизы;
  • для получения больничного листа необходимо предъявить паспорт;
  • листок закрывается в том же учреждении, где он был выдан;
  • документ могут выдавать частные медицинские организации.
  • Требования к заполнению

В больничном листе важно указать номер карты, с кодом заболевания и причиной предоставления пособия. В перечень обязательных реквизитов вошли номер ИНН и СНИЛС. Лист должен быть заверен подписью бухгалтера и генерального директора организации.

Записи вносятся на русском языке черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Можно заполнить лист машинописным способом.

Пробелы между словами обязательны, выход за границы полей недопустим. В записях можно использовать знаки препинания. Это не считается причиной переоформления документа.

В разделе «место работы – наименование организации» нужно указать полное (сокращенное название компании или физлица – страхователя). Если запись не умещается в 29 ячеек, то можно использовать произвольное сокращенное название учреждения работодателя.

Следует обозначить наименование медицинского учреждения, где был выдан лист нетрудоспособности.

В следующей строке указывают фамилию и, через пробел, инициалы врача. Если 14 ячеек недостаточно для указания этой информации, то можно перейти на следующую строку.

Если 28 ячеек не хватает для обозначения данных о враче, то можно указать только ее фамилию. Если она длиннее всех ячеек, то можно сократить фамилию в их пределах.

Печать медучреждения может выходить за пределы границ, но она не должна касаться информационных строк.

На корешке бланка нужно поставить подпись получателя. Если в разделе, который заполняет врач, присутствуют ошибки, то оформляется новый бланк, с указанием даты выдачи прежнего документа.

Раздел «заполняется работодателем» оформляется по месту работы. Размер итогового начисленного пособия должен указываться отдельно: с вычетом НДФЛ и в полном объеме.

Сгибание документа и его смятие нельзя считать основанием для переоформления листка.

Он также не считается недействительным, если буквы вышли за границы предоставленных полей. Если все записи можно прочесть, то технические недочеты не принимаются во внимание.

Особенности заполнения бланков, указания для работодателей и медицинских учреждений обозначены в письмах ФСС от 5.08, 8.09, 14.09, 21.10. 2011 г.

Как проверить подлинность больничного листа?

Чтобы узнать, как проверить подлинность больничного листа, нужно ознакомиться с формой и содержанием бланка.

Он содержит логотип ФСС размером 210 х 297 мм. Цвет листка – голубой, со светло-желтыми полями для заполнения. Правый верхний угол бланка и корешок содержит штрих-код, с 12 цифрами. Технологический номер расположен в левой части бланка.

Образец бланка больничного листа тут.

По номеру

Подлинность больничного листа можно установить по идентификационному номеру.

Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением либо в медицинское учреждение.

На сайте ФСС есть файл с регулярно обновляемыми данными – номерами утерянных и похищенных больничных листов.

Принимается во внимание идентификационный номер, с 9 порядковыми цифрами и тремя числами штрих-кода.

Заявление на проверку больничного листа

Заявление на проверку больничного листазаявление на проверку больничного листа следует подать в поликлинику или ФСС.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году? Смотрите тут.

Запрос в медицинское учреждение

Он оформляется на бланке работодателя. Запрос направляется в учреждение, где работник получил помощь или находится на лечении.

Нельзя отправлять запрос в больницу скорой помощи, санаторные учреждения, станции переливания и другие профильные медицинские организации.

Проверка подлинности больничных листов осуществляется на основании Приказа Минздрава РФ № 1345н.

Проверка проводится по месту оказания медпомощи. Составляется специальный акт о подлинности больничного листа, с заверкой должностных лиц медучреждения.

Заявление в ФСС

Выяснить, как проверить больничный лист может представитель работодателя.

Для этого оформляется заявление в ФСС с указанием ФИО работника, наименование медучреждения и других сведений, обозначенных в бланке.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа тут.

Запрос отправляют по почте заказным письмом. Срок рассмотрения- 1-2 недели. Результаты проверки отправляются по почте на имя работодателя.

На сайте через Интернет

Необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования и выбрать раздел «Информация для работодателя». Там содержится файл в формате XLS, со сведениями о похищенных бланках нетрудоспособности. Информация периодически обновляется.

Можно сверить первые 9 чисел больничного листа работника, с цифрами бланков, указанных в файле.

Проблема заключается в том, что информация может обновляться с запозданием в 1-2 месяца.

Эффективный способ проверить подлинность – обратиться с запросом ФСС.

Служба безопасности

В крупных компаниях проверкой подлинности больничных могут заниматься службы безопасности и юридические отделы.

Их представители направляют запросы в ФСС, при необходимости лично посещают медучреждения.

Способы взаимодействия с госорганами аналогичны, но проверка, в силу отработки механизма взаимодействия, может проводиться быстрее.

Если документ поддельный

При выявлении поддельного больничного листа для работника может наступить дисциплинарная и уголовная ответственность.

Согласно ТК РФ – ст. 192, работнику может быть сделано замечание, выговор. Возможно увольнение на основании ТК РФ – ст. 81 ч. 5,6, 9; ч.1 ст. 336 ТК, ст. 348.11.

Ответственность

Кроме дисциплинарной, возможна уголовная ответственность. Сотрудники ФСС и работодатель вправе обратиться в полицию – на основании УК РФ – ст. 327 (подделка и сбыт фальшивых документов).

Если работник получил выплаты, то может наступить ответственность по УК РФ – ст. 159.2 (мошенничество при получении выплат).

Ответственность заключается:

  • до 3-х лет лишения свободы;
  • преступник может получить до 2 лет ограничение свободы, ареста;
  • возможен штраф до 120 тыс. руб. и исправительные работы.

Работодатель вправе требовать возмещение ущерба на экспертизу больничного листа.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Сроки оплаты больничного листа в 2019 годусроки оплаты больничного листа в 2019 году определяются действующими законами.

Сколько дней оплачивается больничный лист работнику? Читайте здесь.

Как осуществляет расчет больничного листа? Подробности в этой статье.

Манипуляции с больничными листами выявляются регулярно. Следует быть внимательным при обращении за документами в частные конторы.

Листы могут быть отпечатаны на цветном принтере, без водяных знаков. Проверить их подлинность в бухгалтерии не составит труда, а последствия будут несопоставимы с желанием оправдаться перед начальством за прогул. Можно попасть под следствие, лишиться любимой работы и даже свободы.

На видео о проверке листов нетрудоспособности

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм.

Содержание:

  1. Цель проверки больничных листов
  2. Методы проведения проверки

Цель проверки больничных листов

Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Основанием для начисления и выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности считается больничный лист. Наличие этого документа не только удостоверяет реальный факт заболевания. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют:

  • Идентифицировать категорию заболевания;
  • Установить степень его тяжести;
  • Длительность нахождения застрахованного лица на стационарном или амбулаторном лечении.

Как рассчитать больничный лист в 2016 году при помощи калькулятора?

В соответствии с прописанным диагнозом и заключением лечащего врача представители фонда могут также установить тип страхового случая. На этом основании производится исчисление суммы пособия.

В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок. Тем не менее, в отдельных эпизодах по объективным причинам и в связи с недобросовестностью застрахованных лиц либо их работодателей, являющихся страхователями, больничный лист подается не вовремя. Иногда это сопровождается искажением фактов.

Более того, известны случаи, когда на получение пособий претендуют лица, не являющиеся застрахованными вследствие неправомерных действий страхователя.

Поэтому фондом соцстрахования проводятся регулярные проверки всей документации, в том числе – и больничных листов.

Что может проверять ФСС при выездной проверке?

Одновременно с этим целью проверки со стороны ФСС является выявление нарушений в отношении уплаты страховых взносов работодателем застрахованного лица. В некоторых случаях фонд вынужден отказывать в выплатах, так как страхователь недобросовестно выполнял свои обязательства, либо прекратил выплаты полностью.

Методы проведения проверки

В целях соблюдения правовых норм специалистами фонда осуществляется деятельность, регламентируемая методическими нормативами. При этом организация страхователя предварительно уведомляется о сроках и о том, как ФСС проверит больничные листы, какого рода проверка планируется:

  • Камеральная
  • Выездная

В зависимости от этого выбора планируется формат проведения проверок.

В первую очередь проверка ФСС больничных листов учитывает подлинность бланка, его соответствие государственным стандартам. Лист должен быть оформлен в установленном цветовом решении. При этом изготавливаются больничные листы государственным предприятием ГОСЗНАК на стандартных бумажных листах определенной плотности.

Одновременно с этим принимается во внимание подпись и личная печать врача, подписавшего заключение и больничный лист. Внимание обращается на четкость печати и разборчивость фамилии и инициалов врача.

О порядке заполнения больничного листа узнайте больше здесь.

Точно с такой же точностью должен быть проставлен штамп лечебного учреждения на бланке больничного листа.

Проверить больничный лист по номеру Вы можете онлайн на сайте ФСС — www.fss.ru

Визуальной проверкой также устанавливается наличие всех сведений в больничном листе – реквизитов застрахованного лица, корректно название организации, выступающей в качестве страхователя, а также разборчивость диагноза и дат пребывания на лечении.

Как ФСС проверяет больничные листы?Одновременно проверяется корректность процедуры выдачи больничного листа медицинским учреждением.

В случае присутствия исправлений в документе проверка ФСС должна установить, — заверены ли такие правки.

Внимание проверяющих сотрудников фонда обращается не только на сам врачебный документ, но и на порядок его подачи застрахованным лицом в бухгалтерию работодателя. Это должно происходить до истечения календарного месяца, в котором был закрыт больничный лист. Однако процедура сдачи должны быть не позднее подачи бухгалтерским отделом страхователя ежемесячного отчета, в котором отображаются сведения о затраченном трудовом времени и исчислении дохода застрахованного лица в период пребывания на лечении и за весь месяц.

Страхователь обязан подать все больничные листы, предназначенные к оплате фондом социального страхования в тот же месяц. При этом больничные листы всех застрахованных сотрудников страхователя должны быть отмечены во входящей внутренней документации.

Проверяем больничный лист

Помимо этого, документ служит законным основанием отсутствия человека на работе в течение определенного периода. При этом нельзя не отметить тот факт, что больничный легко подделать, и некоторые недобросовестные граждане пользуются такой возможностью.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

В России уже несколько лет пытаются наладить процедуру «электронного больничного», т.е. без получения бумажного листа. С 2015 года подобная система функционирует в Астрахани, Белгороде и Москве. Однако в большинстве регионов больничный лист оформляется на специальном печатном бланке. Поэтому работодателю и работнику следует знать, как должен выглядеть настоящий документ и как отличить его от подделки:

Обратите внимание =>  С какого периода семейная медсестра может получать участковость в селе в россии

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2019 году на сайте ФСС онлайн

  1. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
  2. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
  3. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
  4. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
  5. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
  6. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
  7. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
  8. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Предвосхищая многочисленные вопросы типа «как работодателю проверить подлинность больничного листа?» Фонд социального страхования Российской Федерации разместил цветные образцы этого документа с обоих сторон как на своем официальном сайте, так и на веб-страницах всех своих многочисленных региональных отделений по всей стране. Там же можно ознакомиться со всеми основными критериями, по которым поддельный больничный лист можно легко отличить от настоящего. Таблица соответствия визуальных признаков Проверка подлинности больничного листа начинается с его визуального осмотра. Если подделка некачественная – несоответствия с образцом можно выявить буквально в первые же минуты разглядывания документа. Вот основные критерии, на которые следует обратить внимание: Оттенок Подлинный бланк будет окрашен в голубой цвет, причем посередине бума будет более светлой, а по краям – более темной.

Обратите внимание =>  Как удержать с работника отпускные в счет будущего периода при увольнении в бюджетной организации если нет дохода

Как узнать статус больничного листа без номера только по снилсу

Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

Способы проверки больничного листа на подлинность

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Как проверить больничный лист по снилс

Обязательно следует указать номер листка и дату его выдачи. Также понадобятся данные о медицинском учреждении, которое выдало больничный, данные о сотруднике, которому был выдан лист, и название организации, в которой он работает. Заявление нужно заверить печатью и подписью директора.

Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику

Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

Как проверить больничный лист

Самый простой вариант из всех вышеназванных, конечно, контроль по интернету. Для этого необходимо зайти в раздел «Информация для работодателей» на сайте Фонда социального страхования, а затем в раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». С сайта предложат скачать список, сведения в котором ежемесячно обновляются и дополняются. Если приходится часто иметь дело с больничными из разных медучреждений, лучше регулярно загружать новые списки от ФСС.

Обратите внимание =>  Посмотреть статус готовности справки о несудимости

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Для определения показателя среднедневного заработка, используемого для начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности, берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором произошел страховой случай. Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2019 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2016-2019 гг.

Фсс узнать по снилсу произведены ли начисления по больничному

Документ под воздействием различных излучений Такого рода проверку очень легко провести, используя для этого самый обычный детектор, распознающий поддельные денежные единицы. При помещении бумаги под ультрафиолет желтые и синие участки станут зелеными и красными соответственно, а защитные волокна, о которых в статье говорилось ранее, станут значительно боле заметными. Стоит отметить, что в инфракрасном спектре весь текст бланка должен стать полностью невидимым для невооруженного глаза. Если же он остался видим – вы однозначно имеете дело с подделкой ;

Как ФСС проверяет больничные листы?

Как ФСС проверяет больничные? Пост опубликован: 11.03.2019 Автор: Юлия Иванова В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм. Цель проверки листов Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность

Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность В настоящей статье мы подробно рассмотрим, как должен выглядеть настоящий бланк больничного, как проверить его подлинность визуально и с помощью представленных ниже способов.

Как должен выглядеть настоящий бланк На обратной стороне документа расположены коды, а также расшифровка к ним. Для каждого бланка характерно наличие индивидуального номера, одновременно служащего в качестве голограммы.

Рекомендуем прочесть:

Образцы заявлений о вымогательсте угрозах шантаже

Оформляют только лицевую сторону.

Оузнать онлайн фсс больничный

Как достоверно проверить подлинность листа, который работник представил в бухгалтерию. Существует четыре способа, чтобы выявить поддельный больничный.

Работник компании в праве сам решать, будет он получать пособие по временной нетрудоспособности или нет. Согласно ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , он может обратиться за назначением пособия, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления.

Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Проведение проверки больничного в ФСС по номеру в режиме онлайн

Рассмотрение на подлинность по внешним признакам Каждый подлинный содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка листа по номеру онлайн на сайте ФСС В ФСС проверка по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства.

О том, как проверить подлинность листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Рекомендуем прочесть:

За что наступает административная уголовная

Но бывают ситуации, когда подлинность больничного вызывает сомнения.

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Определение липового листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Бывают такие ситуации, когда между работодателем и работником возникают спорные ситуации.

И чаще всего это касается прогулов. Но предоставив лист, ситуация изменяется.

Электронные листки нетрудоспособности

ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:

  1. пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. мед.учреждение готово выдавать ЭЛН;
  3. компания, в которой работает больной, участвует в проекте, т.е. у нее зарегистрирован кабинет на cabinets.fss.ru;

Для работодателя подключение к проекту ЭЛН не является обязательным.

Проверка подлинности больничного листа

Проверка подлинности листа

Проверка подлинности больничного листа

Кстати, если во время следствия будет раскрыта незаконная деятельность распространителя фальшивых документов (в нашем случае Лопуна Л.П.), то ему грозит ст. 327 УК РФ, которая предусматривает лишение свободы сроком до 3 лет.

Проверяем больничный лист

Проверяем

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Как ФСС проверяет больничные листы?

Как ФСС проверяет больничные? Пост опубликован: 11.03.2019 Автор: Юлия Иванова В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм. Цель проверки листов Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность

Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность В настоящей статье мы подробно рассмотрим, как должен выглядеть настоящий бланк больничного, как проверить его подлинность визуально и с помощью представленных ниже способов.

Как должен выглядеть настоящий бланк На обратной стороне документа расположены коды, а также расшифровка к ним. Для каждого бланка характерно наличие индивидуального номера, одновременно служащего в качестве голограммы.

Рекомендуем прочесть:

Образцы заявлений о вымогательсте угрозах шантаже

Оформляют только лицевую сторону.

Оузнать онлайн фсс больничный

Как достоверно проверить подлинность листа, который работник представил в бухгалтерию. Существует четыре способа, чтобы выявить поддельный больничный.

Работник компании в праве сам решать, будет он получать пособие по временной нетрудоспособности или нет. Согласно ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , он может обратиться за назначением пособия, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления.

Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Проведение проверки больничного в ФСС по номеру в режиме онлайн

Рассмотрение на подлинность по внешним признакам Каждый подлинный содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка листа по номеру онлайн на сайте ФСС В ФСС проверка по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства.

О том, как проверить подлинность листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Рекомендуем прочесть:

За что наступает административная уголовная

Но бывают ситуации, когда подлинность больничного вызывает сомнения.

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Определение липового листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ?

Бывают такие ситуации, когда между работодателем и работником возникают спорные ситуации.

И чаще всего это касается прогулов. Но предоставив лист, ситуация изменяется.

Электронные листки нетрудоспособности

ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:

  1. пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. мед.учреждение готово выдавать ЭЛН;
  3. компания, в которой работает больной, участвует в проекте, т.е. у нее зарегистрирован кабинет на cabinets.fss.ru;

Для работодателя подключение к проекту ЭЛН не является обязательным.

Проверка подлинности больничного листа

Проверка подлинности листа

Проверка подлинности больничного листа

Кстати, если во время следствия будет раскрыта незаконная деятельность распространителя фальшивых документов (в нашем случае Лопуна Л.П.), то ему грозит ст. 327 УК РФ, которая предусматривает лишение свободы сроком до 3 лет.

Проверяем больничный лист

Проверяем

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Для чего необходима проверка на подлинность

Фонд социального страхования согласно закону Российской Федерации обязуется взять на себя все расходы по нетрудоспособности сотрудника, начиная с 4-го дня его болезни. Первые 3 дня, независимо от обстоятельств, оплачиваются работодателем с его лицевого счета. Основанием к возмещению затраченных средств является листок нетрудоспособности. Однако если он оказывается поддельным, предприниматель или организация теряют право на вычет. Это ведет не только к финансовым потерям, но и к штрафам, пеням и т.п. санкциям:

  1. Работодатель сделал вычет из налогов (что позволяется при некоторых системах сбора налогов).
  2. Впоследствии удалось узнать, что он не имел права на вычет, так как больничный бланк поддельный.
  3. Вычет аннулируется, помимо него работодатель в государственном порядке выплачивает пени из расчета той даты, до которой он должен был погасить налог (а это в среднем от 15 до 90 дней).

Штрафы, санкции, инспекции со стороны ФСС, финансовые потери – всего этого можно избежать, если просто осуществить проверку больничного листа на официальном сайте ФСС. В случае если больничный лист «чист» и лицо действительно было нетрудоспособно, работодатель спокойно перечислит положенные средства. При обнаружении подделки организация сможет узнать, что в штате есть недобросовестный сотрудник.

Алгоритм проверки

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС только частично осуществляется через веб-страницу. Сначала пользователю необходимо перейти на портал portal.fss.ru, где можно посмотреть сведения не только по больничным, но и пенсионным выплатам и т.д. Далее находят раздел «Информация для работодателей». Через него можно скачать базу данных, которая позволяет частично определить достоверность документа. База предоставляется в формате Excel и является сборником недействительных бланков, которые быстро можно посмотреть по номерам. Это либо украденные, либо утерянные образцы.

Непосредственно проверка листка нетрудоспособности по номеру онлайн осуществляется следующим образом:

  • в скачанном документе необходимо активировать функцию поиска;
  • в строку поиска вбить первые 9 цифр уникального кода, который выбивается на бланке;
  • если поиск не дал результатов, закрыть документ и вынести предварительное решение о подлинности документа.

Осуществлять процесс должен отдел кадров, сотрудник бухгалтерии или лица, отвечающие за корпоративную безопасность. В небольшой компании это может сделать сам индивидуальный предприниматель. Весь процесс занимает несколько минут. ФИО и СНИЛС сотрудника вводить не нужно, хотя на фамилию можно обратить внимание при сверке бланка в базе данных. В редких случаях в базу случайно попадают оригинальные документы, которые дают право на обеспечение со стороны ФСС.

Вероятность ошибки при онлайн проверке

Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС очень просто и быстро. Однако такая проверка не дает 100% уверенности в том, что документ является оригинальным. В связи с некоторыми ошибками проверка может не дать достоверных результатов:

  1. Номер листка был некорректно введен в базу данных. Это происходит очень редко, но может случаться при технических сбоях.
  2. Украденный больничный лист, который сотрудник предоставляет в качестве своего собственного, был случайно исключен из базы ввиду технического сбоя. Также маловероятно.
  3. Сведения о недействительном документе еще не были внесены в базу, поскольку ФСС обновляет данные раз в месяц. Это самая вероятная и распространенная причина, по которой проверка онлайн может дать ложный результат.

Перестраховаться и ждать 30 дней с момента выписки больничного листа работодатель не может, так как больничный лист должен быть оплачен уже в следующем месяце вместе с окладом. Защитить себя от поддельных документов в случае, если украденный листок еще не был включен в базу ФСС, можно через визуальный осмотр или личное обращение в ФСС.

Действия, если был обнаружен поддельный бланк

При обнаружении поддельного бланка необходимо обратиться в ФСС. Организация должна выслать оригинал документа, который был обнаружен по номеру в базе данных с недействительными образцами. Документ можно передать через Почту России или при личном посещении отделения ФСС. Обязательно нужно вложить его в конверт и сопроводить следующими сведениями:

  • официальные сведения о регистрации и кодовых номерах организации (ИНН);
  • регистрационный номер в системе ФСС;
  • контактный номер организации или ИП;
  • способы предоставления ответных данных (по почте, лично);
  • опись вложения;
  • роспись ответственного лица и фамилия (руководителя компании или доверенного лица).

Ответ от ФСС будет получен в течение нескольких рабочих дней. ФСС проверяет только оригинальные страховые бланки, при пересылке копии в проверке будет отказано. Если факт кражи или подделки подтвердится, сотрудник, повинный в этом действии, будет привлечен к ответственности.

Санкции для человека, подделавшего больничный лист

Оплату фальшивого больничного по СНИЛС берет на себя сотрудник. Компания может ввести штрафы, которые будут списываться со счета, куда начисляется заработная плата. Оплата задолженности может составлять до 20% от оклада в месяц до тех пор, пока весь долг не будет погашен.

Также на работе сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Это ведет к лишению премии или даже увольнению с работы. Однако перечисленные последствия – не самые тяжелые из тех, что полагаются, когда гражданин подделывает государственные бланки.

Дело гражданина приобретает статус уголовного. В результате судебного разбирательства, в ходе которого проверяют наличие отягчающих или смягчающих обстоятельств, лицо может быть привлечено к штрафу до 80 тысяч рублей. Также его могут привлечь к обязательным работам, даже если фальшивый больничный им уже оплачен.

Дополнительные методики проверки документа

Если у работодателя есть сомнения относительно подлинности документа, рекомендуется провести дополнительный визуальный осмотр. Он позволит избежать мошенничества со стороны сотрудника в том случае, если поддельный больничный лист еще не попал в базу ФСС.

Необходимо найти следующие особенности, которые присущи только оригинальным бланкам. Если знать все перечисленные факты, можно легко отличать подделку за пару минут:

  1. Наличие индивидуального номера в виде тиснения. Тиснение не должно быть неровным, оно хорошо прощупываются при тактильном осмотре.
  2. Водяные знаки. Маркировка заметна при просвечивании листа.
  3. Шершавая бумага. Ее особая структура обеспечивается микроволокном. Мошенники не могут найти подобную, поэтому поддельные листы гладкие.
  4. Надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается сразу под росписью врача, выдавшего документ, и хорошо просвечивается.
  5. В правой части больничного листа на оборотной стороне указывается производитель. Это «СпецБланк» с единственным филиалом в Москве. При указании другого изготовителя можно считать листок поддельным.

Из-за многоступенчатой системы защиты ФСС подделать документ практически невозможно, а вот украсть, выдав за свой, легко. По этой причине можно проверить подлинность уже по номеру : воры могут пытаться переделать его, чтобы нельзя было заподозрить их через проверку в базе данных.

Еще один верный способ увидеть подделку с первого взгляда – проверить медучреждение, которое выдавало больничный лист. Это может быть только больница. Смотрите внимательно: ни поликлиника, ни скорая не обладает этими полномочиями, хотя их назначения близки.

В каких случаях дополнительная проверка через ФСС не нужна

Официальная проверка больничного листа проводится бухгалтером или иным уполномоченным лицом перед тем, как провести расчеты и выписать пособие. Однако бумагу проверяют, только если она сдана в материальном виде. Электронный бланк из больницы подделать невозможно. Он защищен не только особым оформлением, позволяющим точно определить оригинальный статус справки, но и ЭЦП (электронной цифровой подписью) медицинского учреждения. В таких случаях сверка с базой данных на портале ФСС не нужна.

Что такое листок нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лица.

Он выдается в случае болезни, травмы, а также при оформлении следующих отпусков:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком; по уходу за больным родственником.

На основании больничного листа работник может рассчитывать на получение пособия и компенсационных выплат. Больничный лист оформляется исключительно лечащим врачом. Клиника, в которой он работает должна быть лицензированной.

Не допускается оформление листа нетрудоспособности сотрудниками скорой помощи или специалистами определенной сфере медицины.

В лист вносятся сведения о больном, лечебном учреждении и работодателе. В некоторых случаях допускается частичное заполнение бланка листа нетрудоспособности больным и представителем работодателя.

Сведения, относительно продолжительности лечения, болезни и соблюдения режима всегда вносится исключительно лечащим врачом.

Больничный лист нельзя заполнить посредством вызова врача на дому. Также недопустимо оформление этого документа без изучения истории болезни и осмотра больного.

Первично больничный не может быть выдан на срок, который превышает 15 дней. Оформлением больничных на более длительный срок занимаются специальные медицинские комиссии.

Больничный лист можно продлить, но только после врачебного осмотра. Максимальный срок продолжения не превышает срок, на который выдается первичный документ. Исключениями из этого правила занимаются врачебные комиссии (например, в случае установления инвалидности).

Лист нетрудоспособности заверяется печатью и подписью врача. Исправлений стоит избегать, но если это уже невозможно, то допустимо обратиться за оформлением больничного на новом бланке к лечащему врачу.

Также врач имеет право вносить изменения в лист нетрудоспособности, но при этом он должен сделать приписку «исправленному верить», поставить дату изменений и печать.

На случай потери больничного листа предусмотрена выдача его дубликата. Дубликат оформляется только на основании оригинальных сведений в больнице.

Как он должен выглядеть

Листы нетрудоспособности нового образца оформляются на специальных бланках формата А4. Они имеют голубовато-зеленый оттенок. Графы для заполнения в документе обозначены желтым цветом.

Документ такого рода предполагает внесение большого количества кодированной информации, поэтому каждая графа разбита на отдельные клеточки.

На обратной стороне документа напечатаны коды и расшифровка к ним. Каждый больничный листок имеет свой индивидуальный номер, который в это же время служит голограммой.

Больничные листы обычно заполняются вручную (допустимо также на компьютере), так что печатная информация в них вполне законно может насторожить работников кадровой службы.

При ручном заполнении должны использоваться печатные символы, которые делают записанную в клеточках информацию доступной для чтения каждого заинтересованного лица.

При заполнении листа нетрудоспособности используются чернила черного цвета. Буквы – исключительно заглавные. Оформляется только лицевая сторона. На защищенной стороне есть место для фотографии больного в левом верхнем углу и штрихкод в правом верхнем углу.

Под всеми исправлениями, если они есть в документе, должна стоять дата, подпись и печать уполномоченного лица. Печати на документе не должны быть смазанными.

Обязательные опции документа – подпись и печать врача на самом документе, которые будут подтверждать официальный статус работника, как временно нетрудоспособного.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности определяет статус работника и является основанием для начисления компенсационных выплат. Работникам кадровой службы и бухгалтерии важно знать, можно ли проверить подлинность больничного листа  и как это сделать. Существует 4 проверенных временем способа.

Самый простой из них – это проверка подлинности на сайте ФСС. Мошенники часто воруют бланки листов, поэтому на сайте Фонда есть специальный раздел «Недействительные бланки».

Он обновляется один раз в месяц. При желании сотрудники кадровой службы могут мониторить изменения в этом разделе, не выходя из своего кабинета.

Все, что нужно – это ввести номер документа, и если он внесен в раздел как недействительный, то это обязательно отобразится. Но этот способ хорошо действует только в совокупности с другими методами проверки.

Например, можно обратиться в региональное или районное отделение  ФСС с заявлением о проверке листа нетрудоспособности.

Результаты проверки будут отосланы организации, которая сделала запрос в письменном виде. Обратиться также можно к лечащему врачу, который подписал больничный лист.

Он должен предоставить кадровой службе предприятия письменный ответ с подписью и печатью о том, что номер выданного документа уже находится в базе медицинского учреждения.

Заполнение больничного листа Заполнение больничного листа по беременности и родам рассматривается в статье: заполнение больничного листа

Срок больничного листа после операции вы можете узнать в этой статье.