Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Собрание трудового коллектива

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа. Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата. Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства. Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов. Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Полномочия трудового коллектива

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ. Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

  • изменение должностных окладов;
  • принятие мер противопожарной безопасности;
  • решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
  • рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
  • подготовка к отопительному сезону.

Собрание

Собрание коллектива обычно проводится для решения важных вопросов, которые касаются всех сотрудников организации. Предметом обсуждения могут стать проведение мероприятий для выявления существующих проблем, которые отрицательно сказываются на здоровье коллектива, а также на его благосостоянии.

Непосредственное ведение мероприятие находится в компетенции председателя, который выбирается трудовым коллективом посредством голосования сроком на один год. Обязательным требованием к личности председателя является его участие в трудовом коллективе до своего избрания.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых источников, решение собрания считается актуальным, если в нем участвовало более 50 процентов работников. Принятие решение осуществляется большинством проголосовавших.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Протокол собрания трудового коллектива

Протокол состоит из обязательных разделов, регламентируемых нормативно-правовым актом:

  • дата, место и время составления;
  • название;
  • регистрационный номер;
  • вопрос, планируемый к обсуждению на повестке дня;
  • общее количество работников, в компании;
  • численность сотрудников, присутствующих на мероприятии;
  • сведения о председателе и секретаре;
  • перечень сотрудников, которые выступали, а также сущность их предложений;
  • информация о результатах голосования;
  • принятое решение на мероприятие по обсуждаемым вопросам.

Протокол должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя субъекта хозяйствования и его печатью. Его хранение должно быть обеспечено на протяжении всей юридической деятельности субъекта хозяйствования.

Что представляет собой протокол собрания коллектива

Как такового общего мнения о том, как должен составляться документ, — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, образец можно найти в Интернете. Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

  • Имеют чёткую структуру;
  • Составлены кратко и по существу;
  • Подводят итоги собрания;
  • Отражают итоги голосования или голосований;
  • Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий труда и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно Трудовому Кодексу, собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются голосованием и засчитываются, когда проголосовала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Как должен быть составлен документ

Само название «протокол» говорит о том, что документ должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого протокола, то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

  • Дата проведения,
  • Время,
  • Место,
  • Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов трудового коллектива,
  • Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
  • Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
  • Подсчёт проголосовавших и т.д.

Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.

После составления документ должен быть заверен двумя подписями: избранных председателя и секретаря.

Зачастую коллектив собирается для обсуждения не одного, а двух, трёх и более вопросов. Каждому из них должно быть отведено место в протоколе с отражением тематики, вносимых предложений и высказываемых мнений, а также итогов голосования. При записи выступавших, обязательно пишутся их должности.

В итоге документа отражаются положительные и отрицательные решения.

Протокол собрания трудового коллектива должен быть чётко структурирован и отвечать на главные вопросы. Только правильно составленный, он имеет законную силу.

Важные моменты, отражаемые в пунктах протокола

Первое, с чего должен начинаться документ, это название компании и её адрес. Далее идут номер и чёткие сведения о времени и месте проведения мероприятия. После «шапки» желательно указать количество членов коллектива по штатному расписанию и число присутствующих.

Во многих образцах вы не найдёте информацию об избрании секретаря и председателя, однако, желательно, чтобы это нашло отражение в протоколе, как первое принятое коллективом решение.

Затем должна идти повестка дня с голосованием и только потом обсуждение каждого вопроса с перечислением выступавших и кратким описанием вносимых ими предложений.

Обсуждаемые вопросы должны быть чётко разделены. Если описано только одно предложение, желательно сделать отметку, что других предложений не поступало. В конце документа также должна быть сделана отметка о том, что, так как все вопросы были рассмотрены и по ним приняли решения, собрание объявляется закрытым. В самом конце ставятся росписи исполнительных лиц, избранных собранием.

Помимо протокола, в папку подшивается составленной в свободной форме перечень всех присутствовавших сотрудников.

Важно, чтобы протокол собрания трудовогоколлектива был составлен правильно и таким образом, что даже через время по нему было легко понять суть собрания, его цели и принятые решения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.