Приказ о приеме работника на работу

Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

Скачать форму приказа Т-1 .docСкачать форму приказа Т-1a .doc

Содержание

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Формы документов

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

  • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
  • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
  • Сведения о заработной плате;
  • Период испытательного срока;
  • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем  от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить  сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Оформление

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.

Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже. Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее). Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

 Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и  позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести  номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись. После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку. Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

  • Дату создания нормативного акта;
  • Порядковый номер;
  • Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Дополнительные документы к приказу

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

  • Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
  • Заключает трудовой договор с работником;
  • Создает приказ о приеме на работу;
  • Оформляет личную карточку сотрудника;
  • Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Срок хранения приказа

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

  • Отсутствует заголовок;
  • Неверно указывается должность;
  • В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
  • Не прописываются условия приема на работу;
  • Отсутствует подпись сотрудника.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Скачать форму приказа Т-1 .docСкачать форму приказа Т-1a .doc

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу  нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нюансы оформления

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В  данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

При приеме на работу совместителя

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При приеме на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

При принятии на должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Внимание! Если генеральный директор единственный собственник, он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

Прием на работу несовершеннолетнего

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Трудоустройстве по производственной практике

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на работу иностранного гражданина

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

При приеме на работу юриста

Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

Оформление отпуска: как правильно составить документ и процедуры заполненияВыписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу

Образец заявления и процесс приема на работу для ИП

Образец заявления и процесс приема на работу для ИП

Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу

В трудовом законодательстве работа на полставки регулируется нормами приёма на неполный рабочий день. В Трудовом кодексе в статье 93 прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.

Определение неполного рабочего дня допускается как на этапе приёма на работу, так и уже в процессе трудовых отношений.

В каких случаях допускается работа на полставки

Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.

Сокращенный рабочий день возможно установить в виде:

  • неполной рабочей недели;
  • неполной рабочей смены или неполного рабочего дня (полставки).

Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора. В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:

  • письменное согласие работника о сокращении рабочего времени до полставки;
  • внести обговорённые изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение к нему;
  • издать приказ об установлении работы на полставки.

Случаи, когда руководитель обязан установить неполный рабочий день, указаны в статье 93 Трудового кодекса. Право на сокращение рабочего дня имеют:

  • работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка, не достигшего 14 лет (одному из родителей);
  • работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка-инвалида, если он не достиг 18 лет (одному из родителей);
  • работник, который ухаживает за больным членом семьи;
  • беременная женщина.

Приказ о приёме на полставки: образец

Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.

Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.

Особенности работы на полставки

Оплата труда сотрудников, работающих на полставки, производится в зависимости от объёма работы, которую успел выполнить работник, или пропорционально отработанному работником времени.

Работодателю важно помнить, что работа на полставки не может быть поводом для каких-либо ограничений в трудовых правах. Например, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска таких сотрудников такая же, как у работников, работающих целый день. В обычном порядке исчисляется и трудовой стаж лиц, работающих на полставки.

Приказ о приеме на работу на полставки

В ТК отрегулированы моменты, связанные с возможностью осуществления трудовой деятельности работниками не только в режиме с полным рабочим днем, а и с использованием неполного трудового времени, например, 0.5 ставки. Инициатором выбора временного графика работы может выступать как работник, так и работодатель. Если работник принимается на полставки, то это нужно обозначить в приказе о приеме на работу на 0.5 ставки, образец которого возможно скачать в нижней части статьи.

Если сотрудник переводится на неполный рабочий день (на полставки), то следует составить приказ о переводе на 0.5 ставки.

В некоторых случаях для работодателя становится невыгодной ситуация нахождения сотрудников на рабочих местах в течение полного дня, тогда в качестве меры регулирования режима можно прибегнуть к заключению трудового договора, предусматривающего деятельность работника с оплатой 50% от ставки.

После процедуры согласования определенного характера аспектов с каждым конкретным работником (заявление, составление договора и т. д.) работодатель издает соответствующий приказ.

Как составить приказ о приеме на 0.5 ставки

Подготовка приказа осуществляется в произвольном виде с оглядкой на правила ведения делопроизводства. Это вызвано тем, что отсутствует конкретная форма, регламентированная нормативными актами, хотя не запрещается составление документа с использованием формы №Т-1. Единственным требованием ст.68 ТК является то, что положения приказа и трудового контракта должны нести идентичную смысловую нагрузку.

В приказе о приеме на работу на полставки кроме стандартного набора идентификационных данных необходимо предусмотреть наличие следующих нижеприведенных важных разделов и их моментов.

  1. Обозначается временной период, в течение которого требуется установление работнику неполного трудового дня (образец приказа о приеме по срочному трудовому договору). Подробно расшифровывается график работы. Необходимо указать часовую продолжительность рабочей смены с фиксацией ее начала и завершения, а также оговорить: какие из дней недели являются рабочими и выходными. Здесь требуется четкое отличие режима работы с неполным временем от сокращенного, действие которого распространяется на определенные категории работников, а учет времени нахождения на работе фиксируется по полной норме труда (ст.92 ТК).
  2. Детально прописываются основания, которыми вызвана необходимость установления нанимаемому сотруднику неполного режима работы (0.5 ставки). Таковым может выступать личное заявление сотрудника при трудоустройстве.
  3. Особое внимание следует уделить написанию аспектов в приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, связанных с оплатой труда. Работа на 0.5 ставки предполагает необходимость указания того, что начисление зарплаты производится в пропорциональной зависимости от фактического времени работы сотрудника или выполняемого им объема. В случае присутствия факта переработки лимитированного времени в бланке приказа Т-1 следует отобразить то, что сотруднику положено начисление оплаты за «сверхурочные» часы.

Ознакомление работника с изданным и подписанным первым руководителей предприятия приказом о приеме на 0.5 ставки необходимо выполнить в течение трехдневного срока, отсчитываемого от момента начала исполнения новым сотрудником своих обязанностей. Это необходимо сделать под роспись.

В случае начала трудовых взаимоотношений с работниками посредством заключения гражданско-правовых контрактов, в подготовке соответствующих приказов о приеме на 0.5 ставки нет необходимости, поскольку законодательство (ст.11 ТК) не распространяет свое действие на такие случаи.

Образец оформления

Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Прием на работу на неполный рабочий день и полставки в 2019 году

Оформить сотрудника на пол ставки можно двумя способами, либо сокращается рабочий день либо количество дней работы в неделю. Такой режим изначально оговаривается с работодателем и прописывается в трудовом договоре. Оплата происходит пропорционально отработанному времени, других ограничений нет.

Смотрите так же:  Возврат госпошлины в исковом заявлении

Неполный рабочий день может быть установлен специальным распоряжением государственных органов для некоторых категорий работников:

  • для беременной женщины,
  • родителя, ребенку которого меньше 14 лет,
  • если у работника есть ребенок инвалид, не достигший совершеннолетия,
  • в случае наличия в семье членов семьи, которые нуждаются в постоянном присмотре, предоставляется медицинское заключение

Прием на работу сотрудника не на полную ставку осуществляется таким же образом, как и на полную, с предоставлением полного пакета документов, а именно:

  • Гражданский паспорт
  • Идентификационный код
  • Страховое свидетельство (СНИЛС)
  • Медицинское страхование, при определенных должностях обязательно пройти медицинскую комиссию
  • Документ об образовании
  • Трудовая книжка
  • Личная карточка – оформляется по общим требованиям

Оформление приказа о приеме на работу на неполный день

При трудоустройстве на работу, будь то пол ставки или полный день, кадровик обязан оформить приказ по форме Т-1, ознакомить не позже чем в течении трех дней сотрудника под роспись.

В приказе указываем:

  • ОКПО организации и ее название
  • Номер и дату составления
  • Присваиваем табельный номер
  • Указываем данные сотрудника
  • Его оклад
  • Условия в труда, в которых пропишите как и сколько будет работать сотрудник
  • Основанием пропишем дату и номер трудового договора
  • В конце подпись сотрудника

ВАЖНО. Оклад указывается в приказе в полном размере

Выглядит приказ следующим образом:

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

(распоряжение)

о приеме работника на работу

(фамилия, имя, отчество)

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Заключение трудового договора с сотрудником

ВАЖНО. В трудовом договоре главное прописать в разделе «Режим труда и отдыха» количество часов, которые сотрудник должен отрабатывать.

Работнику устанавливается неполное рабочее время :

-продолжительность работы четыре дня в неделю :понедельник, вторник, среда, четверг

– выходные дни: пятница, суббота ,воскресенье

– время работы с 9.00 до 13.30 с перерывом на обед

Оклад в трудовом договоре прописывается в полном объеме, а вот к начислению будет половина указанной суммы.

При правильном оформлении трудового договора к работодателю не придерутся контролирующие органы. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в общем порядке, здесь не указывается, что сотрудник принимается на пол ставки

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Пример расчета заработной платы сотруднику, работающему неполный день

Расчет происходит по следующей формуле

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

Иванов В.Г. работает на ООО «Полюс» с 01.07.2017г., с окладом указанным в трудовом договоре в размере 16 000рублей, рассчитаем его доход при работе на пол ставки.

16000*0.5=8000 рублей

У него имеется ребенок до 18 лет, поэтому предоставим ему вычет по НДФЛ в размере 1400, тогда НДФЛ составит 78руб.

Размер страховых взносов будет:

  1. Взносы на ОПС 22% 1760
  2. Медицина 5,1% 408
  3. Социальное страхование 2,9% 232
  4. Несчастные случаи 0.2% 16

Таким образом наш работник получит 8000-78руб.=7922руб работая на пол ставки

Ответы на часто возникающие вопросы

Как принять работника на пол ставки, какие документы оформить?

Для более верного ответа давайте определимся, мы трудоустраиваем человека как внешнего либо внутреннего совместителя, будет ли это его основная работа или совместительство. В любом случае составляете трудовой договор и прописываете часы работы.

Если это ваш сотрудник будет совмещать две работы за разную оплату, то здесь можно как раз оформить дополнительное соглашение и не потребуется делать изменения в табеле. Тогда это не будет работой на пол ставки, просто он будет паралельно выполнять еще одну работу.

Второй вариант это совместительство внутреннее, это когда, этот сотрудник принимается (именно принимается) на эту вот должность, с ним заключается еще один трудовой договор, но уже по этой должности, там указывается, что работник принимается на условиях внутреннего совместительства, работать он при этом 4 часа в день, а в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени по указанной в трудовом договоре должности. И выполняет работник эту работу в свободное от основной работы время.

А теперь смотрите минусы, когда будете его увольнять с совместителей, вы должны ему будете выплатить компенсацию отпуска при увольнении, если он увольняется и с основной работы и из совместителях, то вы выплачиваете ему две компенсации и по основной работе и по совместительству, точно также и отпуск предоставляете и по основной и по совместительству и идет двойная оплата. В табеле учета рабочего времени, нужно этого работника вести и по основной работе и по совместительству, т.е. у него две строчки будет.

Трудовой договор по совместительству можете заключить, как срочный, но в этом случае, он будет расторгнут только, когда истечет срок досрочно его работодатель не имеет право расторгнуть, и это бывает не выгодно работодателю, либо бессрочный, в этом случае работодатель может расторгнуть договор предупредив работника за две недели, но вот если это будет беременная женщина, то вы не сможете расторгнуть с ней бессрочный трудовой договор, т.к. это будет инициатива работодателя.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

В практике кадрового работника часто употребляется термин «работа на полставки».

Что входит в это понятие?

Рассмотрим все основные детали, которые нужно знать при оформлении сотрудника на условиях неполного дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общая характеристика

Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

  1. Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
  2. Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.

Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:

  • заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
  • заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
  • заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.

Трудоустройство

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Необходимые документы

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности.
  3. Предмет договора.
  4. Режим труда, отдыха.
  5. Условия оплаты.
  6. Характеристика условий трудовой деятельности.
  7. Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.

Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.

В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.

Смотрите так же:  Оформить частный займ в пензе

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:

  • «Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
  • «Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
  • «Работнику обеспечиваются выходные дни».

Предмет договора

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

Приказ о приеме на работу

Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:

  1. Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
  2. В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания.

Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки): О правилах оформления приказа о приеме на работу, читайте в следующей статье.

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

Внесение записи в трудовой книжке

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.

Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя. Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.

Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.

Как выглядит образец заявления на прием на работу на полставки и приказ о приеме на неполный рабочий день?

Работа на полставки широко распространена уже довольно длительное время.

За неполную ставку трудятся рабочие во многих сферах – охранники, сторожа, няни и т.д.

Работа на полставки – неплохой способ дополнительного или даже основного заработка.

В это статье мы попытаемся раскрыть всю информацию, которую необходимо знать о работе на полставки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.

Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день

Приказа на прием на работу на 0,5 ставки (образец можно скачать ниже)

Уменьшение рабочего времени может быть произведено для следующих категорий граждан:

  • беременные женщины;
  • родители, воспитывающие ребенка, возраст которого не достиг 14 лет, либо ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • любые сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольными родственниками.

Естественно, ваши намерения устроиться на полставки (если этого не требует сам работодатель) необходимо будет подтвердить соответствующими документами – например, свидетельством о рождении ребенка.

Пример документа ниже:

Особенности работы на полставки

Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.

Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах.

Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами.

Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.

При этом работодатель не имеет права этому препятствовать, кроме случаев, которые были обговорены в трудовом договоре.

Например, можно запретить своим работникам совмещать работу на нескольких местах, если они обладают какой-либо корпоративной тайной, можно запретить одновременно работать на прямых конкурентов и т.д.

Какие документы необходимы для приема на работу на полставки?

Единственный документ, который для этого требуется – трудовой договор.

В нем должны быть отражены следующие пункты:

  1. общие положения.
  2. Сам предмет договора – должность, на которую нанимается сотрудник.
  3. Права и обязанности обеих сторон.
  • Вид и размер оплаты труда.
  • График работы – время труда и отдыха.
  • Условия работы.
  • Реквизиты сторон – данные фирмы-нанимателя, паспортные данные и т.д.
  • Трудовой договор

    При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:

    • временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день;
    • время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю;
    • предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.

    Пример документа для ознакомления:

    Образец на картинке:

    Приказ на прием на работу на неполный рабочий день

    Новый сотрудник нанимается на основании приказа, который имеет стандартную форму Т-1.

    С этим приказом он должен быть ознакомлен в первые три дня работы, а еще ранее он должен быть ознакомлен с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором и прочими документами. Ознакомившись с ними, работник оставляет на этих документах свою подпись.

    Образец заявления о приеме на работу на полставки

    Первым этапом является написание заявления. Оно адресуется первому лицу компании.

    Заявление на прием на работу на полставки (образец можно скачать ниже) должны быть следующие пункты:

    • полное название компании, реквизиты сотрудника;
    • четко выраженное желание трудоустройства;
    • требование установки неполного графика.

    Картинка документа для ознакомления:

    Внесение записи в трудовую книжку

    В книжку заносится название компании, дата зачисления на работу и основания для приема. Все записи подтверждаются печатями.

    Работа на полставки – неплохой способ дополнительного или даже основного заработка. Вы имеет полное право устроиться на работу в таком формате, а также совмещать работу на несколько нанимателей.

    Приказ о приеме на работу

    Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

    Смотрите так же:  Автобиография пример написания для опеки

    Как оформить приказ

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    Шаг 2. Вносим персональные данные работника

    Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

    Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

    В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
    • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

    Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

    Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

    • Дата издания нормативного акта;
    • Его номер;
    • Дату регистрации.

    В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Сколько хранится приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Примеры приказов

    Приказ о временной работе

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

    От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

    Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

    Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    Приказ о приеме на работу совместителя

    В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Приказ о приеме на работу осужденного

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Приказ о приеме на работу водителя

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

    Приказ о приеме на работу бухгалтера

    Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

    Приказ о приеме на работу по производственной практике

    Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Выписка из приказа о приеме на работу

    Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

    Возможно Вас заинтересует:

    • Осаго 44 фз Как закупить ОСАГО: подробная инструкцияКлючевые изменения 2019 годаС 01.01.2018 алгоритм страхования автогражданской ответственности существенно скорректирован. Основные нововведения: Гражданин, заключивший договор автострахования, вправе […]
    • Процент от зп на алименты Сколько процентов от зарплаты составляют алиментыПри разводе родители определяют, с кем из них останется ребенок или дети. Тот, кто уходит из семьи, должен платить алименты. Эти деньги идут на содержание несовершеннолетних. Сколько процентов от […]
    • Перевод сотрудника на 05 ставки заявление Заявление о переводе на полставкиЛюбой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской […]
    • Налоговый вычет по расписке Расписка в получении денежных средств за квартиру: образец Для получения имущественного налогового вычета по НДФЛ требуется расписка в получении денежных средств. Образец расписки поможет составить этот документ правильно. Скачайте его для […]
    • Приказ об изменении ставки на 05 образец Приказ о переведо на 05 ставкиПриказ о переводе на 0,5 ставки подготавливают, как правило, при уменьшении рабочих нагрузок сотрудника. Данный документ может быть подготовлен по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Приказ о переводе на […]
    • Компенсация молоком кому положена Кому положено получать молоко за вредные условия труда в 2019 годуИтак, в 2019 году надеяться на выдачу молока или иных продуктов, равноценно заменяющих и входящих в список лечебно-профилактических товаров для принятия в пищу, могут трудящиеся, […]