Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка — образец

Вам надоело зависеть от работодателя? Вы хотите открыть свое дело — бизнес, который обеспечит вам независимость и безбедную жизнь?

Главная тема сайта — это идеи малого бизнеса для начинающих предпринимателей с минимальными вложениями капитала.

Как начать свой бизнес с нуля – эта тема всегда актульна для начинающихпредпринимателей, ведь она объединяет очень широкий круг вопросов, главные из них: где взять деньги на открытие нового бизнеса и как оптимально выбрать организационно-правовую форму предприятия и вид налогообложения.

А, может, вы пока сомневаетесь, какой бизнес вам лучше открыть? Вашему вниманию предлагаются идеи малого бизнеса и схемы приблизительных расчетов для составления финансовой части бизнес-плана.

Начать свой бизнес невозможно без составления всеобъемлющего бизнес-плана. Это очень важный этап, ведь от него зависит, найдете вы инвестора

или нет. Следует также детально вникнуть в вопрос о вариантах открытия нового бизнеса: может в вашем случае выгоднее купить франшизу или готовое предприятие, чем начать свой бизнес с нуля?

И, наконец, самый главный процесс – грамотное ведение бизнеса. Чтобы с этим справиться, нужно разбираться в большом количестве самой разнообразной информации.

Если Вы сомневаетесь в правильности своего решения, испытываете трудности при оценке своих ресурсов, то наш сайт «Идеи малого бизнеса» значительно упросит решение данных задач.

Как получить кредит или куда вложить деньги, не только для того, чтобы компенсировать потери от инфляции, но и чтобы они давали максимально возможный доход?

Это тоже довольно сложные вопросы для людей, которые не являются профессионалами в области банковского дела.

На страницах сайта авторы освящают вопросы о всевозможных сделках с недвижимостью и взаимотношениях с банком.

Содержание

Порядок оформления приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Примерный образец такого приказа представлен для бесплатного скачивания ниже. Бланк должен содержать следующие реквизиты:

  • реквизиты организации (следует прописать вручную или воспользоваться фирменным бланком организации);
  • слово — Приказ;
  • заголовок — об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка;
  • город, где находится компания;
  • причина формирования приказа;
  • слово — ПРИКАЗЫВАЮ;
  • распоряжение утвердить и ввести в действия документ, именуемый Правила внутреннего трудового распорядка — приложить его к бланку приказа об утверждении;
  • распоряжение работникам руководствоваться положениями данных правил;
  • распоряжение начальника отдела кадров донести до каждого работника под роспись содержимое Правил — ознакомительный лист с подписями работников приложить к приказу об утверждении;
  • распоряжение назначить ответственного за исполнение данного приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц, перечисленных в приказе.

Приказ следует зарегистрировать в журнале регистрации, регистрационный номер и дату регистрации указать на бланке распорядительного документа.

Номер и дата приказа об утверждении указывается на Правилах внутреннего трудового распорядка. С этого момента документ считается введенным в действие и приобретает свою силу.

Пример оформления

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать бесплатно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Порядок применения приказа

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка (сокращенно ПВТР) закрепляют режим осуществления трудовой деятельности и отдыха персонала компании, а также еще множество других вопросов необходимых при организации и регулировании трудовых отношений.

Процесс их разработки и ввода в действие должен осуществляться только компетентными лицами предприятия, имеющими на это полномочия.

Разработанный специалистами проект ПВТР после согласования с органами профсоюза (при наличии) для придания им юридической силы и законности должны быть утверждены документом – приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Он подготавливается кадровой службой или отделом делопроизводства компании.

Необходимо помнить, что приказ об утверждении правил внутреннего распорядка оформляется, если они в компании являются самостоятельным документом. Когда правила идут приложением к другим локальным актам фирмы, издавать приказ для их ввода в действие нет необходимости.

После издания документ фиксируется в соответствующем журнале регистрации. Далее его подписывает руководитель хозяйствующего субъекта.

Внимание!

Если утверждаемые руководителем ПВТР перед вводом проходили согласование, то в приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка включаются визы специалистов, осуществлявших согласование.

Далее его реквизиты отражаются на ПВТР, которые в установленные приказом сроки должны быть предоставлены сотрудникам компании для ознакомления.

В дальнейшем приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка храниться вместе с данным локальным актом предприятия либо в подшивке с другими распоряжениями руководства по основному виду деятельности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об утверждении штатного расписания

Первое предпочтительнее, особенно в случаях, когда в приказе устанавливается период действия ПВТР.

[vc_column][vc_btn title=”Как составить правила внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fpravila-vnutrennego-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Скачать образец приказа об утверждении правил трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаОбразец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, Скачать Word

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Для такого типа приказа не установлена специальная форма. Предприятия могут оформлять его произвольно, используя фирменный бланк компании.

приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаДокумент должен начинаться с указания полного названия фирмы. Дальше записывается название издаваемого распоряжения, и проставляется его порядковый номер по предприятию. Затем на одной строке на разных сторонах листа указываются место и дата оформления.

После этого посередине страницы записывается полное название приказа.

Затем следует вводная составляющая распоряжения. В ней нужно указать причину, по которой правила вводятся в действие.

Например, «С целью урегулирования вопросов организации труда и соблюдения трудовой и производственной дисциплины». Здесь также желательно сделать отсылку к статьям ТК РФ.

Далее идет слово «Приказываю».

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаПосле этого отдельными пунктами записываются распоряжения. В них необходимо:

  • Утвердить разработанные правила внутреннего распорядка и установить дату, с которой они вступают в силу;
  • Если до этого момента действовали старые нормы, признать данным распоряжением их утратившими силу;
  • Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;
  • Установить ответственное лицо, которое познакомит всех имеющихся сотрудников с правилами. Делать это нужно под роспись;
  • Отдельным пунктом можно обозначить необходимость знакомить с правилами новых принятых работников;
  • Обозначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по отслеживанию исполнения данного распоряжения руководства компании.

Внимание!

В приказе можно также предусмотреть срок, в течение которого данные ПВТР будут действовать.

В качестве приложения к приказу об утверждении правил необходимо указать проект ПВТР, их порядковый номер, количество страниц.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаОформленное распоряжение визирует руководитель компании. Необходимо обязательно указать его должность и личные данные в подтверждение имеющихся у него полномочий.

Если в нем указаны ответственные сотрудники, необходимо отвести отдельные графы для проставления отметок об ознакомлении. Здесь также отражаются их должность и расшифровка Ф.И.О.

Порядок применения приказа

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработатьПравила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

Внимание!

На усмотрение руководства приказ по утверждению правил может находиться рядом с данным локальным документом, или же быть включен в папку с другими распоряжениями руководства по основной деятельности компании.

Скачать образец приказа об утверждении ПВТР

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим на примере, как можно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Для него закон не устанавливает специальную форму, поэтому компании могут составлять его в произвольном виде с использованием фирменного бланка.

В противном случае составление документа нужно начинать с записи полного названия компании, ее адреса и реквизитов. Дальше необходимо указать название документа и его порядковый номер. Под ним в дальнейшем бланк нужно будет зарегистрировать в специальной книге учета приказов.

Ниже на одной строке в разных концах листа нужно записать место и дату составления.

Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

Следом с новой строки идет вводная часть приказа. В ней необходимо обосновать, по какой причине решено ввести в действие данные правила. Это может быть, например, «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве».

В этой же части приказа можно упомянуть положения ТК РФ, которые регулируют правильность выполнения данных действий. После этого на новой строке указывается слово «Приказываю».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

Дальше по пунктам указываются распоряжения руководителя:

  • Произвести утверждение составленных правил и указать дату, с которой они должны начать действовать;
  • Если на предприятии уже существовали правила, и производится ввод в действие их новой версии, то старые нормы необходимо признать утратившими силу с дату ввода новых;
  • Указать, что при выполнении повседневных обязанностей работники должны ими руководствоваться;
  • Определить то должностное лицо, на которое будет возложена обязанность ознакомить с новыми правилами всех работников компании. Делать это нужно обязательно под роспись;
  • Также отдельно можно установить, что с правилами необходимо знакомить всех принимаемых на предприятие работников, а также определить — кто это будет делать;
  • Установить лицо, которое будет отслеживать исполнение данного распоряжения.

Внимание!

Допускается, что в приказе будет проставлен срок, во время которого будут действовать новые правила. По его истечении необходимо будет разработать и принять новый документ.

В качестве приложения к приказу нужно записать реквизиты проекта правил, а также количество страниц, которые он занимает.

Полностью составленный приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен подписать руководитель фирмы. Обязательно рядом с подписью записываются его должность и личные данные.

Если приказом назначались ответственные работники, то в нижней части распоряжения необходимо предусмотреть графы, на которых они могли бы проставлять свои подписи, расшифровки и даты ознакомления.

Трудовой распорядок на предприятии

Трудовой распорядок – это основа каждого предприятия. Ведь именно он позволяет дать полное описание требований, обязательных к соблюдению. Официально введенные требования внутреннего трудового распорядка позволяют работодателю:

  1. Организовать правильное принятие новых сотрудников на работу и их увольнение.
  2. Следить за своевременным появлением на рабочем месте, уходом на обеденные перерывы и домой.
  3. Контролировать соблюдение установленных норм.
  4. Привлекать сотрудников, не подчиняющихся установленному распорядку, к взысканиям.
  5. Увольнять нерадивых работников.

Примечательно, что установленному распорядку должны подчиняться все без исключения, работающие на предприятии люди.

Установленные нормы трудового распорядка позволяют избежать следующих ошибок:

  1. Превышение полномочий при приеме нового человека на работу, касаемо самолично внесенных изменений в перечень обязательных для оформления документов. Наниматель должен руководствоваться изложенными в ТК РФ нормами, а дополнять их на свое усмотрение нельзя. К тому же необходимо строго следовать исключительным нормам, которые обязывают лишь особые категории работников предоставлять специальную дополнительную документацию.
  2. Установление для работников обязательного условия о предоставлении справки об отсутствии судимости. Затребовать такой бланк можно лишь у тех людей, которые являются соискателями на должности, которые не подразумевают наличие судимости. В остальных случаях такое требование неправомерно.
  3. Отсутствие оговоренной степени ответственности обеих сторон трудовых взаимоотношений. Данный раздел обязателен, так как позволяет заблаговременно утвердить не только обязанности, но и ответственность за их невыполнение.
  4. Увеличивать разнообразие дисциплинарных взысканий за счет лично придуманных пунктов. Не забываем о том, что каждый пункт в ПВТР оформляется в соответствии с законодательной базой РФ в частности Трудовым кодексом.
  5. Установление жестких запретов на ведение иной трудовой деятельности, не связанной с выполнением обязанностей в данной организации.

К правилам по трудовому распорядку на предприятии следует относиться ответственно, ведь малейшее нарушение в указанных пунктах приведет к серьезным наказаниям самого руководителя и специалистов, отвечающих за составление данного документа.

Утвержденные нормы дают право установить законным образом режим рабочего дня, недели, месяца, года. Оговорить время перерывов, выходных и отпусков. Установить порядок оплаты выполненных работ для разных категорий работников.

Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка — это документ, который является фундаментом для дальнейшего бесперебойного функционирования организации. Его следует оформить предварительно, до того как юридическое лицо начнет выполнять свои непосредственные функции. Крупные фирмы никогда не пренебрегают данным условием, ведь составляя документ, они, прежде всего, блюдут свои интересы, а вот мелкие индивидуальные предприниматели часто забывают об исполнении данной меры. Но не следует забывать, что правила внутреннего трудового распорядка для ИП — такая же обязательная мера, как и для иных юридических лиц. Если у предпринимателя есть наемные лица, то в его обязанности входит предварительное составление данного документа, а при приеме нового сотрудника он обязан ознакомить его с данным ЛНПА.

Обязательность ПВТР прописана в Общероссийском классификаторе, а вот правила их составления, утверждения и ознакомления закреплены в ТК РФ. Статьи 189-190 ТК РФ регламентируют условия написания данного акта. Чтобы следовать законодательным нормам неукоснительно, работодателям предлагаются типовые правила внутреннего трудового распорядка. На их основе можно составить собственный локальный нормативный акт.

Правовое регулирование внутреннего распорядка позволяет обеим сторонам взаимоотношений заблаговременно оговорить следующие нюансы:

  1. Условия приема на работу.
  2. Перечень документации, который предоставляется в обязательном порядке новыми работниками.
  3. Сроки и условия испытательного периода.
  4. Перечень лиц, которые освобождаются от испытательного срока.
  5. Обязательность первичного и периодичного обучения за счет нанимателя.
  6. Условия прекращения договорных отношений по желанию работника, нанимателя или вопреки их желаниям.
  7. Какие обязательства берет на себя принятый сотрудник, и что он за это будет иметь.
  8. Социальный пакет, предоставляемый нанимателем. Указывается весь перечень льгот и возможностей, которые приобретаются нанятым человеком.
  9. Сроки выдачи заработной платы —  обязательно два числа для аванса и зарплаты.
  10. Размер основного и дополнительного отпуска, сколько дней в каждом из них в отдельности.
  11. Начало рабочего дня и его окончание. Если на предприятие действует несколько режимов труда, то описывается каждый в отдельности.
  12. Время технологических и обеденных перерывов.
  13. Условия выдачи спецодежды и ее комплектность. Упоминаются и средства индивидуальной защиты.
  14. Предоставление выходных и праздничных дней.
  15. Дисциплинарные взыскания с работников, которые позволили себе нарушение трудового распорядка.
  16. Меры ответственности нанимателя по отношению к наемному работнику при нарушении установленных норм самим работодателем.

Разработка ПВТР — это слаженная работа учредителей организации, юристов и экономистов. Правильно разработанный документ позволяет избежать ненужных правовых нарушений и соблюсти равновесие между правами нанимателя и работников.

Структура и содержание правил

ПВТР хоть и является обязательным документом, но по форме и содержанию не имеет серьезных ограничений. При составлении данного ЛНПА можно прибегнуть к типовым нормам, а можно применить собственную разработку. Нанимателя не ограничивают сильно в данных аспектах, но не следует забывать, что есть одно непреложное условие, которое нарушать нельзя. Работодатель не имеет полномочий на ухудшение рабочих условий. Ухудшением считается все то, что уменьшает установленные нормы в трудовом законодательстве. Например, нельзя основной отпуск определить в 26 или 27 дней, он должен быть не меньше 28 дней. А вот сделать его по своему желанию 30 или 35 дней позволяется. Также обстоит дело и с иными нормами.

Главной задачей ПВТР является упорядочение и организация рабочих моментов на производстве. Конечно, каждая организация имеет свою специфику работы, а соответственно будут серьезно различаться и содержание данных документов в различных сферах деятельности. Но, несмотря на существенные различия, структура ПВТР имеет общую составляющую для любого юридического лица.

Содержание правил ВТР всегда имеет одну общую структуру:

  1. Первым разделом даются описания общих условий.
  2. Во втором разделе оговаривается порядок, в соответствии с которым производится прием новых сотрудников и увольнение уже работающих людей.
  3. Третий раздел посвящается правам и обязанностям сторонам заключенного соглашения. Отдельно описываются пункты, посвященные нанимателю, а отдельно те, которые относятся к наемным лицам.
  4. Четвертый раздел оговаривает меры ответственности работодателя и сотрудников.
  5. Пятый раздел полностью посвящен описанию режимов труда и отдыха. Если организация работает в нескольких разных режимах одновременно, то следует описать каждый из них подробно.
  6. В шестом разделе описывается как, когда и куда будут производиться выплаты, заработанных средств. Указываются лишь общие даты перечислений, а также способ выдачи. Что касается сумм, то они указываются для каждого работающего отдельно в его контракте.
  7. Седьмой раздел повествует о том, какие наказания и поощрения ожидают сотрудников, в том или ином случае.
  8. Восьмой раздел дает заключение вышесказанному. В него можно включить пункты, которые невозможно отнести к тому или иному разделу.

Не следует забывать и о значительных нюансах, которые не следует упускать из виду при написании ПВТР. Рекомендуется включить такие пункты:

  1. Условия возмещения израсходованных денежных сумм, которые были потрачены на командировки. Как будет совершаться их оплата, в какой форме принимается отчет.
  2. Список профессий или отдельных работ, при осуществлении которых нет возможности ввести нормированный график технологических и обеденных перерывов.
  3. Каким образом будет вестись учет отработанного времени.
  4. Когда и как работники будут ознакамливаться с графиками труда.
  5. Перечисление должностей, которые причислены к группам ненормированного времени.
  6. Условия предоставления дополнительных перерывов.
  7. При наличии в штате сотрудников, которые по роду своей деятельности ведут разъездной характер работ, указывается их полный список и оговаривается возмещение затрат на их передвижение.

Скрупулезность подхода при составлении ПВТР обязательна.

Порядок утверждения правил

Составленный и выверенный локальный нормативный документ не вступит в силу до тех пор, пока не будет утвержден в установленном порядке. 

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка требует предварительного согласования написанного документа с профсоюзным комитетом организации. Профкомом утверждается практически любой локальный документ, не исключение и ПВТР. Но если на фирме профсоюзная организация отсутствует, то идти к сторонним профкомитетам не требуется.

После утверждения ПВТР представителем профсоюзной организации, наступает очередь руководителя организации. Именно его подпись является окончательным вердиктом приема локального документа в действие. Но окончательно утверждаются ПВТР лишь приказом по предприятию.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится распоряжением директором. Распоряжение составляется с учетом общих норм по делопроизводству, которые регламентируют условия составления данного бланка.

Приказ хоть и не имеет строго установленных пунктов, но все же должен нести общую смысловую нагрузку и придерживаться общих положений по его написанию. В бланке следует указать такие пункты:

  1. Юридическое название фирмы.
  2. Наименование бланка.
  3. Индивидуальный номер распоряжение.
  4. Дата издания приказа.
  5. Краткое содержание документа.
  6. В самом тексте описываются правовые нормы, на которые опирался наниматель при составлении бланка.
  7. Указывается дата утверждения бумаги.
  8. Дается распоряжение о необходимости ознакомить каждого работника с данным документом под подпись.
  9. Устанавливаются сроки ознакомления.
  10. Выдается распоряжение о доступности данного бланка.
  11. На одного из ответственных работников возлагается контроль выполнения всех изложенных требований.

Приказ скрепляется подписью руководителя. Подпись заверяется печатью организации.

Образцы документов

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

  • Смотреть
  • Скачать

Правила внутреннего трудового распорядка

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Премия

    Правила выплат премии

  • Правила ведения и заполнения трудовых книжек

  • Север

    Правила северного отпуска

  • Листы и стетоскоп

    Правила заполнения больничного листа

Аптечные приказы

В данном разделе представлены аптечные документы: приказы, постановления, письма, инструкции.

Аптечные документы, регламентирующие вопросы ценообразования

Консалтинговая группа «МаксАл». Помощь в покупке и ведении бизнеса. Россия, г.Москва, ул. 2-я Звенигородская, д. 13, стр. 37. +7 (495) 789-17-75, e-mail: [email protected]

При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского Соглашения

Мы очень признательны за Ваше желание сотрудничать с нами. Пожалуйста, внимательно отнеситесь к заполнению формы. Это поможет нам быстрее обработать Вашу заявку.

Спасибо за внимательное заполнение формы! Вы выбрали лучшее! Вся информация, полученная через форму, строго конфиденциальна и не подлежит передаче третьим лицам.

Заказать бесплатный звонок

Мы знаем, что значит быть занятым, поэтому заполните простую форму для связи и укажите удобное время для звонка и интересующую Вас тему. И мы обязательно Вам позвоним!

* Мы не сможем совершить звонок, если номер, указанный в заявке не существует или заблокирован. Заявки на обратный звонок, поступившие в выходные дни или в нерабочее время (18.00-10.00), выполняются первую очередь в после наступления рабочего времени! При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского Соглашения Вся информация, полученная через форму, строго конфиденциальна и не подлежит передаче третьим лицам.

Заявка на участие в рассылке

Уважаемые посетители сайта «МаксАл»! Если Вы не нашли на сайте подходящего для Вас бизнеса, то можете воспользоваться нашей уникальной услугой и принять участие в рассылке свежих предложений! Для этого заполните, пожалуйста, прилагающуюся ниже форму

При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского Соглашения

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Внутренние приказы аптечной организации

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос: Какие приказы должны быть изданы в аптечном учреждении и наличие каких из них вправе потребовать при проверке проверяющие органы?

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Таким образом, в аптеке должны быть внутренние кадровые приказы, такие как приказы приема и увольнения сотрудников, приказы на предоставление отпуска, приказы о совмещении должностей и т.д. В аптеке, в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) должны соблюдаться правила охраны труда, поэтому необходимо оформить внутренние документы, утверждающий ответственного за охрану труда и пожарную безопасность. Что касается производственных приказов, то в соответствии с пунктом 11 Правил хранения лекарственных средств, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 г. (в ред. от 28.12.2010 г.) № 706н при отсутствии компьютерного учета сроков годности лекарственных средств в аптеке необходимо вести журнал сроков годности лекарственных средств. Порядок ведения учета устанавливается руководителем аптеки внутренним приказом. В соответствии с пунктом 4.1 «Порядка отпуска лекарственных средств», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 г. № 785 (ред. от 22.04.2014) руководитель аптеки должен приказом назначить ответственного за соблюдением работниками аптеки порядка отпуска лекарственных средств, в том числе отпускаемых бесплатно или со скидкой. Согласно пункту 2.14 данного Приказа рецепты на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету остаются в аптечном учреждении (организации) для последующего раздельного хранения и уничтожения по истечении срока хранения. Порядок хранения и учета таких рецептов в аптечной организации действующим законодательством не установлен. Следовательно, руководитель аптеки вправе самостоятельно определить порядок хранения и учета рецептов на лекарственные препараты, подлежащие ПКУ, и утвердить его внутренним приказом (распоряжением). Отметим, что в связи с отменой в прошлом году Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные Положения», утвержденного Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. № 80, вопросы управления системой качества лекарственных средств в аптеке, проведения внутренних проверок подразделений и занятий с персоналом действующим законодательством не регламентированы и, соответственно, осуществление указанных мероприятий в аптеке не является обязательным. Но руководитель аптеки может на основании внутреннего приказа назначить ответственного по качеству лекарственных средств с соответствующими полномочиями. Кроме того, в зависимости от особенностей конкретной аптечной организации для организации и функционирования производственного процесса может возникнуть необходимость в разработке дополнительных внутренних приказов.

Смотрите так же:  Федеральный закон об амнистии капитала

Правила внутреннего трудового распорядка аптеки — образец

Правила внутреннего трудового распорядка аптеки — образец вы сможете найти на нашем сайте — утверждаются в обязательном порядке согласно нормам, установленным трудовым законодательством. О порядке принятия и структуре этого локального акта вы узнаете далее из статьи.

Порядок подготовки правил внутреннего трудового распорядка в аптеке

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее — правила ВТР) являются локальным нормативным документом, принимаемым в обязательном порядке на каждом предприятии. Есть некоторые исключения для отдельных категорий учреждений и должностей, для которых вместо правил ВТР вводятся положения о дисциплине или ведомственные нормативные акты (например, для госоргана действует регламент по режиму службы и отдыха по закону «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Что касается аптек, то для них актуальны именно правила ВТР, которые будут обязаны соблюдать все работники на основании трудовых договоров (ст. 56 ТК РФ). При этом работодателю перед утверждением правил ВТР необходимо заручиться поддержкой профсоюзного органа, представляющего интересы работников в порядке ст. 372 ТК РФ (если таковой есть в учреждении).

Правила ВТР обычно готовятся кадровой (юридической) службой аптеки (фармацевтической компании) и согласовываются с ее руководителем. Как правило, они дополняют коллективный договор, то есть издаются в виде приложения или дополнения к нему (ст. 190 ТК РФ). С правилами ВТР каждый фармацевт, провизор и любой другой специалист, принимаемый на работу, знакомится под расписку (ст. 68 ТК РФ) и, подписывая трудовой договор, обязуется их выполнять.

Структура правил внутреннего трудового распорядка для аптеки

В соответствии с трудовым законодательством правила ВТР определяют:

  • трудовой распорядок (ч. 3 ст. 189 ТК РФ);
  • даты выплаты аванса и зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ);
  • дополнительный отпуск к ежегодному для работников, трудящихся в условиях с ненормированным рабочим днем (ст. 118 ТК РФ);
  • порядок предоставления выходных дней (ст. 111 ТК РФ);
  • время перерывов и места для отдыха (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность и режим рабочего времени, составленный путем чередования рабочих и выходных дней (ст. ст. 91, 100 ТК РФ);
  • виды поощрений за работу (ст. 191 ТК РФ) и взысканий за ненадлежащее исполнение обязанностей (в пределах, установленных ст. 192 ТК РФ);
  • действия, связанные с подготовкой оборудования и облачения в спецодежду, выполняемые перед работой (ч. 3 ст. 227 ТК РФ) и т. д.

Исходя из вышеизложенного можно сформировать структуру правил ВТР аптеки:

  1. Общие положения — здесь необходимо описать то, для чего применяются правила ВТР, их действие по кругу лиц (что они распространяются на всех сотрудников аптеки), также указывается, при каких условиях правила могут быть пересмотрены.
  2. Порядок приема на работу, основания для увольнения и прочее — описывается механизм, используемый при оформлении приема на работу или увольнения с работы; порядок действий, осуществляемый при переводе сотрудника на другую работу (в том числе по медпоказаниям); механизм отстранения от работы; перечень документов, которые должен предъявить соискатель при приеме на работу (основной перечень документов содержится в ст. 65 ТК РФ, при этом для фармацевтов и провизоров необходим действующий сертификат специалиста).
  3. Обязанности и права сотрудника — прописываются на основе ст. 21 ТК РФ с обязанностью соблюдения специальных условий, характерных для фармацевтической отрасли.
  4. Обязанности и права аптеки-работодателя — прописываются на основе ст. 22 ТК РФ с обязанностью соблюдения специальных условий, характерных для фармацевтической отрасли.
  5. Режим рабочего времени — обычно в аптеках устанавливается сменный либо скользящий режим в зависимости от графика работы. Это может быть пятидневка, посменная работа в режиме 2/2, круглосуточный режим, возможен ненормированный рабочий день. В правилах ВТР прописывается продолжительность смены или полного (неполного) рабочего дня, время начала/окончания рабочего дня и перерывов на обед, количество смен и чередование рабочих дней с нерабочими.
  6. Время отдыха и место для перерывов (отпуск — основной и дополнительный, а также порядок его переноса), время и место для приема пищи (проведения манипуляций) с учетом соблюдения стерильности и сохранения температурного режима помещений и т. д.).
  7. Порядок применения мер по поощрению сотрудников и порицанию за их дисциплинарные нарушения.
  8. Заключительная информация об обязательности соблюдения правил ВТР всеми сотрудниками и о порядке рассмотрения споров, связанных с их выполнением.

Где найти образец правил внутреннего трудового распорядка для аптеки

С готовым к использованию образцом правил ВТР аптеки вы сможете ознакомиться на нашем сайте. Для разработки собственного локального акта в нем необходимо прописать особенности режима работы, требования к сотрудникам и иные правила, отвечающие особенностям деятельности конкретной аптеки или аптечной сети.

Акт внутренней проверки аптеки

Акт внутренней проверки аптеки является неотъемлемой частью процесса документирования СОП (стандартных операционных процедур) аптеки или аптечного пункта. С 2017 года это требование стало обязательным для выполнения во всех организациях.

Функционал акта

Аптечное предприятие за время своей работы подвергается регулярным и многочисленным проверкам со стороны разного рода контролирующих организаций. Для того чтобы была возможность выявить какие-либо недостатки и недоработки загодя, и нужен внутренний аудит.

При правильном подходе к делу должен существовать план проверок на текущий год. А документально фиксировать выводы комиссии относительно соответствия аптеки выдвигаемым к ней требованиям помогает акт внутренней проверки аптеки.

При этом в документе перечисляется пространный список этих требований, что значительно упрощает работу в этом ключе и избавляет проверяющих в необходимости выискивать нормы во множестве регулирующих процесс реализации лекарств нормативных документов.

К проверяющим организациям относится, в первую очередь, Росздравнадзор. Именно от него частному аптекарю могут быть предъявлены самые высокие требования и применяться самые ощутимые санкции.

Закон о надлежащей аптечной практике

С 1 марта 2017 года вступил в силу закон о надлежащей аптечной практике. Его применение и реализация вызывают значительное количество вопросов у владельцев аптек и аптечного сообщества в целом. Цель его – в том, чтобы снизить влияние человеческого фактора в этой индустрии. В частности, при смене персонала новым сотрудникам будет проще войти в курс дела, если в их распоряжении будут необходимые бумаги.

Проведение внутреннего аудита – это практика, которая необходима непосредственно владельцу аптеки, аптечного пункта, аптечной сети. Ведь за качество, количество поставленных и реализованных лекарственных средств он, согласно существующему законодательству, несет прямую ответственность. Если будет выявлено какое-либо нарушение, то возрастает вероятность того, что в результате пострадают люди.

Смотрите так же:  Пояснительная записка к балансу 2019 год

На сегодняшний день законодательство только делает первые шаги в контроле в этой сфере. Реализация лекарственных средств и вопросы организации системы контроля качества фармацевтической деятельности в аптеке в России очень слабо регулируются. И в этом смысле приказ Минздрава №647н от 31 августа 2016 года, который начал действовать 1 марта 2017 года, является большим шагом вперед.

Программа производственного контроля

В целях саморегулирования аптечное предприятие само разрабатывает программу производственного контроля. Конечно, существуют уже общепринятые образцы этого документа, и им пользуются владельцы аптек, которые не хотят «изобретать велосипед».

Внутренний аудит помогает:

  • Удостовериться в правильности составленных ранее отчетов.
  • Проконтролировать качественный и количественный составы лекарств, находящихся в сфере ответственности аптечного предприятия.
  • Следить за актуальным состоянием фармопорядка.
  • Планирование и воплощение в реальность мер по ликвидации и профилактике имеющихся в наличии дефектов, отклонений и несоответствий требованиям.
  • Возможность внедрения рискориентированной модели организации аптечного предприятия, при котором Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения сокращает количество проверок, их частоту.

Подготовка к составлению

Акт внутренней проверки аптеки должен составляться комиссией. Она назначается отдельным приказом руководителя, и в ее составе не может быть меньше трех человек. При этом каждый, кто проводит проверку соблюдения лицензионных требований и условий, должен расписаться в документе.

В подавляющем большинстве случаев мнение и выводы членов комиссии совпадают. Но если один из проверяющих имеет свою точку зрения на складывающуюся ситуацию, то он все равно должен расписаться в акте.

Составные части документа

Иногда в бланках акта содержится графа для росписи главного технолога организации. Но если должности такой нет, то в этой графе может поставить свою подпись, прописать должность и расшифровку подписи любое ответственное за соответствие требованиям лицо.

В прикрепленных выше файлах находятся примерный образец акта и пример его заполнения. При этом наличие в организации образцов этого плана должно быть зафиксировано в учетной политике аптеки.

В самом верху акта располагается шапка. В ней указаны наименование документа, дата его заполнения, название аптечного предприятия и организации, которая проводит проверку, а также – ФИО и должности членов комиссии.

После шапки размещена вводная таблица. Обязательно в ней указываются следующие данные:

  • Место нахождения юридического лица. Имеется в виду город и адрес.
  • Фактический адрес места осуществления деятельности. Если речь идет о сети аптек, то территориальные данные могут сильно разниться.
  • Телефон объекта.
  • Кто еще, помимо комиссии, присутствовал при проведении проверки.

После такого введения идет перечисление фактов, которые были при этой проверке установлены. Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  • Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.
  • Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  • Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  • Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет. В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. Однако на акте внутренней проверки аптеки должны стоять «живые» подписи членов комиссии, а также лица, которое получило копию этого документа.

Помимо подписей, в самом конце акта должна находиться таблица, в которой отдельно выписаны выявленные в ходе проверки нарушения существующих требований к осуществлению фармакологической деятельности. Именно она будет главным ориентиром при разработке мероприятий по устранению этих недочетов.

В качестве доказательной базы к акту внутренней проверки аптеки прикрепляются приложения в виде копий документации. Указывается количество листов этих приложений.