Приказ о дисциплинарном взыскании в формате word — скачать бланк

Администрация компании в случаях, установленных нормами законодательных актов, может к работнику применять меры дисциплинарного воздействия за совершение или не совершение определенных действий. При этом необходимо подробно изучить все обстоятельства происшедшего и правильно оформить распоряжение руководителя о привлечении сотрудника к ответственности.

В каком случае применяется взыскание

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

дисциплинарное взысканиеДисциплинарная ответственность работника возникает в результате несоблюдения им правил трудовой дисциплины, установленных внутренними актами предприятия, совершения аморального проступка, хищения материальных ценностей и т.д.

Трудовая дисциплина регламентируется правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями, правилами техники безопасности и т. д.

При применении взысканий необходимо убедиться, что работник совершил противоправные действия (бездействия), существует его вина, существует связь между нарушением и негативными последствиями. С этой целью на предприятии может создаваться комиссия, и проводиться расследование.

Есть ряд причин, которые исключают дисциплинарное взыскание. Это нетрудоспособность работника, противоправные действия работодателя, отсутствие материалов, необходимых для выполнения работником своих обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

Трудовой кодекс России строго определяет виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание, выговор, увольнение. Отдельные законодательные акты, учитывая особенности деятельности некоторых организаций, могут определять специальные меры воздействия (например, освобождение от занимаемой должности на определенный срок и т.д.).

Замечание представляет собой наименьшее по размеру наказание, которое выносится в устной форме.

Выговор — это более строгое наказание (судя по ТК РФ, так как идет оно после замечания) работника, которое также объявляется в словесной форме.

Эти два вида, по сути, представляют одно и то же, отличаются лишь степенью важности.

Увольнение сотрудника является самым строгим видом взыскания, которое по общим правилам применяется за серьезное нарушения трудовой дисциплины (например, прогул). Только данный вид ответственности может быть отражен в трудовой книжке работника.

Нормы закона запрещают одновременное применение нескольких наказаний (например, выговор с последующим увольнением).

На практике фирмы часто применяют иные меры взыскания — штрафы, лишение премии (депремирование), предоставления отпуска в период, отличный от желаемого и т. д. Все эти действия неправомерны и могут обернуться для предприятия привлечением уже его к ответственности.

Однако, у компании существуют возможности, которые позволяет стимулировать работника к выполнению трудовой дисциплины на законных основаниях. Например, не включение в список на получение премии – для этого в Положение о премировании или в трудовом договоре нужно предусмотреть выплату премий сотрудникам за соблюдение правил трудового распорядка.

Если работник опоздал, то он лишится дополнительного вознаграждения в связи с невыполнением условий для назначения премии, а не потому, что был наказан. При этом сотруднику необходимо объяснить причины своего опоздания в соответствующей объяснительной записке, написанной на имя руководителя. При наличии веских и доказательных причин опоздание не будет являться нарушением сотрудником трудовой дисциплины.

Порядок применения взысканий

дисциплинарная ответственностьКогда в организации выявляется дисциплинарный проступок, ее руководство может привлечь работника к ответственности в течение одного месяца без учета времени нетрудоспособности, отдыха, согласования с профсоюзом. Его нельзя применять по прошествии шести месяцев с даты совершения проступка, по результатам аудита или ревизии — двух лет. Из этого правила существуют исключения: в разбирательствах по уголовным делам не существует сроков ограничения.

Как правило, о нарушении сообщается руководителю в докладной или служебной записке и составляется акт, описывающий все обстоятельства дела. В сложных случаях необходимо проводить расследования. Основываясь на докладной, у работника запрашивается объяснение в письменном виде. На это ему предоставляется два дня. Работник может отказаться от дачи объяснения, тогда оформляется акт об отказе от объяснений.

Далее кадровой службой разрабатывается приказ о назначении дисциплинарного взыскания. В течение трех дней с момента его издания, содержание этого документа должно быть доведено до работника под роспись. Данный приказ можно обжаловать в государственной инспекции по труду, в комиссии по трудовым спорам (если она есть на предприятии), или в судебном порядке.

По истечении года с момента наложения ответственности дисциплинарное наказание погашается.

Как правильно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Приказ желательно оформлять на фирменном бланке, где указываются название и реквизиты компании. Не существует его унифицированной формы, но в состав данного документа должны входить обязательные реквизиты. Издается он, в основном, в одном экземпляре, а после подписания – снимаются копии для всех заинтересованных сторон.

В приказе заполняются место его составления, дата и название.

Преамбула документа должна содержать данные о должности, Ф.И.О. сотрудника и месте его работы, описывать сам дисциплинарный проступок с указанием точного времени и даты его совершения (обнаружения).

В распорядительной части документа указывается Ф.И.О., должность работника, применяемая к нему мера дисциплинарного взыскания, а также вытекающие из этого последствия.

В приказе должны быть ссылки к докладным, объяснительным и акту о правонарушении.

После этого он заверяется директором организации и отмечается в книге регистрации с присвоением ему номера по порядку.

Далее приказ передается для ознакомления работнику, который после прочтения также его подписывает.

Сотрудник фирмы, которому объявляется дисциплинарное наказание, может отказаться от подписания данного приказа. В этом случае составляется комиссионно акт об отказе, а в приказе делается отметка об этом, и к нему прикладывается данный документ.

Подписывать приказ о назначении наказания может только руководитель, или лицо на которого органами управления (учредителями компании) возложена данная обязанность. Если директор сам его назначит, то этот сотрудник не будет иметь права издавать приказ.

Если на работника налагается взыскание за нарушение трудовой дисциплины не в первый раз, то тогда рекомендуется в распорядительной части сделать предупреждение о возможных последствиях следующего проступка (например, увольнения).

Когда издается приказ о назначении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, необходимо серьезно подходить к правильности его оформления. Малейшая неточность может привести к восстановлению провинившегося работника и привлечению организации к ответственности (например, возмещение морального вреда, выплаты заработной платы за период разбирательства и т.д.).

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры?

Если в ходе проведенного расследование руководство компании принимает решение наказать виновных, то подготавливается приказ в свободной форме. Приказ утверждается руководителем организации, в качестве основания для подготовки приказа выступают документы, на основании которого проводилось расследование (акты, докладные и объяснительные записки), в том числе и представление прокуратуры.

В качестве заголовка приказа указывают — «о дисциплинарном взыскании».

В качестве причины наложения дисциплинарного взыскания может быть указано нарушение, допущенное работником и выявленное проверкой работников прокуратуры.

Распоряжения руководителя должно включать указать вида дисциплинарного наказания, применяемого к виновным (замечание, выговор, увольнение). Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания можно скачать здесь.

Приказ утверждается руководителем и регистрируется в журнале регистрации приказов.

Номер и дата, указанные при регистрации заносятся на бланк приказа.

Если есть такая необходимость, то сведения о применении дисциплинарного взыскания заносятся в трудовую книжку работника, а также в личную карточку. Сам приказ включается в личное дело работника.

Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратурой образец — скачать.

Образец заполнения Т-11

Инструкция по заполнению формы Т-11:

Организация: прописывается наименование, ОКПО.

Приказ: ставится номер и дата составления.

Работник: прописывается ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение (информация может быть изъята из личной карточки работника).

Мотив поощрения: причина, по которой работник представлен к премированию.

Вид поощрения: какой именно вид поощрения необходимо применить к работнику: благодарность, ценный подарок, денежная премия.

В сумме: если принято решение выдать работник денежную премию, то ее размер прописывается в этой строке. Сумма указывается сначала прописью с большой буквы, потом цифрами.

Основание: документом, на основании которого издается приказ, обычно выступает представление, которое, в свою очередь, составляется на основании ходатайства к награждению, также может быть прописан пункт коллективного договора или другого внутреннего нормативного акта, устанавливающего необходимость поощрения при определенных ситуациях. Например, коллективным договором может быть установлено премирование всех сотрудников по случаю юбилеев.

Руководитель организации подписывает заполненный бланк приказа Т-11. Также подписывает его примеруемый работник.

Если к работнику необходимо наоборот применить наказание, то следует оформлять приказ о дисциплинарном взыскании.

Скачать пример приказа

Скачать образец приказа о поощрении форма Т-11 – ссылка.