Правила ведения и хранения трудовых книжек упростят

Эту запись подписывает кадровик (и расшифровывает свою подпись), после чего ставят печать компании. Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника. Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя: бланк считается испорченным, и его нужно уничтожить. Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны. Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это таким образом. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. А в графе 3 пишут: “Запись за номером таким-то недействительна“. Затем на следующей строке делают правильную запись (с новым порядковым номером).

Содержание

Трудовая книжка. покупаем, оформляем, учитываем

В трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать. В этот раздел может быть внесена такая информация (ст. 191 ТК РФ): — об объявлении благодарности; — о выплате премии; — о награждении ценным подарком или почетной грамотой; — о представлении к званию лучшего в профессии. Этот список неисчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, уставе и других внутренних документах компании.

Вносим изменения, исправляем ошибки Если вы хотите внести какие-либо исправления в трудовую книжку, то помните главное правило: в трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать, а также что-либо зачеркивать в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждении».

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Внимание

В частности, это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «Буква», ООО «Имидж», ООО «Моя Компания Поволжье». То есть приобрести трудовую книжку работодатель может только у официальных распространителей Гознака. Чистые бланки — как зеницу ока… Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе.

Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя.

Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п. 44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку. Ищите распространителя Бланки трудовых книжек и вкладышей в них — это защищенная полиграфическая продукция.

Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России. А распространять их могут и другие организации (предприниматели), но строго по договорам с Гознаком, и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией (п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.

Продажа работодателем сотруднику бланка трудовой книжки и вкладыша к ней

N 117н «О трудовых книжках»). Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях.

Данко 22-11-2014, 16:07:17 Ну и еще — для любителей поржать ( это наброски, которые я до конца еще не обдумала): Если трудовая книжка выдана работнику без внесения платы за бланк, то считается, что работник получил имущество безвозмездно и в этой связи у него возник налогооблагаемый доход.Тот факт, что бланк являлся собственностью работодателя, не оспаривается. Однако трудовая книжка, оформленная на работника, не является вещью. Этот документ в гражданском обороте не участвует, как, например, и паспорт гражданина РФ или диплом об образовании.

Личные документы не обладают гражданской оборотоспособностью (ст. 129 ГК РФ). Бланк как таковой в собственность работнику не передается. Поэтому о переходе права собственности говорить не приходится. Работодатель собственность утрачивает, а работник ее не приобретает (п. 2 ст. 209 ГК РФ).Трудовая книжка – персональный документ, а не вещь.

Трудовая книжка кто покупает работодатель или сотрудник

N 69. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя.

Блиц-вопрос

Где образовательное учреждение должно приобретать трудовые книжки?

Учреждения должны закупать трудовые книжки на основе договора с изготовителем. Им является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – “Гознак” Минфина России. Также можно сотрудничать с распространителем (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), отвечающим требованиям изготовителя.

Может ли работник отозвать свое заявление об увольнении?

Да, может. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Имеет ли право образовательное учреждение взимать с работника стоимость вкладыша в трудовую книжку?

Да, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее с работника взимается их стоимость. Сумма определяется исходя из расходов на приобретение бланка. Плата с работника не взимается в нескольких случаях:

  1. В случае порчи бланков трудовых книжек или вкладышей в них в момент первичного заполнения.
  2. При массовой утрате работодателем трудовых книжек.
  3. В случаях порчи трудовых книжек не по вине работника.

Во всех перечисленных ситуациях стоимость бланков оплачивает работодатель.

С какого момента работодатель должен завести трудовую книжку на работника?

Трудовые книжки ведутся на каждого сотрудника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней, если эта работа является для сотрудника основной. Основным признается постоянное место работы.

КонсультантПлюс:Форумы

В течение какого времени оформляется трудовая книжка сотруднику, принятому на работу впервые?

Оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, производится в его присутствии не позднее недельного срока со дня его приема.

В каком случае оформляется вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш оформляется в том случае, если все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены. По форме он повторяет трудовую книжку, но не имеет обложки. На его титульном листе содержится наименование “Вкладыш в трудовую книжку (без трудовой книжки недействителен)”. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.

При оформлении вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” (эта надпись может быть сделана и от руки), указываются его серия и номер. При каждой последующей выдаче вкладыша делаются новые записи такого же содержания.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о выходе работника на пенсию по собственному желанию?

Правильная запись должна быть такой: “Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ”.

Предусмотрена ли ответственность за предоставление работником поддельных документов при устройстве на работу?

Да, использование заведомо подложного документа наказывается либо штрафом, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока ч, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев. Штраф может быть назначен в размере до восьмидесяти тыс. руб. или заработной платы (или иного дохода осужденного) за период до шести месяцев.

Если вас заинтересовала данная статья, вы можете оформить подписку на «Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах» >>

Вернуться на страницу выпуска

Новости 

Если они нужны одному работнику в большом количестве, стоит учитывать наличие главного документа, иначе вкладыш станет недействительным.

Образец 1973 года выпуска.

На титульном листе обозначается серия и номер, напечатан герб СССР, надпись: «Трудовая книжка».

Образец трудовой книжки колхозника 1975 года выпуска.

Он выдавался сельским гражданам, которые состояли в колхозе.

Новый образец 2003 года.

Выдаётся сотрудникам российских компаний.

Стоимость бланка

Цену бланка говорят при покупке, а не при выдаче. Если вдруг стоимость окажется высокой, то сотрудник оплачивает расходы лишь за покупку.

Некоторые организации плату берут наличными, иной случай предусматривает удержание стоимости с зарплаты. Обязательным должно быть согласие от сотрудника на удержание.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

  • Если по просьбе работника трудовая книжка была отправлена по почте, возмещению подлежит только промежуток времени со дня увольнения до отправки документа. Время пересылки трудовой книжки не учитывается, так как работодатель не несет за него ответственность.
  • За задержку трудовой книжки с работодателя может быть взыскана сумма за причинение морального вреда в результате лишения работника возможности трудиться.
  • В случае, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, работнику следует обратиться в трудовую инспекцию либо подать в суд.

Ошибки в оформлении трудовых книжек

Ведение кадровой документации является довольно сложным процессом, а порядок заполнения трудовых книжек доставляет больше всего проблем. Ошибки в заполнении трудовых книжек могут иметь отрицательные последствия как для работника, так и для работодателя.

Трудовая книжка. покупаем, оформляем, учитываем

ВажноПравил указывает, что стоимость бланка оплачивается работодателем в следующих случаях:

  1. Если бланк испорчен самим работодателем (п. 48 Правил). Если записи в книжке или вкладыше были сделаны с самого начала неправильно или бланк документа был необратимо испорчен и порча эта произошла по любой причине, кроме непосредственной вины работника, работодатель выдает новый бланк документа, при этом работник эти расходы не оплачивает.

Скачать форму дубликата

  • Если в результате чрезвычайной ситуации произошла массовая утрата трудовых книжек (п. 34 Правил). Поскольку вкладыш вшивается в книжку и отдельно от нее не заполняется (п.
  • Где работодатель может приобрести трудовую книжку

    38 Правил), при утрате книжек, разумеется, утрачиваются и вкладыши.

    В каком порядке производят выдачу трудовой книжки

    Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги (для чистых бланков) или книги учета движения трудовых книжек (для действующих книжек), а также ошибки в их оформлении.

    Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении (под расписку в книге учета движения трудовых книжек). Делают это в день оформления приказа об увольнении. В остальных случаях (например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт) выдают лишь копию трудовой или выписку из нее. Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника (п.

    Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку

    Работник также освобождается от оплаты за трудовую книжку в случае ее неправильного заполнения или же порчи по вине работодателя.

    По закону бесплатное оформление трудовых книжек не предполагается, однако этот пункт можно внести во внутренние правила трудового распорядка предприятия. Все трудовые книжки, заполняемые кадровыми службами, должны быть официально внесены в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них.

    Для чего нужна книга выдачи и учета?

    Пунктом 41 Правил предусмотрено, что книга учета трудовых книжек, как и книга по учету бланков и вкладышей должны заверяться подписью руководителя предприятия, затем пронумеровываться и прошнуровываться, после чего их необходимо скрепить печатью или опломбировать. Столь серьезные меры против фальсификации вполне оправданы, однако вызывают некоторые трудности при ведении книг.

    Кто платит за трудовую книжку работник или работодатель

    ВниманиеОтдельно есть графы для занесения отметок относительно наград и поощрений.

    Важно! Обязанность ведения трудовой книжки работника, а именно внесения записей относительно принятия, перевода, увольнения, ложиться на работодателя.

    Вносить данные относительно стужа нужно, если он превышает 5 дней. С учетом этого, место в трудовой для указания необходимой информации может закончиться.

    Он вклеивается в трудовую. Вкладыш, не подшитый к трудовой, не имеет никакой юридической силы, даже если в него внесены записи, есть печати.

    КТО ДОЛЖЕН ПОКУПАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ?

    за штуку (включая НДС — 6 руб. 10 коп.). Установили условную оценку бланка — 10 руб. за штуку.

    В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты.

    ООО “Волна“ выбрала первый вариант учета бланков, то есть передача бланков трудовых книжек считается реализацией. В бухгалтерском учете нужно сделать такие записи.

    В январе:

    Дебет 41 Кредит 76— 1695 руб. (33 руб. 90 коп. x 50 шт.) — оприходовано 50 бланков трудовой книжки;

    Дебет 19 Кредит 76— 305 руб. 10 коп. (1695 руб. x 18%) — отражен НДС со стоимости бланков;

    Дебет 006— 500 руб. (10 руб. x 50 шт.) — приняты на забалансовый учет по условной цене бланки трудовой книжки;

    Дебет 68 субсчет “Расчеты по НДС“ Кредит 19— 305 руб. 10 коп. — принят к вычету НДС со стоимости бланков на основании счета-фактуры поставщика.

    В феврале:

    Кредит 006— 10 руб. — списан с забалансового учета по условной цене бланк трудовой книжки;

    Дебет 73 Кредит 90— 40 руб. — отражена реализация бланка;

    Дебет 90 Кредит 41— 33 руб. 90 коп. — списана стоимость бланка;

    Дебет 90 Кредит 68 субсчет “Расчеты по НДС“— 6 руб. 10 коп. — начислен НДС со стоимости реализованного бланка;

    Дебет 70 Кредит 73— 40 руб. — удержана из зарплаты работника стоимость одного бланка трудовой книжки.

    Е.СафароваЮрист

    Е.ЦивилеваЭксперт журнала

    Подписано в печать04.02.2008

    Покупаем бланки трудовых книжек

    В статье рассматриваются порядок приобретения трудовых книжек работодателем, порядок учета чистых бланков и выдачи их работникам.

    Общие правила работы с трудовыми книжками

    Согласно ст. 66 ТК РФ работодатели (в том числе и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для сотрудника основной. Другие положения закона (например, ст. ст. 65, 84.1 ТК РФ) вменяют в обязанность работодателю при заключении трудового договора с работником впервые оформить ему трудовую книжку, а при прекращении трудового договора — выдать документ работнику. Кроме того, ч. 5 ст. 65 ТК РФ дает возможность гражданину обрести утраченный документ, сделав заявление о выдаче новой трудовой книжки по новому месту работы.

    Как видно, работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Этому обязывает и п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

    Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативно-правовыми актами трудового законодательства. Важнейшими среди них являются:

    • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (ред. от 19.05.2008, далее — Постановление N 225 и Правила ведения трудовых книжек);
    • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69).

    И если первый документ Правительства РФ дает общие правила работы с трудовыми книжками, то Минтруд России детализирует эти правила, снабжая их примерами.

    Поскольку трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности, то и закупать бланки необходимо лишь у уполномоченных производителем трудовых книжек организаций. Их перечень можно найти на сайте производителя — www.goznak.ru. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «Гознак».

    Приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должно отражаться на балансе организации на специальном счете.

    Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным поставщиком. Этого требует п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках». Именно по этой причине неправомерно поступают те работники кадровых служб, которые рекомендуют работнику приобрести чистый бланк самостоятельно и принести его для дальнейшего заполнения. Эту позицию разделяют и суды (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416).

    Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.

    Работник кадровой службы должен знать, что согласно п. 41 Правил ведения трудовых книжек этот журнал учета ведет не отдел кадров, а бухгалтерия. В связи с этим во избежание споров рекомендуем назначить ответственное лицо приказом, а также распределить полномочия по работе с трудовой книжкой сотрудников службы персонала и бухгалтерии.

    Примерный образец

    Приказ об упорядочении работы с трудовыми книжками

    С целью соблюдения законодательства о порядке обращения с трудовыми книжками

    Приказываю:

    1. Назначить бухгалтера Копылову А.И. ответственной за ведение учета чистых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее по установленным правилам, за своевременное отражение закупок партий трудовой книжки и (или) вкладышей в нее в данных бухгалтерского и налогового учета.
    2. Назначить начальника службы персонала Зорину М.Т. ответственной за координацию действий по своевременной закупке чистых бланков трудовой книжки.
    3. Назначить менеджера по персоналу Назарову М.Н. ответственной с правом подписи за ведение и учет трудовых книжек работников, правильное внесение в них записей, своевременную выдачу документа работникам при увольнении.

    Генеральный директор ООО «Радуга» М.С. Бурмистров

    Дополнительно в приказе можно назвать лицо, которое будет заниматься трудовыми книжками в период отсутствия ответственного (служебная командировка, отпуск, болезнь, другое отсутствие на работе).

    Трудовая книжка защищена от подделок

    Произведенные ФГУП «Гознак» бланки трудовых книжек образца 2004 г. распространяются через предприятия, которые смогут обеспечить условия, соответствующие требованиям изготовителя к заказчикам защищенной полиграфической продукции. Эти требования предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. «Гознак» заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей к ним.

    При изготовлении новых бланков трудовой книжки используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование, а также усилена защищенность от подделок. Разработана новая бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК». В печати применены сложные графические сетки, ирисовая печать.

    Новая серая трудовая книжка теперь сшита защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов. В новой трудовой книжке 44 страницы, ее размер совпадает с размером паспорта. Как и прежде, она состоит из двух частей — собственно трудовой книжки и вкладыша в нее. Обложка стала серой (прежде она была зеленой), и на ней появился отпечатанный фольгой герб России. Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. У вкладыша — бумажная обложка серого цвета. Графы трудовой книжки изготовлены в соответствии с новой утвержденной формой.

    Почему бухгалтеры не любят трудовые книжки

    Если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание по этой статье закона может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги (для чистых бланков) или книги учета движения трудовых книжек (для действующих книжек), а также ошибки в их оформлении.

    Логика законодателя такова, что поскольку учетом чистых бланков занимается бухгалтерия, а кадровик подает заявку на выдачу бланка бухгалтеру, ответственному за учет чистых бланков документа, то храниться купленные чистые бланки должны в бухгалтерской службе.

    Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

    В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Записи в книгу вносят сразу после получения бланков от распространителя с указанием серии и номера каждого бланка. Надо также не забыть перечислить товаросопроводительные документы (накладные и пр.), а также стоимость покупки партии чистых бланков.

    Ввиду того что в бухгалтерском учете нет однозначного ответа на вопрос, как правильно учитывать купленные бланки <1>, то надо признать, что бухгалтеры очень неохотно берутся за ведение книги учета бланков или стремятся упростить учетную форму. Но надо знать, что неправомерно вести учет как чистых, так и заполненных бланков трудовой книжки в «самодельном» варианте, не по установленным формам.

    <1> Подробнее см. .

    И бухгалтерскому работнику, и кадровому надо иметь в виду, что названные выше журналы учета тоже имеют длительные сроки хранения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним хранится 75 лет, книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним хранится 5 лет (ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Обе книги учета — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Таковы требования закона (п. 41 Правил ведения трудовых книжек).

    Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама книжка. Необходимо помнить, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовике ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.

    Как заказать бланки

    Как мы уже знаем, работники отдела кадров должны все время иметь четкое представление о том, какое количество чистых бланков им нужно ежемесячно. Таким образом, заключая договор с распространителем трудовых книжек, надо не забыть просчитать, сколько может понадобиться в ближайшее время чистых бланков вкладышей.

    Вшивать вместо бланка вкладыша в трудовую книжку бланк самой трудовой книжки недопустимо. Размер платы за приобретение чистых бланков определяют расходами на приобретение бланков. И эти расходы в конечном итоге возмещает работник, как бы «выкупая» бланк для себя. Вот почему недопустимо продавать работнику чистый бланк по цене выше той, за которую он был приобретен.

    Но есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно, например если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия: пожар, наводнение, беспорядки и др. (п. 34 Правил ведения трудовых книжек). Или другой случай: бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении). Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них не должны заполняться в дальнейшем: они списываются по акту.

    Примерная форма

    Утверждаю Руководитель предприятия (учреждения, организации) «__» ____________ 20__ г. М.П. Акт «__» __________ 20__ г. Город _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать должность, фамилию, имя и отчество) Составлен настоящий акт в том, что за период с «__» ___________ 20__ г.по «__» __________ 20__ г.___________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)испорчено __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать подробную причину порчи)»___» штук ________________________________________________________________ (указать прописью)бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _____________________________ (перечислить серию и___________________________________________________________________________ номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней))_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________на ________________________________ языке, которые «__» __________ 20__ г. (название языка)уничтожены путем сожжения. Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (иливкладышей к ним) с подотчета ______________________________________________ (полное наименование предприятия,___________________________________________________________________________ учреждения или организации) Подписи

    Итак, трудовые книжки должны иметь легальное происхождение. Закупкой чистых бланков не обязательно должен заниматься работник службы персонала: закон таких условий не оговаривает.

    Потому закупкой может заниматься то же лицо, которое, скажем, обеспечивает организацию канцелярскими принадлежностями.

    Чтобы забрать трудовые книжки у поставщика, уполномоченное лицо должно предъявить доверенность. Очень важно создать и оформить такой документ правильно, в противном случае передача не будет произведена. И такая доверенность оформляется не на фирменном бланке предприятия, а по установленной форме.

    Когда передача товара состоялась и произведены взаиморасчеты, бланки помещаются в сейф. После чего сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании (а это, как правило, кадровик), по заявке получает необходимое количество бланков.

    Примерный образец

    23.02.2012 Бухгалтеру ООО «Радуга» А.И. Копыловой

    ЗАЯВКА на выдачу бланков трудовых книжек

    Прошу выдать бланк трудовой книжки для сотрудника Михайлова В.В. по причине утери им трудовой книжки после увольнения с предыдущего места работы.

    Менеджер по персоналу М.Н. Назарова

    Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, ежемесячно обязано представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши. Отчет составляется в произвольной форме.

    Примерный образец

    ОТЧЕТ об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них за январь 2013 г.

    1. Количество бланков трудовых книжек и вкладышей на начало месяца — 0.
    2. Количество полученных бланков:
    • трудовые книжки — 4 (четыре) с серийными номерами: ТК-IV N N с… по…;
    • вкладыши в трудовые книжки — 0.
    1. Количество использованных бланков трудовых книжек — 2 (два):
    • ТК-IV N… выдана Данилину А.Н. — стоимость подлежит удержанию;
    • ТК-IV N… испорчен при заполнении (акт об уничтожении от 11.01.2013 N 1).
    1. Количество бланков трудовых книжек на конец месяца — 2 шт. (ТК-IV N…).

    Менеджер по персоналу М.Н.

    Библиографический список

    1. Сафарова Е., Цивилева Е. Трудовая книжка: покупаем, оформляем, учитываем // Бухгалтерия и кадры. 2008. N 2.
    2. Будакова Н.И. Отражаем в учете приобретение и выдачу трудовых книжек // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2008. N 7.
    3. Кошелькова О.Е. Трудовая книжка и вкладыш в нее: учитываем и списываем // Отдел кадров коммерческой организации. 2011. N 7.
    4. Беляев А. Учет трудовых книжек, военных билетов и иных удостоверений личности // Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2009. N 4.

    С.Борисова

    Менеджер по персоналу

    ООО «Элана-Логистик»

    Культура и общество

    Чтобы обеспечивать свою жизнь и жизнь своих близких, каждому человеку нужна работа. Для того чтобы туда устроиться, необходимо три документа: диплом, паспорт и трудовая книжка. Без длительного стажа работы и нужного опыта, найти хорошую вакансию довольно непросто. После того, как вы официально трудоустроитесь на своей первой работе, вам заведут соответствующий документ и сделают там записи. Туда будут писать не только хорошее, но и выговоры и увольнения. Поэтому, если у вас есть «плохие отметки», вы потеряли или вам просто не отдают документ, вам нужно купить пустую трудовую книжку. Кроме устройства на работу, этот документ необходим во время оформления кредита в банке, также он нужен для получения визы.

    Такой документ нужно покупать только у проверенных компаний, которые работают уже не один год. Самое главное – это специалисты, которые знают все о Трудовом кодексе и разбираются во всех тонкостях своей деятельности. Вы можете заказать дубликат с абсолютно любым стажем, можете отреставрировать старую трудовую или же просто завести новый, чистый документ. Если ваш бывший работодатель из-за личной неприязни уволил вас или написал жалобу, вам нужна пустая трудовая книжка купить которую можно в специальной компании.

    Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

    Пустой документ – жизнь с чистого листа. Намного проще устроиться на работу с пустыми листами, чем с книжкой, в которой есть место увольнениям и жалобам.

    Многие работодатели привыкли оформлять сотрудников неофициально, поэтому у некоторых людей среднего возраста вообще отсутствуют записи об их стаже, но это не значит, что у них нет опыта работы. Также, довольно часто человек работает сам на себя, к примеру, занимается фрилансом, и имеет огромный опыт и высокий уровень профессионализма, но из-за того, что документально это не подтверждено, не может нормально работать. Трудовая книжка купить в москве которую не составит труда, гарантирует вам возможность устроиться на желаемую вакансию.

    Некоторые компанию предлагают заполнить трудовую книжку самостоятельно. Они запишут необходимый стаж и опыт работы, в зависимости от ваших пожеланий. Ведь нет смысла устраивать на низкооплачиваемую вакансию, только из-за того, что у вас нет официального подтверждения ваших навыков и опыта. Вы можете заказать вышеуказанный документ любого образца, даже самого старого с гербом СССР.

    Чистая трудовая книжка- начало новой жизни и профессиональных успехов.

    13.09.2013Раис Ахметов

    Трудовая книжка. покупаем, оформляем, учитываем

    В трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать. В этот раздел может быть внесена такая информация (ст. 191 ТК РФ): &#8212; об объявлении благодарности; &#8212; о выплате премии; &#8212; о награждении ценным подарком или почетной грамотой; &#8212; о представлении к званию лучшего в профессии. Этот список неисчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, уставе и других внутренних документах компании.

    Вносим изменения, исправляем ошибки Если вы хотите внести какие-либо исправления в трудовую книжку, то помните главное правило: в трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать, а также что-либо зачеркивать в разделах &#171;Сведения о работе&#187; или &#171;Сведения о награждении&#187;.

    Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

    Внимание

    В частности, это ООО &#171;СпецБланк&#187;, ГУП &#171;Главснаб Правительства Москвы&#187;, ЗАО &#171;Разносбыт&#187;, ООО &#171;Буква&#187;, ООО &#171;Имидж&#187;, ООО &#171;Моя Компания Поволжье&#187;. То есть приобрести трудовую книжку работодатель может только у официальных распространителей Гознака. Чистые бланки &#8212; как зеницу ока&#8230; Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее &#8212; это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе.

    Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя.

    Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п. 44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей &#8212; рискуете заплатить деньги за фальшивку. Ищите распространителя Бланки трудовых книжек и вкладышей в них &#8212; это защищенная полиграфическая продукция.

    Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России. А распространять их могут и другие организации (предприниматели), но строго по договорам с Гознаком, и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией (п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.

    Продажа работодателем сотруднику бланка трудовой книжки и вкладыша к ней

    N 117н &#171;О трудовых книжках&#187;). Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях.

    Данко 22-11-2014, 16:07:17 Ну и еще &#8212; для любителей поржать ( это наброски, которые я до конца еще не обдумала): Если трудовая книжка выдана работнику без внесения платы за бланк, то считается, что работник получил имущество безвозмездно и в этой связи у него возник налогооблагаемый доход.Тот факт, что бланк являлся собственностью работодателя, не оспаривается. Однако трудовая книжка, оформленная на работника, не является вещью. Этот документ в гражданском обороте не участвует, как, например, и паспорт гражданина РФ или диплом об образовании.

    Личные документы не обладают гражданской оборотоспособностью (ст. 129 ГК РФ). Бланк как таковой в собственность работнику не передается. Поэтому о переходе права собственности говорить не приходится. Работодатель собственность утрачивает, а работник ее не приобретает (п. 2 ст. 209 ГК РФ).Трудовая книжка – персональный документ, а не вещь.

    Трудовая книжка кто покупает работодатель или сотрудник

    N 69. Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя.

    Блиц-вопрос

    Где образовательное учреждение должно приобретать трудовые книжки?

    Учреждения должны закупать трудовые книжки на основе договора с изготовителем. Им является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – “Гознак” Минфина России. Также можно сотрудничать с распространителем (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), отвечающим требованиям изготовителя.

    Может ли работник отозвать свое заявление об увольнении?

    Да, может. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

    Имеет ли право образовательное учреждение взимать с работника стоимость вкладыша в трудовую книжку?

    Да, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее с работника взимается их стоимость. Сумма определяется исходя из расходов на приобретение бланка. Плата с работника не взимается в нескольких случаях:

    1. В случае порчи бланков трудовых книжек или вкладышей в них в момент первичного заполнения.
    2. При массовой утрате работодателем трудовых книжек.
    3. В случаях порчи трудовых книжек не по вине работника.

    Во всех перечисленных ситуациях стоимость бланков оплачивает работодатель.

    С какого момента работодатель должен завести трудовую книжку на работника?

    Трудовые книжки ведутся на каждого сотрудника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней, если эта работа является для сотрудника основной. Основным признается постоянное место работы.

    КонсультантПлюс:Форумы

    В течение какого времени оформляется трудовая книжка сотруднику, принятому на работу впервые?

    Оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, производится в его присутствии не позднее недельного срока со дня его приема.

    В каком случае оформляется вкладыш в трудовую книжку?

    Вкладыш оформляется в том случае, если все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены. По форме он повторяет трудовую книжку, но не имеет обложки. На его титульном листе содержится наименование “Вкладыш в трудовую книжку (без трудовой книжки недействителен)”. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.

    При оформлении вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” (эта надпись может быть сделана и от руки), указываются его серия и номер. При каждой последующей выдаче вкладыша делаются новые записи такого же содержания.

    Как правильно оформить запись в трудовой книжке о выходе работника на пенсию по собственному желанию?

    Правильная запись должна быть такой: “Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ”.

    Предусмотрена ли ответственность за предоставление работником поддельных документов при устройстве на работу?

    Да, использование заведомо подложного документа наказывается либо штрафом, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока ч, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев. Штраф может быть назначен в размере до восьмидесяти тыс. руб. или заработной платы (или иного дохода осужденного) за период до шести месяцев.

    Если вас заинтересовала данная статья, вы можете оформить подписку на «Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах» >>

    Вернуться на страницу выпуска

    Новости 

    Если они нужны одному работнику в большом количестве, стоит учитывать наличие главного документа, иначе вкладыш станет недействительным.

    Образец 1973 года выпуска.

    На титульном листе обозначается серия и номер, напечатан герб СССР, надпись: «Трудовая книжка».

    Образец трудовой книжки колхозника 1975 года выпуска.

    Он выдавался сельским гражданам, которые состояли в колхозе.

    Новый образец 2003 года.

    Выдаётся сотрудникам российских компаний.

    Стоимость бланка

    Цену бланка говорят при покупке, а не при выдаче. Если вдруг стоимость окажется высокой, то сотрудник оплачивает расходы лишь за покупку.

    Некоторые организации плату берут наличными, иной случай предусматривает удержание стоимости с зарплаты. Обязательным должно быть согласие от сотрудника на удержание.

    Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

    • Если по просьбе работника трудовая книжка была отправлена по почте, возмещению подлежит только промежуток времени со дня увольнения до отправки документа. Время пересылки трудовой книжки не учитывается, так как работодатель не несет за него ответственность.
    • За задержку трудовой книжки с работодателя может быть взыскана сумма за причинение морального вреда в результате лишения работника возможности трудиться.
    • В случае, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, работнику следует обратиться в трудовую инспекцию либо подать в суд.

    Ошибки в оформлении трудовых книжек

    Ведение кадровой документации является довольно сложным процессом, а порядок заполнения трудовых книжек доставляет больше всего проблем. Ошибки в заполнении трудовых книжек могут иметь отрицательные последствия как для работника, так и для работодателя.

    Трудовая книжка. покупаем, оформляем, учитываем

    ВажноПравил указывает, что стоимость бланка оплачивается работодателем в следующих случаях:

    1. Если бланк испорчен самим работодателем (п. 48 Правил). Если записи в книжке или вкладыше были сделаны с самого начала неправильно или бланк документа был необратимо испорчен и порча эта произошла по любой причине, кроме непосредственной вины работника, работодатель выдает новый бланк документа, при этом работник эти расходы не оплачивает.

    Скачать форму дубликата

  • Если в результате чрезвычайной ситуации произошла массовая утрата трудовых книжек (п. 34 Правил). Поскольку вкладыш вшивается в книжку и отдельно от нее не заполняется (п.
  • Где работодатель может приобрести трудовую книжку

    38 Правил), при утрате книжек, разумеется, утрачиваются и вкладыши.

    В каком порядке производят выдачу трудовой книжки

    Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги (для чистых бланков) или книги учета движения трудовых книжек (для действующих книжек), а также ошибки в их оформлении.

    Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении (под расписку в книге учета движения трудовых книжек). Делают это в день оформления приказа об увольнении. В остальных случаях (например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт) выдают лишь копию трудовой или выписку из нее. Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника (п.

    Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку

    Работник также освобождается от оплаты за трудовую книжку в случае ее неправильного заполнения или же порчи по вине работодателя.

    По закону бесплатное оформление трудовых книжек не предполагается, однако этот пункт можно внести во внутренние правила трудового распорядка предприятия. Все трудовые книжки, заполняемые кадровыми службами, должны быть официально внесены в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них.

    Для чего нужна книга выдачи и учета?

    Пунктом 41 Правил предусмотрено, что книга учета трудовых книжек, как и книга по учету бланков и вкладышей должны заверяться подписью руководителя предприятия, затем пронумеровываться и прошнуровываться, после чего их необходимо скрепить печатью или опломбировать. Столь серьезные меры против фальсификации вполне оправданы, однако вызывают некоторые трудности при ведении книг.

    Кто платит за трудовую книжку работник или работодатель

    ВниманиеОтдельно есть графы для занесения отметок относительно наград и поощрений.

    Важно! Обязанность ведения трудовой книжки работника, а именно внесения записей относительно принятия, перевода, увольнения, ложиться на работодателя.

    Вносить данные относительно стужа нужно, если он превышает 5 дней. С учетом этого, место в трудовой для указания необходимой информации может закончиться.

    Он вклеивается в трудовую. Вкладыш, не подшитый к трудовой, не имеет никакой юридической силы, даже если в него внесены записи, есть печати.

    КТО ДОЛЖЕН ПОКУПАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ?

    за штуку (включая НДС — 6 руб. 10 коп.). Установили условную оценку бланка — 10 руб. за штуку.

    В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты.

    ООО “Волна“ выбрала первый вариант учета бланков, то есть передача бланков трудовых книжек считается реализацией. В бухгалтерском учете нужно сделать такие записи.

    В январе:

    Дебет 41 Кредит 76— 1695 руб. (33 руб. 90 коп. x 50 шт.) — оприходовано 50 бланков трудовой книжки;

    Дебет 19 Кредит 76— 305 руб. 10 коп. (1695 руб. x 18%) — отражен НДС со стоимости бланков;

    Дебет 006— 500 руб. (10 руб. x 50 шт.) — приняты на забалансовый учет по условной цене бланки трудовой книжки;

    Дебет 68 субсчет “Расчеты по НДС“ Кредит 19— 305 руб. 10 коп. — принят к вычету НДС со стоимости бланков на основании счета-фактуры поставщика.

    В феврале:

    Кредит 006— 10 руб. — списан с забалансового учета по условной цене бланк трудовой книжки;

    Дебет 73 Кредит 90— 40 руб. — отражена реализация бланка;

    Дебет 90 Кредит 41— 33 руб. 90 коп. — списана стоимость бланка;

    Дебет 90 Кредит 68 субсчет “Расчеты по НДС“— 6 руб. 10 коп. — начислен НДС со стоимости реализованного бланка;

    Дебет 70 Кредит 73— 40 руб. — удержана из зарплаты работника стоимость одного бланка трудовой книжки.

    Е.СафароваЮрист

    Е.ЦивилеваЭксперт журнала

    Подписано в печать04.02.2008

    Покупаем бланки трудовых книжек

    В статье рассматриваются порядок приобретения трудовых книжек работодателем, порядок учета чистых бланков и выдачи их работникам.

    Общие правила работы с трудовыми книжками

    Согласно ст. 66 ТК РФ работодатели (в том числе и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для сотрудника основной. Другие положения закона (например, ст. ст. 65, 84.1 ТК РФ) вменяют в обязанность работодателю при заключении трудового договора с работником впервые оформить ему трудовую книжку, а при прекращении трудового договора — выдать документ работнику. Кроме того, ч. 5 ст. 65 ТК РФ дает возможность гражданину обрести утраченный документ, сделав заявление о выдаче новой трудовой книжки по новому месту работы.

    Как видно, работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Этому обязывает и п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

    Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативно-правовыми актами трудового законодательства. Важнейшими среди них являются:

    • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (ред. от 19.05.2008, далее — Постановление N 225 и Правила ведения трудовых книжек);
    • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69).

    И если первый документ Правительства РФ дает общие правила работы с трудовыми книжками, то Минтруд России детализирует эти правила, снабжая их примерами.

    Поскольку трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности, то и закупать бланки необходимо лишь у уполномоченных производителем трудовых книжек организаций. Их перечень можно найти на сайте производителя — www.goznak.ru. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «Гознак».

    Приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должно отражаться на балансе организации на специальном счете.

    Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным поставщиком. Этого требует п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках». Именно по этой причине неправомерно поступают те работники кадровых служб, которые рекомендуют работнику приобрести чистый бланк самостоятельно и принести его для дальнейшего заполнения. Эту позицию разделяют и суды (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416).

    Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.

    Работник кадровой службы должен знать, что согласно п. 41 Правил ведения трудовых книжек этот журнал учета ведет не отдел кадров, а бухгалтерия. В связи с этим во избежание споров рекомендуем назначить ответственное лицо приказом, а также распределить полномочия по работе с трудовой книжкой сотрудников службы персонала и бухгалтерии.

    Примерный образец