Последний рабочий день 2016 года придется отработать полностью

Допустимо ли увольнение без отработки?

В процессе осуществления трудовой деятельности у многих сотрудников появляется необходимость срочного увольнения без обязательной двухнедельной отработки. Чаще всего это бывает связано с нахождением нового, более подходящего места, которое гражданин просто боится упустить.

Нормы в области трудового права дают абсолютно каждому сотруднику законное право на увольнение в любой момент. Однако данная процедура в большинстве случаев не может быть осуществлена быстро, сторонам потребуется некоторые время на урегулирование возникших вопросов и оформление всех необходимых документов.

Положения ТК РФ устанавливают и обязательную двухнедельную отработку. Ее основное назначение заключается в том, чтобы помочь работодателю как можно скорее найти нового, подходящего работника на место, которое скоро станет вакантным. Однако если сотрудник желает уволиться без отработки, работодатель может пойти ему навстречу и отпустить сразу же. Но следует помнить, что окончательное решение все же остается за руководителем. Он также будет иметь и полное право отказать сотруднику в данной просьбе и настоять на том, чтобы тот отработал положенные две недели.

Содержание

Выплаты при увольнении

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

4. Среднемесячный размер оплаты труда (в случаях, установленных трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной зарплаты

Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы. Но есть свои исключения: например, когда сотрудник фактически не присутствовал на работе. Тем не менее, за ним в соответствии с законодательством сохранилась его должность. В том случае, если в последний рабочий день сотрудник не работал, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявленного работником  требования об окончательном с ним расчете. В том случае, если сотрудник предприятия или организации и его работодатель не пришли к единому мнению по поводу суммы, которая должна быть выплачена при увольнении, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Выходное пособие

Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц. В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства. Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

  • в связи с ликвидацией компании или организации;
  • сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем. Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку. В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц. Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения. Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

  • с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;
  • с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
  • с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
  • признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении

При увольнении работника работодатель в день увольнения должен выдать следующие документы:

–справку по форме 2-НДФЛ;

– справку о сумме заработка для расчета пособий;

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи  с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. ,  то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен  х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 =  16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) =  среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3 25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничный после увольнения

Актуально на: 1 октября 2018 г.

Оплачивается ли больничный после увольнения? Да, если работник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть если работник уволился и принес больничный, из которого следует, что заболевание наступило не позднее 30 календарных дней со дня увольнения, то такой больничный уволенному работнику бывший работодатель должен оплатить (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). При этом не обязательно, чтобы весь период нетрудоспособности укладывался в указанные 30 дней, оплата больничного листа после увольнения все равно производится за все дни нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа уволенного сотрудника

Если говорить о том, как оплачивается больничный после увольнения с работы, то главная особенность заключается в том, что пособие определяется из расчета 60% среднего заработка бывшего работника (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Основание увольнения и больничный лист

Оплата больничного после увольнения производится в описанном выше порядке независимо от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор с работником. Одни и те же правила применяются при оплате больничного после увольнения по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению штата и т.д.

То есть даже если работника уволили по сокращению и ему были выплачены выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства, больничный лист после увольнения ему все равно оплачивается в вышеуказанном порядке.

Увольнение по собственному желанию на больничном

Как известно, работодатель по своей инициативе не может уволить работника в то время, пока он находится на больничном (ст. 81 ТК РФ). А вот увольнение по собственному желанию работника во время больничного вполне возможно.

Если работник, к примеру, написал заявление на увольнение, но до расторжения трудового договора заболел (в том числе в день увольнения), работодатель должен будет уволить его той датой, которая указана в заявлении (ст. 80, 84.1 ТК РФ). Причем здесь оплата больничного при увольнении по собственному желанию должна быть произведена без учета ограничения в 60% среднего заработка, поскольку работник заболел еще до увольнения. Такой больничный оплачивается по общеустановленным правилам.

А вот к оплате больничного, оформленного после увольнения по собственному желанию, 60%-ный предел среднего заработка уже применяется.

Считается ли больничный отработкой при увольнении

Если работник увольняется по своей инициативе, он должен предупредить об этом своего работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели, – период так называемой отработки (ст. 80 ТК РФ). В эти 2 недели работник может заболеть. Так вот больничный во время отработки при увольнении засчитывается в период отработки и не увеличивает его.

Справка о заработке

Работодатель должен выдать работнику справку о заработке, необходимую для расчета в будущем пособий по больничным листам, при его увольнении. Если такой справки у работника не будет, его следующий работодатель при необходимости будет рассчитывать ему пособия исходя из имеющихся у него данных. Однако если впоследствии работник такую справку новому работодателю принесет, то по выплаченным к этому моменту новым работодателем пособиям нужно будет сделать перерасчет (с учетом сведений, указанных в справке).

Об увольнении нужно предупредить заранее

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о предстоящем увольнении с работы. В общем случае, это нужно сделать, не позднее чем за две недели до увольнения (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Заявление на увольнение лучше составить в двух экземплярах. Один экземпляр будет передан работодателю, в то время как второй, снабженный входящим номером и датой, останется у работника в подтверждение факта уведомления об увольнении. Понятно, что второй экземпляр можно заменить ксерокопией самого заявления.

В отдельных случаях действующее законодательство устанавливает уменьшенный или увеличенный срок отработки (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).

В любом случае срок отработки перед увольнением исчисляется в календарных днях с учетом всех выходных и праздников.

Больничные и отпуска не в счет

На практике бывает, что работник берет больничный, написав заявление об увольнении по собственному желанию, и может возникнуть вопрос, входит ли больничный в отработку или нет?

Сразу скажем, что срок отработки перед увольнением на период нетрудоспособности работника не продляется ни при каких обстоятельствах. Добавим, что также не влияют на течение срока предупреждения об увольнении отпуска и прочие периоды отсутствия сотрудника на работе.

Если вдруг болезнь сотрудника затянулась, и в день увольнения его нет на работе, то увольнению это никак не помешает.

Пример Кладовщик Симонов П.Р. написал заявление об увольнении и передал его в отдел кадров 5 июня 2017 года. Срок отработки при увольнении составляет две недели. Так как течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий после подачи заявления день, то есть 6 июня, последний рабочий день Симонова П.Р. приходится на 19 июня 2017 года. Однако 9 июня работник заболел, и период нетрудоспособности продлился до 16 июня включительно. Так как Симонов П.Р. работает по календарю пятидневной рабочей недели, то 19 июня 2017 года, в первый рабочий день после его болезни, он должен быть уволен.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Каковы условия увольнения и отработки, если оформлен больничный?

Здравствуйте! У меня такая проблема-работаю в сфере здравоохранения,05.04.2017 г. подала заведующей поликлиникой заявление об увольнении по собственному желаниюс 19.04.2017г.(с учетом двух недель отработки). При мне его не подписали,а с 06.04.2017 г. мне пришлось уйти на больничный.С какого периода считается срок отработки,С момента подачи заявления или с момента выхода на работу после болезни? Заведующая не подписывает заявление,заявляя,что подпишет его только после выхода на работу после больничного и я обязана после этого отработать две недели.

Ответы юристов (1)

Добрый день, Светлана!

Заведующая поликлиники не права. Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет:

— или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем;

— или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни нельзя.

Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

ТК не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ч. 1 ст. 80 Кодекса, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Всего доброго! Светлана Караваннова

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Входит ли больничный лист в отработку перед увольнением?

Я работаю написал заявление на увольнение заставили отрабатывать 12 дней в эти дни заболел. Входит ли больничный лист в отработку? Или мне после больничного листа придется отрабатывать остальные дни ?

Ответы юристов (1)

В трудовом законодательстве нет такого понятия как отработка — Вы лишь должны предупредить своего работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней.

Статья 80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В указанный срок входит и время нахождения на больничном. Поэтому если к моменту окончания периода нетрудоспособности срок уведомления выйдет, а Вы не отзовете свое заявление, то трудовой договор с Вами должен быть расторгнут.

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Входит ли больничный в дни отработки при увольнении?

Я увольняюсь с работы, по закону я должен отработать 2 недели. Я отработал больше половины срока и заболел. Работодатель говорит, что больничный не входит в дни отработки, это правда?

Ответы юристов (2)

Павел, работодатель вводит вас в заблуждение. Дни пребывания на больничном входят в срок отработки.

Уточнение клиента

Можете мне написать закон, который об этом говорит, что бы я мог показать его работодателю?

06 Мая 2016, 15:50

Ст. 80 Трудового кодекса РФ: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Трудовой кодекс не содержит какой-либо оговорки, что больничный не входит в срок отработки.

Если работодатель откажет, можно пригрозить трудовой инспекцией и прокуратурой. Кроме этого, в последний день вы забираете трудовую книжку и затем можете не выходить на работу.

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Входит ли больничный в отработку при увольнении?

Входит ли больничный в отработку при увольнении? На этот вопрос однозначно отвечает законодательство. Причин для увеличения срока между заявлением на увольнение и датой расторжения трудового договора нет. Временная нетрудоспособность сотрудника не является препятствием для увольнения по желанию физического лица. Рассмотрим нормы российского законодательства более детально.

В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки

Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.

ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.

Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.

Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.

Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки

Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности. Это связано с тем, что нельзя заранее просчитать, какой это будет день.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может быть уволен по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство предусматривает возможность при согласии нанимателя уйти с работы и раньше истечения двухнедельного периода. То есть в случае когда у организации нет возражений, уволиться допустимо и в день подачи заявления. Если в течение 30 дней после даты записи в трудовой книжке бывший сотрудник заболеет, работодатель обязан пособие по болезни оплатить.

Больничный перед увольнением по сокращению

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.

Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.

Считается ли законным увольнение во время больничного

Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель. В случае когда уволиться желает сам сотрудник, противоречий с законом не возникает. Это подтверждено письмом Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебной практикой (например, определением Оренбургского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-3155/2016). Датой увольнения будет считаться та, что прописана в заявлении, в данном случае больничный входит в отработку при увольнении.

ВАЖНО! Согласно ст. 7 закона № 255-ФЗ, уволенному сотруднику пособие по болезни выплачивается из расчета 60% от среднего заработка. Но эта норма не действует в случаях, когда заявление на увольнение подано во время нахождения на больничном или если сотрудник заболел в период отработки. В этих случаях пособие рассчитывается исходя из страхового стажа.

Почитайте о том, как правильно оплатить больничный, в статье «Начисление больничного листа в 2016 году — пример».

Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.

Отработкой принято считать период между датой подачи заявления на увольнение по собственному желанию и датой фактического расторжения трудового договора. В законодательстве такого понятия нет, есть лишь обязанность сотрудника известить своего нанимателя о предстоящем увольнении за две недели до желаемой даты. Поэтому нормы ТК РФ вполне однозначно дают понять, что больничный при отработке при увольнении на желаемую дату записи в трудовой книжке никак не влияет.

Считается ли больничный по уходу за ребенком отработкой перед увольнением?

Здравствуйте ,сейчас нахожусь в отпуске,29.01. на работу, заболел ребенок, если я завтра напишу на увольнение ,и пойду с завтрашнего дня на больничный , будет ли больничный по уходу за ребенком считаться в эти 14 дней отработки перед увольнением? Увольнение с связи с переездом в другой город, прописку менять не буду , просто переезжаем.

Ответы юристов (2)

Да, период нахождения на больничном войдет в 14-дневный срок, необходимый для того, чтобы предупредить работодателя о предстоящем увольнении.​

Да время нахождения на больничном по уходу за ребенком входит в 14 дней необходимых для уведомления администрации об увольнении. Вы будете уволены по истечении данного срока.​

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какими правами и обязательствами будет обладать сотрудник в случае увольнения? 

Такая важная правовая процедура, как увольнение, неизбежно накладывает на сотрудника определенные обязанности, а также предоставляет ему новые права. В основной список его обязательств будут входить следующие:

  1. Составление личного заявления, из содержания которого будут четко прослеживаться намерения сотрудника по уходу из данной организации. Документ должен быть написан достаточно кратко, включая обязательное указание даты последнего рабочего дня. Помимо этого, текст документа всегда подкрепляется подписью его автора, а также указанием даты составления заявления.
  2. Соблюдение установленных сроков в отношении уведомления работодателя о предстоящем увольнении. Отсчет следует начинать с даты, которая была указана в заявлении об увольнении. При этом сотрудник всегда должен помнить о своем законном праве по отзыву ранее написанного заявления об увольнении. Даже в последний день своей работы он вправе составить новый документ, который полностью аннулирует содержание старого.

В основные права увольняющегося сотрудника будут входить следующие:

  1. Право на выполнение профессиональных обязанностей до момента наступления последнего дня работы. За данный временной период сотруднику начисляется заработная плата.
  2. Право на ознакомление с приказом работодателя об увольнении. Сотрудник имеет право полностью прочитать содержание данного документа, а также заявить о своих претензиях по какому-либо поводу.
  3. Право на получение трудовой книжки с уже внесенной туда записью об увольнении, а также иных требующихся документов. Все эти бумаги должны быть выданы сотруднику в его последний день работы.
  4. Право на получение всех предусмотренных компенсаций. Назначенные выплаты также должны быть осуществлены в последний рабочий день гражданина. Как правило, установленные суммы включают в себя: компенсацию за неиспользованные дни отпуска, заработную плату за последний временной период и т.д. В том случае, если работодателем были установлены дополнительные суммы и виды компенсаций – все они также должны быть выплачены работнику в его последний день исполнения профессиональных обязанностей в данной организации.

Можно ли сократить отработку до трех дней? 

В статье 81 ТК РФ содержится список особых обстоятельств, при которых сотрудник может быть уволен без обязательной двухнедельной отработки. К таким обстоятельствам относятся следующие:

  • срочный переезд в другую местность с целью исполнения трудовых обязанностей в новой организации;
  • выход работника на пенсию;
  • грубые нарушения, допущенные со стороны сотрудника, несоблюдение им действующих правил внутреннего трудового распорядка, положений коллективного договора и т.д.;
  • прекращение трудовой деятельности в связи с ухудшением состояния здоровья, что подтверждается соответствующими медицинскими документами;
  • появление необходимости в осуществлении постоянного ухода за близким родственником.

Помимо этого, законодательные нормы устанавливают и три дополнительные категории работников, которые имеют право уволиться без отработки, если пожелают. К этим категориям относятся беременные сотрудницы, а также мамы, имеющие детей, возраст которых еще не достиг 14 лет, и пенсионеры.

Во всех вышеуказанных ситуациях работодатель обязан отпустить своего сотрудника в течение трех последующих дней после составления им заявления об увольнении. Следует помнить о том, что нарушение данного правила будет являться грубым нарушением со стороны работодателя.

Иные способы уволиться раньше 

Действующие законодательные нормы устанавливают и ряд дополнительных ситуаций, при которых сотрудник может быть уволен раньше, без обязательной отработки. К ним относятся следующие:

  • прохождение лицом испытательного периода. Если работодателя не устроили навыки или работа новичка, он может уволить его, не дожидаясь прекращения испытательного срока. В таком случае работник должен быть отпущен сразу же, без двух последующих недель исполнения трудовых обязанностей. Однако следует помнить, что для увольнения в одностороннем порядке в период прохождения сотрудником предварительного испытания, у работодателя должны быть неоспоримые основания:
  • если срок действия ранее заключенного трудового договора составлял не более двух календарных месяцев. Такой договор может быть заключен, например, для выполнения временной либо сезонной работы. В данном случае работодатель также не будет иметь права обязывать своего сотрудника отрабатывать в течение двух недель.

Следует отметить, что при заключении договора на срок до двух месяцев, факт сезонной либо временной работы обязательно должен быть отмечен в соответствующем пункте документа. Правило об уходе сотрудника без отработки действует во всех вышеуказанных случаях вне зависимости от того, кто именно из сторон трудовых правоотношений выступил инициатором увольнения.

Иные дополнительные обстоятельства для увольнения без отработки 

Такое право, как досрочное прекращение трудовых отношений, дается и студентам высших образовательных учреждений, которые совмещают свою работу с учебой. Однако данный факт обязательно следует подтвердить соответствующим документальным основанием – справкой из ВУЗа. Увольнение без отработки, как законное право, также может быть использовано и работающими пенсионерами, также при условии предоставления соответствующего удостоверения.

Право на увольнение без отработки появится у сотрудника и в том случае, если работодатель предварительно нарушал действующие трудовые нормы и не соблюдал законные интересы самого работника. В основной список нарушений можно включить несоблюдение сроков по выплате заработной платы, а также иных положенных компенсаций работникам.

Помимо этого, работодатель всегда может отпустить работника в связи с особыми семейными обстоятельствами. Закон допускает такую возможность, однако следует помнить о том, что каждое из этих обстоятельств придется подтверждать в документальном порядке. Например, срочное увольнение может потребоваться по причине отъезда супруга в длительную командировку, которая неизбежно влечет за собой переезд в другой город и всей его семьи. В таком случае основным доказательством будет являться справка супруга от его работодателя.

Важнейшим обстоятельством будет являться и внезапное ухудшение состояния здоровья работника. В таком случае гражданину необходимо будет представить медицинское заключение, которое докажет факт невозможности дальнейшего продолжения трудовой деятельности в данной организации.

Уход в отпуск вместо обязательной отработки 

Как известно, право на оформление регулярного и оплачиваемого отпуска имеется абсолютно у каждого сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность в официальном порядке. Если при увольнении у него осталось несколько дней неиспользованного отпускного периода, он имеет право на их оформление.

В таком случае именно использование оставшегося отпуска станет еще одним законным способом по отмене двухнедельной отработки. Оформление отпускного периода также должно быть осуществлено на основании письменного заявления сотрудника. Там он должен указать количество неиспользованных дней отпуска, а также поставить дату начала периода.

Оформить отпуск увольняющийся сотрудник сможет вплоть до своего последнего дня работы. В таком случае именно последний день отпускного периода станет и днем увольнения, который указывается в приказе, а также в иных внутренних документах.

В том случае, если у работника будут иметься правомерные основания для ухода без отработки, но работодатель все равно настаивает на ней, действия последнего будут являться неправомерными. В данной ситуации у сотрудника будет иметься законное право на обращение в судебную инстанцию. В качестве наказания к работодателю могут быть применены такие меры ответственности, как денежные штрафы либо иные санкции.

Таким образом, у сотрудника всегда будет иметься несколько законных возможностей уволиться сразу же, без отработки. Главное, чтобы данные права были подтверждены соответствующими доказательствами, включающими различные справки, удостоверения и медицинские заключения.

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь. Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина. Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме. Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое. Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно. Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком. Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

  • лица до 18 лет;
  • женщины, кормящие грудью;
  • инвалиды;
  • занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете — на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек. В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу. Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы. Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

  • внешние совместители;
  • работники, принятые по гражданско-правовому договору;
  • те, кто уже подал заявление об увольнении;
  • адвокаты;
  • работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
  • лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работников, находящиеся в командировке за границей;
  • собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
  • тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

Одним из отчетов для налоговой службы, которую должен подавать руководитель предприятия, являются сведения о среднесписочной численности работников. Такой отчет содержит данные на специальном бланке . Сведения необходимы для подтверждения возможности ООО или ИП работать по упрощенным системам налогообложения, а также для анализа страховых взносов работодателей, .

Что такое среднесписочная численность работников?

Само название «среднесписочная численность работников» означает средний показатель количества персонала определенной структурной единицы за отрезок времени (месяц, квартал, год). Данное понятие не включает:

  • сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности;
  • рабочих, которые в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
  • лиц, проходящих обучение в образовательных учреждениях, находящихся на курсах повышения квалификации, в дополнительном отпуске без сохранения оплаты труда;
  • лиц, которые поступают в образовательные учреждения или проходят подготовительные курсы без сохранения зарплаты;
  • внешних совместителей;
  • сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору;
  • работников, которых перевели по контракту в другую страну;
  • работников, что перешли по переводу в другую компанию;
  • владельцев организации, если они не относятся к числу наемного персонала и не получают оплату за труд;
  • сотрудников, которые написали заявление на увольнение по собственному желанию и перестали являться на работу.

Персонал, который был направлен в командировку, находится в отгуле или на больничном, учитывается при расчете среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников определяется на основе значений количества персонала, который указывался на даты, входящие в расчетный период. Для составления данного отчета каждый сотрудник учитывается один раз, при этом каждый календарный день фиксируются как работающие, так и отсутствующие по определенной причине работники.

Как найти среднесписочную численность работников — формула

Среднесписочная численность работников ИП или ООО вычисляется методом суммирования количества персонала за каждый календарный день, включая праздничные дни, выходные. В итоге полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Такие данные стоит учитывать перед тем, .

Алгоритм расчета

Формула расчета среднесписочной численности работников:

  • Сдн – сумма списочных чисел за все дни месяца;
  • Кдн – число календарных дней в месяце.

Если в месяце встречаются праздничные дни, для расчета берется численность предпраздничного дня.

Так как за день списочным числом считается сумма явившихся и неявившихся на работу, то такой же расчет можно получить по другой формуле:

И первая, и вторая формулы дадут одинаковый результат. Все расчеты основаны на календарном фонде времени (человеко-дни). При использовании данных формул необходимо учитывать следующее:

  • если сотрудник провел на своем месте неполный день, он в отчете фиксируется не целой единицей за время работы, а пропорционально отработанному периоду (исключением из этого правила можно назвать лиц, которые работают по сокращенному графику, установленному законодательством Российской Федерации, например, инвалиды);
  • лица, которых организация привлекла по условиям отдельного договора (к примеру, военные), фиксируются при расчете как целая единица согласно дням, проведенным на рабочем месте.

Пример расчета

Рассмотрим расчет среднесписочной численности работников ООО «Омега» за март 2016 года. Основной штат состоит из 20-ти человек. 16 сотрудников работали весь месяц полностью без пропусков.

Менеджер по закупкам Билоус Ю.П. был на больничном с 03.03 по 10.03, но его включают в расчет как целую единицу, так как сотрудники, которые не пришли на работу по причине болезни, все равно фиксируются в среднесписочной численности.

Кравченко Е.О. в компании является внешним совместителем, поэтому его в расчет не берут. Булатецкая С.Н. находится в декретном отпуске, поэтому ее также не фиксируют при расчете. Титова Е.С. не пропустила ни одного рабочего дня, но она работала по 4 часа ежедневно, поэтому в расчете будет указанна пропорционально отработанному времени.

В марте 31 день. Среднесписочная численность ООО «Омега» составит: 16+1+20/31+4х31/8/31=18,2 человека. Данная формула важна и для составления .

Каких сотрудников учитывают при составлении среднесписочной численности?

При определении среднесписочной численности персонала целыми единицами считаются:

  • сотрудники, которые фактически провели рабочее время на своем месте;
  • лица, не работавшие по причине простоя производства;
  • лица, которые находились в командировках в России и других странах, если организация продолжала выплачивать им зарплату;
  • работники, которые были на больничном и вовремя сдали лист нетрудоспособности;
  • лица, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном);
  • лица, работающие неполный рабочий день;
  • сотрудники, которые провели время в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • работники, которые 0,5 ставки находились в отпуске согласно указаниям администрации;
  • лица, которые принимали участие в забастовке или взяли отгул по личным обстоятельствам;
  • лица, работающие вахтовым методом (если график указан в трудовом договоре);
  • лица, которые по закону имеют право работать неполный день;
  • работники, которые были в отпуске с дальнейшим увольнением (при этом получили ).

Совет: индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, не должны рассчитывать среднесписочную численность работников.

Сроки сдачи отчетности

Сведения необходимо предоставлять раз в год до 20 января текущего года. Другими словами, такой отчет за 2016 год нужно подать в налоговую инспекцию до 20 января 2017 года по месту регистрации ООО или ИП. Требования относятся ко всем предприятиям, независимо от формы собственности. Исключением являются только компании, которые были зарегистрированы недавно. В таком случае сдать отчет нужно до 20-го числа месяца, который следует за месяцем создания организации.

Если предприятие работало неполный год, человеко-дни за все отработанные месяцы суммируются и все равно делятся на 12 (число месяцев в году).

Этот принцип нужно использовать компаниям, которые отработали неполный месяц. В таком случае человеко-дни за все отработанное время прибавляются и делятся на календарную длительность текущего месяца.

Совет: если компания временно приостановила свою деятельность, это не освобождает ее от необходимости составления среднесписочной численности и сдачи отчета в налоговую службу.