Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС в 2019 году с инструкцией и примерами

Форма 4-ФСС в 2019 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству теперь принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за последнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Содержание

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2019 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

  1. Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.
  2. Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
  3. Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
  4. Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
  5. Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
  6. Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
  7. Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.

Как сделать отчёт 4-ФСС

Первым делом отметим, что изменений в форме не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2019 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что последние изменения в бланке вносились в 2017 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

Титульный лист

Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вместе с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

Далее переходим к заполнению шапки:

  1. Номер корректировки – проставляем нули, если это первый отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первый раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.
  2. Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Далее указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».

Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код вида деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

Указывается среднесписочная численность сотрудников, которые работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

Затем проставляем количество страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае нельзя трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

Таблица 1

Здесь рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу по договору. Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

Читайте также!  Ставка земельного налога и как рассчитать сбор?

Таблица 2

Вторая таблица заполняется по данным бухгалтерского учёта. Левый столбец фактически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если таковая имеется. Правый столбец показывает уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Социального Страхования перед страхователем, если таковая имеется.

По каждому столбцу подсчитывается итог, и получается либо сумма к уплате (если сумма левого столбца больше суммы правого) или сумма к возмещению Фондом (если наоборот, сумма правого столбца больше).

Таблицы 3-4

Эти части отчёта заполняются в случае, если ваша компания в отчётном периоде как-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:

  • выплате пособий по травмам и несчастным случаям;
  • оплате санаторного лечения для работников, трудящихся на вредном производстве;
  • финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;
  • покупке средств индивидуальной защиты для работников.

Таблица 4 содержит информацию обо всех несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, возникших за отчётный период. Нужно обязательно указывать количество пострадавших работников, в том числе со смертельным исходом.

Если в отчётном периоде не происходило ничего из вышеперечисленного, 3 и 4 таблицы изымаются из отчёта, после второй таблицы пойдёт сразу пятая.

Таблица 5

В этой таблице компания отчитывается о результатах проверки условий труда. Снова указывается количество сотрудников, и отдельно выделяется 3 и 4 класс, то есть те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Кроме того, здесь же содержатся сведения об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Данную таблицу надо сдавать обязательно, даже если ни один сотрудник компании не трудится во вредных условиях, и никто не должен проходить медосмотр. Таблица обязательно должна быть включена в отчёт 4-ФСС.

Когда сдавать 4-ФСС

Сдача отчёта в ФСС обычно проходит в электронном виде (если численность сотрудников 25 человек и более, в противном случае можно сдать в бумажном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В бумажной форме надо отчитаться до 20 числа месяца, в электронной – до 25-го. Исходя из этого, график сдачи 4-ФСС в 2019 году выглядит следующим образом.

Отчётный период Сроки сдачи бумажного отчёта Сроки сдачи электронного отчёта
IV квартал 2018 До 21 января 2019, т.к. 20 января – воскресенье До 25 января 2019
I квартал 2019 До 22 апреля 2019, т.к. 20 апреля – суббота До 25 апреля 2019
II квартал 2019 До 22 июля 2019, т.к. 20 июля – суббота До 25 июля 2019
III квартал 2019 До 21 октября 2019, т.к. 20 октября – воскресенье До 25 октября 2019

Ответственность за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Если компания не отчитается вовремя, её ждут довольно серьёзные штрафы. Конкретный размер взыскания определяется индивидуально, в пределах от 5 до 30% от начисленных взносов, при этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, а совокупная сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. И это за каждый календарный месяц просрочки, даже неполный.

Рассмотрим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 рублей страховых взносов за IV квартал 2018 года. Отчитаться нужно было до 21 января. Если «Альфа» просрочит и отчитается только в феврале, ей придётся платить штраф за январь, хотя там неполный календарный месяц. Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 рублей (5% — это 500 рублей, но минимальный размер штрафа все равно 1000 рублей).

Обычно минимальную ставку по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. А вот если фирма действительно должна была уплатить какие-то взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.

Читайте также!  Что такое SWOT-анализ: основные виды и примеры

Кроме того, предусмотрен штраф за неправильную форму сдачи. Например, на предприятии более 25 сотрудников, а отчётность они продолжают сдавать в бумажном виде. Тогда самой компании назначат штраф в 200 рублей, а ответственного сотрудника могут оштрафовать на 300-500 рублей.

Что делать, если в 4-ФСС допущена ошибка

В 4-ФСС обычно допускают следующие виды ошибок:

  • не отразили какие-то сведения;
  • отразили сведения не полностью;
  • ошиблись в расчётах или других данных.

Если обнаружена какая-то ошибка, а форма 4-ФСС уже заполнена и отправлена в ФСС, нужно составить корректировку. То есть фактически отчёт заполняется заново и посылается уже в правильном виде.

Важно! Корректировка посылается всегда на таком же бланке отчётности, что и исходный отчёт. Предположим, компания «Альфа» отчиталась за IV квартал 2018 года и подала отчёт 15 января 2019 года. А 1 февраля 2019 года ФСС выпустил новый бланк, по которому надо будет подавать отчёт за I квартал 2019 г. Но если «Альфа» в феврале обнаружит ошибку в своём отчёте за IV квартал 2018 года, то корректировку надо подавать на бланке старой отчётности, а не новой.

Сроки подачи и ответственность

Как таковых сроков подачи корректировок не существует. То есть как обнаружили ошибку, так и отправили корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за только что закончившийся отчётный период, и за предыдущие.

Но тут уже встаёт вопрос ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, в большинстве случаев уплаты пени и штрафов удаётся избежать.

Вот когда вас не будут привлекать к ответственности:

  • если вы насчитали и заплатили больше взносов, чем нужно было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
  • если вы успели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до крайнего срока подачи отчёта за данный период (например, отчитываемся за IV квартал, неправильный отчёт послали 18 числа, тут же заметили ошибку и послали корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
  • если вы успели сами обнаружить ошибку и исправить её до того, как вам на неё указал государственный орган или была проведена выездная проверка;
  • если по результатам проверки ФСС получилось так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (то есть вы ошиблись не по части расчётов и все равно заплатили положенную сумму).

Во всех остальных случаях ФСС может начислить штрафы и пени недобросовестному плательщику.

Сопроводительное письмо к корректирующему отчёту 4-ФСС

Никакой нормативно-правовой акт не обязывает плательщика обязательно прикладывать сопроводительное письмо, однако подобные пояснения давно стали общераспространённой практикой. Сопроводительное письмо адресуется руководителю территориального отделения ФСС, перед которым отчитывается ваша компания. В шапке письма указываются все реквизиты: название и адрес, регистрационный номер компании в ФСС, контакты, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП.

В содержании письма в произвольной форме излагаются следующие сведения:

  • почему пришлось составить корректировки;
  • на каких страницах внесены изменения;
  • в каких таблицах, на какой строке отображены эти изменения;
  • какие показатели изменились после корректировок;
  • подтверждение отражения этих корректировок в бухучете фирмы.

Сопроводительное письмо обязательно заверяется подписью директора и/или печатью. Желательно указывать ФИО, должность и контакты лица, ответственного за заполнение формы 4-ФСС.

Приложения

Образцы документов:

  • Бланк 4-ФСС;
  • Образец заполненной формы 4-ФСС;
  • Образец сопроводительного письма к корректировке 4-ФСС;
  • Приказ Фонда социального страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 c рекомендациями по заполнению формы 4-ФСС.

Что показывает отчет по данной форме

Скачать актуальный на 2019 год бланк

 формы 4 ФСС, Порядок ее заполнения

 с приложениями, а также изменения

 от июня 2017 года.

Всем работодателям необходимо подготовить отчеты по форме за 1 квартал о начислениях и уплате взносов. В нее включают подробные данные, связанные со страховыми обязательствами.

Обязанность предприятия предоставить бланк по работе в 1 квартале сотрудникам ФСС должна быть выполнена до 20 числа следующего месяца после отчетного. Окончательная дата его подачи зависит от того, в какой форме положено подавать отчет: электронной или бумажной. В электронном виде с помощью интернета отчет отправляют в фонд при штате из 25 человек и более. Если сотрудников меньше, то отчитываются любым из этих вариантов.

Изменения порядка заполнения и формы расчета

В бланке скорректированы только некоторые поля.

Скачать бесплатно новый бланк формы 4 ФССИзменения коснулись такой предоставляемой информации:

  1. В листе с реквизитами отчитывающегося предприятия не заполняются коды ОКАТО и ОКТМО.
  2. С этой же страницы листа изъята ячейка отражавшая информацию о трудящихся инвалидах и сотрудниках, задействованных на работах с вредными, опасными для здоровья производственными факторами.
  3. В бланке для предпринимателей с патентом, чей бизнес построен на торговле в розницу, в сферах общественного питания и предоставлении в аренду строений и нежилого фонда, дачных участков, льготы по отчислениям в страховой бюджет не распространяются. Обоснование — п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ№ 212 от 24.07.09., касается таких ИП. Они в таблицу 4.3 информацию не вносят.
  4. Информация об аттестации рабочих мест по условиям труда теперь переименовано в таблице 10 специальную оценку по этим факторам. Таким образом, используя эти цифры, служащие соцстраха определят, насколько нужно снизить или увеличить величину взносов на травматизм. Итоговые результаты специальной оценки влияют на назначение дополнительных тарифов на обязательные отчисления в ПФР.
  5. Раздел II бланка, где вноситься информация по расчетным взносам страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, дополнен графами по числу нанятых инвалидов и рабочих, на чье место работы влияют вредные или опасные обстоятельства.
  6. Дополнительно внесли данные о взносах резидентов свободного порта Владивосток.
  7. Начиная с 4 квартала 2017 года в бланке формы 4-ФСС в таблица 2 дополнена полями 1.1 и 14.1, которые заполняют предприятия, закрывшие обособленные подразделения, и имеющие по ним долги.
  8. Бюджетным предприятиям в новом бланке необходимо на титульном листе ставить соответствующую отметку.

Новые графы формы требуется заполнять, начиная с отчетности за 3 квартал 2017 г., как на бумажных бланках, так и в электронном виде.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Описание обновлений в заполнении

Обновления привели к тому, что бланк отчета уменьшился.

Изменения в порядке заполнения формы 4 ФССТеперь в ней отсутствуют таблицы по льготам для организаций, где трудятся инвалиды. Это обстоятельство подтверждало право на сниженные тарифы. Показания не заполняют по причине того, что льготы перестали действовать.

Новшество коснулось данных, отражающих информацию о привлечении иностранцев с временным нахождением в РФ. С них необходимо начислять и оплачивать с начала этого года страховые взносы по ставке 1,8% и им положено оплачивать больничные. Информация касается всех иноземцев, нанятых по трудовым договорам.

Новая таблица 3.1 для сведений о временных иностранцах в РФ. Здесь подают информацию по ФИО, ИНН, СНИЛС и о гражданстве. Число строк в данной таблице у вас должно точно соответствовать количеству занятых в работе иноземных гражданах, которые не являются гражданами республик ЕАС или высококвалифицированными специалистами.

Позиция 8 из третей таблицы, где отражают расчет базовых выплат трудовому коллективу, являющихся основой для страховых отчислений, вносят суммы вознаграждений за труд у иностранцев, временно находящихся на территории РФ. Сведения должны показывать все выплаты иноземцам поквартально с нарастающим итогом с начала года. Здесь отражают ежемесячные начисления за выполненную работу за отчетный квартал, а пособия за время их болезни показывают в графах 3 и 4 второй таблицы.

Как правильно оформить отчет по данной форме в 1С, рассказано в следующем видеоматериале:

Кто и как оформляет данный документ

Подавать заполненные таблицы формы 4-ФСС обязаны абсолютно все, кто нанимает физлиц.

Это касается не только одних организаций, но и предпринимателей. Подавать информацию на таком бланке должны частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), и обычные граждане, заключившие трудовые договора с их помощниками по хозяйству, которые выполняют работу няни, домработницы, сторожа, водителя, садовника и т.д.

Отчитываться обязаны все налогоплательщики, не зависимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент и т.п.) и варианта собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Правила и порядок заполнения формы 4 ФССИнструкция по заполнению бланка есть в п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС обязывает отчитываться всех по информации, запрашиваемой на первом листе и в таблицах 1, 3, 6, 7, 10.

В другие поля формы показания вписывают при наличии информации по ним, а при ее отсутствии таблицы сдают в пустом виде.

Сроки, штрафы и метод сдачи данной формы

Сроки сдачи отчетности по форме 4 ФССОкончание срока подачи заполненного бланка 4-ФСС можно уточнить в п.9 статьи 15 закона 212-ФЗ:

  • на бумаге – на протяжении 20 дней с момента окончания отчетного периода.
  • электронный отчет — в течение первых 25 дней следующего квартала.

Сдавать отчет можно одним из удобных вариантов:

  • личное посещение ФСС(потребуется паспорт);
  • отправив заполненную форму через представителя, снабдив его доверенностью;
  • по почте ценным письмом с описью вложенных документов.

Днем представления считается дата подачи в почтовое отделение ценного письма, указанная в штампе на конверте. Если цифровая форма 4-ФСС передана по интернету, то временем ее представления в ФСС считается дата отправки электронного письма.

Обстоятельства, при которых цифровая форма из-за ошибок не выдержала логического контроля, но при этом он был отослан в ФСС своевременно, не могут служить подтверждением задержки передачи заполненного бланка. В таких случаях служащие фонда не могут наказывать страхователя. Это указано в решении арбитражного суда Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14. При рассмотрении спорного вопроса в трех судах было признано, что штраф на основании ст. 19 ФЗ № 125 неправомерен.

Операторы связи могут подтвердить своевременную дату отправления отчета на шлюз приема. Даже если бланк сдавался с ошибочными параметрами в расчетах, это не будет доказательством об опоздании передачи формы. Поскольку ошибочные показатели не имеют отношения к сроку сдачи отчетности, поданного своевременно, потому и оснований для штрафа за опоздание не может быть.

Пример заполнения формы 4ФСС рассмотрен в данном видеоматериале:

Руководство по ведению бухгалтерии »

скачать форму 4-ФСС

Как заполнять форму 4-ФСС? Пошаговое руководствокак заполнить форму 4-ФСС

Многих руководителей и бухгалтеров может волновать вопрос, как правильно заполнить 4-ФСС. В данном объёмном руководстве мы пошагово проведем заполнение 4-ФСС. Скачать вордовскую версию формы вы также можете здесь.

Титульный лист 4-ФСС

Итак, начнём с того, как заполнить титульный лист 4-ФСС.

Вверху формы вы должны указать регистрационный номер организации и код подчинённости. Они должны быть у вас в уведомлении, которое было выдано территориальным органом ФСС РФ при регистрации компании. Потом эти данные нужно продублировать на всех листах расчёта. Поле «регистрационный номер» состоит из 10 ячеек.

В поле «код подчинённости» входит 5 ячеек, в него заносится территориальный орган фонда, где компания зарегистрирована в настоящее время.

В следующее поле заносится номер корректировки. Если у вас пока первичный расчёт, то ставим 000. Если расчёт уточнённый, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 007 и так далее. Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки.

После этого необходимо указать код отчётного периода:

  • один квартал – код 03;
  • полугодие – код 06;
  • девять месяцев – код 09;
  • год – код 12.

Если обращение за выделением средств на выплату страхового обеспечения, то через дробь проставьте количество обращений – 01, 02, 03…

Поле «Календарный год», 4 ячейки – указываем год, за отчётный период которого производится расчёт: 2015, 2016…

В поле «Прекращение деятельности» надо написать букву «Л» в том случае, если прекращена деятельность фирмы в связи с её ликвидацией (прекращением деятельности ИП). В противном случае там ничего не ставится.

Далее заполняется название компании или ФИО ИП. Данные заполняются полностью и должны совпадать с Уставом (у ИП – точно, как в паспорте).

После этого заполняются:

  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН (ОГРНИП).

В том случае, если ИНН состоит из 10 цифр, то в первых двух ячейках (из 12) необходимо проставить 2 нуля (00). То же самое и с ОГРН, если в нём 13 цифр (поле состоит из 15 ячеек).

В следующем поле заносится шифр страхователя. Первые три ячейки – код по приложению №1 к «Порядку заполнения расчёта по взносам». Этот код показывает пониженные ли тарифы страховых взносов у компании (ИП) (по статье 58 Закона 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а если да, то на основании чего.

К примеру, фирмы, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий, ставят код 091, а те, кто не имеет льгот – 071.

Вторая половина поля – отображение режима налогообложения, кто находится на спецрежиме, заполняется по приложению №3 к порядку заполнения расчёта:

  • фирмы (ИП) на «упрощёнке» ставят 01;
  • на «вменёнке» — 02;
  • на «едином с/х налоге» — 03;
  • иные ставят 00.

Третья часть поля указывает, является ли юрлицо казённым или бюджетным учреждением (тогда код 01). Остальные ставят 00.

Далее – номер телефона с кодом города (цифры номера пишутся без тире или скобок, в каждой ячейке), адрес регистрации и среднесписочная численность всех сотрудников.

Отдельно надо указать среднесписочную численность застрахованных женщин, работающих инвалидов и сотрудников, занятых на работе с опасным и вредным производством.

После – приводите количество листов расчёта и количество страниц с приложением подтверждающих документов.

Если собственник компании сам подтверждает полноту и достоверность данных расчёта, то ставится код «1» и пишется ФИО руководителя фирмы (ИП), если это делает уполномоченное на то лицо, то код «2» и пишется ФИО этого лица, если это делает правопреемник компании, то код «3» и пишется ФИО компании-правопреемника или его уполномоченного лица.

Затем ставится подпись, дата подписания отчёта и печать организации страхователи (при её наличии).

Отдельно в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается название документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, её реквизиты).

форма 4-ФСС пошаговое руководство по заполенению

Конфигурации в предоставляемой отчетности

Превосходная смена админов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой делается оценка дисциплинированности по уплате взносов. Ранее сдавались отчеты:

  • в Пенсионный фонд – по взносам на непременное пенсионное страхование и непременное мед страхование;
  • в Фонд общественного страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Сейчас налоговики разработали свою комфортную для их форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность. Соответственно, соцстрах из старенького отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом. Отчеты по взносам на нетрудоспособность — сейчас один из разделов соответственного расчета для налоговой. Таким макаром, появилась новенькая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и метод передачи данных

Форма 4-ФСС как и раньше предоставляется всеми организациями, где в согласовании с заключенным контрактом трудятся за заработную плату наемные работники. Это в равной степени касается как муниципальных, так и личных организаций, и личных бизнесменов. Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответственное извещение фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где считается на регистрационном учете организация, как в картонном, так и в электрическом виде. Другими словами передача осуществляется как конкретным представлением, так через электрические каналы связи. При этом имеется увлекательный аспект: передача может выполняться как через спецоператоров, так и конкретно через официальный веб-сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не поменялись:

  • в картонном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электрическим каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по любым причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику используются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы. Штрафуются и организация, и должностное лицо (в большинстве случаев управляющий). Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали впору (но более тыщи рублей), для управляющего от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Эталон наполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских веб-сайтов. Пояснения по наполнению есть и на официальном веб-сайте ФСС.

Он содержит внутри себя ряд конфигураций:

  • на титульном листе находится поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 характеристики заместо граф разносятся по строчкам;
  • в таблице 2 не требуется раздельно заполнять информацию по пособиям, выданным иноземцам из ЕАЭС.

4-ФСС: эталон наполнения

В согласовании с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Наполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой страничке непременно указывается личный регистрационный номер, находящийся в извещении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и проф болезней. Величина тарифа связана с классом проф риска, который присваивают организации в согласовании с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответственном извещении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – зависимо от числа видов деятельности. Если класс один, то наполнение 4-ФСС делается один раз. Если есть подразделения с разными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают собственных наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм либо профзаболеваний, либо расходовали средства на профилактику травматизма. Весь список расходов можно отыскать в Законе 125-ФЗ. Издержки на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились либо расходы осуществлялись без подготовительного согласия фонда, то сведения о издержек в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем следующую компенсацию осуществленных издержек за счет средств соцстраха, заявление и нужный пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении либо запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  • Таблица 4 заполняется в случае наличия злосчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по любым причинам не ведется либо отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с заработной платы не начисляется и не платится. Но подобные случаи не высвобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Наполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций полностью не отличается от обыденного отчета. Непременно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, нужно их поправить и уведомить о новых показателях фонд. Но правило это действует только только в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует. Все отношения можно будет отрегулировать при предоставлении последующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка наполнения 4-ФСС. Эталон и пояснения к правилам составления корректировок можно также отыскать фактически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном веб-сайте ФСС. На титуле непременно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Принципиально! При составлении уточненки применяется конкретно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет. Другими словами, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется конкретно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных. Если ошибки допущены конкретно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранешние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует держать в голове, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм. Надлежащие исключения в суммарном выражении в неотклонимом порядке должны отыскать отражение в таблице 6 расчета. Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иноземцам, временно пребывающим на местности нашего страны, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Принципиально! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма полностью может быть одним из разделов контракта. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о их врубается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышеупомянутое, необходимо подчеркнуть:

  • Эталоны наполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается сейчас только налоговая.
  • Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и методы предоставления.
  • Читайте также:

    В чём суть фонда социального страхования

    Правовые отношения между гражданином, который по различным причинам становится нетрудоспособным, и государством регулируются Фондом социального страхования. Причинами выплат являются не только производственные травмы, но и наличие инвалидности, болезнь работника, беременность, роды. На предприятиях, где повышенная опасность травматизма, работники должны быть застрахованы в обязательном порядке.

    Фонд социального страхования, далее Фонд, при обработке отчетов от субъектов должен учитывать не только расчеты по выплатам, но и случаи, когда застрахованному лицу не следует выплачивать помощь, а также суммы перечислений, которые делают предприятия и ИП. Деятельность Фонда регламентируется Конституцией РФ, постановлениями правительства и законодательной базой.

    Фактически Фонд, являясь кредитно-финансовым учреждением, вместе со всем имуществом и средствами на его счетах принадлежит государству. Деятельность ФСС на местах регулируется работой региональных отделений.

    В задачи Фонда входит:

    • налаживать сотрудничество с субъектами хозяйственной деятельности на территории России и за рубежом;
    • участвовать в различных госпрограммах, направленных на обеспечение и сохранность здоровья россиян;
    • поддерживать граждан, нуждающихся после перенесенной болезни или травмы в длительном лечении или реабилитации;
    • проводить мероприятия, направленные на финансовое укрепление организаций;
    • совместно с МТ разрабатывать тарифы взносов, уплачиваемых объектами страхования;
    • повышать профессиональный уровень сотрудников организаций;
    • контролировать страховые выплаты, которые предусмотрены государством.

    Финансирование Фонда происходит из бюджета государства, при уплате субъектами различных налогов и пошлин, штрафов и санкций, различных неналоговых отчислений, а также финансовой прибыли и добровольных взносов граждан, из других поступлений.

    Для получения помощи субъект хозяйственной деятельности должен являться участником Фонда, а каждый его нанятый сотрудник – застрахованным лицом, выплата которому может быть осуществлена после подачи заявления и справок, подтверждающих право на получение средств (больничный и др.). Взносы предприятия, ИП и другие субъекты оплачивают согласно действующему тарифу, он рассчитывается государством от МРОТ.

    Новая форма 4 ФСС на 2019 год:

    Титульный листСтраница 2Страница 3Страница 4Страница 5Страница 6

    Что стоит иметь ввиду

    Субъектам хозяйственной деятельности необходимо знать, как и куда они смогут сдавать отчеты, в какие сроки. Обязательно необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения формы.

    Куда и как сдавать отчёт

    Важным вопросом для ИП и предприятий является, куда будем сдавать отчёт начиная с января 2019 г. Ранее предприятия отчитывались перед ФСС, ПФ и налоговой. В последнее время была проведена значительная реструктуризация деятельности Фонда, многие его обязанности переданы налоговой службе.

    Это затронуло также передачу контроля над взносами страхователей по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сведения, касающиеся этих взносов, теперь следует подавать в налоговую. Но форма 4-ФСС, как и прежде, подается в ФСС по месту регистрации страхователя.

    Как было сказано выше, в нее вносится информация только по травматизму за отчетный период, который произошел с наемными работниками на предприятии. Фактически она представляет собой II раздел старой формы.

    Хотя сегодня разрешено сдавать отчетность по почте или через телекоммуникационный канал связи, но лучше это делать лично. В этом случае есть возможность прокомментировать инспектору спорную ситуацию или задать вопрос.

    Также инспектор сможет проверить отчет на правильность заполнения. После сдачи у ответственного сотрудника предприятия или руководителя на руках останется 1 экземпляр отчета, где инспектор поставит печать ФСС и подпись, что будет подтверждением передачи информации на определенную дату.

    Где можно скачать бланк в экселе

    Новая форма отчета была опубликована на официальном портале еще осенью 2019 г. В интернете можно скачать новый бланк в экселе или Ворде. Ссылка для скачивания предоставляется не только официальным сайтом ФСС, но и другими, где расположена различная правовая информация.

    Excel файл предназначен для заполнения на компьютере, где в необходимых графах можно воспользоваться функцией автосуммирования, что облегчает бухгалтеру работу. В этом случае необходимо использовать для открытия файла программу Excel.

    Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

    Если предприятие решит использовать Word файл, то его придется распечатать и заполнять вручную, в другом случае также на компьютере, но с использованием программы Word. В этом случае данные для заполнения должны быть рассчитаны заранее.

    Назначенные сроки

    В 2019 году, как и прежде, сдавать отчеты в ФСС придется каждый квартал. Если отчет будет подготовлен на бумажном носителе, то до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Когда форма 4-ФСС подается в электронном виде, то до 25 числа.

    В связи с тем, что новая форма введена с началом года, то согласно ей отчет сдается за 1 квартал 2019 г. до 20 или 25 апреля в зависимости от формы носителя. Соответственно, за полугодие отчет сдается до 20 или 25 июля, за 9 месяцев – до 20 или 25 октября, а за год – до 20 или 25 января 2019 г.

    Отчет за 2019 г., который требуется сдать в январе 2019 г., должен быть подан по старой форме, действующей с 2019 г., до 20 или 25 числа.

    Необходимо указать еще не некоторые сроки, которые связывают страхователя с Фондом:

    • запросить возмещение расходов, потраченных на улучшение условий труда можно до 31.07.17;
    • заявление о предоставлении скидки на тариф принимается до 01.11.17;
    • документы, подтверждающие основную деятельность СХД, следует сдать до 15.04.17.

    Если основной вид деятельности не будет подтвержден, то Фонд имеет право присвоить наивысший класс риска согласно кодам ОКВЕД для юридических лиц. Несвоевременное представление отчета влечет за собой начисление штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов страхователя за последние 3 месяца.

    Образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год

    Бланк отчета заполняется на компьютере и сдается в электронном виде или на бумаге после того, как будет распечатан. Если бланк заполняется вручную, то необходимо использовать шариковую ручку синего или черного цвета, буквы при вписывании должны быть печатными. В одну клеточку вписывается только один символ или ставится прочерк, показатели вносятся в соответствующие графы.

    Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС можно найти выше в этой статье.

    В отношении распространенных вопросов насчет незаполненных клеточек следует уточнить, что ФСС не предъявляет особых требований, поэтому можно проставлять в них прочерки или нули. Точно так же пустые разделы, могут быть включены в отчет или нет на усмотрение страхователя.

    Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФССНе пропустите изменений в штрафах за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС за 2019

    Чтобы в срок сдать отчет 4-ФСС за 2019 год, перейдите сюда.

    Все, что нужно знать об электронных ключах подписи для отчетности ФСС, вы найдете на этой странице.

    Пример заполнения 4 фсс с больничным

    Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

    Срок сдачи отчеаа — 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

    За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

    Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

    Лист 001 (форма 4-ФСС. Титульный лист)

    Лист 002 (форма 4-ФСС. Таблица 1)

    Лист 003 (форма 4-ФСС. Таблица 2)

    Лист 004 (форма 4-ФСС. Таблица 5)

    В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев. Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

    1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
    2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

    Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

    Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

    Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

    Источник: журнал «Главбух»

    4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

    Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

    Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

    №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

    Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм.

    Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

    Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

    Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

    Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

    Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

    Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

    В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

    Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.

    1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

    Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

    4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

    Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

    Источник: http://buhnalogy.ru/primer-zapolneniya-4-fss-s-bolnichnym.html

    Образец заполнения формы 4 ФСС

    Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

    Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

    Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

    Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

    Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

    Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

    Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

    Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

    За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

    Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

    1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
    2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
    3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
    4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
    5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

    Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

    Заполнение таблиц формы 4 ФСС

    Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

    В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

    В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

    Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

    Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

    В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

    В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

    В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

    Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

    • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
    • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
    • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

    В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

    Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

    Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

    Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

    • титульный лист;
    • таблицы 1, 2 и 5.

    Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

    Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

    No related posts.