Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать

Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.

Содержание

Форма Т 53: бланк + образец заполнения

Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении. Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.

Также статья о том, как вести раздельный учет НДС

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница

На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:

  • Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
  • Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
  • Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет

Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.

Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.

Платежная ведомость форма Т 53 образец заполнения 2 страница

Страница № 2 бланка включает список работников, указания их табельных номеров, сумм к выдаче и содержит подписи о получении денег сотрудниками. В случае если зарплата не была выдана, она депонируется, об этом делается запись в указанной форме.

При большом количестве работников, бухгалтеру может понадобиться несколько листов № 2 ведомости на зарплату. Все они делаются по подобию приведенной выше формы и заполняются аналогично. В конце расчетчик обязан подвести итоги выдачи заработной платы следующим образом:

Обязательно указывается общее число листов полностью заполненной ведомости, проставляются суммы цифрами и прописью:

  • выплаченной заработной платы
  • депонированной заработной платы

Указываются лица как выполнившие выдачу денег, так и проверившие результаты операции с их подписями и расшифровками. В обязательном порядке прописывается номер и дата расходного кассового ордера, по которому деньги на зарплату были взяты из кассы.

Пени по НДС

Полностью заполненный одностраничный образец платежной ведомости на выдачу заработной платы выглядит следующим образом:

Используя его в качестве памятки, вы легко составите свою зарплатную ведомость по стандартной форме Т-53. Образец ведомости на выдачу заработной платы как и служит для того, чтобы даже бухгалтер без опыта не испытывал трудностей при выдаче зарплаты сотрудникам предприятия.

Скачать образец платежной ведомости Т53

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Виды документов

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

  • расчетно-платежная ведомость № Т-49,
  • расчетная ведомость № Т-51,
  • платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам.  Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51.  Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Скачать образец ведомости на выдачу зарплаты можно здесь:

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

 При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

  • лицевой счет сотрудника,
  • табель посещения и выходов,
  • информация об отработанном времени,
  • больничные листы,
  • другие регистрационные данные,
  • информацию об отпусках,
  • о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
  • данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о депонировании, и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

расчёт отпускных в 2019 годуВыдача отпускных в срок — право, гарантированное ТК РФ. Читайте, как осуществляется расчёт отпускных в 2019 году.

На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск? Узнайте прямо сейчас.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

  • по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
  • по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:

  • премии;
  • удержания;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Выплата зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия.  Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

Предыдущая статья: Правовой статус индивидуального предпринимателя

Следующая статья: Программа аттестации персонала (пример)

Процедура начисления заработной платы в организации

Вне зависимости от того, как сотрудник фирмы получает свои средства, будь то выплата наличных или же перевод на карту. В любом случае все его трудовые будни будут учтены в специальных ведомостях, в которых черным по белому будут отмечены все рабочие часы отдельно взятого сотрудника. Данный документ принято называть табелем. По этой ведомости в дальнейшем производится заполнение платежной ведомости, которая в итоге и определяет куда переводить заработанные средства.

Платежная ведомость начисления заработной платы (образец) составляется в строго отведенной форме и делается на основании расчетных листов по каждому сотруднику фирмы. В настоящее время законом утверждены 3 формы ведомостей:

  • Расчетная ведомость Т51
  • Расчетно-платежная ведомость Т49
  • Ну и платежная ведомость Т53

Образцы всех ведомостей можно скачать здесь: образец Т51,  образец Т49, образец Т53

Рассмотрим каждую из форм по порядку

Т51 принято считать первичным документом. Обычно ее используют для перевода заработной платы на указанные расчетные счета сотрудников. Данный документ требует лишь указания самого расчетного счета и переноса данных фамилии и суммы перевода в специальный кассовый ордер для перевода.

Достоинством данной формы является то, что бухгалтерии более нет необходимости вести дополнительные ведомости в случае если заработная плата начисляется переводом на расчетный счет. Именно поэтому большинство организаций стремится выдать банковские карты своим сотрудникам.

Т53 используется в крайних случаях. Зачастую такая форма выбирается в случае необходимости включения труда наемных рабочих. В этом случае в документ вносится лишь фамилия и реальная сумма заработной платы, без указания часов работы.

Т49 является неким гибридом первых двух форм. Зачастую ее используют в организациях где выплата заработной платы осуществляется наличными.

Как происходит выдача заработной платы по ведомости

Задать вопрос

Платежная ведомость представляет собой что-то на подобие бланка с указание фамилий нескольких сотрудников. Порядок выдачи денежных средств обычно происходит следующим образом:

Задать вопрос

  1. Руководителю приносят оригинал ведомости. Он с ней ознакамливается и в случае отсутствия замечаний ставит подпись.
  2. Сотрудник заходит в расчетный отдел и ставит подпись о получении денежных средств в размере, указанном на бланке.
  3. После этого кассир может выдать ему заработную плату.

Если сотрудник по какой-то причине не может прийти за заработной платой, кассир откладывает указанную в ведомости сумму до его появления.

Данная форма выдачи заработных средств неудобна по нескольким причинам:

  1. Человеческий фактор. Нужен постоянный контроль и личное присутствие каждого сотрудника. Ситуация усложняется если таких сотрудников в организации много.
  2. Осведомленность о начислениях всех сотрудников. В случае безналичного расчета, о величине зарплаты знает только лишь ответственное за расчеты лицо, в случае же выдачи денег на руки, каждый сотрудник будет видеть суммы остальных работников и сравнивать со своей. Это в некоторых случаях действует негативно, не только психологически, но и физически деморализуя самого сотрудника.

Читайте дополнительно: что делать, если не платят зарплату.

Правила составления платежных ведомостей

Платежная ведомость крайне важный документ, а значит для него также есть свои правила, от которых не стоит отходить. Большинство их конечно же связаны с неправильным заполнением и способами их устранения:

  1. В случае если Вы указали неправильную информацию, ошиблись с строкой подписи или же напутали сумму, ложные данные зачеркиваются одной горизонтальной чертой.
  2. Над этой чертой указывается правильное значение
  3. Рядом с верным вариантом пишется: «Исправленному верить» и ставится подпись ответственных лиц с указанием даты исправления.
  4. В случае кражи, порчи или же утере платежных документов, необходимо распечатать аналогичную ведомость и заполнить ее заново. Если же это сделать невозможно, из-за отсутствия некоторых сотрудников по причине увольнения, то на новом листе пишется дубликат, а в пустых строках ставится прочерк или же указывается причина отсутствия данных.

Бесплатная консультация

8 800 350-54-95Задать вопрос

Задайте вопрос юристу бесплатно

Видео «Процедура получения платежных ведомостей через 1C»

Что это такое

Платежная ведомость – разновидность бухгалтерской документации. На ее основе осуществляется выдача заработной платы сотрудникам организации. Документ обладает четкой структурой. Он может составляться на всю организацию целиком или оформляться для каждого из ее подразделений.

Специалист, занимающийся составлением бумаги, берет информацию для нее из расчетных ведомостей или индивидуальных листков расчета заработной платы. Сотрудники, которые получают выплату за определенный период, должны подтвердить данный факт, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. По этой причине в платежной ведомости имеется графа для подписи, в которой обязан расписаться каждый специалист.

Документ составляется по форме № Т-53. Она унифицирована. Платежная ведомость не отражает процесс начисления заработной платы. В ней содержится только итоговая сумма средств, которые компания передает работникам. В ряде ситуаций для начисления заработной платы сотрудникам могут применяться расчетно-кассовые ордера. Однако их срок действия ограничивается всего 1 днем.

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-53

Эта особенность очень неудобна для ряда компаний, в которых ежемесячный расчет с сотрудниками может длиться несколько суток. Не стоит путать документ с расчетно-платежной ведомостью. Бумага составляется по форме Т-49. Если оформляется расчётная ведомость, заполнение платежного документа не осуществляется.

Платежная ведомость имеет недостаток. Дело в том, что в ней содержатся сведения о заработной плате большого количества сотрудников. Получая документ на подпись, работник предприятия может легко узнать количество денежных средств, которые полагаются его коллегам. Это может стать причиной возникновения конфликтных ситуаций и ряда негативных процессов. Получение подобной информации отрицательно отражается на работоспособности коллектива в целом.

Бланк расчетно-платежной ведомости

Пример заполнения платежной ведомости

Специалисту, на которого возложено заполнение ведомости в 2019 году, предстоит внести данные в 2 листа формы.

На первом располагаются:

  • общие данные об организации;
  • период, в течение которого будет производиться расчет с сотрудниками;
  • сумма денежных средств, выделенных для выплаты заработной платы.

Второй лист представляет собой таблицу. В нее нужно вписать работников, которым будет выплачена заработная плата. Чтобы упростить составление документа, специалист, на которого возложено выполнение манипуляции, может использовать готовый образец.

Сначала предстоит заполнить один лист – титульный. На нем прописывается название компании. Иногда заработная плата может начисляться не всей фирме, а конкретному структурному подразделению, входящему в ее состав. В этом случае специалист должен вверху указать название учреждения, а наименование подразделения указывается в следующей строке. Если же денежные средства выплачиваются всей компании в целом, в графе нужно поставить прочерк.

Затем необходимо указать корреспондирующий счет. В его качестве указывается счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70. Затем нужно вписать период, на который денежные средства снимаются с расчетного счета.

Следует помнить, что деньги в кассе не могут храниться сверх установленного лимита. Все наличные средства подлежат сдаче в банк. Однако капитал, который был обналичен для выплаты заработной платы, является исключением из правила.

Средства могут храниться в кассе 3 дня. Однако момент их снятия в банке включается в установленный срок. По этой причине, заполняя строку ведомости «в кассу для оплаты с … по …» нужно вписать трехдневный период, началом которого является день снятия наличных в кредитном учреждении.

Затем специалист должен указать:

  • общую сумму заработной платы, написанную цифрами и прописью;
  • порядковый номер ведомости;
  • дату составления бумаги.

Указывая расчетный период, нужно вписать месяц, за который сотрудники получают заработную плату.

Завершив с заполнением титульного листа, можно переходить к табличной части.

В ней в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • табельный номер работника;
  • фамилия и инициалы специалиста;
  • сумма заработной платы, указанная цифрами.

Когда работник получает заработную плату, он обязан оставить подпись в документе напротив своей фамилии. Выполняя действие, сотрудник подтверждает, что предприятие выдало ему денежные средства и их сумма соответствует количеству, указанному в ведомости.

На практике сотрудники не всегда получают заработную плату в период ее выдачи. Человек может отсутствовать на предприятии больше 3 дней из-за болезни, командировки или иной причины. Если подобный факт имеет место быть, деньги, которые не были выплачены работнику, нужно сдать обратно в банк. При этом в графе 5 нужно отметить депонирование суммы. Полагающиеся средства будут выплачены специалисту позднее.

Когда выдача денежных средств завершена, а таблица заполнена, под ней необходимо указать общее количество выплаченных денег и, если имеется, депонированную сумму. Размер средств указывается прописью, а рядом в скобках пишется сумма цифрами. Далее заполняется графа «выплату произвел». В ней нужно указать ФИО человека, ответственного за выплату заработной платы сотрудникам.

Затем необходимо указать документ, на основании которого выдавались денежные средства. Подобной бумагой является расходный кассовый ордер. В ведомости нужно указать его номер и дату. Внесение данных является завершающим этапом заполнения бумаги. Подготовленная ведомость сдается на проверку в бухгалтерию, а затем направляется на подпись руководства компании.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Прочие формальности

Правила хранения

Заполненный и подписанный документ регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей формой Т-53а. Журнал заводится на предприятии ежегодно. Платежная ведомость хранится 5 лет. Когда документ зарегистрирован, он подкалывается к расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер последнего документа должны в обязательном порядке присутствовать в заключительной части ведомости.

Ответственность за правильное заполнение бумаги несет кассир. Ее верификацию и хранение проводит главный бухгалтер организации.

Форма заполнения табеля учета рабочего времениУтверждается форма заполнения табеля учета рабочего времени

приказом руководителя.

С особенностями оплаты учебного отпуска в 2019 году можно ознакомиться здесь.

Выплата зарплаты

Выдача заработной платы по ведомости осуществляется в определенное время в установленном для этого месте. Обычно манипуляция проводится на кассе или в кабинете главного бухгалтера. Работник, которому были выданы денежные средства, должен проверить их количество. Если выданная сумма совпадает с цифрой, указанной в документе, сотрудник ставит подпись напротив своей фамилии в специальной графе.

Оформлением платежной ведомости занимается бухгалтер или кассир. Если работник компании не смогу получить заработную плату в установленный срок, напротив его фамилии указывается «депонировано». Количество денежных средств, которое не было получено сотрудниками, складывается и фиксируется на последнем листе ведомости. Заполненный документ подписывает кассир.

Когда все манипуляции выполнены, а суммы подсчитаны, кассир или бухгалтер подписывает расходный ордер на выданную сумму. Расходный номер в обязательном порядке фиксируется в ведомости. Затем бумага передается на проверку главному бухгалтеру.

Подробная инструкция оформления бумаги

Все денежные средства, которые полагаются сотруднику за отработанный месяц, отражаются в бухгалтерской документации с помощью платежной ведомости. Для составления документа используется унифицированная форма Т-53, утвержденная Госкомстатом. Готовый бланк можно скачать бесплатно в интернете.

Платежная ведомость состоит из 2 частей – титульной и табличной. Форма заполнения титульных листов подобной ведомости строго регламентирована. В документе должен присутствовать перечень реквизитов, которые обязательны для подобных бумаг. В ведомости обязательно содержится табличная часть, в которой отражается список сотрудников, получающий заработную плату.

Обычно таблица содержит следующие строки:

  • порядковый номер сотрудника;
  • табельный номер специалиста, которому начисляется заработная плата;
  • ФИО работника полностью;
  • сумма заработной платы, начисленная в расчетном месяце;
  • графа для подписи.

В отличие от кассовых ордеров, ведомость действительна в течение определенного промежутка времени. Если бумагу пора закрывать, а кто-то из сотрудников не получил заработную плату, кассир пишет внизу документа «депонировано» в соответствующей графе и выполняет закрытие.

Выдавая денежные средства, кассир имеет право удостовериться в личности сотрудника. Для этого специалист, ответственный за выдачу денег, может попросить предоставить паспорт или другой документ, в котором присутствует фото. Если работник откажется предоставлять удостоверение личности, в выдаче заработной платы будет отказано.

Все графы ведомости должны быть заполнены. Если сотрудник по каким-либо причинам не получил заработную плату, в строке, где должны присутствовать подпись, ставится прочерк. Это минимизирует вероятность фальсификации.

Исправление, закрытие и регистрация в архиве

Платежная ведомость – первичный учетный документ. По этой причине необходимо стараться не допускать в ней ошибки и помарки. Если в процессе заполнения все же избежать исправлений не удалось, рекомендуется составить документ заново.

Если по каким-либо причинам манипуляция невозможна, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильные данные. При этом исправление в обязательном порядке должно быть заверено подписями лиц, которые подписывают сам платежный документ.

Кроме того, необходимо указать дату внесения исправления и оставить пометку «исправленному верить». Если манипуляции осуществлены, бумага не утратит юридической силы.

Согласно установленным правилам, выдача заработной платы на основании платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок. Дату расчета с сотрудниками организация согласовывает с банком.

Если в течение установленного периода выдать заработную плату в полном объеме не удалось, ведомость все равно закрывается. Суммы, которые не были получены, депонируются. Если период расчета с сотрудниками превысит установленные 3 дня, это грозит штрафными санкциями.

Когда срок действия ведомости подходит к концу, кассир завершает оформление ведомости.

Для этого он проводит следующие действия:

  1. Подсчитывает количество денежных средств, выплаченных сотрудникам. Итоговая сумма указывается, как цифрами, так и прописью.
  2. Если остались невыплаченные суммы, каждая из них депонируется. Для этого в документе ставится соответствующая надпись.
  3. Проверяет, правильно ли была подсчитана итоговая сумма.
  4. Если все данные указаны верно, кассир подписывает документ. Наличие подписи подтверждает, что все суммы действительно были переданы работникам в указанном объеме. Подпись должна быть расшифрована.
  5. На сумму, которая была выдана сотрудникам фирмы в качестве заработной платы, оформляется расходный кассовый ордер. Для составления документа используется форма КО-2.

Форма КО-2

Готовая платежная ведомость, по которой была выдана заработная плата, возвращается в бухгалтерию. Ее работники обязаны фиксировать все ведомости в специальном журнале.

В нем отмечаются:

  • название документа;
  • сумма денежных средств, которая была выдана;
  • дата;
  • номер ведомости;
  • ответственные лица.

Нумерация в журнале ведется с начала календарного года. Зарегистрированная бумага прикрепляется к расчетному кассовому ордеру и хранится 5 лет.

Оплата декретного отпуска в 2019 году

Оплата декретного отпуска в 2019 годуОплата декретного отпуска в 2019 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет.

Пример расчета резерва на оплату отпусков рассматриваем в этой статье.

Как правильно сформировать расчетную ведомость по заработной плате — смотрите здесь.

Как заполнить платежную ведомость на выдачу заработной платы Т-53?

Бланк состоит из двух страниц: первая — это титульный лист, вторая — список работников.

На титульном листе следует заполнить следующие данные:

  • название организации, ОКПО;
  • название подразделения (если заработная плата выплачивается всем сотрудникам организации, то поле остается пустым);
  • корреспондирующий счет — счет по учету расчетов с персоналом — 70;
  • в кассу — пишется период, в течение которого наличные деньги будут храниться в кассе (три дня с момента получения);
  • сумма — общая сумма заработной платы по всей ведомости (в прописном и цифровом виде);
  • номер и дата платежной ведомости;
  • расчетный период — месяц, за который выплачивается зарплата;
  • подпись главного бухгалтера и руководителя.

На второй странице бланка Т-53 находится таблица, в которой находится список всех работников с соответствующими суммами заработной платы.

При выдаче из кассы указанной в графе 4 суммы работник ставит подпись в графе 5. Если сумма депонируется, то в графе 5 ставится отметка — депонировано.

Если численность персонала большая, то заполняются дополнительные листы с перечнем работников, на последнем листе следует указать количество листов.

На последнем листе пишется общая выплаченная сумма по платежной ведомости, а также депонированная сумма.

Кассир, выдававший деньги, подписывает бланк Т-53, после чего ведомость передается в бухгалтерию. Бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата этого ордера пишется в бланке платежной ведомости.

Бухгалтер, проверивший документ, также ставит свою подпись.

Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а.

Пример оформления

Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать бесплатно.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать образец заполнения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

Скачать Т-53 в формате excel

28276 downloads

Скачать Т-53 в формате doc

13932 downloads

Скачать бланк Т-49 (excel)

19831 downloads

Скачать бланк формы Т-49 (ворд)

17512 downloads

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

Хорошо ли вы умеете считать? Тогда попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже.

Оптические иллюзии: в какую сторону крутится девушка?

Вы уверены, что девушка крутится по часовой стрелке? Посмотрите на картинку какое-то время… Сконцентрируйте свой взгляд на ступне девушки, на которой она крутится и девушка поменяет направление движения.

Какие формы ведомостей существую – небольшой ликбез

На сегодняшний день существует различные способы оплаты труда – в зависимости от этого применяются различные документы. На данный момент самыми распространёнными формами заработной платы считают:

  • По окладу. В этом случае данные об окладе прописывают сразу в трудовом договоре и это величина неизменна.
  • Без оклада или сдельная. Выплачивается по выполненному объему.
  • Оклад плюс проценты за продажи.
  • Тарифная. В данном случае сотрудник получает дополнительные выплаты за сложность выполняемой работы или условия, при которых выполняет работу, например, на тяжелом производстве.

Бланк платежной ведомости

С помощью платежной ведомости можно отразить все начисления сотрудникам компании. В зависимости от структуры организации, этот документ может:

  • Состоять из одной части, где будут отражаться все начисления по всем работникам компании.
  • Из нескольких частей, если заработная плата разделена по отделам.

При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о точных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы. При этом существует несколько форм этого документа.

Ведомость формы Т-49

Эта форма платежной ведомости применяется для первичной отчетности. Она состоит из 23 граф, в которых подробно расписаны все начисления, удержания, что позволяет получить общий результат после заполнения.

Форма Т-51

Этот документ применяется при безналичных расчетах. Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером.

Платежная ведомость форма Т-53

Используется в компаниях, выдающих средства «на руки». Заполняется кассиром, подписывается руководителем и главбухом.

Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты которого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании. В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное поручение нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности.

При этом ведомость должна составлять только в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер – его записывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить каждый год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет.

Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?

Ведомость на выдачу заработной платы состоит из следующих частей:

  • Титульный лист, куда записывают название компании, сроки выплат заработной платы, ФИО руководителя и бухгалтера, осуществляющего выплаты.
  • Таблица, где указывается номер карточки каждого работника или табеля, ФИО сотрудников (причем полностью, чтобы в случае каких-либо проблем не возникло вопросов или путаницы при начислении заработка), указание суммы, пустая графа, в которой должен расписаться сотрудник.
  • Графа под названием «Примечание», куда нужно записывать важную информацию.

Читайте также!  График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

Сам процесс заполнения выглядит следующим образом:

  1. Кассир записывает вид документа, который предоставляет человек при выдаче заработной платы. Это может быть паспорт или доверенность.
  2. Записывается величина суммы заработка.
  3. В конце ведомости записывается номер и дата расходного-кассового ордера.

После всех выплат кассир «подбивает» итоги и расписывается в документе.

Заполненный бланк по форме Т-53

К слову, вначале ведомость подписывает главный бухгалтер, подтверждающий правильность составления документа. После этого документ передают руководителю предприятия, который свое подписью дает «добро» на выдачу заработной платы. Если в данный период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир.

Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 – инструкция

Давайте максимально подробно рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать ошибок.

Заполнение титульного листа

  • В верхнюю часть документа записывается название компании. Если нужно, также заполняется информация о подразделе.
  • Заполняется информация по ОКПО и ОКУД, прописывается номер дебетового сета 70.
  • В строке «В кассу для оплаты в срок» нужно вписать дату выдачи средства. Максимальная дата окончания – спустя трое суток.
  • Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, которые записаны в ведомость. Сумму нужно указывать прописными буквами.
  • Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу средств. Далее заполняется строка с инициалами и подписью главного бухгалтера, проверившего документ.
  • Перед основной табличкой опять нудно прописать сроки выдачи средств и дату заполнения платёжной ведомости.

Заполнение таблицы

Табельный номер ФИО Сумма, руб. Подпись Примечание
1 2 3 4 5 6
1 28 Иванчук Тамара Ивановна 10320 Депонирована
2 31 Ланской Иван Сергеевич 11560 Ланской
3 33 Коломейцев Вадим Валадимирович 17800 Коломейцев

Когда следует вписывать «Депонирована»? Например, в случае выдачи заработной платы на руки, когда сотрудник находился на больничном и не мог забрать свой заработок. В графе «Примечание» обычно записывается данные от получателей средств, которые может запросить кассир. К примеру, если сотрудник впервые на этом предприятии пришел за заработком, то у него могут потребовать паспорт.

В случае если вместо болеющего сотрудника его заработную плату получает другой, он должен предоставить доверенность, номер которой также вписывают в графу «Примечание».

Есть одно важное требование – в платежной ведомости на выдачу заработной платы не должно быть пустых граф.

Если в организации работает большое количество человек, ведомость может состоять из нескольких листов. А под табличкой на последней странице обязательно прописывается количество листов.

Читайте также!  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Подведение итогов

После того, как все средства были выплачены, кассиру следует подвести итоги. Выплаченные суммы записываются в соответствующей строке, при этом рубли нужно указывать полностью и прописью, а копейки – цифрами. Если какая-то часть суммы была не выплачена, ее подбивают и заносят в строку «Депонированная».

Далее записываются инициалы кассира, заполнившего документ, его подпись. Обязательно проставляется номер расходника и дата его составления. Сам документ передается на проверку бухгалтеру, который заверяет его своей подписью. Депонированные суммы могут храниться в кассе предприятия не более пяти суток, после чего возвращаются в банк.

При этом вместе с выплатой заработной платы работник должен получить свой расчетник, в котором будут записаны следующие моменты:

  • Начисления за указанный период. Сюда также включаются премиальные, набавки за стаж и т.д.
  • Записываются все отчисления с заработка – пенсионный фонд, налоги, отчисления в профсоюз и т.д.
  • Сумма удержанных средств с обязательным пояснением.
  • Итоговая сумма выдачи «на руки».

Однако у данной платежной ведомости по заработной плате есть один недостаток – каждый сотрудник видит, сколько получит его коллега (в том числе, и руководство компаний), что нередко приводит к различным проблемам и конфликтам внутри предприятия. Чтобы решить эту проблему, лучше выплачивать заработную плату на банковскую карточку. Давайте подробнее остановимся на этом вопросе.

Выплаты при увольнении по желаниюКаковы сроки выплат заработка при увольнении? Тут мы расскажем о сроках.

Здесь мы расскажем, как написать заявление на получение аванса по всем правилам.

Чтобы верно заполнить журнал выдачи трудовых книжек, просто внимательно изучите эту статью.

Как вносить исправления в документ?

Конечно, в любые бухгалтерские документы нежелательно вносить какие-либо исправления. Прежде всего, это не только выглядит некрасиво, но и может стать причиной возникновения проблем в дальнейшей работе при проведении проверок. Однако «человеческий фактор» часто дает о себе знать, потому при наличии ошибок в платежной ведомости нужно поступить следующим образом:

  1. Одной прямой линией зачеркиваем ошибку.
  2. Сверху либо рядом пишем верный вариант.
  3. Все лица, которые должны подписать документ, ставят свои подписи под исправлением.
  4. Прописывается дата.

Что делать при выплате зарплаты на карточку?

Как мы уже сказали, если на предприятии принято решение перечислять заработную плату на карточку, то в этом случае заполняется форма Т-51, в которой должна быть указана следующая информация:

  • Должность работника.
  • Его тарифная ставка или данные об окладе.
  • Табельный номер.
  • Количество часов.

Стоит отметить, что платежная ведомость Т-51 заполняется исключительно в электронном варианте.

Порядок применения ведомости

т-53-миниСогласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Несчастный случай на производстве (работе): порядок действия работодателя

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.