Первый этап внедрения электронных трудовых книжек начнется в 2020 году

Уже через год в России начинается переход на электронный формат трудовых книжек. Бумажная разновидность этого документа уйдёт в прошлое, но происходить это будет постепенно. Люди старших поколений, которые больше доверяют бумажным документам, смогут пользоваться трудовой книжкой в таком формате сколь угодно долго. Как будут внедряться электронные трудовые книжки начиная с 2020 года, на какие этапы рассчитан процесс отмены бумажного документа.

Содержание

Отмена трудовых книжек в 2019 году — не имеющий оснований слух

Вокруг перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях действительно ходит множество слухов. В основном они связаны с неполным пониманием того, что происходит.

Минтруд не собирается упразднять трудовые книжки как таковые. Никакой их отмены в 2019 году или позже не будет. Речь идёт о том, что такой документ в перспективе станет электронным. Практически все записи, которые сегодня имеются в трудовых книжках, будут внесены в специальный реестр.

К 2019 году многие успели привыкнуть к тому, что в России больше нет “зелёнок” на квартиру. Документ о праве собственности на жильё заменила выписка из электронного реестра. С трудовыми книжками произойдёт нечто подобное, так что ничего страшного в этом нет.

При этом государство понимает, что для многих запись в реестре по-прежнему не воспринимается как документ. Документ для людей — это лист бумаги или книжечка с печатями. И в таком формате трудовые книжки также сохранятся, хотя постепенно бумажные книжки будут уходить в прошлое.

Как будут внедряться электронные трудовые книжки с 2020 года

Процесс перехода на электронные документы хотят сделать практически неограниченным по времени. По крайней мере, так обещает сегодня министр труда Максим Топилин.

2020 год станет переходным. В течение этого года работодатели будут вести трудовые книжки и в бумажном виде, и в электронном.

В 2021 году электронные трудовые книжки станут главным форматом этого документа. Молодёжь, которая будет впервые устраиваться на работу начиная с 1 января 2021 года, воспользоваться бумажной книжкой уже не сможет. Для таких людей будет существовать только запись в электронном реестре.

Для всех остальных остаётся право сохранить бумажный документ. Правда, человек должен будет явно сообщить о том, что он просит оставить бумажную трудовую книжку. Для этого нужно будет написать заявление работодателю. Если такого заявления не будет, бумажный документ не сохранится, и будет вестись только электронный.

Как рассказал министр труда Максим Топилин в интервью “Российской газете”, в данный момент государство и работодатели имеют некоторые разногласия по поводу того, как долго человек сможет пользоваться бумажной трудовой книжкой. Позиция работодателей — бумажный документ должен сохраняться по заявлению работника только до перехода на другую работу. Новый работодатель уже не обязан её вести. Позиция правительства — гражданин имеет право пользоваться бумажной трудовой столько, сколько хочет. В том числе и при смене работы.

Никакого ограничения по срокам использования бумажной трудовой для тех, кто хочет её сохранить, не будет. Ещё недавно шла речь о том, что с 2027 года бумажные книжки окончательно упраздняются. В законопроекте о введении электронных трудовых книжек, который Минтруда планирует внести в Госдуму в начале этого года, это ограничение будет убрано.

Чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной

В основном только формой хранения данных. Электронный документ будет представлять собой запись в реестре, доступ к которой есть у работодателя и Пенсионного фонда России.

В реестре будут содержаться все те же записи, что и в бумажном документе. Кроме информации об образовании человека и его поощрениях на рабочем месте.

Работодатель будет обновлять данные в реестре ежемесячно. Аналогично тому, как организации отчитываются перед Пенсионным фондом сегодня. Правда, информацию о том, что человек принят на работу или уволен с неё, работодатели начиная с 2021 года будут обязаны вносить не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа. Так ПФР будет узнавать об устройстве или увольнении человека более оперативно, что иногда выгодно и самому гражданину.

Это всё уже точно?

Формально говоря, нет. Закон о внедрении электронных трудовых книжек пока не принят. Минтруда внесёт проект такого закона на рассмотрение депутатов в этом году.

Депутаты должны будут поддержать внедрение электронных трудовых книжек в принципе. Но относительно каких-то деталей перехода на такую версию документа ещё возможны поправки.

То, что мы описали выше — планы правительства. Возможно, в каких-то нюансах депутаты Думы сочтут, что предложенную систему можно улучшить.

Нам предстоит наблюдать за принятием закона об электронных трудовых книжках в 2019 году. Обо всех важных этапах, которые будет проходить этот законопроект следите на портале newsment.ru.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вы можете поделиться этим материалом с друзьями:

Трудовой кодекс рк 2019 год

В 2019 году Казахстан перейдет на электронные трудовые договоры

В пилотном режиме электронные договоры уже ввели 15 крупных казахстанских компаний.

С 1 января 2019 года Казахстан переходит на электронные трудовые договоры. Об этом сегодня на брифинге в Службе центральных коммуникаций сообщила вице-министр труда и социальной защиты РК Светлана Жакупова, передает Total.kz.

«На сегодня вся информационная система, инфраструктура готова. Сейчас проходит согласование законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс, где мы предусматриваем внесение изменений в ст. 28, по-моему, где дается, скажем, понятие электронных трудовых договоров», — сообщила вице-министр.

Светлана Жакупова отметила, что не говорится о поголовном переходе на электронную документацию всех компаний страны.

«Мы не говорим о том, что вся страна исключительно с 1 января должна работать уже с электронными трудовыми договорами. Сегодня в пилотном режиме порядка 15 компаний уже ведут электронные трудовые договоры. То есть полностью кадровое делопроизводство ведется в информационной системе. 15 компаний в пилотном режиме — крупные, такие как КТЖ. Также четыре компании изъявили желание — это «Арселор Миталл», «Казахмыс», «Казцинк», где инспектора отделов кадров получили логины и пароли и работают в наших системах», — сказала Светлана Жакупова.

На вопрос, когда все же произойдет полный переход на электронные договоры, вице-министр сообщила, что это будет определяться на подзаконном уровне. Безопасность системы, по ее словам, обеспечивается через шлюз электронного правительства.

«Безопасность системы обеспечивается через внешний шлюз электронного правительства, где организации будут работать непосредственно с портальным решением. И, соответственно, точно также, как сегодня вы пользуетесь интернет-банкингом или электронным правительством, информационная безопасность обеспечена», — подчеркнула вице-министр.

Далее она объяснила, как будут вводиться данные работников, заключающих электронные трудовые договоры.

«Сегодня организацией обработки платежей в информационной системе Минтруда вводятся все персональные данные работников, за которых перечисляются обязательные платежи в ЕНПФ, в ОСМС, соцотчисления. То есть набирать в ручном режиме ИИН работника, ФИО, место жительства, дату рождения и так далее — этого ничего не нужно делать. Это все подается в автоматическом режиме. Инспектору отдела кадров остается выбрать из справочника классификаций занятий, которые есть в системе, ту должность, которую он (работник – прим.Total.kz) занимает и, соответственно, ввести только сроки договора: когда заключен и, если есть срок истечения договора, то срок истечения», — сообщила Светлана Жакупова.

Отвечая на вопрос о затратах, вице-министр труда подчеркнула, что отдельной программы по реализации этого проекта нет, финансирование происходит в рамках сопровождения информационных систем.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года

С нового года ожидаются важные «трудовые» поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года.

На изменения-2019 в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации. Узнайте, как работать по новым правилам и подготовиться к ним.

Изменения в ТК РФ с 1 января 2019 года

Мы собрали все изменения трудового законодательства РФ с 1 января 2019 года в одной таблице. Узнайте прямо сейчас, что ждет всех с 1 января 2019 года.

Удержание по исполнительным листам

Предельный размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, возрастет до 100 000 руб. В настоящее время лимит — 25 000 руб.

Переход на новые правила увольнения пенсионеров

С 2019 года пенсия рассчитывается не по баллам, а индивидуально. Размер пенсии будет составлять не менее 40% от утраченного заработка.

Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

  • — с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам, инфляция составит 2,9-3,1%)
  • — с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств

Изменения коснулись и пенсионного возраста. Теперь физическое лицо вправе пойти на пенсию по достижению 65 лет (для мужчин) и 63 лет (для женщин).

Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников

С 2019 года Трудовой кодекс РФ не распространяется на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ). На работодателей-физических лиц возлагается обязанность вести трудовые книжки в случае, если это основное место работы сотрудника (поправка к статье 66 ТК РФ).

Дни труда и отдыха

  • — 5 января на 2 мая
  • — 6 января на 3 мая
  • — 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

  • — 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года
  • — 8-10 марта
  • — 1-5 мая
  • — 9-12 мая
  • — 12 июня
  • — 2-4 ноября

Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с тремя и более детьми

Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.

Компенсация за задержку заработной платы

Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).

Полномочия трудовой инспекции

С 2019 года трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ).

Как изменился расчет заработной платы в 2019 году?

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

В 2019 году произошли серьезные изменения в порядке расчета заработной платы, особенно налогов, взносов и отчислений с нее. В этой статье мы рассмотрим эти изменения на примерах расчета.

Изменения в расчете индивидуального подоходного налога, СО и ОПВ, связанные с увеличением минимальной заработной платы

Главные изменения связаны с инициативой правительства об увеличении размера минимальной заработной платы в 2019 году в 1,5 раза:

Минимальная заработная плата в 2019 году в Казахстане составляет 42 500 тенге (в 2018 году она составляла 28 284 тг.);

Поскольку многие расчеты привязаны к этим показателям, например, налоговые вычеты или минимальный/максимальный доход для исчисления социальных отчислений и др., то увеличение минимального размера заработной платы на 150%, автоматически привело к увеличению этих показателей, что по всей видимости не предполагалось.

  • Налоговые вычеты (кроме стандартного налогового вычета в размере 1 МЗП) переведены из МЗП в МРП;
  • Корректировки дохода при исчислении ИПН тоже переведены из МЗП в МРП;
  • Изменены предельные доходы для исчисления обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений и отчислений ОСМС (уменьшены в 1,5 раза). При этом минимальный доход, принимаемый для исчисления взносов и отчислений сохранен в прежнем размере.

Подробнее об этих изменениях в статьях:

В версии 3.0.24.2 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», выпущенной 27.12.2018 не учтены изменения, внесенные Законом № 203-VI от 26.12.2018 г.

Поэтому, в случае, если в компании есть сотрудники, которые:

    имеют право на дополнительные вычеты в соответствии со статьей 346 НК РК (например, инвалиды и участники ВОВ и пр.) и размер их дохода в месяце расчета может превысить установленный предел;

или имеет право на корректировку доходов в соответствии со статьей 341 НК РК, установленных ранее в МЗП (например, выплаты для покрытия расходов на медицинские услуги и т.д.) и доход в месяце расчета близок к предельному значению для корректировки этого вида;

или имеет доход в расчетном месяце превышающий предельный размер дохода для исчисления пенсионных взносов, социальных отчислений, отчислений ОСМС

то необходимо ожидать выпуск версии 3.0.25 (ожидается в конце января 2019) либо контролировать расчет ИПН и взносов отчислений по такому работнику самостоятельно.

О внедрении электронных трудовых книжек

В настоящее время в Пенсионном фонде России хранится порядка 80% всей информации о гражданах страны, включая сведения о занятости. По словам М. Топилина, министра труда и соцзащиты, именно на базе инфраструктуры этой организации будут введены новые трудовые книжки. Цифровой документ станет важной частью создания полной базы данных о человеке, его стаже. Решение о внедрении проекта было принято в 2018 г.

На протяжении 2019 г. планируется провести подготовительные работы, включая разработку новой формы, процесс передачи данных работодателями, отчетность. В 2020 году будет дан старт эксперименту по реализации электронного документооборота.

В данном эксперименте на добровольной основе в 2020 году, примет участие 10 работодателей. Условия тестирования будут согласованы с работниками и прописаны в коллективном договоре. Идея электронных трудовых уже нашла реализацию во многих западных странах, приступают к введению цифровых книжек и в постсоветском пространстве. Используется такой формат уже в Азербайджане.

Главные причины нововведения

Трудовая книжка на протяжении многих лет была документом, на основе которого можно было рассчитать рабочий стаж, защитить свое право на пенсию, досрочный выход на заслуженный отдых, повышенный размер выплат. Здесь отражаются все места работы, период, в течение которого человек был трудоустроен на то или ином предприятии.

Однако в бумажном формате книжка может быть утеряна, испорчена, прийти в негодность. Применение новых технологий, начиная с 2020 г., позволит оцифровать документы, исключить потерю ценных сведений, обеспечить хранение информации в одном месте.

Какими будут новые трудовые книжки

Точной картины о том, как будет работать система хранения новых книжек, процесс взаимодействия работодателей, работников, пенсионного фонда, нет. Есть вероятность, что форма станет частью портала государственных услуг. Для получения необходимых сведений потребуется оформить цифровую подпись.

В новой форме будут содержаться те же сведения, что и на бумажном носителе:

  1. Личные данные работника, дата рождения, ФИО;
  2. Образование;
  3. Места трудоустройства, занимаемые должности;
  4. Переводы, увольнения, причины этих действий;
  5. Стаж.

Все данные будут заноситься печатным способом, что облегчает их прочтение. Физический носитель не требуется. Информация интегрируется с другими базами данных, например, реестром Управления соцзащиты. Ожидается, что будет доступной функция автозаполнения.

Достоинства и недостатки нового документа

Электронная книжка, которая будет введена в 2020 году, обладает следующими преимуществами:

• Ее нельзя испортить, потерять, подделать, не нужно восстанавливать данные при утере.

• Все сведения о стаже и особенностях трудовой деятельности человека хранятся в одном месте, не требуется писать в предыдущие места работы для выяснения обстоятельств увольнения, уточнения должностей, которые занимал работник.

• Упрощается кадровый документооборот, экономится время на заполнение бумаг. В соответствии с законопроектом, документы, хранящиеся в электронном виде, не нужно дублировать на бумажные носители.

• Облегчается процесс трудоустройства сотрудников, работающих на удаленной основе.

• Снижается риск ошибок, описок при заполнении.

• Становится быстрее и проще сформировать отчеты в надзорные органы.

• Работнику не требуется беспокоиться об обеспечении сохранности бумажного формуляра, тратить деньги на его приобретение.

• Облегчается процесс взаимодействия будущих пенсионеров с пенсионным фондом, упрощается подача заявления на выход на пенсию.

Но есть у такой книжки и недостатки:

• Высокие расходы на реализацию проекта со стороны государства.

• Обеспечение защиты персональных данных в цифровом пространстве. Правительство гарантирует полную безопасность, однако, остается риск сбоя системы, в которой хранится информация, поражения ее вирусами.

• Пока непонятно, будет ли доступ у кредитных организаций к базе книжек. С одной стороны, это может ускорить выдачу кредитов, уменьшит объем предоставляемых гражданами документов для его получения. С другой, повышает вероятность распространения личных сведений.

• Вероятно, работодателям потребуется дополнительный механизм – усиленная цифровая подпись. С ее помощью нужно будет вносить правки, фиксировать сведения о заключаемом договоре, делать пометки о материальной ответственности.

• Электронной подписью должен обладать и работник. Пока непонятно, как он ее получит и, если она будет платной, кто покроет расходы на приобретение.

• Неизвестно, как будет реализован процесс введения книжек в регионах, где существует трудности с интернетом.

• На этапе введения новой формы работодатель потратит много усилий по введению сведений в отношении уже работающего персонала.

Эксперимент по введению электронной трудовой книжки начнется уже в 2020 году. Планируется, что в 2022 г. документ в этой форме будет вводиться повсеместно.

Эксперты считают, что цифровой кадровый документооборот позволит сэкономить время, деньги работодателей и работников, исключит возможность фальсификации.

Узнайте больше из видео, о переходе на трудовые книжки в электронном формате, начиная с 1 января 2020 года:

Читайте также:

  • Пенсионная реформа 2020 года в России
  • Какими будут пенсии в 2020 году в России и…
  • Как оформить страховую пенсию по старости 2019-2020

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте АНОДПО «Союз Технология», (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки (регистрации).

Пользователь:• подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему; • признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях он-лайн заявки (регистрации) на сайте;• признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны; • дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых персональных данных в целях регистрации Пользователя на Сайте;• выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее согласие Пользователя применяется в отношении обработки следующих персональных данных:• фамилия, имя, отчество;• место пребывания (город, область);• номера телефонов;• адресах электронной почты (E-mail).

Пользователь, предоставляет сервису АНОДПО «Союз Технология» право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:• сбор и накопление;• хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Сайта Пользователем;• уточнение (обновление, изменение);• использование в целях регистрации Пользователя на Сайте;• уничтожение;• передача по требованию суда, в т.ч. третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации Сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) [email protected]

Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.

Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: #personal

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению материальное и процессуальное право Российской Федерации.