Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отпускной период, как правило, планируется работающими заранее, но не всем планам суждено сбыться.

Иногда складываются такие ситуации, которые заставляют работодателей преждевременно прервать время отдыха своих сотрудников, ввиду сложной производственной ситуации.

Попробуем разобраться, насколько правомерен вызов сотрудника из отпуска, а также рассмотрим особенности его оформления, дабы избежать неприятных последствий и не нарушить права самого сотрудника.

Содержание

Причины отзыва из отпуска

В Трудовом кодексе РФ статьей 125 установлено, что отзыв из отпуска возможен. Но в ней нет никаких указаний по поводу того, какие причины могут вызвать такое решение. Отсутствие регламентации в данном вопросе дает довольно широкий диапазон для его применения, и в некотором роде развязывает руки работодателю.

Однако воспользоваться данным по закону праву не представляется возможным:

  • во-первых, потому что не догулянное время все равно придется отдать работнику;
  • во-вторых, потому что для возврата сотрудника на его рабочее место во время действующего отпуска не обойтись без его согласия.

Хотя ТК РФ и не содержит конкретного перечня причин, которые являются основательными для прерывания отпускного периода, но совершенно точно понятно, что они должны быть обоснованными. Чтобы отзывать сотрудника из отпуска, необходимо в распорядительной документации прописать, на каком основании данное действие совершается. Чаще всего ссылка идет на сложившуюся производственную необходимость.

Понятие производственной необходимости

Работодатели, в зависимости от ситуации и собственной выгоды, могут вкладывать в понятие производственная необходимость какой угодно смысл. Для того чтобы понять насколько правомерен отзыв, попробуем разобраться, что подразумевает трудовое законодательство под этим термином.

Четкого указания на расшифровку понятия о производственной необходимости не дает ни один локально нормативный акт. Между тем в ТК РФ в разрозненном виде дано определение данного понятия.

Согласно ему производственной необходимостью принято считать возникновение следующих ситуаций:

  1. Чрезвычайные события гражданского или военного характера.
  2. Катастрофы различного порядка, такие как наводнения, пожары, землетрясения, ураганы и иное.
  3. Непредвиденные ситуации, которые повлекли массовые поломки или простои производства.
  4. Необходимость заменить иного работника, который не может выполнять свои прямые обязанности по форс-мажорным причинам.
  5. Восстановительные работы по ремонту или демонтажу испорченного имущества предприятия.

Приведенный перечень весьма приблизителен и, конечно, не может отразить все возможные ситуации, которые могут повлечь срочное  оформление отзыва.

Следует понимать, что производственной необходимостью можно прикрыться, только если ситуация действительно критическая.

Порядок вызова работника

Оформить возврат сотрудника можно двумя законными способами:

  1. Послать ему письменное уведомление.
  2. Сообщить ему о просьбе в устной форме, а затем получить от него заявление на преждевременный выход.

Фактически оба способа – это суть одного и того же, и отличаются они только самым первым шагом, а далее оформляются по стандартной схеме.

Вызов сотрудника на рабочее место раньше положенного времени обычно инициируется непосредственным руководителем подразделения. Он оценивает сложившуюся на производстве ситуацию и принимает решение о необходимости отозвать работника для выполнения своей непосредственной работы или временного замещения иного отсутствующего сотрудника. Начальник составляет служебную записку на имя директора, в которой обосновывает свое решение. Директор ставит резолюцию о приведение в действие выраженной просьбы или отказывает в ней, не посчитав ее целесообразной.

После того как внутри организации вопрос решен, руководство обращается к сотруднику, находящемуся в отпуске, с просьбой о прерывании отдыха и выходе на работу.

Служебная записка

Служебная записка составляется руководителем отдела, службы или структурного подразделения. Этот вид внутреннего документа не имеет особо строгих ограничений по форме и содержанию. Главное требование к служебной записке – это четкое изложение фактов, ставших причиной для ее написания.

Форма записки схожа с заявлением, она состоит из:

  1. Шапки документа, которая прописывается в правом верхнем углу бумаги.
  2. Название документа, проставленное по центру листа.
  3. Тела бланка, которое содержит основную информацию.
  4. Подписи составителя.

Служебная записка пишется от руки или печатается на компьютере на чистом листе бумаги.

Основная часть документа должна содержать:

  1. Подробное изложение причины, которая вызвала необходимость отзыва.
  2. ФИО и должность сотрудника, который будет отзываться.
  3. Если речь идет о замещении, то указывается должность и ФИО сотрудника, который отсутствует.
  4. Желаемая дата выхода на рабочее место сотрудника.

После получения согласия от руководства организации на отзыв сотрудника, следующим шагом начальник проводит переговоры с самим отдыхающим.

Обращение к отпускнику

Отдыхающий в период очередного отпуска работник может получить первичное уведомление об образовавшейся производственной необходимости как письменно, так и устно. Чаще всего для сокращения времени бумажной волокиты инициатива руководства выражается в виде телефонного разговора или личной встречи. Как правило, человеку разъясняется ситуация и его просят выйти на работу. Этот устный этап не является официальным и не отменяет составление письменного уведомления.

Первым официальным шагом для прерывания отпускного периода считается предоставление отдыхающему письменного уведомления. Оно составляется также в произвольной форме и содержит в себе:

  1. Информацию о причинах, вынудивших к такому повороту событий.
  2. Просьбу вернуться на рабочее место.
  3. Дату выхода.

В уведомлении также может содержаться информация о том, что отгулять остаток отпуска отозванный сможет в любое удобное для него время. Отсутствие такой формулировки не говорит о том, что догулять дни не получится, ведь по закону сотрудник не теряет право на свой отпуск, даже если соглашается  прервать его.

Согласие сотрудника

Статья 125 ТК РФ в пункте 2 устанавливает, что отозвать работника можно только в одном случае  -он сам согласится на данную меру. При этом причина преждевременного выхода не может повлиять на добровольное согласие сотрудника. В любом случае отдыхающий имеет право, как согласиться выйти раньше времени, так и отказаться от прерывания отпуска.

Отказ  необязательно должен подтверждаться вескими аргументами или обосновываться официальными документами. Просто работник письменно извещает работодателя о том, что не намерен выходить на работу ранее положенного срока. В этом случае наниматель не имеет права наказывать работника или засчитывать ему невыход как прогул. Чаще всего наемные лица все же соглашаются выйти на рабочее место для решения производственных вопросов. Это позволяет сохранять хорошие отношения с руководством организации и продолжать обоюдное сотрудничество без конфликтов.

Процедура получения согласия

В случае согласия сотрудника прервать свой отпуск и срочно вернуться к своим обязанностям, он обязан письменно выразить его.

Для этого можно сделать приписку внизу самого уведомления или написать согласие на отдельном листе. И в том, и в другом случае согласие выражается общей фразой о том, что никаких возражений по поводу преждевременного выхода у человека не имеется.

Письменное подтверждение соглашения с выраженной просьбой передается руководству организации для дальнейшего оформления процедуры. Передача производится тем же способом, что и получение самого уведомления. Согласие может быть отправлено по почте или передано лично в организацию. Чаще всего отзыв производится по форс-мажорным причинам, а значит, подразумевает срочность, поэтому вся процедура минимизируется личным контактом. Работать в этом случае с почтовыми услугами долго и не целесообразно.

Запрет на отзыв для отдельных категорий работников

Хотя прервать отпуск без добровольного согласия самого отдыхающего по закону и невозможно, все же существуют особые категории, которым даже предлагать такую гипотетическую возможность нельзя.

К особым категориям относят:

  1. Работающих лиц, которые не достигли совершеннолетия.
  2. Беременные сотрудницы.

Обе категории защищаются трудовыми нормами и не могут даже лично инициировать прерывание отпускного периода и выйти на работу раньше окончания срока отдыха.

Существует и еще одна категория работающих, которые имеют частичные ограничения. Речь идет о сотрудниках, чья работа классифицируется как вредная или опасная. В соответствии с ТК работодатель обязан предоставлять им ежегодно дополнительные отпуска для восстановления утраченного здоровья при выполнении своих непосредственных обязанностей. Время дополнительного отдыха не может быть прервано, ни в каком случае, а вот основной отпускной период может преждевременно завершаться. Чаще всего очередной и дополнительный отпуска берутся сотрудниками вместе, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства эти категории работающих лучше также не отзывать с отдыха.

Документальное оформление

После того как согласие от отдыхающего получено, работодатель обязан документально оформить возврат сотрудника к своим должностным обязанностям. Сделать оформление необходимо при помощи двух основных инструментов:

  1. Издания приказа по организации.
  2. Внесения изменения в кадровую документацию.

Важно правильно, а главное, своевременно отразить все изменения, так как иначе выход на работу будет считаться самовольным, а значит не оплачиваемым. Документальное оформление позволяет также делать пометки о работе в табеле учета рабочего времени, который впоследствии позволит насчитать заработную плату за отработанное время. Отсутствие пометок в табеле о выходах не даст возможности компенсировать часы работы.

Внесение изменений в локальную отчетную документацию возможно только на основании изданного приказа, поэтому начало процедуры связано именно с подготовкой данного документа.

Издание приказа

Приказ об отзыве из отпуска издается стандартным образом. В нем прописывается причина, по которой работника вернули преждевременно на работу. Чаще всего ссылка дается общая «по производственной необходимости», но лучше конкретизировать основание, приведя более фундаментальное разъяснение такого поступка.

В тексте приказа указывается:

  1. ФИО и должность отозванного.
  2. Дату выхода на рабочее место.
  3. Конкретные даты переноса не догулянной части или абстрактное замечание о возможности взять оставшиеся дни в удобное для сотрудника время.
  4. Распоряжение о необходимости внесения изменения в график очередности отпусков.

В конце распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации, которая скрепляется печатью.

Внесение изменений в кадровые документы

Отдел кадров следит за своевременным выходом всех работающих в очередные отпускные периоды. Основанием для выхода является график очередности, который составляется в конце каждого календарного года на следующий период. Сведения о взятом отдыхе отражается также в личной карточке трудящегося.

Преждевременный отзыв с оплачиваемого отдыха требует автоматического исправления тех данных, которые были внесены в график и в личную карточку. Сделать это можно только после того, как был издан приказ, так как в каждом документе прописывается номер и дата распоряжения-основания. Если в приказе стоит конкретная дата отгулов, предоставляемых взамен не отгулянного периода, то можно вносить конкретные даты переноса. Если же такого указания о последующем отдыхе нет, то дата остается открытой.

Перерасчет отпускных

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателя произвести полный расчет отпускной компенсации за все дни предстоящего отдыха и выплатить их как минимум за три дня до начала отпуска. Такой порядок подразумевает, что при отзыве из отпуска сотрудник обязан вернуть отпускные в той сумме, которая равняется недогулянному периоду. Возвращаться должна только оставшаяся часть, а чтобы ее определить бухгалтер обязан произвести перерасчёт отпускной компенсации.

Перерасчет производится в соответствии с установленными правилами. Бухгалтер обязан произвести следующие действия:

  1. Рассчитать количество оплаченных, но не отгулянных дней отдыха.
  2. Умножить полученное количество дней на размер среднедневной заработной платы, которая бралась за основу при выплате отпускных.
  3. Обязательно учитывается удержанный и перечисленный НДФЛ. Разница между фактическим удержанием и суммой возврата впоследствии по заявлению возвращается из бюджета.

Обратите внимание, что производить новый расчет среднедневного показателя не нужно, а воспользоваться следует тем, который принимался в расчете ранее.

Подсчитанная сумма возврата может оплачиваться несколькими способами:

  1. Сотрудник возвращает всю насчитанную сумму наличными деньгами в кассу организации.
  2. Разность компенсации вычитается из будущих насчитанных доходов.

Оплатить сотрудник может как и первым, так и вторым методом, они оба равноценны и считаются законными.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпуска Согласие на отзыв из отпуска (образец) Уведомление об отзыве

Возможно ли отозвать работника из отпуска?

Чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо иметь основания. Перечень оснований для прерывания отпуска не оговорен в нормативных трудовых актах. Но, исходя из трудовой практики, причинами для отзыва из отпуска могут стать:

  1. Выход на больничный замещающего работника. Так как предусмотреть, а уж тем более предотвратить заболевание невозможно, то данная ситуация может разрушить тщательно выстраиваемые планы на отпускной период.
  2. Возникновение незаурядной ситуации, которую может решить только данный специалист.
  3. Резкое увеличение уровня работ, которые необходимо сделать в сжатые сроки и невозможно отложить или перенести.
  4. Аварийная ситуация на производстве, которая требует слаженной работы всего коллектива.
  5. Приезд проверяющих органов, если данный сотрудник является ответственным за определенный участок работ.
  6. Проведение инвентаризации, при условии, что сотрудник является подотчетным лицом.

Все эти основания обычно на бумаге выражаются одной общей фразой – «производственная необходимость».

Вне зависимости от того, какова истинная причина отзыва из отпуска, его невозможно осуществить без добровольного согласия работника. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе в статье 125. Согласие на отзыв из отпуска должно быть выражено в письменном виде.

Работник, отозванный из трудового отпуска, может рассчитывать на то, что перенос невыбранного остатка будет осуществлен по его желанию в любое удобное для него время. При желании сотрудник может получить компенсацию за оставшиеся дни. Также ему позволяется перенести оставшиеся дни на следующий год и забрать их вкупе с основным отпуском следующего рабочего года.

В каких случаях отзыв из отпуска не допустим?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости хотя и осуществляется по добровольному согласию отпускника, но в некоторых случаях вообще не может быть инициирован нанимателем. Для определенной группы работающего персонала отзыв из отпуска на один день или более будет считаться серьезным нарушением трудовых норм. Данное нарушение причисляют к разряду серьезных, и оно может повлечь за собой ряд административных мер, направленных на руководителя организации или на само предприятие.

Отозвать сотрудника из отпуска нельзя, если он относится к одной из перечисленных категорий:

  1. Не является совершеннолетним. Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего рубежа должны отдыхать положенный период в полном объеме. Их нельзя нагружать сверхурочными работами и привлекать к труду на опасном и вредном производстве.
  2. Заявление на отзыв не принимается у беременных женщин. Срок беременности не имеет значения, как и показания врача.
  3. Те, кто работает на опасных и вредных рабочих местах не могут получить уведомление об отзыве из отпуска, вне зависимости от возникшей форс-мажорной ситуации.

Данное правило оговорено в статье 125 ТК РФ и трактуется однозначно, то есть никаких исключений из правил быть не может. Неважно хочет ли работодатель инициировать отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, либо желает компенсировать причиненные неудобства предоставлением отгулов. Также нельзя произвести оформление путем принятия добровольного заявления об отзыве из отпуска.

Единственно возможный способ остаться данным категориям на работе в указанный период – это сделать отзыв заявления на отпуск. Данная процедура не нарушает пунктов ТК РФ, так как человек еще не находиться на отдыхе, а потому такой отзыв не считается нарушением законодательных норм.

Судебная практика

Советский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан рассмотрел дело по исковому заявлению помощника бурильщика. Заявитель предъявлял претензии к своему работодателю по тому поводу, что он не отозвал его из дополнительного льготного отпуска по добровольному заявлению работника.

Суть дела заключалась в той путанице, которая возникла из-за неверно поставленного медицинского диагноза, которое было вынесено в результате прохождения обязательного периодического осмотра. Желая пройти повторное обследование, и не будучи допущенным к труду по состоянию здоровья, работник взял положенные ему дни отдыха. Пройдя повторное обследование и доказав, что медицинские показатели у него в норме, он захотел прервать отпускной период и вернуться на рабочее место, но работодатель ему в этом праве отказал. Так как согласно статье 125 ТК нельзя прервать отдых сотруднику, который занят на производстве вредном или опасном. Исковые требования заявителя были отклонены судом.

Решение от 13 июня 2017 г. по делу № 2-2299/2017

  • Смотреть
  • Скачать

Вологодским городским судом Вологодской области было рассмотрено дело, в котором предъявлялись претензии истцом о том, что ей незаконно прервали отпускной период, а затем расторгли с ней срочный договор. Суть дела заключалось в следующем: истец вышла в очередной оплачиваемый отпускной период согласно графику по согласованию с вышестоящим руководством. Через день после начала отдыха ее уведомлением отозвали на работу. Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха. Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.

Решение от 25 мая 2017 г. по делу № 2-4612/2017

  • Смотреть
  • Скачать

Как видно из судебной практики, суд при принятии решений о преждевременном отзыве с отдыха всегда ориентируется на законодательные нормы, а именно на статью 125 ТК РФ.

В каких случаях допускается?

Для того чтобы отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска существует статья под номером 125 в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Однако в тексте статьи не предусмотрены конкретные причины, из-за которых работодатель может срочно вызвать специалиста. Вместо этого там указан широкий термин «производственная необходимость».

Но такие ситуации происходят довольно часто, поэтому на практике можно заметить, что вызов из оплачиваемого отпуска происходит по следующим допускающимся причинам:

  • поломка производственной линии, например по причине аварийной ситуации;
  • внеплановая проверка;
  • требуется выполнить работу, которая под силу только этому конкретному сотруднику;
  • внезапная болезнь или увольнение замещающего сотрудника.

Причина отзыва сотрудника должна в обязательном порядке указываться в кадровых документах, которые сопровождают эту процедуру. Однако серьезные вопросы могут быть вызваны контролирующими органами именно из-за размытой формировки в ТК, о производственной необходимости.

Правильное документальное оформление процедуры

Весь процесс документального оформления включает в себя три основных этапа.

  1. Письменное согласие вызываемого специалиста на преждевременное прекращение отпуска.
  2. Издается приказ об отзыве специалиста.
  3. После в график отпусков вносятся изменения.

Первый документ, соглашение вызываемого специалиста, закон не обязует подготавливать. Однако при проверке это обезопасит руководителя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов. Сотрудник сначала получает уведомление о необходимости его присутствия на работе. Это может быть устное уведомление, но, как правило, подготавливается специальный документ, составленный в произвольной форме. Именно на нем работник может написать о согласии.

Однако работник может написать и отдельное согласие. Данный документ необходимо оформлять именно в тот день, когда человек только приступает к обязанностям. Именно в этой бумаге написано, на какие даты специалист решил перенести оставшиеся дни отдыха.

Во втором обязательном документе, приказе об отзыве из отпуска, должно быть указано следующее:

  • Конкретная и весомая причина вызова работника.
  • Точная дата, с которой человек приступает к работе.
  • Дата, когда не отгулянные дни будут использованы.
  • Указание для бухгалтерии о пересчете отпускных.

Когда два предыдущих пункта будут выполнены, можно вносить изменения непосредственно в график отпусков. В основании для изменений указывается приказ на отзыв сотрудника из отпуска. В новых ячейках нужно прописать новые отпускные даты, которые указал сотрудник в первом документе о согласии.

Читайте также!  Что писать в сопроводительном письме к резюме: примеры и образцы

После этого в личной карточке сотрудника нужно внести изменения. Информация об отпуске, которая была внесена раньше, зачеркивается. После пишется действительные использованные числа. При этом и здесь нужно указать номер приказа руководства об отпуске.

Категории работников, которых нельзя отозвать

Однако существует тип людей, которых из отпуска отзывать нельзя. И даже если сотрудник согласился и оформил свое согласие в письменном виде, начальник все-равно не имеет права их вызвать. Это следующие люди:

  • лица до 18-ти лет;
  • беременные женщины;
  • работники, которые работают в опасных условиях на производстве.

Вызов таких людей является нарушением и карается административным штрафом. Однако те, кто не относится к этой категории, не обязаны соглашаться на такой вызов. У них есть полное право не срываться на работу до окончания отпуска. Это не считается нарушением трудовой дисциплины. За это наниматель не имеет права привлечь их к ответственности, например, уволить.

Внесение изменений в график отпусков

Работа после отпуска

Когда работника отзывают из оплачиваемого отпуска, у него остаются неиспользованные дни. Отпускные начисляются заранее, за все время предполагаемых дней отпуска и выплачены до его начала. Получается, что при отзыве необходимо рассчитать отпускные, основываясь на другом расчетном периоде.

Когда работник соглашается выйти на работу, он вправе сам решить, в какие дни ему удобно отгулять оставшиеся дни. Он может использовать оставшиеся дни в этом же году, например, уйти сразу же, как только исчезнет необходимость его присутствия на работе. Может присоединить их к следующему, а может даже заменить их денежной компенсацией. Работник отдела кадров вносит изменения в график отпусков. На основании приказа руководства указываются новые даты в ячейках отпускного графика.

Внесение изменений в личную карточку работника

Учет всех отпусков, которые должны предоставляться работнику отражаются в подразделе 8 «Отпуск» личной карточки. Также в данном подразделе ведутся такие сведения как:

  • Разновидность отдыха;
  • Срок, за который должен предоставляться отпуск;
  • Продолжительность данного отпуска по календарю;
  • Основание (распоряжение) на базе которого предоставляется данный отпуск.

В большинстве случаев личные карточки относительно отпуска заполняются только тогда, когда отдых уже заканчивается. В данном случае не потребуется вносить каких-то изменений в личную карточку, если отпуск данного работника пройдет не так, как должен был. Если отпуск был использован не до конца по причине досрочного вывода, то в личную карточку выставляются только фактические дни каникул (причем в календарных днях). Также там должны быть выставлены фактические числа начала и конца каникул. В разделе «Основание» нужно указать сразу два приказа:

  • о предоставлении сотруднику отпуска;
  • об отзыве сотрудника из отпуска.

Больничный во время отпускаКак получить больничный во время отпуска? Об этом подробнее в нашей статье.

Можно ли получить отпуск за вредные условия труда? Об этом мы расскажем в нашем сегодняшнем материале.

Здесь вы узнаете, как взять отпуск за свой счет максимально быстро и без всяких проблем.

Что делать с неиспользованными днями?

Чтобы внести изменения в разделе «Основание» поставить номер уже изданного приказа в специально предназначенных для этого ячейках указать другие даты отпуска. Это должны быть те даты, которые сам работник указа в своем Согласии. После этого все корректировки нужно внести в личную карточку данного работника. Причем туда нужно вносить те числа, в которых сотрудник на самом деле был в отпуске.

Читайте также!  Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Перерасчет зарплаты и отпускных

В случае, когда отзыв из отпуска происходит по причине производственной надобности работник выходит на работу. При этом он имеет право претендовать на свою заработную плату за отработанное по факту время. Соответственно отпускные, которые были выданы на основании девятой части 136 статьи ТК РФ не позже чем за три дня до того, как отпуск начался, требуется пересчитать. Средний доход работника рассчитывается при помощи умножения среднедневного заработка на общее количество календарных дней.

Чтобы высчитать точную величину отпускных, нужно начисленную сумму поделить на количество оплаченных по календарю дней (при условии, что отпуск определяется в календарных днях).

Пример расчёт отпускных. Инженеру-электрику Дятлову предоставили отпуск на две недели 14 дней по календарю) начиная с 10 июля 2016-го года. По факту отдыхал он только пять дней. Затем пятнадцатого июля его отозвали из отпуска по причине аварии на электрической станции.

Среднедневной доход Дятлова составляет 1020,41. Отпуск ему был начислен в 14 285,74. Для расчета мы умножили 1020,41 на 14 дней. Неиспользованный отпуск решили догулять в сентябре этого же года. Требуется высчитать сумму переплаты отпускных. Поскольку Дятлов отгулял пять дней то должен получить 5102,05.

Чтобы посчитать, мы 14285,74 делим на 14 дней и умножаем на пять дней. Переплату сотрудник может вернуть в кассу. Однако заставить его это сделать работодатель не может. В особенности если работник потратил отпускные на приобретение путевки или прочие цели. В таком случае переплата будет перечислена в счет зарплаты. Этот пункт можно дополнительно прописать в отзыве с отпуска.

Возможные причины для отзыва

Возможность отозвать сотрудника с ежегодного оплачиваемого отдыха дана компании-нанимателю статьей 125 ТК РФ. Ее текст не содержит конкретных причин, дающих работодателю право на срочный вызов специалиста. Вместо их перечисления используется широкий термин «производственная необходимость».

Практика показывает, что вызов из отпуска зачастую продиктован следующими обстоятельствами:

  • увольнение или внезапная болезнь сотрудника, замещающего «отпускника»;
  • авария, выход из строя производственной линии;
  • внеплановая проверка;
  • необходимость выполнения работы, которая под силу только конкретному специалисту, и т.д.

Важно, чтобы конкретная причина отзыва была прописана в кадровых документах, сопровождающих его процедуру. Размытая формулировка «по производственной необходимости» может вызвать серьезные нарекания со стороны контролирующих органов.

Записка расчет

Для каких специалистов невозможен отзыв из отпуска по ТК РФ?

Нормы закона выделяют три категории сотрудников, отдых которых невозможно прервать даже заручившись их согласием:

  • лица, не достигшие 18-летия;
  • женщины «в положении»;
  • те, кто занят на производствах, признанных опасными или вредными.

Попытка отзыва указанных сотрудников – нарушение, за которое на компанию может быть наложен административный штраф.

Работники, не относящиеся к перечисленным категориям, не обязаны соглашаться на срочный отзыв. Они имеют право продолжить отдых и не приступать к трудовым обязанностям до даты окончания отпуска, указанной в заявлении. Согласно разъяснениям Верховного Суда, это не является нарушением трудовой дисциплины. Наниматель не вправе уволить их или привлечь к другим видам ответственности.

Отзыв работника из отпуска: первый шаг

Первое, что должен сделать работодатель, желающий прервать отпуск своего специалиста, – связаться с ним и уточнить его отношение к вопросу. Разные люди проводят дни отдыха по-разному. Одни отправляются за город, вторые находятся дома, третьи уезжают на заграничные курорты. Действующее законодательство не обязывает работников извещать начальство о планах на свободное время.

Работа в праздничные дни

Такая необходимость может прописываться во внутренних актах коммерческой структуры. Подобные нормы имеют рекомендательную силу. Информация собирается путем проведения опросов кадровыми службами. Компания может попросить у сотрудника телефон для экстренной связи в случае необходимости срочного отзыва.

Можно написать работнику смс или позвонить. Узнав причины отзыва, он вправе дать согласие или отказаться. Отрицательный ответ не является дисциплинарным нарушением и не служит основанием для применения санкций против специалиста.

Как оформить отзыв из отпуска: алгоритм

Документальное оформление отзыва включает несколько этапов.

Шаг 1. Оформите письменное согласие специалиста на отзыв

Закон не обязывает работодателя готовить этот документ, но его наличие обезопасит вас от возможных проблем с контролирующими органами. Опытные кадровики рекомендуют готовить бумагу в тот день, когда человек приступает к обязанностям. В ней указывается, что делать с оставшимися днями отдыха: на какие даты их перенести.

Согласие на отзыв из отпуска – образец:

Управляющему директору ПАО «Ромашка»

Иванову С.П.

От слесаря 1-го разряда

Петрову И.И.

Я согласен на вызов из отпуска и готов приступить к обязанностям с 31.10.2106 г. Оставшиеся три дня отпуска прошу предоставить мне в период с 05.12.16 г. по 07.12.16 г. (включительно).

Петров И.И.

31.10.2016 г.

Шаг 2. Издайте приказ об отзыве из отпуска

В этой бумаге обязательно прописываются данные:

  • конкретная причина принятого решения;
  • дата начала исполнения служебных обязанностей (или точный период, на который человек согласился прервать отдых);
  • даты, когда будут использованы неотгулянные дни отдыха;
  • указание на обязательство бухгалтерии пересчитать отпускные.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Публичное акционерное общество «Ромашка»

г. Санкт-Петербург 31.10.2016 г.

Приказ №17

О срочном отзыве из отпуска

В связи с поломкой оборудования и необходимостью его срочной починки, приказываю:

  1. Вызвать слесаря 1-го разряда Петрова И.И. из отпуска 31.10.2016 г.
  2. Предоставить неотгулянные дни отпуска в период с 05.12.2016 г. по 07.12.2016 г., согласно заявлению Петрова И.И.
  3. Внести правки в график отпусков ООО «Ромашка».
  4. Пересчитать отпускные и удержать разницу из оклада Петрова И.И.

Основание

Согласие Петрова И.И. на отзыв из отпуска

Генеральный директор Иванов С.П.

С приказом ознакомлен Петров И.И.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска можно скачать на кадровых порталах и сайтах информационно-правовых систем.

Шаг 3. Внесите изменения в график отпусков

Для этого поставьте в графе «Основание» номер изданного приказа на отзыв и пропишите в соответствующих ячейках новые даты отпуска, указанные сотрудником в Согласии.

Затем внесите коррективы в личную карточку сотрудника. Зачеркните ранее внесенные сведения об отпуске, поставьте реально использованное число дней и укажите номер приказа об отзыве.

Выдача зарплаты из кассы

Пересчет отпускных

Отзыв из отпуска по производственной необходимости означает, что работник прерывает отдых и приступает к исполнению служебных обязанностей. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанный период. Его отпускные, выданные за три дня до отпуска (в соответствии со ст. 136 ТК РФ) нужно пересчитать.

Чтобы узнать размер реально использованных отпускных, необходимо разделить выплаченную сумму на количество дней отдыха, указанных в первоначальном заявлении сотрудника. Полученный результат умножается на число дней фактического отдыха. Чтобы получить сумму переплаты, следует из ранее перечисленных отпускных вычесть полученное число.

Иванов С.П. работает слесарем в ООО «СантехПрибор». Он взял отпуск на 10 календарных дней в середине июня 2016 года. Его среднедневной заработок составляет 2 000 рублей, соответственно, ему перевели 20 000 рублей отпускных (2 000* 10).

Провести весь отпуск на даче Иванову не удалось: через пять дней его вызвали по производственной необходимости. Сумму реально использованных отпускных можно найти по формуле:

Отп = 20 000/ 10 *5 = 10 000 руб.

Переплата = 20 000 – 10 000 = 10 000 руб.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. Согласно действующему законодательству, размер переплаты сотруднику следует вернуть в кассу компании. Однако работодатель не вправе принуждать специалиста к этому. Полученную ранее сумму человек мог истратить на покупку билетов, бронь гостиницы и т.д. Поэтому логичнее зачесть разницу в счет будущей заработной платы, рассмотреть ее как полученный от компании аванс.

Часто руководство, которое решается на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, покрывает нанесенный сотруднику моральный ущерб. Для этого оно выплачивает ему единоразовую премию, равную величине переплаты отпускных или превышающую ее.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Право на отпуск

На внеочередной отпуск имеют право:

  • сотрудницы — перед отпуском, связанным с беременностью, родами или сразу после этих отпусков;
  • работники, чей возраст меньше 18 лет;
  • лица, которые усыновили детей до трех месяцев.

По ТК РФ работник получает возможность перенести отпуск на будущий год, если сумеет договориться об этом с начальством (статья 126). Но один раз в два года работник обязан использовать свои дни, отведенные ему для отдыха.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, которые заняты на «вредных» (сюда входят 2,3,4 степени) или опасных видах производств, сотрудникам, рабочий день которых не нормирован, в некоторых иных случаях.

Причины, по которым можно отозвать сотрудника из отпуска

С учетом того, что отпуск дается гражданину для отдыха, у работодателя практически нет никакой законной возможности насильно вызвать сотрудника, который находится в отпуске.

Статья 5.28 КоАП предусматривает административное наказание руководителя, который силой или угрозами вынудил работника прекратить отпуск и выйти на работу. Это штраф за самоуправство.

Это касается даже различных форс-мажорных обстоятельств, даже угроза разрушения предприятия или стихийные бедствия не обязывают сотрудника прерывать свой отдых.

С другой стороны, при соглашении между руководством и работником, отпуск может быть отменен или перенесен на другое время. В этом случае важно знать, как правильно оформить приказ.

Важно! По ст. 124 ТК РФ

, если перенос отпуска на другой срок происходит по просьбе руководства предприятия, сотрудник получает право выбрать любое время,которое удобно ему (в течение 12 месяцев).

Руководитель может попросить подчиненного появиться на работе до окончания основного отпуска по следующим причинам:

  • в случаях аварий;
  • при необходимости отправки сотрудника в рабочую командировку;
  • форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми предприятие получило или может получить значительные убытки (это относится, например, к стихийным бедствиям);
  • для участия в расследовании несчастного случая;
  • назначенная проверка контролирующих служб (налоговая полиция, инспекция Гостехнадзора и другие);
  • внезапная болезнь или увольнение человека, который дублировал функции отпускника;
  • некоторые другие причины.

Таким образом, администрация предприятия должна четко определить, что присутствие лица, находящегося в отпуске крайне необходимо и предпринять соответствующие действия по поиску сотрудника и переговорам с ним относительно прекращения отдыха.

Юридическая сила

Сотрудник имеет полное право отказаться от выхода на работу, если он уже находится в отпуске. Но по инициативе работника допускается прерывание очередного отпуска,  если он готов приступить к своим обязанностям до окончания отпуска, то он должен написать заявление об этом.

фото 3Письменное согласие потребуется также при вызове сотрудника в выходные или праздничные дни, и даже при отмене запланированного по графику отпуска.

В тех случаях, когда руководитель решительно настаивает на необходимости срочного выхода сотрудника на работу, например, издав приказ соответствующего содержания, а работник не появился на предприятии в указанный срок, то это не может считаться нарушением ТК, а, следовательно, нет такого наказания, которое можно было бы применить по отношению к нему.

Приказ руководителя предприятия о вызове подчиненного из отпуска не имеет юридической силы.

Поэтому целесообразным способом будет составление руководством уведомления работника с просьбой согласиться на досрочный выход на работу, указанием причин такой необходимости и последующем решении вопроса о предоставлении ему оставшихся дней в любое удобное время.

Также можно провести переговоры, например, о компенсации неудобства в виде дополнительных дней, премии или других поощрений.

Трудовой кодекс запрещает отвлекать сотрудников от отпуска в ситуациях, когда:

  • сотрудница ждет ребенка;
  • работнику меньше 18 лет;
  • лица заняты на вредных или опасных видах производств.

Процедура оформления

Порядок действий работодателя при возникновении ситуации, когда появление сотрудника, пребывающего в отпуске, крайне необходимо, состоит из следующих этапов.

Служебная записка

Внимание! Это внутренний документ организации, в данном случае побуждающий руководство к определенному действию, — вызову работника, пребывающему на отдыхе.

Служебная записка выполняется либо в свободной форме, либо по образцу, принятому на предприятии.

Например:

«Генеральному директору ООО «ПродМаг» Сорокину И.И.

В связи с болезнью старшей смены, продавца Курочкиной М.М., предлагаю отозвать из отпуска продавца Кукушкину И.И. с 1 сентября 2018 года.Заведующая магазином Галкина Е.А.»

Директор должен сделать пометку о своем решении в документе, например: «Согласен. Отделу кадров подготовить необходимые документы». После этого сотрудник отдела кадров приступает к выполнению своей работы.

Обращение к работнику

Для осуществления отзыва работника из отпуска, необходимо его отыскать и оповестить о желательном прерывании отдыха. В некоторых случаях, коллективный договор предусматривает оповещение убывшим в отпуск сотрудником начальника отдела кадров о месте своего нахождения во время отдыха. Также возможно попытаться связаться с работником по личному телефону.

Решение работника, письменное согласие или отказ

фото 4Получение согласия сотрудников (или их отрицательное решение) прибыть на работу досрочно, должны обязательно фиксироваться внутренней документацией предприятия.

Для этого, уполномоченные к данным решениям ответственные лица субъекта хозяйствования, могут написать письмо и выслать его с заказной опцией по основному месту жительства или по адресу временного проживания отпускника (гостиница, родственники, знакомые).

В числе альтернативных способов официального оповещения, послание может быть дано лично в руки, когда работник приедет в кадровый отдел.

Уведомление пишется в свободной форме. Если предусмотрено внутренними регламентами документооборота фирмы, его оформляют на штатном бланке. Документ регистрируется в обязательном порядке в особом журнале в разделе «исходящие».

В текстовой части уведомления работодатель должен отметить не только причину необходимости прерывания отпуска и свою просьбу приступить к совершению своих трудовых обязанностей, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После прочтения уведомления, отзываемый работник может высказать свой положительный ответ на просьбу директора, зафиксировав этот факт соответствующей отметкой на этом документе вкупе с личной подписью, расшифровкой (ФИО) и датой ознакомления.

Он может также выразить свои предпочтения о переносе дней отпуска на определенную дату.

В том случае когда человек не согласен с доводами руководства, то ему сделать отметку в конце уведомления, о том, что он не может по каким-либо причинам прекратить отпуск (хотя сами причины указывать не обязательно)). Подпись и дата подтверждают осуществление данного события.

Приказ об отзыве из отпуска

На основании постановления директора предприятия и согласия/несогласия с ним наемного сотрудника, должен быть составлен внутренний документ-распоряжение.

Для справки. Законодательные нормативные акты не предполагают использование каких-либо стандартных форм, это значит, что его выпуск допустимо производить в соответствии с устоявшимися правилами ведения документации на данном предприятии.

Обязательно следует учитывать, что в документе должны присутствовать следующие данные:

  • данные, указывающие о причине отзыва;
  • свойства документа, говорящего о сообщении сотруднику обстоятельств, при которых необходимо его прибытие на работу;
  • факт согласия работника с требованием руководителя, который оформлен в документальном виде;
  • приказ о вызове сотрудника;
  • предписание сотрудникам отдела бухгалтерии инициировать проведение перерасчета начисленных вызываемому работнику денежных средств.

Корректирование соответствующих графиков

Причем эти изменения производится в зависимости от ситуации. Отозванный работник имеет возможность выбрать, когда он желает использовать оставшиеся дни. После переговоров изменения оформляются документально.

На какое время можно отозвать

фото 5Принятие решения находится в прямой зависимости от реальной ситуации в организации на данный момент.

Если точный период не возможно установить, то это должно обсуждаться во время переговоров с сотрудником. Он в любом случае должен обладать всей информацией о сложившейся ситуации и условиям его отзыва.

Приказ о прерывании отпуска может предполагать вызов как минимум на один день. Например, если руководитель (или ВРИО) фирмы имеет право подписи практически любых контрактов или других важных бумаг. В данном случае, не имеет никакого значения, будет ли он заниматься подписыванием накопившихся документов 20 минут или несколько часов, отзыв производится на целый рабочий день.

Неиспользованные дни отпуска

Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов того, каким образом работник может поступить с оставшимися от отпуска днями.

Если работник выполнил те действия, ради которых его отпуск был прерван, и нужда в его присутствии на рабочем месте отпала, то он имеет право возобновить свой законный отдых, уведомив об этом начальство.

До окончания рабочего года (при согласовании с непосредственным начальником) можно взять дни отгула в любое время (по усмотрению работника.

Дни суммируются и увеличивают длительность отпуска в будущем году.

Важно! По заявлению наемного работника, ему может быть перечислена дополнительная денежная премия (или компенсация) за не использованную часть дней отпуска. Это возможно, если сотрудник пребывал на отдыхе 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости распространяется на часть дополнительного отпуска.

Перерасчет

Выход из отпуска до определенного срока вынуждает работников бухгалтерии проводить дополнительные манипуляции, это связано с тем, что отрыв сотрудника от отдыха без проведения перерасчета его отпускных неправомочен, ибо методика вычисления отпускных производится не так, как обычная зарплата.

Во время создания бухгалтерской и статистической отчетной документации эти виды выплат непременно указываются в различных подразделах. Комбинации кодов, необходимых для записи в налоговых декларациях – также отличаются.

Без перерасчета отпускных

Вызов из отпуска без перерасчета отпускных фактически не запрещается нормативными актами ТК РФ.

В ч. 2 ст. 125 Кодекса говорится о том, что можно производить отзыв из ежегодного (основного) оплачиваемого (то же касается и дополнительного) отпуска. Если речь идет о прерывании отгула (за собственный счет), то здесь нет запретительных статей, следовательно, если у директора предприятия возникнет необходимость отозвать подчиненного, и с его стороныне будет являться незаконным.

Фактический отзыв из отпуска без пересчета денежных средств(отпускных) следует зафиксировать во внутреннем приказе по предприятию.

фото 6Учитывать не удержанные («лишние») отпускные деньги в счет оплаты отдыха, который впоследствии будет предоставлен вместо дней, в которые осуществлялся выход на работу (в связи с отзывом), следует считать невозможным.

Это можно объяснить тем, что до выхода в отпуск, при реализации оставшихся (от отпуска) дней, будут выплачиваться денежные средства (отпускные), расчет их должен проводиться с учетом средней зарплаты, а величина ее в следующем расчетном периоде будет другой.

Таким образом, если работник не согласится с добровольным возвратом излишне начисленных денежных средств (отпускных), то логичным действием будет не производить пересчет, чтобы предотвратить нарушение норм ТК РФ.

Помимо этого,руководитель предприятия не пойдет на игнорирование нормативных актов налогового законодательства, так как не станет сторнировать (то есть делать обратную запись) высчитанный во время выплаты отпускных денег подоходный налог.

Часто на практике бывают ситуации, при которых сотрудник получает удвоенный доход, иначе говоря, он получает отпускные деньги и плюс к этому — добавляются средства за отработанные смены, но уже после его преждевременного выхода на рабочее место. Если необходимо навсегда решить эту нестандартную ситуацию, директору следует систематизировать процедуру возвращения лишних начисленных денежных средств (отпускных), издав соответствующий внутренний нормативный акт, причем, о его наличии и содержании, нанимаемый сотрудник должен ознакомиться до подписания трудового договора.