Отсрочка поставки в договоре поставки

  • Закон о торговле с последними изменениями
    • Основные положения закона о торговле
    • Последние изменения
    • Отсрочка платежа по закону о торговле
    • Особенности выездной торговли
  • Предоплата по 44-ФЗ в 2018 году по Постановлению Правительства РФ от 30.12.2016 № 1551
    • Когда делать предоплату по 44-ФЗ в 2018 году
    • Размер предоплаты по 44-ФЗ
    • Как отразить авансовый платеж в учете
  • Отсрочка платежа по договору поставки по закону на 2018 год
    • Законодательная база на 2018 год
    • Нюансы использования
    • Образец документа
    • Заключение
  • Образец договора с рассрочкой платежа за товар юридическим лицом 2018
    • Договор купли-продажи товара с рассрочкой платежа
    • Оформление договора рассрочки (соглашения) в 2018 году
    • Образец договора купли-продажи с рассрочкой платежа
    • Договор рассрочки платежа образец бланк
    • Договор купли-продажи с отсрочкой платежа — образец
    • Отсрочка платежа по договору поставки по закону на 2018 год
    • Примерная форма договора купли-продажи товара в рассрочку
    • Договор купли-продажи товара (с условием о рассрочке)
    • Договор купли-продажи товара в рассрочку
  • Аванс по 44-ФЗ в 2018 году: размер выплат в таблице
    • Когда возможно предоставлять аванс и когда это делать запрещено
    • Размер аванса по контракту 44-ФЗ
    • Как правильно отразить перечисление аванса в контракте

Содержание

Аванс по 44-ФЗ в 2018 году: размер выплат в таблице

Действующее законодательство предусматривает возможность предоставления заказчиком авансового платежа для исполнения государственного контракта.

Это поможет поставщику вовремя и в полном объеме исполнить свои обязательства. До недавнего времени размер аванса был не регламентирован. Но Правительство РФ внесло соответствующие поправки в законодательство.

Теперь перечисление авансовых платежей должно отвечать определенным требованиям.

Когда возможно предоставлять аванс и когда это делать запрещено

Авансом принято назвать денежную сумму, которую заказчик перечисляет в адрес поставщика в исполнение своих обязательств по контракту. Каждое бюджетное учреждение вправе самостоятельно определять условия заключаемых с поставщиками договоров. Следовательно, и возможность предоставления аванса они могут устанавливать на свое усмотрение. 

В апреле 2016 года было опубликовано постановление Правительства РФ за номером 737-р. В нем определяется список товаров, при заключении договора на поставку которых, авансирование не допускается. При этом срок поставки не должен превышать 30 дней с момента заключения контракта. В этот перечень входят:

  1. Постельное белье, занавеси, столовое белье.
  2. Различные виды одеял, подушек, спальных мешков.
  3. Ковры.
  4. Бумага, предназначенная для печати, канцелярские товары, выполненные из бумажной массы. Подставки и лотки для ручек, печатей, бумаги, а также аналогичные канцелярские приспособления.
  5. Медицинская вата.
  6. Моющие средства.
  7. Портативные компьютеры, электронные записные книжки.
  8. Оборудование, предназначенное для обеспечения телефонной, телеграфной или видеосвязи.
  9. Телевизионные приемники, радиоаппаратура, устройства записи и воспроизведения звука. 
  10. Лампы накаливания, дуговые и газоразрядные лампы.
  11. Различные осветительные приборы и их отдельные части.
  12. Легковые и грузовые автомобили.
  13. Щетки и метлы для уборки в помещении.
  14. Ручки и карандаши, мелки для рисования и нужд портных.

При закупке любых других товаров заказчик вправе определить порядок выплаты аванса. При этом необходимо учитывать, что существует предельный размер такой выплаты, который установлен законодательно.

Размер аванса по контракту 44-ФЗ

Максимально возможный размер авансового платежа устанавливается постановлением Правительства за номером 1551 от 30.12.2016 г. Размер аванса не изменяется в случае заключения контракта с единственным поставщиком.

Условия контракта

Размер авансового платежа

Поставка любых товаров или услуг, не включенных в перечень постановления №737-р.

До 30% от суммы контракта

При заключении договора на реализацию опытно-конструкторских или научно-исследовательских работ, которые ориентированы на импотрозамещение высокотехнологичной продукции.

Аванс может быть в пределах от 30 до 80 % от суммы, предусмотренной к оплате контрактом.

Контракты на оказание услуг связи, подписки на печатные издания, профессиональной переподготовке сотрудников, участие в различных конференциях, проведения государственной экспертизы, по проверки правильности составления сметы для объектов капитального строительства. Договора на оформление авиа- и железнодорожных билетов, аренды сейфов, тушение пожаров.

Сумма аванса может доходить до 100%.

Заключение договоров на строительные работы, услуги по реконструкции, а также капитальному ремонту зданий и сооружений.

Если сумма контракта не превосходит 600 миллионов рублей, то аванс не может превышать 30% от цены. При сумму свыше 600 миллионов рублей сумму аванса может быть увеличена до 70%.

Как правильно отразить перечисление аванса в контракте

Порядок предоставления и размер авансового платежа в обязательном порядке отражаются в тексте государственного контракта. Соответствующий пункт должен быть внесен в параграф «Порядок оплаты». Стоит помнить, что в договор могут быть включены только те сведения, которые отражались в закупочной документации.

Для выплаты аванса заказчик запрашивает у поставщика авансовую счет-фактуру. На основании полученных документов денежные средства из бюджета перечисляются на счет Казначейства. После этого они переводятся на расчетный счет поставщика. После того как все обязательства поставщиком исполнены, заказчик оплачивает сумму, предусмотренную контрактом, за вычетом авансированной суммы. 

Авансовый платеж, как правило, применяется только в особо важных контрактах. Чаще всего заказчики предпочитают оплачивать товары или услуги на условиях отсрочки платежа. Если же государственное учреждение хочет выплатить аванс, необходимо заранее предусмотреть это условие в документации. При этом должны соблюдаться все требования законодательства.

Источник: http://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/146-avans-po-44-fz

No related posts.

Существенные условия договора поставки

Для заключения договора (в т.ч. поставки) закон требует согласования ряда условий, которые называются существенными. Таковыми являются:1) предмет договора;2) условия, которые закон называет обязательными для согласования;3) условия, о которых хотя бы одна из сторон заявила об обязательности их согласования.Закон требует согласования предмета договора в любом случае. Согласование предмета договора поставки предполагает и согласование таких характеристик, как наименование товара и его количество. Относительно такого условия, как срок поставки, судебная практика неоднозначна и в разных федеральных округах можно встретить разные позиции. Мы рекомендуем согласовывать данное условие в договоре во избежание риска признания его незаключенным.Условия, о которых одна из сторон заявляет как об обязательных для согласования, могут содержаться в переписке и документации контрагентов. Ответ на оферту предложением заключить договор поставки с согласованием дополнительных условий будет считаться новой офертой и для заключения договора такие условия необходимо согласовать.

Договор поставки товара: образец 2017

По данной ссылке вы можете скачать типовой образец договора поставки товара.

Договор поставки товара, образец которого мы приводим, взят из открытых источников и проверен юристом. Мы рекомендуем доработать его под конкретную ситуацию вместе с юристом.

В самом договоре можно прописать условие о поставке:

  • с отсрочкой платежа;
  • с отсрочкой поставки.

Спецификация к договору поставки товара

Спецификация к договору поставки — документ, который идет отдельным приложением к договору и является его неотъемлемой частью. Указание на наличие спецификации должно содержаться в самом договоре поставки товара. Спецификация подписывается сторонами договора.

Основное предназначение спецификации — согласование предмета договора (наименование товара и количество), согласование определенных требований к товару по его качеству и по иным техническим характеристикам.

В спецификации к договору поставки можно указать:

1. Сведения о сторонах договора поставки, указанные в самом договоре.2. Дата и место составления документа.3. Технические характеристики товара, который будет поставлен.4. Сроки, цена (стоимость), количество товара и требования по качеству, принадлежности к товару.

Скачать спецификацию к договору поставки товара можно по ссылке.

Претензия по договору поставки

Договор поставки товара может содержать указание на соблюдение обязательного претензионного досудебного порядка урегулирования спора. В таком случае вам необходимо составить и отправить по юридическому адресу контрагента (желательно и по фактическому тоже) претензию по договору поставки со всеми требованиями, которые вы планируете предъявить в суде.

Мы рекомендуем в любом случае пытаться разрешить разногласия в претензионном порядке при помощи юриста.

Претензия по договору поставки товара должна содержать:1. Реквизиты сторон (наименования, ОГРН, ИНН, юридические адреса);2. Ссылку на основной договор и его реквизиты (номер, дата, предмет договора);3. Фактические обстоятельства — в чем состоит нарушение договора поставки вашим контрагентом;4. Ваши требования;5. Другие сведения, имеющие значение для конкретной ситуации.

Исковое заявление по договору поставки

Скачать бланк искового заявления по договору поставки можно на странице примеров и образцов исковых заявлений.

Важные аспекты

На поставку определенного товара всегда требуется составление договора, договор называется «договор поставки».

Гражданский Кодекс полностью регулирует данный процесс. Существует много нюансов, которые предусмотрены при данном процессе.

В договоре обязательно имеется пункт, который посвящается оплате поставки, и не редко сторона продавца делает уступки покупателю, а именно с отсрочкой платежа на некоторый период.

Сумма отсрочки за товар может быть разного размера, это может варьироваться от 0% и до 100% стоимости, все зависит от самой продукции и договоренности.

Необходимо помнить, что все данные проговоренные пункты должны быть зафиксированы в договоре. Что же дает этот договор, и какая его роль будет во взаимоотношениях между двумя сторонами:

  1. Описывает различные моменты в процессе поставки продукции.
  2. Устанавливается шаги оплаты за товар.
  3. Прописывается права и обязанности обеих сторон.
  4. Описывается решение спорных проблем.

Последний пункт описывает тот случай, когда между сторонами возникают конфликты.

Оспорить вопросы можно в судебном порядке или другими контролирующими органами. Естественно должен быть правильно создан договор, иначе его будут считать недействительным.

Необходимые термины

Договор поставки представляет собой документ, с помощью которого покупатель и продавец официально оговаривают условия по качеству, количеству и оплате товара.

Также, в таких договорах часто учитывают возможные форс-мажорные ситуации, размеры неустойки, ситуации, при которых договор может считаться разорванным и т.п.

Если говорить об особом виде договора с отсрочкой платежа, он практически не отличается от стандартной формы.

Договор с отсрочкой бывает 3 видов:

  1. С начислением процентов.
  2. С увеличением стоимости товара.
  3. Оплата процентов при задолженности.

Разница в них и так очевидна, сделка может требовать оплаты только за купленный и оставленный товар или с учетом процентов в зависимости от срока, и за каждый день просрочки.

Причина возникновения

Причины, по которым покупателю необходима отсрочка платежа всегда разная, про причину возникновения не обязательно прописывать в договоре.

Самые частые причины, по которым происходит такой процесс взаимодействия такие:

  1. Трудно получить прибыль от продукции в связи с тем, что реализация товара в медленном темпе.
  2. Особый случай, и сам формат оформления договора в конкретном случае.
  3. Взаимодействие между сторонами в таком формате.

Основные вопросы всегда оговариваются между сторонами, и если это не противоречит закону, то пункты прописываются в договоре.

Правовая база

Особенности составления соглашения регулируются Гражданским Кодексом России:

Статья №488 ГК РФ Регулирует данный процесс кредитно – хозяйственных отношений
Статья №328 ГК Говорит о том, что в договоре должно указываться о встречном исполнение обязательств между сторонами
№450 ГК Данная статья говорит о том, что любые изменения в договоре возможны, только при согласии обеих сторон
Ст. №203 ГК Говорит о том, что договор имеет юридическую силу, только если он составлен строго с законодательными нормами
Важным моментом является то Что данное соглашение должно быть составлено в письменном виде, о чем говорит ст. №161 ГК РФ

Права и обязанности обеих сторон прописаны в ст. №513 – 515 ГК РФ, здесь можно уточнить, что права и обязанности стороны могут сами выбрать, но так же фиксировать это в договоре.

Информация об основных моментах

Отсрочка платежа

В Гражданском Кодексе РФ есть отдельная часть, посвященная именно данному вопросу. Вопрос осуществления расчетов должен упоминаться в документах всегда. Часто случается так, что платежи производятся не в момент получения товара либо его отгрузки. Оформить такие условия можно двумя способами:

  • Дополнительным приложением
  • Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку

В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.

Платеж отсрочивается для того, чтобы погасить задолженность перед партнерами. Перечисление денег происходит, но с более поздними сроками, чем ранее.

Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:

  • Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы
  • Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
  • Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
  • Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения

Причина появления отсрочек

В документах нет необходимости всегда писать о причинах, по которым возникает просрочка. В законодательстве какие-либо требования к решению данного вопроса отсутствуют, но всегда есть обстоятельства, которые способствуют появлению просрочек.

Поставка товара

Из наиболее распространенных причин выделяют следующие:

  1. Сложности с реализацией товара и тем, чтобы потом получить прибыль.
  2. Особенности договора, который оформляется в каждом конкретном случае.
  3. Сам формат взаимодействия между поставщиком и получателем.

Решающим фактором всегда остаются договоренности между сторонами. Все обуславливается тем, как каждый ведет бизнес, и договаривается с другим в устной форме.

Оформление типового договора на поставку с отсрочкой

Сейчас легко найти шаблон этого документа. Останется только вписать данные, соответствующие той или иной ситуации. Есть несколько вопросов, которые рекомендуется упомянуть заранее:

  • сами поставки товаров
  • доставку оборудования
  • работу со строительными материалами
  • максимальный размер отсрочки и обязательств
  • упоминание в соглашении

Компания, предоставляющая товар, определяет, сколько дней может составлять просрочка, и согласовывает этот вопрос с тем, кто материальные ценности принимает. Для погашения долга можно использовать активы, которые пришли после реализации полученного товара. Иногда такие кредиты оформляются специально в качестве дополнительного стимула.

Поставщики иногда дают скидки тем, кто расплачивается по своим обязательствам за определенный срок. Например, 2% скидку, если платежи поступят за 10 дней, хотя первоначально все согласились на месяц отсрочки.

Заключение договора

Такие торговые кредиты – важнейший стимул для развития небольших компаний, либо для реализации проектов за небольшие временные промежутки. Основная цель отсрочек – сделать так, чтобы товар был продан до того, как его надо было бы оплачивать. Чтобы получить больше прибыли, которую можно использовать на различные цели.

Благодаря отсрочке сотрудничество становится более выгодным. Можно обойти конкурентов, привлекая более интересных партнеров. Главное – чтобы не появилось убытков из-за того, что платежи не поступают в срок, оговоренный изначальным соглашением. Но и эту проблему можно исправить, введя санкции в виде штрафов и сборов.

Отсрочка платежа бывает трех видов:

  • Когда по задолженности передают проценты
  • С большей стоимостью для товаров
  • При отсутствующем начислении по процентам

Правила оформления самого договора

В типовых документах обязательно присутствуют следующие пункты:

  1. Каждая сторона дает реквизиты, подписывается на документе.
  2. Условия в дополнение к основным.
  3. Форс-мажорные обстоятельства с непреодолимой силой.
  4. Ответственность каждой стороны.
  5. Срок, на который договор действует, и когда он прекращается.
  6. Поставка: в какие сроки, с какими условиями?
  7. Расчеты, с порядком и сроками.
  8. Описание предмета.
  9. Шапка.

Название договора помещают в самом центре. Город вносят в левый угол. В правом стоит дата. После этого переходят к описанию данных каждой стороны, и терминов, понятий, которые будут использоваться в самом документе. Предмет договора предусматривает описание действий, выполняемых каждой стороной.

Скачать образец договора [52.00 KB]

Далее идет стоимость товаров вместе со сроком оплаты. Главное, чтобы цифры совпадали со счетами, оплачиваемыми поставщиком и покупателем. Обязательно указание времени, за которое должны быть произведены расчеты.

Со сроками и условиями поставки также важно определиться заранее. Необходимо учитывать сразу несколько параметров:

  • Гарантии
  • Как передаются необходимые документы
  • Проведение проверки на соответствие заявленному качеству
  • Возможность отказаться от получения товара
  • Процесс, в котором объект становится собственностью другого
  • Поставка: когда, по какому адресу
  • Сохранность и особенности товаров

Надо указать не только общий срок действия договора, но и условия, на которых это действие прекращается. Например, если одна сторона не выполняет какие-либо действия. Желательно наличие условий, при которых соглашение расторгается в одностороннем порядке. После этого идут остальные обстоятельства, связанные с выполнением договора.

Чем отсрочка выгоднее обычной рассрочки?

Если платеж отстрочен, значит, платят один раз, в конкретный указанный день. Отличие обычной рассрочки в погашении с использованием специального графика, установленного заранее, то есть, погашение разделяется на несколько этапов.

Виды оплаты

Статья 488 в Гражданском Кодексе РФ отвечает за регулирование отсрочек. По сути, это продажа товара в кредит. Продукция становится собственностью партнера только после того, как он погасит перед владельцем все свои долги. До этого продавец сохраняет право на продукцию, она играет роль залога. Благодаря этому снижаются риски при сотрудничестве, продавец защищает свои интересы. По взаимному соглашению контракт может содержать и другие условия.

Расчет базируется на том, что между партнерами складываются долгосрочные, доверительные отношения. Благодаря такой схеме легче привлечь новые компании, и выстроить отношения, у которых будет перспектива в ближайшем будущем. Ситуация способствует увеличению прибыли в чистом виде. Главное, чтобы стоимость перенесения отчислений не была больше, чем чистые доходы, связанные с использованием имеющихся активов.

По каким правилам предоставляются отсрочки?

Постепенный перевод связан с некоторыми рисками для поставщика, хотя у этой операции есть и положительные стороны. При такой схеме реализации необходимо соблюдать определенные правила:

  • Важно грамотно оценить платежеспособность получателя, и заранее посмотреть на возможные риски, только после этого соглашаясь на окончательное оформление реализации.
  • Отдельной проверки требует деловой, финансовый имидж компании в своих кругах. Значение приобретают такие параметры, как:Нюансы отсрочки
  1. свидетельства ИНН и госрегистрации, их юридическая сила
  2. регистрация ЕГРЮЛ и последние внесенные изменения
  3. наличие связи по адресу, указанному в качестве юридического
  4. размеры задолженности у других банков и предприятий
  5. постановления от суда и их отсутствие
  • Чем четче и подробнее прописаны в договоре все условия, тем лучше. На случай невыполнения обязательств отдельно прописываются штрафные санкции.

Если оформить следующие документы, то риски для обеих сторон снижаются в несколько раз:

  • Полис страхования задолженности. Пока не получил широкого распространения в нашей стране, но в странах Европы уже используется как надежный инструмент, который защищает от невыполнения обязательств, оформленных письменно.
  • Залоговое соглашение, как одно из дополнений к основному.
  • Вексель из банка, со стороны получателя.
  • Соглашение поручительства с участием третьего лица.

Закон о торговле в РФ устанавливает возможный максимум, когда имеется в виду продажа продовольственных товаров. Выделяются три группы в зависимости от того, за какое время товар перестает быть годным к применению по назначению:

  1. 45 рабочих суток, если срок хранения до 30 дней и больше. Сюда же относят алкогольную продукцию.
  2. От 10 до 30 часов при сроке хранения в 10-30 дней.
  3. 10 дней при аналогичном сроке годности.

В договоре можно указать и более короткое время.

Дополнительные советы при оформлении соглашений

Обмен документацией можно осуществлять не только в бумажном, но и в электронном виде. В том числе, с применением технологий цифровой подписи или телефона, в котором передаются неподвижные изображения. Тогда надо указать, что подпись на факсимильном документе имеет такое же значение, что и собственноручная.

Оплата

Документ не выпускается без действующих номеров телефонов, если для его пересылки используется факс. Продавец, работающий со ссудой, должен получить грамотно составленное письмо. Он и выступает в роли кредитора.

В таких письмах выносится несколько просьб: внести серьезное изменение в график платежей, ввести рассрочку, установить новое время для расчета. Допустимо оформление так называемых гарантийных писем, где указывают сумму долга и гарантию перевода в период, запрошенный изначально. Клиент прикладывает документы, которые способны подтвердить выполнение обязательств на ближайшее будущее:

  1. Договор на займ.
  2. Предоставление гарантии страховой компанией.
  3. Договор, заключенный с финансовой организацией.

Поставщики на запросы контрагентов отвечают согласием либо отказом. Письменное согласие кредитора по поводу правок необходимо, если удалось прийти к компромиссу. После этого составляется и подписывается дополнительный документ, а само измененное условие вносится в основной контракт.

После того, как изменения официально зарегистрированы, старые статьи и положения теряют всякую силу, если в тексте договора не перечисляют другие условия в этой сфере.

Если оформляется так называемый рамочный договор, то дополнительное соглашение тоже становится обязательным. Рамочный означает, что стороны договариваются только об общем наименовании продукции и времени поставок. Тогда в дополнительном соглашении более подробно раскрывают информацию, связанную с отсрочкой платежа, количеством каждой позиции к отгрузке, ассортиментом и так далее. Внесение изменений подтверждается юридическими бумагами, составленными в количестве двух экземпляров.

Изменения в контракты могут вносить не только директора, но и обычные сотрудники, если их наделили соответствующими полномочиями. Если у менеджера есть доверенность, то он сам может составлять дополнительные соглашения. Когда доверенность выдают только на оформление соглашений, то нельзя вносить корректировки в документы, которые уже существуют. Тогда переписка по выплате и рассрочки не имеет никакой силы.

Составление договора – обязательное условие, когда стороны соглашаются на поставку продукции того или иного типа. Такое соглашение и называют «договором поставки».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как это работает

Количество дней отсрочки определяется компанией предоставляющей его и согласовывается с компанией получателем. С отсрочкой даты платежа, компания, получающая кредит, может продать товар и использовать чистые поступления для погашения долга. Этот вид кредита иногда дается, чтобы стимулировать продажи.

Иногда поставщик может дать скидку, если клиент оплачивает в течение определенного периода времени. Например, скидка 2%, если платеж получен в течение 10 дней с момента выдачи 30-дневной отсрочки платежа.

Договор поставки с отсрочкой платежаТорговый кредит относится к B2B торговли, и является одним из важнейших способов в бизнесе для краткосрочного роста. Продавцы или поставщики обычно не предоставляют отсрочку, если покупатель платит с опозданием. Основная цель отсрочки платежа – это продать товар до наступления даты платежа. Таким образом, можно использовать деньги для других целей, либо реализовать товаров, услуг больше, чем компания может закупить.

Предоставляя отсрочку платежа, компания дает более выгодные условия для сотрудничества. Таким образом, можно обойти конкурентов, заинтересовав торгового партнера. Тем не менее, если поставщик или компания не оплачивает в рамках установленных сроков, это может привести к убыткам. В таких случаях предусматриваются санкции в виде штрафов и сборов. Стоит отметить, что в целом поставщик заинтересован в выживании компании, по отношению к которой он расширил торговый кредит.

Существуют три вида отсрочки платежа:

  • без начисления процентов,
  • с увеличением стоимости товара,
  • с оплатой процентов по задолженности.

Тренды торговых кредитов

Торговый кредит является наиболее полезным для предприятий, которые не имеют крупных источников финансирования. Во время финансового кризиса, традиционные варианты финансирования для малого бизнеса, становится все более ограниченным. Поэтому, товарный кредит становится всё более востребованным.

Товар под реализацию

Предоставление товара под реализациюТакой вид торговли имеет много схожести с товарным кредитом, но главное отличие такого вида сотрудничества – это то, что собственником товара остается поставщик. Оплата производится только за те товары или услуги, которые были реализованы. В случае, когда товар не реализовался в течении определённого времени, он возвращается поставщику.

Несомненно, такой вид сотрудничества более выгодный, чем отсрочка платежа, поскольку компания не несет практически никаких рисков. Существует практика, когда в торговле продуктами нереализованный товар по истечению срока годности возвращается поставщику без каких либо санкций. Выгоду от такого сотрудничества несут обе стороны.

Но есть так же и негативные стороны такого сотрудничества. Товар может застаиваться, выходить и срока годности, что приводит к финансовым потерям. Так же это может привести к перепроизводству невостребованных товаров.

Составление договора поставки товара с отсрочкой платежа

Типовой договор поставки товара с отсрочкой платежа состоит из следующих пунктов:

  1. шапка,
  2. предмет договора,
  3. стоимость и порядок расчётов,
  4. сроки и условия поставки,
  5. срок действия и прекращение договора,
  6. ответственность сторон,
  7. форс-мажорные обстоятельства (непреодолимой силы),
  8. другие (дополнительные условия),
  9. реквизиты и подписи сторон.

Каждый пункт имеет свои подпункты. Рассмотрим подробно каждый пункт.

Как составляется договор поставки с отсрочкой платежаШапка. В шапке размещается сверху по центру название договора, в левом верхнем углу — город, в правом – дата. Далее идет определение сторон (название предприятия или Ф.И.О). Определяются понятия, сокращения и термины, которые будут использоваться в договоре.

Предмет договора. В предмете договора излагаются действия, которые предусматриваются этим договором (передать в собственность, выполнить работы и тому подобное).

Стоимость и порядок расчётов. Здесь указывается стоимость товаров и порядок оплаты. Следует указать стоимость согласно счетам, что оплачивает поставщик, что оплачивает покупатель, каким методом (наличным, безналичным) и в какие сроки. Указываются другие связанные пункты и подпункты договора.

Сроки и условия поставки. Важным является чётко определить сроки и условия поставки. Необходимо учесть спецификации товаров, сохранность и его особенности, адрес и время поставки, расписать подробно процесс передачи в собственность, предусмотреть отказ от получения товара, проверку соответствия, передачу необходимых документов, гарантии.

Как прописать сроки в договореСрок действия и прекращение договора. Указывается срок, на протяжении которого действителен данный договор и при каких обстоятельства он прекращает своё действие. Это может быть невыполнение, каких либо пунктов. Стоит указать при каких условиях стороны могут в одностороннем порядке разорвать данный договор.Ответственность сторон. Следует расписать, какую ответственность несут стороны друг перед другом.

Форс-мажорные обстоятельства (непреодолимой силы). Здесь указывают обстоятельства, при каких стороны освобождаются от ответственности ввиду невозможности преодолеть препятствия перед выполнением обязанностей.

Другие (дополнительные условия). Если есть, какие-либо дополнительные условия, то они вносятся в этот пункт.

Реквизиты и подписи сторон. В этом пункте пишутся данные и реквизиты обеих сторон и ставятся подписи.

Важно

Составляя любой договор надо помнить, внесение в договор противоправных условий и обязательств делает его недействительным. Юридическую силу договор только в том случае, когда он составлен соответственно с требованиями законодательства и по определенной форме (ст. 203 ГК):

  1. соответствие установленной законодательством форме,
  2. соответствие полномочий лиц и взятых обязательств,
  3. соответствие содержания действующему законодательству и требованиям,
  4. свободное волеизъявление сторон.

Образец договора смотрите ниже.

Типовой договор поставки товара с отсрочкой платежа — скачать

Как работать с отсрочкой платежа?

Видео ниже будет особенно полезно индивидуальным предпринимателям, которым контрагенты предлагают отсрочку платежа.

Качество товара

Для начала давайте ответим на один простенький вопрос: а что такое качество? Как ни странно, но очень многие взрослые и серьезные люди отвечают на этот вопрос коряво и неуверенно. Например: «Качество – ну, это хороший ли товар», или «Качество – это потребительские характеристики товара», или «Качество – это когда все качественно» и т. п. В общем, «масло масляное».

  • Отслеживание движения товарных остатков на складах и в рознице

    Отслеживание движения товарных остатков на складах и…

  • Управление поставками

    Управление поставками

  • Формирование ассортиментной матрицы и ее оптимизация, поиск, ввод и вывод товара, планирование, прогнозирование, продвижение, ценообразование, сезонное планирование

    Формирование ассортиментной матрицы и ее…

  • Мерчандайзинг в магазинах

    Мерчандайзинг в магазинах

Управление поставками

На самом деле все очень просто. Качество товара – это его соответствие требованиям, ни больше, ни меньше. Поэтому основной целью пункта договора «Качество товара» является описание тех самых требований, которым он должен соответствовать. И вот здесь и покупателю, и продавцу надо быть особенно осторожными, потому что это очень хитрый пункт, особенно если у покупателя есть какие-то особо оговариваемые, специфические требования к качеству, отличающиеся от общепринятых стандартов.

Для внесения в договор дополнительных требований к качеству товара часто используется один забавный литературный прием, который в английском языке называется detachment (отделение). Суть этого приема в том, что за фразой, имеющей вполне ясный иконкретный смысл, следует другая фраза – или даже слово, – которая полностью изменяет смысл предыдущей. Как вам, например, такие варианты, взятые из литературных источников: «Я никогда не изменяла своему мужу. Первой». Или: «Не могу… огорчить вас отказом».

Максимально много информации о запасах на вашем складе. Идеален для поиска неликвидов и залежавшегося товара. «Помощник поиска неликвидов»Проверено фирмой 1С: сертификат “Совместимо!” [ Внешний отчет подходит для большинства программ 1С ]

Но это все, как говорится, лирика. В договорах разве можно так писать? А вот, оказывается, можно! Может быть, не столь изящно и красиво, как в литературных произведениях, однако ничуть не менее эффектно. В общем, на этот литературный прием довольно часто можно наткнуться в договорах. Например, покупатель пишет: «Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям ГОСТ No …, при этом…». После слов «при этом» следует описание характеристик, которые даже и рядом не стояли с указанным ГОСТом. Думаю, идея понятна.

Приведу только один пример. Некая французская компания закупала фураж для своего российского заводика по производству кормов для животных. В пункте «Качество товара» была спрятана одна хитрая оговорка. Дословно там было написано следующее: «Качество поставляемого согласно настоящему Договору ячменя должно соответствовать требованиям ГОСТ No 28672–90, при этом протеин не должен быть ниже 9,5 %». Та часть фразы, которая следовала за запятой, естественно, в ГОСТе не фигурировала, потому что протеин в фураже у нас в стране не замеряют.

Очень многие компании, легкомысленно просмотрев договор «по диагонали», цеплялись взглядом за номер ГОСТа и, увидев в тексте знакомые циферки, не утруждали себя более подробным чтением. О чем позже горько жалели, потому что протеин в ячмене далеко не всегда соответствовал указанному требованию, и как только это вскрывалось, наученные французскими хозяевами закупщики незамедлительно и беспощадно начинали «прессовать» поставщиков, требуя от них снижения цены из-за «низкого протеина».

В общем, пункт договора, описывающий требования к качеству товара, – пожалуй, один из немногих, за который действительно стоит побороться как с одной, так и с другой стороны. Чем подробнее и точнее описаны требования покупателя к качеству, тем больше это будет дисциплинировать поставщика и тем больше у закупщика шансов получить именно тот товар, который ему нужен.

С другой стороны, поставщику, прежде чем подписываться под явно завышенными требованиями к качеству, надо серьезно подумать, насколько выполнимы эти требования применительно к его конкретному товару. Понадеявшись в этом вопросе на «авось», можно легко попасть впросак. А если требования к товару выглядят чрезмерно завышенными, стоит задуматься над вопросом: для чего покупатель настолько высоко поднял планку своих требований?

Построение ассортиментной матрицы

Действительно ли у него на предприятии действуют ужесточенные требования к качеству покупаемых товаров или он просто оставил себе лазейку для возможного давления на поставщика с целью получения дополнительных выгод? Таких, как снижение цены, например. В любом случае, когда вы получаете договор от другой стороны, в первую очередь изучите именно пункт «Качество товара».

Переход права собственности

Это очень хитрый пункт, в котором тоже могут скрываться «подводные камни» – как и во всех других, впрочем. Если право собственности переходит к покупателю при передаче груза перевозчику, то для него это крайне невыгодно – ибо в этом случае именно он несет все риски случайной утраты товара. Обычно по этому поводу разгораются нешуточные споры: продавец стремится поскорее спихнуть с себя все риски случайной утраты или повреждения товара, а покупатель категорически не желает их на себя брать до получения.

К счастью, в последнее время активно развивается такое направление бизнеса, как коммерческая логистика, и на рынке грузоперевозок появляется все больше компаний, предлагающих услуги по доставке грузов с обязательным страхованием. Благодаря им поставщику гораздо проще смириться с проблемой перехода права собственности к покупателю только по факту доставки груза.

Еще один не самый лучший вариант – это переход права собственности к покупателю по факту оплаты товара. На первый взгляд этот вариант кажется вполне логичным, однако в определенных ситуациях он не вполне адекватен.

Например, договором предусмотрена значительная отсрочка платежа. Представьте, что товар уже давно получен и использован, но при этом все еще не является собственностью покупателя. А что если продавец по каким-то причинам потребует свою собственность обратно?

Отдел продаж

Другой вариант – еще более забавный. Представьте, что вы договорились с поставщиком об оплате товара по факту его отгрузки, что закрепили в соответствующем пункте договора. Товар отгрузили железнодорожным транспортом, поставщик выслал вам копию квитанции, спокойно получил свои денежки и забыл о сделке. А вы все ждете свой товар, отслеживаете вагон со своей собственностью, не спите ночами… И вот, когда до вашей станции вагончику остается два дня ходу, он вдруг сходит с рельс. Кому выставлять претензию? МПС? А если это был форс-мажор? А если вагон быстренько поставили на рельсы и товар пришел к вам, но в таком смятом виде, что его использование совершенно невозможно? В общем, в итоге вы остаетесь и без товара, и без денег. Я, конечно, несколько утрирую, но только чтобы показать, что вариант с переходом права собственности к покупателю по факту оплаты товара мне совершенно не нравится.

На мой взгляд, наилучшим вариантом является переход права собственности к покупателю в момент получения груза либо им, либо указанным им грузополучателем – вне зависимости от факта оплаты.

Кстати, об оплате.

Оплата товара

По большому счету, существует два принципиально разных вида оплаты: до и после.

То есть предоплата и оплата товара по факту отгрузки или по факту поставки. Соединить эти два вида в единое целое можно с помощью некого промежуточного способа платежа: частичной предоплаты.

Еще существует замечательный вид платежа, в английском языке называемый goods against payment. На русский это можно перевести как «деньги против товара», вернее, наоборот. Впрочем, в российском бизнесе такой вариант оплаты в чистом виде редко практикуется. И в любом случае это может быть расценено скорее как один из вариантов предоплаты. Но не будем отклоняться от темы. Поговорим о способах платежей. Как предоплата, так и оплата по факту могут осуществляться совершенно разными способами, помимо банального банковского перечисления денежных средств на расчетный счет. Самые распространенные из «небанальных» способов – это аккредитив, предоставление банковской гарантии, оплата на основании договора факторинга и т. д. Мы поговорим о них чуть ниже.

При чтении пункта договора, посвященного оплате товара, рекомендую особое внимание уделить моменту выполнения обязательств. Для закупщика самый удобный вариант – когда его обязательства по оплате товара считаются выполненными в момент подачи платежного поручения в банк плательщика. Это ипонятно, ведь при таком варианте вы можете сдать платежку в банк и умыть руки – какие бы промедления с оплатой ни происходили после этого, вы свои обязательства в любом случае выполнили.

Конечно, большинство продвинутых поставщиков сразу же замечают это уточнение и настаивают на своих вариантах, самый популярный из которых – это выполнение обязательств по оплате в момент получения перечисленной суммы банком получателя. Как правило, после детального обсуждения этого пункта стороны приходят к какой-нибудь «золотой середине». Либо фраза о выполнении обязательств полностью изымается из договора, либо стороны договариваются о том, что обязательство покупателя по оплате товара считается выполненным с момента списания денежных средств с его расчетного счета.

А теперь обещанный отдельный разговор об альтернативных способах оплаты товара.

Только прежде чем к нему перейти, хочу еще раз напомнить, что я не юрист и не финансист. Я профессиональный закупщик и рассуждаю обо всех поднимаемых вопросах исключительно с точки зрения их применения в сфере закупок. Каждый серьезный закупщик регулярно сталкивается с просьбами или даже требованиями поставщиков рассчитаться с ними наличными или каким-нибудь другим вычурным способом. Например, банковскими векселями. Или продукцией – это то, что раньше называлось «бартер». Рассмотрим некоторые возможные варианты поподробнее.

Ознакомьтесь с решением «Помощник закупок»[ подходит для большинства программ 1С ] Как сократить количество неликвидов? Как наладить работу по товарной матрице? Как сделать работу закупщика эффективнее?

Гарантии поставщика (сроки поставки, комплектность, условия оказания услуг по внеплановому ремонту, гарантийное обслуживание и т. д.)

На мой взгляд, гарантии поставщика можно вписать почти в любой пункт договора – «Обязанности сторон», «Гарантии поставщика», «Условия поставки товара», «Особые условия» и т. д.

Я никогда не могла понять привередливых юристов, которые придираются не только к каждой формулировке, но и к ее месту в договоре. По логике обычного человека важно не место в договоре, а суть гарантий (у юристов на этот счет особое мнение: известны случаи, когда некоторые положения договора оспаривались в суде из-за своего «неправильного» расположения в тексте!).

В любом случае поставщик должен подписаться под всеми взятыми на себя во время предварительных переговоров обязательствами, например под конкретными сроками поставки товара и оказания дополнительных услуг – вне зависимости от того, на какой странице они перечислены.

Мне очень понравилась формулировка, которую я увидела в одном договоре на поставку оборудования: «Поставщик обязуется осуществлять профилактическую проверку и гарантийное обслуживание оборудования, являющегося предметом договора, раз в квартал, а в случае необходимости – по первому требованию покупателя». Вот это «по первому требованию» должно быть не просто пустым обещанием поставщика, а записанным в договор обязательным условием.

Ответственность сторон

Это один из тех пунктов договора, который обычно легкомысленно стараются обходить стороной и поставщики, и закупщики в надежде, что он «не пригодится». При этом по статистике именно он является одним из самых читаемых – причем уже после того, как договор подписан. Статистика беспристрастно констатирует тот факт, что именно в пункт об ответственности заглядывают стороны, если хоть что-то идет не так. Кстати, называться этот пункт может тоже по-разному, например «Ответственность сторон» или «Санкции». Есть еще такие положения, как «Разрешение споров» и «Претензии», которые посвящены уже более детальному рассмотрению возможных проблемных ситуаций, возникающих в процессе выполнения договора.

Увы, как бы мы ни надеялись, что поставка пройдет «на ура» и все будет здорово, всегда есть вероятность возникновения непредвиденных срывов, недосмотров, ошибок и осложнений. Поэтому без установленного порядка предъявления претензий не обойтись. При этом желательно максимально подробно расписать, какие действия предпринимают стороны в случае возникновения проблемных или спорных ситуаций.

Например, что должен предпринять покупатель в случае несоответствия качества или количества полученного товара указанным в договоре или в сопроводительных документах? Или в какие сроки покупатель имеет право предъявить претензию в случае обнаружения в товаре скрытых недостатков? Ведь какие бы хорошие и долгосрочные отношения ни связывали вас лично или вашу компанию с поставщиком, в случае возникновения спорных ситуаций он в любом случае будет смотреть в договор и ссылаться на тот или иной его пункт. Да и вы вряд ли сможете предъявить ему серьезную претензию, если такая возможность заранее не оговорена договором.

Закупки как бизнес-процесс

Конечно, в моей практике бывали случаи, когда поставщики отправляли в адрес моей компании грузы стоимостью в десятки и даже сотни тысяч долларов по одному только телефонному звонку, но это скорее исключение, подтверждающее правило. Лично я на их месте не стала бы рисковать товаром, не имея на руках документа, валидирующего сделку за подписью уполномоченного лица компании-покупателя. И не потому, что я не склонна доверять людям. Скорее наоборот. Просто в бизнесе одного доверия недостаточно, необходимо обязательное документальное обоснование сделки.

Представьте, что закупщика, слово которого нерушимо, вдруг уволили – а вы даже не подписали договор, из которого видно, по какой цене и на каких условиях вы отправили ему товар. Или, не дай бог, человек серьезно заболел или умер. Конечно, он в любом случае останется порядочным в ваших глазах, но вам от этого будет не легче.

Ознакомьтесь с решением «Помощник закупок»[ подходит для большинства программ 1С ] Как сократить количество неликвидов? Как наладить работу по товарной матрице? Как сделать работу закупщика эффективнее?

Документооборот

В наше время уже редко кто подписывает договоры ручкой с золотым пером, сидя за столом друг напротив друга. Подобная торжественность сохраняется только как лишний повод попозировать перед объективами прессы, когда подписание какого-нибудь рамочного договора о сотрудничестве происходит между главами государств или президентами каких-нибудь транснациональных холдингов.

На самом деле подписание договора является вполне будничной операцией, совершаемой на бегу, где-то между обедом и очередным совещанием. Настолько будничным, что менеджеры, фактически принимающие решения о судьбах сделок, частенько говорят что-то вроде: «Как только появится “генеральный”, я им подпишу договор и скину тебе последний лист»…

Эта загадочная фраза означает, что сделку можно считать заключенной, а формальности будут соблюдены, как только в пределах досягаемости появится первое лицо, уполномоченное ставить свою авторитетную закорючку на договорах и тому подобных документах. То, что обмен судьбоносными документами идет по факсу или электронной почте, уже давно никого не смущает. И даже фразу о том, что все документы, переданные по факсимильной связи, имеют полную юридическую силу, уже почти не встретишь в современных договорах – настолько это стало естественным.

И тем не менее с завидной регулярностью усложняющиеся требования УФНС, встречные проверки, внутренние и внешние аудиты, необходимость приводить делопроизводство в соответствие с требованиями ISO, требование иностранных акционеров вести отчетность в соответствии с GAAP и прочие подобные причины заставляют компании следовать достаточно суровым правилам в отношении документооборота.

Эти правила возлагают на закупщика дополнительную порцию нечеловеческой нагрузки. Чуть что, сразу слышишь: «Это твои поставщики до сих пор не прислали оригинал счета-фактуры!», «Это ты не потребовал с и. о. директора фирмы-поставщика доверенность на право подписи договоров» или «Это твой поставщик снова неправильно указал НДС на транспортные услуги!» и т. д., и т. п.

Если бы вы только знали, сколько времени и сил уходит на урегулирование всех этих мелких и формальных недоработок!

Лично я после двадцатого по счету объяснения очередному поставщику правил заполнения счетов-фактур нашла для себя простой выход: составила небольшую памятку о том, как правильно оформлять документы при работе с нашей компанией, и в дальнейшем отправляла ее каждому поставщику, с которым заключались договоры. Это был очень простой, но очень полезный документ, благодаря которому мне удалось сэкономить кучу времени. Выглядел он примерно так.

Уважаемый поставщик!

Прошу Вас уделить особое внимание оформлению документов приработе с нашей компанией. Мы выдвигаем следующие требования коформлению счетов-фактур и накладных.1. Форма счета-фактуры должна соответствовать требованиям____________.2. В графе «Адрес покупателя» должен быть указан наш юридическийадрес:

3. В графе «Грузополучатель» должен быть указан один изследующих грузополучателей, в зависимости от конкретного адресапоставки: _______________.4. В графе «Дополнительные условия» должен быть указан номервагона или машины.5. Накладная должна быть выполнена по форме «Торг-12».6. В графе «Основание» должен быть указан номер действующегодоговора.7. Документы должны быть переданы по факсу ____________ в деньотгрузки товара.8. Оригиналы документов должны быть отправлены понашему почтовому адресу в течение 2 дней по фактуполучения нами товара – сразу после уточнения фактическиполученного количества и качества товара. Наш почтовый адрес:_____________________________________________________________.Уточнить фактическое качество и количество товара можно потелефону ______, контактное лицо ______________ (Ф. И. О.)9. Уточнить все другие интересующие Вас вопросы Вы можете уследующих сотрудников нашей компании:по поводу оформления документов: ___________ (Ф. И. О.), телефон_______;о произведенных в Ваш адрес платежах: ______________ (Ф. И. О.),телефон ________;по поводу актов сверки, штрафов и просроченных задолженностейзвоните _____________ (Ф. И. О.), телефон ________________.Спасибо за сотрудничество.

Если вам приходится по несколько раз в день объяснять одно и то же разным людям, отвечать разным поставщикам на одни и те же вопросы, не проще ли будет разработать небольшую инструкцию, которая облегчит жизнь и вам, и вашим поставщикам?

У этой инструкции есть только один недостаток. Когда отправляешь ее кому-нибудь по факсу, а она плохо проходит, тут же перезванивает представитель поставщика и говорит: «Вы сейчас передавали нам факс, а он плохо прошел. Зачитайте мне, пожалуйста, вслух третью, седьмую, восьмую и двенадцатую строчки, я их впишу». И вот тогда у вас есть реальный шанс наконец-то проверить, насколько вы терпеливый человек. А вообще для того, чтобы минимизировать количество мелких проблем с оформлением документов поставщиками, такую инструкцию лучше включить в текст договора. Например, в специально добавленный пункт «Требования к оформлению документов».