Отгул за работу в выходной можно брать частями

фото 3Для начальников идеальный работник — это тот, кто не болеет и никогда не расслабляется. Конечно же, так не бывает, эта большая редкость. Случается всякое, часто – неожиданно, поэтому следует быть готовым ко всему. Если вам срочно нужно отлучиться с рабочего места на одни или несколько суток (а , возможно, пару часов всего), то нужно просить отпуск и писать заявление на отгул.

Содержание

Основания для отгулов по трудовому кодексу РФ

Отгул (компенсационное время покоя) – как правило, это внеплановый выходной, предоставляемый служащим в счет времени, затраченного на сверхурочную работу в будни, воскресенье, праздничные дни либо ввиду непредвиденных семейных обстоятельств. Это: произошедший несчастный случай с близким человеком, свадьба, рождение ребенка, незапланированная операция самого сотрудника и другие. Бывают дни оплачиваемые, но обычно берется отгул в счет неиспользованного отпуска (заявления пишется в свободной форме или по предлагаемому руководителем образцу). Чем они отличаются и на каких условиях предоставляются читайте ниже.

Заявление на один день в счет отпуска

У каждого работника иногда возникает потребность взять свободный день ввиду неотложных личных дел. Основания для написания заявления на отгул за счет отпуска на один день (несколько часов):

  • предоставление оплачиваемого дня отдыха за работу сверхурочно;
  • за сдачу донорской крови и ее компонентов;
  • в счет будущего временного освобождения от работы;
  • неоплачиваемый отдых (за свой счет);
  • особые жизненные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника). Предоставляется без сохранения заработной платы.

Исключения предоставляются некоторым социальным группам людей. Кому именно положен внеплановый отпуск за свой счет читайте в наших статья.

Причины оформления отгулов

Основные причины оформления незапланированных отпусков по законодательству РФ:

  • по желанию работника вместо удвоенной платы за сверхурочную работу, он вправе просить у начальства время на восстановление сил, соответствующее часам переработки сверх нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • сотрудник вправе выбрать форму компенсации за выход на смену в выходной или праздники. Осуществляется выбор между днем отдыха или двойной оплатой труда в праздники и субботу, воскресенье (ст. 153 ТК РФ);
  • получение такого дня разрешается во время сдачи крови, ее компонентов. Если сотрудник не использовал это право сразу, то он вправе выбрать любой другой день по своему усмотрению (ст. 186 ТК РФ);
  • в счет отпускных. Неиспользованные выходные можно брать частями в течение года. Это же положение относится к болезням во время освобождения от работы. Дни невыхода на службу продлеваются на количество суток, указанных в больничном листе. Если отпуск не был продлен по желанию служащего за счет болезни, то служащий имеет право воспользоваться этими днями в течение года;
  • если работник использовал выходные дни в полной мере, но ему необходимо передохнуть, то он имеет право взять дополнительный отпуск (неоплачиваемый). Обычно можно брать две недели за год, участникам ВОВ — 35 суток, инвалидам – 60 суток. Следует подать заявление работодателю на подпись, где указать причины и сроки отсутствия на производстве.

Сколько и можно ли взять выходные за свой счет?

При возникновении необходимости невыхода на рабочее место по причине непредвиденных личных обстоятельств, работник имеет право оформить отгул в счет отпуска. Если возникли непредвиденные обстоятельства —  просто уведомите начальника о возникших обстоятельствах, если он согласен на предоставление выходного — пишите заявление.

Максимальное количество дней обговаривается с работодателем. Исключения предоставляются:

  • участникам ВОВ (до 35 неоплачиваемых дней отдыха за год);
  • членам семьи погибшего (жена, муж, родители) военнослужащего (до 14 дней);
  • пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность (14 суток);
  • студентам (им обязаны предоставить свободные дни во время сдачи сессии).

Надо Знать! Неоплачиваемые выходные дни не засчитываются как стаж работы.

Как написать заявление и оформить отгулы в счет будущего отпуска?

В большинстве случаев после написания сотрудником заявления о предоставлении отгула в счет отпуска (одного дня отдыха или нескольких) издается приказ с указанием даты, представленных работником оснований для получения дополнительного свободного дня (за сверхурочную работу, выход на службу во время выходного) и заверенный печатью предприятия и должностным лицом.

Информация! Существует исключение: когда в заключенном договоре оговорена дата предоставления незапланированного отдыха.

В нынешнем законодательстве не существует понятия «отгул за счет отпуска», оно устарело. Есть понятие «отгул, как часть ежегодного трудового освобождения от службы». Вы можете разделить это время на части по две недели и тратить предоставленные дни в оговоренное заранее время. Кодексом предусмотрена такая возможность: присоединить дополнительно наработанные сверхурочно дни для прибавления к дням отдыха, тем самым увеличивая их количество. Таким образом, для оформления выходного необходимо заранее договориться с руководителем.

Такого рода отгул оформляется соответственно нормам предоставления ежегодного временного освобождения от работы (пишете заявление на имя начальника, при этом указывая продолжительность). Оплата производится за три дня до ухода, вне зависимости от продолжительности.

Отгул в счет отпуска образец заявления:

Можно ли написать заявление за свой счет по семейным обстоятельствам?

Каждый работник имеет на это право. Законодательством РФ прописаны три основных причины для взятия дней (неоплачиваемых  работодателем) на восстановления сил ввиду непредвиденных ситуаций: женитьба, рождение детей, похороны родных.

Видео по теме

Чтобы грамотно составлять заявления на отгул и отпуск, необходимо изучить законодательство РФ, четко знать свои трудовые права, указанные в договоре и прописанные в Трудовом Кодексе. Это знание пригодится всегда и везде. Не позволяйте обманывать себя!

Что это?

Несмотря на то, что понятие отгула в действующем Трудовом кодексе отсутствует, оно активно используется и в быту, и в деловом документообороте. До 2002 года в стране действовал КЗоТ, в котором использовался термин «отгул».

Согласно словарю кадрового делопроизводства, под отгулом понимается оплачиваемый работнику день дополнительного отдыха. Такой день может быть предоставлен сотруднику по его просьбе, выраженной заранее в письменной просьбе, но только в том случае, если начальник согласен эту просьбу удовлетворить.

Работник или сотрудник получает право на отдельный день внепланового пропуска рабочей смены в следующих оговоренных законом случаях:

  • он был привлечен по приказу руководства к работе в праздничный или выходной день;
  • работал сверхурочно, о чем есть записи в соответствующих внутренних документах;
  • переработал при работе вахтовым методом;
  • накопил часы регулярной переработки, которые отмечены в соответствующих рабочих графиках;
  • является донором крови.

Важно понимать, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставить работнику отгулы по приведенным основаниям, но допускает возможность получения дополнительного дня наряду с возможностью получить материальную (денежную) компенсацию за время переработки.

Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда наемный работник или сотрудник получают право на официальный отгул по личным причинам. Речь по сути идет о предоставлении нескольких дней незапланированного отсутствия на рабочем месте, которые будут вычтены из оплачиваемого отпуска.

По ТК РФ

Привлекать работников к труду во время праздничных или выходных дней и только в исключительных случаях разрешает статья 113 ТК РФ. Одновременно 153 Трудового кодекса определяет в качестве отгула день или рабочую смену, которую сотрудник предприятия уже заранее отработал, получив законное право либо на день внепланового отгула, либо на оплату одного рабочего дня по удвоенному тарифу.

В статье 146 ТК говорится, предоставление одного дополнительного дня или компенсация в двойном размере должны осуществляться на основе устного соглашения между сотрудником (наемным работником) и руководителем. Соответственно, работник не может требовать от руководителя предоставления ему отгула. Две стороны трудовых правоотношений должны прийти к соглашению.

Согласно статье 136 работник должен оповестить работодателя о том, что ему требуется отгул, не позже чем за три дня до запрашиваемой даты отгула.

Трудовое законодательство содержит перечень оснований, по которым отгул может быть оформлен работнику без предварительной отработки, в счет будущего отпуска.

Такими основаниями являются:

  • кончинаблизкого родственника;
  • появление на свет ребенка;
  • официальное бракосочетание.

Любое из этих событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле.

перерегистрация ИПВ деловой практике организационные аспекты занимают ключевое место. Читайте, нужна ли перерегистрация ИП при смене прописки.

Какие последствия для работников несет банкротство предприятия? Смотрите в статье.

Устоявшаяся практика

Каким образом работодатель компенсирует сверхурочную работу сотрудника, а также работу в выходные и праздники, зависит не только от положений Трудового кодекса, но и от того, как составлен трудовой или коллективный договор.

Существует несколько нюансов.

  • В некоторых случаях предоставлении отгулов не предусматривается вообще, и в этом случае придется довольствоваться денежной компенсацией.
  • Другой возможный вариант – отказ работника от права на отгул. Работник в этом случае должен оповестить работодателя о своем желании воспользоваться денежной компенсацией.
  • Наконец, довольно распространенная практика – разделение очередного официального отпуска на несколько частей. Одна часть разделенного отпуска не может быть меньше 14 суток, тогда как другая может быть любой, в том числе от одного дня. Именно поэтому у работника возникает возможность использовать некоторое количество дней отпускного времени в качество основания для просьбы об отгулах по личным причинам.

Если работник ушел в отгул, не получив письменного разрешение работодателя, возникает основание для его увольнения. Согласно ТК, даже один день пропуска работы без уважительной причины может быть квалифицирован как прогул  и завершиться увольнением работника.

Даже если у наемного работника есть законное право на получение отгула, оформить пропуск необходимо формально, то есть в форме заявления от работника и издания соответствующего приказа работодателем. Конечно, чаще всего работодатели идут навстречу сотрудникам, а в иных случаях и поощряют их отгулом.

Если у работодателя есть причины не отпускать работника в отгул, настаивать на его предоставлении бессмысленно. Нельзя самовольно назначить себе день пропуска работы. Исключение составляют случаи донорства: по медицинским показаниям донору положен день законного отдыха, и работодатель не имеет права лишать этой льготы. Однако донор может использовать этот обязательный день по своему усмотрению: взять на следующие сутки либо присоединить к очередному отпуску.

Сколько отгулов положено?

Возникает вопрос: какое количество законных отгулов положено работнику по закону? Есть ли положения ТК, которые регламентируют вопрос дополнительного отдыха?

Действительно, статья 128 Трудового кодекса определяет число дней незапланированных отгулов по некоторым неотложным основаниям, указанным выше. Так, если причина отгула носит экстренный личный характер (смерть, рождение, бракосочетание), то по закону человеку положены пять дней неоплачиваемого отпуска.

В год

Годовой период является основной единицей учета рабочего времена на предприятиях, налоговых органах, прочих государственных учреждениях (Пенсионный фонд, ФСС). Это важно для расчета времени переработки, если работник решил не брать отгул. Бухгалтерия делает расчет компенсации исходя из годового периода. По определенной формуле рассчитывается число часов переработки за год.

Помимо уже указанных пяти суток положенных в год согласно законодательству отгулов, есть и другие категории работающих граждан, которым положены законные, но неоплачиваемые отгулы:

  • инвалиды независимо от группы инвалидности имеют право на 60 суток таких отгулов в год;
  • работающие пенсионеры могут получить не более 14 суток дополнительного отдыха за свой счет;
  • на такое же время положены отгулы близким родственникам военнослужащих и лиц, исполняющих долг перед родиной, связанный с опасностью для жизни и здоровья.

Отношения с другими категориями работников – прерогатива предприятия. Количество отгулов в месяц, например, может быть теоретически установлено внутренними положениями конкретной компании или учреждения либо быть прописано в трудовом договоре. Дело руководителя – решить, сколько суток отдыха он готов предоставить своим работникам.

За переработку

Статья 153 Трудового кодекса однозначно определяет право работника, вызванного на рабочее место для исполнения своих обязанностей в праздничный либо выходной день, на отдельный день законного отдыха.

Это значит, что возможны два варианта компенсации:

  • двое суток дополнительных выходных;
  • оплата выходного или праздничного дня по обычному тарифу плюс один день неоплачиваемого отпуска (отгула).

За переработку рабочего времени в обычные дни тоже положена компенсация.

Такие часы суммируются и по достижении количества, равного одной рабочей смене (8 часов при обычном графике работы) возникает право воспользоваться по согласованию с начальством одним днем заслуженного отдыха.

Вопросы сверхурочно отработанного трудового времени регламентированы статьей 152 ТК. Она допускает компенсацию времени переработки дополнительным днем отдыха в случае, если работодатель согласен на той вариант. При этом он в любом случае обязан оплатить время сверхурочной работы по повышенному тарифу.

За свой счет и в счет отпуска

Пять положенных по закону дней отгулов, которые должны предоставляться работнику при возникновении личных экстренных обстоятельств, узаконены Трудовым кодексом. Если у работника есть уважительная причина, работодатель должен дать ему возможность уладить свои дела. Так велит буква закона.

Отгулы в счет отпуска, безусловно, могут составить и более длинный период, если на то получено согласие работодателя.

Однако нужно учитывать, что только 14 дней могут быть по законодательству засчитаны в трудовой стаж.

Так что не в интересах работника брать отгул на более длительное время, хотя такая возможность у него, безусловно, есть.

Образец:

 Заявление за счет отпуска

Все дело в том, что по закону работнику в год положено не более четырех недель оплачиваемого отпуска, две из которых не могут быть разделены. Поэтому две оставшиеся недели могут быть использована для отгулов в счет отпуска и они войдут в трудовой стаж. А вот если работник решит  взять три недели за свой счет, то одна из этих недель не будет учтена в трудовом стаже, то есть стаж уменьшится ровно на семь дней.

Процедура оформления

Период отгулов, даже если он составляет всего один день, должен быть правильно оформлен. Ранее уже говорилось, что работодатель должен быть оповещен о необходимости взять дополнительный отдых не позже трех дней до даты предполагаемого отгула.

Каким образом нужно действовать?

  1. В свободной форме составить заявление на отгул. Если на предприятии есть утвержденная самостоятельно разработанная форма заявления, нужно воспользоваться ею. Не обязательно, но весьма желательно указать, по какой причине работнику потребовался отгул.
  2. Если есть на руках подтверждающие документы (например, справка о рождении  ребенка из роддома или о смерти из медучреждения), можно приложить их копию к заявлению. Если таких документов нет, заявитель может написать, что такие документы будут представлены позже.
  3. Заявление нужно подать руководителю либо секретарю, затем дождаться получения визы. Чаще всего руководитель напишет «разрешаю» и отдаст  документ для дальнейшего делопроизводства.
  4. На основании подписанного заявления издается приказ о назначении внеочередного отпуска на конкретный срок. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом, а также расписаться в нем.

Суть в том, что работодатель не имеет права отправить коллектив в отпуск без сохранения зарплаты, без согласия людей. Даже если предприятие не ведет коммерческую деятельность в конкретный период, оно обязано оплачивать работнику честь его средней заработной платы.

Отгул за отработку в выходные и праздники и внеплановый отпуск оформляются одинаково. Если работник делает запрос на отгул в счет оплачиваемого отпуска, то предприятие должно внести поправки в график очередных отпусков.

Если у начальника возникает необходимость привлечь сотрудника к работе в выходные, праздники, он тоже обязан издать соответствующий приказ. На основании этого документа будет в дальнейшем произведена оплата по удвоенному тарифу.

Если вместо оплаты сверхурочной работы выбран отгул, то в заявлении нужно обязательно указать дату переработки и основание для отгула. По этому заявлению бухгалтерия не будет оплачивать дополнительную рабочую смену (день). Нужно обязательно успеть написать заявление в том месяце, когда возникает право на отгул. В противном случае будут начислены деньги за переработку, и дополнительны день попросту «сгорит».

Расчет дней

Между руководством и работником должно быть достигнуто соглашение о том, суммируются ли дни отгулов для приурочивания их к ежегодному, по закону оплачиваемому отпуску. Другой вариант предполагает, что работник сможет взять полученные отгулы в отдельный период.

При подсчете переработанных часов учитывается реальное количество времени переработки относительно установленной на предприятии или в организации нормы. Как только количество часов становится равным норме времени, появляется один отгул. Сколько норм набралось за месяц или год, столько отгулов можно попросить.

Так же рассчитывает количество отгулов при сверхурочной работе. Сумма переработанных сверхурочно часов, равная продолжительности смены или рабочего дня, дает право на один день внепланового отдыха. Важно, чтобы сверхурочная работа выполнялась не по собственной инициативе, но по письменному распоряжению работодателя.

увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателяНаиболее уязвимые слои населения могут рассчитывать на государственную поддержку. Узнайте, как происходит увольнение инвалида

Сроки выплаты декретных имеют большое значение для малообеспеченных мамочек. Узнайте, когда должны платить.

Что такое моральный вред? Расскажет эта статья.

Пример расчета: переработка сотрудника в течение учетного период (один год) составила 240 часов. Его рабочая смена при этом составляла стандартные восемь часов. Количество часов переработки нужно разделить на количество часов рабочей смены. В результате получится, что количество отгулов – 30 дней.

Если бы сотрудник работал по вахтовому методу, сутками (24 часа рабочей смены), то при делении получилась бы другая цифра: 10 отгулов.

Предыдущая статья: Отгул при рождении ребенка

Следующая статья: Заявление на отгул в счет отпуска

Когда полагается получение выходного

Кому

До 2002 года в законах, регулирующих вопрос трудовой деятельности граждан, присутствовало понятие «отгула в счет отпуска». Сегодня же его можно назвать устаревшим.

Каждый гражданин с постоянным местом работы обладает неприкосновенным правом каждый год получать оплачиваемый отпуск, поэтому уменьшать его никаким образом не допускается. Но это не значит, что дополнительного выходного взять не получиться. Просто механизм его предоставления будет иным.

В законодательстве о труде присутствует норма, по которой отпускное время можно разделить на несколько частей, размер одной из которых не может быть меньше четырнадцати дней. Этот закон можно трактовать таким образом, что все остальные части могут быть равны любому количеству дней и даже 1 дню.

Работник имеет право использовать свой отпуск в любое время года, если работодатель будет с этим согласен.

В большинстве случаев отгулы насчитываются за переработку времени. Переработкой принято считать работу сотрудника в нерабочий период, когда он использует для выполнения своих должностных обязанностей личное время.

Для того чтобы верно оформить переработку, нужно документальное подтверждение от руководства предприятия.

Если же переработка официально не подтверждена, то и права на отгул у гражданина нет. В этом случае сотрудник может получить выходной как отпуск без денежного содержания или как часть ежегодного отпуска.

Читайте также:  Правила предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Законодательство не обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска частями. Для этого существует определенный график, нарушать который работодатели обычно не хотят, так как изменения для одного из работников могут повлечь изменения для всех остальных сотрудников. По этой причине основной проблемой для оформления отгула в счет отпуска становится получение разрешения на этот от начальства.

Как выглядит заявление

Заявление

Для получения выходного в счет отпуска следует написать заявление. Если работодатель не обязан предоставлять его, так как происходит нарушение графика отпусков, то может быть получен отказ. Все зависит от желания работодателя и того, сможет ли сотрудник убедить его в необходимость отсутствовать на работе.

Документально такой выходной оформляется, как часть ежегодного отпуска. Но и здесь могут возникнуть дополнительные препятствия.

Очередной отпуск обязательно является оплачиваемым, поэтому не позже чем за три дня до начала отпуска он должен быть оплачен. После того как заявление будет принято, нужно издать приказ, по которому бухгалтерия сможет рассчитать сумму необходимых отпускных.

Исходя из этого, можно сказать, что срочный отпуск можно получить только без сохранения заработной платы – за свой счет.

Заявление, написанное за день до назначения отпуска, не может быть удовлетворено, так как это будет нарушением Трудового Кодекса.

Заявление на выходной в счет отпуска составляется по такому же образцу, как и для предоставления ежегодного отпуска. Документ следует писать на имя руководителя организации, так как только он может выдать распоряжение на выходной.

Читайте также:  Отгул за свой счет по трудовому кодексу: как правильно оформить?

Содержание может быть оформлено в двух вариантах:

  • с указанием в тексте начала и окончания отпуска (следует вписать конкретные даты);
  • в тексте указать дату начала отпуска и его продолжительность в днях.

Если оформляется заявление на выходной в счет отпуска, то его следует подавать не позднее чем за 14 дней до начала.

Особенности заявления

Нюансы

Выходные в счет отпускного периода могут быть оформлены на произвольное число дней, если они не превышают установленную норму. Главное, чтобы одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разделять на любое количество отгулов.

После принятия заявления руководитель предприятия издает приказ на выделение сотруднику части очередного отпуска. В тексте документа обязательно следует указывать информацию, за какой год предоставляется отпуск, а также о размере и порядке выплаты отпускных.

Выплата средств каждому сотруднику происходит за 3 дня до начала отпуска или его части. Это же касается и отгула на 1 день. Из-за этого такие выходные используются нечасто, так как их довольно сложно оформлять. Также нужно будет внести коррективы в график отпусков.

Подобный отгул не может считаться «дополнительным выходным днем», так как при проверке такое могут посчитать превышением длительности очередного отпуска. При составлении заявления лучше всего внести просьбу о внесении изменений в график отпусков. В этом случае неважным будет тот факт, на сколько дней нужно оформить выходные.

Получить выходной за счет отпуска можно только в том случае, если написать заявление не позднее чем за 2 недели до его начала.

Также важно убедить начальство в том, что предоставление отгула крайне необходимо.

Читайте также:  Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы

Эта процедура довольно длительная и сложная, так как обязательным условием является уплата отпускных за 3 дня до начала части отпуска. Если же получить отгул нужно срочно, то лучше писать заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты.

Из этого видео вы узнаете о предоставлении отпуска по частям.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Ключевые положения об отпуске в Трудовом кодексе

    Ключевые положения об отпуске в Трудовом кодексе

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому и за что положены

    Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому…

  • Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие

    Как составить график работы: образец, виды, порядок…

  • Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

    Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это…

  • Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу: достижение соглашения

    Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу:…

  • Отпуск без содержания по инициативе работодателя и его законность

    Отпуск без содержания по инициативе работодателя и…

Законодательная база вопроса

Под отгулом понимают отсутствие работника на его рабочем месте на законном основании.

Данное освобождение может быть двух видов:

  • Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
  • Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

  • Отгул в счет отпуска по Трудовому КодексуОплатить в двойном размере.
  • Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

  • Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
  • Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

  • Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
  • Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Как видите, рассматриваемое понятие, так или иначе сводится к понятию отпуск. Это означает, что все процедуры оформления и оплаты будут аналогичны, а сам отгул это всего лишь часть этого периода отдыха, положенного работнику трудовым законодательством.Когда можно оформить отгул в счет отпуска

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Продолжительность

Продолжительность отгула в счет отпускаКак правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.

Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

  1. Правила оформления отгула в счет отпускаНаименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск.

Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты.

Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено. Но если на предприятии установлена такая практика, то оформить его необходимо во избежание дальнейших недоразумений и разногласий с работником.

В первую очередь составляется заявление с указанием данного вида освобождения от работы. Собственно это и все, никакого приказа составлять не нужно – этот день будет внесен в приказ позже, когда работнику предоставят полный отпуск.

Но сотрудник, в обязанности которому вменено ведение кадровой документации, должен сделать себе пометку. Самым целесообразным и удобным будет вложить заявление в личную карточку труженика и там же в графе отпуска сделать запись простым карандашом. А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.

Порядок оплаты

Оплата отгула в счет отпускаОплата за рассматриваемый период освобождения от служебных обязанностей будет начислена как за один отпускной день, в случае если он предоставляется именно с таким условием. Это означает, что работник фактически получит отпускные только за один день.

Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная. В этом случае, будет проставлен рабочий день, но оплата будет начисляться только за сделанный объем работы.

При оформлении сотрудник может оформить оплачиваемое отсутствие на рабочем месте на выходной день, и тогда количество его рабочих дней не уменьшится, соответственно, и оплата труда не будет рассчитана пропорционально, но при этом работник получит отпускные.

Таким образом, можно сделать вывод, что отгул это не что иное как отпуск, который положен работнику. Поэтому во избежание ошибок целесообразно стараться употреблять в кадровом делопроизводстве понятия, соответствующие действующему законодательству, и все оформлять должным образом.

О правилах оформления рассматриваемого освобождения от рабочих обязанностей в 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Что это такое

Дополнительный выходной сотрудник организации может получить только по согласованию с ее руководством.

Иначе он будет считаться прогулом и приведет к негативным последствия для работника.

Получить отгул можно лишь при соблюдении определенных условий и после подачи соответствующего заявления руководству.

Важно учитывать, что в некоторых ситуациях работодатель может отказать в предоставлении отгула, например, если работник, лишь недавно устроился на предприятие или в связи с производственной необходимостью.

Главные понятия

Трудовое законодательство не содержит упоминания об отгулах. Но в тоже время просьба о его предоставлении не вызовет недопонимания.

Фактически под отгулом подразумевается обычно дополнительный выходной день.

Различают несколько вариантов отгулов:

  • в счет ежегодного отпуска;
  • за свой счет (без содержания);
  • в счет ранее отработанного времени;
  • в счет будущей переработки.

Обязательным условием является согласование любого отгула с работодателем. Иначе такой день будет считаться прогулом, и работодатель сможет применить к работнику соответствующие дисциплинарные взыскания.

В то же время, ряд категорий работников могут не ожидать одобрения отгула работодателем, а просто уведомить его о такой необходимости.

К таким категория относятся, например, пенсионеры, участники ВОВ, люди с ограниченными возможностями и т.д.

Какие основания

Существует несколько основных причин, которые могут стать согласно трудовому законодательству достаточными основаниями для предоставления дополнительного оплачиваемого выходного дня (отгула).

В экстренных случаях работник может обратиться к работодателю и с просьбой о предоставлении отгула без сохранения заработной платы.

Рассмотрим основные ситуации, когда может быть предоставлен отгул с сохранением оплаты труда:

 Сверхурочная работа Она может компенсироваться как повышенной оплатой труда, так по желанию работника и дополнительным временем отдыха 
 Работа в выходные или праздничные дни В данном случае работник может также выбирать форму компенсации – предоставление дополнительного дня отдыха или оплата по повышенному тарифу 
 Сдача крови (ее компонентов) Работнику предоставляется выходной, как непосредственно в день сдачи крови и прохождения, связанного с этой процедурой медосмотра, так и еще один дополнительный день отдыха. Но заявление на отгул по донорской справке (образец) подать в любом случае нужно 
 Предоставление отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска Предоставление отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Нужно учитывать, что рассчитывать на такой выходной можно не раньше, чем через полгода работы в организации

Возможно получение отгула за свой счет также в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • смерть близких родственников.

За сколько дней нужно подать руководителю

Обязательно нужно подать заявление на отгул заранее.

Это позволяет работодателю внести необходимые корректировки в графики других сотрудников, а также спланировать все необходимые рабочие процессы.

Крайне желательно подать заявление минимум за 2 недели, а при срочных и неотложных обстоятельствах — за 3 дня.

Только в экстренных ситуациях такие документы можно подавать в последний рабочий день.

Важно! Чем позже подается заявление о предоставлении отгула, тем ниже шансы на его предоставление. Особенно, если указать каких-либо веских причин сотрудник не может.

Основные особенности составления

Обязательно нужно указать в заявлении дату начала и количество дней, на которые необходимо предоставить дополнительные выходные.

Если предоставление отгулов требуется по уважительной причине (например, из-за болезни близкого родственника), то возможно имеет смысл приложить к нему документы, подтверждающие наличие таких причин.

Нужно понимать, что предоставив право взять отгул работнику трудовое законодательство не позволяет ему самостоятельно решать, когда он будет предоставлен.

Иногда порядок предоставления и даже форма заявления на отгул согласовываются руководством организации с профсоюзом.

В этом случае нужно пользоваться установленными шаблонами. Иначе работодатель сможет отказать в предоставлении отгулов.

С ними обязаны ознакомить каждого работника еще в момент официального трудоустройства.

Видео: как получить отгулы или оплату за переработку

Заявление на отгул (образец)

Обычно заявление на отгул работник составляет от руки в любой удобной для него форме.

Законодательство не обязывает его использовать каких-либо определенных бланков или шаблонов.

Однако используя образец, заявление на отгул в счет отпуска на 2 дня или любое другое составить значительно проще и быстрее.

Существенно снижается вероятность пропуска обязательной информации, а на оформление документа не нужно будет тратить дополнительное время. Скачать образец заявления можно здесь.

Фактически потребуется внести в готовый пример лишь небольшие изменения для использования в конкретной ситуации.

Пошаговое оформление

Больших проблем с составлением и оформлением заявления на отгул возникнуть не должно, даже если оно составляется без использования готовых образцов и шаблонов.

Рассмотрим по шагам как оформить заявление на отгул:

 В правом верхнем углу пишется шапка документа в ней нужно указать информацию об адресате заявления — название организации, должность и Ф.И.О. руководителя, а также данные самого заявителя (Ф.И.О. и должность). Чуть ниже нужно указать город нахождения организации и дату составления документа 
 В середине следующей строки указывается название документа 
 Ниже идет основная часть заявления в ней нужно указать желаемые даты дополнительных выходных и на каких основаниях должны быть предоставлены отгулы 
 Заканчиваться заявление должно обязательно подписью заявителя

За ранее отработанное время

Нередко работники привлекаются к работе в выходные дни или сверхурочно. В этом случае они могут рассчитывать на денежную компенсацию или предоставления дополнительных дней для отдыха в другое время.

Но даже в этом случае работникам следует обязательно предварительно согласовать даты отгулов с работодателем.

Простое отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул и приведет к различным негативным последствиям, вплоть до увольнения сотрудника.

За свой счет на один день

Иногда требуется совсем немного времени для решения неотложных вопросов, например, оформления каких-либо официальных документов в государственных организациях.

Не всегда у сотрудника имеется переработка или возможность получить отгул в счет отпуска.

Законодательство позволяет получить в этом случае выходной без сохранения заработной платы.

Допускается брать за свой счет до 14 календарных дней в год, лишь для участников ВОВ этот период увеличен до 35 дней, а для инвалидов — до 60 дней.

Возможность предоставления отгулов без содержания в большем количестве необходимо обязательно согласовывать с работодателем.

В отдельных ситуациях руководство организации может пойти на определенные уступки сотрудникам.

В счет отпуска

Отпуск российское трудовое законодательство позволяет брать частями. 

Устанавливается, что продолжительность одной из его частей не может быть меньше 14 календарных дней.

Для получения отгула в счет отпуска сотруднику нужно обратиться к работодателю с предоставлением отпуска на 1 календарный день. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ по форме Т-6.

Важно! Работодателю потребуется внести также изменения в график отпусков, произвести расчет и оплату отпускных.

Обычно такой вариант отгулов именно из-за дополнительного оформления редко одобряется организациями-работодателями. Лучше заранее уточнить этот момент у руководства или в бухгалтерии.

По семейным обстоятельствам

Определенные семейные обстоятельства могут стать причиной для оформления отгула.

Работнику следует подать соответствующее заявление руководителю и получить соответствующую визу.

Обычно оформление отгулов по семейным обстоятельствам допускается минимум через полгода после трудоустройства в организацию.

Но в экстренных ситуациях руководители могут пойти навстречу и представить выходной и раньше этого срока.

При рождении ребенка или смерти близкого родственника по заявлению сотрудника ему работодатель должен предоставить 5 дней без содержания. Аналогичные нормы действую и для свадьбы.

Законодательство РФ устанавливает обязательное согласование любых отгулов с работодателем.

Сотрудник должен подать заявление, а работодатель подписать его и оформить соответствующий приказ.

Даже имея права на получение дополнительного дня отдыха сотрудник не может самовольно выбрать удобный для себя день. Подобный подход может стать причиной для увольнения за прогул.

Как написать заявление?

Несмотря на разность, поводов для оформления отдыха за свой счет принципы написания заявления практически идентичны.

Форма заявления не имеет строго унифицированного бланка. Данный документ является обязательной внутренней документацией, а потому может разрабатываться в индивидуальном порядке в организациях. Не запрещается писать заявление и от руки на простом листе бумаги. Главное, чтобы сохранялись основные требования к этому документу.

В заявлении необходимо указывать следующие моменты:

  1. Юридическое название организации.
  2. Должность руководителя компании.
  3. ФИО директора или исполняющего его обязанности.
  4. ФИО заявителя и его должность.
  5. Структурное подразделение, к которому относится заявитель.
  6. Название документа.
  7. В тексте бланка выражается просьба о предоставлении отдыха. В зависимости от конкретной ситуации она может формулироваться как «без сохранения зарплаты по личным обстоятельствам», «в счет отработанных ранее часов», «отгул за работу в выходной», «в счет имеющегося отпуска.
  8. Далее следует указать продолжительность отдыха, указав дату его начала и окончания, а если он ограничивается одними сутками, то пишется одна дата.
  9. Бланк датируется. Проставленная дата является днем подачи заявления.
  10. Заверяется документ личной подписью и ее расшифровкой.

Бланк готов и теперь его следует зарегистрировать, чтобы оформление отгула вошло в официальную стадию.

Образцы документов

Заявление на отгул в счет отпуска

  • Смотреть
  • Скачать

Заявление на отгул за счет работодателя

  • Смотреть
  • Скачать

Заявление на отгул

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Право на получение отгула

    Отгул за свой счет

  • Отпуск

    Отпуск за свой счет – образец заявление

  • Женщина у работодателя

    Заявление на выходные дни в счет отпуска

  • Заявление на отгул

    Как написать заявление на отгул