Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Предоставление данных о среднесписочной численности персонала является одной из обязанностей налогоплательщиков.

Впервые это делается после регистрации юридического лица. Впоследствии подобные сведения подаются ежегодно, но не позже 20 января (ст. 80 НК РФ).

Содержание

Понятие

Среднесписочное количество работников за год – это соотношение суммированной численности списочного состава сотрудников за каждый календарный месяц и цифры 12.

Этот показатель необходим для расчета налогообложения и учета статистических данных.

Законодательство

Чтобы знать, как подать среднесписочную численность после регистрации ООО, необходимо располагать сведеньями, прописанными в следующих нормативных актах:

  • НК РФ;
  • ТК РФ;
  • ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ»;
  • Приказ ФНС от 29.03.2007г. №ММ-3-25/[email protected];
  • Письмо ФНС от 26.04.2007г. №ЧД-6-25/[email protected];
  • Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденные приказом Росстата от 28.10.2013 г. № 428.

НК РФ содержит нормы, которые определяют важность подачи среднесписочной численности для определения суммы налогообложения.

Так как речь идет о работниках, их численности, их заработной плате и особом статусе, то не обойтись и без ТК РФ.

В Приказе ФНС утверждена непосредственная форма подачи сведений о среднесписочной численности работников на предприятии. В Письме от ФНС разъясняется порядок заполнения данной формы.

И, наконец, в Приказе Росстата даются указания относительно внесения информации в рамках федерального статистического наблюдения.

Зачем этот норматив

Подавать сведения о среднесписочной численности штата должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Неужели это так важно? Да, это важно, ведь данная информация, подается в налоговые и статистические органы даже тогда, когда ИП или ЮЛ осуществляют свою деятельность без сотрудников.

Данный норматив учитывается при расчете суммы налогообложения, применимой в отношении деятельности субъекта хозяйствования, а также во время формирования и подачи статистических ведомостей.

Так что без его определения не обойтись.

Сведения

Информация о средней численности персонала подается по форме КНД 1110018. В интернете есть специальные сервисы, которые позволяют заполнять эту форму в полуавтоматическом режиме.

Достаточно только подставить необходимые данные.

Заполняется всего несколько информационных блоков:

  • вносится название инспекционного органа, в который подаются сведенья о численности;
  • прописывается код налоговой службы и самого налогоплательщика;
  • указывается название общества с ограниченной ответственностью;
  • вносятся ведомости о среднесписочном количестве работников и число, по состоянию на которое они подаются;
  • ставится дата и подпись ответственного лица.

При формировании сведений о среднестатистической численности штата не учитываются следующие лица:

  • трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
  • лица, направленные для выполнения своих трудовых обязательств в другое государство;
  • внешние совместители;
  • лица, с которыми был заключен ученический договор относительно прохождения оплачиваемой практики;
  • владельцы предприятия, которым не причитается заработная плата;
  • личности, направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы;
  • лица, подавшие на увольнение и прекратившие выполнение своих трудовых обязательств;
  • адвокаты, военнослужащие и работники, которые проходят обучение и находятся в дополнительном отпуске без начисления заработной платы;
  • женщины, пребывающие в декретном отпуске и те, которые отсутствуют в связи с осуществлением ухода за ребенком до момента достижения им определенного законодательством возраста (3 или 6 лет).

Сведения о средней численности персонала предоставляются руководством ООО по его юридическому адресу (тому, на который приходит вся корреспонденция и прописываемому во всех официальных документах общества).

Годовой отчет

Сведения о численности персонала подаются по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий календарный период. То есть с 1 до 20 января 2019 года вы подаете информацию за 2015 год, начиная именно с 01.01.2015 года.

При создании ООО сведения о численности подаются по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем регистрации общества (ст. 80 НК РФ).

Таким образом, в отношении новоиспеченных субъектов хозяйствования информация подается только после регистрации, а не во время.

И это обусловлено тем, что на момент регистрации в численность в обществе с ограниченной ответственностью может разительно отличаться от той, которой она будет через месяц.

Работники появляются не сразу и не все одновременно, так что все логично. По аналогичной схеме осуществляется подача сведений при реорганизации юридических лиц.

как рассчитать

Законодательным образцом расчета является Письмо ФНС от 26. 04. 2007 г. № ЧД-6-25/[email protected]

Порядок и методика расчета численности указана в Приказе Росстата № 428 от 28.10. 2013 года.

Считается все довольно просто:

  • складывается численность работников за все месяцы минувшего года (или просто отчетного периода) и все делится на 12;
  • среднее число трудящихся определяется за каждый месяц в отдельности по следующей схеме: складывается число работников по списку за каждый день (включая праздники и выходные), а затем полученная сумма делится на количество календарных дней;
  • количество сотрудников в выходные и праздничные дни считается равным числу последнего предшествовавшего рабочего дня;
  • учитывается количество, как присутствующих, так и отсутствующих по болезни или личным обстоятельствам лиц.

Если предприятие существует неполный календарный год, то среднестатистическое число сотрудников определяется по аналогичной схеме: сначала вычисляется количество за каждый прошедший месяц, которое делится на те же 12 месяцев.

Регистрация смены директора ОООО том, как оформить организацию на другого управляющего, вы прочитаете в этой статье: регистрация смены директора ООО.

Порядок составления и подачи гарантийного письма при регистрации ООО, подробно описывается здесь.

как заполнить

Заявление о среднесписочной численности штата содержит следующие необходимые для заполнения ячейки:

  • код предприятия;
  • код причины постановки на учет;
  • количество страниц – 001;
  • наименование налогового органа, в который подается расчет;
  • полное наименование предприятия (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников.

В конце заявления обязательно указывается фамилия, имя и отчество подавателя отчетности, а также его подпись с датой составления документа.

В случае с ООО подавателем сведений может быть руководитель или уполномоченное доверенностью действовать от его имени лицо.

Директор должен подписать заявление и дополнительно удостоверить его печатью. Сведенья, подтверждающие полномочия представителя, обязательно заносятся в данный документ.

Копия бумаг, подтверждающих подобный факт, также неукоснительно прилагается. Само заявление может подаваться в письменной и электронной форме.

Если численность работников на предприятии превышает число 100, то заявление подается исключительно в письменном виде.

Цена (иными словами пошлина) за подачу данного документа законодательством не установлена.

куда подавать

Сведения о среднесписочной численности штата предъявляются в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Информация может быть подана в удаленном режиме, о чем ни не единожды упоминалось в данной статье.

Среднесписочная численность при регистрации ООО: на какую дату

При регистрации общества с ограниченной ответственностью сведенья о численности работников подаются через месяц после фактического открытия предприятия.

За отчетную дату берется 1 число наступившего за регистрацией месяца (ст. 80 НК РФ).

Например, общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано 5 марта 2019 года. Отчет по среднесписочной численности необходимо подать с 1 по 20 апреля текущего периода.

Как численность работников влияет на сдачу отчетности

Средняя численность трудящихся на предприятии рассчитывается с целью определения системы налогообложения.

Например, предприятие, у которого на балансе числится 130 лиц, не может осуществлять свою деятельность по упрощенной схеме налогообложения.

Также данный показатель необходим для определения единого налога на вмененный доход по некоторым видам хозяйствования.

Разница в расчетах

Периоды, за которые подается отчетности по среднесписочной численности персонала, могут быть разные:

  • 1 месяц;
  • 6 месяцев;
  • 9 месяцев;
  • 1 год.

Этим и продиктована разница в расчетах данного нормативного показателя. Хотя алгоритм калькуляции везде применяется один и тот же.

за полный год

Когда предприятие просуществовало год, средняя списочная численность сотрудников определяется с исключением определенных категорий работающих лиц, которые не участвуют (согласно требованиям ТК РФ) в определении среднего показателя человеко-дней.

Важно знать, что выше указанное определение численности работников за год высчитывается отдельно за каждый месяц и без вычета праздничных и выходных дней.

Затем средние числа за каждый месяц в прошедшем году суммируются и делятся на соответствующий показатель – 12.

за неполный год

Даже если ООО просуществовало только несколько месяцев, то алгоритм расчета останется неизменным.

Изначально необходимо определить среднесписочное число за каждый месяц существования субъекта хозяйствования, а потом его суммированный показатель разделить на все ту же цифру 12.

Регистрация ООО с иностранным учредителемВ чём различие при оформлении организации, если один из учредителей не является гражданином РФ, вы узнаете в этой статье: регистрация ООО с иностранным учредителем.

Что из себя представляет лист регистрации участников общего собрания ООО, вы прочитаете тут.

Если вы нуждаетесь в информации о порядке первичной регистрации ООО, то рекомендуем обратиться к статье, расположенной тут.

Штраф за несдачу

За не предоставление ведомостей о средней списочной численности персонала предусмотрена административная ответственность, которая выражается в уплате 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Несвоевременная сдача отчетности данного характера влечет за собой штраф в размере 300-500 рублей.

Оштрафовать дважды по разным причинам не могут, поэтому если и наложат взыскание, то в качестве основания выберут одну из двух норм, допускающих наступление такой ответственности.

Очевидно, что без расчета и подачи ведомостей о средней списочной численности штата после регистрации ООО как субъекта хозяйствования просто не обойтись.

Это является точно таким же обязательством налогоплательщика, как и уплата обязательных сборов с подачей налоговой декларации.

И так как подача сведений о средней списочной численности персонала является обязательством, за его неисполнение предусмотрена ответственность.

Ее можно избежать, если вовремя производить расчеты и подавать их в установленной нормативными актами форме.

Предыдущая статья: Регистрация изменений в уставе ООО

Следующая статья: Можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации

Формула расчета численности работников сведения за месяц, год для ФСС, калькулятор, бланк скачать

8 приказа № 258). Напомним, что в среднесписочную численность работников не включают внешних совместителей; физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры; сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. Как рассчитать среднесписочную численность вновь созданной компании, чтобы отчитаться в следующем месяце, в рекомендациях ФНС по заполнению формы не сказано. Возможно два варианта. Первый – рассчитать среднесписочную численность за месяц, в котором компания зарегистрирована. Для этого списочную численность работников за каждый день этого месяца (начиная со дня регистрации) нужно сложить, а потом разделить на общее количество календарных дней этого месяца (28, 30 или 31). Второй вариант – назвать списочную численность сотрудников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем их создания. В разных налоговых инспекциях правильным считают либо первый, либо второй вариант. Поэтому, прежде чем заполнять форму сведений о среднесписочной численности, советуем уточнить позицию своей налоговой инспекции. Особенно если количество работников вновь созданной компании составляет около 100 человек, то есть небольшое расхождение может быть существенно.  

Задать вопрос

Поля, помеченные звзёдочкой (*) обязательны к заполнению

Среднесписочная при открытии ООО

После открытия и регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо совершить ряд определенных действий: открыть расчетный чет, уведомить Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Среди обязанностей руководителя вновь открытого общества с ограниченной ответственностью так же есть обязанность направить в Налоговую инспекцию среднесписочную численность работников организации.

Налоговый кодекс устанавливает, что при открытии ООО среднесписочная численность работников должна быть отправлена не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия ООО. По действующему законодательству среднесписочная численность работников заполняется по специально утвержденной форме и может быть как в бумажном виде, так и на электронном носителе (в зависимости от численности работников). Но в соответствии с изменениями, которые были внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом № 134-ФЗ от 28 июня 2013 года, с 1 января 2014 года все организации обязаны представлять среднесписочную численность работников в электронном виде вне зависимости от численности работников. Исключение будут составлять:

  • Организации, не являющиеся плательщиками НДС;
  • Фирмы, освобожденные от уплаты НДС;
  • Организации, численность работников которых менее 100 человек.

Данные предприятия смогут представлять среднесписочную на бумажном носителе, но при условии что они не получают счета-фактуры при реализации товаров, работ, услуг.

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Компании, получающие такие счета-фактуры, обязаны перейти на передачу среднесписочной численности работников в электронной форме с 01.01.2015 г.

Среднесписочная численность работников представляется в Налоговую инспекцию при открытии общества с ограниченной ответственностью по форме № 1-Т (одна из форм государственного статистического наблюдения). По общему правилу сведения в форме заполняются налогоплательщиком. Некоторые графы в конце формы заполняются работником Налоговой инспекции.

Юристы компании «Ордин и К» уже несколько лет работают в данной сфере. Юристы нашей компании предлагают вам квалифицированную юридическую помощь по следующим направлениям:

  • Юридические консультации;
  • Оформление документов;
  • Представительство интересов в суде;
  • Представительство в органах государственной власти;
  • Разрешение споров.

За получением квалифицированной юридической помощи обращайтесь к юристам фирмы«Ордин и К».

Среднесписочная численность при регистрации ООО

Re: Сдает ли ИП сведения о среднесписочной численности 

СЛЕДУЕТ ЛИ ИЗ ПОЛОЖЕНИЙ П. 3 СТ. 80 НК РФ, ЧТО НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ — ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, НЕ ИМЕЮЩИЕ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ, НЕ ОБЯЗАНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД? ПРИМЕНИМЫ ЛИ ПОЛОЖЕНИЯ СТ.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

6.1 НК РФ О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ СРОКОВ, УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О НАЛОГАХ И СБОРАХ, К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ ОТ 08.08.2001 129-ФЗ? ОБЯЗАН ЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ, ФАКТИЧЕСКИ НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОЙ ВВЕДЕН ЕНВД, ПОДАВАТЬ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН «НУЛЕВЫЕ» ДЕКЛАРАЦИИ ПО ДАННОМУ НАЛОГУ?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

20 ноября 2008 г. N 03-02-08/24

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам применения законодательства о налогах и сборах и сообщает следующее. В соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя). Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] утверждена форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Исходя из п. 3 ст. 80 Кодекса и Приказа ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] следует, что все налогоплательщики — индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговый орган в установленный срок сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Указанным пунктом ст. 80 Кодекса не предусмотрено непредставление в налоговый орган налогоплательщиками — индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наемные работники, сведений о среднесписочной численности. Статьей 6.1 Кодекса определен порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах. Согласно п. 1 ст. 6.1 Кодекса сроки, установленные законодательством о налогах и сборах, определяются календарной датой, указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, или на действие, которое должно быть совершено, либо периодом времени, который исчисляется годами, кварталами, месяцами или днями. Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не относится к законодательству Российской Федерации о налогах и сборах. Таким образом, ст. 6.1 Кодекса не определяет порядок исчисления сроков, установленных указанным Федеральным законом. В соответствии с п. 1 ст. 346.28 Кодекса налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности являются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории муниципального района, городского округа, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен единый налог, предпринимательскую деятельность, облагаемую единым налогом. Если индивидуальный предприниматель, фактически не осуществляющий предпринимательскую деятельность, в отношении которой введен специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, подал соответствующее заявление в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности и получил уведомление о снятии с налогового учета в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, то у него отсутствует обязанность подавать «нулевые» налоговые декларации по данному налогу.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 20 ноября 2008 г. N 03-02-08/24

А в налоговой «настоятельно рекомендуют» при отсутствии сотрудников ставить — 1. т.к. самого ИП считают за работника.

Сведения о среднесписочной численности работников — сдача отчета в налоговую инспекцию

Вниманию клиентов, заказавших у нашей компании услуги по регистрации юридического лица (ООО, АО или организации другой организационно-правовой формы)!

Напоминаем, что согласно статье 80 Налогового кодекса РФ любая вновь зарегистрированная фирма обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем своей регистрации, обязана сдать в налоговую инспекцию по месту постановки на учет Сведения о среднесписочной численности работников.

Налоговый кодекс РФ, статья 80, пункт 3, абзац 3: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Сведения о среднесписочной численности необходимо представлять даже в том случае, если организация еще не приступила к деятельности и не наняла сотрудников.

Не делает закон исключений и для такого распространенного случая, как создание ООО с единственным учредителем, который также исполняет обязанности директора — такие предприятия также должны отчитываться о среднесписочной численности в вышеуказанный срок.

Отметим, что обязанность представлять отчет о среднесписочной численности после регистрации не распространяется на индивидуальных предпринимателей (ИП). Однако предприниматели, наравне с юридическими лицами должны подавать Сведения о среднесписочной численности за год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Связано это с тем, что в статье 80 НК РФ лица, обязанные представлять годовой отчет, именуются налогоплательщиками, а к налогоплательщикам относятся как организации, так и ИП. В то же время в статье 80 НК РФ конкретизировано, что подавать Сведения о среднесписочной численности работников после государственной регистрации должны только организации, т.е. юридические лица, к числу которых ИП не относятся.

Услуги по составлению и сдаче в налоговую инспекцию Сведений о среднесписочной численности работников Вы можете заказать у нашей компании — одновременно с услугами по регистрации фирмы (ООО, ЗАО, НКО, юридического лица) или позднее.

Данными услугами также могут воспользоваться клиенты, зарегистрировавшие свое предприятие самостоятельно или при помощи другой юридической компании.

Мы оказываем услуги по сдаче Сведений о среднесписочной численности и для только что зарегистрированных предприятий, и для тех, которым необходимо сдать годовые Сведения (за прошедший календарный год).

Стоимость услуг: — 800 рублей, если услуги заказаны в комплексе с услугами по регистрации юридического лица; — 1500 рублей, если представление Сведений о среднесписочной численности в налоговый орган заказано как отдельная услуга.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании «Петролекс» — на этой странице.

Отношения между клиентом и нашей компанией регулируются договором об оказании юридических услуг. С особенностями заключения договоров и документального оформления заказов можно ознакомиться здесь. Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%. Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСреднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание!

Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отчетность в статистику: перечень форм и сроки сдачи в 2018 году

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСреднесписочная численность работников бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСкачать бланк среднесписочной численности в формате Excel.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланкСкачать образец заполнения среднесписочной численности в формате Pdf.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание!

Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Теоретическая часть

Что это?

Среднесписочная численность работников — это численность состава работников по списку за месяц, которую нужно поделить на 12. Такие данные нужны для определения размера налога и для ведения учета сведений по статистике.

Часто начинающие предприниматели путают среднесписочную численность со списочной. Отличие в том, что при исчислении состава второго типа любой работник предприятия является целой единицей за каждый день, а среднесписочный состав – это сумма, которая исчисляется для уплаты налогов.

Зачем подавать?

В соответствии с нормативными актами, с 2007 г. всеми руководителями, и ИП не являются исключением, должны быть поданы отчеты в налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников, которые есть у них в подчинении. Подача таких сведений осуществляется по регламентированной форме (ст. 5, п. 7 НК РФ).

Касается это и юридических лиц, и предпринимателей, деятельность которых облагается любым налогом, и даже тех, работники у которых отсутствуют.

Для чего делают такой отчет? Таким образом ИП подтверждают право на упрощенную налогооблагаемую систему (ст. 316.12) или на другие льготы для уплаты налога. Помимо этого, такие сведения необходимо предоставить, чтобы была определена форма подачи деклараций в налоговую от организации (ст. 80), чтобы составить отчет в ФСС и т. д. В таких ситуациях срок предоставления отчетных документов о среднесписочной численности совпадет со сроком подачи отчета, куда ее включено.

Налоговая структура с помощью таких сведений контролирует плательщиков налогов, что сделали электронную отчетность по сети интернет. В электронном формате необходимо подавать отчеты тем предприятиям, в штате по среднесписочной численности которых насчитывается больше ста работников; вновь созданной организацией или реорганизованной.

По этим же данным налоговики рассчитывают средний уровень зарплаты работников организации. Далее полученные показатели сравнивают с зарплатой в пределах региона. В том случае, когда сумма будет гораздо меньше, чем на других предприятиях, то может нагрянуть проверка.

Отчет

Как подавать?

Отчет о среднесписочной численности сотрудников принимается районным отделением налоговых структур Российской Федерации, где регистрировался ИП или организация, в виде заполненной справки.

Подача сведений о среднесписочной численности  персонала осуществляется таким образом:

  1. Руководителем заполняется форма КДН 1110018, кроме тех пунктов, которые обязан заполнить представитель налоговой. Существует определенный порядок, в соответствии с которым следует вносить все сведения (Указания по заполнению формы №1-Т)
  2. Необходимо заполнять два экземпляра (один образец для налоговой инстанции и для предпринимателя, где есть все пометки).

Если ваша организация насчитывает несколько обособленных подразделений, обратите внимание: в соответствии с пунктом 3, предоставить форму в региональные учреждения Росстата нужно отдельно по самому предприятию и по подразделению. Сам же отчет заполняется общий.

Бланк выдает налоговая, или же можете скачать в онлайн-сетях (только стоит проверять, действительно ли та форма, которую вы нашли, отвечает всем нормам в этом году).

Сделать расчет среднесписочной численности можно также в интернете, поскольку существует много соответствующих сервисов. В том случае, если вы хотите сдать отчет по электронной почте, предварительно уточняйте, примет ли сведения налоговая в таком виде, или потребуется бумажный вариант.

Расчет годовой среднесписочной численности проводится на основании такого же расчета, но за месяц. Помните, что подавать отчет вам придется в любом случае, даже если у вас нет персонала и вы работаете сами. Тогда численность равна 0, что и вписывается в бланке.

Сроки

Отчет необходимо подать (если это годовая численность) до 20 января следующего за отчетным годом, то есть в 2019 г. отчитываются за 2019 г.

В том случае, когда организацию было зарегистрировано в средине года, например, в июне, то обратиться в налоговую следует до 20 июля следующего года, а во все последующие годы – учет ведется по общим правилам (до 20.01).

Такие же права имеет реорганизованная организация.

при ликвидации юридического лица правопреемствоНовосозданная организация должна нести ответственность за ликвидированную. Читайте о правопреемстве при ликвидации юридического лица.

Регистрация ИП в Московской области значительно проще, чем в столице. Подробнее о нюансах процедуры.

Юридический адрес ИП — это место регистрации гражданина. Может ли быть иначе?

Если отчет не подан: ответственность

При уклонении от своих обязанностей и задержке подачи отчетности, за любой документ, который был не предоставлен, вас ожидают штрафные санкции (50 руб.) в соответствии со ст. 126 Кодекса.

Административную ответственность в  виде штрафа  100-300 руб. понесут должностные лица, которые не предоставили информацию для контроля налоговыми органами, в том числе и за неполную информацию или искаженную (ст. 15.6 КоАП пункт 1).

Согласно ст. 13.19 КоАП, штрафы в размере 3 тыс.- 5 тыс. руб. обязуются выплатить руководители предприятий и предприятия за непредставление сведений или недостоверное представление данных для контроля.

Но уплата штрафа не снимает обязанностей, поэтому подать отчет о ССЧ работников все равно придется. Ссылаясь на п. 4.1 НК РФ, стоит указать, что исправлять правовое нарушение необходимо и в том случае, когда сумму будет оплачено в государственные структуры.

Расчет среднесписочной численности – неотъемлемая часть ведения бизнеса. Действуя, как законопослушный гражданин, сдавая отчет с фактическими данными и вовремя, вы убережете себя от неприятных последствий и лишних растрат на уплату штрафов.

Предыдущая статья: Ликвидация ООО с кредиторской задолженностью

Следующая статья: Доход

Для чего нужна отчетность о среднесписочной численности

Значение отчета о ССЧ (среднесписочная численность) заключается в контроле показателя персонала за прошлый год. Такие сведения необходимы госорганам в лице ИФНС, прежде всего, для подтверждения правомерности статуса малого предпринимательства; для определения обязательного способа подачи отчетности в налоговые органы и фонды. Кроме того, при использовании специальных систем налогообложения компаниям также следует уточнять ССЧ для соответствия условиям применения режима.

Официальный срок подачи отчета установлен как 20-ое число января. Периодичность предоставления – ежегодная. Если фирма только зарегистрирована и относится к вновь созданным, такие сведения впервые подаются до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем открытия. Эта же норма действует и в отношении реорганизованного бизнеса (п. 3 стат. 80 НК).

Внутренние совместители в среднесписочной численности

Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников

Как составляется среднесписочная численность работников ООО без работников? Нужно ли подавать отчет при условии, что в компании числится только один директор? Такая ситуация не является редкостью. Ведь при регистрации предприятия сначала оформляется руководитель, а трудовые договора с персоналом могут заключаться через какой-то промежуток времени.

Как же заполняется среднесписочная численность работников, если один директор трудоустроен в фирме? В этом случае отчет формируется в общем порядке. Отражать в документе следует только тех работников, с которыми у общества заключен договор трудового характера. Соответственно, если такой договор подписан с руководителем, показатель будет равен «1».

А если с учредителем не заключали трудовые взаимоотношения, какое значение принимает показатель ССЧ? Сразу скажем, если в ООО нет работников, среднесписочная численность будет равна «0». Но этот факт не освобождает компанию от обязанности по представлению сведений. Даже при «пустом» документе, отчитаться придется. Иначе предприятию грозят штрафные санкции. Подробнее о том, может ли среднесписочная численность равна нулю или нет, пойдет речь чуть ниже.

Как заполняется среднесписочная по ИП без работников

В отношении предпринимателей обязанность по сдаче отчета о ССЧ распространяется только на тех бизнесменов, которые принимают в штат наемных сотрудников. Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, то есть трудится в единственном лице, заполнять сведения о численности ему не требуется. Это же правило актуально при привлечении физлиц по договорам ГПХ – такие лица при расчете списочной и среднесписочной численности не учитываются.

Общий регламент вычисления показателей, связанных с численностью персонала компаний, утвержден Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г. В п. 77 этого нормативного акта сказано, что при расчете ССЧ берутся значения численности списочной. В свою очередь в списочный показатель не включаются лица, привлеченные по договорам ГПХ (п. 78 Приказа). Следовательно, среднесписочная численность ИП без работников за 2017 год не заполняется и не сдается в контрольные органы.

Может ли среднесписочная численность быть 0 человек

В некоторых случаях среднесписочная численность работников может быть 0. На практике это возможно, если в организации еще нет наемного персонала. При этом с учредителем по каким-либо причинам не успели заключить трудовой договор. А значит, такому лицу не может начисляться заработок и выдаваться вознаграждение.

Однако подавать отчет обществу все-таки необходимо. Поскольку такая обязанность действует в отношении всех организаций и предпринимателей с работниками. По ИП уточняется, если бизнесмен ведет хоздеятельность самостоятельно, он не обязан предоставлять в ИФНС сведения о численности. Юридических лиц это послабление не касается. В любом случае – при наличии трудовых взаимоотношений или без них предприятия должны в установленные сроки отчитаться о ССЧ.

Если среднесписочная численность меньше 1 – как заполнить отчет

Согласно п. 79.7 Приказа № 772 от 22.11.17 г. показатель ССЧ за год определяется путем математического суммирования среднесписочных значений за каждый месяц периода и последующего деления итога на 12. Показатели по месяцам рассчитываются путем математического суммирования значений списочных по календарным дням и деления итога на число дней (календарных) за соответствующий месяц.

К примеру, в компании трудоустроено по месяцам (значения ССЧ):

  • Январь – 15 чел.
  • Февраль – 10 чел.
  • Март – 12 чел.
  • Апрель – 12 чел.
  • Май – 18 чел.
  • Июнь – 20 чел.
  • Июль – 25 чел.
  • Август – 30 чел.
  • Сентябрь – 25 чел.
  • Октябрь – 22 чел.
  • Ноябрь – 15 чел.
  • Декабрь – 10 чел.

ССЧ за год = (15 + 10 + 12 + 12 + 18 + 20 + 25 + 30 + 25 + 22 + 15 + 10) / 12 мес. = 17,8 ед.

Как видно, полученный результат имеет знаки после запятой. При заполнении статистических отчетов, как правило, итог округляется до одного десятичного знака. Когда составляется отчет о ССЧ, необходимо отразить показатель в целых единицах. То есть, в нашем случае бухгалтер укажет в отчете 18 чел.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, должны ли предприниматели предоставлять в контрольные органы отчет о численности (среднесписочной). Из норм законодательства понятно, что такая обязанность распространяется только на юрлиц и ИП с наемным персоналом. При ведении бизнеса предприниматели без штатных сотрудников отчитываться о численности ИП не обязаны.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Общие требования в заполнении

Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.

Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.

Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.

Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

  • идентификационный код организации;
  • количество страниц;
  • полное название организации, подающей отчетность;
  • дату отправки бланка;
  • СЧР;
  • полное имя составителя бланка;
  • печать организации.

Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.

Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.

При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.

Инструкция по расчету среднесписочной численности работников

Как рассчитать по формуле сотрудников

Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:

СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.

Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:

СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней

Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

После этого применяется формула:

СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней

Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:

ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня

Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:

Число отработанных часов в неделю Длительность рабочего дня при пятидневной неделе Длительность рабочего дня при шестидневной неделе
40 8 6,67
36 7,2 6
35 7 5,83
24 4,8 4

Расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал производится с помощью суммирования средней численности сотрудников за месяц и деления полученного показателя на 3.

Для такого способа применяется формула:

СЧР квартал = (СЧС1 мес.+СЧС2 мес. + СЧС3 мес.)/3

Расчет годовой среднесписочной численности имеет сходства с квартальным расчетом и производится по формуле:

СЧР год. = (СЧС1 мес.+ СЧС 2мес.+…+СЧС 12мес.) /12

Бывают случаи, когда компания работала не целый год. Несмотря на это, при расчете годовой численности сотрудников, сумма ежемесячной численности все равно будет делить на 12 месяцев.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности

Условия оформления отчета о среднесписочной численности работников

Многие специалисты считают идеальным вариантом заполнение такого отчета на компьютере. В таком случае он заполняться будет стандартным шрифтом 18 размера. Правильное заполнение документов может гарантировать отсутствие вероятности возникновения проблем. Количество сотрудников должно указываться целым числом.

В случаях, когда при расчетах получилось дробное число, то оно обязательно должно быть округлено. Округляются такие числа согласно стандартным правилам: если после запятой больше 5, то число должно округляться в большую часть, а если меньше 5 – то в меньшую сторону. Также специалистам нужно знать, что только годовую численность персонала можно округлить.

Следующей важной особенностью является то, что дата составления отчетности указывается 1 января года, идущего после исследуемого, вне зависимости от даты его составления в реальности.

Правильное оформление отчета состоит из таких этапов:

Первый шаг Расчет среднесписочной численности сотрудников, которые заняты целый рабочий день.
Второй шаг Рассматривается месячная среднесписочная численность сотрудников, которые заняты не полный рабочий день. Их учет происходит в прямой зависимости от отработанного времени.
Заключительный шаг Рассчитывается годовая среднесписочная численность сотрудников путем суммирования полученных значений и их деления на длительность отчетного периода.

Составленная форма должна подписываться руководителем компании, на ней указывается дата составления и ставится печать. Инициалы руководства должны быть указаны полностью. Для наглядного примера при составлении отчета о СЧР можно найти в интернете уже заполненный образец, и по нему вписывать в бланк свои данные.