Основные правила внутреннего трудового распорядка гостиницы

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец, приказ, бланк

Слаженная работа предприятия зависит от многих факторов.

Одним из них являются ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) предприятия.

Образец правилТакой документ требует особого подхода в формулировке, утверждении и соблюдении его норм.

Используя нижеизложенные рекомендации, работодатель сможет изучить все тонкости и нюансы процесса 2019 года.

Содержание

Назначение, область действия правил

Внутренний трудовой распорядок – система правил и требований, которые объективно возникают в ходе технологического процесса, выраженные работодателем в пределах законных оснований и касающиеся участников совместного труда.

Данная система содержит в себе:

  • требования субординации, согласования поведения работников в коллективе;
  • требования, гарантирующие ведение технического процесса, соблюдения норм охраны труда и качества производимых товаров;
  • распорядок касательно рабочего времени и отдыха, непосредственного нахождения на территории производства.

Согласно законодательной базе, работодатель в обязательном порядке должен создать условия для соблюдения трудовой дисциплины, а именно: прописать все правила внутреннего трудового распорядка в соответствующем документе.

Если производственная деятельность предприятия осуществляется без данного документа, возрастает риск разного рода нарушений дисциплины труда со стороны сотрудников.

Уволить члена коллектива по причине невыполнения своих прямых обязанностей в таком случае не представляется возможным.

Отказ сотрудника поставить подпись, свидетельствующую о его ознакомлении со всеми ПВТР, не может являться основанием для их невыполнения.

ПВТР — один из основных документов предприятия.

Его положения могут быть разработаны на несколько лет.

Подробности составления правил внутреннего трудового распорядка узнайте из видео.

Как грамотно составить правила внутреннего трудового распорядка 2019: порядок действий

ПВТР являются индивидуальными для каждого предприятия, оно составляет их самостоятельно, руководствуясь статьями трудового кодекса, государственными стандартами и внутренними документами производства.

Данные правила призваны оказывать поддержку в укреплении дисциплины труда, разумном использовании рабочего времени, организации продуктивной работы, повышать производительность труда и его качественный уровень.

В процессе формулировки ПВТР должны принимать участие официальные члены рабочего коллектива.

Также данный проект будущих правил может быть согласован с ними перед окончательным утверждением работодателем.

В 2019 году процесс имеет несколько этапов:

  1. Издание приказа о создании правил внутреннего распорядка.В нем указывается состав комиссии или же ответственное лицо.
  2. Приказом устанавливается определенный член рабочего коллектива, который обязан организовать комиссию.Она может состоять из сотрудников предприятия избранных путем голосования.Приказ ограничивает срок, к которому комиссия должна быть сформирована.
  3. Устанавливается срок разработки ПВТР.
  4. Все прописанные в приказе сотрудники расписываются в документе, и он вступает в силу.

Читайте также!  Приказ на отпуск — составляем образец

Согласно нормам Трудового кодекса (ст.189 ТК РФ) документ должен иметь нижеуказанные разделы:

  1. Общие позиции.Пункт содержит цель всего документа, перечень регламентирующих документов, круг лиц, на которых действуют ПВТР.Необходимо указать, что контроль их соблюдения осуществляется администрацией организации на основании предоставленных ей прав, в отдельных случаях – совместно с профсоюзным комитетом.
  2. Порядок процедуры приема и увольнения сотрудников.Описывается весь приема и увольнения, а также процесс перевода работников.Указываются условия, длительность испытательного срока, необходимый перечень документов.Акцентируйте внимание на необходимости ознакомления сотрудника с должностной или же рабочей инструкцией.Следует указать обязательный инструктаж по технике безопасности, который должен служить обязательным условием для допуска к трудовой деятельности.
  3. Перечень прав и обязанностей работодателя и работника.Фиксирует ряд указаний, касательно обязанностей сотрудников и работодателя.Уместны ссылки на должностные инструкции, технические правила.
  4. Степень ответственности работодателя и работника.Содержит перечень санкций действующих на предприятии.Продуктивнее будет указать весь список нарушений и взыскательных мер, дабы избежать недопонимания со стороны коллектива.
  5. Режим рабочего дня и свободного времени.Раздел важен тем, что именно он наиболее ярко отражает особенности работы организации.Подробно описано время начала и завершения рабочего дня, длительность свободного времени, порядок предоставления отпуска.
  6. Порядок процедуры оплаты труда.Нетрудно догадаться из названия раздела, что речь в нем пойдет о сроках и размере заработной платы сотрудников.
  7. Ряд поощрительных мер.К сожалению, во многих ПВТР данный раздел – не более, чем приятная формальность, сглаживающая всю строгость документа.Однако является полезным инструментом в работе с коллективом, в особенности, поддержания трудовой дисциплины.В разделе можно подробно описать весь список поощрительных мер или сослаться на внутренне положение касательно премирования сотрудников или подобные документы, если они имеются.
  8. Итоговые положения.Акцентирует внимание на важности соблюдения всех вышеизложенных правил, а также особенности разрешения трудовых конфликтов.

Читайте также!  Приказ об изменении графика работы — образец

Обязательные элементы документа

Существует перечень положений Государственного стандарта, корректирующий содержание документа.

Опираясь на его рекомендации, в ПВТР стоит внести следующие элементы:

    1. Товарный знак организации.
    2. Кодированное обозначение организации.
    3. Код формы документа.
    4. Регистрационный номер, наименование документа.
    5. Название предприятия.
  1. Дату составления (утверждения) документа.
  2. Гриф утверждения.
  3. Адреса.
  4. Постановление.
  5. Текст ПВТР.
  6. Знак контроля.
  7. Подтверждение о наличии приложения.
  8. Подпись работодателя.
  9. Оттиск печати.
  10. Гриф согласования.
  11. Подтверждение об исполнителе.
  12. Подтверждение об исполнении.

Скачать Приказ об утверждении ПВТР: образец 2019 года

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и последствия

Некачественное выполнение должностных или рабочих инструкций может быть рассмотрено руководителем предприятия как прямое нарушение трудовой дисциплины.

При достаточных основаниях и доказательстве дисциплинарного нарушения ответственность сотрудник несет непосредственно перед работодателем.

Привлечение к ответственности является правом, а не обязанностью руководителя.

Согласно тяжести дисциплинарного нарушения ответственность сотрудника может повлечь за собой и другие виды ответственности: административную, уголовную, материальную.

Какие особенности в трудовом договоре по совместительству?Образец трудового договора по совместительству возьмите на нашем сайте.

Перечень документов для регистрации ИП в статье. Возможности индивидуального предпринимательства, действия по регистрации.

О выплатах при сокращении работников здесь.

Нюансы составления правил для разных предприятий в 2019 году

Предприятия и организации имеют множество индивидуальных особенностей, а, значит, ПВТР должны отражать в себе эту специфику.

ИП зачастую пренебрегают данным элементом трудовой деятельности, поскольку насчитывают небольшой штат сотрудников.

Государственные и частные предприятия имеют в корне разные правила приема сотрудников на работу.

Частные (ООО) организации не предъявляют к кандидатам чрезмерно высоких требований, а вот госслужащие обязаны пройти целый ряд тщательных проверок.

В ДОУ внутренние правила трудового распорядка сформулированы особенно четко и подробно, так как сотрудники несут повышенную долю ответственности.

Важность четко и подробно составленных ПВТР обеспечит продуктивную работу всех членов трудового коллектива, будет способствовать его развитию, повышению качества продукции и конкурентноспособности.

Образец правил внутреннего трудового распорядка 2019 года

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом — очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ и, согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

По предварительным заявкам в гостинице могут размещаться организованные группы туристов.

Гостиничный бизнес в России

Размещение в гостинице производится с 12 часов расчетного часа.

Плата за видеоканал при проживании взимается как за полные сутки.

За проживание в гостинице взимается плата, согласно действующему прейскуранту.

Если владелец не найден, то забытые вещи по истечении 6-ти месяцев реализуются через комиссионную сеть.

При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов) плата за проживание взимается за половину суток. В случае задержки выезда проживающего после расчетного часа не более 6-ти часов оплата не взимается. При задержке выезда после расчетного часа более 12-ти часов плата взимается как за полные сутки.

В стоимость номера входят услуги за пользование холодильником, телевизором, в номерах класса люкс — телефоном. Разговоры по междугороднему телефону оплачиваются дополнительно.

Для поселения в гостинице предприятие дает предварительную заявку по телефону, согласно заключенному договору. При наличии свободных мест после 22 часов 00 мин. администратор проводит свободное поселение при наличии командировки, но не более чем на одни сутки с последующим продлением при наличии свободных мест.

Для получения номера командированный предъявляет паспорт или документ, удостоверяющий личность, командировочное удостоверение.

Плата за бронирование мест взимается в размере 25% от цены места. При опоздании, кроме платы за бронирование взимается плата за фактический простой номера или места (но не более чем за сутки).

Проживающие обязаны бережно относиться к имуществу и оборудованию гостиницы, строго соблюдать правила пожарной безопасности, соблюдать чистоту и правила внутреннего распорядка. В случае порчи или утери имущества гостиницы, проживающий возмещает стоимость нанесенного ущерба, согласно составленному акту.

За сохранность денег и драгоценностей, не сданных на хранение, администрация гостиницы ответственности не несет.

Гости обязаны соблюдать правила использования бассейна, которые указаны на соответствующих обектов.

Отзывы и рекомендации можете оставлять в книге мнений на рецепции или при заполнении анкетной карты.

С целью обеспечения максимального комфорта и спокойствия всем гостям, просим соблюдать следующие часы отдыха:

Максимальные нормы поселения в каждом помещении на территории Клуба отдыха Ривьера основаны на мерах противопожарной безопасности, удобстве для наших гостей и не подлежат изменениям.

Правила внутреннего распорядка в гостинице

Если Вы потеряли гостиничную карту-ключ, просим немедленно информировать об этом рецепцию. Для получения дубликата Вам необходимо предъявить удостоверение личности.

С целью обеспечения нашим гостям атмосферы исключительной чистоты и спокойствия, мы сохраняем за собой право доступа в номера с целью их уборки, обеспечения проверки состояния мебели и приборов в номерах, для предотвращения нарушений внутреннего распорядка в отеле. Руководство отеля сохраняет за собой право доступа в номера с вывешенными табличками „Не беспокоить” в чрезвычайной ситуации, в случае подозрительного поведения, повреждения инвентаря или нарушения правил внутреннего распорядка в отеле.

Просьба уходя из номера убедиться в том, что дверь заперта.

Большая просьба не выносить белые полотенца из Вашего номера.

Просьба при выезде из отеля вернуть гостиничную карту-ключ на рецепции.

Гость обязан вернуть на рецепцию при выезде, свои ключ- карты отеля (2 шт.), также карты полотенец, зонта с пляжа и карту парковки. При невозврата какого-либо из выше упомянутьх карт, гость должнен заплатить штраф в размере 30 левов за карту.

Пожалуйста, не оставляйте личные вещи без присмотра.

Эвакуационным планом, находящимся на внутренней стороне двери Вашего номера.

7.3. Дисциплинарные взыскания налагаются руководителем предприятия.

5.7. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех рабочих и служащих.

5.3. На непрерывных работах сменщику запрещается оставлять работа до прихода сменяющего работника.

В соответствии с ТК РФ с принимаемым на данную должность заключается контракт.

Результат испытания и отношения сторон по истечении испыта­тельного срока регулируются правилами ТК РФ.

Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня).

Правила внутреннего трудового распорядка гостиницы

Поощрения объявляются в приказе или распоряжении администрации, совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

Возглавляет подразделение заместитель генерального директора (директор гостиницы).

В необходимых случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для приема пищи, определяется графиком сменности, утверждаемым адми­нистрацией по согласованию с профсоюзным комитетом, с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю и другой учетный период.

_________________ _____________ «УТВЕРЖДАЮ»

Заместителя генерального директора замещает руководитель службы приема и размещения или руководитель службы номерного фонда.

Графики сменности доводятся до сведения рабочих и служащих, как правило, не позднее чем за две недели до введения их в действие.

Общим собранием собственников помещений

Правила проживания и внутреннего распорядка собственников помещений

6. Для целей Правил используются следующие понятия:

6. Возвращайтесь в покинутое помещение только после разрешения ответственных лиц.

6. Помните: внешний вид предмета может скрывать его настоящее назначение. В качестве камуфляжа для взрывных устройств используются обычные бытовые предметы: сумки, пакеты, свертки, коробки, игрушки и т.п.

• элементы озеленения и благоустройства и другие объекты, предназначенные для обслуживания, эксплуатации и благоустройства дома;

6. При парковке машин у входа в подъезд жилого дома необходимо оставлять возможность проезда к центральному входу или проходу в подъезд, парковка, перекрывающая дорожки или проезд, запрещается.

1. Переустройство, ремонтно-строительные работы в помещениях собственников производятся строго в соответствии с «Правилами проведения ремонтно-строительных работ».

2. Запрещается производить в помещениях или элементах совместного пользования какие-либо работы, могущие привести к нарушению целостности здания или изменить его конструкцию, а также перестраивать, достраивать или ликвидировать какие-либо части элементов совместного пользования без соответствующего предварительного утверждения.

1. Не трогайте, не вскрывайте и не передвигайте находку.

3. Нарушение правил может привести к применению правовых мер, в том числе наложение штрафных санкций.

3. Стоянка прицепов, домиков на колесах, транспортных средств для отдыха и другого крупногабаритного транспорта на территории запрещена.

5. Не производить самостоятельные ремонтные работы, вызвать специальные службы и в кратчайшие сроки устранить неисправность.

Подписывая с сотрудником трудовой договор, работодатель, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, обязан ознакомить его с действующими в компании Правилами под расписку.

Поскольку Правила относятся к распорядительно-организационной группе локальных документов, то при их составлении следует придерживаться рекомендаций, прописанных в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003. В то же время Правила обязаны раскрывать специфику деятельности гостиницы, в которой они утверждены.

К функциональным обязанностям сотрудников, прописываемым в трудовом договоре, относится также и требование по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка (далее — Правила), установленных работодателем (ст. 56 ТК РФ). В каждой гостинице в зависимости от присвоенного разряда и специализации действуют свои Правила, оформленные в виде специального локального нормативного акта (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Основные правила внутреннего трудового распорядка гостиницы

У многих компаний Правила являются отдельным приложением к коллективному договору (абз. 2 ст. 190 ТК РФ), но также могут быть представлены и в форме самостоятельного документа.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ Правила — это локальный нормативный документ, в котором прописываются условия, раскрывающие:

Опираясь на изложенное выше, можно выделить рекомендуемую структуру для данного локального документа гостиницы:

Правила внутреннего трудового распорядка

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом — очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ и, согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

По предварительным заявкам в гостинице могут размещаться организованные группы туристов.

Гостиничный бизнес в России

Размещение в гостинице производится с 12 часов расчетного часа.

Плата за видеоканал при проживании взимается как за полные сутки.

За проживание в гостинице взимается плата, согласно действующему прейскуранту.

Если владелец не найден, то забытые вещи по истечении 6-ти месяцев реализуются через комиссионную сеть.

При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов) плата за проживание взимается за половину суток. В случае задержки выезда проживающего после расчетного часа не более 6-ти часов оплата не взимается. При задержке выезда после расчетного часа более 12-ти часов плата взимается как за полные сутки.

В стоимость номера входят услуги за пользование холодильником, телевизором, в номерах класса люкс — телефоном. Разговоры по междугороднему телефону оплачиваются дополнительно.

Для поселения в гостинице предприятие дает предварительную заявку по телефону, согласно заключенному договору. При наличии свободных мест после 22 часов 00 мин. администратор проводит свободное поселение при наличии командировки, но не более чем на одни сутки с последующим продлением при наличии свободных мест.

Для получения номера командированный предъявляет паспорт или документ, удостоверяющий личность, командировочное удостоверение.

Плата за бронирование мест взимается в размере 25% от цены места. При опоздании, кроме платы за бронирование взимается плата за фактический простой номера или места (но не более чем за сутки).

Проживающие обязаны бережно относиться к имуществу и оборудованию гостиницы, строго соблюдать правила пожарной безопасности, соблюдать чистоту и правила внутреннего распорядка. В случае порчи или утери имущества гостиницы, проживающий возмещает стоимость нанесенного ущерба, согласно составленному акту.

За сохранность денег и драгоценностей, не сданных на хранение, администрация гостиницы ответственности не несет.

Гости обязаны соблюдать правила использования бассейна, которые указаны на соответствующих обектов.

Отзывы и рекомендации можете оставлять в книге мнений на рецепции или при заполнении анкетной карты.

С целью обеспечения максимального комфорта и спокойствия всем гостям, просим соблюдать следующие часы отдыха:

Максимальные нормы поселения в каждом помещении на территории Клуба отдыха Ривьера основаны на мерах противопожарной безопасности, удобстве для наших гостей и не подлежат изменениям.

Правила внутреннего распорядка в гостинице

Если Вы потеряли гостиничную карту-ключ, просим немедленно информировать об этом рецепцию. Для получения дубликата Вам необходимо предъявить удостоверение личности.

С целью обеспечения нашим гостям атмосферы исключительной чистоты и спокойствия, мы сохраняем за собой право доступа в номера с целью их уборки, обеспечения проверки состояния мебели и приборов в номерах, для предотвращения нарушений внутреннего распорядка в отеле. Руководство отеля сохраняет за собой право доступа в номера с вывешенными табличками „Не беспокоить” в чрезвычайной ситуации, в случае подозрительного поведения, повреждения инвентаря или нарушения правил внутреннего распорядка в отеле.

Просьба уходя из номера убедиться в том, что дверь заперта.

Большая просьба не выносить белые полотенца из Вашего номера.

Просьба при выезде из отеля вернуть гостиничную карту-ключ на рецепции.

Гость обязан вернуть на рецепцию при выезде, свои ключ- карты отеля (2 шт.), также карты полотенец, зонта с пляжа и карту парковки. При невозврата какого-либо из выше упомянутьх карт, гость должнен заплатить штраф в размере 30 левов за карту.

Пожалуйста, не оставляйте личные вещи без присмотра.

Эвакуационным планом, находящимся на внутренней стороне двери Вашего номера.

7.3. Дисциплинарные взыскания налагаются руководителем предприятия.

5.7. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех рабочих и служащих.

5.3. На непрерывных работах сменщику запрещается оставлять работа до прихода сменяющего работника.

В соответствии с ТК РФ с принимаемым на данную должность заключается контракт.

Результат испытания и отношения сторон по истечении испыта­тельного срока регулируются правилами ТК РФ.

Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня).

Правила внутреннего трудового распорядка гостиницы

Поощрения объявляются в приказе или распоряжении администрации, совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

Возглавляет подразделение заместитель генерального директора (директор гостиницы).

В необходимых случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для приема пищи, определяется графиком сменности, утверждаемым адми­нистрацией по согласованию с профсоюзным комитетом, с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю и другой учетный период.

_________________ _____________ «УТВЕРЖДАЮ»

Заместителя генерального директора замещает руководитель службы приема и размещения или руководитель службы номерного фонда.

Графики сменности доводятся до сведения рабочих и служащих, как правило, не позднее чем за две недели до введения их в действие.

Общим собранием собственников помещений

Правила проживания и внутреннего распорядка собственников помещений

6. Для целей Правил используются следующие понятия:

6. Возвращайтесь в покинутое помещение только после разрешения ответственных лиц.

6. Помните: внешний вид предмета может скрывать его настоящее назначение. В качестве камуфляжа для взрывных устройств используются обычные бытовые предметы: сумки, пакеты, свертки, коробки, игрушки и т.п.

• элементы озеленения и благоустройства и другие объекты, предназначенные для обслуживания, эксплуатации и благоустройства дома;

6. При парковке машин у входа в подъезд жилого дома необходимо оставлять возможность проезда к центральному входу или проходу в подъезд, парковка, перекрывающая дорожки или проезд, запрещается.

1. Переустройство, ремонтно-строительные работы в помещениях собственников производятся строго в соответствии с «Правилами проведения ремонтно-строительных работ».

2. Запрещается производить в помещениях или элементах совместного пользования какие-либо работы, могущие привести к нарушению целостности здания или изменить его конструкцию, а также перестраивать, достраивать или ликвидировать какие-либо части элементов совместного пользования без соответствующего предварительного утверждения.

1. Не трогайте, не вскрывайте и не передвигайте находку.

3. Нарушение правил может привести к применению правовых мер, в том числе наложение штрафных санкций.

3. Стоянка прицепов, домиков на колесах, транспортных средств для отдыха и другого крупногабаритного транспорта на территории запрещена.

5. Не производить самостоятельные ремонтные работы, вызвать специальные службы и в кратчайшие сроки устранить неисправность.

Подписывая с сотрудником трудовой договор, работодатель, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, обязан ознакомить его с действующими в компании Правилами под расписку.

Поскольку Правила относятся к распорядительно-организационной группе локальных документов, то при их составлении следует придерживаться рекомендаций, прописанных в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003. В то же время Правила обязаны раскрывать специфику деятельности гостиницы, в которой они утверждены.

К функциональным обязанностям сотрудников, прописываемым в трудовом договоре, относится также и требование по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка (далее — Правила), установленных работодателем (ст. 56 ТК РФ). В каждой гостинице в зависимости от присвоенного разряда и специализации действуют свои Правила, оформленные в виде специального локального нормативного акта (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Основные правила внутреннего трудового распорядка гостиницы

У многих компаний Правила являются отдельным приложением к коллективному договору (абз. 2 ст. 190 ТК РФ), но также могут быть представлены и в форме самостоятельного документа.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ Правила — это локальный нормативный документ, в котором прописываются условия, раскрывающие:

Опираясь на изложенное выше, можно выделить рекомендуемую структуру для данного локального документа гостиницы: