Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Вам надоело зависеть от работодателя? Вы хотите открыть свое дело — бизнес, который обеспечит вам независимость и безбедную жизнь?

Главная тема сайта — это идеи малого бизнеса для начинающих предпринимателей с минимальными вложениями капитала.

Как начать свой бизнес с нуля – эта тема всегда актульна для начинающихпредпринимателей, ведь она объединяет очень широкий круг вопросов, главные из них: где взять деньги на открытие нового бизнеса и как оптимально выбрать организационно-правовую форму предприятия и вид налогообложения.

А, может, вы пока сомневаетесь, какой бизнес вам лучше открыть? Вашему вниманию предлагаются идеи малого бизнеса и схемы приблизительных расчетов для составления финансовой части бизнес-плана.

Начать свой бизнес невозможно без составления всеобъемлющего бизнес-плана. Это очень важный этап, ведь от него зависит, найдете вы инвестора

или нет. Следует также детально вникнуть в вопрос о вариантах открытия нового бизнеса: может в вашем случае выгоднее купить франшизу или готовое предприятие, чем начать свой бизнес с нуля?

И, наконец, самый главный процесс – грамотное ведение бизнеса. Чтобы с этим справиться, нужно разбираться в большом количестве самой разнообразной информации.

Если Вы сомневаетесь в правильности своего решения, испытываете трудности при оценке своих ресурсов, то наш сайт «Идеи малого бизнеса» значительно упросит решение данных задач.

Как получить кредит или куда вложить деньги, не только для того, чтобы компенсировать потери от инфляции, но и чтобы они давали максимально возможный доход?

Это тоже довольно сложные вопросы для людей, которые не являются профессионалами в области банковского дела.

На страницах сайта авторы освящают вопросы о всевозможных сделках с недвижимостью и взаимотношениях с банком.

Содержание

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 годуТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание!

Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор

или иной норматив как приложение.  Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание!

Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 образец для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 годуПравила внутреннего трудового распорядка 2019 образец скачать бесплатно в формате Word.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Положение о защите персональных данных работников: как правильно составить, как утвердить, скачать образец

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 годуЛист ознакомления с ПВТР образец скачать в формате Word.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец

Внимание!

Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Общие моменты

У нового работника после трудоустройства обязательно возникает немало вопросов организационного характера. Во сколько начинается рабочий день, сколько длится перерыв на обед, выплачиваются ли премии?

Объяснять каждому сотруднику все нюансы деятельности – это долго. К тому же устные договоренности не имеют юридической силы.

Поэтому для любой организации важно закрепить организационные аспекты в отдельном локальном документе. Таковым являются Правила внутреннего трудового распорядка.

При приеме на работу работник должен ознакомиться с ПВТР до подписания договора. Обязанностью персонала признается соблюдение правил, утвержденных работодателем и закрепленных локальными нормативами.

Любая организация, в которой трудятся наемные работники, должна иметь утвержденный свод правил. При этом наличие такого документа носит обязательный, а не рекомендательный характер.

Позаботиться о наличии ПВТР нужно с момента образования компании. Но нужно понимать, что Правила основаны не только на юридических нормах.

При создании документа учитываются этические, координационные, технологические и иные нормы.

В состав правил можно включить любой аспект регулирования деятельности, применение которого целесообразно по мнению работодателя. Но ни один пункт ПВТР не должен противоречит действующим положениям трудового права.

Какова их роль

Правила внутреннего трудового распорядка определяют условия трудового распорядка, установленные работодателем.

От содержания ПВТР во многом зависит производительность труда работников и итоговые результаты деятельности. Потому составлять документ важно с учетом всех значимых моментов.

Законом не установлено каких-то особых требований ПВТР. Работодатель самостоятельно решает, что нужно упомянуть в документе.

Но вместе с тем существуют общепринятые стандарты составления. В ПВТР следует включить разделы, касающиеся:

  • порядка трудоустройства сотрудников;
  • ответственности сторон;
  • трудового распорядка;
  • особенностей поощрения и наказания;
  • иных моментов регулирования трудовых правоотношений.

То есть ПВТР должны быть пошаговым руководством при рассмотрении любого нюанса трудовой деятельности.

Действующие нормативы

Понятие дисциплины труда закреплено ст.189 ТК РФ. Правила дисциплины труда определяются согласно нормам трудового законодательства, федеральных законов, локальных нормативов, трудовых соглашений и договоров.

Указанная статья предусматривает составление Правил в обязательном порядке. Трудовая инспекция запрашивает ПВТР при проверке организации.

В случае отсутствия этого документа работодателю грозит административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 1 000 до 50 000 рублей.

При повторных нарушения применяется дисквалификация до 3 лет в отношении должностного лица.

В ст.189-190 определены вопросы, которые должны регламентировать ПВТР и определен порядок их утверждения. Оформляя ПВТР, стоит учитывать рекомендации, установленные ГОСТ Р 6.30-2003.

Этот стандарт определяет форму бланков, состав реквизитов документации и особенности их оформления.

Трудовой распорядок на предприятии

Трудовой распорядок – это основа каждого предприятия. Ведь именно он позволяет дать полное описание требований, обязательных к соблюдению. Официально введенные требования внутреннего трудового распорядка позволяют работодателю:

  1. Организовать правильное принятие новых сотрудников на работу и их увольнение.
  2. Следить за своевременным появлением на рабочем месте, уходом на обеденные перерывы и домой.
  3. Контролировать соблюдение установленных норм.
  4. Привлекать сотрудников, не подчиняющихся установленному распорядку, к взысканиям.
  5. Увольнять нерадивых работников.

Примечательно, что установленному распорядку должны подчиняться все без исключения, работающие на предприятии люди.

Установленные нормы трудового распорядка позволяют избежать следующих ошибок:

  1. Превышение полномочий при приеме нового человека на работу, касаемо самолично внесенных изменений в перечень обязательных для оформления документов. Наниматель должен руководствоваться изложенными в ТК РФ нормами, а дополнять их на свое усмотрение нельзя. К тому же необходимо строго следовать исключительным нормам, которые обязывают лишь особые категории работников предоставлять специальную дополнительную документацию.
  2. Установление для работников обязательного условия о предоставлении справки об отсутствии судимости. Затребовать такой бланк можно лишь у тех людей, которые являются соискателями на должности, которые не подразумевают наличие судимости. В остальных случаях такое требование неправомерно.
  3. Отсутствие оговоренной степени ответственности обеих сторон трудовых взаимоотношений. Данный раздел обязателен, так как позволяет заблаговременно утвердить не только обязанности, но и ответственность за их невыполнение.
  4. Увеличивать разнообразие дисциплинарных взысканий за счет лично придуманных пунктов. Не забываем о том, что каждый пункт в ПВТР оформляется в соответствии с законодательной базой РФ в частности Трудовым кодексом.
  5. Установление жестких запретов на ведение иной трудовой деятельности, не связанной с выполнением обязанностей в данной организации.

К правилам по трудовому распорядку на предприятии следует относиться ответственно, ведь малейшее нарушение в указанных пунктах приведет к серьезным наказаниям самого руководителя и специалистов, отвечающих за составление данного документа.

Утвержденные нормы дают право установить законным образом режим рабочего дня, недели, месяца, года. Оговорить время перерывов, выходных и отпусков. Установить порядок оплаты выполненных работ для разных категорий работников.

Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка — это документ, который является фундаментом для дальнейшего бесперебойного функционирования организации. Его следует оформить предварительно, до того как юридическое лицо начнет выполнять свои непосредственные функции. Крупные фирмы никогда не пренебрегают данным условием, ведь составляя документ, они, прежде всего, блюдут свои интересы, а вот мелкие индивидуальные предприниматели часто забывают об исполнении данной меры. Но не следует забывать, что правила внутреннего трудового распорядка для ИП — такая же обязательная мера, как и для иных юридических лиц. Если у предпринимателя есть наемные лица, то в его обязанности входит предварительное составление данного документа, а при приеме нового сотрудника он обязан ознакомить его с данным ЛНПА.

Обязательность ПВТР прописана в Общероссийском классификаторе, а вот правила их составления, утверждения и ознакомления закреплены в ТК РФ. Статьи 189-190 ТК РФ регламентируют условия написания данного акта. Чтобы следовать законодательным нормам неукоснительно, работодателям предлагаются типовые правила внутреннего трудового распорядка. На их основе можно составить собственный локальный нормативный акт.

Правовое регулирование внутреннего распорядка позволяет обеим сторонам взаимоотношений заблаговременно оговорить следующие нюансы:

  1. Условия приема на работу.
  2. Перечень документации, который предоставляется в обязательном порядке новыми работниками.
  3. Сроки и условия испытательного периода.
  4. Перечень лиц, которые освобождаются от испытательного срока.
  5. Обязательность первичного и периодичного обучения за счет нанимателя.
  6. Условия прекращения договорных отношений по желанию работника, нанимателя или вопреки их желаниям.
  7. Какие обязательства берет на себя принятый сотрудник, и что он за это будет иметь.
  8. Социальный пакет, предоставляемый нанимателем. Указывается весь перечень льгот и возможностей, которые приобретаются нанятым человеком.
  9. Сроки выдачи заработной платы —  обязательно два числа для аванса и зарплаты.
  10. Размер основного и дополнительного отпуска, сколько дней в каждом из них в отдельности.
  11. Начало рабочего дня и его окончание. Если на предприятие действует несколько режимов труда, то описывается каждый в отдельности.
  12. Время технологических и обеденных перерывов.
  13. Условия выдачи спецодежды и ее комплектность. Упоминаются и средства индивидуальной защиты.
  14. Предоставление выходных и праздничных дней.
  15. Дисциплинарные взыскания с работников, которые позволили себе нарушение трудового распорядка.
  16. Меры ответственности нанимателя по отношению к наемному работнику при нарушении установленных норм самим работодателем.

Разработка ПВТР — это слаженная работа учредителей организации, юристов и экономистов. Правильно разработанный документ позволяет избежать ненужных правовых нарушений и соблюсти равновесие между правами нанимателя и работников.

Структура и содержание правил

ПВТР хоть и является обязательным документом, но по форме и содержанию не имеет серьезных ограничений. При составлении данного ЛНПА можно прибегнуть к типовым нормам, а можно применить собственную разработку. Нанимателя не ограничивают сильно в данных аспектах, но не следует забывать, что есть одно непреложное условие, которое нарушать нельзя. Работодатель не имеет полномочий на ухудшение рабочих условий. Ухудшением считается все то, что уменьшает установленные нормы в трудовом законодательстве. Например, нельзя основной отпуск определить в 26 или 27 дней, он должен быть не меньше 28 дней. А вот сделать его по своему желанию 30 или 35 дней позволяется. Также обстоит дело и с иными нормами.

Главной задачей ПВТР является упорядочение и организация рабочих моментов на производстве. Конечно, каждая организация имеет свою специфику работы, а соответственно будут серьезно различаться и содержание данных документов в различных сферах деятельности. Но, несмотря на существенные различия, структура ПВТР имеет общую составляющую для любого юридического лица.

Содержание правил ВТР всегда имеет одну общую структуру:

  1. Первым разделом даются описания общих условий.
  2. Во втором разделе оговаривается порядок, в соответствии с которым производится прием новых сотрудников и увольнение уже работающих людей.
  3. Третий раздел посвящается правам и обязанностям сторонам заключенного соглашения. Отдельно описываются пункты, посвященные нанимателю, а отдельно те, которые относятся к наемным лицам.
  4. Четвертый раздел оговаривает меры ответственности работодателя и сотрудников.
  5. Пятый раздел полностью посвящен описанию режимов труда и отдыха. Если организация работает в нескольких разных режимах одновременно, то следует описать каждый из них подробно.
  6. В шестом разделе описывается как, когда и куда будут производиться выплаты, заработанных средств. Указываются лишь общие даты перечислений, а также способ выдачи. Что касается сумм, то они указываются для каждого работающего отдельно в его контракте.
  7. Седьмой раздел повествует о том, какие наказания и поощрения ожидают сотрудников, в том или ином случае.
  8. Восьмой раздел дает заключение вышесказанному. В него можно включить пункты, которые невозможно отнести к тому или иному разделу.

Не следует забывать и о значительных нюансах, которые не следует упускать из виду при написании ПВТР. Рекомендуется включить такие пункты:

  1. Условия возмещения израсходованных денежных сумм, которые были потрачены на командировки. Как будет совершаться их оплата, в какой форме принимается отчет.
  2. Список профессий или отдельных работ, при осуществлении которых нет возможности ввести нормированный график технологических и обеденных перерывов.
  3. Каким образом будет вестись учет отработанного времени.
  4. Когда и как работники будут ознакамливаться с графиками труда.
  5. Перечисление должностей, которые причислены к группам ненормированного времени.
  6. Условия предоставления дополнительных перерывов.
  7. При наличии в штате сотрудников, которые по роду своей деятельности ведут разъездной характер работ, указывается их полный список и оговаривается возмещение затрат на их передвижение.

Скрупулезность подхода при составлении ПВТР обязательна.

Порядок утверждения правил

Составленный и выверенный локальный нормативный документ не вступит в силу до тех пор, пока не будет утвержден в установленном порядке. 

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка требует предварительного согласования написанного документа с профсоюзным комитетом организации. Профкомом утверждается практически любой локальный документ, не исключение и ПВТР. Но если на фирме профсоюзная организация отсутствует, то идти к сторонним профкомитетам не требуется.

После утверждения ПВТР представителем профсоюзной организации, наступает очередь руководителя организации. Именно его подпись является окончательным вердиктом приема локального документа в действие. Но окончательно утверждаются ПВТР лишь приказом по предприятию.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится распоряжением директором. Распоряжение составляется с учетом общих норм по делопроизводству, которые регламентируют условия составления данного бланка.

Приказ хоть и не имеет строго установленных пунктов, но все же должен нести общую смысловую нагрузку и придерживаться общих положений по его написанию. В бланке следует указать такие пункты:

  1. Юридическое название фирмы.
  2. Наименование бланка.
  3. Индивидуальный номер распоряжение.
  4. Дата издания приказа.
  5. Краткое содержание документа.
  6. В самом тексте описываются правовые нормы, на которые опирался наниматель при составлении бланка.
  7. Указывается дата утверждения бумаги.
  8. Дается распоряжение о необходимости ознакомить каждого работника с данным документом под подпись.
  9. Устанавливаются сроки ознакомления.
  10. Выдается распоряжение о доступности данного бланка.
  11. На одного из ответственных работников возлагается контроль выполнения всех изложенных требований.

Приказ скрепляется подписью руководителя. Подпись заверяется печатью организации.

Образцы документов

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

  • Смотреть
  • Скачать

Правила внутреннего трудового распорядка

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Премия

    Правила выплат премии

  • Правила ведения и заполнения трудовых книжек

  • Север

    Правила северного отпуска

  • Листы и стетоскоп

    Правила заполнения больничного листа

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора
Для работодателя – ИП Для физлица
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора) Подписание договора подряда
паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

  • на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до  100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

  • оплата не привязана к размеру МРОТ;
  • компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
  • обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.