Образец заявления о переводе на другую должность

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильноперевод работника

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Содержание

Составлении заявления

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

перевод на другую должность

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

  • намерение сотрудника;
  • сокращение штата;
  • медицинские показания;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • ввод в штат новой должности;
  • открытие новых отделений;
  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой  населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

смена работы

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказо назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пишем заявление о переводе на другую работу

Инициатором перевода на другую работу может выступать как работодатель, так и сам работник. Поэтому заявление о переводе на другую работу будет несколько отличаться.

В случае, если инициатором перевода выступает работодатель, то в заявлении необходимо согласиться с его предложением о переводе.

В случае, если инициатором перевода выступает работник, то в заявлении необходимо попросить работодателя перевести на другую работу.

В любом случае заявление о переводе на другую работу должно содержать в себе следующие элементы:

  • наименование организации;
  • должность и установочные данные руководителя организации;
  • должность и установочные данные работника;
  • должность, на которую переводится работник;
  • дату перевода;
  • характер перевода (временный или постоянный);
  • причину перевода (если это необходимо);
  • дату и подпись работника.

Подводя итог Заявление о переводе на другую работу подается на имя в простой письменной форме. Как работник, так и работодатель, могут от перевода отказаться. Однако трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работник не может отказаться от перевода. С другой стороны имеются категории работников, которым работодатель не может отказать в переводе на другую работу.

Скачать образец заявления работника о переводе на другую работу внутри организации

Какие виды переводов существуют?

Главное что нужно помнить – если сотрудник не согласен, перевести его на другую должность будет нельзя. А в зависимости от причин переводов отличаются и требуемые для этого документы. Эта задача ложится либо на кадровика, либо на бухгалтера предприятия, в должности обязанностях которого прописано вести все кадровые вопросы.

Сотрудник после перевода на новой должности

Для начала перечислим основные виды переводов.

Инициативный

Такой перевод обычно осуществляется с производственной необходимостью или личным желанием самого сотрудника – его могут повысить либо перевести работать в другой отдел. Сам перевод должен базироваться на приказе директора или администрации предприятия.

Неинициативный

В данном случае перевод обычно связан с вынужденной необходимостью, вызванной ЧП или иными непредвиденными обстоятельствами. К примеру, ухудшилось здоровье сотрудника, и он больше не может выполнять возложенные обязанности. Правда, такая процедура может быть проведена только с согласия самого специалиста.

Переезд организации

В данном случае речь идет о фактической смене адреса компании. В случае, если организация полностью переезжает в другое город в целях экономии средств, всех сотрудников нужно заранее уведомить о таком переезде и подписать документ о переводе. Если сотрудник не согласен на переезд, это приводит к расторжению трудового договора.

Отдельным пунктом нужно рассказать про перевод для беременных женщин на другую должность с более низкими нормами выработки – гарантированно более легкие условия труда. Для этого в компанию нужно передать документы из поликлиники. Если на предприятии такой перевод невозможен (отсутствие должности и т.д.), сотрудница временно будет отстранена от своей работы, при этом заработок за ней сохранится в размере 100 %.

К слову, если такое предложение поступит от работодателя его сотруднице, она вполне может отказаться от перевода.

Все описанные выше варианты перевода можно условно поделить на две группы:

  • Временный.
  • Постоянный.

Важно помнить, что они имеют серьезные отличия между собой – и это не только временные рамки, но и порядок оформления, документация и т.д. Если речь идет о временном переводе весь процесс требует только оформления приказа. При постоянном переводе нужно не только издать приказ, но и поменять записи в трудовой, исправить договор.

Читайте также!  Трудовой договор по совместительству в 2019 году: образец

Оформление сотрудника на новую должность – советы кадровику

Любой перевод начинается с обоснования мероприятия. Другими словами, работодателю нужно подготовить документ, в котором следует отразить, на каком основании будет произведено назначение. К примеру, к таким основаниям относят должностные записки, служебные записки, просьба и заявление работника на перевод и т.д. После подготовки документа можно приступить к оформлению приказа.

Как правильно его составить? Согласно ТК РФ, любой приказ о переводе специалиста должен состоять из такой информации, как:

  • Срок назначения (сюда вписываем, будет ли это временный или постоянный перевод).
  • Название должности. Тут же вписываем подразделение компании (отдел), за которым будет закреплен специалист.
  • Оклад, который положен специалисту.
  • Дата вступления договора в силу.

Приказ может содержать и другую информацию, которая закреплена во внутренних документах – главное, чтобы оно было основано на разрешении самого сотрудника.

Как получить разрешение?

Чтобы в дальнейшем избежать каких-либо проблем, в том числе и в суде, очень важно, чтобы согласие специалиста было оформлено в письменном виде.

В случае если вы собираетесь переводить лишь одного специалиста, он может в свободной форме выразить свое согласие на проводимую процедуру. Если речь идет о массовом переводе (к примеру, когда ваша компания полностью переезжает на новое место), то намного целесообразнее разработать общий для всех шаблон с согласием о переводе. Специалисту нужно просо вписать свое ФИО и подтвердить документ подписью.

Кроме приказа также нужно внести изменения в:

  • Трудовую книжку.
  • Личное дело.
  • Договор.

Несколько нюансов изменения в документацию

Главный документ между работодателем и работником – это трудовой договор. Непосредственно в него никакие изменения вносить не следует, а вот дополнительное соглашение приложить нужно.

Соглашение составляется в двух экземплярах и должны не противопоставляться тому, что написано в договоре, а быть немного дополнено. Также записи о переводе вносят в личное дело специалиста и его трудовую. При этом не важно, перевод носит временный или постоянный характер. В трудовую нужно внести не только новую должность специалиста, но и причину перевода.

Читайте также!  Кто такой мерчендайзер и чем он занимается

Также строго обязательным является внесение всей информации в личное дело сотрудника – нужно записать причину перевода, номер приказа.

Приказ о переводе на другую должностьКак правильно состсаивть приказ о переводе на другую должность? Об этом мы рассмотрим в нашем материале.

Тут вы пошагово рассмотрите порядок приема на работу и узнаете, какие документы нужны.

Как правильно составить трудовой договор бессрочно? Об этом подробнее здесь.

Заявление на перевод на другую должность – как составить?

Заявление нужно написать и если вы сами решили перейти на другую должность, и если получили уведомление от своего работодателя. Оно может быть написано в произвольно форме, но также должно содержать причину перевода – собственное желание, уведомление от руководства и т.д.

Внесение изменений в трудовую

После написания заявления его регистрируют в журнале и простаивают номер. Само заявление должно быть рассмотрено и подписано руководителем, далее документ передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где на его основе составляется приказ, а уже после этого составляется допсоглашение к договору.

Возможно, сотрудник не согласен на перевод, в данном случае он пишет в заявлении свое несогласие. На основе такой резолюции в отделе кадров составляют акт, в котором нужно указать данные на документ, ФИО сотрудника, также стоит описать сложившуюся ситуацию. Все эти документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет. Если предприятие крупное, можно сделать дубликат, который передается начальнику отдела, вторая часть документа должна быть на руках у сотрудника компании.

Скачать образец заявления на перевод на другую должность

К слову, заявление носит свободную форму, однако в нем обязательно следует указать следующее:

  • Адресат, реквизиты фирмы.
  • После для согласования.
  • Название документа и просьба о переводе на иную должность, причины перевода.
  • Подпись и расшифровка подписи, дата.

Если нет данных о точном времени вступления в новую должность, нужно отметить, что выход на работу может быть осуществлен только после перемещения работника (его увольнения).

Общие моменты

Российское законодательство позволяет работнику переходить на другую работу, не меняя при этом работодателя.

Хотя он остается трудоустроен в той же организации, при переводе могут измениться условия труда, его оплата, обязанности сотрудника и т.д.

Именно по этой причине перевод необходимо правильно оформить документально. Иначе работодатель может столкнуться с претензиями проверяющих организаций.

Если перевод оформляется в другую организацию, то происходит прекращение трудового договора с текущим работодателем по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с работодателем.

Но сейчас этот вариант используется обычно только при переходе сотрудника из одной аффилированной компании в другую, и то не всегда.

Действующие правовые нормы

Вопросы перевода сотрудника на другую работу регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, этому посвящены статьи 72.1 и 72.2.

Отдельного внимания заслуживает перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Ему посвящена статья 73 ТК РФ.

Некоторые вопросы перевода сотрудников внутри одной организации могут регулироваться также локальными нормативными актами конкретной организации-работодателя и коллективным договором.

Эти документы предоставляются каждому сотруднику для ознакомления еще при его трудоустройстве.

Какие существуют виды переводов

В настоящее время предусмотрены законодательством только внутренние переводы в пределах одной организации.

Все оформление перевода в другую компанию происходит через увольнение и последующий прием сотрудника на работу.

Внутренние переводы можно разделить на несколько категорий:

  1. Временные.
  2. Постоянные.
  3. По желанию сотрудника.
  4. По инициативе работодателя.
  5. С согласия сотрудника.
  6. Без согласия работника.

Каждый из видов переводов обладает определенными особенностями, которые надо обязательно учитывать при оформлении его в документальном виде.

Ведь только при соблюдении всех норм закона не возникнет претензий в случае проверки организации трудовой инспекцией.

А штрафы за нарушения могут оказаться довольно существенными даже для достаточно крупных предприятий.

Кто может инициировать

Перевод может происходить по желанию сотрудника, например, если освободилась должность с более привлекательной заработной платой или по указанию работодателя.

В любом случае согласие работника все же необходимо. Исключения составляют ситуации, прямо оговоренные в законодательстве.

Например, для предотвращения катастрофы работодатель может перевести сотрудника на другую должность без его согласия.

Подача сотрудником заявления на перевод работодателю еще не означает, что он удовлетворит просьбу.

После анализа всей ситуации руководство организации может и отказать в переводе, например, если не считает компетенцию сотрудника достаточной для освободившейся должности.

Работодатель не может отказывать в переводе на более легкую работу некоторым категориям сотрудников:

  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте;
  • матери детей, не достигших возраста 1,5 лет.

Видео: как оформить  перевод работника

Порядок перевода работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа

вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Скачать форму заявления о переводе

word-32х32Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

word-32х32Образец заполнения заявления в формате Word.скачать-64-64

Pdf-32x32Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

Порядок перевода работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа

вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Скачать форму заявления о переводе

word-32х32Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

word-32х32Образец заполнения заявления в формате Word.скачать-64-64

Pdf-32x32Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

Заявление о переводе на другую работу образец

Кому: директору ООО «Рога и Копыта» От: Русинова А.А.

Заявление

С переводом на другую работу в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации согласен. С решением аттестационной комиссии ознакомлен, содержание решения мне разъяснено, возражений по существу принятого решения не имею.

Дата: 11 сентября 2014

Русинов А.А.

Другие заявления работника…

Закон РАА

Консультация юриста по телефону

Увольнение в порядке перевода – правовые нюансы

Трудовой договор (ТД) с работодателем может быть прекращен по общим основаниям. Перечень последних утверждает стат. 77 ТК. Основанием для увольнения при переводе является инициатива сотрудника или же намерение работодателя. При этом работник может перевестись на иную должность в том же предприятии или трудоустроиться в новую компанию. Следовательно, увольнение переводом бывает внутренним или внешним.

При внутреннем переводе работник остается трудиться по прежнему месту занятости, но получает новую должность. В свою очередь такая кадровая перестановка также может носить временный характер, что бывает редко, либо постоянный, что случается чаще. Если у компании есть ОП (обособленное подразделение), возможно перемещение специалиста из головной фирмы в ОП, или из одного филиала в другой.

Внешний перевод подразумевает прекращение отношений с прежним работодателем и заключение контракта с новым. Для того, чтобы перемещение считалось внешним, обязательно необходима смена предприятия. Если же сотрудник поменял ОП, но работодатель остался тот же, такой перевод признается внутренним. Независимо от характера перемещения (внутреннего или внешнего) для законности совершения кадровых действий требуется согласие специалиста, кроме исключаемых случаев (стат. 72.1).

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

Когда не обязательно согласие работника на перевод:

  • При внутренних обычных перемещениях – подразумевается, что такая перестановка не вызывает смены работодателя, то есть сотрудник может быть переведен в другое ОП (территориально располагается по тому же адресу), на иную должность, другие механизмы с сохранением основных договорных условий.
  • При внутренних форс-мажорных перемещениях – в исключительных случаях допускается временный (до 1 мес.) перевод сотрудника для устранения последствий катастроф (иных катаклизмов по ч. 2 стат. 72.2 ТК) или предотвращения угроз форс-мажорных ситуаций.
  • При временных перемещениях по причине простоя – на короткие сроки (менее 1 мес.) разрешено переводить сотрудника при различных простоях, или для замещения отсутствующих временно работников, или для предотвращения порчи (уничтожения) имущественных объектов предприятия. Однако, если должность, на которую переводится специалист, требует более низкого квалификационного уровня, такая перестановка возможно только при письменном согласии физлица.

Особенности увольнения переводом в другую организацию

Когда осуществляется увольнение в порядке перевода сотрудника в иную компанию, это значит, что необходимо расторгнуть ТД с прежним работодателем, а затем заключить контракт уже с новым предприятием. Иными словами, подобная кадровая перестановка всегда совершается через увольнение специалиста на одном месте занятости и прием – на другом. Но возникает закономерный вопрос: Чем же отличается такая процедура от обычного увольнения-приема?

На первый взгляд различий нет. Но если копнуть глубже, выяснится, что при переводе новый работодатель направляет будущему работнику приглашение, а ТД должен быть подписан в течение 1 мес. с момента прекращения ТД по прежнему месту работы. Следовательно, человек получает определенные гарантии, что его «не кинут» и примут на обещанную должность. Некоторые работодатели также компенсируют будущим сотрудникам расходы на переезд, если организация территориально располагается в иной местности.

Кроме того, перевод отличается тем, что за работником сохраняются все гарантии, предусмотренные нормами трудового законодательства. К примеру, не теряется стаж для оформления отпуска. А преимущества состоят в том, что при трудоустройстве посредством перевода сотруднику не устанавливается испытательный срок (ч. 4 стат. 70 ТК). При этом факт перевода следует документально подтвердить. Для этого придется заручиться письменным приглашением от принимающей стороны, нового работодателя, и согласием от стороны отпускающей, прежней организации.

Обратите внимание! Чтобы увольнение в порядке перевода прошло без проблем, сотрудник должен предупредить о желании уволиться за 2 нед. до предполагаемой даты. Если же специалисту по ряду причин необходимо уйти раньше, понадобится согласие компании-работодателя (старого).

Подробная инструкция по оформлению перевода к новому работодателю:

  • Текущая компания-работодатель получает от новой организации письмо-приглашение специалиста на новое место занятости – как правило, документ составляется в произвольном виде. Указывают, куда именно приглашается работник, с какой даты, на какую должность, иногда приводится размер зарплаты.
  • Сотрудник подает на имя администрации нынешнего работодателя письменное заявление, где изложена просьба о переводе – обязательно необходимо указать норму закона, разрешающую перемещение; точную дату перевода; дату заполнения. Документ заверяется сотрудником лично.
  • Утверждение заявления – если руководитель не возражает, он сразу утверждает заявление. Кадровики предприятия начинают подготавливать документацию на увольнение. Одновременно можно направить новому работодателю встречное согласие.
  • Составление приказа – если увольнение специалиста происходит посредством перевода, в распоряжении директора выполняется запись «в порядке перевода по просьбе сотрудника (ФИО и должность) с основанием – п. 5 ч. 1 стат. 77 ТК.
  • Регистрация приказа в кадровом журнале – проводится после ознакомления физлица с документом.
  • В день увольнения – производится расчет со специалистом, включая выдачу всех полагающихся сумм (зарплаты, компенсации, премий, надбавок и т.д.) по используемой в организации СОТ (система оплаты труда). Делается запись в личной карточке работника и выдается трудовая книжка о стаже – указываются номер и дата приказа, основание ТК (п. 5 ч. 1 стат. 77).
  • Дополнительно выдаются записка-расчет, справка о зарплате, справка ф. 2-НДФЛ.
  • Трудоустройство у нового работодателя – сотрудник должен быть принят в течение месяца с момента увольнения.
  • Оформление на новом месте занятости – осуществляется также согласно переводу.

Порядок составления заявления на увольнение в порядке перевода

Перед тем, как увольняться в порядке перевода, увольняющемуся лицу нужно написать заявление. Типового бланка такого документа на законодательном уровне не разработано. Каждое предприятие вправе самостоятельно составить удобную форму. В обязательном порядке заявление подается в письменной форме на прежнее место работы. Какие именно сведения следует внести в документ?

Реквизиты заявления на перевод:

  • ФИО руководящего лица организации и точное наименование работодателя.
  • ФИО и должность переводимого работника.
  • Нормативное основание для увольнения – приводится ссылка на п. 5 ч. 1 стат. 77 ТК.
  • Предполагаемая дата для перевода.
  • Наименование нового работодателя.
  • Документ-основание для приглашения на работу в новую компанию – обычно не только приводятся номер и дата письма-приглашения, но и прикладывается копия.

Образец заявления на увольнение в порядке перевода

Генеральному директору

                                                                                                                                    ООО «Дорстрой»

                                                                                                                                            Кирсанову В.Л.

                                                                                                                                       от начальника отдела дорожного строительства

                                                                                                                                                    Гребенчук В.О.

Заявление

Согласно п. 5 ч. 1 стат. 77 ТК прошу Вас уволить меня 26 января 2018 г. в порядке перевода в ООО «Ростехстрой».

Согласие ООО «Ростехстрой» № 05/1 от 05.01.18 г. о приеме на работу прилагается (копия).

12.01.2018 г.

Начальник отдела дорожного строительства ____________/Гребенчук В.О./

Вывод – в этой статье мы разобрались, в каких случаях возможен перевод на другую должность или к иному работодателю. Отдельно рассмотрены условия для такого перемещения, приведен образец заявления от сотрудника. Инструкция действий предназначена для оформления кадровой перестановки у прежнего работодателя.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение в порядке перевода – правовые нюансы

Трудовой договор (ТД) с работодателем может быть прекращен по общим основаниям. Перечень последних утверждает стат. 77 ТК. Основанием для увольнения при переводе является инициатива сотрудника или же намерение работодателя. При этом работник может перевестись на иную должность в том же предприятии или трудоустроиться в новую компанию. Следовательно, увольнение переводом бывает внутренним или внешним.

При внутреннем переводе работник остается трудиться по прежнему месту занятости, но получает новую должность. В свою очередь такая кадровая перестановка также может носить временный характер, что бывает редко, либо постоянный, что случается чаще. Если у компании есть ОП (обособленное подразделение), возможно перемещение специалиста из головной фирмы в ОП, или из одного филиала в другой.

Внешний перевод подразумевает прекращение отношений с прежним работодателем и заключение контракта с новым. Для того, чтобы перемещение считалось внешним, обязательно необходима смена предприятия. Если же сотрудник поменял ОП, но работодатель остался тот же, такой перевод признается внутренним. Независимо от характера перемещения (внутреннего или внешнего) для законности совершения кадровых действий требуется согласие специалиста, кроме исключаемых случаев (стат. 72.1).

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

Когда не обязательно согласие работника на перевод:

  • При внутренних обычных перемещениях – подразумевается, что такая перестановка не вызывает смены работодателя, то есть сотрудник может быть переведен в другое ОП (территориально располагается по тому же адресу), на иную должность, другие механизмы с сохранением основных договорных условий.
  • При внутренних форс-мажорных перемещениях – в исключительных случаях допускается временный (до 1 мес.) перевод сотрудника для устранения последствий катастроф (иных катаклизмов по ч. 2 стат. 72.2 ТК) или предотвращения угроз форс-мажорных ситуаций.
  • При временных перемещениях по причине простоя – на короткие сроки (менее 1 мес.) разрешено переводить сотрудника при различных простоях, или для замещения отсутствующих временно работников, или для предотвращения порчи (уничтожения) имущественных объектов предприятия. Однако, если должность, на которую переводится специалист, требует более низкого квалификационного уровня, такая перестановка возможно только при письменном согласии физлица.

Особенности увольнения переводом в другую организацию

Когда осуществляется увольнение в порядке перевода сотрудника в иную компанию, это значит, что необходимо расторгнуть ТД с прежним работодателем, а затем заключить контракт уже с новым предприятием. Иными словами, подобная кадровая перестановка всегда совершается через увольнение специалиста на одном месте занятости и прием – на другом. Но возникает закономерный вопрос: Чем же отличается такая процедура от обычного увольнения-приема?

На первый взгляд различий нет. Но если копнуть глубже, выяснится, что при переводе новый работодатель направляет будущему работнику приглашение, а ТД должен быть подписан в течение 1 мес. с момента прекращения ТД по прежнему месту работы. Следовательно, человек получает определенные гарантии, что его «не кинут» и примут на обещанную должность. Некоторые работодатели также компенсируют будущим сотрудникам расходы на переезд, если организация территориально располагается в иной местности.

Кроме того, перевод отличается тем, что за работником сохраняются все гарантии, предусмотренные нормами трудового законодательства. К примеру, не теряется стаж для оформления отпуска. А преимущества состоят в том, что при трудоустройстве посредством перевода сотруднику не устанавливается испытательный срок (ч. 4 стат. 70 ТК). При этом факт перевода следует документально подтвердить. Для этого придется заручиться письменным приглашением от принимающей стороны, нового работодателя, и согласием от стороны отпускающей, прежней организации.

Обратите внимание! Чтобы увольнение в порядке перевода прошло без проблем, сотрудник должен предупредить о желании уволиться за 2 нед. до предполагаемой даты. Если же специалисту по ряду причин необходимо уйти раньше, понадобится согласие компании-работодателя (старого).

Подробная инструкция по оформлению перевода к новому работодателю:

  • Текущая компания-работодатель получает от новой организации письмо-приглашение специалиста на новое место занятости – как правило, документ составляется в произвольном виде. Указывают, куда именно приглашается работник, с какой даты, на какую должность, иногда приводится размер зарплаты.
  • Сотрудник подает на имя администрации нынешнего работодателя письменное заявление, где изложена просьба о переводе – обязательно необходимо указать норму закона, разрешающую перемещение; точную дату перевода; дату заполнения. Документ заверяется сотрудником лично.
  • Утверждение заявления – если руководитель не возражает, он сразу утверждает заявление. Кадровики предприятия начинают подготавливать документацию на увольнение. Одновременно можно направить новому работодателю встречное согласие.
  • Составление приказа – если увольнение специалиста происходит посредством перевода, в распоряжении директора выполняется запись «в порядке перевода по просьбе сотрудника (ФИО и должность) с основанием – п. 5 ч. 1 стат. 77 ТК.
  • Регистрация приказа в кадровом журнале – проводится после ознакомления физлица с документом.
  • В день увольнения – производится расчет со специалистом, включая выдачу всех полагающихся сумм (зарплаты, компенсации, премий, надбавок и т.д.) по используемой в организации СОТ (система оплаты труда). Делается запись в личной карточке работника и выдается трудовая книжка о стаже – указываются номер и дата приказа, основание ТК (п. 5 ч. 1 стат. 77).
  • Дополнительно выдаются записка-расчет, справка о зарплате, справка ф. 2-НДФЛ.
  • Трудоустройство у нового работодателя – сотрудник должен быть принят в течение месяца с момента увольнения.
  • Оформление на новом месте занятости – осуществляется также согласно переводу.

Порядок составления заявления на увольнение в порядке перевода

Перед тем, как увольняться в порядке перевода, увольняющемуся лицу нужно написать заявление. Типового бланка такого документа на законодательном уровне не разработано. Каждое предприятие вправе самостоятельно составить удобную форму. В обязательном порядке заявление подается в письменной форме на прежнее место работы. Какие именно сведения следует внести в документ?

Реквизиты заявления на перевод:

  • ФИО руководящего лица организации и точное наименование работодателя.
  • ФИО и должность переводимого работника.
  • Нормативное основание для увольнения – приводится ссылка на п. 5 ч. 1 стат. 77 ТК.
  • Предполагаемая дата для перевода.
  • Наименование нового работодателя.
  • Документ-основание для приглашения на работу в новую компанию – обычно не только приводятся номер и дата письма-приглашения, но и прикладывается копия.

Образец заявления на увольнение в порядке перевода

Генеральному директору

                                                                                                                                    ООО «Дорстрой»

                                                                                                                                            Кирсанову В.Л.

                                                                                                                                       от начальника отдела дорожного строительства

                                                                                                                                                    Гребенчук В.О.

Заявление

Согласно п. 5 ч. 1 стат. 77 ТК прошу Вас уволить меня 26 января 2018 г. в порядке перевода в ООО «Ростехстрой».

Согласие ООО «Ростехстрой» № 05/1 от 05.01.18 г. о приеме на работу прилагается (копия).

12.01.2018 г.

Начальник отдела дорожного строительства ____________/Гребенчук В.О./

Вывод – в этой статье мы разобрались, в каких случаях возможен перевод на другую должность или к иному работодателю. Отдельно рассмотрены условия для такого перемещения, приведен образец заявления от сотрудника. Инструкция действий предназначена для оформления кадровой перестановки у прежнего работодателя.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Законодательное регулирование вопроса

Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Скачать образцы приказа

и заявления

о переводе, а также унифицированные бланки Т-5

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

  • Правила процедуры перевода сотрудника на другую должностьповышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
  • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
  • перемена в организационной структуре предприятия;
  • сокращение штата организации;
  • перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!