Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск — скачать бланк

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпускИсполнение трудовых обязанностей дает работнику право на основной, дополнительный, учебный или неоплаченный отпуск. Порядок предоставления регулируется ТК РФ и локальными актами, утвержденными предприятием. Время отдыха, принятое в организации или ИП, может быть равным или выше срока, установленного законодательством.

Содержание

Правила оформления

Правила оформления заявления на отпускВсе формы отпусков предоставляются работодателем сотруднику после обращения к руководителю и подачи заявления. Документ составляется в произвольной письменной форме и должен содержать достаточную информацию:

  • Шапку документа – наименование предприятия, ФИО руководителя.
  • Данные лица, заявляющего на отпуск – должность, ФИО.
  • Подпись с расшифровкой и дата составления документа.

Отличия заявлений состоит в текстовой части. Заявление оформляется в рукописной форме или печатном варианте, подписанном работником лично.

Скачать образцы заявлений на отпуска: очередной ежегодный

, учебный

, без сохранения заработной платы

, а также заявление о переносе сроков

Когда необходимо составлять данный документ

Срок подачи заявления на отпуск зависит от его вида.

Работнику предоставляются периоды:

  • Планового характера, предусмотренные графиком. ТК РФ содержит требование о необходимости уведомления работника о начале отпуска за 2 недели. Если работник согласен с периодом, им подается заявление с указанием точной даты начала. В противном случае в заявлении указывается необходимость переноса периода на другой срок.
  • Непланового свойства, необходимость получения которых обусловлена личными причинами. Подача заявления осуществляется без ограничения срока.

Особенности написания заявления в период беременности (перед декретом)Получить отпуск в любое удобное для работника время имеют право женщины в периоде беременности, супруги военнослужащих. Срок начала учебного отпуска определяется обучающим учреждением. На предприятии может быть издан локальный акт, регламентирующий документооборот предоставления отпусков.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Образец заявления на очередной ежегодный оплачиваемый отпускОсновные ежегодные отпуска утверждаются до наступления календарного года приказом и документом формы Т-7 «График отпусков». Порядок оформления регулируется ст. 123 ТК РФ. Работник должен известить руководителя о планировании отпуска вне зависимости от включения отпуска в график.

Необходимость уведомления руководителя до наступления отпуска обусловлена обязанностью согласования периода за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). После согласования периода на предприятии составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В тексте заявления работник делает запись: «Прошу предоставить очередной отпуск с 15 августа 2015 года на 28 календарных дней согласно утвержденного графика отпусков».

Учебный отпуск

Учебные отпуска предоставляются предприятиями основного места трудоустройства. Работникам, трудоустроенным по совместительству, отпуск для образования оформляется в том же периоде, но без сохранения среднего заработка. Предприятие имеет право отказать работнику при получении им второго образования одного уровня или обучения в учреждении, не имеющего государственной аккредитации.

К заявлению работник должен приложить справку-вызов, выдаваемую учреждением. В тексте заявления делается запись: «Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов с 15 января по 14 февраля 2016 года. Справка-вызов прилагается».

Периоды отпусков для обучения зависят от формы образования и назначения. Срок четко регламентируется законодательством в ст. 173 ТК РФ. Период можно присоединить к очередному отпуску.

Отдых на несколько дней в счет основного отпуска

Работник, по усмотрению руководства предприятия, сможет получить часть очередного отпуска вне утвержденного графика. В периоде сохраняется рабочее место и средний заработок. Для оформления неплановых дней отдыха необходимо подать заявление на имя руководителя не позднее 3 дней до его наступления, требуемых для произведения расчета.

Максимальный период частичного отпуска не может превышать 14 дней для работников с нормальным режимом труда. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить 3 дня – 15, 16, 17 декабря 2015 года в счет очередного отпуска». Частичный срок работник может получить до истечения полугода с момента трудоустройства, дающего право на отпуск.

Неоплачиваемый отдых

Работник, наряду с гарантированными видами отпусков имеет право оформить период отсутствия без сохранения заработной платы.

Заявление на оплачиваемый учебный отпускПериод представляется:

  • В безусловном порядке при наличии основания, указанного в ст. 128 ТК РФ. Статья определяет максимально возможные сроки для каждого случая. Согласия предприятия на получение отпуска без оплаты не требуется.
  • С согласия работодателя, если причина не утверждена законодательно.

В тексте заявления указывается причина возникновения необходимости получения дней без оплаты.

Примерная формулировка текста документа: «Прошу предоставить 5 дней без сохранения заработной платы с 10 по 14 декабря 2015 года в связи с бракосочетанием».

Перенос сроков

В практике возникают случаи, когда период утвержденного предприятием графика не удовлетворяет работника. Отпуск может быть перенесен в рамках года.

Основными причинами для изменения срока служат:

  • Возникновение заболевания, подтвержденного документально.
  • Несоблюдение работодателем условий ТК РФ – своевременного согласования и выплаты заработка.
  • Возникновения государственных обязанностей, исполнение которых является обязанностью работника.
  • Иных случаях, предусмотренных законодательством.

Заявление о переносе срока отпускаВ тексте заявления необходимо указать: «Прошу перенести период отпуска на ноябрь 2015 года в связи необходимостью прохождения военных сборов. Первоначально отпуск утвержден в графике и установлен на август 2015 года».

В аналогичном варианте оформляется продление отпуска по уважительным причинам. Работник должен уведомить работодателя о возникших обстоятельствах в письменном виде. При отсутствии возможности личной явки допускается направление телеграммы в адрес работодателя. Подпись заявителя удостоверяется работником почты.

Как грамотно написать заявление на отпуск смотрите в следующем видеосюжете:

В каких случаях требуется?

Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:

  • работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
  • сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
  • работник идет в отпуск, который не вносится в график отпусков.

Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.

Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.

Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.

За сколько дней нужно отдать руководству?

Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству. 

Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.

По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.

дополнительный отпуск за вредностьКому положен дополнительный отпуск за вредность

Допускается ли отзыв работника из отпуска? Узнайте тут.

Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году?

Какие данные содержит?

Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:

Реквизиты Основная часть Заключительная часть
ФИО руководителя Название Дата составления заявления
Должность руководителя Просьба об отпуске Подпись составителя
ФИО заявителя Вид отпуска Расшифровка подписи заявителя
Должность заявителя Дата отпуска
Продолжительность отпуска

Есть ли утвержденная форма документа?

Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.

При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:

  • составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
  • писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
  • далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
  • в конце ставится дата и подпись.

Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.

Как правильно написать?

При написании заявления руководствуются следующими правилами:

  • заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
  • его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
  • для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
  • подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.

После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.

Формулировки

Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.

Самые распространенные отпуска:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • учебный.

Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.

Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?

Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.

Образец (бланк)

Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.

Бланк можно скачать здесь:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Нюансы

При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.

Как составляется, если работаешь у ИП?

Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.

Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.

сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годыЧитайте на нашем сайте, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы

Кому положен чернобыльский отпуск 7 дней? Узнайте из этой статьи.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких? Информация — тут.

Если особенности оформления перед декретом?

Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.

Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.

Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.

Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.

Пример заявления:

Где и сколько хранится документ?

Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.

Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.

Обратите внимание! Согласно инструкции по делопроизводству разрешается хранить документы с маленьким сроком хранения на скоросшивателе. Это относится к документам – основаниям для приказов, в том числе и заявлениям на отпуска.

Заявление на отпуск является первичным документов в кадровом делопроизводстве. Для него не установлены обязательные формы, но в нем должны содержаться определенные сведения.

На основании данного документа составляется приказ на отпуск.

Составление заявления об уходе в отпуск

Реализация своей возможности на восстановление начинается с составления заявления на отпуск.

Некоторые считают, что в таком документе нет смысла, по одной простой причине. Все дело в том, что в любой компании ежегодно составляется определенный график очередности ухода работников на отдых. Он регулирует периоды и последовательность таких временных промежутков. Работодателю достаточно будет предупреждать человека о времени начала отдыха и все.

Однако на практике любой заинтересованный индивидуум обязательно должен оформить обращение на получение ежегодного отпускного периода. Написание ходатайства нужно использовать в каждом конкретном случае для того, чтобы и работодатель не забыл о необходимости отправить человека на отдых.

Следует отметить, что к оформленному обращению действующими нормами и положениями ТК РФ предъявляются определенные требования.

В самом тексте в обязательном порядке должна содержаться фраза прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск или прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должна быть указана продолжительность отдыха. Она зависит от отработанного периода и брал ли человек дни в счет отпускного периода ранее.

Когда пишете ходатайство, могут возникнуть некоторые вопросы по его составлению. В этом случае необходимо обратиться к кадровым специалистам своей компании за разъяснениями. Эта консультация бесплатная.

Если человек брал дни в счет отпускного периода, такое время оплачено не будет. В счет отпуска включается только не использованное человеком время. Денежные средства за отдых зачисляются на личный счёт человека.

Форма заявления

Заявления на отпуск должно быть оформлено в соответствии с требованиями, которые определяют действующие правила.

Сама конкретная общая форма заявления на уход для восстановления не установлена. Однако есть ряд условий, которые должны быть выполнены при его оформлении.

По общим нормам ходатайство такого характера составляется самим заинтересованным индивидуумом. Писать его нужно собственноручно при помощи ручки, пастой черного или синего цвета. Личное написание обязательно для того, чтобы избежать обмана или фальсификации со стороны посторонних лиц.

Составляется ходатайство на отпускной период в одном экземпляре и передается кадровым специалистам. Сам бланк обращения на восстановительный период и образцы заполнения надо позаимствовать там же. Лучше всего использовать уже готовый образец обращения на отпускной период. Это позволит избежать неточностей. Нужно писать ходатайство грамотно, без ошибок. В противном случае придется писать обращение на отпускной период заново.

Содержание заявления

Заявления на отпуск должно содержать в себе определенную информацию. Такие требования установлены действующими нормами и положениями.

Сам текст обращения начинается со своеобразной информационной шапки. В ней указываются сведения о работодателе – полное название компании, ее место фактического расположения, руководитель, который будет ходатайство рассматривать.

Затем следуют данные о составителе – как зовут, какую должность занимает. После этого указывается название обращения.

Как была указано выше, в тексте должна обязательно быть отражена такая фраза «прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», либо «прошу перенести ежегодный отпускной промежуток на другой период», в этом случае указывается время переноса.

В тексте обязательно должны быть отражены сведения о днях начала, окончания отдыха и его общей продолжительности.

В конце проставляется дата оформления и личная роспись составителя.

Как видно, сам документ не является объемным по своему содержанию. Оформить его не составит большого труда даже для человека некомпетентного.

Образец заявления на ежегодный отпуск

  • Смотреть
  • Скачать

Подача заявления об уходе в отпуск

После оформления указанной бумаги заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо передать руководителю компании, который и будет принимать решение об отправке человека на отдых.

Для этого заинтересованный человек обязан явиться в кадровую структуру и через специалистов осуществить направление.

После передачи ходатайства, оно должно быть зафиксировано. Для этого его вносят в специальный перечень документов и присваивают отдельный номер фиксации.   После этого бумага передается для рассмотрения и принятия решения руководителю компании.

Глава, рассматривая ходатайство, принимает решение. Оно отражается на самом ходатайстве в виде визы. В ней отражаются указания профильным специалистам оформить документально уход человека на восстановление.

Срок подачи заявления

Очень часто людей беспокоит, за сколько дней до отпуска нужно подать заявление на очередной отпуск.

Что касается обязанности работодателя об информировании своего работника о начале отдыха, то здесь действующими нормами определен четкий временной промежуток. Он составляет 14 календарных дней. То есть за две недели компания должна уведомить человека о том, что он будет направлен на отдых.

В свою очередь, установленными положениями сроки подачи обращения на уход для восстановления не определены.

Все дело в том, что возможность восстановления предоставляется работнику, согласно утверждаемому графику, и наличие обращение необязательно.

По действующим правилам денежные средства на восстановление должны быть зачислены человеку не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Соответственно время написания обращения на отпускной период и сроки подачи могут быть такой же продолжительности.

В любом случае с направлением ходатайства затягивать не стоит. Чем раньше это будет сделано, тем лучше для заинтересованного.

Составление заявления об уходе в отпуск

Реализация своей возможности на восстановление начинается с составления заявления на отпуск.

Некоторые считают, что в таком документе нет смысла, по одной простой причине. Все дело в том, что в любой компании ежегодно составляется определенный график очередности ухода работников на отдых. Он регулирует периоды и последовательность таких временных промежутков. Работодателю достаточно будет предупреждать человека о времени начала отдыха и все.

Однако на практике любой заинтересованный индивидуум обязательно должен оформить обращение на получение ежегодного отпускного периода. Написание ходатайства нужно использовать в каждом конкретном случае для того, чтобы и работодатель не забыл о необходимости отправить человека на отдых.

Следует отметить, что к оформленному обращению действующими нормами и положениями ТК РФ предъявляются определенные требования.

В самом тексте в обязательном порядке должна содержаться фраза прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск или прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должна быть указана продолжительность отдыха. Она зависит от отработанного периода и брал ли человек дни в счет отпускного периода ранее.

Когда пишете ходатайство, могут возникнуть некоторые вопросы по его составлению. В этом случае необходимо обратиться к кадровым специалистам своей компании за разъяснениями. Эта консультация бесплатная.

Если человек брал дни в счет отпускного периода, такое время оплачено не будет. В счет отпуска включается только не использованное человеком время. Денежные средства за отдых зачисляются на личный счёт человека.

Форма заявления

Заявления на отпуск должно быть оформлено в соответствии с требованиями, которые определяют действующие правила.

Сама конкретная общая форма заявления на уход для восстановления не установлена. Однако есть ряд условий, которые должны быть выполнены при его оформлении.

По общим нормам ходатайство такого характера составляется самим заинтересованным индивидуумом. Писать его нужно собственноручно при помощи ручки, пастой черного или синего цвета. Личное написание обязательно для того, чтобы избежать обмана или фальсификации со стороны посторонних лиц.

Составляется ходатайство на отпускной период в одном экземпляре и передается кадровым специалистам. Сам бланк обращения на восстановительный период и образцы заполнения надо позаимствовать там же. Лучше всего использовать уже готовый образец обращения на отпускной период. Это позволит избежать неточностей. Нужно писать ходатайство грамотно, без ошибок. В противном случае придется писать обращение на отпускной период заново.

Содержание заявления

Заявления на отпуск должно содержать в себе определенную информацию. Такие требования установлены действующими нормами и положениями.

Сам текст обращения начинается со своеобразной информационной шапки. В ней указываются сведения о работодателе – полное название компании, ее место фактического расположения, руководитель, который будет ходатайство рассматривать.

Затем следуют данные о составителе – как зовут, какую должность занимает. После этого указывается название обращения.

Как была указано выше, в тексте должна обязательно быть отражена такая фраза «прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», либо «прошу перенести ежегодный отпускной промежуток на другой период», в этом случае указывается время переноса.

В тексте обязательно должны быть отражены сведения о днях начала, окончания отдыха и его общей продолжительности.

В конце проставляется дата оформления и личная роспись составителя.

Как видно, сам документ не является объемным по своему содержанию. Оформить его не составит большого труда даже для человека некомпетентного.

Образец заявления на ежегодный отпуск

  • Смотреть
  • Скачать

Подача заявления об уходе в отпуск

После оформления указанной бумаги заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо передать руководителю компании, который и будет принимать решение об отправке человека на отдых.

Для этого заинтересованный человек обязан явиться в кадровую структуру и через специалистов осуществить направление.

После передачи ходатайства, оно должно быть зафиксировано. Для этого его вносят в специальный перечень документов и присваивают отдельный номер фиксации.   После этого бумага передается для рассмотрения и принятия решения руководителю компании.

Глава, рассматривая ходатайство, принимает решение. Оно отражается на самом ходатайстве в виде визы. В ней отражаются указания профильным специалистам оформить документально уход человека на восстановление.

Срок подачи заявления

Очень часто людей беспокоит, за сколько дней до отпуска нужно подать заявление на очередной отпуск.

Что касается обязанности работодателя об информировании своего работника о начале отдыха, то здесь действующими нормами определен четкий временной промежуток. Он составляет 14 календарных дней. То есть за две недели компания должна уведомить человека о том, что он будет направлен на отдых.

В свою очередь, установленными положениями сроки подачи обращения на уход для восстановления не определены.

Все дело в том, что возможность восстановления предоставляется работнику, согласно утверждаемому графику, и наличие обращение необязательно.

По действующим правилам денежные средства на восстановление должны быть зачислены человеку не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Соответственно время написания обращения на отпускной период и сроки подачи могут быть такой же продолжительности.

В любом случае с направлением ходатайства затягивать не стоит. Чем раньше это будет сделано, тем лучше для заинтересованного.

Основные сведения

Каждым сотрудник должен знать базовые сведения. Это дает право защитить им свои права при возникновении различного рода недопонимания со своими работодателями.

Необходимые термины

Под определением “отпуск” подразумевается освобождение официально трудоустроенного рабочего от своих должностных обязанностей на конкретный временной период.

И при этом четко регулируется законодательством либо же оговаривается в трудовом соглашении и непосредственным работодателем.

Под определением “заявление” подразумевается документ, который является основанием для работодателей предоставить отдых своему сотруднику. Право на предоставление отпусков четко закреплено за Трудовым Кодексом РФ.

Каково его назначение

Данный вопрос специалистами кадровой службы рассматривался не раз. На основании этого документа будет сформирован Приказ непосредственного руководства относительно освобождения работника от исполнения своих должностных обязанностей.

Соблюдение прав человека:

Во-первых Для возможности отправить рабочего на заслуженный отдых, непосредственному работодателю нужны веские причины
Во-вторых Основания нужны и представителям бухгалтерии, поскольку только так они смогут произвести расчет отпускных и рассчитать из них НДФЛ
В-третьих В процессе предоставления отпуска без предварительно составленного заявления, работнику рискуют остаться без работы, поскольку заявление может являться основным подтверждением законного отдыха, а не прогула

Именно по этим причинам документ на отдых составляется исключительно от руки и должно заверяться подписью с расшифровкой.

При его отсутствии работодатель имеет право отправить сотрудника по личной инициативе, не беря во внимание его собственное мнение.

Работодателям необходимо обращать внимание на то, что в процессе осуществления проверок Федеральной комиссией по труду всегда смотрится на наличие заявление от наемного штата сотрудников на отпуска.

Законные основания

Основным документом, который регулирует рассматриваемый вопрос – Трудовой Кодекс РФ. В частности речь идет о таких статьях, как:

ст. 123 Отображает правило предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха
ст. 124 Содержит все необходимые сведения о возможном переносе и продлении отпуска
ст. 125 Допускает возможность делить положенный отпуск на несколько частей
ст. 106 Дает определение времени и отдыху
ст. 139 Описывает возможности устанавливать временные рамки расчетного периода
ст. 181 Устанавливает правило расчета выходных пособий и возможности расторжения трудового соглашения

Среди иных законов выделяют Федеральный закон № 992, в котором описываются правила определения средней заработной платы и ФЗ № 56, обязывающий уплачивать страховые взносы в Пенсионный Фонд.

Содержание стандартного заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Условия предоставления отпуска, заранее оговариваются с начальством и нанимателем. К их числу относятся:

  • продолжительность отпускного периода;
  • его деление (на 10, 14 дней и т. п.);
  • день ухода;
  • льготные условия (удлиненный отдых, дополнительные оплачиваемые дни для медиков, учителей, инвалидов и др. льготников);
  • возможность предоставления материальной помощи;
  • иные дополнительные обстоятельства.

Все предварительно достигнутые договоренности должны отображаться в основной части письменного заявления.

Типичная структура «отпускного» заявления Что включает (ключевые особенности оформления)
  В порядке очередности указываются:

на чье имя пишется, т. е. адресат (ФИО, должность директора, название организации);

сведения о заявителе (ФИО, должность, отдел, где работает);

все инициалы записываются в дательном падеже

 

Заголовок

Варианты написания:

«Заявление» либо «ЗАЯВЛЕНИЕ»;

пишется посередине листа, точка в конце слова не ставится

 

Содержание основной части

Включает просьбу работника предоставить отпуск, при этом обязательно указываются: 

·         что это очередной (ежегодный) оплачиваемый отдых; 

·         с какого числа отпускник собирается отдыхать;

·         продолжительность отпускного периода;

·         просьбу оказать материальную помощь (если это предусмотрено)

Заключительная часть Ставится дата написания и подпись заявителя

Скачать стандартный бланк заявления на очередной отпуск

Перечисленные составляющие структуры являются стандартными и обязательно должны присутствовать в заявлениях подобного рода. Продолжительность отпускного периода на структуру обращения не влияет.

Требования к составлению и подаче заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Отдельные нюансы предоставления отпусков организация вправе прописать в локальных актах. К примеру, срок, за который отпускник должен подать заявление. К сведению, категория льготников вправе брать отпуск и подавать заявление тогда, когда им это нужно, без соблюдения прописанных в актах правил. Следует также выделить ряд единых норм, предназначенных для основной категории отпускников.

Когда надо писать заявление при наличии графика Оформление неиспользованных отпусков за прошедший период Ежегодный отпуск с последующим увольнением
При изменении указанной в графике даты очередного отпускного периода;

если работник устроился на работу после составления и согласования графика;

при отсутствии точных дат начала, окончания ежегодного отпуска

Остатки прошлогоднего отпуска переносят на текущий год и суммируют; пишется стандартное заявление, при этом период (прошлогодний, настоящий) не указывается Наниматель обязан его предоставить, если:

увольняемый относится к категории льготников;

отдых запланирован в это время по утвержденному графику;

работника увольняют не по статье

Праздники не входят в отпускные дни и не оплачиваются (ТК РФ, ст. 112). Выходные дни в отличие от них учитываются. При подаче заявления нанимателю никакие дополнительные (подтверждающие) документы прилагать не нужно.

Исключение — беременные женщины. Им оплачиваемый ежегодный отдых предоставляется до грядущего отпуска по беременности и родам независимо от графика, стажа. Но вкупе с заявлением им нужно будет представить медицинское заключение либо справку, подтверждающую беременность.

Распространенные ошибки при оформлении положенного очередного отпуска

Перечень ошибок при оформлении очередного отпускного периода, совершаемых как работниками, так и нанимателями, достаточно широк. К примеру, неправильное написание инициалов, дат, сроков — типичные ошибки заявителей.

Более серьезные погрешности, приравненные к нарушениям, как правило, совершают наниматели. Например: не предоставление очередного отпуска, перенос его на следующий год без согласия работника и др.

Примеры ошибок Правильный вариант
 

Отпускник при написании заявления ошибочно указал день окончания отпускного периода, тем самым уменьшив его на три дня

В тексте заявления обязательно прописываются:

длительность ежегодного отпускного периода,

дата его начала;

Дата его окончания, т. е. когда отпускник вновь приступил к работе, не записывается.

Оставшиеся дни отдыха работник может отгулять позже

Наниматель не уведомил работника о начале очередного отпуска, предусмотренного по графику Это пробел нанимателя. Сообразно ст. 123 ТК РФ он обязан за 2 недели до начала отпускного периода под роспись письменно предупредить работника о его очереди уходить в отпуск
 

Ошибочное разделение отпускного периода (28 дней)

Правильные варианты деления отпускного периода

(ст. 125 ТК РФ):

1.      На две части:14 и 14 дней.

2.      На три части:14, 7 и 7 дней

Из этого следует, что одна часть отпускного периода должна быть не менее 14 дней;

деление должно согласовываться между нанимателем и работником обязательным порядком

Собственно отсутствие самого графика отпусков также можно рассматривать как ошибочное действие нанимателя. Между тем подобное действие считается нарушением, т. к. ТК РФ, ст. 123 обязывает каждый год не позднее, чем за 2 недели до следующего года, составлять график и согласовывать его с профсоюзом.

Рекомендации эксперта к вопросу о составлении графика отпусков

Мнение Минтруда о порядке составления нанимателями отпускных графиков представлено в письме № 14-2/ООГ-9399 от 8.12.2017. В сообщении обращается внимание на то, что график — обязательный документ, который утверждается нанимателем. При этом им обязательно должна учитываться позиция профсоюза (сообразно ст. 372 ТК РФ), который призван представлять интересы большинства работников.

Крайний срок завершающего этапа процедуры согласования с нанимателем — за 2 недели до грядущего года. На основании одобренного графика далее будут предоставляться в порядке очередности ежегодные отпуска работникам.

На примере 2017 года можно рассмотреть порядок переноса крайнего срока. Так, крайним днем утверждения графика в текущем году является 17 декабря — воскресный, нерабочий, день. С учетом общих правил переноса (ст. 14 ТК РФ), согласно пояснениям Минтруда, последним днем срока будет следующий за воскресеньем день, точнее, 18 декабря. В то же время наниматель вправе утвердить график раньше, т. к. ограничений по этой части законодательством не предусмотрено.

Составителем настоящего письма является замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Т. В. Маленко.

Пример 1. Образец заявления на очередной отпуск с последующим увольнением

Сотрудник ООО «Мост» М. А. Валерьянов увольняется по соглашению сторон в декабре 2017 года. К этому моменту у него имеется неиспользованный очередной отдых (17 дней), который он вправе отгулять по графику. Работник собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. Оснований для отказа у нанимателя не имеется.

М. А. Валерьянов пишет одно заявление, где просит предоставить ему ежегодный отпуск (17 дней) с 1.12.2017 с последующим увольнением. День увольнения — последний день отпуска работника.

Пример заявления на очередной отпуск с последующим увольнением

Пример 2. Заявление на плановый отпуск при переносе сроков

Согласно графику работник ООО «Мост» М. А. Валерьянов должен уйти на положенный отдых (28 дней) в начале ноября. По согласованию с руководством (по уважительным причинам) дата начала отпускного периода перенесена на более поздний срок — 1 декабря.

Отпуск оформляется общим порядком. Отпускник пишет стандартное заявление с указанием даты ухода и длительности отдыха.

Пример заявления на очередной отпуск

Далее издается приказ, за 3 дня до ухода работнику выплачивают деньги.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Когда заявление для ухода в очередной оплачиваемый отпуск писать не обязательно?

Если в организации ежегодные отпуска сотрудникам предоставляются согласно действующему графику, то писать заявление не надо. В этом случае наниматель уведомляет каждого сотрудника о приближении отпуска за 2 недели до его начала (ТК РФ, ст. 123).

Порядок написания заявления

заявление на отпуск2Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.

Всем остальным сотрудникам очередное время отдыха предоставляется по графику. Если в нем указаны точные даты, то составлять заявление на отпуск не надо.

Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего. В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него. Также им нужно подать вместе с заявлением подтверждающие документы (например, справку о предоставлении отпуска с места работы мужа-военнослужащего).

Чтобы воспользоваться отпуском по уходу, этот бланк подается за 2 недели до его начала. Дополнительный отпуск всегда является продолжением основного, поэтому на них составляется один документ.

Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации. После этого руководитель проставляет свою резолюцию и отделом кадром оформляется приказ о предоставлении отпуска. Затем заявление подкалывается в личное дело, где и хранится в дальнейшем и производится соответствующая запись в личную карточку сотрудника.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Расчетная ведомость форма Т-51

Виды отпусков

Ежегодный отпуск предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.

Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет — только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Отпуск за свой счет — это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)

Как правильно написать заявление на отпуск

Рассмотрим, как написать заявление на отпуск.

Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован — должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление — полные личные данные работника, занимаемая им должность.

После этого надо немного отступить и на новой строке посередине написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Затем идет повествовательная часть документа. Ее состав зависит от того, для какого именно отпуска составляется заявление:

  • На ежегодный отпуск

    — в начале идет фраза «Прошу предоставить ежегодный отпуск», после чего указывается число дней и с какой даты;

  • На отпуск без содержания

    — начинается со слов «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты», затем указывается на какой количество дней и с какого числа. Здесь же необходимо записать причину — по семейным обстоятельствам, в связи с появлением ребенка и т. д.;

  • На отпуск с последующим расторжением контракта

    — начало оформляется точно также, как и на оплачиваемый отпуск «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», указываются дата его начала и длительность. После этого делается дописка «с последующим расторжением контракта по собственному желанию».

  • На учебный отпуск

    — в заявлении сначала записывается «Прошу предоставить мне отпуск с сохранением среднего заработка», затем указываются его продолжительность и период (с какой и по какую даты), после этого нужно написать «в связи со сдачей экзаменов в… <название ВУЗа>”. Ниже надо записать в качестве приложения к заявлению дату и номер документа-вызова с места учебы.

  • По ходу за ребенком

    — в начале документа пишется «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком», затем указывается его полное Ф.И.О., дата начала отдыха, срок — до полутора лет или до трех лет. К заявлению прикладывается подтверждающие документы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на увольнение по соглашению сторон

После окончания повествовательной части заявления, необходимо отступить немного места, и на новой строке поставить дату написания документа, личную подпись и ее расшифровку.

Содержание заявления на отпуск

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпускСкачать образец заявления на отпуск за свой счет

Важно знать, что не существует строго оговоренной формы заявления на предоставление отпуска. Можно воспользоваться образцом заявления, либо предусмотренным для его оформления бланком. Его написание возможно как от руки так и в компьютерном варианте. Следует обратить внимание на следующие обязательные для заявления пункты:

  • Полное наименование организации.
  • Указание данных руководителя.
  • Личные данные заявителя.
  • Сроки предоставления отпуска (начало и завершение).
  • Личная подпись заявителя.
  • Дата подачи заявления на отпуск.

Руководитель организации имеет право как разрешить предоставление отпуска на основании заявления работника, так и отказать в нем. Причем независимо от правильности написания заявления.

Работник имеет право взять отпускные за свой счет, если им уже использованы положенные по закону дни для очередного отпуска. Само содержание заявления не отличается в этом случае от заявления на предоставление очередного отпуска. Однако, работодатель не обязан по закону предоставлять дополнительное время для отдыха. Поэтому целесообразно при написании заявления указать причину, которая дает основания для подписания его со стороны дирекции.

Если образец заявления заполнен правильно, интересы работника не вступают в противоречие с интересами работодателя, то издается приказ о предоставления отпуска и начислении положенных сумм к компенсационной выплате отпускных.

В случае производственной необходимости, даже если работник находится в очередном отпуске, предоставленном по заранее согласованному графику, руководитель имеет право отозвать сотрудника. В этой ситуации за работником сохраняются неиспользованные им дни отдыха, и он может взять их в удобное время по заранее согласованному заявлению.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-72-91 (Москва, Московская обл.)

+7 (812) 565-34-08 (СПб, Ленинградская обл.)

8 (800) 350-23-69 доб. 239 (Федеральный номер)

Консультация бесплатна!

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.