Образец заполнения протокола аттестации работников

После проведения аттестации сотрудников организации комиссия должна огласить ее результат. Главным документов, который отражает все сведения об аттестуемом, хоте проверки и конечный результат является протокол заседания аттестационной комиссии. При этом все проходившие аттестацию должны быть ознакомлены с ее результатам лично и под роспись.

Содержание

Содержание документа

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Определенной унифицированный формы для данного документа не предусмотрено, в связи с этим его разрабатывают самостоятельно, после чего форма и порядок ее заполнения заносятся в положение о проведение аттестации сотрудников в организации. Протокол можно составить на официальном бланке предприятия, где находятся все необходимые реквизиты. Ведение на заседании комиссии протокола предоставляется, как правило, одному из членов комиссии, либо назначается секретарь.

При составлении документа необходимо отразить в нем следующие данные:

  • Документ должен носить соответствующее название.
  • Дата заседания комиссии и номер протокола
  • Указано место проведения.
  • Указывается перечень аттестационной комиссии, а также список приглашенных сотрудников.
  • Личные сведения об аттестуемом – должны быть указаны его ФИО, подразделение и должность в соответствии со штатным расписанием.
  • Должны быть отражены в кратком виде сообщения аттестуемого работника о его работе, а также перечислены ответы на заданные ему вопросы.
  • Результат итоговых голосований комиссии, где указаны все голоса «за» и «против», а также обозначается итоговое решение о соответствии или несоответствии занимаемой им на предприятии должности. В том числе решение о направление на дополнительное обучение или переобучение.

Протокол должен быть составлена правильно и не допускать подчисток и помарок, подписан всеми членами комиссии. Последним ставит свою роспись глава комиссии. Дальнейшее внесение изменений или дополнений в уже подписанный документ не допускается. Итоги проведенной аттестации сотрудника (результат голосования и вынесенное решение) необходимо в обязательном порядке внести в аттестационный лист работка, после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.

Образец и бланк протокола аттестационной комиссии

Скачать бланк протокола аттестационной комиссии.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии.

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Хлебный рай» ————————————————————————— (полное наименование работодателя) г. Екатеринбург, ул. Бажова, д. 259, офис 897, 620978, генеральный директор Величко Иван Степанович, тел. 371-16-79, e-mail: [email protected] ————————————————————————— (адрес работодателя, индекс, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты) ИНН Код Код органа Код вида Код работодателя работодателя государственной экономической территории по ОКПО власти по ОКОГУ деятельности по по ОКАТО ОКВЭД 6655270776 72847689 49011 15.81, 15.82 65401377000 11 ПРОТОКОЛ N —————— ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА (ИТОГОВЫЙ) 30 сентября 11 «—» ———— 20— г. В соответствии с приказом от «29.08.2011» 88 01 сентября 30 сентября 11 N ——- аттестационная комиссия провела с ———— по ———— 20— г. 56 аттестацию ——- рабочих мест по условиям труда. Результаты аттестации представлены в: картах аттестации рабочих мест по условиям труда; сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда; сводной таблице классов условий труда, гарантий и компенсаций. По результатам аттестации разработан План мероприятий по улучшению и 14 оздоровлению условий труда для ———— рабочих мест. Рассмотрев результаты аттестации, аттестационная комиссия решила: 1) считать работу по аттестации завершенной; 2) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения работодателю. Дополнительные предложения аттестационной комиссии: ___________________ ___________________________________________________________________________ Председатель Винт Винт И.С.

Выполняемые функции

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.

На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.

Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.

Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.

Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.

И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.

Кто готовит?

Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.

обозначения в табеле учета рабочего времениПро обозначения в табеле учета рабочего времени

читайте в нашей статье.

Для чего нужен зарплатный проект? Узнайте тут.

Оценка знаний

Чтобы провести аттестацию на должном уровне надо разработать правила оценки знаний соответственно профилю предприятия.

Качества работника, на которые нужно ориентироваться:

  • устремление к получению новых знаний, чтобы исполнять функциональные обязанности с большой отдачей;
  • умение и навыки работника кратко изложить в устном и письменном виде суть проблемы, связанную с видом деятельности и пути ее решения;
  • коммуникабельность, адекватное восприятие критики в свой адрес от сослуживцев и руководства;
  • творческие наклонности, гибкость поведения, позволяющие искать новые, отличные способы решения поставленных задач;
  • способность анализировать и давать своему поведению, достоинствам и обязанностям оценку;
  • степень чувствительности, впечатлительности, влияющая на зависимость от мнения руководства, сослуживцев;
  • внутренние качества, повышающие или понижающие устремление к выполнению порученной работы качественно;
  • целенаправленная активность работника для достижения продвижения по службе и сроки, в которые он намеревается до какой-либо должности дослужиться по отношению к сослуживцам;
  • уровень желания иметь определенную работу и удовлетворенность от исполнения ее;
  • умение самостоятельно принимать и обосновывать решения в критических ситуациях, когда требуется самостоятельно выполнить возложенные на работника  задачи;
  • способность противостоять напряженности в работе, стрессовым ситуациям;
  • организованность в работе, соблюдение трудовой дисциплины и подчинение внутренним порядкам предприятия.
  • разрабатывать план обучения работников, чтобы повысить квалификации;
  • внедрять гибкую систему оплаты в зависимости квалификационных характеристик.

Цель

Основной целью является определение соответствующей должности по специальности и степень квалификации работника, оценить действие программы на процесс подготовки персонала.

Помимо этого, она позволяет:

  1. Регулярно оценивать успешность деятельности работника.
  2. Проводить поощрительные и санкционирующие мероприятия.

Основной контингент

Аттестацию проходит весь персонал помимо Генерального директора, его заместителя, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Основным контингентом являются:

  • руководители всех звеньев;
  • линейные менеджеры;
  • рядовые сотрудники.

Аттестацию обязаны пройти все работники предприятия, которые проработали на предприятии в течение 6 месяцев.

В том числе состоящие на занимаемой должности в течение 3 месяцев.

Ведомость по зарплатеСумма заработка должна быть прозрачной. Узнайте, как оформить ведомость по зарплате.

Увольнение беременной на испытательном сроке невозможно. Подробности ситуации в статье.

Потенциальные плюсы

Если правильно организовать процесс проведения аттестации, то можно получить положительные результаты, благотворно влияющие на деятельность предприятия.

Предприятие получает совершенно конкретные выгоды. А каждый аттестуемый сотрудник неоценимый опыт, позволяющий в дальнейшем усовершенствовать свою работу. Все потенциальные достоинства предприятия от проведения аттестации подразделяются на группы по направлениям, присущим производственной деятельности.

1 группа – получение экономического эффекта, потому что:

  • снижаются погрешности, явившиеся результатом неправильного распределения кадров на предприятии;
  • уменьшаются потери рабочего времени, возникающие от недостаточного контроля над работой ведущих специалистов;
  • своевременно выявляются и решаются проблемы, которые препятствуют повышению производительности труда на основных направлениях работы;
  • правильно оцениваются основополагающие ценности трудовых ресурсов предприятия;
  • усиливается степень совокупных целенаправленных действий, позволяющих разработать методы управления более высокого уровня благодаря внедрению проверок профессиональной пригодности, изыскивается механизм взаимосвязи руководства и ведущих специалистов предприятия, помогающий достичь слаженности в работе;

2 группа – усовершенствование производственных отношений, при помощи извлечения наибольшей пользы от способностей ведущих категорий персонала:

  • определения потребностей предприятия, имеющих первостепенную важность;
  • направления на учебу по повышению квалификации ведущего персонала;
  • комплектование резерва кадров, способного внедрять в производственный процесс инновационные решения и новейшие технологии;
  • усиления степени самомотивации работников посредством побуждения к действиям, повышающим продуктивность их деятельности.

3 группа – предприятием достигается социально-психологический эффект, так как:

  • повышается степень доверия за счет совместных действий по увеличению производительности труда, благодаря гласности, прозрачности;
  • желания работников трудится именно на данном предприятии, усиливаются  вследствие получения удовлетворения от работы, возможности карьерного роста, настройки на продолжительное сотрудничество;
  • ожидания перемен в лучшую сторону в отношениях коллектива социально-психологического характера.

Механизм экзамена

Каждый сотрудник сдает экзамен по вопросам, разработанным комиссией по Аттестации для отдельного уровня квалификации, который утверждается руководством.

Экзамен проводится по обычной схеме, каждый работник получает экзаменационный лист с вопросами, на который отвечать в общепринятом порядке на отдельном листе, на котором ставить свою подпись. Экзаменационный лист вместе с листом, на котором написаны ответы, сдается секретарю комиссии. Аттестационная комиссия выявляет соответствие ответов вопросам, затем выставляет оценку, которая впоследствии сообщается работнику.

Подготовка

До проведения аттестации осуществляется  подготовительная работа, которую организует служба по управлению кадрами совместно с руководителем предприятия, руководители среднего звена, члены Аттестационной комиссии.

Прежде всего, с персоналом осуществляется разъяснительная работа консультационного характера, которая позволит избежать в дальнейшем недоразумений, связанных с неверным представлением о целях предстоящей аттестации.

Для проведения аттестации подготавливаются документы, в число которых входят:

  • утвержденное положение, где описывается порядок проведения аттестации;
  • график, указывающий дату и место проведения;
  • приказ, содержащий состав аттестационной комиссии;
  • приказ, утверждающий протокол аттестационной комиссии.

Положение о проведении аттестации

По приказу Генерального директора осуществляется аттестация, ее подготовкой занимается служба управления кадрами по его указанию. Основой для ее проведения служит действующее «Положение об аттестации руководителей и специалистов, разработанное с учетом производственной деятельности предприятия.

Положение разрабатывается департаментом по управлению кадрами.

Документ является локальным нормативным актом, который устанавливает стандартные требования к порядку и периодичности проведения. При разработке положения используются нормативно-правовые акты ТК РФ.

Разработка документации

В зависимости от требований, предъявляемых к конкретной категории специалистов определенной профессии, аттестационные листы имеют различную форму и содержание.

Кадровая служба разрабатывает необходимую документацию, которая утверждается руководством, Профсоюзным комитетом.

В нее входят:

  • аттестационный лист № 1 заполняется лично аттестуемым лицом;
  • индивидуальный план личного профессионального роста работника заполняется им и подается вместе с аттестационным листом № 1 в службу по кадрам;
  • аттестационный лист № 2 заполняется руководителем, в ней дается характеристика на каждого работника;
  • аттестационный лист № 3 заполняется руководителем взаимосвязанного подразделения по просьбе комиссии, она содержит характеристику на руководителя смежного подразделения;
  • решение комиссии по аттестации, заполняется секретарем на каждого работника отдельно, прошедшего аттестацию. В документе отражается результат проверки;
  • протокол заседания комиссии заполняется секретарем отдельно на каждого работника независимо от результата, если работник не прошел аттестацию, то делается соответствующая запись;
  • утвержденные функциональные инструкции должностей для руководителей, специалистов, обязанных пройти проверку.

Периодичность проверки

Аттестация по проверке соответствия квалификации и занимаемой должности проводится 1 раз в год по графику.

Руководитель  предприятия устанавливает сроки проведения аттестации, по которому составляется график ее прохождения каждым подразделением предприятия.

За две недели до проведения аттестации работник предупреждается о намеченной проверке знаний. Дата, время и место, где она будет проводиться, работнику сообщается минимум за 2 дня.

Программа аттестации персонала (пример)

На предприятии создается программа аттестации, которая представляется как единая система по регулярной оценке продуктивности исполнения отдельным сотрудником своих функциональных обязанностей, соответствующих должности.

Приведём пример программы аттестация персонала Центра внедрения технологий продаж «ПрофРост».

Проверяемым сотрудникам предлагают ответить на некоторые вопросы:

  • Как вы думаете, почему менеджеры (даже те, которые работают долго) не продают весь ассортимент?
  • Почему появление стажера на торговой точке — всегда провал в продажах?
  • Почему в продажах длительного цикла (в сфере B2B) менеджер только через 3, а то и 6 месяцев выходит в нормальный рабочий цикл?
  • Почему руководитель продает тем клиентам и в тех ситуациях, когда менеджер не может?

На основе полученных ответов составляется оценка профпригодности испытуемого, потенциальная обучаемость. Они также могут послужить в качестве критерия квалификации, показать, насколько данный человек соответствует выбранной профессии и занимаемой должности.

Смотрите ещё один пример аттестации персонала на видео:

Форма проведения

Для проведения аттестации используются несколько форм, к которым относятся:

  • Групповая экспертная оценка, форма помогает определить результаты работы, профессиональные качества, относящиеся к важным.
  • Экзамен, аттестуемый обязан ответить на ряд вопросов в письменной или устной форме, оценивается квалификация.
  • Моделирование рабочей ситуации, работник должен решить производственную задачу в смоделированной ситуации, которая типична для данного рабочего места. По итогам выставляется интегрированная оценка профессиональной компетенции работника.
  • Квалификационная работа, работник обязан самостоятельно решить производственную задачу, используется для оценки профессиональной пригодности.
  • Собеседование, с работником проводится беседа эксперта, в ходе которой выявляются его профессиональные качества.
  • Тестирование, работник отвечает на вопросы теста, по итогам устанавливается диагностика личностных характеристик, используется как дополнительная форма.

Анкета

Любое предприятие имеет возможность осуществления систематического анализа деятельности всего производства и отдельно взятого сотрудника путем проведения опросов сотрудников.

Результаты опроса позволяют руководству координировать работу предприятия, по отзывам и предложениям сотрудников.

Анкеты могут содержать различные вопросы по конкретным направлениям, например, для получения полного аналитического обзора о работе сослуживцев, руководителей, подчиненных.

В анкете могут находиться следующие блоки вопросов:

  • сбор отзывов и предложений от разных источников;
  • о повышении производительности труда;
  • об оценке работы руководителя;
  • опрос по оценке удовлетворенности работой сотрудников.

Критерии оценки

Подготовленность сотрудника к выполнению возложенной на него работы определяется исходя из следующих показателей:

  1. Знаний теоретических и практических.
  2. Навыков практической работы, приобретенных в ходе обучения.
  3. Умения применять знания, навыки и умения в ходе решения производственной задачи по специальности.

По анализу подготовленности устанавливается профессиональная и корпоративная компетентность при исполнении функциональных обязанностей на примере сравнения деятельности отдельных сотрудников, выполняющих схожий круг обязанностей.

совмещение и совместительствоВыполнять схожие обязанности может один сотрудник. Узнайте особенности совмещения и совместительства.

Хотите знать, как открыть клининговую компанию с нуля? Загляните сюда.

ИП может снять деньги с расчётного счёта на собственные нужды. Подробная информация в этом материале.

Как используются полученные сведения?

Система оценки помогает рационально использовать рабочую силу, повышая ответственность каждого сотрудника за порученное дело, улучшая подбор кадров, способных успешно осуществлять производственную деятельность предприятия.

Аттестационная комиссия по окончанию проверки может внести на обсуждение руководства предложения, обосновав свое решение:

  • поощрить работника премией, знаком отличия;
  • изменить размер оклада по должности;
  • повысить в должности, если имеется вакансия;
  • повысить квалификации через обучение на курсах;
  • понизить или уволить, в связи с несоответствием;
  • включить в резервный состав на замещение должности руководителя.

Кадровая служба предприятия, решившего проводить аттестацию персонала, может самостоятельно разработать программу аттестации, либо воспользоваться услугами профессиональных HR-менеджеров и фирм. В этом случае можно рассчитывать, что при составлении анкеты будут использованы не только вопросы из профессиональной сферы, но и психологические уловки, которые помогут уличить неискреннего и негативно настроенного сотрудника.

Предыдущая статья: Ведомость по зарплате

Следующая статья: Характеристика в военкомат

О распорядительном документе по проведению инвентаризации

В процессе функционирования любой организационной структуры требования по проведению инвентаризации обязательны к исполнению. Дело в том, что все имущество, состоящее на бухгалтерском учете, требует периодической проверки его наличия и состояния в целом.

Приказ об инвентаризации

Чтобы своевременно и грамотно провести инвентаризацию, изначально следует выпустить распорядительный документ по предприятию, в котором стоит указать членов комиссии и утвердить подписью генерального директора компании. В оформлении указанного приказа необходимо отразить следующие сведения:

  1. Написать наименование организации полностью, в том числе указать какая форма собственности, например, государственная либо частная.
  2. Следующим этапом необходимо указать номер распорядительного документа. Он присваивается в соответствии с учитываемыми документами в делопроизводстве предприятия.
  3. Место подготовки приказа, а также дата составления не менее важны и указываются совместно с номером, так как номер без даты не будет являться действительным.
  4. Далее, в преамбуле прописывается, на основании каких нормативных актов издается документ, то есть: «На основании действующих методик Минфина». Дело в том, что методические рекомендации, записываемые в приказе, должны быть актуальны на сегодняшний день.
  5. Далее, идет распорядительная часть документа, в которой указываются все члены инвентаризационной комиссии, а также председатель, который выполняет основную роль. При этом обязательно полностью указать фамилию, инициалы и занимаемую должность. В текстовой части рекомендуется указать, что опись должна быть проведена своевременно на основании разработанного графика, должны быть подведены итоги работы комиссии. Необходимо описать все недостатки, а также полноту и достоверность сведений о существующих средствах, находящихся в организации на хранении.
  6. Необходимо ознакомить с распорядительным документом всех членов и председателя комиссии под подпись.

Читайте также:  Рекомендации по написанию внутренней докладной записки: образец оформления

О составе комиссии

Руководителем предприятия или отдельного структурного подразделения утверждается состав комиссии по инвентаризации материальных средств. Этот распорядительный документ должен быть зарегистрирован в соответствии с действующим делопроизводством организационной структуры.

Кто входит в инвентаризационную комиссию

В состав данной комиссии входят следующие категории:

  • бухгалтеры предприятия;
  • представители администрации организации;
  • сотрудники, должность которых специально предназначена для занятий аудитом внутри предприятия;
  • работники из иных организаций, которые осуществляют деятельность по аудиту;
  • работники иных профессий или должностей, имеющих отношение к инвентаризации.

Работники могут одновременно являться членами нескольких организационных сфер по деятельности предприятия. К примеру, они могут быть членами инвентаризационной комиссии и одновременно участвовать в приеме при поступлении материальных ценностей на предприятие.

Как ни странно, но работники, на которых возложена материальная ответственность, не имеют права участвовать в проверке наличия ценностей, так как играют роль заинтересованного лица. Однако при проведении самой проверки их присутствие не запрещено.

Если требуется произвести опись финансовых обязательств, то обязательно принимает участие в комиссии бухгалтер или главный бухгалтер. Но если этот представитель входит в состав комиссии по нефинансовым активам, то он не может быть членом инвентаризационной комиссии, так как в его обязанности входит представлять описи и сведения.

Об инвентаризации склада смотрите это видео:

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии

По окончании работы инвентаризационной комиссии проводится заседание ее членов. На заседании рассматриваются результаты и выявленные несоответствия.

Читайте также:  Заявление на совмещение должностей: правила составления

Результаты работы данной комиссии компилируются в общий протокол.

Сам документ содержит следующие сведения:

  1. Наименование организационной структуры, в которой и проводилась данная работа. При этом обязательно указать, какая форма собственности имеется у предприятия, то есть это государственная либо частная структура.
  2. Указать место, где был подготовлен документ, а также дату его составления.
  3. Написать номер объекта или подразделения, где проводились данные работы.
  4. Как называется документ, в котором отражается информация об инвентаризации, проделанной на предприятии.
  5. Перечень членов и председатель комиссии по инвентаризации, при этом необходимо полностью указать их должность в соответствии со штатным расписанием.
  6. Описать, какие результаты достигнуты при проведении проверки.
  7. Какие работники выступали по вопросу проведенной работы.
  8. Какое в итоге решение было принято.
  9. Обязательно четко и лаконично изложить заключение об итогах проведенной работы.
  10. Какие нарушения были выявлены в ходе работы комиссии.
  11. Кто виноват в допущении нарушений, то есть конкретно указать фамилии и инициалы, а также должности нарушителей.
  12. Какие мероприятия необходимо обязательно выполнить, чтобы исключить выявленные недочеты.
  13. Подписать протокол необходимо всем членам комиссии и утвердить его подписью председателя.

Какие приложения могут фигурировать в дополнении к протоколу

Протокол по инвентаризации должен быть издан совместно с приложениями, а именно:

  • актами и описями о проведенной инвентаризации, причем это должно быть выполнено по каждому материально ответственному сотруднику предприятия;
  • перечень продукции, которая морально устарела и не может быть применена в производстве;
  • если имеется излишек материальных средств, то и об этом стоит составить акт;
  • приложить объяснительные записки от сотрудников, на которых возложена материальная ответственность о выявленных недостачах или, напротив, излишках материальных ценностей.

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: приложения

По ходу заседания комиссионно принимается решение о:

  1. Установке сроков по недостаче или ликвидации излишков материальных средств.
  2. Как использовать продукцию морально устаревшую, если это вообще возможно.
  3. Дополнительные предложения, вынесенные членами комиссии, тоже оформляются актами.

Читайте также:  Что такое рабочее время: определение, учет и особенности оплаты

А также необходимо знать, что составление протокола инвентаризации необязательно, если не обнаружено недостатков при хранении и использовании материальных ценностей на предприятии.

Когда инвентаризация недействительна

На практике встречаются и такие обстоятельства, когда работа инвентаризационной комиссии признается недействительной. К таковым относятся:

  • не утвержден состав членов комиссии в распорядительном документе;
  • во время проведения работы не все члены комиссии имеют возможность присутствовать;
  • к документам по инвентаризации получен доступ иных сотрудников;
  • если члены комиссии не поставили свои подписи в протоколе или в приказе по проведению инвентаризации либо не все расписались;
  • если при заполнении документов были обнаружены недочеты;
  • лицо, ответственное за материальные ценности, не имело возможности присутствовать на проверке;
  • нарушен порядок проведения работы;
  • организационный документ по проведению инвентаризации был неверно оформлен.

Инвентаризации могут быть как плановыми, так и внеплановыми, все зависит от того, какие замечания встречаются в процессе работы.

О порядке проведения инвентаризации, учете излишков и недостач смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

    Образец приказа о проведении внеплановой…

  • Каков порядок присвоения 1 группы по направлению электробезопасность

    Каков порядок присвоения 1 группы по направлению…

  • Как проводится аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой ими должности

    Как проводится аттестация педагогических работников…

  • Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

    Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

  • Закон о СОУТ: как он работает

    Закон о СОУТ: как он работает

  • Какие приказы должны быть в организации: оформление и классификация

    Какие приказы должны быть в организации: оформление…

Ростехнадзор Заявка На Аттестацию Образец

Порядок обращения для прохождения аттестации

Для прохождения аттестации необходимо оформить обращение о направлении на аттестацию руководителей и специалистов по РЕКОМЕНДУЕМОЙ ФОРМЕ. приведенной в Приложении № 3 к Положению об организации работы по подготовке и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденному приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 г. № 37, и направить в соответствующую аттестационную комиссию Ростехнадзора.

Обращение на аттестацию подаётся в канцелярию Сибирского управления Ростехнадзора посредством почтовой связи, курьерской доставкой или доставляется лично.

Обращение оформляется отдельно на каждого аттестуемого, подписывается руководителем организации, в которой работают аттестуемые, и заверяется печатью организации, с приложением платёжного поручения. Государственная пошлина за аттестацию подлежит уплате до подачи документов на ее совершение.

Отсутствие уплаты является основанием для отказа в проведении аттестации.

При направлении заявок на нескольких аттестуемых из одной организации допускается подпись руководителя и печать на сопроводительном письме, прилагаемом к обращениям.

При подаче обращения на аттестацию выдается письменное извещение о дате, времени и адресе прохождения аттестации. При получении обращения на аттестацию посредством почтовой связи, секретариат ТАК самостоятельно извещает аттестуемого о дате и времени прохождения аттестации.

Обращения на аттестацию путем электронной или факсимильной связи не регистрируются.

В случае невозможности прибыть на аттестацию в назначенное время, организация обязана известить об этом секретариат соответствующей ТАК, посредством почтовой или электронной связи, не менее чем за три рабочих дня.

ростехнадзор заявка на аттестацию образец:

Образец заявления на аттестацию ростехнадзора

Письма обращения адрес заказчика надзорных органов городские организации службы учрежденияня необходимости выдаче проектной.

Бланки заявлений с перечнем документов, необходимых для регистрации технических устройств. Зарегистрирован _____________ ___________________ _______________ дата рег. № подпись И. о. руководителя Средне-Волжского управления Ростехнадзора В. П. Синицыну Заявление _____________________________________________________________________________ наименование организации (предприятия) Адрес.

ВНИМАНИЕ! Бланк заявления распечатывается на одном листе с двух сторон. Распечатанное заявление на двух листах приниматься не будет.

Сопроводительное письмо на фирменном бланке, подписанное руководителем предприятия. Обращение о направлении на аттестацию, оформленное.

  • РОСТЕХНАДЗОР Основной коррупции · Методические материалы · Формы и бланки Образцы заявлений и перечни представляемых документов. 1.
  • Бланки заявлений на регистрацию технических устройств. Информация об учете подъемных сооружений · Постановка на учет технических устройств.
  • Бланки заявлений И. о. руководителя Средне-Волжского управления Ростехнадзора К заявлению прикладываются документы согласно со ст.
  • На 3-й и 4-й страницах настоящего файла приведен образец, а на 5-й и 6-й бланк заявления в Ростехнадзор для внесения сведений в Реестр.
  • Документы по регистрации тепловой сети в органах Ростехнадзора или в Бланк заявления о проведении осмотра и выдаче разрешение на допуск в.
  • Заявление о переоформление лицензии Ростехнадзора

    Получение лицензии Ростехнадзора является обязательным аспектом предпринимательства в России. Большая часть предприятий всевозможных форм собственности задействуют объекты, имеющие высокий уровень опасности.

    Чтобы деятельность не выходила за рамки регламентированных норм, необходимо наличие лицензии. Если документ не будет обнаружен в ходе проверки, то комиссией могут быть наложены штрафные санкции. Также это может стать причиной закрытия всей организации.

    Когда нужно переоформление

    Применение сотрудниками взрыво и пожароопасных объектов сопровождается большим риском для предприятия и окружающих субъектов.

    Необходимо присутствие компетентных специалистов, которые знакомы с нюансами обслуживания оборудования. Пользователю необходимо соблюдать все правила безопасности в период эксплуатации, а также предотвращать аварийные ситуации, являющиеся причиной нарушения работоспособности фирмы.

    По мнению граждан, лицензирование является подтверждением отсутствия опасности для промышленной и экологической безопасности систем объекта.

    Получение лицензии необходимый аспект для следующих предприятий:

    1. Если производятся маркшейдерские работы;
    2. Если осуществляется обслуживание установок, имеющих угрозу взрыва;
    3. Если в работе задействуются отходы и смеси, наносящие вред окружающей среде;
    4. При проведении экспертных работ на предприятиях промышленных масштабов;
    5. Если применяются взрывчатка и химикаты в больших объемах.
    6. Существует несколько ситуаций, в которых требуется переоформление документа. Все они отражены в действующем законодательстве. Федеральный закон о лицензировании отдельных видов деятельности содержит описание обстоятельств, требующих обновления лицензии.

      Когда нужно переоформление:

    7. Если срок действия лицензирования истек;
    8. Если реквизиты и наименование организации в документах не соответствуют фактическим сведениям;
    9. Если перечень фактически выполняемых работ не соответствует заявленному в документации. Список необходимо указать в положениях о получении лицензии на определенный вид работ;
    10. Если место расположения организации было изменено или она решила расширяться, добавив новое структурное отделение;
    11. Если юридическое лицо было реорганизовано в формате преобразования;
    12. При обновлении списка осуществляемых работ на объекте;
    13. Если юридический адрес был изменен;
    14. Если юридическое лицо сменило свое наименование. Исключениями являются случаи, требующие обязательной смены названия, регламентированные законом.

    Где переоформлять лицензию

    Данную процедуру осуществляют территориальные органы Ростехнадзора, находящиеся в месте регистрации юридического лица в государственном реестре. Также имеется ряд исключений для предприятий, которым не обязательно обновлять документы в соответствии с заявленным периодом. Они представлены ниже:

  • Проведение экспертных работ на предприятиях, поддерживающих безопасность субъектов Российской Федерации;
  • Осуществление производства, использования, хранения и транспортировки материалов, предназначенных промышленным предприятиям.
  • Оформление документального подтверждения лицензирования проводится центральным аппаратом, а не структурным отделением Ростехнадзора.

    Порядок переоформления

    Согласно действующему законодательству можно выделить два вида порядка переоформления лицензии:

  • Упрощенный. Данный порядок рекомендуется применять к следующим случаям: смена организационного типа в виде преобразования, смена действующего наименования или фактического адреса юридического образования, изменение фамилии, имя или отчества предпринимателя, также смена реквизитов его личных документов требует обновления лицензии. Максимальная длительность процедуры десять дней;
  • Стандартный. Такой порядок переоформления применим к следующим изменениям в деятельности организации: дополнение или снижение числа выполняемых работ, описанных в перечне, смена фактического адреса, по которому осуществляются все лицензируемые виды деятельности.
  • Стандартный порядок действий:

  • Предоставление документации Ростехнадзору;
  • Проверка достоверности предоставленных данных сотрудниками органа. В случае обнаружения неточностей их следует исправить, они отражаются в уведомлении;
  • Проведение проверки перед лицензированием. После её окончания выдается подтверждающий акт, отражающий нарушения;
  • Получение лицензии.
  • Необходимые документы

    Чтобы благополучно обновить лицензию необходимо представить следующие документы:

  • Лицензия, дающая право на экспертизу систем безопасности промышленности;
  • Разрешение на использование взрывоопасных химикатов и объектов в производстве;
  • Разрешение на использование объектов первого, второго и третьего классов опасности;
  • Лицензия, позволяющая проводить маркшейдерские работы;
  • Документальное подтверждение использования материалов, задействованных в промышленности.
  • Госпошлина за переоформление лицензии Ростехнадзора

    Чтобы переоформить документ необходимо уплатить пошлину. Стоимость варьируется в зависимости от причин предоставления лицензии.

    Суммы указаны ниже:

  • 7500 рублей за выдачу лицензии;
  • 3500 рублей за переоформление лицензии в связи со сменой реквизитов индивидуального предпринимателя, изменением перечня работ и услуг;
  • 750 рублей уплачивается за переоформление в остальных случаях;
  • 750 рублей необходимо выплатить за дублированную версию.
  • Переоформление и продление лицензии Ростехнадзора: порядок действий и образец заполнения заявления

    Ростехнадзор осуществляет лицензирование в сфере промышленной безопасности в отношении деятельности, связанной с атомной энергетикой, взрывчатыми и химическими веществами, объектами повышенной опасности.

    Разрешительная документация выдается федеральной службой в срочном и бессрочном формате.

    Соответственно, срочные лицензии необходимо продлять по истечении отчетного периода, а переоформление осуществляется в случае изменений в законодательстве или возникновения предусмотренных законом обстоятельств у лицензиата.

    Основания для переоформления и продления лицензии Ростехнадзора

    Существуют следующие наиболее распространенные основания для переоформления лицензионной документации от Ростехнадзора:

  • изменения в законодательстве, устанавливающие срок, в течение которого действующие допуски должны быть переоформлены под новые требования;
  • изменения в технологических процессах лицензиата – модернизация, внедрение новых технологий, расширение площадей или промышленной базы;
  • возникновение у заявителя необходимости расширить лицензию с добавлением допусков на новые виды деятельности;
  • в некоторых случаях – смена собственника, организационной формы, другие важные внутренние перестановки у лицензиата;
  • другие обстоятельства, предусмотренные законом.
  • Продление требуется для срочных лицензий, в зависимости от вида деятельности выдаваемых на 3-10 (иногда более) лет, когда штатным порядком завершается отведенный период действия документа.

    Процедура переоформления/продления осуществляется фактически аналогично первоначальному получению разрешения – предоставляется пакет документов и заявление по установленному образцу, осуществляется независимая экспертиза и проверка предоставленной документации на соответствие требованиям службы, принимается решение, выдается документ.

    Виды деятельности и сроки

    В сфере компетенции федеральной службы, ответственной за атомный, экологический и технологический контроль, находятся следующие виды лицензий:

  • на взрыво- и пожароопасные объекты производства (эксплуатация);
  • эксплуатация опасных химических производственных площадок;
  • на маркшейдерские работы;
  • на взрывчатые вещества и материалы, применяемые в промышленности.
  • Разрешения выдаются сроком от трех лет до бессрочного варианта, могут предоставляться юр. лицам и ИП. Бессрочные допуски получают предприятия и компании, где на протяжении длительного периода проверок не было обнаружено серьезных нарушений.

    Отдельная категория, разделенная на комплекс нескольких направлений лицензирования – атомная энергетика:

  • проектировка и возведение объектов атомной энергетики;
  • работы на эксплуатируемом объекте;
  • монтажные, пуско-наладочные, технические работы на атомных объектах;
  • работы или обслуживание в рамках радиохимических и иных взаимодействующих с радиоактивными материалами лабораторий;
  • услуги по взаимодействию с веществами и материалами, отличающимися радиоактивностью – хранение, транспорт, пользование, утилизация, переработка;
  • ввод в эксплуатацию и безопасная остановка силовых установок на ядерном топливе, источников радиации;
  • и другая деятельность/работы в сфере ядерной энергетики.
  • Регламентируется работа службы следующими нормативными актами:

  • ФЗ за номером 99 от четвертого мая 2011-года, посвященный вопросам лицензирования отдельных видов деятельности;
  • законы, посвященные охране среды и санитарно-эпидемиологическим нормативам;
  • Постановления Правительства, посвященные работе Ростехнадзора, вопросам лицензирования и экологическим, технологическим и иным нормативам;
  • ФЗ за номером 170 от 21 ноября 1995-го года, посвященный общим и основным вопросам в области атомной энергии;
  • ПП за номером 280 от 29 марта 2013-го года, устанавливающее правила по лицензированию и допускам по конкретным видам деятельности в сегменте;
  • служебной документацией Ростехнадзора;
  • ГК РФ и другими нормативными документами.
  • Важно! До 2012 года выдавался также ряд иных разрешительных документов, в том числе с ограниченным сроком действия (например, на тепловые сети или экспертизу промбезопасности), такие документы штатным или внеочередным порядком также подлежат продлению или переоформлению по новым требованиям.

    Оформление допуска на операции в области атомной энергетики и промышленной безопасности находится в сфере компетенции Ростехнадзора.

    Получить лицензию можно в Центральном или одном из региональных представительств Ростехнадзора, всего их шесть:

  • Центр (Москва);
  • Северо-Европейский (Санкт-Петербург);
  • Дальневосточный (Хабаровск);
  • Волжский (Балаково);
  • Уральский (Екатеринбург);
  • Сибирский (Новосибирск);
  • Донской (Нововоронеж).
  • Важно! Некоторые варианты атомной лицензии и других важных промышленных допусков могут быть оформлены только через обращение в Центральный Аппарат Ростехнадзора.

    Необходимая документация

    В число необходимой для всех вариантов разрешений от федеральной службы документации входит:

  • оригинал и ксерокопия уставной документации юр. лица;
  • документы, подтверждающие регистрацию ОГРН и ИНН;
  • свидетельство, которое подтверждает наличие необходимых для работы в соответствующей сфере изменений устава организации;
  • ЕГРЮЛ-выписка;
  • реквизиты организации;
  • оригинал и ксерокопия решения об учреждении организации;
  • карточка юр. лица в произвольном формате;
  • документы по аренде или на владение объектами/помещениями, которые планируется применять в поднадзорной деятельности;
  • ксерокопия приказа, подтверждающего вступление руководителя организации в должность;
  • письмо Госстата (коды статистики);
  • дипломы и квалификационные документы руководства, а также сотрудников-специалистов с допусками к лицензируемым видам работ (оригиналы и ксерокопии);
  • непосредственно лицензия, которая была ранее предоставлена (для продления/переоформления).
  • В качестве дополнительной документации могут затребовать:

  • документы, предоставляющие подтверждение наличия возможности обеспечения безопасности объектов/материалов/веществ и оборудования;
  • документы, подтверждающие успешное прохождение санитарной и экологической экспертиз по гос. образцу;
  • документация на производственные мощности, материалы, оборудование, объекты и строения в поднадзорной сфере;
  • финансовая документация, подтверждающая возможность обеспечить возмещение в случае причинения вреда ядерными/химическими/взрывоопасными веществами и материалами;
  • данные по подготовке противопожарных средств;
  • документация, подтверждающая возможность производить захоронение ядерных отходов, выводить из эксплуатации целевые объекты и оборудование;
  • опись предоставляемой документации.
  • Для ИП необходимо:

    • оригиналы и ксерокопии свидетельств ОГРНИП и ГРНИП;
    • ИНН;
    • уведомление, подтверждающее постановку ИП на учет в налоговой службе;
    • письмо Госстата и выписка ЕГРИП;
    • дипломы и сертификаты ИП и сотрудников-экспертов;
    • ксерокопии удостоверений личностей ИП и сотрудников с допуском;
    • реквизиты;
    • наличная лицензия/лицензии.
    • Справка! Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариально.