Образец заполнения больничного листа работодателем 2017-2018 (бланк, фото)

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы Описание формы отчетности Тип формы
СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРР При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХ Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
ОДВ-1 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-М Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

Вы можете скачать:

  • БЛАНК Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 50 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб) при назначении пенсии

Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»

Как должен выглядеть настоящий бланк

Оформление листов нетрудоспособности действующего образца предполагает применение специального бланка формата А4, выполненного в зелено-голубом цвете. Графы документа, предназначенные для внесения большого количества кодированных сведений, разбиты на отдельные клетки.

На обратной стороне документа расположены коды, а также расшифровка к ним. Для каждого бланка больничного листа характерно наличие индивидуального номера, одновременно служащего в качестве голограммы.

Листы нетрудоспособности обычно заполняют вручную либо посредством машинного способа. В первом случае для внесения сведений используют исключительно печатные символы, необходимые для автоматической обработки машиносчитываемого бланка. При этом допускается применение перьевой, гелевой либо капиллярной ручки, заправленной черными чернилами.Оформляют только лицевую сторону. На защищенной стороне в левом верхнем углу отводится место для фотографии лица, проходившего лечение, а в правом верхнем углу – штрихкод.

Настоящий больничный лист должен обязательно иметь печать и ОГРН медучреждения, имеющего соответствующую лицензию.

Проверяем подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности используют в качестве основания для начисления компенсационных выплат и установления статуса работника. Для проверки его подлинности работникам бухгалтерии и кадровой службы предприятия сегодня доступны несколько способов.

К самым простым из них относят проверку подлинности на официальном сайте ФСС. Для этого на рассматриваемом сайте выделен отдельный пункт – «Недействительные бланки», который находится в разделе «Информация для работодателей». Здесь представлена ежемесячно обновляемая база похищенных либо утерянных бланков нетрудоспособности. Все, что требуется от заинтересованного лица, – это скачать такую базу на свой компьютер, после чего выполнить проверку по девяти знакам, расположенным первыми в номере больничного листа.

Выполнение проверки больничного листа по номеру онлайн другим способом, к сожалению, на сайте ведомства не предусматривается.

Полагаться на действенность рассмотренного способа можно исключительно в совокупности с иными методами проверки. Речь идет об обращениях в районное либо региональное отделение ФСС с запросом относительно проверки листа нетрудоспособности, вызвавшего сомнения в его подлинности. Результаты будут направлены в письменном виде по указанному в запросе адресу организации.

Кроме того, не исключается возможность обращения в медицинское учреждение, которое непосредственно выдало больничный лист.

В письменном запросе следует отразить реквизиты больничного листа, приложив к нему копию интересующего документа. При наличии номера рассматриваемого документа в разработанной медучреждением базе Вам будет представлен соответствующий ответ.

Поскольку своевременная выплата больничного пособия предполагает определенные сроки, при неполучении ответа на отправленный в медучреждение/ФСС запрос, не стоит откладывать выплаты пособия.

Ведь если выяснится, что подозрения были напрасны, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию для получения положенного ему пособия. Работодателю же грозит штраф (183-я статья ТК РФ, 1-я и 4-я части статьи 5.27 КоАП РФ).

В противном случае, когда в рамках проверки ФСС подтвердится, что больничное пособие было выплачено работнику на основании недействительного (поддельного) документа, работодателю будет отказано в зачете сумм перечисленного пособия (в возмещении средств, связанных с его выплатой). Это, в свою очередь, повлечет доначисление штрафов, пеней и взносов.

Как оформить официальный запрос о подлинности бланка

Запрос в ФСС, связанный с проверкой больничного листа, обычно оформляют в произвольном порядке.

Обязательными для заполнения являются следующие пункты:

  • сведения о страхователе, в том числе наименование компании, КПП, ИНН, регномер, а также юридический адрес, контактный телефон;
  • сведения о том, кому, когда и кем выдан листок нетрудоспособности, в том числе его номер;
  • адрес, по которому должен быть направлен ответ;
  • сведения о прилагаемых документах;
  • подпись руководителя предприятия и дата составления.

Скачать образец запроса Вы можете на нашем сайте.

Об элементах защиты больничного листа

Кроме доступных способов защиты (запросов в медучреждения и ФСС), подлинность больничного листа можно также установить визуально. Как уже указывалось выше, каждому листу нетрудоспособности присвоен уникальный номер, выполненный способом высокой печати краской черного цвета.

В некоторых случаях достаточно даже наощупь исследовать сам номер, чтобы выявить подделку. Этот номер настолько выпуклый, что, при прикосновении к нему ощущается каждая буква и цифра, в то время как в подделках он тактильно ничем не отличается от обычного листа бумаги.

Многоступенчатая степень защиты листа нетрудоспособности подразумевает наличие:

  • 12-значного штрихкода;
  • цветной штриховки;
  • водяных знаков.

Скачать элементы защиты больничного листа.

Если хоть один из указанных элементов отсутствует, стоит поднимать вопрос о фальшивости документа.

Главная особенность – это качество бумаги, наощупь напоминающее денежные средства. Настоящий бланк больничного листа при попытке деформации издает характерный хруст, что не является характерным для поддельного документа. Водяные знаки представляют собой аббревиатуру ФСС и два колоса. При их детальном изучении достаточно хорошо видны недочеты печати (при их наличии).

Подлинная бумага не только имеет оттенки голубого и зеленого цвета. Если хорошо присмотреться, можно увидеть ворсинки розового и желтого цветов. Ячейки для внесения сведений имеют желтый оттенок, а не чисто белый цвет. В рамках исследования защитного комплекса бланка допускается использование прибора для проверки купюр. Ультрафиолетовые лучи такого аппарата могут преобразовать бланк в зеленый цвет, желтые поля приобретут красный оттенок. При исследовании бланка документа с помощью ультрафиолетовых лучей любые записанные в нем сведения просто исчезают.

Не забудьте обратить внимание на корешок бланка, которого обычно нет в наличии, поскольку его попросту отрывают и оставляют в медицинском учреждении. Если он на месте, значить не исключена угроза подделки.

Обязательно проверьте количество печатей, которых должно быть на документе как минимум три: прямоугольная сверху, а внизу – персональная печать врача и гербовый оттиск медучреждения.

Если листок нетрудоспособности окажется фальшивым, возбуждается уголовное дело. За изготовление поддельных бланков могут лишить свободы сроком на 2 года, а вот за использование фальшивок в отношении недобросовестного работника полагается штраф, в том числе исправительные работы.

Как видим, существует достаточно много способов выполнения проверки на подлинность больничного листа. В качестве наиболее эффективных из них выступают ультрафиолетовое исследование и проверка действительности документов посредством обращения в ФСС. Однако оптимальным решением может стать исключительно одновременное использование нескольких методов.

Оплата патента на работу

Когда происходит оформление патента на работу для иностранных граждан, то от его дальнейшего своевременного продления зависит, как долго этот патент будет действовать. Изначально он оформляется на срок от одного до трёх месяцев, затем его можно продлить повторно на срок до трёх месяцев, пока суммарная длительность продлений не достигнет двенадцати месяцев.

После этого необходимо будет непременно переоформить данный документ. Но до этого момента осуществляется его регулярное продление.

Правила продления трудового патента

Чтобы продлевать патент, необходимо, чтобы постоянно оплачивалась госпошлина на патент, то есть оплачивался авансовый платёж подоходного налога в виде фиксированной суммы. Если сумма фактически уплаченных налогов превышает данную фиксированную сумму, то она не подлежит оплате.

Когда осуществляется оплата данного платежа, то патент продляется на период, который зависит от оплаченной суммы, автоматически – то есть на срок от одного до трёх месяцев.

Похода в УФМС не требуется, достаточно лишь, чтобы была в наличии квитанция об оплате за соответствующий срок.

Как осуществляется оплата?

Осуществить оплату данной пошлины просто как через интернет, так и через терминал Сбербанка, либо любой банкомат по выбору. Необходимо лишь осуществить несколько простых шагов:

  • Зайдите на сайт Федеральной Налоговой Службы в раздел, посвящённый уплате налогов физических лиц.
  • Введите свои имя и фамилию в полях, которые появятся перед вами.
  • Далее вы увидите раскрывающийся список, в котором можно выбрать тип уплачиваемого налога. Выберите Налог на доходы физических лиц.
  • Укажите адрес регистрации, отметьте, что являетесь иностранным лицом, в графе «Тип платежа» выберите «Налог», затем введите сумму платежа. На начало 2014 года данная сумма равнялась 1216 рублям за месяц, но она может меняться, так что необходимо уточнить её предварительно.
  • Далее необходимо выбрать метод оплаты. Если вы выберете «Наличный расчёт», то будет сформирована квитанция об оплате, которую вы можете предъявить в банке, например, в любом отделении Сбербанка. Если вы выберете «Безналичный расчёт», то вам будет предложено выбрать один из банков, через который в дальнейшем будет проводиться операция.
  • Следуйте инструкциям, которые представлены на сайте интернет-банка, через который вы решили осуществлять оплату на данном этапе. Инструкция может варьироваться в зависимости от выбранного интернет-банка.

Если вы предпочтёте осуществить всю процедуру оплаты именно в режиме онлайн, то вам предварительно необходимо будет ещё указать ИНН. Учтите, что вы должны непременно придерживаться графиков уплаты НДФЛ. Если вы опоздаете хотя бы на день, ваш патент будет аннулирован уже на следующий день после крайнего срока оплаты.

В такой ситуации вам будет предоставлено пятнадцать дней, чтобы покинуть страну. Постарайтесь оплачивать патент заранее, чтобы проблемы с проведением платежей не стали причиной возникновения у вас сложностей – иначе простая бюрократическая проволочка может привести к столь нежелательной депортации вас из страны.

Источник: http://patent-rabota.biz/poluchenie/oplata-patenta/

Госпошлина на патент

Как показывает практика последних лет, получение рабочего патента иностранным гражданам дается не сложно, так как приходится не так много собирать документов и платить вовсе не высокие цены за право работать в России.

Нужно понимать, что возможна депортация в случае нарушения миграционного законодательства, а также не своевременной оплаты госпошлины за патент, поэтому не стоит допускать срыва установленных сроков проведения обязательных платежей.

В каждом из российских регионов установлены свои требования по сумме такого отчисления, но в усредненном значении идет речь о 4200 российских рублей для Москвы и области.

Предоставляется возможность сделать оплату, как за определенное количество месяцев, так и сразу за весь год, так как документ дается только на 12 месяцев, после чего требуется делать новый. Отметим, что чаще всего используется карта Сбербанка для оплаты патента.

Госпошлина на патент для граждан СНГ

Как уже было сказано, госпошлина за патент иностранному гражданину в 2017, 2018, 2019 и любом другом году устанавливается в соответствии с текущей рыночной ситуацией и с учетом колебаний национальной валюты.

Среднее значение составляет 4200 российских рублей, но данные могут в любой момент измениться.

Когда оплачивать патент на работу на следующий месяц каждый иностранному гражданину нужно обязательно узнать после получения и не пропускать установленные сроки.

Можно ли оплатить патент сразу на год, 3, 6 месяцев или вовсе на 1 месяц? Да, такая возможность существует, но тут есть особенность. Помните, что одновременный платеж возможен только на 1, 2 или 3 месяца.

Получается так, что требуется в год делать 4-ре платежа, но никак не получится сразу оплачивать весь срок действия документа. Правила оплаты налогов за патент на работу говорят о том, что оплата вносится за 2-а дня до того, как его выдадут.

Расчет простой, так как требуется добавить один месяц от даты его печати и вычесть пару дней.

Можно ли раньше оплатить НДФЛ? Такая возможность не исключена и не имеется никаких запретов в действующем законодательстве. Но нужно помнить, что просрочка недопустима.

Госпошлина за патент на работу для украинцев

Размер НДФЛ с иностранных граждан, работающих по патенту в каждом году разный. К примеру, недавно он составил 1200 рублей в виде фиксированной ставки по авансовому платежу, после чего сумма должна быть умножена на актуальный коэффициент для региона.

В примере для патента в Москве требуется делать умножение на 2,5504.

полученное значение умножается на так называемый коэффициент-дефлятор, который равен 1,307 и только после этого получается сумма, которую требуется вносить, как государственную пошлину по патенту.

Источник: http://foremigrant.com/gosposhlina-na-patent/