Образец решения учредителей и единственного учредителя о назначении директора — скачать бланк

Приказ о назначении директора ООО в 2016 годуДаже если фирмой управляет сам учредитель, закон требует его оформления в качестве генерального директора или на иную руководящую должность, чтобы он мог действовать от лица компании без доверенности в любых ситуациях.

Содержание

Документальное оформление приема на работу руководителя ООО

Скачать образец

Приказа о назначении директора ООО.

Должность руководителя может именоваться как угодно: директор, президент, генеральный директор и т.п. Все зависит от структуры предприятия. Более того, директором может стать, как сам учредитель или один из учредителей компании (если их несколько), так и стороннее лицо. При этом сам директор признается по своей сути обычным рядовым сотрудником, у которого широкий перечень полномочий.

И если руководителем становится учредитель, то он оставляет за собой права и обязанности учредителя и приобретает дополнительно новые права и обязанности, но в качестве уже директора фирмы.

Правила оформления документов при назначении директора ОООДля назначения на должность руководителя предприятия потребуется:

  1. Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица. Приказ оформляется уже от имени фирмы, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

А вот трудовой договор между директором и ООО подписывается директором и:

  • от имени компании председателем общего собрания;
  • или учредителем, который уполномочен на общем собрании учредителей подписать данный документ;
  • единственным учредителем общества.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале:

Основные правила по оформлению и хранению приказа

Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается Уставом компании. По окончании данного срока директор подлежит обязательному переизбранию или его полномочия продляются на новый срок.

Приказ оформляется на бланке организации, в шапке которого указано наименование фирмы, организационно-правовая её форма, юридический адрес, ИНН.

Подписывается приказ о назначении лицом, которое было избрано учредителями (учредителем) в качестве руководителя компании, и с указанием своей должности.

Правила составления и хранения приказа на назначение директора ООООформляется приказ, если фирма только что зарегистрировалась, после получения регистрационных документов, а не после подписания Протокола о назначении, который составляется до подачи документов на регистрацию компании. Но если фирма производит переизбрание (смену) или продление полномочий руководителя, то приказ оформляется после подписания соответствующего Протокола.

Хранится приказ, как правило, рядом с учредительными документами.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Содержание и структура документа

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
  • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
  • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
  • далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;
  • второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Далее следует подпись новоиспеченного руководителя фирмы с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

Часто в приказ включают полномочия директора. Но этого можно и не делать.

Приказ для назначения руководитея у предпринимателя

Особенности назначения директора ИПВ отличие от организации назначение на должность директора у предпринимателя протекает более просто:

  • для этого не требуется Протоколов или Решений;
  • нужно внести в штатное расписание соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
  • приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.

В самом приказе отражается:

  • шапка – «Ф.И.О предпринимателя, его адрес регистрации, ИНН, ОГРИП»;
  • название документа, его дата и место оформления, номер;
  • тематика документа, например, «О назначении исполнительного директора»;
  • тело приказа, например, «Назначить Иванову А.И. на должность исполнительного директора с «дата» с окладом в соответствии со штатным расписанием»;
  • подпись и Ф.И.О. предпринимателя с обязательным указанием «Индивидуальный предприниматель». Ставится печать, если есть!

На основе приказа подготавливается должностная инструкция и трудовой договор.

Нюансы назначения на должность руководителя фирмы

Особенности приказа о назначении исполняющего обязанности директора ОООКогда назначается лицо на должность Исполняющего обязанности директора, то:

  • должностные обязанности возлагаются на любое лицо, которого директор компании сочтет компетентным;
  • для этого издается приказ с указанием времени пребывания данного лица в этой должности и уровень его обязанностей и прав;
  • одновременно оформляется доверенность, позволяющая временному руководителю свободно действовать от имени компании;
  • и оформляется срочный трудовой договор, если лицо берется со стороны.

Если происходит назначение на должность коммерческого директора, то:

  • приказ в организации составляется ее руководителем;
  • приказ у ИП составляется самим предпринимателем или тем лицом, которому предприниматель передал такие обязанности;
  • к приказу составляется должностная инструкция и трудовой договор.

Назначение исполнительного директора, если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы. Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Опасности при назначении

После назначения лица на руководящую должность организации потребуется внесение изменений в Единый реестр. Иначе, у такого директора не будет прав действовать от лица фирмы.

Если руководитель фирмы иностранец, то у него должен быть обязательно оформлен трудовой патент. Данное требование не относится только к гражданам стран-участниц ЕАЭС или к тем, у кого есть вид на жительство в России. Иначе, фирме грозит штраф до 800 тыс.рублей или приостановление ее деятельности. Для ИП штраф – до 50 тыс.рублей.

Серьезную роль при оформлении приказа играет и дата увольнения прежнего руководителя – она не должна быть позже даты назначения нового директора. Иначе возникает риск неправомерности действий нового руководителя.

Инструкция по составлению данного приказа изложена в следующем видеосюжете:

Особенности терминологии

Решение о смене имеет 2 значения:

  1.    Выбор в пользу процедуры смены, который делает участник. Речь идет о предпочтении такого варианта перед продажей доли или ликвидацией ООО.
  2.    Документ, на основании которого производится замена единственного участника. В рамках процедуры оформляется 2 таких решения.

Давайте подробно рассмотрим основания и порядок оформления каждого из документов.

Кратко о процедуре смены единственного учредителя

Чтобы сменить единственного учредителя, необходимо выполнить ряд действий:

  1. Оформить намерение другого лица войти в состав участников.
  2. Принять нового учредителя.
  3. Зарегистрировать увеличение уставного капитала и сообщить в налоговую инспекцию сведения о компаньоне.
  4. Оформить намерение первоначального участника о выходе из состава организации.
  5. Утвердить его заявление решением другого учредителя.
  6. Подать сведения в налоговую службу о выходе одного из участников.
  7. Выплатить бывшему учредителю стоимость его доли.
  8. Сообщить в банк и контрагентам компании о произошедших изменениях.

Подробнее остановимся на 1, 2, 4 и 5 пунктах.

Решение о принятии нового участника

Для составления этого документа должно быть основание. Таковым выступает заявление лица, которое намеревается стать участником ООО. Оно составляется на имя руководителя компании и должно включать следующие сведения:

  • о размере взноса;
  • о доле, которая будет принадлежать новому учредителю;
  • о способе совершения взноса (передача имущества, прав или уплата денежных средств);
  • о сроках, в течение которых он сделает взнос.

Если заявление составлено правильно, можно переходить к оформлению решения.

Шапка документа

В этой части решения необходимо расположить 4 элемента:

  1. Наименование документа. Таковым выступает слово «Решение».
  2. Сведения о принимающем его лице. Им будет единственный участник организации. Ее наименование необходимо указывать полностью (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
  3. Общая характеристика рассматриваемого вопроса. Ей выступает принятие в состав общества нового участника.
  4. Дата и место составления документа. С левой стороны указывается населенный пункт, а с правой – текущий день.

Описательная часть документа

В этом разделе указывается гораздо больше информации.

  1. Сведения об учредителе. Если им является гражданин, то указываются ФИО полностью, паспортные данные и место проживания. Когда единственный участник – юрлицо, в решение вносится его ОГРН, ИНН, КПП, место нахождения, а также руководитель или другой гражданин, уполномоченный представлять эту организацию.
  2. Указание на ознакомление с заявлением будущего учредителя. Это можно описать фразой «ознакомился с заявлением». Далее необходимо указать сведения о гражданине или реквизиты компании, претендующих на вхождение в состав участников.
  3. Указание на принятие решения. Необходимо сделать акцент на то, что единственный учредитель утвердил изменения, описываемые ниже. Удачным вариантом является словосочетание «принял решение».

Содержательная часть документа

В этом разделе требуется перечислить все принимаемые изменения:

  1. Утверждение вхождения нового учредителя в ООО. Подходящей фразой станет «Удовлетворить заявление» с дальнейшим указанием сведений о новом участнике, размере его взноса и доли, порядке и сроках ее внесения.
  2. Изменение размера уставного капитала компании. Единственному участнику требуется указать эту сумму с учетом взноса будущего компаньона.
  3. Утверждение текста устава, включающего эти изменения. В связи с увеличением уставного капитала, требуется внести правки в соответствующий раздел и увеличить указанную в нем сумму.

Раздел об исполнении решения

Эта часть может включать поручение руководителю осуществить регистрацию принятых изменений. В ней указывается его полное ФИО и даются указания.

Заверяющая подпись учредителя

Подпись единственного участника ставится в самом конце документа. Необходимо указать ее расшифровку.

Решение о выходе предыдущего участника

Основанием для принятия этого документа служит заявление учредителя о выходе из ООО. Оно должно быть подписано участником в присутствии нотариуса. Если документ соответствует требованиям закона, то новый учредитель принимает решение, поскольку лицо, составившее заявление, утрачивает право голосовать на общем собрании.

Рассмотрим составляющие элементы решения.

Шапка документа

Она во многом схожа с содержанием ранее рассмотренного решения. Его также принимает единственный участник (на момент рассмотрения повестки, выходящее из состава ООО лицо утрачивает статус учредителя).

Отличие будет касаться названия документа. Оно может предусматривать разные формулировки. Подходящими окажутся «об изменении состава участников» или «о выходе участника».

Описательная часть

Она почти полностью повторяет аналогичный раздел предыдущего решения. Отличия будут касаться сведений об основаниях для принятия. Таковым выступает поступившее от другого учредителя заявление о выходе. Необходимо подробно описать этот документ (дату составления и реквизиты нотариуса, удостоверившего подпись бывшего участника).

Содержательная часть

Если единственным поводом для принятия решения служит поступившее заявление, то этот раздел окажется кратким. Необходимо отразить следующие вопросы:

  • об удовлетворении просьбы покидающего компанию учредителя;
  • о порядке расчета причитающейся ему суммы;
  • о сроках выплаты денег бывшему участнику.

Поручения об исполнении решения

В этой части необходимо назначить ответственных лиц по ряду вопросов:

  • Поручение об уведомлении налоговой службы передается руководителю компании (если им не выступает сам единственный участник).
  • Задача по расчету стоимости доли и ее выплате бывшему учредителю возлагается на главного бухгалтера.
  • Уведомление банка и деловых партнеров поручается перечисленным или другим сотрудникам компании.

Оформление решения будет отличаться от предыдущего документа. Закон требует удостоверять подпись единственного учредителя в нотариальном порядке. Не соответствующий этому требованию документ окажется недействительным.

Любая неточность в составлении решения может повлечь серьезную задержку смены единственного участника компании. Дополнительной проблемой нередко становится штраф, который выносит налоговая служба за пропуск срока регистрации.

Чтобы избежать этих неприятностей, рекомендуется поручить составление документов практикующим специалистам. ЦПУ «Империя» оказывает услуги в области регистрации компаний на протяжении многих лет. Обратитесь к нам, и вы получите юридически безупречные документы в кратчайшие сроки.

Ознакомьтесь со всем перечнем услуг ЦПУ «Империя», касающихся внесения изменений в сведения о юрлицах, в соответствующем разделе сайта компании и свяжитесь с нами любым удобным способом.

Дата:

30.06.2017

Оставить заявку

Это интересно:

Смена учредителя ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО: пошаговая инструкция в 2018

Ликвидация ООО с долгами

Ликвидация ООО без долгов

Реорганизация ООО

Смена директора ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Виды банкротства

Банкротство юридических лиц

Особенности и срок ликвидации ООО

Решение учредителя о смене директора ООО: образец

Понятие

ООО, согласно закону, относится к корпоративным коммерческим организациям (ст. 66 ГК). То есть главной целью его деятельности является получение прибыли.

Для достижения этой цели учредители решают объединить свои имущественные взносы в единый уставный капитал, который будет пропорционально сделанным вложениям разделен на доли.

Согласно их размеру будет распределяться и полученная ООО прибыль.

Из учредителей состоят органы управления общества, они избирают генерального директора и принимают все важнейшие решения, касающиеся существования ООО.

В частности собранием учредителей рассматривается вопрос о ликвидации. Но вот по возникшим в результате принятия управленческих решений долгам, учредители отвечают только своими долями в УК и прибыли.

Законодательство

Деятельность хозяйственных обществ, включая ООО, регулируется гражданским законодательством.

  1. Общие положения сформулированы в Гражданском кодексе, в подразделе 2 и главе 4, посвященным лицам. Все нормы можно разделить на относящиеся к юрлицам вообще (ст.ст. 48-65), ко всем коммерческим корпорациям (ст.ст. 66-68) и непосредственно к ООО (ст.ст. 87-94).
  2. Однако более детально все особенности деятельности ООО изложены в специальном законе от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ.

Именно в нем можно найти положения о том как создается и ликвидируется ООО, какие права имеют его участники, как осуществляется управление и т. д. Главным документом каждого конкретного общества является его Устав (ст.12 Закона).

Сколько может быть участников

Количество таких участников ограничено. Их может быть не более 50 (ст. 88 ГК). Но закон допускает существование единственного учредителя. В таком случае его доля считается равной 100 %.

Что же касается управления организацией, то такой участник является единоличным органом управления и обладает максимальной властью.

Такое единовластие порождает ряд особенностей:

  • создание, изменение и ликвидация оформляется не протоколом собрания, а решением участника;
  • нет учредительного договора;
  • должности гендиректора и главбуха могут совмещаться учредителем, причем бессрочно;
  • юридическим адресом может быть домашний адрес.

Единственный учредитель может быть гражданином или другим юридическим лицом, причем как российским, так и иностранным. Но закон устанавливает ряд ограничений.

Не могут стать учредителями те граждане, которым закон прямо запрещает коммерческую деятельность, например, госслужащие, а также юрлица имеющие единственного учредителя и органы местной власти.

Вопросы

Рассмотрим наиболее спорные вопросы.

Временная администрация при ликвидации ООО с единственным учредителем

Единственный участник может ликвидировать ООО самостоятельно или поручить проведение этого мероприятия комиссии, составленной из работников компании.

Состав комиссии и паспортные данные участников вносятся в решение о ликвидации.

После чего такой временной администрации передаются все полномочия:

  • составление баланса;
  • расчеты с кредиторами;
  • увольнение работников и т. д.

Налоги

Ликвидация предполагает расчеты по всем денежным обязательствам, включая налоги. Имеющиеся задолженности выявит налоговая проверка.

Но обязанность по уплате налогов есть и у единственно учредителя, который получает оставшееся после ликвидации имущество.

По мнению ФНС, это доход в натуральной форме. Следовательно с него необходимо вычислить и заплатить НДФЛ. Для расчета размера налога можно использовать балансовую стоимость имущества, по которой оно передается.

Нераспределенная прибыль

Закон разрешает распределить то имущество ООО, которое останется после всех расчетов с кредиторами, включая и нераспределенное.

Но необходимо убедиться, что все кредиторы заявили свои права, т. е. прошло время отведенное для этого и что эти требования (если они были) отражены промежуточном балансе.

Сведения же об оставшихся нераспределенных средствах должны содержаться в ликвидационном балансе.

Иными словами, у ООО не должно быть долгов, а нераспределенная прибыль должна отразиться в документах, поскольку отсутствующее имущество (не внесенное в ликвидационный баланс) не распределяется.

У нотариуса

Внесение в 2014 году поправок в ГК, установивших необходимость нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО (ст. 67.1), породило вопросы касательно того, распространяется ли данная норма на решение единственного учредителя. Для устранения разночтений, Федеральная нотариальная палата подготовила пособие, разъясняющее этот вопрос.

Согласно данному документу, на ООО с единственным участником правило ст. 67.1 ГК не распространяется. То есть, нет необходимости заверять его решение нотариально.

Предыдущая статья: Прекращение договора в связи с ликвидацией

Следующая статья: Увольнение в связи с ликвидацией организации

Может ли быть один учредитель в ООО?

Регистрация обществ должна проводиться согласно федерального закона за № 129-ФЗ. Учредителями ООО могут выступать как юридические лица, так и физические, за исключением некоторых категорий граждан.

Общество может быть учрежденным одним лицом, которое в результате процедуры регистрации становится единственным учредителем/участником.

При этом уставный капитал фирмы должен быть оплачен в полном размере в установленные сроки (год с момента образования ООО).

Закрытие при банкротстве

Ликвидация ООО может проводиться способом банкротства в следующих случаях:

  • невозможности оплаты организацией долгов в течение трех месяцев;
  • если сумма долгов третьим лицам составляет в общем не меньше ста тысяч рублей;
  • если существует решение суда о невозможности погашения долгов.

При соблюдении этих условий нередко для учредителя банкротство является единственным законным методом закрыть фирму и избегнуть наказания.

Процедура банкротства очень трудоемкая и длительная, так как задевает интересы различных участников финансово-хозяйственных отношений.

Состоит из следующих шагов:

  1. Составление заявления. Определенной формы не существует, примерный образец можно посмотреть здесь. В случае, если заявление будет признано законным, в течение месяца проводится арбитражное заседание с принятием решения о назначении стороннего наблюдателя.
  2. Наблюдение за работой ООО. Проводится примерно семь дней с главной целью – определить фиктивным или реальным является заявленное банкротство.
  3. Проведение конкурсного производства. В это время учредитель обязан произвести расчет по долгам и кредитам. Долги, невозможные к оплате, признаются списанными. В ходе процесса назначается конкурсный управляющий, проводится аккумуляция имущества единственного учредителя. Срок, отведенный на эти действия, составляет шесть, в отдельных случаях двенадцать месяцев.

Смотрите также видео об учредителях ООО

Финансовые нюансы

По гражданскому законодательству, принятому в России, выплата долгов при ликвидации ООО происходит по определенному порядку, связанному с очередностью кредиторов (статья 63 кодекса). Существуют некоторые важные особенности по расчету с долгами, которые необходимо точно соблюдать.

С долгами

С момента утверждения ПЛБ комиссия по ликвидации начинает проводить расчеты по долгам в установленном законом порядке. В случае недостаточности денежных средств реализуется имущество в процессе публичных торгов. Если же и имущества недостаточно для погашения долгов, процедура ликвидации может быть проведена только путем банкротства.

Расчеты с кредиторами проводятся по очередности, установленной в стат. 64 пункт 1 ГК РФ:

  • Первая очередность – обязательства по возмещению долгов в результате нанесения вреда жизни или здоровью гражданам; по компенсациям морального ущерба; по компенсациям вреда в результате разрушений или повреждений объектов, относящихся к капитальным; по компенсациям вреда в результате нарушений безопасности при строительстве/эксплуатации зданий (сооружений).
  • Вторая очередность – граждане, работавшие или работающие по трудовым договорам; авторы, разрабатывавшие или разрабатывающие инновации. Соответственно во вторую очередь должны быть погашены долги по заработным платам, пособиям и вознаграждениям.
  • Третья очередность – расчеты по долгам залоговых кредиторов, обеспеченных имущественным залогом.
  • Четвертая очередность — расчеты по долгам перед бюджетом и перед внебюджетными фондами. К ним относят налоги и взносы, пени/штрафы за несвоевременную уплату налогов и сборов, взносов; а также штрафы по административной и уголовной ответственности.
  • Пятая очередность – все остальные виды долгов.

Кредиторы, относящиеся к первой/второй очереди, могут рассчитывать на погашение долгов с даты утверждения ПЛБ; кредиторы третьей/четвертой очереди – через месяц после утверждения ПЛБ. Требования по долгам новой очереди удовлетворяются в порядке очередности после полного погашения задолженностей перед кредиторами предыдущей очереди, за исключением лиц, задолженности перед которыми гарантированы залогом и погашаются средствами от продажи залога.

Если после выплаты всех долгов у ООО остаются денежные средства, они направляются на выплату прибыли, дивидендов. Оставшееся имущество передается во владение единственного участника.

Нулевой баланс

Как такового срока ликвидации законодательно не установлено.

Если в ООО в течение двенадцати месяцев деятельность не велась, фирма не осуществляла сдачу отчетности и не производила банковских операций по счетам (хотя бы по одному), она признается прекратившей фактически свою деятельность путем исключения из ЕГРЮЛ.

Процедура проводится автоматически в налоговых органах.

сроки выдачи заработной платыКомпетентные органы контролируют оплату труда на предприятии. Смотрите сроки выплаты зарплаты по ТК РФ.

Порядок закрытия ООО не приемлет пропуска сроков. Подробнее в статье.

Информация о ликвидации юридических лиц должна быть обнародована. Как это сделать?

Метод реорганизации

Относительно быстрый и простой способ ликвидации со сменой учредителя ООО. В основном проводится в случаях отсутствия крупных долгов у фирмы или грубых нарушений сдачи налоговой, бухгалтерской отчетности, а также отчетности в фонды.

Состоит из следующих шагов:

  1. По вступлению в должность нового учредителя с внесением доли уставного капитала.
  2. По выходу прежнего учредителя из состава ООО.
  3. По предоставлению в налоговые органы новых документов – устава, заявлений, выписки из ЕГРЮЛ по новому учредителю и прочее.

При наличии задолженностей новый учредитель берет на себя ответственность за расчеты и погашению обязательств старой фирмы.

Предыдущая статья: Доход

Следующая статья: Ликвидация ООО без долгов

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

  • Всем работникам должен предоставляться ежегодный отпуск на основании ежегодно утверждаемого графика. Это положение закреплено в ст.123 ТК РФ. Причем, за 2 недели до начала отпускного периода у работника администрация организации должна уведомить его об этом в письменном виде. Если он уходит отдыхать по графику, то ему можно не писать соответствующее заявление по данному вопросу. В ином случае без составления письменного прошения не обойтись.
  • В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 указано, что если в графике отпусков выставлен только месяц, а не точная дата ухода в ежегодный отпуск, то обязательно нужно заявление от работника. В его содержании трудящийся должен вписать точную дату начала этого периода и количество дней.
  • В ст.128 ТК РФ оговариваются принципы предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В данном случае от сотрудника требуется обязательное письменное обращение с указанием начала и окончания периода, когда он не будет выходить на свое рабочее место.
  • Предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком руководителю организации выполняется в общем порядке, описанном в законах по урегулированию вопросов о Фонде социального страхования.
  • Если во время отпуска вдруг случится ситуация, из-за которой будет необходимо срочно вызвать директора из отпуска, то согласно ст.125 ТК РФ прервать его отдых может только он сам при своем добровольном согласии.

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Основания для составления

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Далее расскажем подробнее о каждом из этих вариантов.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

  • В частных компаниях уход в отпуск главного руководства согласовывают с инвесторами, организовавшими его предприятие.
  • Для небольших частных фирм, учрежденных генеральным директором самостоятельно без привлечения других бизнесменов, писать заявление не нужно.

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:

  • дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
  • лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Если ООО создано несколькими людьми, то директору нужно обязательно получить согласие у них. Как нужно это сделать в таких организациях и других компаниях — изложено в следующем пункте.

кому положена единовременная выплата к отпускуУзнайте, кому положена единовременная выплата к отпуску

Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя? Подробности тут.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

  • удовлетворение прошения об отдыхе;
  • назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.

Общее количество дней определяют следующим образом:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.
  • Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях — например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

Содержание и форма

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

  • индивидуальные данные и статус того, кому адресуется заявление;
  • свои личные данные и должность;
  • конкретизировать когда и на какой срок он планирует свой отдых от работы;
  • указать вид отпуска;
  • дату написания заявления;
  • подпись.

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

  • шапки, содержащей информацию вначале об адресате и затем о заявителе;
  • заголовка: «Заявление», располагаемого под шапкой посредине листа;
  • самого текста обращения, оговаривающего, какой вид отпуска хочет получить руководитель, его календарный срок и дату начала периода;
  • строки под текстом, отражающей дату составления прошения и подпись заявителя.

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

  • Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
  • При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Как начисляется 13 зарплата

Как начисляется 13 зарплатакак начисляется 13 зарплата? Информацию вы найдете в нашей статье.

Про расчет больничного по МРОТ читайте здесь.

Когда отмечают день бухгалтера в России? Узнайте тут.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

Направленное единственному учредителю:

Скачать образец можно здесь: Бланк заявления директора

Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Где нужно регистрировать?

В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.

В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.

Сколько и где хранится?

Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:

  • в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
  • в Федеральном законе от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
  • в ФЗ об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89);
  • об уставных документах для ООО изложены правила в ст. 12 и п. 1 ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ;
  • в Постановлении ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.

Хранить заявление об отпуске необходимо в личном деле директора сроком 75 лет.