Образец приказа об отпуске с последующим увольнением

При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.

Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.

Содержание

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

  • порядок расчета отпускных;
  • расчет количества дней отпуска;
  • размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
  • задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
  • источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
  • налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
  • размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
  • размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней. Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет компенсации за ранее неиспользованные дни отпуска осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в период отпуска находился на больничном, дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

  • выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
  • выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
  • иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
  • налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

ревизия кассыПорядок в кассе следует контролировать. Читайте о порядке проведения ревизии кассы

Дистанционная работа также оформляется трудовым договором. Смотрите образец.

Банкротство управляющей компании ЖКХ — большая проблема жильцов. Узнайте, что делать.

В чем преимущество и недостатки ситуации?

Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.

Преимущества для работника

  • На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
  • Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
  • Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
  • Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
  • В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
  • За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
  • Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.

Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.

Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.

Предыдущая статья: Очередность платежей при банкротстве

Следующая статья: Увольнение по собственному желанию

Виды

Порядок предоставления стандартного оплачиваемого отпуска, который положен работнику каждый год, и его минимальная продолжительность установлены в ТК РФ – ст. 114.

Он может быть основным и дополнительным.

Законодательство

Порядок ухода в отпуск установлен гл. 19 ТК РФ.

Формы приказа об отпусках установлены Постановлением от 5.01.2014 № 1. По-прежнему применяются Правила от 30.04.1930 г. № 169.

ТК РФ

В ТК РФ обозначены общие правила предоставления отпуска. Он оформляется ежегодно. Сотрудник должен проработать в организации не меньше 6 месяцев.

Отпуск оформляется в любое время или по графику, который составляет работодатель, и согласуется с сотрудниками.

Документ должен быть оформлен не позже 17 декабря календарного года. Работники знакомятся с графиком под роспись.

Отпуск с последующим увольнением

В 2019 году при увольнении сотруднику должно быть выплачено возмещение за все неизрасходованные отпуска.

Неизрасходованное время отдыха может быть представлено по заявлению работника или заменено денежной суммой.

Отпуск с увольнением возможен и при заключении срочного трудового соглашения – даже если время отдыха выходит за пределы времени действия договора.

Днем увольнения тогда считается последний день положенного работнику отдыха.

По собственному желанию

Сотрудник имеет право оформить заявление на имя работодателя — о предоставлении отпуска с увольнением по собственному желанию.

Мотивация причин увольнения желательна, но необязательна. Работник может оформить заявление на отпуск, а решить расторгнуть трудовой договор уже во время отдыха.

Если предполагаемый основной платный отпуск не соответствует графику, то работодатель вправе отказать, мотивируя это производственной необходимостью.

При решении вопроса существен вопрос личного усмотрения руководителя организации.

Как правильно оформить?

Работник пишет заявление на имя работодателя. Он указывает предполагаемое время отпуска, продолжительность (обычно 28 дней).

Работодатель:

  • принимает и рассматривает заявление сотрудника;
  • соглашается предоставить отпуск и оформляет свое согласие письменным приказом;
  • увольняет работника с соответствующими правовыми последствиями.

Может быть издан один приказ (об отпуске и увольнении). Оплата отпускных производится не позднее трех дней до начала отдыха. Он может не совпадать с выплатой заработной платы.

Подача заявления

Заявление на отпуск с последующим увольнением оформляется в свободной форме или по разработанному работодателем бланку.

В нем обозначают:

  • наименование организации, ФИО руководителя;
  • формулировку о предоставлении отпуска с увольнением;
  • дату начала и окончания отпуска.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением здесь.

Нужно указать дату заявления и подписать его. Прием документа выполняется согласно внутренним локальным актам. Входные данные регистрируются в журнале учета.

Увольнение по статье за прогул

Увольнение по статье за прогулувольнение по статье за прогул имеет свои последствия.

Возможно ли увольнение без отработки двух недель? Смотрите тут.

Когда и как производить расчет?

Расчет производится до ухода в отпуск. Учитывается общий стаж, средний заработок работника, число отпускных дней, в том числе неиспользованных.

Для расчета количества дней отпуска нужно:

  1. Посчитать стаж сотрудника.
  2. Высчитать количество дней отпуска, которые сотрудник может получить за все время работы.
  3. Посчитать дни отпуска, которые работник уже использовал.
  4. Выяснить число неизрасходованных дней отпуска.

Время, которое включается в стаж работника, обозначено в ТК РФ — статья 121.

Излишки, которые составляют меньше ½ месяца, не принимаются в расчет, больше ½ месяца округляются до целого месяца.

Образец приказа

Уход в отпуск с последующим увольнением оформляется приказом по форме, определенной работодателем.

В документе обозначают:

  • дату;
  • время;
  • распоряжение о прекращении трудовых отношений с гражданином, начиная с конкретного срока.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением здесь.

Запись в трудовой книжке

Она вносится в день последнего рабочего дня сотрудника. Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Полный расчет также проводится в последний день фактического пребывания сотрудника на работе.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении здесь.

Нужна ли отработка?

Понятие отработки исключается в трудовом законодательстве. Предусмотрена необходимость предупредить работодателя за 2 недели до фактического прекращения работы.

При уходе в отпуск такому правилу придерживаться необязательно.

Главное, чтобы работодатель согласился отпустить сотрудника в отпуск, не совпадающий с ранее утвержденным графиком.

Выплата компенсации

Компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска или за весь отпуск. Например, сотрудник проработал в компании с 1.06. 2019 года по 15. 05. 2019. Он проработал 12 месяцев и 14 дней, которые не подлежат округлению.

Средний заработок вычисляется с учетом общего трудового стажа и суммы всех выплат.

Представим, что он составляет 1500 руб. в день, а сотрудник не успел воспользоваться полным оплачиваемым отпуском в 28 дней. 28*1500= 42 тыс. руб. Расчет сделан с учетом того, что сотрудник не успел уйти в отпуск. Если он использовал отпуск и не успел, например, отдохнуть 2 дня, то специалист, соответственно, получит компенсацию в 3 тыс. рублей.

Удержание за неотработанные дни

Оно проводится с учетом табеля рабочего времени и выполняется до ухода в отпуск. Если сотрудник написал заявление об увольнении, будучи в отпуске, то он может вернуть сумму за неотработанные дни в добровольном порядке.

В такой ситуации работодатель не вправе удерживать их в судебном порядке. Обычно удержание из з/п сотрудника проводится до вычета отпускных сумм.

Вопросы налогообложения

С отпускных сумм оплачивается НФДЛ и другие взносы. Они удерживаются работодателем самостоятельно.

Работник сохраняет право на налоговый вычет и другие льготы как плательщик НДФЛ.

Может ли работодатель не согласиться?

Работодатель вправе не предоставлять внеочередной отпуск, кроме категорий работников, указанных в статье 122 ТК РФ.

Отказать в увольнении руководитель организации не вправе, если соблюден порядок предоставления заявления.

Можно ли отозвать заявление?

Чтобы узнать, как оформить отпуск с последующим увольнением, нужно помнить, что работник может отозвать заявление и вернуться на работу, но только в случае, если на его место не был приглашен сотрудник в порядке перевода.

Если работник, перед уходом в отпуск, получил на руки трудовую книжку, то отозвать заявление он уже не сможет.

приказ об увольнении работникаЧитайте, как составляется приказ об увольнении работника

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении? Информация здесь.

Как оформляется увольнение работника по сокращению штата? Подробности в этой статье.

Плюсы и минусы

При желании выяснить, как уйти навсегда с работы, нужно взвешивать все «за» и «против».

Преимущества ухода в отпуск с увольнением заключаются в возможности заниматься поиском другого вакантного места, без лишнего стресса.

Недостаток – возможно, опрометчивое решение. Сотрудник захочет вернуться, а работодатель в это время найдет другого специалиста.

Все спорные вопросы решаются при помощи трудовой инспекции, а в серьезных случаях – судом.

На видео о правилах оформления

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением предполагает, что сотрудник, после выхода из неоплачиваемого отпуска, уже не будет продолжать работать. Рассмотрим, при каких обстоятельствах можно уйти в неоплачиваемый отпуск, и как уволиться сразу после его окончания.

В каких случаях можно уйти в неоплачиваемый отпуск?

Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Такой вид отпуска предоставляется по заявлению работника, и при наличии на то оснований.

В качестве оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику можно выделить:

  1. Семейные обстоятельства в жизни служащего, которые ТК РФ не конкретизирует.
  2. Наличие иных уважительных причин, исчерпывающий перечень которых ТК РФ не определяет. Причины могут быть любыми, а уважительные они или нет — решает руководство.

Срок отпуска обговаривается сторонами трудовых отношений отдельно, его минимальный и максимальный размеры могут быть различными — от одного дня до бесконечности (при достижении соглашения между работником и работодателем).

Процедура предоставления неоплачиваемого отпуска работнику следующая:

  • сотрудник подает заявление на неоплачиваемый отпуск;
  • работодатель рассматривает его;
  • принимается решение и руководителем проставляется резолюция на заявлении о его удовлетворении, либо не удовлетворении.

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его праве уйти в неоплачиваемый отпуск. Законом определено минимальное количество дней, которые может использовать сотрудник, в зависимости от ситуации. Для наглядности приведем основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска и его минимальные сроки в таблице.

№ п.п. Основание Максимальный срок обязательного неоплачиваемого отпуска (в днях)
1 Работник – участник ВОВ 35 каждый год
2 Работник — пенсионер по старости, продолжающий трудиться 14 каждый год
3 Работник – родитель, либо супруг/супруга погибших при исполнении сотрудников МВД, таможни, военных, органов УФСИН 14 каждый год
4 Работник – инвалид 60 каждый год
5 У работника родился ребенок 5 единовременно
6 Работник женится/выходит замуж 5 единовременно
7 У работника умер близкий родственник 5 единовременно

Может ли работник написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением?

Прямо такой возможности законом не установлено, а ТК РФ данный вопрос обходит стороной. Ст. 127 ТК РФ допускает уход в отпуск с последующим увольнением лишь в случае, когда отпуск оплачиваемый. В то же время и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончании законодательство не содержит.

Поскольку запрета нет, то окончательное решение принимает работодатель. Если он разрешит сотруднику уволиться сразу после неоплачиваемого отпуска, то каких-либо проблем не возникнет.

Кроме того, можно уволиться по собственному желанию, руководствуясь общими правилами о необходимости предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели до даты расторжения договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно подать одновременно два заявления – о предоставлении отпуска за свой счет и об увольнении. Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. Если отпуск за свой счет составляет более 14 дней, то по его истечении на работу можно не выходить. Если же срок отпуска меньше, придется доработать остатки двухнедельного периода «отработки».

Таким образом, самый простой способ уволиться сразу после окончания неоплачиваемого отпуска – договориться с работодателем. Второй путь – уволиться по общим правилам, предусмотренным для увольнения по собственному желанию.

Читайте также…

  1. Какой датой оформить увольнение за прогул?
  2. С какого числа следует писать заявление на увольнение?
  3. Как отправить заявление на увольнение по почте?
  4. Образец приказа об увольнении за прогул

Когда наступает данная ситуация

Увольнение по указанному основанию является правом, но не обязанностью руководителя предприятия. Кроме того, при желании работника уйти в отпуск, а потом уволиться должны быть соблюдены следующие правила:

  • Работник увольняется по собственному желанию или соглашению сторон. При разрыве договора по причинам, указанным в 81 статье Трудового кодекса если работник совершил умышленные действия (кража, нахождение в состоянии алкогольного опьянение) увольнение невозможно.
  • Сотрудник должен обратиться с заявлением такого содержания лично.
  • Кроме заявления такая процедура увольнения может быть предусмотрена и заключением дополнительного соглашения о предоставлении такого отпуска.
  • У сотрудника время отпуска желательно должно совпадать с графиком. Иначе руководитель может его не предоставить, но, разумеется, в самом увольнении работнику отказать нельзя. И напротив, если отпуск работнику полагается по графику и это время наступило, сотрудник решил уволиться после него, руководитель отказать не имеет права.

trudovoj_kodeksСуществует еще один нюанс: работник может забрать свое заявление только до времени начала отдыха. Если сотрудник подаст соответствующее заявление во время отпуска, оно не будет иметь юридической силы.

Но как быть если работник передумал увольняться и работодатель не против продолжения сотрудничества с ним? В этом случае возможно два варианта.

Ситуация. Работник получил на руки трудовую книжку и ушел в отпуск. Тогда следует либо признать запись об увольнении недействительной (что затруднительно оформить), либо принять сотрудника повторно на работу. В этом случае запись о приеме на работу в трудовой книжке может быть поставлена только после выхода из отпуска ровно как и заявление от него о приеме на работу тогда же будет принято.

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением рассмотрены в следующем видеоуроке:

Пошаговая инструкция данной процедуры

Порядок увольнения состоит из следующих этапов:Отпуск с последующим увольением

  • Сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска;
  • Работодатель составляет приказ;
  • Работника знакомят с ним. Стоит отметить, что приказ по может быть один. Работник ставит подпись, подтверждая ознакомление;
  • Бухгалтерия производит начисление сумм за отпуск и компенсации (причитающихся выплат работнику);
  • Перед уходом в отпуск производится расчет и представляются все нужные документы, имеющие непосредственное отношение к работе;
  • Сотрудник ставит подпись в получении указанных документов в журнале учета трудовых книжек, личной карточке.

Для отпуска с последующим увольнением сначала необходимо написать заявление. Сколько заявлений может быть? Стоит ли писать заявления по каждым вопросам отдельно?

Законодательно в 127 статье кодекса однозначно указано, что «отпуск предоставляется по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением». Соответственно получается, что заявление может быть одно.

Сотруднику достаточно подать заявление следующего содержания: «прошу предоставить очередной отпуск на (количество) дней с последующим увольнением. Число, дата».

Если заявление можно составить одно, то приказов в связи может быть два. Первый, приказ о предоставлении отпуска по форме т-6 , второй — об увольнении, форма которого также утверждена Госкомстатом т-8. Однако, законом нет обязательного правила использовать унифицированные формы.

Руководитель может оформить отпуск и увольнение одним документом.

Образец заявления можно скачать здесь

Приказ не по унифицированной форме будет выглядеть следующим образом

Днем увольнения будет считаться в обоих случаях заключительный день отпуска сотрудника.

Следует внести соответствующую запись о расторжении договорных отношений в трудовую книжку.

Перед уходом сотрудника в отпуск с ним должен быть произведен расчет и предоставлены все документы, относящиеся к работе: трудовая книжка, справка 2-НДФЛ за последние два года по требованию, справка для расчета пособий и иные копии документов, которые относятся непосредственно к работе.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Оформление трудовой книжки

Трудовая при увольненииПоскольку днем увольнения будет считаться последний день отдыха, то эту дату и стоит указать в трудовой книжке работника.Основание увольнения делается в точном соответствии с приказом об уходе. Иначе говоря, если в приказе причина увольнения значится как соглашение сторон, то и в трудовой книжке будет отмечено это основание.

Хотя дата увольнения и указывается как последний день отдыха, все документы, в том числе и трудовая должны быть выданы перед его наступлением. Требование постановления правительства РФ от №225 от 16.04. 2003 г. должно быть исполнено. Оно касается того, что работник при получении трудовой книжки на руки должен поставить подпись в своей личной карточке, приказе об увольнении и книге учета трудовых книжек.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке можно наблюдать запись следующего содержания (обязательна ссылка на статью): «Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п.3 ст. 77 ТК РФ».

Если увольнение производится по иным причинам, делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса. В графе «Основание» обязательно указание реквизитов снования для расторжения (приказ).

Внимание! В трудовую книжку вносятся данные только об увольнении. О предоставлении отпуска информация в ней не указывается.

Соответствующие выплаты с учетом всех налоговых и страховых взносов

Увольняемому работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы:Выплаты при оформлении отпуска с последующим увольнением

  • Компенсация за неиспользованный отпуск (в том случае если отпуск предоставлен не полностью).
  • Заработная плата.
  • Выходное пособие (если оно предусмотрено колдоговором или соглашением между сторонами).

Если увольняемый решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему представляется отпуск в полном объеме, то есть в количестве 28 дней. Но оплате будут подлежать только дни, за которые увольняемый работник отработал в текущем году.

Например, работник подал заявление, но фактически отработал только 4 месяца. В этом случае отпуск будет предоставлен полностью, но оплате будут подлежать только пропорционально отработанные месяцы.

Работник при увольнении может не отгулять все дни. Тогда ему причитается компенсация. При расчете учитываются все выплаты за последние 12 месяцев, за исключением отпускных и премий, которые не учитываются (к примеру, выплаты к юбилейным датам).

Работник может уйти в отпуск и в том случае если он ранее его отгулял. Здесь отпуск будет предоставляться авансом, а при расчете бухгалтером будет удерживаться.

Как правильно произвести расчеты

Расчет выплат при оформлении отпуска с последующим увольнениемСотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением 25 мая 2015 года. При этом она 10 дней отпуска не отгуляла. Рассчитаем сумму отпускных, если мы знаем, что в период с 25 мая 2014 года по 25 марта 2015 года она полностью отработала 11 месяцев, с 02 февраля по 09 февраля 2015 года находилась на больничном. Общая сумма выплат у сотрудницы — 340000 рублей.

Произведем расчет полагающейся компенсации.

Произведем расчет календарных дней в периоде. За 11 полностью отработанных дней он составляет 320,11 дней (29,3дн х11мес=320,11 дней). За февраль 2015 года —(21:28х29,3=21,97).

Общее число дней составило 342,08 дн (320,11 дн+21,97 дн).

Теперь определим средне-дневной заработок. Он составит 993,91р(340000 р.:342,08дн).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 9939,10 рублей (993,91 рублей х 10 дней неисп. отпуска= 9939,10 рублей.

Следует учитывать, что коллективным договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в связи с расторжением договора.

Как уже говорилось, если соглашением или правилами организации предусмотрены дополнительные компенсации при расторжении трудового договора, при налогообложении учитываются только суммы, размер которых превышает трехкратный средний заработок, для районов Крайнего Севера шестикратный. Данная норма вступила в силу с 2015 года.

Даже если никакие дополнительные компенсации работнику не предусмотрены, сотрудник должен получить расчет.

В него входит:

  • Заработная плата и оплата отпуска.
  • Удержания, если таковые имеются.

НДФЛ с указанных сумм удерживается. При увольнении работодатель перечисляет налог не позднее первого дня начала отпуска.

Нюансы при оформлении данного вида отпуска изложены в следующем видеоматериале:

Больничный во время такого отпуска

Рабочий во время нахождения в отпуске перед увольнением может заболеть. Однако, этот факт никаким образом не влияет на продолжительность отпуска. В этом случае не изменится ни дата увольнения, ни продолжительность отпуска, поскольку трудовые отношения с работником прекращены. Работодатель должен лишь оплатить представленный больничный.Больничный во время отпуска с последующим увольнением

ВАЖНО! Фондом соцстраха запущен проект, согласно которому пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются и выплачиваются непосредственно Фондом. Пока в этом проекте участвуют 14 регионов. Действие программы планируется до декабря 2015 г. По результатам проекта будет принято решение о дальнейших действиях в этом направлении.

В остальном порядок начисления и выплаты больничных не изменился.

Если все же работник во время отпуска заболел, он может представить работодателю больничный лист для оплаты. Выплата по нему будет производиться в ближайший день выдачи заработной платы.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.

Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.

В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.

Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Обычно пишут одно заявление, в котором должны быть четко указаны как срок начала и продолжительность отпуска, так и дата увольнения (расторжения трудового договора).

Но нет запрета и на написания двух заявлений – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.

Второй вариант не выгоден для работодателя. Так как в таком случае работник может отозвать заявление об увольнении даже в день увольнения.

Если же заявление одно – отозвать его можно только до начала отпуска. Причем сделать это можно только в том случае, если на место увольняющего не приглашен другой работник в порядке перевода.

Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Генеральному директору ООО “Задача”

Солнечному И.Б.

от секретаря-референта

Веселовской Т.П.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением с 19 декабря 2017 года.

03 ноября  2017 г.                      ______________            Веселовская Т.П.

Приказ на отпуск с последующим увольнением.

Количество приказов тоже может различаться. Если организация применяет унифицированные кадровые документы (на это есть указание в учетной политике организации), то должно быть два приказа – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.

Приказ может быть один только в том случае, если в учетной политике организации предусмотрена самостоятельно разработанная форма приказа на отпуск с последующим увольнением.

При оформлении приказа необходимо учесть, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а окончательный расчет осуществлен в последний рабочий день.

Если в отпуск попадают нерабочие праздничные дни, окончание отпуска, и соответственно, дата увольнения сдвигаются на эти праздничные дни.

Образец приказа на отпуска с последующим увольнением (в организации не используются унифицированные формы кадровых приказов)

ООО «Задача»

Приказ № 214-К

о предоставлении секретарю-референту Веселовской Т.П.

отпуска с последующим увольнением

 г. Красноярск   03 ноября 2017 г.

На основании заявления секретаря-референта Веселовской Татьяны Петровны от 03 ноября 2017 года о предоставлении отпуска с последующим увольнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить Веселовской Т.П. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 ноября по 19 декабря 2017 года.
  2. Уволить Веселовскую Т.П. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения Веселовской Т.П. считать последний день отпуска — 19 декабря мая 2017 года.
  3. Бухгалтерии ООО «Задача» не позднее 17 ноября 2017 года – перечислить на картсчет отпускные, не позднее 21 ноября 2017 года произвести с Веселовской Т.П. полный расчет.
  4. Отделу кадров ООО «Задача» 21 ноября 2017 г. выдать Веселовской Т.П. трудовую книжку, иные документы, связанные с увольнением.
  5. Ответственность за исполнение данного приказа возложить на главного бухгалтера Правдину А.А. и начальника отдела кадров Завьялова Б.М. в пределах их компетенции.

Генеральный директор

ООО «Задача»                           ________________               Солнечный И.Б.

С приказом ознакомлена:

03 ноября 2017 г.                       _______________            Веселовская Т.П.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.

  1. Расчет больничного необходимо произвести по общим правилам, так как до окончания отпуска сотрудник еще не уволен, а значит, ограничение в 60 не действует. Ограничение касается работников, заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения.
  2. Даты отпуска и увольнения в таком случае не переносятся, исправления в трудовую книжку не делаются.
  3. Так как все расчеты завершены до начала отпуска, отпускные не пересчитываются.
  4. Оплата пособия будет осуществляться с первого дня после окончания отпуска.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Сотрудница подала заявление на предоставление учебного отпуска с последующим увольнением (есть справка-вызов из института). Имеет ли организация право предоставить такой отпуск?

В трудовом кодексе РФ такая ситуация не рассматривается. На наш взгляд, в данном случае следует просто написать заявление на увольнение по собственному желанию, указав датой увольнения последний день учебного отпуска. При этом необходимо, чтобы заявление было написано не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Вопрос № 2: Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Как в данном случае заполнить табель рабочего времени по такому сотруднику?

К сожалению, в нормативных документах такая ситуация не рассматривается.

По сложившейся практике, принимая во внимание тот факт, что с момента начала отпуска трудовые отношения с увольняющимся сотрудником фактически прекращаются, в большинстве организаций дни отпуска такого сотрудника в табеле учета рабочего времени не отражаются.

Вопрос № 3: В организации в соответствии с локальным нормативным актом ежегодно выплачивается премия по итогам года. Премия выплачивается всем сотрудникам, отработавшим весь год. При определении сотрудников, которым должна быть начислена премия, из списков исключили работников, которые в конце года был в очередном отпуске с последующим увольнения последним дням года. Правомерно ли такое решение?

Такое решения представляется неверным. Ведь дням увольнения считается последний день отпуска. В рассматриваемом случае это последний день года. Значит, можно считать, что год отработан полностью.

Определение понятий

Скачать образец

заявления на отпуск с последующим увольнением.

Возможность получения отпуска сопровождающегося последующим прекращением служебных обязанностей закреплена Трудовым Кодексом РФ.

Такой вид освобождения от служебных обязанностей представляет собой отдых работника, последний день которого считается днем прекращения действия трудового соглашения.

Его предоставление решается только работодателем по своему усмотрению, за исключением случая, когда отпуск сотрудника предусмотрен очередным утвержденным графиком на предприятии.

На основании норм трудового законодательства предоставление такого отдыха возможно только в том случае, когда служебные отношения прекращаются по воле самого работника или по взаимному согласию сторон договора. В случае, когда договор разрывается в связи с нарушением работником внутреннего режима труда, предоставление отдыха не допускается.

Выделяется два способа получения отпуска сопровождающегося дальнейшим разрывом трудового договора:

  • Способы оформления отпуска с последующим увольнениемРаботник уходит в очередной установленный для него отпуск. Находясь на отдыхе, он обращается с заявлением об увольнении по собственному желанию. Такой вариант считается наиболее удобным, поскольку в это время работодатель может подыскать нового сотрудника, а работник может найти новую работу;
  • Одновременное оформление периода освобождения от работы и подача просьбы о расторжении трудовых правоотношений. В этом случае, работник подает два документа на имя руководителя, либо одного, содержащего обе просьбы.

Работник может обратиться с требованием о предоставлении денежной компенсации за время неиспользованного отдыха.

Содержание и форма

Когда работник решил не продолжать правоотношения с работодателем, он должен составить два заявления:

  1. с просьбой предоставить отпуск;
  2. о прекращении служебных отношений.

Оба они должны быть поданы одновременно. Допустимо также объединение двух просьб в одном заявлении.

Документ о предоставлении отдыха должен содержать следующую информацию:

  1. Форма и образец заявления на отпуск с последующим увольнениемНаименование предприятия;
  2. Данные руководителя;
  3. Данные заявителя с указанием должности и структурного подразделения, в котором сотрудник осуществляет служебные функции;
  4. Суть заявления (указывается период отпускного времени, общая его продолжительность, ссылка на то, что он сопровождается последующим увольнением);
  5. Дату и подпись заявителя.

Заявление о прекращении трудовых отношений должно содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации;
  2. Данные руководителя;
  3. Данные сотрудника (должность, подразделение предприятия);
  4. Соответствующую просьбу на основании собственного решения с указанием даты прекращения рабочих функций;
  5. Дата, подпись.

На некоторых предприятия допускается подача вместо двух документов одного. Тогда в нем следует указать на необходимость получения отдыха с определенной продолжительностью с последующим расторжением трудовых отношений.

Порядок оформления

Подача документов на увольнение в период пребывания на отдыхе возможна в любое время, независимо от составленного графика отпусков. Если работник подает одно заявление, в котором выражены две просьбы, то срок его подачи не может быть менее чем две недели до дня, указанного в качестве первого дня отпуска.

Документ подается на имя руководителя в кадровую службу. Если предприятие маленькое, подается руководителю организации.

Приказы об отпуске и последующем увольненииПосле получения заявления руководитель должен издать два приказа:

  1. об отпуске;
  2. об увольнении.

Количество приказов не зависит от количества поданных заявлений.

Документ о предоставлении отдыха (форма Т-6) содержит:

  1. Название предприятия;
  2. Дата и номер;
  3. Распоряжение о предоставлении отпуска (указание на данные работника и его должность, длительность отдыха);
  4. Дата подпись.

О прекращении отношений (форма Т -8) содержит:

  1. Полное название организации;
  2. Регистрационные данные;
  3. Распоряжение о прекращение трудового соглашения (указываются данные сотрудника, основание увольнения и дата);
  4. Подпись и дата составления.

Выдача трудовой книжки производится в последний день работы. Так же в последний день должны быть произведены все расчеты (включая выплаты заработной платы и отпускных).

Возможен ли отзыв

Отзыв заявления на отпуск с последующим увольнениемКогда работник передумал увольняться после использования отпуска, он может отозвать поданное заявление.

В этой ситуации работодатель должен издать приказ о недействительности ранее изданного приказа об увольнении сотрудника.

После его издания должен быть произведен перерасчет сумм выданных в качестве отпускных. Если возвращение выданных средств невозможно, то они вычитаются из заработной платы.

Если была внесена запись об увольнении в трудовой документ, кадровик организации должен внести запись о её недействительности. Порядок внесения записи закреплен Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Руководитель организации полномочен отказать в отмене предыдущего заявления при наличии следующих обстоятельств:

  1. Приглашен новый работник на основании перевода из другой организации;
  2. Сотрудник обратился в тот период, когда начал использовать предоставленный отдых.

Об отрицательных сторонах данного способа прекращения действия трудового договора смотрите в следующем видеосюжете:

Право на отпуск и последующее увольнение

отпуск с последующим увольнениемЗаконодательство предусматривает, при выполнении трудовых функций в течение определенного периода, право работников на время отдыха. Данный период предоставляется вне основного графика отпусков.

ТК РФ закрепило такую возможность, но есть одно ограничение. Работающий человек на это должен получить согласие своего работодателя. Рекомендуется для этого составить соглашение с администрацией компании при увольнении.

Также за вредные и опасные условия работы, за день работы свыше нормативной продолжительности полагается дополнительный отпуск. Его длительность приплюсовывается к основному.

Работник по соглашению со своим работодателем может взять их все в виде дней отдыха перед увольнением, либо получить денежную компенсацию, либо отгулять часть отпуска, а оставшуюся забрать деньгами. И не менее важным фактором при этом является наличие не отгуленных дней отпуска.

Может случиться, что несмотря на желание сотрудника уйти в отпуск и не отрабатывать положенные 14 дней, у него не будет в запасе этого периода, а еще хуже он уже воспользовался данным отдыхом авансом. Тогда работнику придется возвращать денежное выражение дней ранее предоставленного отпуска.

Работодатель в праве отказать сотруднику на предоставление ему отпуска с последующим увольнением – это лишь предмет договоренности между сторонами. Так как трудовой кодекс не обязывает работодателя безоговорочно удовлетворить данную просьбу сотрудника.