Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

Трудовой кодекс РФ наделяет всех работодателей правом применять определённые меры наказания к трудящимся за совершение ими дисциплинарных нарушений. В зависимости от степени тяжести допущенных нарушений, наниматель может уволить виновное лицо, сделать ему замечание или выговор. Любое взыскание следует оформлять документально – издавать приказ или распоряжение и знакомить трудящегося с бумагой под подпись.

Подробнее о том, каков общий порядок назначения взысканий и как правильно составить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины, далее в статье.

Содержание:

  • Что такое трудовая дисциплина
  • Какими бывают нарушения
  • Временные ограничения применения наказаний
  • Как правильно применять меры взыскания
  • Оформление приказов
  • Штрафование и депремирование

Содержание

Понятие и значение дисциплины труда

Эффективность трудовой деятельности любого работника зависит не только от его профессиональных качеств, знаний и умений, но и от того, насколько он ответственен, организован и дисциплинирован.

Добросовестное исполнение членами рабочего коллектива своих обязанностей обеспечивает единство и преемственность всех бизнес-процессов, положительно влияет на количественные и качественные показатели деятельности организации. Тогда как несоблюдение работниками правил трудового распорядка влечёт за собой разбалансировку сил предприятия, а значит, делает его более уязвимым к воздействию внешней среды.

Трудовая дисциплина – это обязательное исполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), установленных на предприятии. ПВТР – это локальный документ, который разрабатывается работодателем в строгом соответствии с нормами действующего законодательства и охватывает все аспекты трудовых отношений на предприятии.

Правилами регламентируется ряд вопросов:

  • процедуры трудоустройства и увольнения;
  • время работы и отдыха;
  • права и обязанности нанимателя и наёмного работника;
  • оплата труда;
  • виды и порядок назначения поощрений за труд;
  • меры взыскания, используемые при нарушении сотрудником ПВТР.

За несоблюдение правил каждый трудящийся несёт персональную ответственность. Если сотрудник совершает дисциплинарный проступок (ДП), наниматель вправе применить к нему определённые санкции. При этом совершённое лицом виновное деяние важно правильно квалифицировать. Иными словами, следует отличать ДП от совершения административного или уголовного правонарушения, а также от нанесения ущерба компании.

Продление испытательного срока по трудовому договоруВ копилку работодателю: как правильно оформить продление испытательного срока по трудовому договору. Случаи, при которых допускается увеличение периода испытания для работника, и пример приказа о продлении.

Всё о том, как рассчитать и когда платятся страховые взносы за работников ИП.

курс ленивого инвестора

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная!Регистрация на бесплатную неделю обучения

Особенности дисциплинарного проступка

Условия, позволяющие определить ДП и отличить его от других правонарушений, следующие:

  • ДП возникает только в рамках трудовых правоотношений;
  • суть нарушения заключается в том, что человек не выполняет (либо ненадлежащим образом выполняет) свои рабочие обязанности;
  • эти обязанности закреплены за ним трудовым договором (или контрактом), ПВТР, должностной инструкцией или другими нормативными документами (см. кадровые документы ИП);
  • совершённое правонарушение зафиксировано и объявлено виновным действием или бездействием.

Лишь при наличии всех вышеперечисленных признаков стоит говорить о совершении ДП.

Привлечь провинившееся лицо к дисциплинарной ответственности вправе только его работодатель. Примечательно, что за один ДП может быть назначено лишь одно взыскание. Это значит, нельзя наказать за одно деяние более одного раза, например, объявить работнику выговор, а после ещё и уволить.

Если же ДП содержит в себе ещё и признаки административного правонарушения или преступления, то привлечь к ответственности нарушителя может соответствующий правоохранительный орган.

В Трудовом кодексе РФ нет указания на конкретные виды ДП. В разделе, посвящённом дисциплине труда, даются лишь общие определения и перечисляются виды взысканий. Однако в ст. 81 ТК РФ законодатель под видом оснований для расторжения трудового договора с работником в числе прочих перечисляет нарушение им своих трудовых обязанностей. В этот список входят: прогул, нахождение на работе в состоянии опьянения, огласка информации, представляющей коммерческую или иную тайну, повреждение, уменьшение или растрата чужого имущества и т. д.

Важно! Если вследствие виновного действия (или бездействия) сотрудника предприятию был нанесён ущерб, его разрешено привлечь к материальной ответственности.

Выбор способа наказания и сроки

Выбор вида наказания, назначаемого за совершение ДП, остаётся за работодателем. Однако этот выбор должен быть справедлив и обоснован, поскольку трудящийся вправе обжаловать действия работодателя в инспекции труда.

Применить тот или иной вид наказания наниматель может только в установленный законом срок, а именно: не позже одного календарного месяца с момента обнаружения ДП (не считая периода, на протяжении которого сотрудник не находится на рабочем месте по уважительным причинам – в отпуске или на больничном). Играет роль и срок, прошедший с момента совершения проступка. Так, за ДП, совершённые более полугода назад, работодатель не вправе наказывать работника сейчас.

Порядок оформления применяемых мер взыскания

Факт совершения ДП работником прежде всего следует зафиксировать, оформив докладную записку, акт или решение комиссии – в зависимости от того, какое нарушение им совершено.

Так, если сотрудник не выполняет распоряжение руководителя, чаще всего составляется докладная записка. Если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин или не соглашается проходить медицинское освидетельствование, оформляется акт. Если же в ходе внутреннего расследования выясняется, что работник нанёс материальный ущерб или допустил разглашение информации, представляющей тайну, созывается комиссия и оформляется соответствующее решение.

Первое, на что указывает законодатель, описывая порядок применения мер взыскания, – это обязанность работодателя до назначения наказания потребовать от виновного лица письменное объяснение. Последнее должно быть предоставлено им в течение двух дней. Если сотрудник игнорирует такое требование, оформляется соответствующий акт.

Если сотрудник в установленное время предоставляет объяснительную записку, то последующие действия нанимателя будут зависеть уже от того, чем виновное лицо мотивирует совершение нарушения.

Составление приказа

Исходя из тех обстоятельств, при которых был совершён ДП, его последствий, причин, на которые ссылается работник в записке, работодатель принимает решение о необходимости применения той или иной меры наказания. При этом издаётся приказ о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен ниже.

Такой приказ имеет стандартную структуру организационно-распорядительного документа и содержит следующие реквизиты:

  • название предприятия (полное и сокращённое);
  • дату составления;
  • порядковый регистрационный номер;
  • наименование документа;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, в отношении которого составляется приказ.

Как показывает этот образец, основной текст приказа о нарушении трудовой дисциплины за прогул включает в себя две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части отражается цель составления документа и обоснование. Здесь указывается фамилия, имя, отчество, должность работника, название отдела, в котором он трудится; подробно описывается совершённый им ДП. Также сюда включаются ссылка на законодательные акты и внутренние документы компании (трудовой договор, ПВТР и т. п.).

Распорядительная часть (начинается со слова «Приказываю») содержит принятое руководителем решение относительно вынесения меры взыскания виновному лицу, в этом случае – объявление замечания.

Важно! Законодатель, оперируя такими понятиями, как «замечание» и «выговор», не проводит между ними чёткой границы и не даёт им точного определения. Однако то, в какой последовательности перечислены меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) в ТК РФ, позволяет сделать вывод, что замечание – это наиболее мягкое наказание за проступок, а выговор – более строгое, которое в случае повторного нарушения может повлечь за собой увольнение.

Приказ о назначении выговора за нарушение трудовой дисциплины составляется аналогичным образом, о чём свидетельствует следующий образец.

Если же руководитель решает вообще не привлекать провинившегося к ответственности, составляется приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины. Распорядительная часть такого документа обычно содержит сразу несколько пунктов. Так, руководитель в рамках одного документа может приказать не только предупредить работника о необходимости соблюдения трудовой дисциплины, но и ввести дополнительные меры контроля над исполнением ПВТР всеми сотрудниками организации.

Все упомянутые виды приказов обычно печатаются на фирменных бланках организации и регистрируются в специальном журнале. Полезно узнать, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Независимо от того, какая мера взыскания предусмотрена приказом, сотрудника нужно ознакомить с ним под подпись. Сделать это следует в течение трёх дней с даты составления бумаги. В расчёт не берутся дни, когда виновное лицо отсутствует на своём рабочем месте. Если работник не соглашается ознакомиться с приказом, работодателю стоит составить соответствующий акт, чтобы зафиксировать такой отказ документально.

Можно ли штрафовать работников за дисциплинарные проступки

Одним из самых распространённых методов мотивации в современных организациях является депремирование, иными словами – лишение премии. Работодатели наказывают сотрудников за опоздания, прогулы, частые и длительные перекуры, использование средств связи в рабочее время не по назначению и другие нарушения дисциплины. Провинившиеся лишаются премии (то есть переменной части зарплаты) частично или полностью.

Следует отметить, что термин «депремирование» не закреплён на законодательном уровне, следовательно, и в локальных нормативных актах компании он использоваться не должен. С практической стороны под депремированием подразумевается зависимость назначения премии работнику от выполнения плана и объёма работы, отсутствия нарушений трудовой дисциплины и т. п.

Законность этого метода мотивации зависит от действующей в организации системы оплаты труда и премирования. Важным моментом является ознакомление работника под подпись с порядком начисления премии.

Следует понимать, что лишать трудящегося постоянной части зарплаты работодатель не вправе, если иное не предусмотрено законом. А именно: если сотрудник не нанёс организации прямой действительный ущерб. Так, согласно ст. 238 ТК РФ, наниматель может привлечь работника к материальной ответственности только, если действия последнего привели к уменьшению или ухудшению имущества организации.

Не стоит путать депремирование со штрафованием. Наложение штрафов на работника является незаконным (так же, как и зарплата в конверте). Если работодатель применит штрафование к виновному лицу, то даже при наличии приказа о штрафах за нарушение трудовой дисциплины сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда и обжаловать его действия в судебном порядке.

Что такое делопроизводство и документооборотПолезно узнать, для чего нужна бизнес-модель Канвас. Что нужно сделать, чтобы её построить, и как правильно ею пользоваться.

Подробная информация о том, что такое делопроизводство и документооборот.

На заметку предпринимателям: как часто проводится налоговая проверка ИП. Перечень контрольных мероприятий, сроки и возможные последствия выездных проверок.

Заключение

В интересах каждого работодателя, чтобы его работники качественно и эффективно выполняли свои трудовые обязанности. Использование разрешённых законом мер материального и нематериального взыскания является мощным мотивационным инструментом в руках нанимателя. Главное при этом – соблюдать права трудящихся и корректно отражать все имеющие отношение к ситуации обстоятельства в документах.

Также полезно для начинающих предпринимателей изучить легальные методы оптимизации налогообложения.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

(средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка…

Назначение, область действия правил

Внутренний трудовой распорядок – система правил и требований, которые объективно возникают в ходе технологического процесса, выраженные работодателем в пределах законных оснований и касающиеся участников совместного труда.

Данная система содержит в себе:

  • требования субординации, согласования поведения работников в коллективе;
  • требования, гарантирующие ведение технического процесса, соблюдения норм охраны труда и качества производимых товаров;
  • распорядок касательно рабочего времени и отдыха, непосредственного нахождения на территории производства.

Согласно законодательной базе, работодатель в обязательном порядке должен создать условия для соблюдения трудовой дисциплины, а именно: прописать все правила внутреннего трудового распорядка в соответствующем документе.

Если производственная деятельность предприятия осуществляется без данного документа, возрастает риск разного рода нарушений дисциплины труда со стороны сотрудников.

Уволить члена коллектива по причине невыполнения своих прямых обязанностей в таком случае не представляется возможным.

Отказ сотрудника поставить подпись, свидетельствующую о его ознакомлении со всеми ПВТР, не может являться основанием для их невыполнения.

ПВТР — один из основных документов предприятия.

Его положения могут быть разработаны на несколько лет.

Подробности составления правил внутреннего трудового распорядка узнайте из видео.

Как грамотно составить правила внутреннего трудового распорядка 2019: порядок действий

ПВТР являются индивидуальными для каждого предприятия, оно составляет их самостоятельно, руководствуясь статьями трудового кодекса, государственными стандартами и внутренними документами производства.

Данные правила призваны оказывать поддержку в укреплении дисциплины труда, разумном использовании рабочего времени, организации продуктивной работы, повышать производительность труда и его качественный уровень.

В процессе формулировки ПВТР должны принимать участие официальные члены рабочего коллектива.

Также данный проект будущих правил может быть согласован с ними перед окончательным утверждением работодателем.

В 2019 году процесс имеет несколько этапов:

  1. Издание приказа о создании правил внутреннего распорядка.В нем указывается состав комиссии или же ответственное лицо.
  2. Приказом устанавливается определенный член рабочего коллектива, который обязан организовать комиссию.Она может состоять из сотрудников предприятия избранных путем голосования.Приказ ограничивает срок, к которому комиссия должна быть сформирована.
  3. Устанавливается срок разработки ПВТР.
  4. Все прописанные в приказе сотрудники расписываются в документе, и он вступает в силу.

Читайте также!  Образцы приказов по кадрам — оформление документов

Согласно нормам Трудового кодекса (ст.189 ТК РФ) документ должен иметь нижеуказанные разделы:

  1. Общие позиции.Пункт содержит цель всего документа, перечень регламентирующих документов, круг лиц, на которых действуют ПВТР.Необходимо указать, что контроль их соблюдения осуществляется администрацией организации на основании предоставленных ей прав, в отдельных случаях – совместно с профсоюзным комитетом.
  2. Порядок процедуры приема и увольнения сотрудников.Описывается весь приема и увольнения, а также процесс перевода работников.Указываются условия, длительность испытательного срока, необходимый перечень документов.Акцентируйте внимание на необходимости ознакомления сотрудника с должностной или же рабочей инструкцией.Следует указать обязательный инструктаж по технике безопасности, который должен служить обязательным условием для допуска к трудовой деятельности.
  3. Перечень прав и обязанностей работодателя и работника.Фиксирует ряд указаний, касательно обязанностей сотрудников и работодателя.Уместны ссылки на должностные инструкции, технические правила.
  4. Степень ответственности работодателя и работника.Содержит перечень санкций действующих на предприятии.Продуктивнее будет указать весь список нарушений и взыскательных мер, дабы избежать недопонимания со стороны коллектива.
  5. Режим рабочего дня и свободного времени.Раздел важен тем, что именно он наиболее ярко отражает особенности работы организации.Подробно описано время начала и завершения рабочего дня, длительность свободного времени, порядок предоставления отпуска.
  6. Порядок процедуры оплаты труда.Нетрудно догадаться из названия раздела, что речь в нем пойдет о сроках и размере заработной платы сотрудников.
  7. Ряд поощрительных мер.К сожалению, во многих ПВТР данный раздел – не более, чем приятная формальность, сглаживающая всю строгость документа.Однако является полезным инструментом в работе с коллективом, в особенности, поддержания трудовой дисциплины.В разделе можно подробно описать весь список поощрительных мер или сослаться на внутренне положение касательно премирования сотрудников или подобные документы, если они имеются.
  8. Итоговые положения.Акцентирует внимание на важности соблюдения всех вышеизложенных правил, а также особенности разрешения трудовых конфликтов.

Читайте также!  Приказ об изменении оклада — образец документа

Обязательные элементы документа

Существует перечень положений Государственного стандарта, корректирующий содержание документа.

Опираясь на его рекомендации, в ПВТР стоит внести следующие элементы:

    1. Товарный знак организации.
    2. Кодированное обозначение организации.
    3. Код формы документа.
    4. Регистрационный номер, наименование документа.
    5. Название предприятия.
  1. Дату составления (утверждения) документа.
  2. Гриф утверждения.
  3. Адреса.
  4. Постановление.
  5. Текст ПВТР.
  6. Знак контроля.
  7. Подтверждение о наличии приложения.
  8. Подпись работодателя.
  9. Оттиск печати.
  10. Гриф согласования.
  11. Подтверждение об исполнителе.
  12. Подтверждение об исполнении.

Скачать Приказ об утверждении ПВТР: образец 2019 года

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и последствия

Некачественное выполнение должностных или рабочих инструкций может быть рассмотрено руководителем предприятия как прямое нарушение трудовой дисциплины.

При достаточных основаниях и доказательстве дисциплинарного нарушения ответственность сотрудник несет непосредственно перед работодателем.

Привлечение к ответственности является правом, а не обязанностью руководителя.

Согласно тяжести дисциплинарного нарушения ответственность сотрудника может повлечь за собой и другие виды ответственности: административную, уголовную, материальную.

Какие особенности в трудовом договоре по совместительству?Образец трудового договора по совместительству возьмите на нашем сайте.

Перечень документов для регистрации ИП в статье. Возможности индивидуального предпринимательства, действия по регистрации.

О выплатах при сокращении работников здесь.

Нюансы составления правил для разных предприятий в 2019 году

Предприятия и организации имеют множество индивидуальных особенностей, а, значит, ПВТР должны отражать в себе эту специфику.

ИП зачастую пренебрегают данным элементом трудовой деятельности, поскольку насчитывают небольшой штат сотрудников.

Государственные и частные предприятия имеют в корне разные правила приема сотрудников на работу.

Частные (ООО) организации не предъявляют к кандидатам чрезмерно высоких требований, а вот госслужащие обязаны пройти целый ряд тщательных проверок.

В ДОУ внутренние правила трудового распорядка сформулированы особенно четко и подробно, так как сотрудники несут повышенную долю ответственности.

Важность четко и подробно составленных ПВТР обеспечит продуктивную работу всех членов трудового коллектива, будет способствовать его развитию, повышению качества продукции и конкурентноспособности.

Образец правил внутреннего трудового распорядка 2019 года

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Должен ли он быть

Работодатель может поощрять сотрудников дополнительными материальными выплатами в виде единоразовых или ежемесячных надбавок, премий за трудовые достижения и перевыполненные объемы работы ст. 191 ТК РФ.

Важно: Если работодатель неправомерно лишает сотрудника премии, он может обратиться с заявлением в комиссию по решению трудовых споров или в профсоюз.

В случае, когда работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных организаций,  дело передается на рассмотрение в суд.

Законодательством  предусмотрено создание внутреннего трудового распорядка на предприятии, каждый сотрудник обязуется придерживаться дисциплинарных требований и своих прямых обязанностей, что прописывается в трудовом договоре ст. 189 ТК РФ.

Если работник не выполняет прямых обязанностей или систематически нарушает условия трудового соглашения, на этот случай существует несколько законных оснований для лишения сотрудника премиальных:

  • за нарушения правил внутреннего распорядка организации и дисциплинарные проступки;
  • за отказ выполнять служебные обязанности;
  • за некачественное выполнение должностных обязанностей или выполнение оговоренной работы в неполном объеме;
  • в случае отказа выполнять поручения начальства, которые напрямую касаются трудового распорядка соответствующей должности и оговариваются трудовым договором;
  • в случае систематических опозданий или прогулов;
  • в случае наступления материальной ответственности за причиненный ущерб организации;
  • нарушение графиков выполнения предписанной работы;
  • если были нарушены правила техник безопасности, по выполнению предписанных работ;
  • в случае нарушения должностной инструкции внутреннего распорядка предприятия;
  • в результате несвоевременной подачи документации или неправильно составленной административной отчетности.

Важно: Работодатель не имеет право налаживать дисциплинарные взыскания, не предусмотренные действующим законодательством.

Порядок предъявления дисциплинарного взыскания:

  • сотрудник обязан предъявить письменное объяснение дисциплинарного нарушения в течение двух дней;
  • работодатель обязан зафиксировать нарушение в письменном виде в течение одного рабочего месяца, со дня фактического нарушения распоряжения;
  • сотрудник обязан поставить подпись на распоряжении, в случае отказа составляется соответствующий акт.

Важно: Если работник находится в отпуске или болел на момент составления приказа, то срок предъявления дисциплинарного взыскания может быть продлен, но не более чем до шести месяцев с момента нарушения.

По сути, выплата премии производится за проделанную работу, которая оговаривается в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем.

ТК РФ защищает права работников и не предусматривает возможности работодателю предъявлять материальные взыскания.

Но премия – это особый вид доходов и она не является основной заработной платой, поэтому в случае не выполнения соглашений или некачественно проделанной работы, работодатель имеет право не премировать сотрудников.

Одним из самых эффективных способов оградить работодателя от некачественно выполненной работы или нарушения дисциплины, является внесение отдельных пунктов трудового договора, которые будут предусматривать лишение премиальных, это могут быть:

  1. Систематические прогулы по необоснованным причинам.
  2. Создание работником аварийных ситуаций на производстве.
  3. Появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.
  4. Не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка компании.
  5. Кража на производстве в независимости от размера нанесенного ущерба.

При лишении работника премиальных, работодатель может опираться на ст. 155 ТК РФ, которая разрешает работодателю частично оплатить некачественно выполненную работу.

Важно: При лишении сотрудника премии необходимо составить приказ о дисциплинарном взыскании, в котором будет оговариваться причина принятых мер. Работодателю стоит внести в приказ меры дисциплинарного наказания.

Как составить, его образец

Приказ о депримировании должен быть составлен руководителем организации в результате нарушения сотрудником трудового порядка выполнения профессиональных обязанностей.

Законодательством не предусматривается форма составления приказа на лишения сотрудников премиальных выплат.

Как и при назначении премии, документ должен содержать причину, по которой руководство приняло решение применить дисциплинарные меры к сотруднику. Премия может быть списана полностью или частично в зависимости от степени нарушения.

Документ должен быть подписан сторонами (руководителем и работником). Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляется отдельный акт об отказе ознакомиться с причинами дисциплинарного взыскания.

Важно: Для лишения сотрудника премиальных выплат должны быть веские основания, такие как, систематические прогулы, причинение материального ущерба. Опоздание на 10 минут не может быть основание для материального взыскания.

Образец приказа.

Приказ на премию Как составить приказ на премию за хорошую работу, описывается в статье: приказ на премию

Восстановление амортизационной премии рассматривается на этой странице.

За нарушение трудовой дисциплины, образец

Законодательством предусматриваются меры дисциплинарных наказаний за нарушение трудовой дисциплины ст. 192 ТК РФ:

  • составление приказа об увольнении;
  • оформление выговора, который может быть снят, если сотрудник на протяжении года не допускает нарушений трудового распорядка и должно быть изъято из личного дела;
  • руководитель может делать замечания, которые сотрудник обязуется устранить;
  • лишение премиальных, допускается только в отдельных случаях предусмотренных действующим законодательством и по решению уполномоченных организаций.

Порядок составления приказа:

  1. Сотрудник должен предоставить объяснительную в письменном виде, также он может отказаться от объяснений.
  2. Работодатель обязан составить приказ о дисциплинарном взыскании с указанием причин и проинформировать сотрудника в течение трех рабочих дней.
  3. Сотрудник должен ознакомится с документом и подписать приказ. Если работник отказывается подписать приказ и не согласен с предъявленными мерами наказания, он имеет право обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам или обжаловать решение руководителя в суде.
  4. Работодатель составляет акт отказа подписания приказа о лишении премии в случае необходимости.
  5. Приказ составляется в двух экземплярах, один для сотрудника, второй хранится в личном деле, в отделе кадров.
  6. Запись о лишении премии не фиксируется в трудовой книжке.
  7. Также стоит зафиксировать показания очевидцев, в противном случае доказать юридическую силу приказа работодателя будет сложно.

Важно: Если в случае нарушения трудового распорядка, произошел сбой общей работы предприятия или действия работника привели к аварии, тогда работодатель может воспользоваться услугами независимых экспертов, которые проведут анализ.

На основании экспертного заключения работнику могут быть предъявлены обвинения, и дело передается на рассмотрение в судовом порядке.

Образец приказа.

Выговор и лишение премии в одном приказе

В подобной ситуации лучше оформить два отдельных документа.

В первую очередь необходимо составить документы на выговор сотрудника, к которому прилагается объяснительная сотрудника и причины дисциплинарных мер наказания:

  • сотрудник обязан составить объяснительную записку;
  • после оформляется выговор в двойном экземпляре, с указанием даты совершения дисциплинарного нарушения;
  • сотрудник обязан ознакомиться с причиной выговора.

Лишение премии необходимо оформлять отдельным приказом, но стоит помнить, что снятие премии или частичное убавление, должно оговариваться в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем, которое предусматривает подобное дисциплинарное взыскание.

В противном случае такой приказ не будет иметь юридическую силу и сотрудник может с легкостью обжаловать его в судебном порядке и выиграть дело.

Порядок ознакомления с документом

Работодатель имеет право предъявить дисциплинарное взыскание по одному проступку сотрудника, только один раз.

Приказ о лишении премии необходимо составить в течение месяца после нарушения трудового распорядка работником, за исключением случаев, когда сотрудник находится в отпуске или болеет.

Максимальный срок предъявления дисциплинарных мер наказания не может превышать шесть месяцев с момента совершения проступка.

Работодатель обязуется проинформировать работника о лишении премии в течение трех дней после составления приказа.

Сотрудник имеет право не подписывать документ, если считает действия работодателя неправомерными и оспорить его решение в судебном порядке.

Лишение без приказа

Законодательством не предусматривается форма составления приказа о лишении премиальных, поскольку, по сути, работодатель не имеет право налаживать материальные взыскания на работника.

Но стоит учитывать тот факт, что премирование сотрудников происходит по инициативе работодателя, и премия не является основным способом оплаты труда, поэтому лишение премии лучше формулировать как «Не начисление премии», в этом случае работодатель должен зафиксировать документально причину дисциплинарного взыскания.

Если не составить приказ в надлежащей форме, всегда остается возможность получение судебного иска. В этом случае работник без труда докажет неправомерные действия работодателя, поэтому для надежности лучше составить необходимый документ.

Важно: Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, как правило работодателю очень тяжело доказать свою правоту, поэтому наличие документации всегда становится решающим фактором.

Законодательство РФ предусматривает ситуации, которые легко решить мирным соглашением, но всегда остаются причины возникновения трудовых споров.

Если гражданин считает, что его права были ущемлены, он всегда может обратиться в суд с исковым заявлением для рассмотрения дела. Судья не имеет право отказать в рассмотрении дела. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев судья выносит решение в пользу работника.

Как рассчитать квартальную премию Про начисление квартальной премии в бюджетной организации читайте в статье: как рассчитать квартальную премию

Расчет годовой премии за фактически отработанное время вы можете найти здесь.

Порядок лишения премии работника работодателем узнайте в этой статье.

Видео: Законно ли лишать премии за опоздание

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец?

Приказ о выговоре сотруднику — образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор?

Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины?

Кто должен подписывать приказ о наложении выговора?

Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей?

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.

Приказ о выговореможет быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор?

ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.

Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины?

В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:

  • даты и места составления приказа;
  • наименования компании-работодателя;
  • номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
  • текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
  • резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
  • перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.

Кто должен подписывать приказ о наложении выговора?

Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст.

193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа.

Читайте также  Как писать характеристику на работника образец

Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.

Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей?

Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — вы можете на нашем специализированном портале. Образец приказа о выговоре сотруднику доступен здесь.

Скачать образец приказа о вынесении выговора

Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:

  • предварительный запрос объяснительной (и составление акта о ее непредставлении при необходимости);
  • издание и подписание приказа руководителем;
  • получение подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с приказом (или составление акта об отказе сотрудника подписывать документ).

Ознакомиться с иными нюансами вынесения выговора и других предусмотренных ТК РФ дисциплинарных взысканий вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kak_oformit_prikaz_o_vygovore_sotrudniku_obrazec/

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

Скачать образец акта

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

  • добросовестному выполнению возложенных на него функций;
  • соблюдению дисциплины труда;
  • выполнению требований охраны труда;
  • выполнению трудовой нормы;
  • и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

  • опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
  • явился на работу пьяным;
  • не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

  1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
  2. Наименование документа.
  3. Дата его составления.
  4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
  5. Описание нарушения.
  6. Дата и время нарушения.
  7. Время, когда акт был составлен.
  8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
  9. Подписи свидетелей.

Важно! Рекомендуется привлекать к составлению акта не менее трех свидетелей. Это упростит доказывание факта допущения служащим нарушения в случае дальнейшего спора.

Образец акта можно скачать по ссылке.

После составления акта, служащий может быть подвергнут дисциплинарному взысканию. При этом, у него необходимо отобрать объяснения. Если от объяснений работник отказывается, составляется акт об отказе писать объяснительную (подробнее о том, как данный документ составляется, можно посмотреть в соответствующей статье).

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

Читайте также…

  1. Какой датой оформить увольнение за прогул?
  2. Образец приказа об увольнении за прогул
  3. Увольнение беременной женщины – на чьей стороне закон?
  4. Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Когда налагается дисциплинарное взыскание

За несоблюдение дисциплины или неисполнение сотрудником должностных обязанностей в надлежащем порядке, руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Основаниями для взыскания служат следующие причины:

  1. Невыполнение сотрудником прямых обязанностей без наличия причин, которые имели обыкновение неоднократно повторяться. Опоздания на работу более двух раз, дают право работодателю поставить вопрос об увольнении.
  2. Разовое нарушение, выходящее за рамки соблюдения дисциплины. Например, прогул, преждевременный уход с работы без объяснений, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что в обязательном порядке предусматривает наличие медицинского освидетельствования, разглашение коммерческой тайны организации, совершение хищения имущества, пренебрежение правилами по охране труда.
  3. Действия сотрудника, имеющего доступ к конфиденциальной информации и денежным средствам, который при обслуживании ценностей совершил их умышленно, утратив доверие работодателя и тем самым дал повод для применения соответствующих мер.
  4. Аморальное поведение работника на предприятии, несовместимого с продолжением его дальнейшей трудовой деятельности.
  5. Принятие неправильного ответственного решения должностным лицом, повлекшее за собой финансовые либо имущественные потери, а так – же неправомерные нарушения с ущербом для предприятия и связанные с риском для репутации.
  6. Нарушение должностных обязанностей самим руководителем организации или его заместителем. Превышение власти.

Дисциплинарное взыскание

Сам процесс дисциплинарного взыскания выглядит таким образом:

  • Первый шаг – это документальное оформление акта в присутствии свидетелей.
  • Изучение содержания документа, согласие со всем изложенным материалом, с обязательным наличием подписи обвиняемого сотрудника. В случае отказа оформляется документ в форме акта, в качестве приложения 2.
  • Решение о запросе с сотрудника объяснительной, которая должна быть предоставлена в трехдневный срок. В случае отказа от написания объяснительной записки, составляется акт об отказе, в качестве приложения 3.
  • Оформление приказа внутри предприятия о дисциплинарном взыскании в качестве приложения 4.
  • Изучение содержания приказа сотрудником. В случае его отказа должен быть составлен акт об отказе работника ставить подпись.

Каждый акт должен быть оформлен надлежащим образом, с обязательным наличием всех подписей. В соответствии со 194 статьей трудового кодекса РФ, в том случае, если работник не получает новых наказаний, связанных с нарушением трудовой дисциплины, то сотрудник будет считаться не имевшим дисциплинарного взыскания.

Ввиду того, что суды чаще всего отстаивают сторону сотрудников, основное внимание работодателям следует уделять полноте и точности заполнения документов при процедуре наложения дисциплинарного взыскания.

Виды дисциплинарных взысканий

Всего их существует на данный момент три варианта:

  • в виде документально оформленного замечания;
  • в форме выговора;
  • взыскание с последующим увольнением сотрудника.

Наличие вышеперечисленных пунктов не имеют никаких дополнений, а другие меры не могут быть использованы работодателем применительно к работнику в качестве наказания за нарушения дисциплины и трудового распорядка.

Кроме того, последний пункт должен быть обусловлен наличием ряда веских доказательств и причин, касательно самого проступка. Должны быть учтены все сопутствующие обстоятельства, в том числе и тяжесть нарушения.

За работником остается право подать заявление в суд с возбуждением дела о рассмотрении вопроса восстановления на работу. Таким образом, само взыскание вполне может быть признано онулированным, а увольнение незаконным.

Любой вид взыскания

предусматривает возможность его обжалования при обращении сотрудника в гос. инспекцию по вопросам труда в целях рассмотрения вопроса в качестве трудового спора.

Если комиссией будет решен вопрос в пользу сотрудника, а пропуски, опоздания или нарушения признаны по уважительным причинам, то в данном случае окончательное решение принимает непосредственно суд.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Снятие дисциплинарного взысканияДаже если дисциплинарное взыскание наложено, то оно может быть снято по инициативе работодателя, непосредственно учитывая просьбу работника.

В качестве причины для снятия может выступать ходатайство руководителя или ответственного за процесс органа сотрудников.

Когда принимать решение о снятии взыскания предоставляется непосредственно органам управления предприятия и приводится в действие в каждом индивидуальном случае.

По этой причине законодательством не предусмотрено никаких уточенных сроков.

Процедура снятия дисциплинарного взыскания считается законченной после издания соответствующего приказа в качестве приложения 5.

Если приказ издан досрочно, то наложение дисциплинарного взыскания признается недействительным и можо констатировать, что работник его фактически не получил.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Обжалование решения о наложенном взыскании не является основанием для его приостановления. Действительным документом является только приказ о снятии взыскания.

Скачайте образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания здесь (формат Word .doc)

Продление дисциплинарного взыскания

Любое дисциплинарное взыскание имеет юридическую силу и строго регламентированный срок, указанный в трудовом законодательстве, который составляет один год.

В случае получения сотрудником нового взыскания, отчет времени начинается с момента повторного его оформления, так как первое взыскание автоматически закрывается.

Срок действия взыскания может быть продлен больше чем на месяц, в том случае, если работник не имел возможности находиться на производстве по болезни или был в очередном отпуске.