Образец приказа о работе в выходной день

Правила оформления приказа о работе в выходные дни

Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов? 

Содержание

Законодательные нормы

Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.

Здесь необходимо заметить, что без согласия сотрудника принудительно оставить его на работе в праздничные дни работодатель не имеет никакого права, как и в выходные, а составленный об этом приказ будет неправомерным. Но из каждого правила есть исключение. Статья 133 Трудового кодекса предусматривает возможность управляющего в порядке исключения срочно вызвать на работу сотрудника в праздничные или выходные дни. Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой  вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп. Здесь уже руководитель может вызывать основную часть своих рабочих, которые и помогут решить все возникшие проблемы. Однако при любых обстоятельствах такие вызовы неправомерны без наличия письменного согласия сотрудника компании. В свою очередь работник вполне может и отказаться от выполнения такого поручения, и здесь уже работодатель не сможет применять к нему любые санкции. Составляя данный приказ, работодатель также должен учитывать работников, которых в любом случае запрещено привлекать к выполнению работ в выходные дни. В числе таковых:

  • работники, не достигшие 18 лет (это правило не касается творческих работников);
  • спортсмены в этом же возрасте;
  • беременные женщины.

Законодательство допускает вызывать на работу в такие дни без наличия какого-либо документа и соглашения  только сотрудников в определенных случаях:

  • в целях предотвращения катастрофы или аварийной ситуации;
  • с целью обезопасить компанию от возможного несчастного случая;
  • для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения.

Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.

Те категории, которые были привлечены  к работе в период выходных, могут рассчитывать на предоставление отгулов в любое время либо на осуществление оплаты работы по двойному тарифу.

Как производится оплата за отработанные выходные дни

Согласно статье 153 Трудового кодекса предусмотрено два варианта оплаты труда в выходной день:

  • оплата за фактическую отработку в двойном размере(фактически отработанное время, а не просто начисление дневного оклада);
  • возможность  получения отгула в любой из выбранных  дней с последующей оплатой за работу в выходные не по одинарной ставке.

Большинство организаций вынуждают рабочих выбрать один из вышеупомянутых вариантов. Но по закону сотрудник может делать такой выбор самостоятельно. Если, например, ему понадобилось заработать больше, он может работать сверхурочно или по выходным. В таком случае отгул он брать не будет, а оказывать на него психологическое воздействие категорически запрещается.

Составление приказа

Приступая к оформлению приказа, секретарь должен знать основные моменты: форму, тип, суть документа, дату и сроки его составления. Для вызова работника на службу одного такого документа будет недостаточно. Необходимо получить письменное подтверждение сотрудника. Обычно специалисты просят подтвердить согласие обыкновенной подписью, и для этого применяется следующий алгоритм:

  1. Представители работодателя выясняют необходимость выхода сотрудника на работу в выходной день;
  2. Затем в письменном виде оформляют распоряжение руководителя.
  3. Если сотрудник находится в подчинении самого управляющего, тогда можно обойтись и без этого документа. Руководитель составляет специальную записку, где детально раскрывает необходимость в привлечении специалиста к такой работе, обозначает предстоящие условия работы (это и количество времени, которое предстоит отработать, и место, список определенных действий, которые нужны будут для сотрудника).

Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении. Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула). Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Как оформить приказ

Действующее законодательство не устанавливает жестких форм для составления приказа такого рода, но все же стоит принять во внимание некоторые рекомендации, которыми специалистам необходимо будет руководствоваться в процессе составления такого документа.

Документ должен содержать следующие пункты: 

  1. Полное название организации, ФИО руководителя, данные работника, название самого документа, номер и дату его утверждения;
  2. После этого необходимо указать причину, по которой состоялся вызов на работу в свободное время, законодательные нормы, которые дают основание на такие действия;
  3. На следующем этапе следует текст приказа, в котором и раскрывается сама его суть. Здесь указывается дата, когда работник должен приступить к обязанностям, данные сотрудника; форма оплаты такого труда (двойной размер оплаты или возможность взять отгул и получить оплату в обычном размере);
  4. Данные и должность того, кто назначен ответственным за выполнение документа. Это может быть начальник, а также бухгалтер или кадровик. Указывается основание, которое дало почву для вынесение такого приказа.

В качестве подобного документа может выступать служебная записка, распоряжение администрации и так далее;

В завершение ставятся подписи  работников, на которых распространяется приказ, и дата.

Если рассматривать пример составления такого вида документа, то он может иметь следующий вид:

                                                                                                                                                                                                                                                       ООО «Украинка», начальник Соловей В.А., адрес: Москва, ул. Веселая, 8.

ПРИКАЗ №1111

от 1 марта 2018 года

«О привлечении работника к работе в выходные дни».

В целях устранения простоя на производстве, вызванного поломкой приборов, на основании статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

  1. Привлечь к выполнению обязанностей в выходной день 8 марта 2018 года с 8.00 до 12.00 Загородного М.К., специалиста службы по изготовлению мебели, в выходной день 8 марта 2018 года с 12.00 до 16.00 Кутового М.И., специалиста службы контроля за выполнением заказов.
  2. Оплатить работу Загородного М.К. в выходной день в двойном размере, Кутовому М.И. предоставить отдых по его выбору с оплатой рабочего времени в выходной день в одинарном размере.
  3. Контроль за выполнением приказа возложить на Мухина В.Л., старшего специалиста службы контроля за выполнением заказов.

Основание: служебная записка Мухина В.Л., письменное согласие Загородного М.К, Кутового М.И.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Таким образом, работа в выходные дни должна быть исключением, когда работодатель вынужден привлекать специалистов для устранения срочных задач. Оплата также должна быть осуществлена строго по факту выполненных работ. Только соответствующее документальное оформление такого выхода поможет избежать неприятностей между сторонами процесса и контролирующими органами.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

все статьи

Будет ли компенсирован внеурочный труд?

Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
  3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

Возможно ли это?

Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Отдых или двойная сумма оплаты

113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуацииоплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образецПолучить отгул можно в любой день. Читайте, как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Работникам образования предусмотрена компенсация за коммунальные услуги. Подробнее здесь.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Терминология

Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
  • работа сверхурочно;
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Оформление

Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

Приказ о работе в выходной день:

 Приказ о работе в выходной день

Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле?

Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях

Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

Правила зачета

Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2019 года он должен был отработать 22 рабочих дня. Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2019 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

Учет в 1с

Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.

Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов

Увольнение

В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

подлежит ли возврату уцененный товарПокупатели должны знать свои права. Узнайте, подлежит ли возврату уцененный товар

Как оформить увольнение переводом в другую организацию? Смотрите здесь.

Сопровождение процедуры банкротства избавит от многих проблем. Читайте, как осуществляют услугу.

Может ли наниматель отказать?

Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.

Предыдущая статья: Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени

Следующая статья: Отгул за донорство

Образец приказа о выходе водителей на работу в выходные

и выходной день 2 мая 2011 г. согласна, с правом отказаться от работы в указанные дни ознакомлена:

————————————————————————— ¦N п/п¦ Подпись ¦Фамилия и инициалы работника¦ Дата ознакомления ¦ +——+——————+—————————-+———————+ ¦1 ¦ Васильченко ¦Васильченко И.Ю. ¦29.04.2011 ¦ ——+——————+—————————-+———————

За работу в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. прошу:

————————————————————————— ¦ N ¦Предоставить другой день¦ Произвести ¦ Подпись ¦ Фамилия ¦ ¦п/п¦ отдыха (дата отгула ¦ оплату ¦ ¦ и инициалы ¦ ¦ ¦ согласуется отдельно) ¦ в повышенном¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ размере ¦ ¦ ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 1 ¦ ¦ V ¦ Симонова ¦Симонова О.А. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 2 ¦ V ¦ ¦ Емельянова¦Емельянова С.В. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 3 ¦ V ¦ ¦Васильченко¦Васильченко И.Ю. ¦ —-+————————+————-+————+——————-

За работу в выходной день 2 мая 2011 г. прошу:

————————————————————————— ¦ N ¦Предоставить другой день¦ Произвести ¦ Подпись ¦ Фамилия ¦ ¦п/п¦ отдыха (дата отгула ¦ оплату ¦ ¦ и инициалы ¦ ¦ ¦ согласуется отдельно) ¦ в повышенном¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ размере ¦ ¦ ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 1 ¦ ¦ V ¦ Симонова ¦Симонова О.А. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 2 ¦ ¦ V ¦ Емельянова¦Емельянова С.В. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 3 ¦ V ¦ ¦Васильченко¦Васильченко И.Ю. ¦ —-+————————+————-+————+——————-

Комментарии:

Правила оформления приказа о работе в выходные дни

Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов?

Законодательные нормы

Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.

Здесь необходимо заметить, что без согласия сотрудника принудительно оставить его на работе в праздничные дни работодатель не имеет никакого права, как и в выходные, а составленный об этом приказ будет неправомерным. Но из каждого правила есть исключение. Статья 133 Трудового кодекса предусматривает возможность управляющего в порядке исключения срочно вызвать на работу сотрудника в праздничные или выходные дни. Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой  вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп. Здесь уже руководитель может вызывать основную часть своих рабочих, которые и помогут решить все возникшие проблемы. Однако при любых обстоятельствах такие вызовы неправомерны без наличия письменного согласия сотрудника компании. В свою очередь работник вполне может и отказаться от выполнения такого поручения, и здесь уже работодатель не сможет применять к нему любые санкции. Составляя данный приказ, работодатель также должен учитывать работников, которых в любом случае запрещено привлекать к выполнению работ в выходные дни. В числе таковых:

  • работники, не достигшие 18 лет (это правило не касается творческих работников);
  • спортсмены в этом же возрасте;
  • беременные женщины.

Законодательство допускает вызывать на работу в такие дни без наличия какого-либо документа и соглашения  только сотрудников в определенных случаях:

  • в целях предотвращения катастрофы или аварийной ситуации;
  • с целью обезопасить компанию от возможного несчастного случая;
  • для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения.

Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.

Те категории, которые были привлечены  к работе в период выходных, могут рассчитывать на предоставление отгулов в любое время либо на осуществление оплаты работы по двойному тарифу.

Как производится оплата за отработанные выходные дни

Согласно статье 153 Трудового кодекса предусмотрено два варианта оплаты труда в выходной день:

  • оплата за фактическую отработку в двойном размере(фактически отработанное время, а не просто начисление дневного оклада);
  • возможность получения отгула в любой из выбранных  дней с последующей оплатой за работу в выходные не по одинарной ставке.

Большинство организаций вынуждают рабочих выбрать один из вышеупомянутых вариантов.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Но по закону сотрудник может делать такой выбор самостоятельно. Если, например, ему понадобилось заработать больше, он может работать сверхурочно или по выходным. В таком случае отгул он брать не будет, а оказывать на него психологическое воздействие категорически запрещается.

Составление приказа

Приступая к оформлению приказа, секретарь должен знать основные моменты: форму, тип, суть документа, дату и сроки его составления. Для вызова работника на службу одного такого документа будет недостаточно. Необходимо получить письменное подтверждение сотрудника. Обычно специалисты просят подтвердить согласие обыкновенной подписью, и для этого применяется следующий алгоритм:

  1. Представители работодателя выясняют необходимость выхода сотрудника на работу в выходной день;
  2. Затем в письменном виде оформляют распоряжение руководителя.
  3. Если сотрудник находится в подчинении самого управляющего, тогда можно обойтись и без этого документа. Руководитель составляет специальную записку, где детально раскрывает необходимость в привлечении специалиста к такой работе, обозначает предстоящие условия работы (это и количество времени, которое предстоит отработать, и место, список определенных действий, которые нужны будут для сотрудника).

Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении. Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула). Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Как оформить приказ

Действующее законодательство не устанавливает жестких форм для составления приказа такого рода, но все же стоит принять во внимание некоторые рекомендации, которыми специалистам необходимо будет руководствоваться в процессе составления такого документа.

Документ должен содержать следующие пункты:

  1. Полное название организации, ФИО руководителя, данные работника, название самого документа, номер и дату его утверждения;
  2. После этого необходимо указать причину, по которой состоялся вызов на работу в свободное время, законодательные нормы, которые дают основание на такие действия;
  3. На следующем этапе следует текст приказа, в котором и раскрывается сама его суть. Здесь указывается дата, когда работник должен приступить к обязанностям, данные сотрудника; форма оплаты такого труда (двойной размер оплаты или возможность взять отгул и получить оплату в обычном размере);
  4. Данные и должность того, кто назначен ответственным за выполнение документа. Это может быть начальник, а также бухгалтер или кадровик. Указывается основание, которое дало почву для вынесение такого приказа.

В качестве подобного документа может выступать служебная записка, распоряжение администрации и так далее;

В завершение ставятся подписи  работников, на которых распространяется приказ, и дата.

Если рассматривать пример составления такого вида документа, то он может иметь следующий вид:

                                                                                                                                                                                                                                                       ООО «Украинка», начальник Соловей В.А., адрес: Москва, ул. Веселая, 8.

ПРИКАЗ №1111

от 1 марта 2018 года

«О привлечении работника к работе в выходные дни».

В целях устранения простоя на производстве, вызванного поломкой приборов, на основании статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

  1. Привлечь к выполнению обязанностей в выходной день 8 марта 2018 года с 8.00 до 12.00 Загородного М.К., специалиста службы по изготовлению мебели, в выходной день 8 марта 2018 года с 12.00 до 16.00 Кутового М.И., специалиста службы контроля за выполнением заказов.
  2. Оплатить работу Загородного М.К. в выходной день в двойном размере, Кутовому М.И. предоставить отдых по его выбору с оплатой рабочего времени в выходной день в одинарном размере.
  3. Контроль за выполнением приказа возложить на Мухина В.Л., старшего специалиста службы контроля за выполнением заказов.

Основание: служебная записка Мухина В.Л., письменное согласие Загородного М.К, Кутового М.И.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Таким образом, работа в выходные дни должна быть исключением, когда работодатель вынужден привлекать специалистов для устранения срочных задач. Оплата также должна быть осуществлена строго по факту выполненных работ. Только соответствующее документальное оформление такого выхода поможет избежать неприятностей между сторонами процесса и контролирующими органами.

Приказ о работе в выходные дни

Главная » Документы » Распоряжения » 2012 » Распоряжение о дежурстве в выходные дни нерабочий праздничный день: 3,4,5 ноября 2012 г.

Приказ о работе в выходные дни (образец) на 2018. уведомление работника

Распоряжение о дежурстве в выходные дни нерабочий праздничный день: 3,4,5 ноября 2012 г.

38 от 31.10.2012

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ БЛАГОВЕЩЕНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

31.10.2012 г. № 38

О дежурстве   в  выходные дни  нерабочий  праздничный  день: 3,4,5 ноября 2012 г.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации нерабочим праздничным днем является 4 ноября 2012г. – День народного единства, 3 и 5 ноября 2012г. – выходные дни.

            Для обеспечения функционирования органов местного  самоуправления, принятия в случае необходимости оперативных решений по вопросам функционирования объектов жизнеобеспечения в выходные и праздничные дни,

ОБЯЗЫВАЮ:

Установить дежурство должностных лиц  с  0-00 до 8-00 и с 17-00 до 24-00 на дому,  с 8 — 00 до 17 — 00 в Благовещенском сельсовете,

03 ноября 2012г. – Баркина Вера Анатольевна, директор  филиала                 

                                Благовещенского  СДК,

                                тел.: 89630085302

04 ноября 2011г. – Моторина Валентина  Леонидовна, ведущий специалист          

                                Благовещенского сельсовета, тел.: 89630038623, 2-43-65 (д.);

05 ноября 2011г.  – Белых Галина Юрьевна, главный бухгалтер                   

                             Благовещенского  сельсовета ,

                              тел.: 89630091136, 2-43-71 (д.)

В соответствии со ст.153 Трудового Кодекса РФ работникам, привлеченным к работе в выходные и праздничные дни, предоставить другой день отдыха.

Глава Благовещенского  сельсовета                                  А.М.Криволапов

Дата создания материала: 27-07-2017. История изменений

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

Интересные статьи

  • Семейный кодекс республики башкортостан
  • Корректировочная счет фактура на уменьшениеКорректировочная счет фактура на уменьшение
  • Путевой лист междугородных перевозокПутевой лист междугородных перевозок
  • 311 п ЦБ РФ311 п ЦБ РФ
  • ФЗ о производственных кооперативахФЗ о производственных кооперативах
  • Корректировочная счет фактура, образецКорректировочная счет фактура, образец
  • Амортизационная группа телевизораАмортизационная группа телевизора
  • Сличительная ведомостьСличительная ведомость

Приказ о привлечении к работе в выходной день (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея»)

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции

1. Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.К. и менеджера отдела сбыта Казакова П.Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О.Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А.К.

3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П.Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.

4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В.А. ознакомить Коновалова А.К. и Казакова П.Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н.К. от 26.08.2011 N 35;

уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием;

заявление Коновалова А.К. от 26.08.2011 N 87;

заявление Казакова П.Л. от 26.08.2011 N 88.

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2018 году

Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.

Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.

Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2018 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.

Основные моменты

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.

Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.

Что нужно знать

Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2018 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

На основании ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.

Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями.

Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.

Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

  • угроза чрезвычайной ситуации;
  • потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
  • производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.

Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.

Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:

В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.

Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.

Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.

Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.

Назначение документа

Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.

При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.

Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.

Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.

Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.

При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Текст приказа может вывешиваться в офисе или рассылаться на корпоративную почту, также можно ознакомить работников под личные подписи.

Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Ежегодно список праздников и процедуры переноса выходных определяются постановлениями Правительства РФ, а общая процедура прописана в ст. 112 ТК РФ.

Перенос выходных в 2018 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2018 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

  • Заявление сотрудника;
  • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

  • Творческие работники, артисты, журналисты;
  • Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2018 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.