Образец приказа о назначении подотчетных лиц в формате Word — скачать бланк

Хозяйственная деятельность каждой организации подразумевает наличие определенных расходов, связанных с ее деятельность, что в свою очередь подразумевает оборот наличных денежных средств. Для получения денег из кассы организации назначаются определенные, так называемые подотчетные лица, которым дано право на обращение с наличными деньгами. Круг доверенных лиц определяется на основании приказа о подотчетных лицах.

Содержание

Для чего определяются подотчетные лица

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

деньги подотчетДля того, чтобы сотрудники организации могли осуществлять определенные операции с наличными деньгами, связанные с осуществлением расходов должен быть издан приказ руководителя, в котором описывается кто и на какие цели может брать деньги из кассы.

Деньги под отчет из кассы предприятия выдаются в соответствии с установленным Порядком ведения кассовых операций в Российской федерации, который был утвержден на основании Решения Совета директоров Банка России, под номером 40 от 22.09.1993 г.

Выдавать денежные средства под отчет организации могут на осуществление следующих расходов:

  • Командировочные.
  • Геолого-разведывательные партии, на проведение экспедиций.
  • Представительские расходы, хозяйственно-операционные, сюда же входит и приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ).
  • Уполномоченных организаций и предприятий.
  • Филиалов и отдельных подразделений, которые находятся вне деятельности головной организации не состоят на самостоятельном балансе.

Для осуществления вышеописанных расходов в соответствующем приказе определяется следующее:

  • Размер денежных средств.
  • Сроки предоставления под отчет денег.
  • Перечень сотрудников, которым могут предоставляться деньги в под отчет.
  • Целевое назначение, по которому могут выдаваться деньги на расходы.

Стоит обратить внимание, что выданные в под отчет деньги сотруднику запрещается передавать их в пользу третьих лиц.

Сотрудник, который получил деньги на осуществление каких-либо расходов должен предоставить отчет по расходу выданных ему средств. Такая мера должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней после истечение установленного срока выдачи. Если средства выдаются командируемому, то отчет предоставляется в течение 3- рабочих дней с момента возвращения из командировки.

В качестве отчетности применяется авансовый отчет по форме АО-1

. Если сотрудник произвол больше расходов, чем планировалось, то перерасход ему компенсируется на основании расходного кассового ордер

а, а при наличии остатка не израсходованных средств – возвращаются в кассу на основании приходного кассового ордера

Как правильно составить проказ о назначении подотчетных лиц

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Данный документ не имеет установленной законодательством унифицированной формы, для его составления применяется установленный порядок составления приказов. Составлять его можно на официальном бланке организации

, где указаны все необходимые реквизиты. В общем случае необходимо, что в документе содержалась следующая информация:

  • Приказ должен содержать реквизиты организации, город его публикации, порядковый номер, в соответствии с журналом регистрации приказов, и дату издания приказа.
  • Краткое описание документа, например, «О под отчетных лицах».
  • Тело документа, в тексте указывается: кому разрешается выдавать деньги, срок выдачи, а также цели, на которые они выдаются.
  • Приказ должен содержать максимальную сумму денежных средств, которая может быть выданы указанным лицам.
  • В конце документа указывается наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись и инициалы (ФИО).

Бланк приказа о подотчетных лицах

word-32х32Скачать шаблон приказа в формате Word.скачать-64-64

word-32х32Скачать приказ о подотчетных лицах образец.

Скачать бланк Форма AО-1 Авансовый отчет

Скачать бланк можно в любом удобном формате Word (с разрешением .doc), Excel (с разрешением .xls) или в виде Rar архива (с разрешением .rar)

Образец Форма AО-1 Авансовый отчет

Лицевая сторона формы АО-1 Авансовый отчет:

Оборотная сторона формы АО-1 Авансовый отчет

Скачать образец заполнения АО-1 Авансовый отчет

Пример заполнения Форма AО-1 Авансовый отчет

Документ оформляется как работником, так и сотрудником бухгалтерской службы.Подотчетному лицу необходимо заполнить следующие данные:1. Название организации;2. Дата составления;3. Назначение аванса (производственные, представительские, командировочные расходы и т.д.);4. Персональные данные, а именно: фамилию и инициалы, структурное подразделение, в котором работает подотчетник, табельный номер, должность;5. Информация о размере последнего аванса;6. Сумма подотчета, выданного кассиром;7. Графы «Израсходовано», «Остаток/Перерасход», а также информация о количестве документов, которые прикладываются к АО—1, заполняются после написания и расчета на другой сторонеотчета необходимых данных;8. Табличная часть об израсходованных средствах, а именно:

  • порядковый

    .

    документы

    ,

    прилагаются

    авансовому

    ,

    пронумерованы

    соответственно

    составляемого

    ;

  • ,

    документа

    ,

    подтверждающего

    расходование

    ;

  • название

    документов

    ,

    приобщенных

    — (

    товарный

    (

    кассовый

    ) ,

    квитанции

    ,

    командировочное

    удостоверение

    ,— ..),

    потрачены

    ;

  • переписывается

    документа

    .

    Подотчетное

    заполняет

    (

    расчетов

    );

  • конечной

    .

    переписывается

    «

    Израсходовано

    » ( ).

После того, как подотчетник сдал АО—1, сотруднику учетной службы необходимо проверить наличие каждого документа, который подтверждает сумму потраченных средств, их правильное расходование на поставленные цели, а также нужно заполнить остальные разделы. Для подтверждения того, что отчет по форме АО—1 сдан в бухгалтерию, сотруднику выдается расписка. После просмотра всех документов в оригинале, которые подтверждают расход, проверки правильности заполнения авансовый отчет АО—1 подписывается главным бухгалтером, бухгалтером и директором, далее принимается к учету.

Суть бумаги

Целями составления формы АО-1 являются:

  • контроль над расходованием выданных авансом сумм;
  • утверждение использования средств руководителем;
  • списание производственных затрат.

Деньги по расходному ордеру под отчет выдаются кассиром предприятия. В нем отражают цель расхода. Список лиц, имеющих право получать суммы под отчет, утверждается директором компании и хранится в бухгалтерии. Распоряжением утверждают и сроки, на которые данные суммы выдаются. Законом этот период неограничен.

Средства на командировочные затраты сотрудник получает по соответствующему приказу о направлении в поездку либо по командировочному удостоверению.

Документ проверяет ответственный бухгалтер и утверждает руководитель. Остаток неизрасходованных сумм вносится сотрудником в кассу, а перерасход возмещается ему по расходному ордеру. Форма АО-1 оформляется в одном экземпляре.

Общие рекомендации по использованию

При необходимости деньги под отчет работодатель выдает сотруднику, который должен по истечении определенного срока отчитаться за них перед бухгалтерией.

Когда это необходимо

Авансовый отчет нужен для того, чтобы получивший целевые деньги сотрудник отчитался за их расход перед работодателем.

Подотчетные суммы могут выдаваться на следующие нужны:

  • покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, ГСМ;
  • командировки;
  • общехозяйственные и представительские затраты;
  • прочие.

По прошествии трех дней с даты, когда закончился срок, на который выдавались деньги или приезда из командировки, подотчетник обязан отчитаться перед работодателем по всем произведенным расходам.

Для этого он может самостоятельно заполнить типовой бланк документа или сдать бухгалтеру расходные бумаги. Он подготовит авансовый отчет с помощью компьютерной программы. Затем подотчетник проверяет соответствие распечатанного документа предъявленным им подтверждающим и подписывает отчет.

Кто и как составляет

Форма АО-1 заполняется работником, получившим деньги под отчет на хознужды или направленным в командировку.

Отчитаться за свои расходы подотчетник обязан в трехдневный срок с момента:

  • истечения периода, на который выданы деньги, указанного в заявлении работника на получение суммы;
  • выхода труженика на работу, если срок использования средств истек в период его нетрудоспособности или отпуска;
  • прибытия из командировки.

Такой порядок предусмотрен п. 6 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.14 и п.26 Положения о командировках, одобренным постановлением Правительства № 749 от 13.10.08.

В помощь сотрудникам при заполнении отчета работодатель может разработать инструкцию по его оформлению.

На лицевой части бланка подотчетник указывает следующие сведения:

  • название фирмы;
  • дату заполнения;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • свои ФИО, должность, номер по табелю;
  • предназначение аванса.

Оборотная сторона содержит таблицу. В ней сотрудник указывает, на что он потратил деньги. По каждому подтверждающему документу заполняется отдельная строка.

В ней отражают:

  • номер;
  • дату бумаги;
  • название;
  • израсходованную сумму.

В конце таблицы пишется суммарный расход. Далее, работник сдает отчет и оправдательные документы в бухгалтерию.

Получив от подотчетника форму АО-1, бухгалтер должен:

  • проверить, верно ли она составлена;
  • сверить сведения в таблице с прикрепленными бумагами;
  • присвоить отчету номер.

Внизу лицевой стороны бухгалтер оформляет отрывную часть, в ней указывается:

  • от кого получен бланк;
  • номер и дата бумаги;
  • израсходованная сумма;
  • число документов-приложений;
  • дата проверки и подпись.

Расписка отрывается от основного бланка и отдается подотчетнику. Это свидетельствует о том, что документ проверен и принят.

На обороте бухгалтер оформляет строки:

№ 7 Принятая к учету сумма в рублях.
№ 8 Сумма в валюте.
№ 9 Счет списания расходов.

Затем заполняются две таблички на лицевой стороне отчета.

В левой указывают:

  • остаток (перерасход) по данным предыдущего аванса;
  • выданная сумма;
  • фактически израсходованные средства;
  • остаток или перерасход.

Во второй таблице проставляются необходимые проводки. Данные о внесенном остатке или выплаченном перерасходе бухгалтер заносит в ячейку в нижней части формы. Здесь же ставится номер и дата приходного либо расходного ордера. После заполнения, бухгалтер передает отчет директору для подписи.

Бланк формы АО-1:

Основания для выдачи

Предприятие выдает авансы подотчетным лицам на предстоящие целевые затраты. Размер выплаты утверждается приказом директора, в нем также отражают: цели расходов, срок использования денег, порядок отчета за них.

Средства работник получает из кассы по заявлению, на котором должна стоять виза главбуха и руководителя организации или его структурной единицы. Деньги можно перечислять на пластиковую карту сотрудника. При этом в заявлении указывают реквизиты для зачисления суммы. Эта возможность должна закрепляться в учетной политике компании или ином внутреннем нормативном акте.

На предприятии обязательно должен быть приказ о перечне лиц-подотчетников. Хранится он в бухгалтерии. Отдельным распоряжением руководителя устанавливается предельный срок пользования деньгами.

Отказ от присоединения к региональному соглашению

Отказ от присоединения к региональному соглашениюОтказ от присоединения к региональному соглашению подписывается директором, если в этом имеется производственная цель.

В каких случаях человек или предприятие может получить отказ в получении патента — мы расскажем здесь.

Основание для выплаты подотчетной суммы на служебную поездку — приказ начальника или командировочное удостоверение. Отчет о затратах труженик обязан предоставить в течение трех дней после приезда.

Если труженик имеет задолженность по выданному ранее авансу, очередную сумму под отчет он получить не вправе. Сотруднику запрещается передавать полученные под отчет средства какому-либо другому лицу.

Образец формы АО-1

Для грамотного заполнения формы следует изучить заполненный образец. Сверху в документ вписывается наименование организации, ее шифр ОКПО.

Ниже приводятся сведения о сотруднике:

  • подразделение, в котором он трудится;
  • ФИО;
  • профессия;
  • табельный номер.

Бланк АО-1 в формате word

Следом отражают назначение аванса. В идущих ниже таблицах указывают выданные суммы, расход, остаток, корреспонденцию счетов. Затем количество документов-приложений и число листов в них.

Далее, следуют подписи главбуха и бухгалтера с расшифровками и датами. Следом вписывают внесенный в кассу или выданный остаток, номер кассового документа и его дату.

В расписке бухгалтер отражает, от кого принят отчет, его номер, дату, сумму расхода, количество приложений и расписывается. На обороте в таблицу подотчетник вносит данные о документе, подтверждающем затраты: дату, номер, название, сумму. Под своими записями он расписывается.

Образец заполнения формы АО-1:

Порядок составления бланка

Форма АО-1 оформляется подотчетным лицом и бухгалтером.

Сотрудник, получивший деньги, вносит следующие данные:

  • наименование компании;
  • дата составления;
  • назначение аванса;
  • персональные сведения: ФИО, номер по табелю, должность, подразделение;
  • остаток выданного ранее аванса;
  • полученная от кассира сумма;
  • графы о расходе, остатке;
  • число бумаг-приложений.

На обороте он указывает информацию о подтверждающем затраты документе:

  • номер;
  • дата;
  • название;
  • сумма.

В конце таблицы ставится итоговая израсходованная сумма. Бухгалтер проверяет правильность внесенных подотчетником данных, целевой характер расходов, заполняет оставшиеся графы. В качестве подтверждения принятия отчета работнику выдается его отрывная часть.

Главные правила заполнения

С начала 2002 года все организации, за исключением бюджетных, при выдаче денег под отчет применяют унифицированный бланк АО-1.

При оформлении авансового отчета должны соблюдаться следующие требования:

  • данные вносятся от руки или на компьютере;
  • составляется 1 экземпляр;
  • заполнение документа возложено на подотчетника и бухгалтера;
  • на лицевой стороне указываются сведения об организации и работнике, движение подотчетных сумм, проводки;
  • отрывная часть заполняется бухгалтером и вручается сотруднику;
  • на обороте фиксируют информацию о расходных документах и сумме затрат;
  • за подотчетную сумму сотрудник должен отчитаться в трехдневный срок с момента истечения периода, на который средства выданы;
  • получающий деньги под отчет работник не должен иметь задолженности перед организацией;
  • остаток по отчету труженик сдает кассиру или получает в качестве возмещения перерасхода;
  • форма подписывается бухгалтером, главбухом и руководителем предприятия и принимается к учету для списания издержек.

Итак, авансовый отчет необходим для контроля за использованием денег, выданных подотчетным лицам на внутриорганизационные нужды. Важно ознакомить сотрудников с правилами его оформления. Проверка документа осуществляется бухгалтером, он же списывает на затраты указанные в отчете суммы.

Декларация по налогу на прибыль иностранной организации

Декларация по налогу на прибыль иностранной организацииДекларация по налогу на прибыль иностранной организации должна обязательно исключать двойное налогообложение.

Как составить запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ — читайте далее.

Образец товарно-транспортной накладной вы можете скачать вот тут.

Особенности 

Для отчета об использовании полученной суммы сотрудник должен заполнить авансовый отчет. Данный бланк необходимо заполнить с двух сторон. Правильность заполнения проверяет бухгалтер компании. После этого он передается на утверждение руководителю.

Законодательством предусмотрено, что данный первичный документ оформляется в одном экземпляре.

Необходимо отметить, что изменился номер авансового отчета в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). До 2019 года он имел номер формы 0504049, который в дальнейшем был изменен Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г. В 2019 году авансовый отчет имеет новый номер ОКУД 0504505.

В бланке авансового отчета присутствует отрывная часть, которая передается после проверки бухгалтером на корректность его заполнения сотрудником компании и заполнения им своих граф бланка.

Бланк авансового отсчета

Общие правила составления бланка авансового отчёта

Федеральным законодательством установлено, что компания может самостоятельно разработать бланк авансового отчета. Главным условием при этом является наличие в документе обязательных реквизитов.

А именно:

  • номер авансового отчета;
  • дата авансового отчета;
  • наименование компании;
  • сумма аванса;
  • израсходованная сумма;
  • перечень приобщенных к авансовому отчету документов.

Юридические лица могут использовать форму АО-1, применение которой прошлые периоды было обязательным.

Авансовый отчет может быть оформлен традиционным способом, т.е. документально (от руки или на компьютере). Основным условием является наличие личных подписей должностных лиц.

Также он может быть представлен в электронном виде. Такой документ подписывается посредством цифровых подписей должностных лиц. Последний вариант возможен при наличии в компании системы электронного документооборота.

Руководитель, принимая решение о выдаче денежных средств, должен подписать соответствующий приказ. При заполнении бланка авансового отчета необходимо проверить, чтобы строка «Назначение аванса» повторяла формулировку, указанную в приказе руководителя компании.

Сдача в бухгалтерию

Сотрудник компании, получивший деньги, должен отчитаться об их использовании в течение 3-х дней после завершения периода, указанного в приказе о выдаче средств. Данный период определяет руководитель организации. Это правило указано в п. 6.3 Указаний № 3210-У от 11.03.2014г.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте в связи с очередным отпуском или временной нетрудоспособности, то представить авансовый отчет в бухгалтерию он обязан не позднее 3-х рабочих дней после выхода его на работу.

Если сотрудник был направлен в командировку, то авансовый отчет представляется в бухгалтерию в течение 3-х дней после прибытия (п. 26 Постановления № 749 от 13.10.2008г.).

Хранение документов

После того, как авансовый отчет был проверен, отражен в бухгалтерском учете и были произведены все расчеты с сотрудником компании, он передается на хранение.

Вопрос о сроке хранения возникает в связи с тем, что в федеральном законодательстве указано несколько сроков хранения документов для юридических лиц:

  • в соответствии со ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ первичная учетная документация должна храниться не менее пяти лет;
  • в соответствии с п. 8 ст. 23 НК РФ документы, на основании которых формируется налогооблагаемая база, должны храниться не менее четырех лет;
  • согласно п. 4 ст. 283 НК РФ документы, подтверждающие произведенные затраты и приведшие к образованию убытков, должны храниться в организации не менее десяти лет, в течение которых они могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Федеральный закон №402-ФЗ

Статья 283. Перенос убытков на будущее

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)

Прочие советы

Авансовый отчет, как было указано выше, заполняют сотрудник компании, ответственный за полученные денежные средства, и бухгалтер. Бухгалтер должен тщательно проверить корректность предоставленной информации и предоставить сотруднику расписку о том, что авансовый отчет принят к учету. Расписка представляет собой отрывной бланк в форме АО-1, в котором указывается номер и дата отчета, должность и фамилия сотрудника, которому были выданы подотчетные суммы, размер принятых к учету затрат, количество приложений к авансовому отчету.

Если авансовый отчет оформлен некорректно, то бухгалтер имеет право не принимать его. В этом случае сотрудник компании становится должником по отношению к компании. Если он отказывается вернуть сумму перерасхода, то в соответствии со ст. 137 ТК РФ руководитель может удержать эту сумму из заработной платы.

Причем удержания могут быть произведены только при согласии сотрудника, которое должно быть зафиксировано документально. Если же сотрудник добровольно не соглашается вернуть сумму аванса, то такой спор необходимо решать в судебном порядке.

Номер СНИЛС по паспортуЧтобы узнать номер СНИЛС по паспорту

, необходимо лично явиться в территориальное отделение ПФР и обратиться к сотрудникам.

Как бесплатно узнать ОКПО организации по ИНН онлайн — расскажем в здесь.

Разберем коды ОКФС с расшифровкой в этой статье.

назначение материально ответственного лица приказ

Полномочия назначить ответственное лицо берет на себя директор или начальник отдела. Для этого необходимо оформить распорядительную документацию, а именно: решение, приказ, должностную инструкцию.

В них нужно указать обязанности сотрудников и ответственность, которые они могут понести за невыполнение этих обязанностей. Также к распорядительной документации относятся и инструкции на выполнение иных работ.

Как и для чего составляется приказ о назначении ответственных лиц

Часто помимо своих основных должностных обязанностей работникам на предприятиях (организациях) приходится брать на себя дополнительные функции. В подобном случае руководство должно издать соответствующий приказ о назначении ответственных лиц, чтобы закрепить эту обязанность документально.

Нанимать отдельного специалиста и поручать ему эти обязанности нерационально, так как функции обычно носят периодический характер и не обеспечивают полной загруженности сотрудника в течение рабочего дня.

Какие документы, кроме приказа о назначении материально-ответственного лица, нужно оформить с работником?

Принимаем на работу работника – материально-ответственное лицо. Оформили о назначении материально-ответственного лица. Еще нужно оформлять какие-либо документы?

Прежде всего, с материально-ответственными лицами необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Приказ о назначении материально-ответственного лица не заменяют соответствующего договора.

Назначение материально ответственного лица приказ

В целях сохранения материальных ценностей, принадлежащих ООО «……………………….», арендованных, переданных на ответственное хранение, согласно Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002г.

№85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

О назначении материально ответственного лица

1. Освободить от материальной ответственности специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области Волокитину О.М.

2. Назначить материально ответственным ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета Министерства имущественных отношений Омской области Формину Т.В.

3. Передать материальные ценности от специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области Волокитиной О.

Образец заполнения: Приказ о назначении ответственного лица

Издать о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента.

Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация:, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица за тмц

Наличие разрешений, патентов или лицензий на вид деятельности: не предусмотрено. Материально ответственное лицо находится на длительном стационарном лечении, в связи с чем требуется назначить новое материально ответственное лицо.

Назначить материально-ответственным лицом по ОС и ТМЦ – ФИО 2. За три дня до дня моего увольнения я написал заявление с просьбой.

Можно ли вместо доверенности прикладывать приказ на право подписи? А что, имущество закрепляется за работниками, только если оно ТМЦ? При этом, приказа о создании комиссии по сдаче ТМЦ не последовало.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Перечень этих работников устанавливается приказом руководителя предприятия, с учетом положений Постановления Минтруда от 31.12.2002 №85. Трудовая функция любой из должностей, перечисленных в перечне, предусматривает:

Конкретный перечень должностей вы можете изучить, скачав Постановление Минтруда РФ от 31.12.

2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» по ссылке .

Приказ о назначении ответственного лица (образец бланк)

Данный приказ о назначении ответственного лица, наделяет сотрудника какими то обязанностями которые он должен выполнять, а также меры по их невыполнению которые он понесет. Обычно такими полномочиями наделяет директор или какой-либо начальник фирмы, предприятия и др.

Источник: http://pomoshjuristov.ru/naznachenie-materialno-otvetstvennogo-lica-prikaz-55477/

Приказ о назначении ответственных лиц

Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.

Издание и применение приказа

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом.

После оформления приказ необходимо довести до сведения работников — это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга.

В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Сфера применения приказа

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

  • Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
  • При назначении ответственного за охрану труда.
  • Для назначения ответственного за технику безопасности .
  • Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
  • Для контроля оборота особо ценных вещей.
  • При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
  • Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
  • Для проведения определенных работ.
  • Для назначения материального ответственного лица.
  • Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
  • Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок.

Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач.

Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство.

В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия.

После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области.

Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственных лиц скачать, Word 

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда скачать.

Источник: http://blankionline.ru/doc/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits.html

Скачать бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно можно прямо с нашего сайта

Данная форма авансового отчёта используется всеми бюджетными организациями Российской Федерации. Применяется для ведения учёта выданных денежных средств своему подотчётному сотруднику. Утверждает данный отчёт руководитель предприятия. Если же у вас хозрасчётная организация, то Вам необходимо использовать форму АО-1. Скачать чистый бланк авансового отчета по форме № 0504505, Вы сможете совершенно бесплатно прямо на нашем сайте.

Предлагаем Вам  посмотреть коротенькое видео с советом “Как сделать Авансовый отчёт”:

Ну, а чуть ниже будут расположены ссылки, по которым можно будет скачать бланки и некоторые советы по его заполнения.

Порядок заполнения бланков Авансового отчета по форме за номером 0504505 будьте аккуратны и предельно тщательны при заполнении всякого рода форм и бланков

На лицевой стороне формы, подотчетное лицо вносит полную информацию о своей особе, потом за обратной стороне бланка заполняет графы с 1-ой по 6-ую. Здесь оно указывает сумму израсходованных денежных средств и информацию про документы, которые это подтверждают. Также прикладывает к отчёту все эти документы (оригиналы).

Оформлять бланк отчета обязано лицо, которому доверено ведение бухучета. Обычно это кто-то из бухгалтерии.  Также когда данная форма заполняется, то необходимо внести сведения о самом предприятии, назначении аванса и сведения о подотчётном лице. В таблице надо отразить следующие сведения:

  • полученная сумма аванса;
  • израсходованная сумма;
  • остаток или перерасход денежных средств.

Если аванс был выдан в иностранной валюте, то необходимо указывать сумму как в иностранной валюте, так и в рублях (в эквиваленте). Все суммы отражаем с указанием даты их получения. Затем руководитель предприятия должен подтвердить или отказать в целесообразности расходов аванса.

Работники бухгалтерии должны внести данные о счетах учета и всей сумме. Потом заполняют сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода (со ссылкой на кассовый ордер). Составляют расписку, которую должен подписать бухгалтер.

Подотчетное лицо на обратной стороне отчета должно заполнить некоторые поля:

  • порядковый номер документа;
  • дата и номер документа;
  • кому и за что была произведена оплата;
  • общая сумма расходов по авансовому отчету.

Бухгалтер же должен внести сведения о:

  • общей сумме всех расходов, которую приняли к учету;
  • внести бухгалтерские записи в счета по дебету и кредиту.

В самом конце этой таблицы подводят итог всей израсходованной суммы, её остаток или перерасход. На бухгалтерскую службу предприятия возлагается полная ответственность за ведение и хранение данной формы документа.

Последние на сегодняшний день новшества

Совсем недавно было внесены некоторые поправки. Они будут действовать уже с 18 августа 2017 года. Изменения затронули работу с подотчетными лицами. (Указание от 19.06.2017 № 4416-У). 

Если говорить совсем коротко, то теперь можно будет:

  • Выдавать деньги можно будет без заявления, только по приказу или другому распорядительному документу.
  • Можно будет выдавать новый аванс даже если лицо не отчиталось за предыдущий.

Ссылка на скачивание бланка авансового отчета по форме за № 0504505 в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланка “Авансового отчета” в формате “Word”:

Ссылка для скачивания бланка по форме АО-1 в формате “Word”:

Ссылка на скачивание бланка по форме АО-1 в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание чистого бланка авансового отчета (форма АО1) в формате “PDF”. Для возможности работы в этом формате, у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader”:

Автор: Екатерина Свичкарь