Образец гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец 2018 с перечнем обязательных требований — чтобы не осталось вопросов.

Содержание

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2018 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
  2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
  3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2018 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2018 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
  2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
  3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2018 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Согласие собственника на регистрацию юридического адреса (образец скачать бесплатно)

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса (скачать)

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Понятия

Согласно российскому гражданскому законодательству, прежде чем начать предпринимательскую деятельность, любая организация должна пройти процедуру регистрации — внесения ее в ЕГРЮЛ, и присвоения регистрационного номера (ОГРН).

Для этого в ИФНС сдается комплект документов (устав, решение о создании, заявление на регистрацию Р11001).

Кроме того, до подачи документов учредители ООО должны определиться с указанным в ЕГРЮЛ юридическим адресом, на который будет приходить корреспонденция (будет ли он оформлен на домашний адрес или в офисном здании).

Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.

Адрес, внесенный в заявление Р11001 может подтверждаться гарантийным письмом для регистрации ООО.

Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.

Чем регулируется

Законодательными актами, регулирующими вопросы регистрации юридических лиц и, в частности, юридического адреса, являются:

  • Гражданский Кодекс РФ;
  • ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14 от 1998 г.);
  • ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.).

Процедурные вопросы, связанные с оформлением и приемом документов на регистрацию, регулируются рядом ведомственных нормативных документов:

  • Положением о ФНС (Постановление Правительства РФ, № 506 от 30.09.2004 г.);
  • Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 13.11.2012 г.;
  • Административным Регламентом ФНС (Приказ Минфина РФ, № 87н, от 22.06.2002 г.).

Налоговые органы регулярно выпускают документы (письма, разъяснения), дающие рекомендации и поясняющие порядок оформления форм документов для сдачи их в регистрирующий орган.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника квартиры

Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.

Однако, находящаяся в стадии оформления фирма не может предоставить официальный документ, подтверждающий наличие у нее как арендованной, так и собственной недвижимости.

На этот случай законодательством предусмотрено предоставление гарантийного письма от владельца нежилого (офисного) помещения или собственника квартиры, готового предоставить ее в качестве юридического адреса ООО.

Гарантийное письмо подаётся в составе комплекта документов в регистрирующий орган.

Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.

Необходимо сказать, что госрегистрация может быть проведена там, где находится постоянно действующий исполнительный орган (чаще всего это директор), или один из учредителей.

Это может быть адрес как собственного, так и арендованного жилого или нежилого помещения.

Но в любом из этих случаев потребуется гарантийное письмо от имени управомоченного на распоряжение жилой/нежилой недвижимостью лица.

Гарантийное письмо может также использоваться при смене по тем или иным причинам юридического адреса уже действующего юридического лица.

Образец

Само гарантийное письмо не является учредительным документом, и не имеет строго установленной формы или образца.

Поэтому можно составить его в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов и сведений.

форма составления

Письмо составляется в простой письменной форме (не требующей нотариального удостоверения), как в машинописном варианте, так и в рукописном (от физического лица).

Какой ОКВЭД использовать при регистрации ОООЕсли вы не можете определиться с кодами видов деятельности при создании хозяйственного общества, то вам поможет эта статья: какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО.

О порядке получения свидетельства о регистрации ООО, вы прочитаете здесь.

основные составляющие

При заполнении гарантийного письма организацией-арендодателем и лицом, предоставляющим адрес ООО в квартире, имеются несколько отличий:

  • от организации письмо оформляют на бланке;
  • должно иметь реквизиты арендодателя и название будущего арендатора;

    В данном случае этими реквизитами являются:1) организационно-правовая форма;2) название согласно уставу;3) ИНН;4) юридический адрес;5) прочие сведения по необходимости.

  • если предполагается передача в аренду части помещения/здания, должно быть достаточно определенное описание объекта аренды (номер офиса, его площадь, и т.д.);
  • подписывается лицом, действующим от имени арендодателя в соответствии с уставом (директором), или лицом по доверенности (с приложением ее копии).

Письмо от собственника или от нескольких собственников жилой недвижимости не требует специального бланка, а вместо реквизитов организации, в нем содержатся паспортные данные физических лиц.

Конкретное указание адреса (согласно документам на недвижимость) также обязательно.

кто пишет и подает

Подача гарантийного письма осуществляется одновременно с другими документами, подготовленными для регистрации ООО.

При этом от регистрируемого лица может действовать как учредитель, так и директор ООО. Также это может быть и другое лицо, осуществляющее функции исполнительного органа, к примеру: управляющий, президент и т.д.

Если местонахождение фирмы предполагается в квартире, присутствие собственника, выдавшего на фирму гарантийное письмо о согласии на размещение юридического адреса, не требуется.

Руководитель, подписавший гарантийное письмо от арендодателя нежилой недвижимости также не присутствует лично, главное — правильно оформить письмо и приложить копию свидетельства о собственности на имущество, планируемое к сдаче в аренду.

дата

Поскольку сведения об адресе ООО должны быть включены в заявление по форме Р11001, гарантийное письмо должно быть в наличии еще до его заполнения.

Соответственно, дата составления (подписания) письма проставляется в процессе подготовки всего комплекта документов на сдачу в ИФНС.

При этом письмо от организации содержит дату на официальном бланке, и проставляется, как правило вверху, наряду с местом составления письма.

Письмо от собственника(ов) жилья также должно иметь дату составления/подписания, но проставляется она обычно внизу, рядом или ниже подписей.

Регистрация изменений в уставе ОООКак, согласно законодательству РФ, зафиксировать какие-либо изменения в основном учредительном документе хозяйственного общества, читайте в этой статье: регистрация изменений в уставе ООО.

Об отличиях при регистрации ООО в другом регионе, подробно изложено тут.

В какие сроки обойдётся регистрация ООО, описывается здесь.

бланк

Форма бланка гарантийного письма не установлена законодательно, существуют лишь различные образцы типовых писем которые легко найти в сети Интернет.

Для использования одного из таких образцов, лучше воспользоваться информацией специализированного сайта одной из юридических компаний.

Как правило, письмо от юридического лица оформляется на утвержденном (фирменном) бланке организации, занимает не более одной страницы.

Гарантийное письмо от физического лица должно содержать паспортные данные выдавших его лиц и подтверждать не заключение договора аренды, а предоставление помещения для деятельности ООО.

Куда подавать

Подача гарантийного письма вместе с другими подготовленными документами для регистрации, осуществляется в налоговую инспекцию, территориально расположенную в районе нахождения юридического адреса (то есть, указанного в самом письме).

Нужно ли заверять

Гарантийное письмо не нуждается в нотариальном заверении ни от арендодателя-организации, ни от собственников жилой недвижимости.

Главное, чтобы при уточнении согласия (если налоговики будут проверять его), выдавшие такие письма лица подтвердили свое согласие устно.

Создавая свою фирму и решая, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, важно помнить, что заключение договоров аренды или оформление собственности на ООО возможно только после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Следовательно, без гарантийного письма, подтверждающего намерения и возможность заключить соответствующий договор, не обойтись.

Предыдущая статья: Свидетельство о регистрации ООО

Следующая статья: Юридический адрес для регистрации ООО

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.

Гарантийное письмо на юридический адрес — скачать образец Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса — скачать

Как составить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2017-2018 году?

Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения.

Гарантийное письмо требуется для предоставления в ФНС вместе с другими регистрационными документами. Его форма законодательно не закреплена, соответственно, письмо может быть составлено в произвольном виде.

В гарантийном письме должны быть отражены следующие сведения:

  1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
  2. Название (гарантийное письмо).
  3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
  4. Данные о помещении (адрес, площадь).
  5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
  6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
  7. Дата составления письма.
  8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

ФНС может проверить достоверность данных, содержащихся в гарантийном письме. Предоставлять фиктивный документ нельзя – это будет основанием для отказа в регистрации ООО.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ООО «Ирис»

Юридический адрес: г. Москва, ул. Крещикова, д. 123

ОГРН: 1231414512

КПП: 1245321

ИНН: 235346436

Телефон: +7192941921

В Межрайонную инспекцию

Федеральной налоговой службы № 226 по г. Москве

111111, г. Москва, Ушаковский переулок, дом 232

Гарантийное письмо

Арендодатель, ООО «Ирис», в лице директора Идрисова А.В., действующего на основании Устава, гарантирует предоставление ООО «Заковед.ру» в аренду сроком на 1 (один) год помещения, имеющего статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, в том числе в качестве юридического адреса, по которому будет находится ООО «Заковед.ру» (место нахождения). После государственной регистрации с ООО «Заковед.ру» будет заключен договор аренды указанного нежилого помещения.

Помещение, имеющее статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, принадлежит ООО «Ирис» на праве собственности. В подтверждение прилагается договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121, выписка из ЕГРН от 20.08.2017, выданная ФГБУ ФКП Росреестра г. Москвы.

Приложение: договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121; Выписка из ЕГРН от 20.08.2017.

20.08.2017

Директор ООО «Ирис» Идрисов А.В. Идрисов

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, составить гарантийное письмо достаточно просто, воспользовавшись образцом и бланком, представленными в статье. Скачать данные документы можно по ссылкам, которые находятся в начале публикации.

Читайте также…

  1. Выбор юридического адреса для регистрации ООО
  2. Решение одного (единственного) учредителя о создании ООО
  3. Устав ООО и его образец (для одного, двух, трех учредителей)
  4. Подписание, заверение и подшивка документов для регистрации ООО

Что это такое?

Гарантийное письмо – это документ, который подтверждает факт предоставления определённого юридического адреса ООО.

Его выдает арендодатель, с которым фирма уже заключила договор аренды либо планирует оформлять правовые отношения после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Фактически данный документ гарантирует право на оформление в будущем договора аренды.

Письмо необходимо передать в регистрирующий орган, оно создается по просьбе арендатора.

Кстати, сегодня в законодательстве не предусмотрена обязанность заявителя передавать в компетентные органы гарантийное письмо при процедуре регистрации ООО. Однако на практике такой акт требуют практически во всех случаях.

Делается это неспроста – так налоговая служба старается предотвратить факты регистрации организаций по фальшивому адресу.

К письму должны быть приложены следующие документы:

  • копия акта, подтверждающего, что помещение находится в собственности;
  • копия договора аренды, если таковой уже заключен.

Если помещение передается по договору субаренды, то в гарантийном письме обязательно указывается это обстоятельство.

В данной ситуации понадобится дополнительно получить документ от главного арендатора.

Зачем необходимо?

Гарантийное письмо передается с целью подтвердить предоставление заявителю определённого юридического адреса.

В отличие от ИП, которые регистрируются по месту жительства, компания может базироваться в любом пункте.

Юридический адрес необходим, потому что он устанавливает территориальную привязку к какому-либо налоговому органу. Именно туда будет передаваться документация и отчетность организации.

К тому же именно на юридический адрес поступает корреспонденция от представителей контролирующих и надзорных служб.

Гарантийное письмо позволяет избежать фактов недостоверного представления информация относительно юридического адреса.

Кстати, данный документ может понадобиться в разных случаях. Передача письма при регистрации – это лишь один из вариантов его представления.

Документ потребуется также в следующих случаях:

  • для контрагента при заключении сделки, если возникла необходимость провести проверку, но иных способов совершить данные действия нет;
  • самому бизнесмену для подтверждения его права на оформление договора аренды с арендодателем.

Не следует расценивать данный документ в качестве предварительного договора аренды.

Письмо – односторонний акт, который не обязывает собственника к каким-либо действиям. Причем он не будет рассматриваться в качестве такового даже, если в нем определены существенные условия договора. Такая позиция была выражена Высшим арбитражным судом РФ.

Как написать?

В гарантийном письме о предоставлении юридического адреса должна быть отражена следующая информация:

  • муниципальное образование (город, поселок и пр.), дата оформления письма;
  • адресат – кому будет передано данное письмо, например, территориальному органу ФНС (сведения указываются в шапке);
  • наименование документа – «Гарантийное письмо»;
  • непосредственно текст – указывается юридический адрес, а также факт предоставления права использовать его арендатором при регистрации ООО и заносить в ЕГРЮЛ.

В тексте необходимо сделать ссылку на документальное подтверждение прав собственности, например, на свидетельство.

Когда в качестве арендатора выступает физическое лицо в письме отражаются его паспортные данные, ставится роспись и ее расшифровка.

Если таковым является юридическое лицо, то дополнительно сведения заверяются печатью.

Регистрация ООО срочно

Регистрация ООО срочнорегистрация ооо срочно возможна при обращении к посредникам.

Как подать заявление на УСН при регистрации ООО? Смотрите тут.

Образец гарантийного письма при регистрации ООО

На уровне федерального законодательства не закреплён единый бланк гарантийных писем.

Форма данного документа свободная. В каждом конкретном случае сам собственник помещения решает в каком виде будет передана информация.

Главное – отражение всех юридически значимых моментов:

  • наименование собственника;
  • дата составления письма;
  • адрес помещения;
  • ссылка на документ, подтверждающий законность прав собственности;
  • роспись и расшифровка, печать.

Такое письмо может быть оформлено на бланке юридического лица или же на обычном листе формата А4.

Этот документ не нужно заверять в нотариальном порядке. Для контролирующих служб достаточно простой письменной формы.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.

От собственника на домашний адрес

В качестве собственника помещения может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Последний может зарегистрировать ООО на свой домашний адрес.

Очень часто начинающие компании пользуются данным вариантом, так как покупать юридический адрес – довольно затратное дело.

Сказать однозначно легальны ли такие действия нельзя, так как в законе нет ни запрета, ни разрешения на их производство. Скорее решение будет находиться в ведении налоговой службы. Если она даст свое согласие, то можно оформить ООО на домашний адрес.

Существуют разные ситуации и в каждой из них неодинаковая вероятность на регистрацию:

  1. Регистрация производится на адрес директора, который является учредителем. В данном случае практически 100% вероятность получения согласия налоговой службы. Директору необязательно быть собственником помещений. Он может быть просто зарегистрирован по этому адресу. Собственники, в свою очередь, передают гарантийное письмо.
  2. Регистрация по адресу директора, который не является учредителем ООО. Неплохие шансы на регистрацию в желаемом помещении. Особенно если директор прописан в нем.
  3. Регистрация по домашнему адресу учредителя, который не является директором. В данном случае велика вероятность получения отказа. Этот вариант является менее предпочтительным.

Стоимость услуг по регистрации ООО

Стоимость услуг по регистрации ОООрегистрация ооо стоимость услуг зависит от ряда факторов.

Как указывать коды ОКВЭД при регистрации ООО? Читайте здесь.

Как заполнить заявление на регистрацию ООО онлайн? Подробности в этой статье.

Требования к заполнению

Гарантийное письмо можно оформить на фирменном бланке с отражением всех необходимых данных, в том числе ОГРН, ИНН, наименования, адреса регистрации.

В тексте нужно указать, что собственник обязуется предоставить создаваемой компании конкретный юридический адрес.

При этом в письме должно быть отражено полное фирменное наименование регистрируемой организации.

Обязательно при заполнении документа сделать ссылку на правоустанавливающий акт.

Письмо подписывает либо физическое лицо, либо руководитель юридического лица, которому предоставлено право на распоряжение собственностью.

На видео о юридическом адресе для организации

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Гарантийное письмо: особенности применения

Для начала нужно понять, что это такое. Гарантийное письмо – это документ, подписанный собственником помещения, подтверждающий Ваше право использовать арендуемый адрес в качестве юридического. В нём отражаются обязательства арендатора по оплате, подписанию актов выполненных работ и другие.

Применение подтверждающих бумаг в бизнесе практикуется довольно часто. Деловые люди скрепляют свои отношения через договора и иные письменные документы. Они привыкли, что устная договоренность не доказуема при непредвиденных обстоятельствах. С недавнего времени его стали требовать практически в обязательном порядке при регистрации юридического лица.

Еще одной причиной, по которой руководители организации запрашивают ГП на помещение, – это доверие со стороны контрагентов. При отсутствии такого документа могут возникнуть сомнения и деловые отношения расстроятся.

Еще один нюанс в вопросе регистрации фирмы. Важно отметить, что есть список обязательных документов для подачи в налоговую инспекцию. ГП туда не входит. Его требуют негласно. Однако регистрация фирмы не по фактическому месту нахождения запрещена по закону России, что делает требование документа логически обоснованным.

Несмотря на «незаконность» требования гарантийного письма, налоговые инспекторы предпочитают иметь документальное подтверждение договорных отношений с собственником офиса. Вы можете настоять на своем и отказать в представлении документа, однако результатом будет отказ в регистрации фирмы.

Для московских фирм регистрация проходит в ИНФС №46. Сотрудники инспекции не исключение и также требуют уведомления при регистрации ООО. Во избежание потери денег за уплаченную госпошлину при отказе, предоставьте документ в налоговую.

Если Вы просто хотите арендовать офис, гарантийное письмо Вам не нужно. Но при желании регистрировать свою фирму по адресу аренды, указав его в качестве юридического, обязательно попросите нужную бумагу у владельца.

Функции гарантийного письма

  1. Подтверждение обязательств. Для многих контрагентов, будь то покупатели или поставщики, важно понимать, что Вы платёжеспособны и Ваша деятельность имеет реальный характер. Гарантийное письмо выступает в роли подтверждения. Оно предполагает способность фирмы исполнить свои обязательства по сделке.
  2. Регистрация ООО. Как уже говорилось ранее, налоговые инспекторы требуют документ в составе пакета на регистрацию. Как показывает практика, документ нужно предоставить, чтобы не получить отказ по причине регистрации не на фактическом месте положения.

Если собственником арендуемого помещения выступает организация, для составления гарантийного письма нужно использовать фирменный бланк, отражающий все реквизиты. Его необходимо подтвердить подписью и печатью руководителя.

Когда физическое лицо или ИП являются собственниками, они подписывают заполненный бланк. При наличии печати у индивидуального предпринимателя он должен поставить ее на заполненном бланке.

Когда у собственника нет возможности подписать бланк, его могут заверить третьи люди. При этом обязательно иметь нотариальную доверенность. Она подтвердит факт того, что данное лицо имеет право выражать интересы владельца. В тексте уведомления отражаются сведения о доверенности. Срок действия документа ограничивается 3 годами.

Что должно быть в гарантийном письме

Стандартной формы заполнения не существует. Однако на практике бланк должен включать в себя определенные сведения. К ним относятся:

  1. Заголовок «гарантийное письмо». Он отражает суть документа.
  2. Дата подписания.
  3. Название и организационно-правовая форма лица, составившего документ.
  4. Должность и ФИО того, кто подписывает.
  5. Название фирмы, для которой предназначен документ.
  6. В тексте должна быть формулировка «настоящим письмом ФИО гарантирует ООО «Ромашки»…»

Кроме прочего, собственник помещения может прописать разрешение на использование арендуемого адреса в качестве юридического. Налоговая учтет такую формулировку как подтверждение адреса. Условия сделки, действия по истечению договора аренды и иные значимые факторы могут быть отражены в ГП.

Гарантийное письмо – это страховка для арендатора при многих моментах. Однако юристы советуют наибольшее внимание уделить договору аренды. В нём должны быть наиболее подробным образом отражены все нюансы, касающиеся предмета договора и условий сделки. Этот документ станет гарантом юридической защищенности для Вас и Вашего бизнеса.

Наша компания предоставит гарантийное письмо по нашим адресам. Мы поможем сократить время на поиски юридического адреса, подходящего для Вашей фирмы. Подробности уточняйте у менеджера.

Необходимость гарантийного письма при регистрации общества с ограниченной ответственностью

Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую. Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.

При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения. В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной. Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника.

Суть гарантийного письма

В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма.

В этом смысле гарантийное подтверждение выступает в качестве отложенного обязательства, что организации будет предоставлен юридический адрес после госрегистрации. Кроме того, оно избавляет совладельцев от необходимости думать об аренде до регистрационных действий и нести расходы заранее.

Гарантийное подтверждение служит отложенным обязательством предоставления ООО юридического адреса после государственной регистрации.

Содержание

Бумага составляется в простой форме, как рукописной, так набранной на компьютере – особых требований к оформлению законом не предусмотрено. В тексте необходимо отразить следующие моменты:

  • реквизиты предоставляющего помещение или здание лица;
  • площадь помещения;
  • полную информацию о местоположении (город, улица, дом);
  • название фирмы;
  • данные руководителя фирмы.

К письму прилагаются подтверждающие бумаги о принадлежности помещения или здания конкретному лицу, предварительный договор аренды. При аренде жилого помещения надлежит получить согласие всех прописанных там лиц.

Когда подавать?

Письмо вкладывается в общий пакет документации, требующийся для регистрации предприятия.

Бумаги направляются в налоговый орган, который проверяет их и выносит резолюцию о возможности (невозможности) госрегистрации.

Проверка

Налоговые органы проводят тщательную проверку всех предоставленных бумаг, уделяя особенное внимание месту расположения будущей компании. Это направлено на предотвращение возникновения «фирм-однодневок», мошеннических и иных незаконных действий.

Сомнения у налоговиков могут возникнуть, если:

  1. Адреса нет – в подтверждении указаны несуществующие улица или дом.
  2. Помещение разрушено. Фирма пытается зарегистрироваться в непригодном для нахождения помещении или здании.
  3. Местоположение в письме используется госорганами, военными частями и т. д.
  4. На юридический адрес поступают звонки и корреспонденция, но ответа нет.
  5. По адресу уже зарегистрированы компании. Если это не деловой или торговый центр, то налоговые органы могут отказать в госрегистрации.
  6. На госрегистрацию компаний по указанному местоположению наложен запрет самим собственником адреса.

Любое из перечисленных подозрений влечет отказ в госрегистрации

, который можно обжаловать непосредственно в налоговых органах путем разъяснения или предоставления дополнительных документов.

Когда место арендуется у физлица, гарантийное подтверждение составляется по аналогии с составлением при аренде у организации. Вместо реквизитов организации указываются паспортные данные собственника территории.

Даже если собственником является владелец будущей фирмы, он может выдать гарантийное подтверждение сам себе. Такое письмо будет принято налоговыми органами без вопросов.

Видео: гарантийное письмо для регистрации ООО.

Заключение

Письмо представляет собой необходимый документ при госрегистрации предприятия. Им подтверждается наличие адреса у будущей фирмы.

Кроме того, госорганы используют такое подтверждение для проверки расположения компании, чтобы исключить недостоверную информацию и обезопасить клиентов, поставщиков, третьих лиц от незаконных и мошеннических схем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 годуИмущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Что такое интернет-эквайринг, для чего нужен, схема работы, обзор система, как подключить, бухпроводки

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2019 года скачать, Word.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как самостоятельно открыть ООО в 2019 году: пошаговая инструкция с необходимыми документами

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Для чего понадобится гарантийное письмо от собственника юридического адреса

Итак, как мы уже отметили, прежде всего, гарантийное письмо на арендуемый юридический адрес пригодится при подаче пакета документов на гос. регистрацию новой компании или же при внесении изменений в ЕГРЮЛ и документы учредительные (при смене самого адреса). Однако применение данного письма может быть намного шире.

Так, гарантийное письмо может пригодиться для подтверждения того, что фирма (как контрагент) действительно находится по данному юр. адресу, что важно при заключении сделки, например. Также такое письмо не будет лишним и в банке при открытии расчетного счета и т. д.

Форма гарантийного письма

Составляется гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса для компании в свободной форме, то есть жесткого образца нет. Если такое письмо дает собственник юр. лицо, то обычно оно оформляется на официальном бланке с подписью и печатью, если же физ. лицо или ИП, то на обычном листе за подписью собственника помещения (и с печатью, если ИП).

Несмотря на отсутствие жесткой формы гарантийного письма, все таки необходимо, чтобы оно содержало определенные пункты:

  • Титул документа – Гарантийное письмо;
  • Точное указание юридического адреса;
  • Точное указание наименования организации, которая регистрируется по данному юр. адресу;
  • Фраза, что «собственник (ФИО или название фирмы) гарантирует (предоставляет) адрес …»;
  • Реквизиты организации – адресодавателя или сведения из документа удостоверяющего личность физ. лица или ИП;
  • Подпись и (или) печать.

Кроме того гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может содержать и иные доп. пункты. Однако не стоит забывать, что само такое письмо не дает абсолютных гарантий и не является заменой договора аренды на выбранное помещение, а лишь как дополнение.