Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Содержание:

  • Определение v
  • Цель написания докладной записки v
  • Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины v
  • Задайте вопрос юристу >

    бесплатная консультация

    v

Служебные записки бывают разными, и могут иметь как положительный, так и отрицательный характер. И работник, и руководитель должен знать о том, какую важность несет в себе каждая из видов записок, и как их наличие может повлиять на дальнейшую судьбу каждого из них.

Давайте рассмотрим, что же такое докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Содержание

Определение

Докладная записка – это один из видов служебных записок, которые несут информативный характер, и предполагают наличие разъяснительной и рекомендательной частей.

Пишут докладную на имя руководителя, либо представителя бухгалтерии или отдела кадров.

Не следует недооценивать ценность докладных записок, так как они имеют вполне реальную юридическую силу. Обычно меры, которые предлагает составитель в качестве наказания, принято принимать по отношению к нарушителю.

Как и любой документ, составлять докладную записку нужно в соответствии с правилами и стандартами, которые регламентирует государство или конкретное предприятие. Для начала, нужно приготовить лист формата А4 и ручку с черными, либо синими чернилами.

По закону, набрать записку можно и на компьютере, но кадровики с большой неохотой принимают такие документы. Заявление или записка, написанные от руки, защитят как сотрудников, так и работодателей от всевозможных манипуляций.

Докладные записки делят на внутренние и внешние. Первый тип докладной пишется на имя руководителя конкретного подразделения, и вся информация остается в его пределах.

Внешняя же докладная направляется напрямую к высшему руководству. Такую меру можно отнести к списку крайних, поэтому к ней обращаются достаточно редко. Разглашение деталей записки может послужить причиной увольнения сотрудников.

Трудовая записка о нарушении трудовой дисциплины содержит в себе информацию о происшествии и содержит часть, в которой автор требует принять меры по отношению к нарушителю. При этом работник, составивший доклад, может указать одну или список мер, которые он считает подходящими.

Цель написания докладной записки

В целом служебные записки несут в себе:

  1. Просьбы о предоставлении доступа к информации.
  2. Получение и передачу инструкций.
  3. Дополнение к другому документу.
  4. Уведомление о происшествии.

Целью докладной записки как раз таки является уведомление о происшествии. Докладные могут составлять как рядовые сотрудники, так и высшие эшелоны начальства.

В слаженном коллективе практика составления жалоб не распространена, но если в нем появляется слабое звено, которое тянет команду на дно и угрожает общему результату, такой документ все же придется составить.

Работника следует уведомить о том, что подобная письменная жалоба причисляется к документам, которые могут быть использованными против нерадивого сотрудника.

Нарушители дисциплины чаще подпадают под сокращения или бывают уволенными по статье. Докладные записки могут различаться по своей сути и содержанию.

Они бывают:

  • Информативными – то есть просто уведомляют работодателя о свершившемся факте и дают ему право самостоятельно выбрать меры пресечения беспорядков, которые он считает нужными.
  • Инициативные – рассчитаны на выявление слабых членов команды и работы с ними, а также на сбор предложений автора записки.
  • Отчетные – составляются с определенной периодичностью и служат для передачи статистических, текущих, или отчетных данных.

Для составления внешней записки нужно приготовить отдельные шаблоны бланков, на которых заранее будут расположены все реквизиты предприятия.

  • На бланке должно быть указано полное название организации, должности, и специальности нарушителя.
  • Имя документа должно быть написано большими буквами.
  • Под названием документа пишут его назначении («о нарушении трудовой дисциплины») и указывают дату происшествия (если точной даты нет, а докладная пишется об общей ситуации, когда сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, здесь дату не пишут).
  • В шапке нужно полностью расписать место составления (цех, подразделение), указать почтовый индекс и полный адрес (если руководство находится в другом городе или районе).
  • Текст составляется в произвольной форме, но без использования жаргонизмов и нецензурной лексики.
  • Так как составляет внешнюю записку руководитель, он должен указать свое имя и поставить подпись под всем изложенным.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Отдел рекламы Коммерческому директоруООО «Руфус»Коваленко М.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА17.07.2015

О нарушении трудовой дисциплины

Прошу Вас принять к сведению факт нарушения трудовой дисциплины, который имел место 17.07.2015 дизайнером Мороедовой Ольгой Вячеславовной.

Нарушение состояло в ее отсутствии на рабочем месте с 10.00 до 10.45, и ее отказ от выполнения поручения лица, которое имеет право на делегацию некоторых обязанностей.

Мороедова О.В. не может предоставить документ, который способен оправдать отсутствие и подобное поведение.

Учитывая вышесказанное, прошу принять меры в виде дисциплинарного наказание дизайнера Мороедовой Ольги Вячеславовны.

Заместитель отдела рекламы                                                                                     (подпись)

Гордиенко М.Р.

Скачайте образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины здесь (формат Word .doc)

Если у Вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2019 году?

Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

  • Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
  • Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
  • Предложения для решения данного вопроса.

Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Общие требования

Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

Записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Форма и структура документа

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

  • Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
  • Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
  • Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
  • Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
  • Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

  • фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
  • аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
  • рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

обязательные условия трудового договораЧто входит в обязательные условия трудового договора

? Подробности — в статье.

В каких случаях срочный трудовой договор переходит в бессрочный? Читайте здесь.

Как сделать расчет среднедневного заработка для расчета больничного? Узнайте тут.

Пример и образец бланка

Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Нюансы

Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

Нарушение трудовой дисциплины может привести к непредвиденным последствиям, поэтому текст необходимо изложить кратко и в тоже время акцентировать внимание на его сути вескими доказательствами и обвинениями.

Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.

Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

Как правильно написать?

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины пишется на обычном листе, можно напечатать на компьютере, можно писать вручную — строгих требований к оформлению не предъявляется.

Текст условно можно разбить на следующие части:

  • описание ситуации — в чем заключается нарушение трудовой дисциплины, кем оно допущено, когда;
  • причины нарушения дисциплины — приводится видение ситуации автором докладной записки, мнение нарушителя излагается в объяснительной записке, если имеются документы, подтверждающие причину нарушения, то их следует перечислить в бланке докладной записки и приложить их для передаче руководителю;
  • последствия, которые повлекло нарушение трудовой дисциплины — какие именно последствия, степень их тяжести (ущерб имуществу, здоровью других лиц, клиентам, понесенные убытки и прочее);
  • просьба о рассмотрение вопроса о нарушении работником трудовой дисциплины на предмет необходимости дисциплинарного наказания виновного.

Пример докладной записки можно скачать ниже. Составленный документ следует подписать, указать свои ФИО и должность, поставить число написания, а также указать ФИО и должность того лица, к которому обращается автор докладной записки.

Скачать образец

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.

Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).

На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.

В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).

В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Отдел коммерции                                                                                   Директору

ООО «Альфа»

Смирнову А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА30.08.2015 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 29.08.2015 г., менеджер по продажам, Павлов Андрей Николаевич, нарушил трудовую дисциплину: с 09.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте.

Документов, объясняющих причину отсутствия Павлов А.Н. не предоставил.

В связи с нарушением Павловым А.Н. трудовой дисциплины предлагаю объявить выговор.

Начальник отдела коммерции               Тимофеев                        А.А.Тимофеев

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда пишется докладная записка

Обязанности каждого работника четко определены должностной инструкцией, трудовым соглашением, либо контрактом. По сути это правила игры, которых сотрудник обязан придерживаться. Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника.

Если что-то идет не так, приходится выполнять юридическое оформление нарушений, чтобы в дальнейшем повлиять на поведение работника, обязать следовать должностной инструкции, либо же просто с ним распрощаться.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей конкретным работником пишется в таких случаях:

  • в случае прямого нарушение пунктов должностной инструкции;
  • при недобросовестном выполнении обязанностей, браки в работе;
  • по фактам нарушения распорядка дня (опоздание на работу, оставление рабочего места без разрешения);
  • во время нарушения трудовой дисциплины (даже если это не повлияло на конечный результат труда);
  • когда работник пренебрегает правилами техники безопасности, либо же предписаниями охраны труда.

Это далеко не полный перечень причин, по которым возникает основание составления докладной записки.

Помните, докладная записка составляется в случаях, когда из-за действий (бездействия) отдельных сотрудников возникают ситуации прямо или косвенно влияющие на результат работы, либо состояние трудовой дисциплины.

Кто уполномочен подавать докладные записки

Докладная записка: кто может подать

В делопроизводстве докладная записка считается информационным документом, по которому начальство определённого уровня информируется о различных событиях, что в настоящем или будущем влияют (будут влиять) на конечный результат работы предприятия (отдельного подразделения).

Составлять такие документы могут:

  1. Любой рядовой сотрудник подразделения. Описываются действия (либо бездействие) коллег (обычно подается непосредственному руководителю), либо же действия непосредственного руководителя (например, работник информирует мастера о ненадлежащем поведении бригадира).
  2. Непосредственный руководитель работника. Документы такого типа оформляются в случаях, когда работник игнорирует указания своего непосредственного руководителя. Важно обозначить, что здесь, чтобы получить желаемый эффект от такой докладной, нужно четко обозначить какой пункт должностных обязанностей нарушен в связи с невыполнением поручения.
  3. Руководитель высшего ранга на имя директора предприятия. Оформление таких документов осуществляется, когда отдельное подразделение во главе с руководителем низшего звена не выполнило возложенные на них обязательства. Как пример, сорван график поставки продукции, возникло невыполнение объема выпуска товаров, деталей, не обеспечен план продаж по конкретному подразделению (магазин, региональное отделение, офис).

Читайте также:  Как и кем составляется заявление на перевод на другую должность

Помните, прежде чем начинать писать докладную, проверьте факты, на которые вы будете ссылаться. Также обозначьте связь конкретного человека (группы людей) на которого (которых) пишется такая докладная, с изложенными событиями или действиями (бездействием). Не лишнее упомянуть, имел ли возможность этот человек повлиять на ситуацию и как в этом случае поступил.

Что должно быть в докладной записке

Теперь по сути самого документа. Правильность его составления гарантирует быструю реакцию руководителя и исправление ситуации, что сложилась. Потому, прежде чем начинать писать докладную, следует изучить ее примерную структуру. Это упростит и ускорит процесс подготовки документа.

Итак, докладная записка включает такие позиции:

  1. Полное наименование должности руководителя, которому адресуется документ. В отдельных предприятиях, где присутствуют общепризнанное сокращения (обычно они закреплены в Положениях о подразделении) допускается сокращение название должности. Под названием должности пишется ФИО такого руководителя (фамилия полностью, инициалы можно сокращенно). Пишется в верхнем левом углу, начиная от средины страницы.
  2. Должность и ФИО работника, подающего документ. В этом случае не обязательно полностью указывать наименование подразделения. Касательно фамилии и инициалов – лучше расшифровывать полностью (в больших подразделениях часто встречаются однофамильцы, да и руководители не всегда знают всех своих работников по имени и отчеству). Пишется сразу под названием должности руководителя в таком же порядке.
  3. Название документа. Пишется по центру с большой буквы без точки (может писаться всеми большими буквами).Докладная записка: правила составления
  4. Суть проблемы. Это основная часть документа. Нужно четко и подробно описать суть обращения, чем это вызвано, какие конкретно нормативные или инструктивные документы были нарушены, кто и когда конкретно (с указанием точного времени до минуты) допустил нарушения, какие это вызвало последствия, реальный или ожидаемый ущерб от таких действий. Пишется лаконично, тезисами и без эмоций. Оптимально, если это «сухой» текст, где изложен набор фактов.
  5. Дата и подпись. Должна проставляться дата составления и подачи документа (она не обязательно совпадает с датой проступка или нарушения). Подпись работника должна быть личной. При этом документ может писаться от руки, либо же печататься на компьютере.

Читайте также:  Как оформляется договор материальной ответственности кассира: образец

Помните, правильное и своевременное составление докладной позволяет оградить себя от возможной ответственности за умалчивание нарушения.

И еще несколько практичных советов, которые позволят обеспечить документу официальную структуру:

  • пишется на листах белой бумаги формата А4. Иногда используются фирменные бланки организации (обычно применяются, когда документ составляется руководителем любого ранга);
  • следует использовать применяемые в организации шрифт и размеры букв;
  • документ в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер (входящий обязательно, исходящий – по возможности);
  • вручается лично, либо же почтой.

В какой форме подается

Сегодня вариантов проинформировать своего руководителя о каком-либо факте или событии очень много. Можно об этом сказать устно, позвонить по телефону, отправить текстовое или видео сообщение. Но если вы действительно хотите получить юридически правильную реакцию – тогда нужно писать на бумаге и заверять написанное своей подписью.

Такая форма подачи информации отвечает таким критериям:

  • предусмотрена на законодательном уровне и будет восприниматься как юридический документ во время разбирательств любого уровня;
  • четко описывает факты от имени контурного свидетеля (участника) установления и подтверждения нарушения работником своих обязанностей;
  • заверяется личной подписью конкретного лица (в дальнейшем такой человек просто так не сможет отказаться от своих слов, либо сослаться на то, что он этого не говорил, не отправлял, либо не писал);
  • воссоздает ход событий через определенное время (в отдельных ситуациях по делам, которые рассматриваются спустя годы после происшествия благодаря таким документам можно восстановить истину).

Помните, после того, как вы составили, написали, подписали, и зарегистрировали докладную записку, она приобретает статус юридически значимого документа, по которому возможны определенные последствия. Поэтому следует внимательно следить за тем что и кому вы пишете.

Принципиальные различия между служебной, объяснительной и докладной записками

Служебная, докладная и объяснительная записки: различия

Обычно на предприятиях, где практикуется письменное информирование руководителей со стороны подчиненных, оформляются три основных типа документов.

Читайте также:  Отчисления в Пенсионный фонд РФ: сколько нужно уплатить с зарплаты

Докладная записка. Составляется работниками или руководителями по фактам нарушений, выполнения каких-либо поручений, в случае необходимости вмешательства со стороны руководителя высшего звена в решение проблемного вопроса. Обычно пишется по инициативе работника или руководителя низшего ранга.

Служебная записка. Пишется в случаях, когда во время выполнения поручения, обязательств, технологии работ возникают непредвиденные обстоятельства, из-за которых дальнейшая работа может оказаться под угрозой. Составляется по инициативе руководителя низшего звена на руководителя уровнем выше (или, в зависимости от важности события, напрямую директору предприятия).

Объяснительная записка. Такой документ составляется по конкретному факту нарушения. В этом случае инициатива исходит от руководителя относительно своего подчинённого. При этом чем выше ранг руководителя, тем больше у него полномочий по этому поводу.

Например, кроме объяснительной конкретного нарушителя, руководитель высшего ранга может потребовать также объяснительные непосредственных руководителей провинившегося сотрудника, которые по долгу службы обязаны были его контролировать.

Помните, название документа имеет важное значение. И даже если «внутренняя начинка» будет одинаковой человек, который писал докладную будет свидетелем, а тот, кто писал объяснительную – виновником события.

Возможные последствия подачи докладной записки

Многие работники, в порыве страсти или эмоций составившие докладную запаску на своего коллегу часто не задумываются, как каким последствиям это может привести. В юридической практике официальный документ должен в обязательном порядке быть рассмотрен и по нем должно приниматься решение.

Из наиболее распространенных решений следует выделить такие:

  • предупреждение человека, на которого составлен документ (сама же докладная приобщается к личному делу сотрудника);
  • снижение уровня премиального или дополнительного вознаграждения (либо же их полная отмена за определенный период) после рассмотрения изложенных фактов нарушений и определения степени вины нарушителя;
  • объявление сотруднику выговора со снятием премиальных выплат на время действия взыскания; увольнение с работы.

Важно понимать, что обвиненные в нарушениях работники не всегда согласны с тем, в чем их пытаются обвинять. Часто такие разбирательства не ограничиваются присутствием на разборах в кабинете руководителя, а могут даже рассматриваться в судах.

Поэтому целесообразно изначально тщательно проверять факты, чтобы в дальнейшем ваша же инициатива не стала для вас неприятным сюрпризом в виде обвинений во лжи, клевете, необходимости компенсировать нанесенный коллеге моральный ущерб.

Видео расскажет о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • В какой форме составляется объяснительная: правила написания

    В какой форме составляется объяснительная: правила написания

  • Рекомендации по написанию внутренней докладной записки: образец оформления

    Рекомендации по написанию внутренней докладной…

  • Сдельная форма оплаты труда и её системы: основные нюансы

    Сдельная форма оплаты труда и её системы: основные нюансы

  • Консультация трудовой инспекции: как получить

    Консультация трудовой инспекции: как получить

  • Что такое гибкий график для работника — свобода или ответственность

    Что такое гибкий график для работника — свобода или…

  • Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляются и оплачиваются

    Совмещение и совместительство: в чем разница, как…

Как оформить правильно?

Докладная записка – это способ донести до вышестоящего руководство какую-либо информацию. Поэтому адресатом докладной записки обычно бывает руководитель организации, именно его ФИО и должность следует указать в правом верхней части бланка.

В левой верхней части пишут наименование подразделения, название документа и дата его написания. Если он регистрируется в журнале, то ему присваивается регистрационный номер.

Ниже располагается заголовок документа, в данном случае – «о нарушении трудовой дисциплины».

Текст докладной записки можно начать словами «Довожу до вашего сведения..». Далее излагается, что именно произошло, когда, и кто является нарушителем трудовой дисциплины.

Как итог изложенного вносится предложение применить дисциплинарное наказание, например, объявить выговор, лишить премии, уволить виновного работника.

Докладная подписывается ее автором, пишется должность, ФИО и расшифровка подписи.

Скачать образец докладной

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец – скачать.

Как написать докладную записку на ученика за хамское поведение?

Документ адресуется руководству школы (директор, завуч) – его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу.

Ниже указывается должность и ФИО лица, от которого она пишется.

По центру пишется название документа.

Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству.

Начать можно, например, с фразы «Довожу до вашего сведения…».

Далее в свободной форме пишется, что именно плохого сделал ученик – нарушил дисциплину, не посещает занятия, мешает проводить урок, оскорбляет учителей или учеников и т.д.

Необходимо привести конкретные факты и даты.

На основании изложенного может быть выдвинуто предложение совершить определенные действия, направленные на улучшение ситуации, например, проведение воспитательной беседы, вызов родителей ученика к директору школы, перевод ученика в другой класс или школу и т.д.

Пример оформления докладной записки на ученика при его хамском поведении можно скачать ниже.

Образец оформления

Докладная записка на ученика за хамское поведение образец – скачать.

Содержание бумаги о нарушении трудовой дисциплины

Принципы оформления докладной записки:

  1. Так как образец составляется на имя конкретного человека, то вначале указывается его ФИО, должность.
  2. Далее идет ФИО и должность, сообщающего о срыве трудовой дисциплины.
  3. Указывается в левом верхнем углу дата составления и номер.
  4. Место составления – расписывается подробно, цех, подразделение и прочее.
  5. Полное название организации.
  6. После чего пишется наименование документа «Докладная записка» большими буквами.
  7. Назначение, в связи, с чем записка «о нарушении трудовой дисциплины», важно указать дату случая, иначе будет считаться, что происшествие не единичного, а систематического характера, это усугубит положение штрафника.
  8. По факту тело записки разделяется на 3 отдела:
  • В первом описывается факт нарушения, и приведшие к этому обстоятельства;
  • Далее идет описание последствий сбоя трудовой смены;
  • Рекомендации – докладчик излагает свою точку зрения на нарушение дисциплины и предлагает меры пресечения.

Важно: данный документ является доказательством нарушения и может быть использован в суде, его содержание должно быть деловое, в сдержанном стиле без проявления эмоций.

  1. Докладчик обязан поставить свою подпись под документом.

Документ на сотрудников нарушителей

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой представлен ниже, является особым видом данной документации и составляется на предприятии чаще всего.

Этот вид записки может повлечь за собой наказание нарушителя дисциплины вплоть до увольнения или административной ответственности.

Так что составлять данный образец необходимо крайне аккуратно в соответствии со всеми законодательными требованиями, если же не понятно, что может повлечь за собой такая жалоба следует перед составлением докладной проконсультироваться у юриста.

Если бумага касается такого нарушения, как прогул, следует у сотрудника предварительно потребовать письменные пояснения — образец объяснительной записки о нарушении дисциплины.

Важно: рекомендуя начальству то или иное наказание необходимо учитывать множество факторов – причину поведения работника, соблюдение трудовой дисциплины прежде, характеристика работника, его ценность на предприятии, степень причиненных убытков.

Докладная записка составляется согласно образцу, но при этом необходимо учитывать степень нарушения трудовой дисциплины и тяжесть вины работника, составление документа не должно происходить на эмоциях, ведь последствия не предвиденные даже для составителя.

Образец оформления докладной

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут.

Это быстро и бесплатно!

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

В бланке докладной записке нужно указать, кем она составляется, к какому подразделению принадлежит автор документа. Далее нужно указать, кому записка адресуется.

После указания названия бумаги составляется текст, в краткой форме поясняющий суть случившегося:

  • когда произошло нарушение;
  • в чем оно заключалось;
  • сведения о виновном лице;
  • последствия, которые повлекло нарушение трудовой дисциплины, возможный ущерб имуществу или здоровью;
  • просьба рассмотреть вопрос о наложении дисциплинарного взыскания;
  • другая необходимая информация.

Составленный бланк докладной записки заверяется подписью автора, датируется текущим числом, после чего направляется адресату.

Если руководитель на основании полученной документации примет решение о дисциплинарном наказании, то об этом будет составлен приказ, с которым будет ознакомлен виновный работник под роспись. За грубое нарушение трудовой дисциплины, например, прогул работник может быть даже уволен по 81 статье ТК РФ. Однако для этого нужно собрать убедительную доказательную базу.

Скачать образец

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.

Существующие типы

Среди наиболее распространенных нарушений дисциплины стоит выделить несколько основных моментов:

  • проступки относительно охраны труда, привлекшие к возникновению аварийных последствий;
  • неполноценное исполнение возложенных на себя должностных обязанностей;
  • игнорирование каких-либо распоряжений непосредственного руководства;
  • работа в нетрезвом состоянии или выполнение других аморальных поступков;
  • несвоевременно покидание рабочего места или же неявка на работу;
  • отказ от программы обучения, направленной на повышение квалификации работника;
  • нарушение сроков прохождения медицинского обследования;
  • явка на работу с регулярными опозданиями;
  • полное игнорирование норм трудовой дисциплины;
  • повреждение или кража корпоративного имущества.

В каждом из вышеуказанных случаев предусматривается возможность наложения на сотрудника дисциплинарной ответственности, в то время как сам он должен предоставить своему непосредственному руководителю пояснительную записку с указанием причин возникновения такой ситуации.

Общие рекомендации

Для того, чтобы пояснительная записка действительно имела какой-то эффект и положительные последствия для того, кто ее оформляет, лучше запомнить несколько важных рекомендаций, касающихся ее заполнения.

Структура для сотрудников

Докладную нужно писать на имя определенного лица с обязательным указанием его фамилии и инициалов, а также ФИО того лица, который докладывает о своем нарушении. В левом верхнем углу нужно поставить индивидуальный номер документа и дату его оформления, но для внутренних докладных это правило может быть необязательным.

Основная часть записки включает в себя три основных раздела:

Фактический Включает в себя описание самого инцидента и обстоятельств, при которых он возник.
Аналитический Раскрываются уже наступившие и возможные в дальнейшем последствия указанного происшествия
Рекомендательный Докладчик подробно излагает собственное видение возникшей ситуации, а также предлагает возможные пути решения проблемы.

В зависимости от особенностей рассматриваемого вопроса и формы составляемой записки предусматривается возможность исключения из этого плана аналитического раздела, так как в большинстве случаев свершение указанного факта уже представляет собой основной предмет разбирательства, и последствия, которые за ним идут, уже не имеют никакой важности.

В конце документа обязательно нужно поставить свою подпись, после чего передать этот документ лично в руки адресата.

Порядок регистрации

В соответствии с действующим законодательством предусматривается несколько видов взыскания за дисциплинарные проступки, причем право выбора наказания предоставляется руководителю. При этом стоит отметить тот факт, что действия работодателя не должны никоим образом противоречить действующему законодательству.

Изначально работодатель должен документально зафиксировать факт несоблюдения правил. Если, к примеру, был обнаружен факт опоздания сотрудника, то в таком случае в качестве доказательства может рассматриваться табель учета рабочего времени или же соответствующая докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец данного документа имеет единую форму, в которой в произвольной форме устанавливается факт нарушения дисциплины определенным сотрудником с детальным изложением сути. После этого работодатель может потребовать от своего сотрудника предоставление объяснительной записки с указанием причин, спровоцировавших данное нарушение.

По факту нарушения руководитель структурного подразделения оформляет акт, в котором подтверждается факт несоблюдения правил со стороны конкретного сотрудника. В конечном итоге после оформления всех нужных документов работодатель должен определиться с мерой наказания для указанного сотрудника и вынести соответствующий приказ.

Акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаимных расчетовАкт сверки взаимных расчетов финансовый документ, цель которого контроль и проверка финансовых платежей между сторонами по определенному договору коммерческих отношений.

В каких случаях восстановление трудовой книжки возможно только через суд — узнайте здесь.

Цели документа

Докладная записка – это служебный документ, в котором указывается определенная информация о каком-нибудь факте или обстоятельстве, которая должна быть донесена до руководства. Основным смыслом этого документа является побуждение адресата к принятию какого-либо решения по указанному вопросу.

Сами по себе докладные записки носят информационный характер, имея при этом собственное содержание, целевое назначение и конечного адресата. При этом стоит отметить, что также записки могут быть внутренними, то есть адресованными непосредственному руководству автора, а также внешними, если документ подается в вышестоящие инстанции.

Стоит отметить несколько основных задач, которые преследуются при оформлении подобных бумаг:

  • повышение эффективности личной работы, если работник предлагает устранить какие-то помехи в своей деятельности;
  • устранение каких-либо ограничений, если работник знает определенные факты, которые мешают стабильной и эффективной работе организации, но при этом могут даже не касаться его лично;
  • снятие с себя ответственности, если работник доносит определенную информацию до руководства, снимая с себя какую-либо ответственность за исправление происшествия;
  • защита от ущемления прав, когда записка используется для регулирования конфликта.

Таким образом, можно перечислить несколько ситуаций, при которых могут оформляться докладные:

  • решение проблем, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью;
  • прогул;
  • нарушение своих обязанностей;
  • решение проблем, связанных с оскорблением чести и достоинства;
  • случаи нарушения правил трудовой дисциплины;
  • появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • необходимость выдачи премии.

Образец докладной записки о нарушении дисциплины

Правила и примеры оформления

Докладная записка должна оформляться в соответствии с формой ОКУД, причем сам документ может относиться к одной из двух классификаций – информационная или докладная.

Информационная отчетность подается с указанием каких-либо сложностей, этапов или особенностей выполняемой работы. Таким образом, исполнитель использует профессиональный язык для того, чтобы рассказать своему работодателю о ходе выполнения каких-либо работ, а также о действиях, которые выполняются для реализации намеченного проекта.

Докладная записка составляется с подробным изложением тех или иных случаев и личным предложением автора документа того, как можно устранить указанную проблему. В преимущественном большинстве случаев докладные включают в себя указание на нарушение трудовой дисциплины со стороны одного из работников компании.

Таким образом, к примеру, докладная на имя руководителя может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Компания»

Васильеву Геннадию Аркадьевичу

От главного бухгалтера компании

Селевановой Антонины Анатольевны

Докладная

В процессе проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности сотрудников отдела продаж мною была обнаружена недостача средств, общая сумма которой составляет 35 678 рублей.

Прошу потребовать с руководителя этого отдела предоставление в отдел бухгалтерии подробной документальной отчетности касательно деятельности отдела продаж.

Дата оформления документа

Подпись автора и расшифровка

Как выглядит докладная о нарушениях дисциплины

Докладная записка имеет достаточно большое количество схожестей со служебной, и единственная разница между ними заключается в том, что служебная подается сотрудникам, находящимся в равном статусе и должностном положении, в то время как докладная может передаваться только вышестоящему руководству.

В докладной записке обязательно должны указываться следующие данные:

  • наименование организации или отдельного ее подразделения;
  • наименование оформляемого документа;
  • дата оформления записки и ее индивидуальный регистрационный номер;
  • индекс;
  • город, в котором оформляется документ (если оформляется внешняя докладная);
  • информация об адресате;
  • содержание, в котором описывается текущая ситуация, а также возможные методы решения проблемы;
  • подпись составителя бумаги с указанием расшифровки;
  • подпись директора.

В преимущественном большинстве случаев такие документы оформляются на стандартном листе формата А4, причем, если документ является внутренним, можно использовать обычную бумагу, в то время как внешние записки уже должны составляться исключительно на фирменных бланках.

Меры наказания

Действующее законодательство предусматривает три основных вида наказания за проступок – замечание, выговор и увольнение. Замечание не предусматривает никаких серьезных последствий, но при этом по нему также нужно заполнять соответствующие документы с указанием сути проступка, объяснениями сотрудника и принятых мер.

Выговор может быть также строгим, но при этом ни один из видов не вносится в трудовую книгу, хоть и обязательно должен фиксироваться в приказе. Вынесение выговора делается с той целю, чтобы после повторных таких проступков у руководителя компании появилась возможность для правомерного увольнения работника с занимаемой им должности.

Увольнение работника в одностороннем порядке также может осуществляться в том случае, если он регулярно игнорирует установленные правила дисциплины в организации, а также при совершении какого-то другого серьезного проступка, однако в любом случае принять соответствующее решение нужно будет, основываясь на положении соответствующих документов.

приказ о назначении директораПодписывается приказ о назначении директора

лицом, которое было избрано учредителями в качестве руководителя компании.

Формулу расчета коэффициента абсолютной ликвидности с примером можно посмотреть здесь.

Рассмотрим подробнее методы списания товаров ЛИФО И ФИФО по средней цене на примере.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составитьДокладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания. Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание. В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание!

Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффи

Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Кто должен составить докладную

Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.